(Đồ án hcmute) kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị y sinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KÊ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y SINH GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : KIỀU THỤC UYÊN MSSV: 14125080 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y SINH GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: KIỀU THỤC UYÊN NGÀNH: KẾ TỐN KHỐ: 14 HỆ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Tp HCM, 07/2018 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN TP.HCM, ngày… tháng… năm … Giảng viên hướng dẫn SVTH: KIỀU THỤC UYÊN i an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài CK Chuyển khoản CKTM Chiết khấu thƣơng mại CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài Đ Đồng DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng GBC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HĐTC Hoạt động tài HTK Hàng tồn kho IT Information Technology (Công nghệ thông tin) K/C Kết chuyển QĐ Quyết định TK Tài khoản TM Tiền mặt TNCT Thu nhập chịu thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp SVTH: KIỀU THỤC UYÊN ii an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNMT Thu nhập miễn thuế TNTT Thu nhập tính thuế TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tƣ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt USD Đô la Mỹ XĐKQKD Xác định Kết kinh doanh XK Xuất SVTH: KIỀU THỤC UYÊN iii an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần thiết bị Y sinh .7 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần thiết bị Y sinh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng hóa, dịch vụ xác định bán 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp .20 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 22 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 24 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 26 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .29 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 31 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 35 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hành 39 Sơ đồ 2.12: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hỗn lại 40 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 42 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản DTBH bán lẻ 46 Sơ đồ 3.2: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản DTBH bán số lượng lớn 47 Sơ đồ 3.3: Trình tự luân chuyển chứng từ khoản giảm trừ doanh thu 50 Sơ đồ 3.4: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản DT HĐTC 52 Sơ đồ 3.5: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản thu nhập khác .54 Sơ đồ 3.6: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản GVHB 56 Sơ đồ 3.7: Trình tự lưu chuyển chứng từ tài khoản CPBH 59 Sơ đồ 3.8: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản CPQLDN 62 Sơ đồ 3.9: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản CPTC 64 Sơ đồ 3.10: Trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản chi phí khác 65 SVTH: KIỀU THỤC UYÊN iv an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC HÌNH Hình 1 Một số hàng hóa cơng ty SVTH: KIỀU THỤC UYÊN v an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài .1 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tƣợng nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Phƣơng pháp nghiên cứu 6.Kết cấu đề tài .2 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y SINH 1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .3 1.1.1.Giới thiệu chung 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3.Các nhân tố tác động đến trình hình thành phát triển công ty 1.2.LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1.3.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.3.1.Chức 1.3.3.Phƣơng hƣớng phát triển .6 1.4.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý .7 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.5.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.5.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán .9 1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ vị trí 10 1.6.CHẾ ĐỘ VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 10 1.6.1.Chế độ kế toán 10 1.6.2.Hình thức kế tốn cơng ty 11 TÓM TẮT CHƢƠNG 13 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .14 SVTH: KIỀU THỤC UYÊN vi an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14 2.1.1.Khái niệm 14 2.1.2.Vai trị kế tốn xác định kết kinh doanh 14 2.2.KẾ TOÁN DOANH THU 14 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 2.2.3.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 22 2.2.4.Kế toán thu nhập khác .25 2.3.KẾ TỐN CHI PHÍ .27 2.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.3.2.Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.3.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .31 2.3.4.Kế tốn chi phí tài 33 2.3.5.Kế toán chi phí khác 36 2.3.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .37 2.4.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 40 2.4.1.Khái niệm 40 2.4.2.Thời điểm xác định kết kinh doanh 40 2.4.3.Tài khoản sử dụng .41 2.4.4.Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 911 41 TÓM TẮT CHƢƠNG 43 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y SINH 44 3.1.TỔ CHỨC TIÊU THỤ VÀ THANH TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 44 3.1.1.Phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa: 44 3.1.2.Phƣơng thức tốn cơng ty 45 3.2.KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU 45 3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .45 3.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 3.2.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài 51 SVTH: KIỀU THỤC UYÊN vii an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4.Kế toán thu nhập khác .53 3.3.KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ 55 3.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 55 3.3.2.Kế tốn chi phí bán hàng 57 3.3.3.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .60 3.3.4.Kế tốn chi phí tài 63 3.3.5.Kế tốn chi phí khác 65 3.3.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .66 3.4.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 67 3.4.1.Nội dung 67 3.4.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng .68 3.4.3.Thời điểm xác định kết kinh doanh 68 3.4.4.Nghiệp vụ thực tế phát sinh .68 TÓM TẮT CHƢƠNG 70 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 71 4.1.NHẬN XÉT 71 4.1.1.Ƣu điểm .71 4.1.2.HẠN CHẾ 73 4.2.KIẾN NGHỊ 74 TÓM TẮT CHƢƠNG 77 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 SVTH: KIỀU THỤC UYÊN viii an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.5.4.Nghiệp vụ thực tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 30/12/2016, công ty Cổ phần thiết bị Y sinh giải chênh lệch công nợ với công ty CP ATADI, số tiền 307.000đ Dựa vào phiếu hạch toán (Phiếu kế toán) (Phụ lục 10A) Kế toán hạch toán: Nợ TK 811: Có TK 331: 307.000đ 307.000đ Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2016, công ty Cổ phần thiết bị Y sinh xử lý chênh lệch toán lƣơng, số tiền 1.362.872đ Dựa vào phiếu hạch toán (Phiếu kế toán) (Phụ lục 10B) Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 811: Có TK 3341: 1.362.872đ 1.362.872đ Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2016, khoản BHXH Quý -tháng 07/2016, thẻ T8/16-T12/16 không thu đƣợc, số tiền 2.310.000đ Dựa vào phiếu hạch toán (Phiếu kế toán) (Phụ lục 10C) Kế toán hạch toán: Nợ TK 811: Có TK 1388:  2.310.000đ 2.310.000đ Căn sổ chi tiết, sổ tài khoản 811 xác định đƣợc khoản chi phí khác q 4/2016 3,980,273đ 3.3.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.3.6.1.Nội dung Thuế TNDN số thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế thuế suất thuế TNDN năm hành Hàng quý kế toán xác định ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp quý Thuế TNDN tạm nộp quý tính vào chi phí thuế TNDN hành q Cuối năm tài kế tốn phải xác định đƣợc ghi nhận số thuế TNDN thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập năm thuế suất thuế TNDN hành Thuế TNDN thực nộp năm đƣợc ghi nhận chi phí thuế TNDN hành báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh năm  Cơng thức tính thuế: SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 66 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Thuế TNDN = TNTT x Thuế suất thuế TNDN (20%)1 TNTT = TNCT - (TNMT + Các khoản lỗ đƣợc kết chuyển) TNCT= (DT – CP đƣợc trừ) + Các khoản TN khác 3.3.6.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng - Công ty sử dụng chứng từ, sổ sách sau để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:  Phiếu chi  Giấy nộp tiền vào ngân hàng nhà nƣớc  Tờ khai toán thuế TNDN  Sổ cái, sổ chi tiết TK 821 -Tài khoản sử dụng: Tài khoản cấp 821 “ Chi phí thuế TNDN” để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Tài khoản cấp gồm: TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hành” TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” 2.3.6.3.Nghiệp vụ thực tế phát sinh Theo BC KQKD quý 4/2016, tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế công ty -82,109,728đ nên công ty không trích thuế thu nhập doanh nghiệp 3.4.KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.4.1.Nội dung Xác định kết kinh doanh phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài thu nhập khác cơng ty kỳ kế tốn Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .Thuế suất thuế TNDN thực theo quy định điều 11 Thơng tư 78/2014/TT-BTC, theo đó: Kể từ ngày 01/01/2016, trường hợp thuộc diện áp dụng thuế suất 22% chuyển sang áp dụng thuế suất 20% (Không phân biệt doanh thu hay 20 tỷ đồng) SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 67 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Việc xác định kết kinh doanh khâu cuối chu trình kế tốn khâu quan trọng công ty Nó phản ánh tình hình hoạt động cơng ty lời hay lỗ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời 3.4.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng -Công ty sử dụng chứng từ, sổ sách sau để phản ánh kết hoạt động kinh doanh:  Bảng tổng hợp tài khoản doanh thu, chi phí  Sổ cái, sổ chi tiết TK 911 -Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm 3.4.3.Thời điểm xác định kết kinh doanh Vào cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển tài khoản doanh thu chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh kết chuyển vào TK 421 để xác định lãi, lỗ Kế toán chuyển Lỗ xác định đƣợc kết kinh doanh kỳ Lãi: -Kết chuyển lỗ quý: doanh nghiệp có số lỗ q năm tài đƣợc bù trừ số lỗ quý trƣớc vào q năm tài q sau lãi Số lỗ quý trƣớc đƣợc bù trừ nhỏ với số lãi quý sau -Khi toán thuế TNDN, doanh nghiệp xác định số lỗ năm chuyển toàn bộ, liên tục số lỗ vào thu nhập chịu thuế năm sau năm phát sinh lỗ Thời gian chuyển lỗ tính liên tục không năm, kể từ năm tiếp sau năm phát sinh lỗ 3.4.4.Nghiệp vụ thực tế phát sinh Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh nhƣ sau: SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 68 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 911 632 10.888.368.237đ 511 13.068.034.297đ 635 515 62.026.713đ 6.192.777đ 711 641 895.794.073đ 25.870.182đ 642 1.332.037.688đ 811 3.980.273đ Sơ đồ 3.11: Xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn) Sau kết chuyển xác định đƣợc tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế là: -82.109.728đ  Kết chuyển lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 421: Có TK 911: -82.109.728đ -82.109.728đ (Chứng từ kèm theo xem phụ lục báo cáo KQKD quý 4/2016) SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 69 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÓM TẮT CHƢƠNG Dựa sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh chƣơng 2, chƣơng 3, ngƣời viết nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thiết bị Y sinh quý 4/2016 Ngƣời viết đƣa số ví dụ minh họa khoản doanh thu, chi phí xảy thực tế doanh nghiệp nhằm giúp ngƣời đọc hình dung rõ cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Dựa kiến thức học giảng đƣờng đại học với thực hành thực tế công ty, ngƣời viết đƣa số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng công ty SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 70 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1.NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần thiết bị Y sinh, với trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh, sở so sánh thực tế - lý thuyết khả phạm vi đề tài em xin đƣa số nhận xét kiến nghị liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty 4.1.1.Ƣu điểm 4.1.1.1.Nhận xét chung Ban lãnh đạo công ty ngƣời có chun mơn cao nhƣ có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý, điều hành công ty Đội ngũ nhân viên phịng ban có tinh thần làm việc nghiêm túc, biết học hỏi để không ngừng phát triển ln hồn thành xuất sắc cơng việc đƣợc giao Cơng tác nhân tốt, phịng ban đƣợc phân chia rõ ràng nhiệm vụ quyền hạn Sự vận hành phận, phòng ban linh hoạt, có hỗ trợ lẫn nhau.Các phịng ban đƣợc đáp ứng trang thiết bị, sở vật chất đầy đủ, đáp ứng toàn nhu cầu nhân viên q trình làm việc 4.1.1.2.Cơng tác tổ chức kế toán  Bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc phân chia theo nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc lớn, phức tạp Bộ máy phù hợp với thực tế công ty, đáp ứng đƣợc nhu cầu hạch tốn giá vốn, chi phí phát sinh, xác định doanh thu từ xác định kết kinh doanh cách xác phù hợp, thực nghĩa vụ với nhà nƣớc Đội ngũ kế tốn động, chăm chỉ, có trình độ cao, tốt nghiệp hệ Đại học, Cao đẳng ngành kỹ thuật, kinh tế Có đầy đủ máy tính cho nhân viên thiết bị văn phòng phục vụ cho cơng việc kế tốn Các máy tính đƣợc kết nối mạng nội thuận tiện cho việc trao đổi cập nhập thông tin nhƣ liệu kế toán  Sổ sách kế toán: SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 71 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sổ sách kế toán giấy đƣợc xếp rõ ràng theo tài khoản, có dán nhãn gáy bìa sổ sách thuận lợi cho việc tìm kiếm, tiết kiệm đƣợc thời gian thuận lợi cho việc nắm bắt đối tƣợng Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản quy trình hạch tốn, cơng việc kế tốn đƣợc phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Hơn nữa, hình thức thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch toán kế toán  Hệ thống chứng từ: Những chứng từ có tính chất bắt buộc nhƣ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,… đƣợc thiết kế theo quy định Bộ Tài Chính Chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đƣợc kiểm tra chặt chẽ, tiện lợi cho trình sử dụng kiểm tra  Về áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Microsoft Dynamics NAV theo hình thức Nhật ký chung, giúp ích nhiều cơng tác kế tốn công ty Từ chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào phân hệ phần mềm kế tốn máy tính tự động cho sổ TK Nhờ có giúp đỡ phần mềm kế tốn, sổ sách cơng ty thể đầy đủ xác, đồng thời giúp giảm bớt cơng việc kế tốn 4.1.1.3.Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh Các khoản doanh thu chi phí đƣợc ghi nhận thời điểm, tuân theo điều kiện ghi nhận doanh thu chi phí chế độ chuẩn mực kế tốn Trị giá hàng hóa xuất kho cơng ty đƣợc tính theo phƣơng pháp bình qn gia quyền cuối kỳ theo tháng đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Giảm tải đƣợc công việc cho kế tốn, tính trị giá vốn theo phƣơng pháp khác, kế toán phải cập nhật liên tục giá vốn nhiều loại hàng hóa lúc, dễ dẫn đến sai sót Trong khoản mục chi phí BH, QLDN cơng ty mở tài khoản cấp chi tiết, điều thuận tiện việc theo dõi xác nội dung nghiệp vụ SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 72 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP kinh tế phát sinh công ty, xem xét biến động khoản mục chi phí giúp cho nhà quản lý có sách quản lý tốt chi phí Cơng tác hạch toán xác định kết kinh doanh đƣợc thực phần mềm kế toán nên việc hạch toán xác đầy đủ, phản ánh giá vốn, doanh thu chi phí phát sinh liên quan, nên việc xác định kết kinh doanh đảm bảo phù hợp, Báo cáo tài đƣợc lập cách xác, điều đem lại hiệu cho ngƣời có nhu cầu sử dụng tiêu 4.1.2.HẠN CHẾ  Đội ngũ nhân viên Mặc dù có đội ngũ nhân viên làm tốt đƣợc công việc, nhƣng đa số nguồn nhân lực trẻ, kinh nghiệm chƣa có nhiều, dẫn tới phối hợp vị trí, phận khơng đƣợc nhịp nhàng Có phận có nhân viên phụ trách nên áp lực khối lƣợng công việc lớn Vì hàng hóa cơng ty đa số hàng hóa nhập khẩu, nên hàng hóa tới cửa khẩu, nhân viên phải làm tất thủ tục để hàng hóa đƣợc thơng quan với thời gian tƣơng đối dài, có thủ tục thông quan đến hàng tháng Điều làm cho việc theo dõi hàng hóa phịng kế tốn gặp khơng khó khăn gây ảnh hƣởng đến thời điểm xác nhận hàng mua nhập kho với công tác bán hàng Nhƣ gây nhiều áp lực cho nhân viên phải phụ trách nhiều cơng việc, đồng thời khó tránh khỏi sai sót, gian lận qua trình thực cơng việc  Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán giúp việc nhập xử lý chứng từ trở nên nhanh chóng Tuy nhiên, phần mềm có lúc bị lỗi cách làm tròn số, dẫn đến kết bị sai lệch so với hóa đơn, sai lệch xảy thƣờng xuyên nên việc chỉnh sửa ghi lại tốn nhiều thời gian làm giảm tính xác cơng tác hạch tốn kế tốn Việc áp dụng phần mềm vào cơng tác kế toán tốt , nhiên hạn chế việc sử dụng phần mềm phụ thuộc kế tốn vào nó, số liệu đƣợc nhập vào tự động kết chuyển qua loại sổ sách để hình thành nên Báo cáo tài Vì cơng việc hồn thành nhƣng làm giảm độ nhạy bén tính tốn kế tốn viên  Cơng tác kế toán xác định KQKD SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 73 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Về hệ thống tài khoản: sổ chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí chƣa đƣợc lập chi tiết theo mặt hàng, đối tƣợng cụ thể nên gây khó khăn việc theo dõi tìm kiếm nghiệp vụ phát sinh -Về khoản lập dự phịng: cơng ty chƣa mở tài khoản để lập dự phịng cho khoản nợ khó địi đa số khách hàng công ty mua hàng toán tiền mặt, nhƣng với khoản khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn chƣa toán có rủi ro cao việc thu tiền đến hạn, điều gây ảnh hƣởng tới việc quay vòng thu hồi vốn doanh nghiệp nhƣ việc thực xác định kết kinh doanh Hàng hóa công ty chủ yếu thiết bị, dụng cụ y tế nhập khẩu, có giá trị, giá biến động thƣờng xuyên tùy theo tỷ giá nhƣ trình vận chuyển từ cảng nhập kho, nhiên cơng ty chƣa mở tài khoản để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều gây ảnh hƣởng đến lợi ích cơng ty tổn thất thật xảy 4.2.KIẾN NGHỊ  Đội ngũ nhân viên Đội ngũ nhân viên phận phần quan trọng thiếu hình thức kinh doanh nào, nhân tố định vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Vì cơng ty thƣờng ty thƣờng xuyên có buổi họp để trao đổi kinh nghiệm việc vừa tạo môi trƣờng văn hóa cho cơng ty, vừa tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm Việc phát sai xót dễ dàng Tăng cƣờng trao đổi thơng tin phịng ban Cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia lớp đào tạo, bồi dƣỡng ngắn hạn dài hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn Đồng thời có sách khuyến khích, hỗ trợ nhân vên nhƣ tăng lƣơng, thƣởng sau họ trở  Phần mềm kế toán Liên tục nâng cấp phần mềm sử dụng để việc sử dụng phần mềm phát huy hiệu tối đa Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm, kế toán trƣởng kiểm tra thƣờng xuyên việc thao tác phần mềm nhân viên kiểm tra nhỏ hàng tháng kiến thức chuyên môn nhƣ kỹ nghiệp vụ để đảm bảo nhân SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 74 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP viên ln linh hoạt nhạy bén trƣờng hợp bất ngờ, khẩn cấp mà không sử dụng phần mềm hỗ trợ  Công tác xác định kết kinh doanh -Về hệ thống tài khoản: Công ty nên mở sổ theo dõi doanh thu, chi phí chi tiết theo mặt hàng, đối tƣợng để giúp cho việc kiểm tra, so sánh đối chiếu giá trị, số lƣợng hàng xuất bán Đồng thời giúp cho nhà quản lý xem xét đƣợc tình hình tiêu thụ mặt hàng, từ có biện pháp thích hợp để tăng doanh thu Ví dụ: cơng ty mở chi tiết tài khoản cho loại hàng hóa nhóm hàng hóa ký hiệu chữ in hoa bảng chữ tiếng việt nhƣ sau: +TK 511HA: DT bán máy đo huyết áp bắp tay +TK 511ĐL: DT bán đai cố định lưng +TK 511HS: DT bán máy hút sữa điện đôi +TK 5114: …  Công ty nên hạch tốn khoản chi phí chuyển tiền, toán dịch vụ,… vào bên Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo quy định thơng tƣ 200/2014/TT-BTC thay hạch tốn vào bên Nợ TK 635 “Chi phí tài chính” nhƣ -Về khoản lập dự phịng: Dự phịng phải thu khó địi: lập BCTC kế toán xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản khác có chất tƣơng tự khoản phải thu mà có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi Kế tốn phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ Ví dụ nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối biên độ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, ghi: Nợ TK 642- CP QLDN Có TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 75 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập cuối biên độ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, ghi: Nợ TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- CP QLDN… SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 76 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TĨM TẮT CHƢƠNG Dựa nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần thiết bị Y sinh kết hợp với kiến thức chun mơn đƣợc học, ngƣời viết có số nhận xét ƣu điểm nhƣ vấn đề cịn tồn tại cơng ty: đội ngũ nhân viên, chế độ cơng ty, trích lập dự phịng hay cơng tác kế tốn quản trị, từ đƣa số kiến nghị với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 77 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần thiết bị Y sinh, bƣớc đầu ngƣời viết tìm hiểu đƣợc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng, nhƣ phƣơng pháp hạch tốn nghiệp vụ cơng ty Qua nhận thấy kinh tế cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hóa diễn đặn, khơng bị ứ đọng vốn,… Do cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày đƣợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty đạt đƣợc thành tựu nhƣ ngày hôm hoạt động kinh doanh công ty đƣợc tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán đƣợc xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù cơng ty Trên đây, ngƣời viết trình bày khái qt cơng ty, q trình hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế tốn phân tích thực trạng xác định kết kinh doanh cơng ty; từ đƣa nhận định kiến nghị nhằm giúp máy kế tốn đƣợc hồn thiện SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 78 an GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài ban hành, ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bảng danh mục Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp- ban hành kèm theo thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Hệ thống 26 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam ban hành theo định Bộ Tài Số liệu quý năm 2016 công ty Cổ phần thiết bị Y sinh Website công ty http://biomeq.com.vn/ Các trang web tham khảo tài liệu kế toán xác định KQKD: http://www.slideshare.net http://webketoan.com http://thuvienluanvan.info http://ketoanthienung.net SVTH: KIỀU THỤC UYÊN 79 an S an K L 0 ... Kế tốn) 2.4.KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.4.1.Khái niệm Kế toán xác định kết kinh doanh xác định phản ánh kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh. .. kế toán xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thiết bị Y sinh Chương 4: Nhận xét kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán xác định. .. LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thiết bị Y sinh 4.Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty Cổ phần thiết bị Y sinh Về thời gian: Số liệu