Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh thái bình

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG VÀ CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ TỈNH THÁI BÌNH Giảng viên hướng dẫn: TS Mai Thị Hoa Sinh viên thực hiện: Nguyễn Huyền Trang Ngành đào tạo: Tài – Ngân hàng Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Lớp: KTKT 10A HÀ NỘI, 2023 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân em Các kết Khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả Khóa luận Tốt Nghiệp Nguyễn Huyền Trang ii LỜI CẢM ƠN Trong q trình tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình, với kiến thức hiểu biết em sâu vào nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp “Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình” Qua đó, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc trau dồi thêm kiến thức chun mơn Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía nhà trường, thầy công ty Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giáng viên hướng dẫn TS Mai Thị Hoa tận tình hướng dẫn em suốt trình thực đề tài Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giảng viên khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng thầy giảng viên Học viện Chính sách Phát triển nói chung nhiệt tình bảo, giúp đỡ em q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu quý công ty Lời cảm ơn em xin gửi đến chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu nghiên cứu, trao đổi giải đáp vướng mắc trình nghiên cứu đề tài Do phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian nhận thức nhiều hạn chế nên trình thực đề tài khóa luận khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận góp ý thầy tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Việt Nam .1 Mục đích nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng, phạm vi phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu Khóa luận CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan công ty cổ phần kinh tế thị trường 1.1.1 Khái niệm công ty cổ phần 1.1.2 Vai trị Cơng ty Cổ phần phát triển kinh tế 1.1.3 Đặc điểm công ty cổ phần ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 1.2 Khái quát tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp ……………… 1.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán tronng doanh nghiệp……………………10 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 10 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 13 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế toán 14 1.3.4 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG VÀ CƠNG TRÌNH TỈNH THÁI BÌNH 26 iv 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần môi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình .26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần môi trường công trình thị tỉnh Thái Bình 26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần môi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình 28 2.1.3 Đặc điểm công ty ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tốn 32 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình 33 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 33 2.2.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán 35 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế toán 40 2.2.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 43 2.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình 44 2.3.1 Ưu điểm 44 2.3.2 Một số tồn 47 2.3.3 Nguyên nhân tồn 49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG VÀ CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ TỈNH THÁI BÌNH 52 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình 52 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình .53 3.3 Nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình .54 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 54 3.3.2 Hồn thiện tổ chức chứng từ kế tốn 55 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế tốn 56 3.3.4 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 65 v 3.4 Những điều kiện cần để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình 65 3.4.1 Về phía nhà nước 65 3.4.2 Về phía Cơng ty Cổ phần mơi trường cơng trình thị tỉnh Thái Bình 67 KẾT LUẬN CHƯƠNG 69 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC 72 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG TSCĐ Tài sản cố định BCTC Báo cáo tài CMKT Chuẩn mực kế tốn CCDC Cơng cụ dụng cụ XDCB Xây dựng BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng vii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty 28 Sơ đồ 2.2 1: Mơ hình phịng Kế tốn………………………………………………… 34 Bảng 2.1.2 1: Một số tiêu vốn, tài sản kết kinh doanh công ty từ năm 2020-2022………………………………………………………………………………………31 Bảng 2.1.2 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2020 - 2022 31 viii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm vừa qua, tổ chức công tác kế tốn ln doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quan tâm Các cấp quản lý cố gắng đưa biện pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường nay, đặc biệt đáp ứng yêu cầu chủ sở hữu vốn, quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư…, góp phần làm lành mạnh, đại hóa máy kế tốn doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Việc bố trí nhân lực, quản lý quy trình cơng nghệ sản phẩm, thời gian lao động, tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu cao, địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn hạch toán kế toán phải xây dựng cách hợp lý khơng phải máy kế tốn đạt hiệu tối ưu, đòi hỏi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc thù để xây dựng máy kế toán riêng cho đơn vị Tuy nhiên, q trình thực tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn, bất cập Vì thế, hiệu hiệu lực quản lý kinh tế doanh nghiệp nhiều hạn chế Do vậy, việc tăng cường kiểm tra, kiểm soát, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thiết giai đoạn Xuất phát từ nhận thức trên, em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Tổng quan tình hình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Việt Nam Tổ chức cơng tác kế tốn cơng cụ hữu hiệu để giúp cho nhà quản lý đưa định cách đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần đây, việc giải vấn đề tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Thời gian qua, Việt Nam có nhiều đề tài khoa học, luận văn, luận án nghiên cứu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán số doanh nghiệp nhà nước cổ phần số lượng khơng nhiều Có thể kể đến số đề tài học viên nghiên cứu : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị khu công nghiệp Sông Đà ( Đậu Thị Thanh Hoa – 2013), “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty hàng không Việt Nam” (Nguyễn Thị Như Linh -2014), văn “Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn tập đoàn Việt Á” (Nguyễn Ái Ly -2015) Các đề tài hệ thống hố phân tích làm sáng tỏ sở lý luận khoa học tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp làm rõ chất, vai trị cách tổ chức cơng tác kế tốn; phân tích đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà tác giả khảo sát có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn, làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thơng qua việc phân tích, đánh giá theo nội dung với số liệu minh chứng có nguồn gốc rõ ràng Trong cơng trình này, tác giả hệ thống hóa nội dung tổ chức công tác kế tốn thực trạng tổ chức cơng tác kế toán đơn vị đề xuất giải pháp giúp cho việc cung cấp thông tin đầy đủ xác Mặc dù vậy, tất nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn cơng bố nghiên cứu chuyên sâu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể với đặc thù riêng Vì vậy, dựa phần kế thừa nghiên cứu tác giả trước dựa thực tế đơn vị công tác em chọn đề tài : “Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình” để nghiên cứu sâu kết đạt hạn chế khâu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị em có hội tìm hiểu , góp phần củng cố vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề tài Từ cần thiết đề tài, mục đích nghiên cứu khóa luận là: - Hệ thống hóa, làm rõ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình, rõ kết đạt được, hạn chế nguyên nhân chủ yếu - Nêu phương hướng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Mơi trường Cơng trình thị tỉnh Thái Bình Đối tượng, phạm vi phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Môi trường Phụ lục 2: Tổ chức cơng tác kế tốn phân tán 73 Phụ lục 3: Tổ chức máy kế toán hỗn hợp 74 Phụ lục 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 75 Phụ lục 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 76 Phụ lục 6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 77 Phụ lục 7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 78 Phụ lục 8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 79 Phụ lục 9: Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty bao gồm: - Chứng từ tiền tệ + Phiếu thu (Phụ lục 10) +Phiếu chi (Phụ lục 11) +Giấy đề nghị toán (Phụ lục 12) +Giấy đề nghị tạm ứng +Chứng từ toán qua ngân hàng (ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, lệnh chi tiền…) +Biên kiểm kê quỹ - Chứng từ lao động tiền lương +Bảng chấm cơng +Bảng tốn tiền lương +Bảng toán tiền làm thêm +Bảng toán tiền BHXH +Hợp đồng lao động cán công nhân viên - Chứng từ bán hàng, cung cấp dịch vụ +Hóa đơn GTGT +Biên bàn giao +Hợp đồng cung cấp dịch vụ +Chứng từ toán ngân hàng (nếu có): Giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, chứng từ ghi sổ… - Chứng từ TSCĐ: +Biên nghiệm thu TSCĐ +Biên lý TSCĐ 80 Phụ lục 10: Phiếu thu Công Ty Cổ Phần Mơi Trường Và Cơng Trình Đơ Thị Tỉnh Đường Lý Bơn, Xã Phú Xn, TP Thái Bình, Thái Bình Thái Bình Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU THU Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Quyển số: Số: PT388 Nợ 1111 :Có 51181 : Họ tên người nộp tiền: Phạm Giang Nam Địa chỉ: Phòng Kinh Doanh Lý nộp: Thu tiền rác xã phường Số tiền: 15.000.000 Viết chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phạm Giang Nam 81 Phụ lục 11: Phiếu chi Cơng Ty Cổ Phần Mơi Trường Và Cơng Trình Đơ Thị Tỉnh Thái Bình Đường Lý Bơn, Xã Phú Xuân, TP Thái Bình, Thái Bình Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Quyển số: Số: PC546 Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Nợ: 6278 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Đinh Tiến Nam Địa chỉ: Tổ vườn ươm Lý chi: Thanh toán mua vật tư ủ vườn ươm Ninh Sơn Số tiền: 3.000.000 VND Viết chữ: Ba triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đinh Tiến Nam Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Ba triệu đồng chẵn 82 Phụ lục 12: Giấy đề nghị tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Tên tơi là: Đơn vị công tác: Đề nghị toán số tiền: Bằng chữ: Lý toán: Kèm theo: ………………………… Chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Ngày … tháng … năm Kế toán toán Người đề nghị Kế toán trưởng 83 Phụ lục 13 Trích báo cáo chi tiết tài khoản tiền mặt Cơng Ty Cổ Phần Mơi Trường Và Cơng Trình Đơ Thị Tỉnh Thái Bình Đường Lý Bơn, Xã Phú Xuân, TP Thái Bình, Thái Bình SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: VND; Tài khoản: 1111; Tháng 12 năm 2021 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Số dư đầu kỳ Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Dư Nợ Phát sinh Có 1111 892.623.195 01/12/2021 01/12/2021 PT330 Hồn tạm ứng chi phí xăng dầu tháng 1111 10/2021 141 10.000.000 902.623.195 01/12/2021 01/12/2021 PT331 Hồn tạm ứng lệ phí khám xe 35N-5108 1111 141 1.803.000 904.426.195 Thanh tốn chi phí cơng tác Hà Nội 1111 64283 Cộng 1111 Số dư cuối kỳ 1111 31/12/2021 31/12/2021 PC560 800.000 2.236.356.500 1.309.276.195 1.819.703.500 1.309.276.195 Ngày tháng năm Người lập báo cáo Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 94 Dư Có Phụ lục 14: Trích sổ TK 152 Cơng Ty Cổ Phần Mơi Trường Và Cơng Trình Đơ Thị Tỉnh Thái Bình Đường Lý Bơn, Xã Phú Xn, TP Thái Bình, Thái Bình Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2021 Tài khoản: 152- Nguyên liệu, vật liệu Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng D Nhật ký chung E G H - Số dư đầu kỳ 28/12/2021 28/12/2021 NK00029 30/12/2021 30/12/2021 NK00027 30/12/2021 30/12/2021 NK00028 31/12/2021 31/12/2021 XK00066 31/12/2021 31/12/2021 XK00067 31/12/2021 31/12/2021 XK00068 Số tiền Nợ Có 206.021.784 - Số phát sinh kỳ Nhập kho mỡ phục vụ công tác vsmt Nhập kho xăng dầu tháng 12/2022 Nhập kho xăng dầu tháng 12/2022 Xuất vật tư điện thay pha đèn Xuất vật tư điện thay pha tuyến đường Xuất xăng dầu phục vụ công tác vsmt tháng 12/2022 331 1.600.000 331 92.129.780 331 43.998.300 621 40.599.680 621 41.420.720 621 135.292.968 - Cộng số phát sinh 137.728.080 - Số dư cuối kỳ 126.436.496 - Cộng lũy kế từ đầu năm 2.337.760.210 217.313.368 2.372.533.472 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 15: Báo cáo tài năm 2022 96 97