Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm gần đây, tổ chức công tác kế toán đã thu hút sự quan tâm lớn từ các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Các cấp quản lý nỗ lực hoàn thiện hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện tại Điều này đặc biệt quan trọng để phục vụ lợi ích của chủ sở hữu vốn, cơ quan quản lý nhà nước, và nhà đầu tư, đồng thời góp phần hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Để đạt hiệu quả cao trong việc bố trí nhân lực, quản lý quy trình công nghệ và tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán hợp lý Mỗi doanh nghiệp cần phát triển bộ máy kế toán phù hợp với đặc thù riêng của mình để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Quá trình tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay đang gặp nhiều khó khăn, dẫn đến hiệu quả quản lý kinh tế chưa cao Do đó, việc tăng cường kiểm tra, kiểm soát và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là rất cần thiết để nâng cao hiệu lực quản lý Xuất phát từ nhận thức này, tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại công ty”.
Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp.
Tổng quan tình hình nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Việt Nam
Tổ chức công tác kế toán là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, doanh nghiệp đã đặc biệt chú trọng đến việc giải quyết các vấn đề tồn tại trong tổ chức công tác kế toán Tại Việt Nam, nhiều đề tài khoa học và luận văn đã được thực hiện nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhà nước đã cổ phần, tuy nhiên số lượng vẫn còn hạn chế Một trong những nghiên cứu tiêu biểu là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp.
Sông Đà (Đậu Thị Thanh Hoa - 2013), Nguyễn Thị Như Linh (2014) đã nghiên cứu về việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty hàng không Việt Nam, trong khi Nguyễn Ái Ly (2015) tập trung vào việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á.
Các đề tài đã hệ thống hoá và phân tích nhằm làm rõ các cơ sở lý luận khoa học về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, bao gồm bản chất, vai trò và cách tổ chức kế toán Ngoài ra, nghiên cứu còn phân tích đặc điểm hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khảo sát và ảnh hưởng của chúng đến tổ chức công tác kế toán Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp này được làm sáng tỏ thông qua việc phân tích, đánh giá chi tiết từng nội dung kèm theo số liệu minh chứng có nguồn gốc rõ ràng.
Các tác giả đã hệ thống hóa nội dung cơ bản về tổ chức công tác kế toán và thực trạng tại đơn vị, đồng thời đề xuất giải pháp nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác Tuy nhiên, tất cả các nghiên cứu đã công bố đều tập trung vào tổ chức công tác kế toán trong những đơn vị cụ thể, với những đặc thù riêng biệt.
Dựa trên các nghiên cứu trước đây và thực tế tại đơn vị công tác, tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình” nhằm nghiên cứu sâu hơn về kết quả đạt được cũng như những hạn chế trong tổ chức kế toán Qua đó, tôi mong muốn củng cố và áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn.
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Từ sự cần thiết của đề tài, mục đích nghiên cứu của khóa luận này là:
- Hệ thống hóa, làm rõ cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
Bài viết phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình, nêu rõ những kết quả đạt được trong việc cải thiện quy trình kế toán và quản lý tài chính Đồng thời, bài viết cũng chỉ ra những hạn chế còn tồn tại, như việc thiếu sót trong việc cập nhật công nghệ và đào tạo nhân sự Các nguyên nhân chủ yếu được xác định bao gồm sự thiếu hụt nguồn lực và chính sách quản lý chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kế toán của công ty.
Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình, cần nêu rõ phương hướng và đề xuất các giải pháp cụ thể Đầu tiên, tăng cường đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng chuyên môn và cập nhật kiến thức mới Thứ hai, cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo tài chính nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch Thứ ba, áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian Cuối cùng, thường xuyên tổ chức kiểm tra và đánh giá hoạt động kế toán để phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.
Đối tượng, phạm vi và phạm vi nghiên cứu
Khóa luận nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Môi trường
3 và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Phạm vi không gian: Khóa luận nghiên cứu được thực hiện tại công ty Cổ phần
Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Khóa luận này nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình trong giai đoạn hiện nay, nhằm đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến cho quy trình kế toán.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp luận: việc nghiên cứu khóa luận dựa trên phương pháp luận của chũ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử
- Phương pháp nghiên cứu cụ thể:
Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết giúp hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình Việc áp dụng phương pháp này sẽ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện quy trình kế toán trong công ty.
Phương pháp phân tích thực chứng và phương pháp chuẩn tắc được áp dụng để làm nổi bật thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình Việc sử dụng phương pháp chuẩn tắc giúp đánh giá thực trạng hiện tại, xác định nguyên nhân, từ đó đề xuất các phương hướng và giải pháp cải thiện hiệu quả công tác kế toán.
Phương pháp thống kê và so sánh được áp dụng để phân tích và so sánh các số liệu, từ đó rút ra kết luận nhằm đề xuất các phương hướng và giải pháp cải tiến tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình.
Trong quá trình thực hiện khóa luận, tác giả đã áp dụng phương pháp quan sát và tham khảo ý kiến chuyên gia bằng cách thu thập thông tin từ các nhà quản lý và kế toán viên đang làm việc tại công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và sâu sắc cho nội dung nghiên cứu, đồng thời hỗ trợ trong việc quản lý và tổ chức công tác kế toán hiệu quả.
Ngoài ra, các kỹ thuật như biểu bảng và sơ đồ cũng được áp dụng để hỗ trợ việc diễn đạt và trình bày, giúp làm rõ nội dung nghiên cứu trong khóa luận.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Kết quả nghiên cứu của khóa luận này góp phần làm rõ thêm lý luận về tổ chức
4 công tác kế toán doanh nghiệp nói chung và tại công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình nói riêng
Khóa luận này đã tổng hợp và đánh giá thực trạng quản lý tài chính cũng như tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình, đồng thời nhấn mạnh sự cần thiết phải hoàn thiện các quy trình này Bài viết đề xuất các nội dung cơ bản nhằm cải thiện cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp và nâng cao chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam Đây sẽ là tài liệu tham khảo quý giá cho các nhà quản lý, nhà nghiên cứu, kế toán viên, kiểm toán viên và những ai quan tâm đến lĩnh vực kế toán, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình.
Kết cấu của Khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung của khóa luận được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Tổng quan về công ty cổ phần trong nền kinh tế thị trường
Theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/5/2005, có nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần Trong số đó, Công ty cổ phần là một loại hình công ty cơ bản với những đặc điểm riêng biệt.
1.1.1 Khái niệm công ty cổ phần
- Theo điều 77 Luật Doanh nghiệp nói trên, Công ty cổ phần được định nghĩa như sau:
+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
+ Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
+ Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa;
+ Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
+ Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 điều 81 và khoản 5 điều 84 của luật này
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn
Công ty cổ phần tại Việt Nam hiện có nhiều lợi thế vượt trội so với các loại hình doanh nghiệp khác, thu hút mạnh mẽ sự quan tâm của nhà đầu tư Để phát triển hình thức kinh doanh này, nhà nước cần thiết lập chính sách và hành lang pháp lý an toàn, thuận lợi cho việc thành lập công ty cổ phần Đồng thời, cần xây dựng cơ chế quản lý hiệu quả nhằm nâng cao hiệu lực và hiệu quả quản lý của các công ty cổ phần trong nước.
1.1.2 Vai trò của Công ty Cổ phần trong sự phát triển của nền kinh tế
Công ty Cổ phần đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia, đặc biệt tại Việt Nam, nơi nền kinh tế đang dần phát triển và hội nhập với kinh tế toàn cầu.
Công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc huy động vốn từ dân cư để thúc đẩy sản xuất xã hội, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay, khi thiếu vốn là rào cản lớn nhất cho sự phát triển Huy động vốn từ cộng đồng không chỉ là giải pháp cấp bách mà còn là chiến lược cơ bản cho các doanh nghiệp So với các hình thức huy động vốn khác như quỹ tiết kiệm hay trái phiếu, huy động vốn qua công ty cổ phần mang lại nhiều lợi ích cho cả người vay và người gửi, giúp giảm chi phí không cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng vốn, đồng thời bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư.
Phát triển công ty cổ phần không chỉ giúp tạo ra việc làm và tăng thu nhập cho người lao động mà còn góp phần giảm thiểu tình trạng thất nghiệp trong xã hội Bằng cách làm việc trong một môi trường và cơ chế mới, người lao động có cơ hội trở thành những chủ nhân thực sự của đất nước.
Thị trường chứng khoán Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc huy động nguồn tiết kiệm từ dân cư, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế Qua đó, Nhà nước có thể áp dụng các chính sách tiền tệ để can thiệp và đạt được các mục tiêu kinh tế đã đề ra.
Các Công ty Cổ phần, đặc biệt là những công ty được hình thành từ cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, đã đóng góp quan trọng vào quá trình đổi mới nền kinh tế Việt Nam Cổ phần hóa không chỉ giúp giải quyết những khó khăn trong ngân sách chính phủ mà còn khuyến khích người lao động tham gia tích cực và có trách nhiệm hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần đã tạo ra những thay đổi quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam, đóng vai trò thiết yếu trong việc thu hút nguồn vốn nhàn rỗi cho đầu tư phát triển Nó không chỉ là cầu nối giúp tiếp thu kinh nghiệm mới trong quản lý và tổ chức sản xuất, mà còn giải quyết vấn đề vốn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi mới công nghệ và cải thiện thu nhập cho người lao động.
1.1.3 Đặc điểm cơ bản của công ty cổ phần ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán
Công ty Cổ phần có những đặc điểm kinh tế - pháp lý cơ bản sau:
- Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần và
7 được thể hiện dưới hình thức chứng khoán gọi là cổ phiếu Người có cổ phiếu là thành viên của công ty được gọi là cổ đông
Chứng chỉ do Công ty Cổ phần phát hành hoặc bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu cổ phần của Công ty được gọi là cổ phiếu Cổ phiếu này có thể được phát hành với ghi tên hoặc không ghi tên.
Thành viên có nghĩa vụ đóng góp đầy đủ số vốn tương ứng với số cổ phần đã đăng ký mua, và chỉ chịu trách nhiệm về nợ của công ty trong giới hạn số vốn đã góp.
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, số lượng cổ đông ít nhất là hai và không hạn chế mức tối đa
- Công ty Cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán
- Công ty Cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Việc phân chia lợi ích, trách nhiệm và cơ chế ra quyết định trong Công ty Cổ phần chủ yếu dựa vào tỷ lệ vốn cổ phần của cổ đông Cổ đông có thể nắm giữ nhiều loại cổ phần khác nhau, tùy thuộc vào quy định của pháp luật và tình hình cụ thể của từng công ty, được quy định theo Điều lệ Công ty.
- Đặc trưng nổi bật của Công ty Cổ phần là việc quản lý tập trung thông qua cơ chế Hội đồng ra quyết định
Dựa trên các đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ phần, quy mô hoạt động và lĩnh vực sản xuất kinh doanh sẽ ảnh hưởng đến cách tổ chức công tác kế toán của mỗi công ty.
+ Ảnh hưởng tới việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán: nếu Công ty
Công ty Cổ phần có quy mô và vốn lớn với mặt hàng kinh doanh đa dạng nên áp dụng mô hình tổ chức kế toán phân tán Ngược lại, các Công ty Cổ phần nhỏ và vừa với vốn ít và địa bàn tập trung nên sử dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung để đảm bảo hiệu quả trong việc kiểm tra và kiểm soát công tác kế toán.
Công ty Cổ phần thường xuyên gặp các nghiệp vụ kinh tế như góp vốn thành lập công ty, điều chỉnh vốn điều lệ, phát hành và chuyển đổi trái phiếu Những nghiệp vụ này ảnh hưởng trực tiếp đến phương pháp hạch toán, yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng các quy định kế toán phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
8 thành cổ phiếu; chi trả cổ tức cho các cổ đông; tổ chức lại và giải thể công ty
Các Công ty Cổ phần cần lựa chọn danh mục tài khoản kế toán phù hợp với các đặc điểm cụ thể của đơn vị để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Khái quát về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, phản ánh bản chất khoa học của kế toán Khái niệm này có thể được hiểu từ nhiều góc độ khác nhau, nhấn mạnh vai trò thiết yếu của kế toán trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp.
Các nhà khoa học tại trường Đại học Ngoại thương định nghĩa tổ chức công tác kế toán là quá trình sắp xếp, tổng hợp và phân bổ các yếu tố trong hệ thống thông tin kế toán Quá trình này bao gồm thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động thông qua các báo cáo kế toán phục vụ cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin.
Các nhà khoa học tại Học Viện Tài chính định nghĩa rằng tổ chức công tác kế toán trong đơn vị là quá trình thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí Mục tiêu của tổ chức này là phục vụ cho công tác quản lý kinh tế và tài chính của đơn vị.
Theo các nhà khoa học tại Học viện Ngân hàng, tổ chức công tác kế toán trong một pháp nhân ngân hàng phải tuân thủ Luật kế toán và áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước ban hành Việc này cần phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh của ngân hàng, cũng như trình độ quản lý và nghiệp vụ cụ thể của đơn vị ngân hàng.
Tổ chức công tác kế toán là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng, nhằm cung cấp thông tin và kiểm tra tình hình hoạt động một cách nhanh chóng và hệ thống Trong bối cảnh cơ chế thị trường, việc tổ chức kế toán không chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức mà còn phải phù hợp với các đặc thù của hạch toán kế toán.
Quản trị là một môn khoa học ứng dụng giúp tổ chức hoạt động một cách linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ, nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là hoạt động chủ quan nhằm áp dụng các phương pháp, nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán Mục đích là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về tài sản, sự vận động của tài sản, cũng như các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp Qua đó, tổ chức kế toán giúp kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
1.2.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt giúp kế toán thực hiện hiệu quả vai trò và nhiệm vụ trong doanh nghiệp Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính đầy đủ và chính xác cho các đối tượng liên quan Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc tổ chức công tác kế toán một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về kế toán cùng với các tiêu chuẩn của Hiệp hội nghề nghiệp Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính mà còn góp phần nâng cao uy tín và sự tin cậy của doanh nghiệp trong mắt các đối tác và khách hàng.
Mỗi quốc gia cần xây dựng một môi trường pháp lý cho hoạt động kế toán bằng cách ban hành hệ thống quy định pháp luật riêng Để đảm bảo tuân thủ luật pháp, các tổ chức kế toán phải thực hiện đúng các quy định về pháp luật kế toán của quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động.
Việc thống nhất hóa công tác kế toán giữa các hiệp hội nghề nghiệp trên toàn cầu là cần thiết, nhằm đảm bảo rằng các quy định nguyên tắc được ban hành tại các quốc gia và vùng lãnh thổ sẽ được tuân thủ Những người tham gia các hiệp hội nghề nghiệp này phải tuân theo các quy định trong quá trình thực hiện công tác kế toán, do đó, tổ chức công tác kế toán cũng cần tuân thủ các quy định của các hiệp hội nghề nghiệp liên quan.
Tại Việt Nam, công tác kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, bao gồm Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định liên quan khác.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất:
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán, giữa đơn vị chính và các đơn vị thành viên, cũng như giữa các đơn vị nội bộ Sự phối hợp này cũng phải được duy trì giữa tổ chức công tác kế toán ở công ty mẹ và các công ty con.
Nội dung tổ chức công tác kế toán tronng doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán và các bộ phận quản lý khác Kế toán không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là phần quan trọng trong hệ thống quản lý chung của doanh nghiệp Để phát huy tối đa vai trò của kế toán, cần chú trọng mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận quản lý khác, nhằm đảm bảo tính nhất quán trong việc xử lý, cung cấp thông tin và kiểm soát điều hành các hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần đảm bảo sự thống nhất giữa nội dung, đối tượng và phương pháp, hình thức tổ chức bộ máy kế toán Sự đồng bộ này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp:
+ Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán cần phải tương thích với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với năng lực của nhân viên kế toán.
Công tác kế toán cần được tổ chức hợp lý, tương xứng với trình độ trang bị thiết bị, phương tiện tính toán và các trang thiết bị hỗ trợ cho công tác kế toán cũng như quản lý chung trong doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Các nguyên tắc này có sự liên kết chặt chẽ, do đó cần thực hiện đồng bộ để tổ chức hiệu quả và đầy đủ các nội dung liên quan đến công tác kế toán trong doanh nghiệp.
1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Bộ máy kế toán bao gồm đội ngũ kế toán viên và các thiết bị cần thiết để ghi chép, tính toán và xử lý thông tin kế toán Công việc này bao gồm việc thu nhận, kiểm tra, xử lý và tổng hợp thông tin kinh tế liên quan đến các hoạt động của đơn vị, nhằm cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời cho quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán cần được thiết kế phù hợp với quy mô và đặc điểm của tổ chức sản xuất, quản lý, cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Việc này đảm bảo sự hiệu quả trong việc quản lý tài chính và đáp ứng nhu cầu báo cáo kế toán chính xác.
11 kế toán bao gồm: Hình thức tổ chức phân công bổ nhiệm, kế hoạch công tác và vai trò của kế toán trưởng
Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo ba hình thức chính: kế toán tập trung, kế toán phân tán và hình thức kết hợp giữa hai loại này Sự lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm của tổ chức sản xuất cũng như quản lý của doanh nghiệp.
Hình thức tổ chức bộ máy tập trung thường được áp dụng ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc các đơn vị lớn với địa bàn hoạt động phân tán, nhưng đã trang bị phương tiện ghi chép và tính toán thông tin hiện đại Trong những trường hợp này, tổ chức quản lý tập trung thường lựa chọn mô hình kế toán trung tâm, bao gồm các bộ phận cấu trúc phù hợp với từng khâu công việc và các phần hành kế toán.
Đơn vị thực hiện toàn bộ công tác kế toán, trong đó các nhân viên kinh tế ở các bộ phận trực thuộc có nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu Họ thu nhận và kiểm tra sơ bộ các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận, sau đó chuyển giao về phòng kế toán trung tâm của đơn vị.
Hình thức này mang lại lợi ích trong việc xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động lớn và địa bàn hoạt động phân tán, việc trang bị các phương tiện kỹ thuật thông tin trong kế toán hạn chế sẽ ảnh hưởng đến khả năng chỉ đạo, kiểm tra và giám sát công tác kế toán cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của các đơn vị, bộ phận trong doanh nghiệp.
Hình thức tổ chức bộ máy phân tán
Hình thức tổ chức kế toán phân tán cho phép công tác kế toán được thực hiện không chỉ tại phòng kế toán doanh nghiệp mà còn ở các bộ phận khác như phân xưởng hoặc đơn vị sản xuất Tại các bộ phận này, bộ máy kế toán đảm nhận toàn bộ quy trình từ kế toán ban đầu, kiểm tra, xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và tổng hợp Mỗi bộ phận sẽ lập báo cáo kế toán theo quy định của kế toán trưởng doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc quản lý tài chính.
Phòng kế toán doanh nghiệp tổng hợp số liệu từ các báo cáo của các bộ phận, đồng thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng.
Lập báo cáo kế toán trực thuộc và báo cáo tài chính chung toàn doanh nghiệp theo quy định của nhà nước, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận.
Hình thức tổ chức bộ máy phân tán thường được áp dụng trong các doanh nghiệp lớn với quy mô sản xuất kinh doanh liên hợp và hoạt động trên nhiều địa bàn khác nhau Mặc dù chưa áp dụng nhiều khoa học kỹ thuật hiện đại, nhưng bộ máy quản lý ở các đơn vị này thường khá hoàn chỉnh Ưu điểm nổi bật của mô hình này là khả năng kiểm tra và chỉ đạo nhanh chóng các hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc, từ đó phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong từng bộ phận.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH TỈNH THÁI BÌNH
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Giới thiệu về Công ty:
- Tên công ty viết tắt bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ TỈNH THÁI BÌNH
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THAI BINH ENVIRONMENT AND URBAN PROJECTS JOINTSTOCK COMPANY
- Trụ sở chính: Số 109E, Đường Lý Bôn, xã Phú Xuân, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình
- Doanh nghiệp hiện còn 73,06% vốn Nhà nước, đại diện chủ sở hữu là UBND Tỉnh Thái Bình
Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình được thành lập từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, theo Quyết định số 2647/QĐ-UBND ban hành ngày 05/11/2014 của UBND tỉnh Thái Bình, nhằm phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty TNHH MTV Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình thành công ty cổ phần.
Hình thức tổ chức và tư cách pháp nhân
Công ty chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp, bao gồm trách nhiệm về các khoản nợ, nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty trước đó, theo quy định tại khoản 5 Điều 33 Nghị định số 102/2010/NĐ-CP.
Công ty có vốn điều lệ do các cổ đông sở hữu, được chia thành cổ phần và chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ bằng số vốn đó Công ty có tư cách pháp nhân từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tiền Việt Nam đồng cũng như ngoại tệ tại các ngân hàng và kho bạc Nhà nước theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11, được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình, trực thuộc UBND Tỉnh Thái Bình, chuyên hoạt động công ích trong lĩnh vực vệ sinh môi trường và dịch vụ đô thị Công ty cũng cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và nhận thầu thi công các công trình hạ tầng cơ sở và dân dụng.
Công ty Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, đồng thời góp phần vào sự phát triển chung của đất nước Nhờ những nỗ lực này, tỉnh Thái Bình luôn duy trì được môi trường sống sáng, xanh, sạch đẹp.
Sản xuất và kinh doanh dịch vụ hiệu quả giúp Công ty gia tăng lợi nhuận, từ đó có khả năng trả lương xứng đáng cho cán bộ công nhân viên Điều này không chỉ tạo ra động lực làm việc mà còn xây dựng môi trường thuận lợi để nhân viên phát huy tối đa tài năng của mình.
Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dịch vụ mà còn thực hiện đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước, nhằm tạo ra công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty :
Công ty Môi trường và Công trình đô thị tỉnh Thái Bình hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ trong các lĩnh vực sau:
- Thu gom rác thải không độc hại và rác thải độc hại; tái chế phế liệu; xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác
Lắp đặt hệ thống điện bao gồm việc quản lý và vận hành các hệ thống điện chiếu sáng công cộng, điện trang trí, đèn tín hiệu giao thông, cùng với bảng điện tử.
Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan bao gồm quản lý khai thác dịch vụ khu công viên, chăm sóc cây xanh đường phố, bồn hoa và cây cảnh tại khu lâm viên hai bờ Sông Vân cùng dải phân cách Ngoài ra, chúng tôi còn ươm và cung cấp cây giống phục vụ cho trang trí đô thị, góp phần nâng cao vẻ đẹp và chất lượng môi trường sống.
Xây dựng các công trình dân dụng bao gồm việc phát triển hạ tầng đô thị, xây dựng đường giao thông và các công trình thủy lợi Đồng thời, việc duy tu và bảo dưỡng hệ thống đường giao thông nội thành và cơ sở hạ tầng cũng rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước; Khai thác, xử lý và cung cấp nước; Quản lý vận hành trạm bơm tưới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp
- Quản lý, duy tu Nghĩa trang, làm các dịch vụ tang lễ Hoạt động của tổ chức tôn
28 giáo: Quản lý đền Trương Hán Siêu và di tích lịch sử núi non nước
- Hoạt động thể thao và các hoạt động vui chơi giải trí
- Khai thác, xử lý và phân phối nước cho nhu cầu công nghiệp và gia dụng
- Thoát nước và xử lý nước thải.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Mô hình tổ chức của Công ty:
Sơ đồ 2.1 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Đại hội đồng cổ đông
Công ty xác định định hướng phát triển thông qua quyết định loại và tổng số cổ phần, cũng như mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần, trừ khi có quy định khác trong điều lệ Đại hội cổ đông, với vai trò là cơ quan cao nhất, có trách nhiệm bầu ra Hội Đồng Quản Trị, Ban kiểm soát và quy định, sửa đổi, bổ sung điều lệ của Công ty.
Cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Công ty đưa ra các chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh hàng năm, đồng thời quyết định về việc chào bán, mua cổ phần, đầu tư hoặc bán tài sản của mình.
Công ty thực hiện các quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, và cách chức, đồng thời ký kết và chấm dứt hợp đồng với các chức danh Ngoài ra, công ty cũng quyết định mức lương và tiền thưởng cho nhân viên Đặc biệt, việc giám sát và chỉ đạo các phòng ban, bộ phận trong bộ máy quản lý điều hành là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý; duyệt các chương trình, nội dung tài liệu cho họp Đại hội đồng cổ đông công ty thông qua
Kiểm soát hệ thống tài chính và thực hiện quy chế là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý doanh nghiệp Việc thẩm định báo cáo tài chính và đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị trước Đại hội đồng cổ đông là cần thiết Ngoài ra, việc xem xét sổ kế toán và các hoạt động quản lý của Công ty cũng nên được thực hiện khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Khi có kiến nghị từ Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động của Công ty, cần tiến hành can thiệp vào các hoạt động của Công ty để đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong quản lý.
Giám đốc và các Phó giám đốc
Giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Công ty, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước, cũng như tuân thủ điều lệ của Công ty Giám đốc có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Nhà nước.
- Phó giám đốc: giúp Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, báo cáo
30 và đề đạt những biện pháp thực hiện, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, trước Pháp luật về những công việc được phân công
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động liên quan đến tổ chức nhân sự, tư vấn cho Giám đốc về tổ chức lao động, quản lý lao động và tiền lương, cũng như thực hiện các chính sách xã hội và bảo hộ lao động cho người lao động Bên cạnh đó, phòng còn đảm nhiệm các công việc hành chính như mua sắm văn phòng phẩm, quản lý văn thư, y tế và tổ chức hội nghị tiếp khách Đây cũng là nơi tiếp nhận công văn, giấy tờ và lưu giữ con dấu của Công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn tài chính cho Giám đốc công ty, thực hiện kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý Phòng kế toán kịp thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin tài chính và kết quả kinh doanh để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định Ngoài ra, phòng cũng thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng và giao khoán chi phí sản xuất cho các tổ, đội sản xuất.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết cho các công trình thi công, phân chia theo từng khoản mục và điều kiện cụ thể, giao khoán cho các đội xây dựng Ngoài ra, phòng cũng thực hiện nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư, đồng thời soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế Họ cũng lên kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận và báo cáo Ban giám đốc về tiến độ thực hiện sản xuất của công ty.
Phòng kinh doanh cần thường xuyên kiểm tra và nghiệm thu công việc của các bộ phận, đồng thời tuyên truyền về việc thực hiện và bảo vệ môi trường Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng công việc mà còn góp phần nâng cao ý thức về nếp sống văn minh đô thị.
Nhiệm vụ của bộ phận trực tiếp
- Đội môi trường số 1- 2: Làm nhiệm vụ chủ yếu quét, thu gom, vận chuyển rác thải ; nạo vét hố ga, cống thoát nước trên địa bàn Tỉnh
- Đội xe cơ giới: Quản lý và điều hành, thực hiện nhiệm vụ được giao theo kế hoạch, chịu trách nhiệm toàn bộ về kỹ thuật của xe
- Tổ điện chiếu sáng số 1- 2: Bảo quản, vận hành hệ thống điện chiếu sáng, đèn tín hiệu giao thông, bảng điện tử và thi công các công trình điện
- Tổ công viên: Làm dịch vụ phục vụ khách tham quan Chăm sóc, ươm trồng cây trong khuôn viên Công viên
- Tổ Chăm sóc và bảo trì cây xanh: Duy trì chăm sóc cây trang trí trong địa bàn
- Tổ vườn ươm: Ươm cây giống để cung cấp cây cho việc chỉnh trang đô thị , cho các hộ dân, công sở có nhu cầu cây xanh, trang trí
- Tổ phát triển cây xanh: Quản lý, chăm sóc, trồng mới cây xanh, thảm cỏ, có kế hoạch chặt, tỉa cây trước mùa mưa bão
- Tổ trạm bơm: Quản lý , vận hành các trạm bơm tưới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp
Bảng 2.1.2 1: Một số chỉ tiêu về vốn, tài sản và kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2020-2022
Bảng 2.1.2 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 – 2022
Tình hình phát triển của công ty hiện đang ổn định, với tổng tài sản tăng dần qua các năm, phản ánh quy mô và khả năng tài chính của công ty Sự gia tăng này cho thấy công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững trong giai đoạn hiện tại.
Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế thể hiện số tiền còn lại của công ty sau khi trừ phí và thuế từ tổng doanh thu Từ năm 2020 đến 2022, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng nhẹ và ổn định, cho thấy khả năng sinh lời và quản lý tài chính hiệu quả Điều này là dấu hiệu tích cực về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Doanh thu là tổng giá trị các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty đã bán trong một khoảng thời gian nhất định Sự gia tăng doanh thu trong năm 2022 có thể chỉ ra rằng công ty đang khai thác được thị trường tiềm năng và các dịch vụ của công ty đang được sử dụng phổ biến tại địa phương.
Công ty phát triển bền vững và duy trì hoạt động lâu dài chứng tỏ khả năng thích ứng linh hoạt với những biến đổi trong môi trường kinh doanh.
Đặc điểm công ty ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán
Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình chuyên cung cấp dịch vụ công ích và thu phí vệ sinh môi trường, đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế - xã hội Các sản phẩm dịch vụ công ích này là thiết yếu, nhưng nếu doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường, việc bù đắp chi phí sẽ gặp khó khăn Do đó, nhà nước thường giao kế hoạch, đặt hàng hoặc tổ chức đấu thầu theo giá quy định để đảm bảo cung cấp các dịch vụ này.
Tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình, giá sản phẩm công ích được xác định theo đơn đặt hàng của nhà nước và dựa trên đơn giá của Bộ Xây dựng Doanh thu của công ty được ghi nhận hàng quý sau khi hoàn thành biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm công ích.
Công ty xác định giá thu phí vệ sinh môi trường dựa trên quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh Mỗi tháng, phòng kế toán thực hiện việc xuất hóa đơn thu tiền và ghi nhận doanh thu.
Với đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nêu trên, hiện nay
Công ty hiện đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, với một phòng kế toán duy nhất đảm nhận toàn bộ công tác hạch toán tài chính Tất cả các hoạt động kế toán đều được thực hiện qua phòng kế toán của công ty, chưa có sự phân chia hạch toán tại các tổ đội hay bộ phận riêng lẻ.
Phòng kế toán của Công ty đảm nhiệm toàn bộ công tác kế toán, bao gồm việc thu thập và hệ thống hóa thông tin kế toán, nhằm hỗ trợ quản lý kinh tế và tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
công trình đô thị tỉnh Thái Bình
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, với một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công tác kế toán Phòng kế toán này có trách nhiệm thu thập và hệ thống hóa thông tin kế toán, phục vụ cho việc quản lý kinh tế và tài chính của công ty.
Phòng Kế toán của công ty có tổng cộng 6 cán bộ công nhân viên, bao gồm: Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng), Phó trưởng phòng kế toán (Kế toán tổng hợp), Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ, Kế toán nội bộ (bao gồm kế toán lương, bảo hiểm xã hội và các khoản chi tiêu nội bộ), và Thủ quỹ (thủ kho, thống kê tài sản).
Sơ đồ 2.2 1: Mô hình phòng Kế toán
Phòng kế toán đảm nhiệm vai trò quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn của công ty Đồng thời, phòng cũng lập kế hoạch tài chính định kỳ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và đảm bảo lập báo cáo tài chính chính xác, kịp thời theo quy định của Nhà nước.
Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên phòng Kế toán:
Kế toán trưởng, hay Trưởng phòng Kế toán, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán Người này không chỉ chỉ đạo các nhân viên thực hiện nhiệm vụ mà còn chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về mọi sai sót trong quản lý tài chính của công ty.
Phó phòng kế toán là người chịu trách nhiệm trực tiếp dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng kế toán, có nhiệm vụ thống kê và tổng hợp số liệu của phòng Họ cũng trực tiếp chỉ đạo và tổng hợp thông tin từ các kế toán viên, kiểm tra tính chính xác về mặt nghiệp vụ của các phần hành Ngoài ra, phó phòng kế toán còn điều hành công việc của phòng trong thời gian trưởng phòng vắng mặt.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản thu, chi, tạm ứng
35 bằng tiền mặt tại quỹ; theo dõi các khoản thu, chi tại ngân hàng; có trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả của công ty
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận thông tin thanh toán, bao gồm hóa đơn, hợp đồng và bằng chứng giao dịch, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Họ kiểm tra tính hợp lệ của các yêu cầu thanh toán và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định cùng quy trình nội bộ của công ty về vấn đề này.
Kế toán nội bộ, bao gồm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, có nhiệm vụ ghi chép và tổng hợp chính xác số liệu lao động trong công ty Công việc này bao gồm tính lương, các khoản trích theo lương, tiền thưởng, cũng như phụ cấp và trợ cấp cho người lao động Ngoài ra, kế toán nội bộ còn đảm bảo nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động và lập báo cáo về lao động tiền lương phục vụ công tác quản lý của nhà nước và doanh nghiệp.
- Kế toán TSCĐ và XDCB: Theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn, theo dõi XDCB
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt trong két, thực hiện việc nhận và chi tiền, đồng thời đảm bảo cân đối thu chi cho công ty Ngoài ra, thủ quỹ cần định kỳ kiểm tra quỹ và lập báo cáo thống kê về tình hình tiền mặt của công ty.
2.2.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại đơn vị được thực hiện theo đúng quy định của Luật kế toán số 88/2015/QH13, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP và Thông tư số 200/2014-TT-BTC, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình lập và ký chứng từ.
Tùy thuộc vào từng loại nghiệp vụ phát sinh, các đơn vị và phòng ban sẽ có quyền hạn và trách nhiệm cụ thể trong việc lập chứng từ ban đầu Kế toán sẽ dựa vào những chứng từ này để thực hiện hạch toán kế toán.
Khi có một nghiệp vụ tài chính kế toán phát sinh: nhân viên kế toán là người lập và ghi sổ kế toán
Việc lập chứng từ kế toán, đối với hóa đơn giấy truyền thống, tuân thủ theo chế độ kế toán của doanh nghiệp như:
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến hoạt động đều cần phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập một lần duy nhất cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực;
- Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt;
- Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số;
Việc lập chứng từ kế toán, đối với hóa đơn điện tử, tuân thủ theo chế độ kế toán của doanh nghiệp như:
Mọi hoạt động kinh tế tài chính đều yêu cầu lập chứng từ kế toán, và mỗi chứng từ chỉ được lập một lần cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực;
- Có nhiều định dang hóa đơn điện tử, cần lựa chọn định dạng phù hợp, đáp ứng theo tiêu chuẩn và mục đích sử dụng;
Hóa đơn điện tử được bảo vệ bởi chữ ký điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu Để bảo vệ thông tin trên hóa đơn, chữ ký điện tử cần áp dụng các công nghệ mã hóa tiên tiến.
Cả hóa đơn truyền thống và hóa đơn điện tử đều yêu cầu các chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định Đối với những chứng từ có nhiều liên, cần lập một lần cho tất cả các liên với cùng nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than.
- Tổ chức lập chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu
Công tác lập chứng từ kế toán tại đơn vị đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chế độ kế toán, đảm bảo tính kịp thời, đúng chủng loại, đúng biểu mẫu quy định và thời gian Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ các yếu tố nội dung ghi chép, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Nhận xét, đánh giá về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, đáp ứng kịp thời các yêu cầu công việc và phù hợp với quy trình kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán không chỉ có năng lực và kinh nghiệm mà còn nhiệt tình trong công việc, với trình độ nghiệp vụ vững vàng và khả năng vận dụng linh hoạt, khoa học các chế độ kế toán hiện hành.
Bộ máy kế toán đã hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Công tác kế toán được triển khai hợp lý, linh hoạt, giúp quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn một cách hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao chất lượng công việc mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động của đơn vị.
45 ty cũng đã bắt đầu quan tâm đến công tác kế toán quản trị, đây là bước tiến phát triển cần được hoàn thiện
Tại Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình, các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, tạo thành quy trình thực hiện hiệu quả Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một hoặc một vài phần hành liên quan, giúp hạn chế sự chồng chéo và cản trở trong công tác kế toán Sự tổ chức tốt các phần hành kế toán còn đảm bảo thành công trong chương trình luân chuyển các loại chứng từ.
Nhân sự có chuyên môn và nghiệp vụ cao là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công trong việc thực hiện các báo cáo cải cách, góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị.
Về tổ chức chứng từ kế toán
Công ty thực hiện chế độ ghi chép chứng từ ban đầu theo quy trình chặt chẽ, với công tác kiểm tra chứng từ được phân công rõ ràng Mỗi kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện công việc, kịp thời phát hiện và xử lý các chứng từ bất hợp lệ, đặc biệt chú trọng đến khâu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng để đảm bảo tính chính xác Cuối cùng, kế toán trưởng sẽ kiểm tra số liệu tổng hợp để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót trong định khoản hoặc hạch toán.
Phòng kế toán của Công ty quy định rõ ràng về việc phân loại chứng từ kế toán, bao gồm các bộ chứng từ áp dụng cho từng phòng ban Đặc biệt, phòng kế toán đảm bảo sử dụng đúng mẫu biểu cho các chứng từ bắt buộc theo chế độ kế toán.
Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán là rất quan trọng để hỗ trợ tổ chức công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho các cấp quản lý và phục vụ cho công tác kiểm tra nội bộ định kỳ cũng như kiểm tra bên ngoài doanh nghiệp Công ty đã áp dụng quy trình lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán cho các chứng từ phát sinh tại công ty.
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán, với các chứng từ phát sinh hàng tháng được kiểm tra, định khoản và nhập liệu vào máy tính Những tài liệu này được tổ chức thành từng quyển theo từng phần hành như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, và được lưu trữ theo quy định hiện hành Kho lưu trữ của công ty được bố trí hợp lý, đảm bảo chứng từ luôn được bảo quản cẩn thận.
Thận trọng trong việc bảo quản chứng từ là điều cần thiết, đảm bảo chúng không bị ẩm mốc hay mối mọt Tài liệu được sắp xếp một cách cẩn thận và sạch sẽ, kèm theo sổ giao nhận chứng từ trong quá trình giao nhận Công ty phân định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra thuận lợi hơn.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 với các tài khoản cấp I, II, III, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm tra các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán Đối với các tài khoản chi phí như chi phí quản lý và sản xuất kinh doanh, các khoản chi này bao gồm lương, khấu hao TSCĐ, mua sắm công cụ, vật liệu, điện nước, hoa hồng, công tác phí, bảo hộ lao động, đào tạo và hội nghị Tất cả các khoản chi được lập kế hoạch chi tiết trong quy chế chi tiêu nội bộ của công ty, với dự toán kinh phí hàng năm, cho phép doanh nghiệp kiểm soát định mức chi phí hiệu quả.
Hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế chi tiết theo từng khoản mục, giúp dễ dàng theo dõi, thống kê và kiểm soát chi phí Các nhóm tài khoản được tổ chức một cách logic và dễ nhớ, nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
Về hệ thống sổ kế toán
Công ty hiện đã áp dụng mẫu sổ kế toán đúng theo quy định của chế độ kế toán, được in từ phần mềm kế toán Quy trình đóng sổ và bảo quản sổ kế toán được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
Về công tác kiểm tra kế toán
Lãnh đạo và kế toán trưởng công ty ngày càng chú trọng đến công tác kiểm tra kế toán, nhận thức rõ vai trò quan trọng của nó Việc kiểm tra được thực hiện định kỳ hàng tháng, quý và năm, giúp hoàn thiện tổ chức kế toán, nâng cao chất lượng quản lý và hạch toán.
Công tác kiểm tra chéo trong phòng kế toán không chỉ giúp phát hiện kịp thời các gian lận và sai sót, mà còn nâng cao trình độ chuyên môn của kế toán viên Việc này khuyến khích tinh thần tự học hỏi và trao đổi kinh nghiệm, từ đó tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và hiệu quả.
47 kết, lành mạnh trong doanh nghiệp
Qua nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công tác tổ chức kế toán tại đơn vị vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Tổ chức bộ máy kế toán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ TỈNH THÁI BÌNH
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình đặt mục tiêu chiến lược phát triển rõ ràng, với quyết tâm trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực vệ sinh môi trường tại Hiệp hội môi trường khu vực miền Bắc.
Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của Công ty, thông qua việc triển khai các giải pháp đồng bộ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Chúng tôi cam kết cung cấp giá cả cạnh tranh để xây dựng lòng tin, sự hài lòng và sự trung thành từ phía khách hàng.
Công ty đang tích cực xây dựng chiến lược sản xuất và marketing, nhằm quảng bá thương hiệu và định hướng phân khúc sản phẩm phù hợp, đồng thời gắn kết chặt chẽ hơn với thị trường và khách hàng Đặc biệt, công ty chú trọng hợp tác với các đối tác trong lĩnh vực vệ sinh môi trường và chỉnh trang đô thị Ngoài ra, công ty cũng đẩy mạnh phát triển các dịch vụ thuộc thế mạnh của mình, hướng tới việc mở rộng địa bàn hoạt động cả trong và ngoài tỉnh.
Nguồn nhân lực chất lượng cao là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của công ty Để đạt được điều này, công ty cần có kế hoạch hoàn thiện và tăng cường hoạt động đào tạo nguồn nhân lực, dựa trên nhu cầu công việc và thực tiễn của công ty Kế hoạch này phải phù hợp với tình hình hiện tại, khả năng tài chính cũng như mục tiêu và chiến lược phát triển lâu dài trong tương lai.
Cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên là mục tiêu quan trọng nhằm duy trì và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao Việc xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề sẽ góp phần phát triển nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển bền vững của Công ty, tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường Để đạt được mục tiêu này, Ban lãnh đạo Công ty và cổ đông cần có thông tin đầy đủ và kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc huy động và sử dụng các nguồn lực, từ đó đưa ra quyết định phù hợp trong quản lý và giám sát.
Công ty đang thực hiện 53 hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy cần cải thiện tổ chức công tác kế toán để đáp ứng tốt hơn nhu cầu cung cấp thông tin cho các cấp quản trị và các đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài.
Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị tỉnh Thái Bình
Để nâng cao chất lượng thông tin tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và luồng tiền cho Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị tỉnh Thái Bình, cần củng cố và hoàn thiện công tác kế toán dựa trên các nguyên tắc cơ bản Việc này sẽ đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và hữu ích cho các đối tượng sử dụng.
Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, cần tuân thủ các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán, luật kế toán và các văn bản pháp luật liên quan khác.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của công ty:
Tổ chức công tác kế toán cần được điều chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu quản lý cụ thể tại công ty.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cần tuân thủ các nguyên tắc khoa học tổ chức, đồng thời gắn liền với đặc thù của hạch toán kế toán Điều này giúp đảm bảo tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ trong các hoạt động của doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kinh tế tài chính, các phương pháp cần được điều chỉnh phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty, đồng thời thực hiện đầy đủ các nguyên tắc kế toán tài chính.
Căn cứ vào thực trạng của công ty cùng với các yếu tố liên quan như định hướng phát triển tương lai, năng lực và trình độ quản lý, cũng như bộ máy kế toán, cần thực hiện việc nâng cao và hoàn thiện mà không làm ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức hiện tại, nhằm hướng tới sự phát triển tốt hơn cho công ty.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Tổ chức bộ máy gọn nhẹ và phân công nhiệm vụ hợp lý là cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Điều này không chỉ giúp giảm chi phí và nhẹ bớt khối lượng công việc mà còn đảm bảo tính khoa học cao Quan trọng hơn, việc này tạo ra mối quan hệ hợp lý giữa chi phí và lợi ích, từ đó mang lại hiệu quả tối ưu trong quá trình thực hiện.