Tổ chức công tác kế toán tại trường đại học mở hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 8340301 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI HỌC VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ HUYỀN TRANG HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THANH TRANG Hà Nội, năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tác giả luận văn LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập hồn thành luận văn này, tơi nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp Với lòng trân trọng biết ơn sâu sắc, xin bày tỏ cảm ơn chân thành đến TS Nguyễn Thanh Trang trực tiếp hướng dẫn kiến thức phương pháp nghiên cứu, chỉnh sửa trình thực Luận văn Mặc dù thân cố gắng trình nghiên cứu thực Luận văn thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận dẫn, góp ý q thầy, giáo tất bạn bè Cuối cùng, xin cám ơn gia đình, đồng nghiệp bạn bè quan tâm, chia sẻ động viên tơi hồn thành luận văn Tác giả luận văn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu 10 Mục tiêu nghiên cứu 11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Câu hỏi nghiên cứu 12 Nội dung, địa điểm phương pháp nghiên cứu 12 Kết cấu luận văn 14 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH CỦA CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ THU 16 1.1 Đơn vị nghiệp cơng lập có thu, quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập có thu vai trị tổ chức cơng tác kế toán 16 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp cơng lập có thu phân loại đơn vị nghiệp cơng lập có thu 16 1.1.2 Quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập có thu 18 1.1.3 Vai trò tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có thu 19 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn chế tự chủ tài đơn vị nghiệp cơng lập có thu 20 1.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 20 1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 23 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 27 1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 1.2.5 Tổ chức phân tích báo cáo cung cấp thơng tin kế tốn 34 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 35 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu 35 1.3.1 Các nhân tố khách quan 35 1.3.2 Các nhân tố chủ quan 39 Chương II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 41 2.1 Tổng quan Trường Đại học Mở Hà Nội nhân tố môi trường tác động tới tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 41 2.1.1 Tổng quan Trường Đại học Mở Hà Nội 41 2.1.2 Mối quan hệ kế toán khoa với Nhà trường 49 2.1.3 Các nhân tố môi trường tác động tới tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 50 2.1.4 Cơ chế quản lý tài Trường Đại học Mở Hà Nội 53 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chế tự chủ Trường Đại học Mở Hà Nội 55 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 55 2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 59 2.2.3 Thực trạng tổ chức tài khoản kế toán 67 2.2.4 Thực trạng tổ chức sổ kế toán 69 2.2.5 Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán 74 2.2.6 Thực trạng tổ chức phân tích báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn 76 2.2.7 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 76 2.3 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 78 2.3.1 Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 78 2.3.2 Một số tồn 79 2.3.3 Nguyên nhân tồn 82 Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI84 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 84 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 84 3.1.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 85 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội 86 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 86 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức tài khoản kế toán 88 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 89 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo kế toán 90 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin 92 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC 98 DANH MỤC VIẾT TẮT NSNN: Ngân sách nhà nước HCSN: Hành nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản CNTT: Công nghệ thông tin NLĐ: Người lao động BCTC: Báo cáo tài KBNN: Kho bạc Nhà nước DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Tổ chức máy Trường Đại học Mở Hà Nội Sơ đồ Mối liện hệ kế toán Khoa kế toán Trường Sơ đồ Bộ máy kế toán Trường Sơ đồ Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Trường Đại học Mở Hà Nội Sơ đồ Hình thức sổ kế toán áp dụng Trường Đại học Mở Hà Nội Sơ đồ 6: Phần mềm kế toán áp dụng Trường Đại học Mở Hà Nội BẢNG BIỂU Bảng 1: Danh mục hệ thống sổ Trường Đại học Mở Hà Nội áp dụng PHỤ LỤC Phụ lục Hệ thống chứng từ kế toán Trường Đại học Mở Hà Nội Phụ lục Hệ thống tài khoản kế toán Trường Đại học Mở Hà Nội Phụ lục Bảng đối chiếu số liệu kết hoạt động năm 2019 Phụ lục Giấy đề nghị toán Phụ lục Sổ khoa điện tử năm 2020 Phụ lục Sổ khoa điện tử năm 2019 Phụ lục Số liệu xét duyệt toán chi ngân sách năm 2019 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Giáo dục học giới có bước chuyển mạnh mẽ đặc biệt giáo dục đại học Việt Nam khơng năm ngồi quy luật Đổi giáo dục đại học Việt Nam yêu cầu cấp thiết đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Một yếu tố để trường đại học đứng vững phát triển phải có tài đủ mạnh phải tự chủ tài Vấn đề đặt cho trường đại học tăng thêm nguồn thu, quản lý chi tiêu sử dụng cho hiệu nhất, nói cách khác ngành giáo dục biết sử dụng nguồn lực hợp lý – giải pháp quan trọng việc nâng cao chất lượng giáo dục Mặt khác, chế độ kế tốn Việt Nam có nhiều thay đổi dẫn tới lúng túng hạch tốn doanh nghiệp Thơng tin kế tốn cung cấp sở chủ yếu cho việc lập dự tốn thu, chi, theo dõi tình hình chấp hành dự toán đánh giá kết thực dự tốn, thơng tin có vai trị quan trọng việc định điều hành nhằm quản lý có hiệu nguồn thu tình hình sử dụng kinh phí đơn vị nhằm tăng nguồn thu, giảm chi tiêu Tuy nhiên vai trò quan trọng kế tốn phát huy tác dụng cơng tác kế toán đơn vị tổ chức khoa học, hợp lý Trường Đại học Mở Hà Nội Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thí điểm đổi chế hoạt động theo Quyết định số 941/QĐ-TTg ngày 03/07/2017, có chế tự chủ tài Nhà trường tích cực cải cách đổi chế quản lý tài nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, chủ động khai thác tối đa nguồn thu nâng cao hiệu khoản chi phí, tích cực cân đối thu chi đảm bảo tự chủ tài phục vụ tốt nghiệp đào tạo.Trong thời gian qua không ngừng phát triển xây dựng trường theo mơ hình trường đại học đa ngành đa cấp với đặc thù khoa học công nghệ kinh tế xã hội, nhu cầu hồn thiện máy kế toán cần thiết nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.Thông qua thông tin kế toán cung cấp quan chủ quản trường đại học nắm bắt tình hình tài đơn vị mình, có biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đơn vị 0142 10 Chi không thường xuyên Thu hoạt động khác để lại 018 0181 Chi thường xuyên 0182 Chi không thường xuyên 110 PHỤ LỤC SỐ 03 BẢNG ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NĂM 2019 111 112 PHỤ LỤC SỐ 04 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Mẫu số: C37 – HD (Ban hành theo QDD số 19/2006/QĐ-BCT Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài MDDVNS : 1055535 chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày 19 tháng 12 năm 2020 Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Hà Nội Họ tên người đề nghị toán: Ngơ Huyền Trang Bộ phận (hoặc địa chỉ): Phịng Tổ chức – Hành Nội dung tốn: Thanh tốn tiền cơng tác phí Trung tâm GDQP An ninh Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, Vĩnh Phúc tháng 12/2020 Số tiền: 1.440.000 đồng Bằng chữ: Một triệu bốn trăm bốn mươi nghìn đồng / (Kèm theo …………………… chứng từ gốc) Trưởng phòng TCHC Người đề nghị tốn Trần Tiến Dũng Ngơ Huyền Trang 113 PHỤ LỤC SỐ 05 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm 2020 Tài khoản: 5311 Khoa Điện tử Số phiếu Số CT Số tiền Ngày 20200135BC 24/03/2020 20200135BC 24/03/2020 20200286BC 26/05/2020 20200310BC 30/05/2020 20200057K 31/05/2020 20200407BC 29/06/2020 20200420BC 30/06/2020 20200496BC 24/07/2020 20200497BC 24/07/2020 20200600BC 25/08/2020 20200684BC 23/09/2020 Nội dung Số dư đầu kỳ Khoa Điện tử chuyển tiền học phí học kỳ năm học 2019-2020 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí học kỳ năm học 2019-2020 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí bổ sung HK2 20192020 Tiền học phí sv Nguyễn Thành Đạt K22B Khoa Điện tử K/c tiền học phí tạm thu học viên cao học nhập đợt 2/2020 (01hv)- Điện tử Sv Nguyễn Thành Đạt K22B chuyển tiền học phí bổ sung Khoa Điện tử chuyển tiền học phí cao học, liên thông trường KHOA CNTT chuyển tiền học Khoa Điện tử 692.000 VND SV Lê Thiên Vương nộp nhầm Khoa Điện tử chuyển tiền học phí đại học quy học kỳ III năm học 20192020 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ kỳ III năm học 2019-2020 Khoa Điện tử chuyển tiền đại học quy HKI/NH 2020-2021 20200684BC 23/09/2020 20200888BC 27/11/2020 Bù trừ tiền hỗ trợ học phí Covid sinh viên đại học quy Khoa Điện tử Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ đào tạo CQ,LT,VLVH, cao học-học kỳ năm học 2020-2021 30/11/2020 K/c tiền học phí sv từ xa học quy nhập học năm 2020- Pbo Điện tử 45% 20200140K 114 TK đối ứng Nợ Có 11212b Mục Số CTGS - 4,190,000,000 77 1,900,000 77 11212b 322,000,000 165 11212c 684,000 165 11,101,000 210 11212c 8,000 212 11212b 467,678,000 212 11212b 692,000 281 11212b 150,164,000 268 11212b 106,580,000 327 11212b 4,158,000,000 385 6,500,000 385 2,002,334,000 492 1,836,000 557 3383 3378 3532 11212b 3378 20200140K 30/11/2020 20201054BC 30/12/2020 20200142K 31/12/2020 K/c tiền học phí sv vlvh học quy nhập học năm 2020- Pbo Điện tử Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ học kỳ I NH 2020-2021 Kết chuyển nộp tiền học phí đại học quy năm học 2020-2021 (Điện tử) 15 tín 3378 27,840,000 557 11212b 50,778,000 562 2,400,000,000 681 3378 Cộng phát sinh kỳ NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) 13,898,095,000 Lũy kế từ đầu năm 13,898,095,000 Số dư cuối kỳ 13,898,095,000 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 115 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) PHỤ LỤC SỐ 06 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm 2019 Tài khoản: 5311 Khoa Điện tử Số phiếu Số CT Số tiền TK đối ứng Nội dung Ngày Số dư đầu kỳ Nợ Có 20190146BC 29/03/2019 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ quy liên thơng học kỳ II năm học 18-19 3383 20190146BC 29/03/2019 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ quy liên thơng học kỳ II năm học 18-19 20190281BC 30/05/2019 20190410BC 20190472BC Mục Số CTGS - 10,018,832 96 11212b 3,100,000,000 96 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí tk Viện 11212b 1,010,139,000 189 31/07/2019 Khoa CNTT chuyển tiền học phí sinh viên Lê Văn Huy K20C - Khoa Điện tử nộp nhầm 11212b 6,144,000 309 28/08/2019 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ quy liên thơng học kỳ III năm học 2018-2019 11212b 280,770,000 348 30/09/2019 Kết chuyển nộp tiền học phí đại học quy năm học 2019-2020 (Điện tử) 3378 2,800,000,000 460 07/10/2019 Nộp tiền phí học phí sinh viên đại học vừa làm vừa học học quy từ ngày 20/0830/09/2019- Điện tử 1111 8,440,000 512 20190154T 14/10/2019 Nộp tiền học phí sinh viên đại học quy Khoa Điện tử bổ sung 1111 1,000,000 512 20190627BC 30/10/2019 Khoa Điện tử chuyển học phí hệ quy học kỳ năm học 2019-2020 11212b 1,539,700,000 464 20190631BC 31/10/2019 Khoa CNTT chuyển tiền học phí kỳ năm 20192020 sv Khoa Điện tử nộp nhầm 11212b 4,844,000 478 20190683BC 22/11/2019 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí hệ quy liên thơng kỳ năm học 2019-2020 11212b 1,111,000,000 527 20190822BC 26/12/2019 Khoa Điện tử chuyển tiền học phí quy liên thơng học kỳ I năm học 2019-2020 11212b 154,782,000 592 20190103K 20190147T Cộng phát sinh kỳ 10,026,837,832 Lũy kế từ đầu năm 10,026,837,832 Số dư cuối kỳ 10,026,837,832 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 116 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) PHỤ LỤC SỐ 07 SỐ LIỆU XÉT DUYỆT QUYẾT TOÁN CHI NGÂN SÁCH NĂM 2019 117 118 119 120 121 ... CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 2.1 Tổng quan Trường Đại học Mở Hà Nội nhân tố môi trường tác động tới tổ chức công tác kế toán Trường Đại học Mở Hà Nội 2.1.1 Tổng quan Trường Đại học Mở Hà Nội. .. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 41 2.1 Tổng quan Trường Đại học Mở Hà Nội nhân tố môi trường tác động tới tổ chức công tác kế toán Trường. .. OU5: Nhóm trường Đại học mở Đông Nam Á (Đại học Mở Philippines, Đại học Mở Malaysia, Đại học Mở Terbuka Indonesia, Đại học Mở Sukhothai Thammathirat Thái Lan, Trường Đại học Mở Hà Nội) Trường thực