CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP MỎ VIỆT BẮC VVMI Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương luôn là vấn đề đ[.]
Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương ln vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Ngày nay, lương công cụ hữu hiệu để điều hành vĩ mơ mà cịn nịng cốt cho việc thúc đẩy phát triển Đối với doanh nghiệp tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương thu nhập hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang lương, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao đơng Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp người lao động, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình anh chị làm việc Cơng ty công nghiệp mỏ Việt Bắc nơi em thực tập với hướng dẫn tận tình thầy giáo: Trần Hồng Hiệp em chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc Chương II: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương III: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cơng nghiệp mỏ Việt Bắc Chương IV: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty công nghiệp mỏ Việt Bắc SV: Phạm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CƠNG NGHIỆP MỎ VIỆT BẮC I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG NGHIỆP MỎ VIỆT BẮC Sự đời phát triển công ty 1.1 Tên gọi Tên công ty: Công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – vinacomin ( Trung tâm xuất nhập hợp tác đầu tư – VVMI ) 1.2 Trụ sở đăng ký công ty Địa chỉ: 30B Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội Mã số chi nhánh: 0100100015 – 018 Đăng ký lần đầu: ngày 27 tháng 03 năm 2007 Đăng ký thay đổi thứ 2: ngày 22 tháng 03 năm 2011 Điện thoại: 0437324833 Fax: 7324826 1.3 Hồn cảnh đời phát triển cơng ty Công ty than nội địa thành lập ngày 10/10/1994 theo QĐ số 563/TTC thủ tương phủ Sau thời gian hoạt động công ty chuyển tên thành công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – TKV hoạt động theo hình thức cơng ty mẹ cơng ty Theo QĐ số 3883 / QĐ – BCN ngày 25-04-2005 công nghiệp Hiện công ty dã chuyển thành công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – vinacomin Cơng ty có 18 đơn vị trực thuộc nằm nội thành ngoại Hà Nội Trong năm thành lập công ty gặp nhiều khó khăn quy mơ sản xuất nhỏ, phân tán,đầu tư chưa đồng bộ,chun mơn hóa chưa cao nên sức cạnh tranh hạn chế,thiết bị chưa tiên tiến Trải qua 16 năm xây dựng phát triển công ty không ngừng lớn SV: Phạm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập mạnh quy mô, tổ chức, nhiệm vụ, cấu ngành nghề kinh doanh Với hệ thống máy móc chun dùng đại tích lũy kinh nghiệm trình phát triển, liên doanh liên kết lĩnh vực kinh doanh địa bàn ngồi nước Cơng ty cơng nghiệp mỏ Việt Bắc khẳng định vị lớn mạnh 1.4 Chức nhiệm vụ cơng ty 1.4.1 Chức công ty Sửa chữa lắp ráp sản phẩm khí thiết bị điên, kinh doanh xi măng sản phẩm bao bi khác, kinh doanh xuát nhập thiết bị, phụ tùng hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh 1.4.2 Nhiệm vụ công ty Hiện công ty tiến hành xây dựng nhà máy sản xuất bao bì xi măng dự kiến cuối năm hoàn thành Xây dựng cơng ty vững mạnh có tính cạnh tranh cao, đảm bảo thu nhập cho người lao động ngày mở rộng thị trường thương mại Một số kết đạt gần công ty Thời kỳ 2001-2010, nước ta tham gia vào lộ trình hội nhập kinh tế với nhiều thuận lợi khó khăn Cơng ty lại vừa cổ phần hóa, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi không tránh khỏi khó khăn ban đầu Khó khăn: Cán quản lý chưa nhiều kinh nghiệm, đơn vị xa nên hoạt động phân tán, điều kiện ăn cơng nhân cịn khó khăn Thêm vốn đầu tư cơng ty cịn ít, thiết bị chưa nhiều, chưa tiên tiến, số dự án cịn khó khăn việc giải phóng mặt đền bù Thuận lợi: Việc làm ổn định, đời sống CBCNV cải thiện đáng kể Công ty tiếp tục cho sửa chữa xây dựng nơi làm việc, Cơng ty có lượng khách hàng truyền thống ổn định nhờ uy tín Cơng ty, vốn phục vụ SXKD đáp ứng kịp thời, máy móc thiết bị quan tâm đầu tư đúng… Với kết đạt công ty tiếp tục phấn đấu quản lý điều hành, quản trị chi phí, tiêu định mức, quy chế hoạt động, tăng SV: Phạm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập cường công tác đầu tư, đào tạo nhân lực, áp dụng công nghệ tiên tiến… nhằm đưa công ty bước phát triển lớn mạnh KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2009 - 2010) Đơn vị tính: Đồng So sánh Chỉ tiêu 2009 I Tổng nguồn 20.971.643.951 vốn: Nguồn vốn 15.630.780.228 chủ sở hữu Các khoản nợ 4.729.713.823 phải trả II Tổng tài sản 20.971.643.951 Tài sản cố 16.241.930.128 định Tài sản lưu 4.729.713.823 động III Tổng doanh 41.058.060.624 thu Tổng doanh 36.236.197.364 thu Doanh thu 4.821.963.260 IV Tổng chi phí 31.414.234.102 V Lợi nhuận 7.232.869.891 sau thuế VI Tổng số lao 2100 động VII Thu nhập bình quân đầu 3.790.000 người SV: Phạm Quang Đồng 2010 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối (%) 24.046.132.336 3.074.488.380 14,66 17.822.090.218 2.191.309.990 14.02 5.023.120.211 293.406.388 6,20 24.046.132.336 3.074.488.380 14,66 19.023.012.125 2.781.082.000 17,12 5.023.120.211 293.406.388 6,20 50.026.927.150 8.968.866.530 21,84 44.146.530.880 7.910.333.520 21,82 5.880.396.270 1.058.433.010 21,9 40.226.134.616 8.811.900.510 28.05 7.320.804.400 87.934.509 1,21 2500 400 19,05 3.990.000 200.000 5,28 Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập Nhận xét: Từ bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2009 2010 ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2010 tăng 1.058.433.010 so với năm 2009, tương ứng với tỷ lệ tăng là: 21,9% Thu nhập bình quân đầu người năm 2010 tăng 200.000 đồng tương ứng 5,28% so với năm 2009 So với năm 2009, lợi nhuận sau thuế năm 2010 tăng số tuyệt đối 87.934.508 tương ứng với tỷ lệ tăng 1,21 % Tuy nhiên so với mức doanh thu Cơng ty lợi nhuận cịn chưa tương xứng Trong thời gian tới, Công ty cần cố gắng cơng tác quản lý tài quản lý vốn nguồn thu, chi để nâng cao khả sinh lời cho đồng vốn doanh nghiệp Tóm lại có thành nỗ lực tồn CBCNV Cơng ty II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP MỎ VIỆT BẮC 1.Tổ chức máy quản lý ti cụng ty Trung tâm Xuất Nhập Khẩu HTĐT - VVMI đơn vị chuyên Cung ứng vật t, thiết bị, hàng hoá phục vụ cho xí nghiệp, nhà máy sản xuất than trực thuộc Công ty CN Mỏ Việt Bắc công ty khai thác than quặng nớc, chủ yếu thị trờng phía Bắc Các mặt hàng chủ yếu nh: Lốp ôtô ( Do Thái Lan, ấn Độ, Trung Quốc sản xuất), Khởi động từ phòng nổ, Băng taỉ, Keo tụ, Giá chống thuỷ lực, máy tạo màngxi măng, nhập uû th¸c Các phương thức bán hàng Trung tâm: + Phơng thức bán hàng trực tiếp theo đơn đặt hàng: Trung tâm Xuất Nhập - SV: Phm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Bỏo cỏo thc Sơ đồ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Chánh văn phòng Phòng XNK1 Phòng XNK2 Phòng kế toán Phòng Nghiệp vụ tổng hợp Phßng XNK3 Phßng XNK4 Phßn g XNK5 Phßn g XNK6 Phòn g XNK7 Phòng KD tổng hợp Qua sơ đồ ta thấy đợc cấu tổ chức máy Trung tâm XNK Trung tâm đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp Trong phận, phòng ban đợc phân công chức , nhiệm vụ quyền hạn cách rõ ràng cụ thể : - Giám đốc ngời có quyền hạn cao Trung tâm, có quyền nghĩa vụ pháp lý trớc pháp luật Công việc giám đốc đạo kinh doanh, trực tiếp đạo phòng kế toán, phòng nghiệp vụ tổng hợp phòng kinh doanh - Phó giám đốc: ngời có quyền hạn sau giám đốc Là ngời tham mu cho Giám đốc chiến lợc, kế hoạch kinh doanh Ngoài P.Giám đốc trực tiếp đạo, điều hành phòng ban tạo thành mạng lới liên kết thông suốt có khoa học, đạt hiệu cao công ty, giúp cho việc quản lý kinh doanh công ty tốt Mặt khác P.Giám đốc có quyền đại diện cho công ty trớc quan nhà nớc đợc uû SV: Phạm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Cơng nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập qun vµ phải chịu trách nhiệm hoạt động trớc Giám đốc thành viên công ty - Các phòng ban, trởng phó phòng ngời trực tiếp chịu trách nhiệm việc điều hành kinh doanh báo cáo kết hoạt động kinh doanh lên ban giám đốc - Phòng kế toán - tài có nhiệm vụ : Xây dựng kế hoặch tài huy động nguồn vốn đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doạnh, đầu t xây dựng trung tâm Đảm bảo việc chi tiêu tài thể lệ, sách Nhà nớc quy định, việc sử dụng nhuồn vốn nguyên tắc, an toàn, hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh tủng tâm Tính toán trích nộp đầy đủ kịp thời khoản nộp ngân sách ; khoản nộp cấp trên; toán hạn khoản vay, khoản nợ phải thu, phải trả Xác định phản ánh xác, kịp thời tiến độ kết kiểm kê hàng tháng, , kế hoặch thu chi tài chính, việc giữ gìn bảo vệ loại tài sản vật t, tiền vốn, kinh phí Đề xuất biện pháp xử lý trờng hợp mát, tham ô, lÃng phí, vi phạm chế độ, sách kinh tế, tài Nhà nớc Lập đầy đủ gửi hạn Báo cáo, toán thống kê Quyết toán Trung tâm theo chế độ kế toán quy định SV: Phm Quang ng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập Tỉ chøc phỉ biÕn vµ híng dÉn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc quy định cấp cho phòng liên quan Trung tâm - Phòng nghiệp vụ tổng hợp có nhiêm vụ chủ yếu : Tổ chức nhân sự, quản lý lao động, tiền lơng y tế, thống kê vật t, theo dõi thực hợp đồng kinh tế, quản lý công tác kế hoặch chi phí sản xuất lu thông, công tác đầu t xây dựng bản, lập kế hoach kinh doanh báo cáo kết kinh doanh lên Công ty - Văn phòng Trung tâm có nhiệm vụ là: Quản lý sử dụng dấu theo quy định quản lý dấu Nhà nớc Tổ chức công tác văn th, lu trữ, quản lý việc tiếp nhận, luân chuyển, phát hành văn phù hợp với quy định Pháp luật Quản lý toàn tài sản trung tâm Tổ chức quản lý mạng lới thông tin trung tâm Chủ trì chế thi đua khen thởng; quy chế hoạt động văn hoá thể thao Quản lý công tác sửa chữa, cải tạo nhà, văn phòng nhiệm vụ khác đợc giao - Các phòng thuộc khối kinh doanh: Các phòng thuộc khối kinh doanh bao gồm: Phòng xuất nhËp khÈu 1(Phßng XNK1) Phßng XNK2, Phßng XNK3, Phßng XNK4, Phòng XNK5, Phòng XNK6, Phòng XNK7 phòng Kinh doanh tổng hợp ( Phòng KDTH) Nhiệm vụ phòng kinh doanh: + Tổ chức tiếp thị, nghiên cứu thị trờng để có đề xuất với Giám đốc Phơng án kinh doanh nhằm đảm bảo phơng án kinh doanh đạt hiệu cao an toàn SV: Phm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Bỏo cỏo thc + Tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng bán hàngtheo phơng án đà định + Tỉ chøc mua hµng vµ giao nhËn hµng víi chi phí tiết kiệm nhất, đảm bảo tốt chất lợng hàng hoá quan hệ tốt với khách hàng 2.T chc bỏn hng ti cụng ty: Đặt hàng - Ký Hợp đồng- Giao hàng ( Xuất hóa đơn) - Biên giao nhận hàng hoá- Thanh toán - Thanh lý hợp đồng Trung tâm thờng nhận đặt hàng qua điện thoại, Fax, email, trực tiếp Sau trung tâm gửi báo giá cho đơn vị đặt mua tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Hợp đồng mua bán thờng 06 Trung tâm giữ 03 03 giao lại cho đơn vị mua Hợp đồng sau đợc ký kết, trung tâm tiến hành giao hàng Bên mua sau kiểm tra quy cách, số lợng hàng hoá đầy đủ theo hợp đồng ký vào biên giao nhận Biên bàn giao đợc lập thành 02 bản( tuỳ yêu cầu bên).Tiếp trung tâm xuất hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) đợc lập thành liên: liên (liên trắng) lu vào sổ gốc, liên (liên đỏ) giao cho khách mua hàng, liên (liên xanh) cuối ngày tập hợp bảng kê phòng kinh doanh Thông thờng công ty sÏ cã phận giao hµng vµ vËn chun đến tận nơi chi phí tính vào chi phí bán hàng Trung tâm Bên mua toán hai bên tiến hành lý hợp đồng III- Tổ CHứC Kế TOáN TạI CÔNG TY CÔNG NGHIệP Mỏ VIệT BắC 1.Tổ chức máy kế toán Trung tâm SƠ Đồ Bộ MáY Kế TOáN CủA TRUNG TÂM SV: Phạm Quang Đồng Lớp: 32CĐKT5 Đại học Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập KÕ To¸n Trëng Phã KÕ To¸n (KÕ to¸n to¸n ) ( KÕ toán Thanh toán NH Tiền vay Kế toán Tổng hợp Công nợ phải thu Kế toán Công nợ phải trả Thủ Qu Tiền lương , TSCĐ Nhiệm vụ nhân viên kế toán -Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm cao hoạt động kế toán Trung tâm, ngời đạo, điều hành hoạt động máy kế toán Chức quan trọng kế toán trởng tham mu cho ban giám đốc, đa định đắn kinh doanh Ngoài kế toán trởng thực công tác kế toán tổng hợp theo dõi lập báo cáo kế toán - Phó phòng kế toán có chức kế toán toỏn - Một nhân viên kế toán theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng, khoản tiền khách hàng trả nợ khoản toán với nhà cung cấp chuyển khoản, khoản tiền mà trung tâm vay ngân hàng để theo dõi lÃi vay - Một nhân viên kế toán theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp , tiền lơng phải trả cho CBCNV, tình hình biến động TSCĐ SV: Phm Quang Đồng 10 Lớp: 32CĐKT5 ... Ngoài kế toán trởng thực công tác kế toán tổng hợp theo dõi lập báo cáo kế toán - Phó phòng kế toán có chức kế toán toỏn - Một nhân viên kế toán theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng, khoản tiền. .. bán hàng Trung tâm Bên mua toán hai bên tiến hành lý hợp đồng III- Tổ CHứC Kế TOáN TạI CÔNG TY CÔNG NGHIệP Mỏ VIệT BắC 1 .Tổ chức máy kế toán Trung tâm SƠ Đồ Bộ MáY Kế TOáN CủA TRUNG TÂM SV: Phm... Công nghiệp Việt Hung Báo cáo thực tập CHƯƠNG II LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Khái