Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình Lời nói đầu Trong xu hớng toàn cầu hóa nay, doanh nghiệp chịu ảnh hởng môi trờng cạnh tranh thách thức, thành công lĩnh vực khó khăn Để tồn phát triển doanh nghiệp cần tìm hớng riêng cho Tuy nhiên điều mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng ý thức đợc tầm quan trọng đặc biệt công tác quản lý hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng động lực chủ yếu kích thích ngời hăng say lao động phát huy tiềm sáng tạo để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề, sở vận dụng kiến thức đà học thời gian thực tập Ban quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên bớc đầu đợc tiếp cận víi thùc tiƠn, cïng víi sù híng dÉn cđa c« giáo Lê Thị Bình em đà mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ban quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhằm hiểu rõ thực tiễn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nội dung báo cáo lời nói đầu kết luận đợc chia làm chơng nh sau: Chơng I: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng Ban quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng SVTH: Đỗ Thùy Dung -1- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình Chơng i vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Đặc điểm kinh tế doanh nghiệp Xây dựng công trình giao thông Chế độ tài doanh nghiệp Xây dựng công trình giao thông Khái niệm, nguyên tắc chuẩn mực kế toán có liên quan, nhiệm vụ kế toán - Khái niệm: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài dới hình thức giá trị, thời thời gian lao động - Các nguyên tắc chuẩn mực có liên quan: + Theo yêu cầu phạm vi sử dụng thông tin kế toán, ngời ta chia kế toán thành kế toán tài kế toán quản trị Kế toán tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tợng có nhu cầu sử dụng thông tin kinh tế đơn vị kế toán Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán + Khi thực công việc kế toán tài kế toán quản trị, đơn vị kế toán phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nh sau: Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế toán Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ vật đơn vị thời gian lao động theo đối tợng kế toán cụ thể đơn vị kÕ to¸n KÕ to¸n chi tiÕt minh häa cho kÕ toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp số liệu kế toán tổng hợp kú kÕ to¸n - NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n: Trong doanh nghiƯp kÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiƯm tỉ chøc đạo hớng dẫn công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức khoa học hợp lý máy kế toán doanh nghiệp phân công nhiệm vụ rõ ràng kế toán, nhân viên, cán kế toán quy SVTH: Đỗ Thïy Dung -2- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD: Lê Thị Bình định mối quan hệ chặt chẽ c¸c bé phËn kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp qu¸ trình thực công việc đợc giao Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, áp dụng hình thức sổ kế toán phù hợp Từng bớc trang bị sử dụng phơng tiện tính toán thông tin đại vào công tác kế toán doanh nghiệp, bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán doanh nghiệp - Thủ tục quản lý phơng pháp kế toán chi tiết + Quản lý kinh tế lao động tiền lơng Tổ chức lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính xác thù lao cho ngời lao động đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Tõ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng ®Õn thêi gian, kết lao động + Chứng từ kế toán Bảng chấm công (Mẫu số 01) Bảng toán tiền lơng (Mẫu số 02) Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 03) Bảng toán BHXH (Mẫu số 04) Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07) Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08) + Sổ kế toán chi tiết có liên quan - Trình bày phơng pháp kế toán tổng hợp + TK kế toán chủ yếu đợc sử dụng TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả phải nộp khác TK 335: Chi phí phải trả - Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Định kỳ hàng tháng tính lơng, phụ cấp tiền lơng, tiền lơng thởng, tiền ăn ca, phải trả CNV Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 (6271): Chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK 641 (6411): Chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK 642 (6421): Chi phí nhân viên quản lý Có TK 334: Ph¶i tr¶ CNV Sè tiỊn thëng ph¶i tr¶ CNV tõ quü khen thëng (thëng thi ®ua, thëng cuèi tháng, cuối năm)) Nợ TK 431 (4311) : Quỹ khen thởng Có TK 334 : Phải trả CNV SVTH: Đỗ Thïy Dung -3- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD: Lê Thị Bình Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD Nợ TK 622, 627.1, 6211, 6421: Phân tích vào chi phí kinh doanh 19% Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào chi phÝ kinh doanh Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trừ vào thu nhập CNV Nợ TK334: Phần trừ vµo thu nhËp cđa CNV Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào thu nhập CNV Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV Nợ TK 338 (3383): Số BHXH CNV đợc nhận Có TK 334 : Sè BHXH ph¶i tr¶ cho CNV Các khoản khấu trừ khác vào thu nhập CNV (nếu có): Theo quy định sau đóng góp BHXH, BHYT thuế thu nhập cá nhân, tổng số khoản khấu trừ không đợc vợt 30% số lại SVTH: Đỗ Thùy Dung -4- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất thiệt hại Thanh toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH)cho CNV + Nếu toán tiền : Nợ TK 334: Các khoản đà toán Có TK 111: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng + Nếu toán vật t, hàng hóa Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật t hàng hóa Nợ TK 632: Giá vốn vật t hàng hóa Có TK liên quan (152, 153, 154, 155) Bót to¸n 2: Ghi nhËn giá trị toán Nợ TK334: Tổng giá trị toán VAT Có TK511: Giá toán thuế VAT Có TK3331 (33311): VAT đầu phải nộp Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên môn cấp Nợ TK 338(3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ đà nộp Có TK liên quan (111, 112)) Khi chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp Nợ TK 338 (3382): Số KPCĐ đà chi tiêu Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH 10 Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền CNV vắng cha lĩnh Nợ TK 334: Số tiền CNV vắng cha lĩnh Có TK 338 (3388): Sè tiỊn cha lÜnh 11 Trêng hỵp đà trả đà nộp đợc cấp bù Nợ TK 111, 112: Số tiền đợc cấp bù cha nhận Có TK 338 (3382): Số đợc cấp bù SVTH: Đỗ Thùy Dung -5- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Vai trò lao động trình SXKD - Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu cong ngời thực hoạt động kinh doanh - Vai trò lao động trình SXKD Lao động đóng vai trò chủ đạo trình SXKD Để tồn đứng vững đợc thị trờng đòi hỏi DN cần phải biết nắm bắt sử dụng lao động cách đắn có hiệu Do khoản chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm DNSX Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động DN 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thờng xuyên danh sách: lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm công nhân viên SXKD công nhân viên thuộc hoạt động khác + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: lực lợng lao động làm việc DN ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập) - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất: ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ, lao động phụ trợ khác SVTH: Đỗ Thùy Dung -6- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại nh sau: Lao động có tay nghề cao: bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoạc cha đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối lâu dài, đợc trởng thành học hái tõ kinh nghiƯm thùc tÕ  Lao ®éng phỉ thông: lao động qua đào tạo làm đợc + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó bao gồm: ngời đạo, phục vụ vào quản lý kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành loại nh sau: Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: Chuyên viên chính: ngời có trình độ cao từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính chất tổng hợp phức tạp Chuyên viên: ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác lâu dài, trình độ chuyên môn cao Cán sự: ngời tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều Nhân viên: ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo SVTH: Đỗ Thùy Dung -7- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực chức sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng) + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng) + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.3 ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: nâng cao suất lao động công ty, tổ chức quản lý cách có hiệu tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ - Đối với ngời lao động: nâng cao đợc thu nhập thân, kích thích ngời lao động hăng say làm việc góp phần xây dựng phát triển công ty 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng 1.4.1 Các khái niệm - Khái niệm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động ngời lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng: + Trích Bảo hiểm xà hội: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản, sức lao động, tai nạn lao động, nghỉ sức + Trích Bảo hiểm y tế: Trợ cấp cho ngời lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp q BHYT ®Ĩ phục vụ chăm sóc sức khỏe cán công nhân viên + Trích Kinh phí công đoàn: Trích lập để phục cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động + Trích tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trùc tiÕp 1.4.2 ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng Khi hiƯu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc nâng cao nguồn thu nhập tiền lơng ngời lao động không ngừng đợc cải thiện Đây thành công nhà quản lý lĩnh vực thành công biện pháp lấy tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện cho ngời lao động đợc phát huy khả lao động, sáng tạo Khi tiền lơng đợc trả với khả lao động suất ngời lao động động SVTH: Đỗ Thùy Dung -8- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình lực thúc đẩy suất lao động không ngừng tăng lên 1.5 Các chế tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca ca Nhà nớc quy định 1.5.1 Chế độ Nhà nớc quy định Các doanh nghiệp thùc hiƯn tun dơng lao ®éng theo chÕ ®é hợp đồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động có tiền lơng khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lơng đợc Nhà nớc quy định, Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết thuế thu nhập cá nhân Hiện mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định là: 350.000đ Các chế độ quy định về: + Lơng = Lơng * Số công làm việc thực tế *150% + Lơng chủ nhật = Lơng * Số công làm việc thùc tÕ * hÖ sè kinh doanh (nÕu cã) + Lơng nghỉ phép = Hởng nguyên lơng SVTH: Đỗ Thùy Dung -9- Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Bình 1.5.2 Chế độ Nhà nớc quy định khoản trích theo tiền lơng - Căn để tính trích: KPCĐ, BHXH, BHYT + Kinh phí công đoàn: Trích lập để phục vụ hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi ngời lao động + Bảo hiểm xà hội: Đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp BHXH trờng hợp khả lao động +Bảo hiểm y tế: Đợc trích để tài trợ ngời lao động có tham gia đóng góp BHYT hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh - Tỷ lệ trích: KPCĐ, BHXH, BHYT + Kinh phí công đoàn: Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% trích nộp quan công đoàn cấp phần lại chi công đoàn sở + Bảo hiểm xà hội: Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng phải trả cho CNV tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động + Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập q BHYT theo tû lƯ 3% trªn tỉng sè tiỊn lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên Trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngêi lao ®éng gãp 1% thu nhËp, doanh nghiệp tính trừ vào lơng ngời lao động - Chế độ quản lý khoản trích theo tiền lơng công nhân viên Ngời lao động đơn vị đơn vị có trách nhiệm quản lý quan tâm đến tiền lơng, chế độ quy định tiền BHXH, BHYT 1.5.3.Chế độ tiền ăn ca Công ty quy định tiền ăn ca CNV 1.5.4 Chế độ tiền lơng quy định Giám đốc công ty khuyến khích khen thởng trờng hợp sau: - Phát minh công nghệ mới, cải tiến dây truyền sản xuất đạt hiệu cao có nhiều biện pháp tổ chức để sản xuất kinh doanh đạt hiệu thiết thực - Tìm thêm việc tổ chức đấu thầu công trình chúng thầu thi công đạt hiệu kinh tế cao - Phát vơ tham «, tham nhịng nhËn hèi lé c«ng ty xét thởng mức đặc biệt - Giám đốc có quyền thởng tối đa cho việc 10 triệu đồng sau xét thấy có hiệu sản xuất kinh doanh 1.6 Các hình thức tiền lơng 1.6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động SVTH: Đỗ Thùy Dung - - 10