MỞ ĐẦU Khoa Quan hệ Quốc tế Học viện Báo chí và Tuyên truyền được thành lập ngày 20 tháng 06 năm 1983 theo Quyết định số 03 – QĐ/TTH Tiền thân Quan hệ quốc tế là Khoa Phong trào Cộng sản và Công nhân[.]
Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại MỞ ĐẦU Khoa Quan hệ Quốc tế - Học viện Báo chí Tuyên truyền thành lập ngày 20 tháng 06 năm 1983 theo Quyết định số 03 – QĐ/TTH Tiền thân Quan hệ quốc tế Khoa Phong trào Cộng sản Công nhân Quốc tế Sự đời Khoa gắn chặt với việc thực định 15 Ban Bí thư Trung ương Đảng cơng tác giáo dục lý luận Đảng sở hợp hai trường: Trường Tuyên huấn Trung ương Trường Nguyễn Ái Quốc V Khoa có nhiệm vụ giảng dạy Lịch sử phong trào cộng sản công nhân quốc tế, phong trào giải phóng dân tộc Tháng năm 1994 Khoa Phong trào Cộng sản Công nhân Quốc tế được đổi tên Khoa Quan hệ Quốc tế, với ba nhiệm vụ: Giảng dạy Lịch sử phong trào cộng sản công nhân quốc tế, phong trào giải phóng dân tộc; Giảng dạy vấn đề quan hệ quốc tế sách đối ngoại Đảng Nhà nước; Giảng dạy số vấn đề ngoại giao lễ tân ngoại giao Từ tháng năm 2003, Khoa Quan hệ Quốc tế nhận thêm nhiệm vụ đào tạo cử nhân hệ quy tập trung chuyên ngành Thông tin đối ngoại Năm 2010 khoa đào tạo thêm chuyên ngành Quan hệ quốc tế Với đội ngũ giảng viên tâm huyết, trình độ chuyên mơn cao, sinh viên động, tích cực, cá nhân tập thể khoa đạt nhiều thành tích bật, khẳng định vị trí thương hiệu khoa toàn Học viện Cho đến thời điểm này, có năm khóa sinh viên tốt nghiệp trường, làm việc lĩnh vực: báo chí, truyền thơng, hành chính, trị…, đảm nhiệm vị trí quan trọng Những lớp sinh viên ngồi giảng đường hăng hái học tập, hoạt động đoàn thể, xây dựng khoa ngày vững mạnh Khoa Quan hệ Quốc tế đường xây dựng hoàn thiện, nhiên đạt nhiều thành tích đáng nể có chiều hướng lên Một nhu cầu đặt lúc phải quảng bá rộng rãi hình ảnh, danh tiếng khoa đến đông đảo công chúng, vượt khỏi biên giới Học viện, nhằm thu hút đầu, tăng thêm hội tuyển dụng vào tập đồn, cơng ty lớn cho khóa sinh viên tốt nghiệp trường Việc quảng bá hình ảnh khoa chặng đường dài, cần chiến lược chi tiết, rõ ràng Năm 2013, nhân kỉ niệm 30 năm ngày thành lập khoa Quan hệ Quốc tế, người viết luận xin đưa kế hoạch truyền thông mang tên “Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại” Kế hoạch phần nhỏ chặng đường mang hình ảnh Quan hệ Quốc tế đến với cơng chúng Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại NỘI DUNG KẾ HOẠCH TỔNG THỂ Tên kế hoạch Đây chuỗi hoạt động truyền thông nhằm quảng bá cho khoa Quan hệ Quốc tế nhân kỉ niệm 30 năm ngày thành lập khoa, mang tên “Quan hệ Quốc tế 30 năm nhìn lại” Thời gian Chương trình tuần thứ tháng 3/2013 đến ngày 20/06/2013 với hoạt động thực tháng Mục tiêu Quảng bá hình ảnh khoa Quan hệ Quốc tế, học viện Báo chí Tun truyền nhằm đưa thơng tinh nhanh chóng xác đến cơng chúng mình, nâng cao uy tín thương hiệu khoa với tất đối tượng Đối với sinh viên giảng viên khoa Tăng cường hoạt động khoa nhằm hỗ trợ, phục vụ cho mục đích dạy học khoa Tạo điều kiện cho bạn sinh viên khoa tham gia hoạt động bổ ích, sân chơi lành mạnh nhằm phát huy khả Thơng qua hoạt động tập thể, nâng cao tinh thần đoàn kết sinh viên khoa gắn bó, thân thiết thầy cô sinh viên Tạo môi trường để sinh viên khoa Quan hệ Quốc tế có hội giao lưu với nhau, tăng thêm tình đồn kết khố để sinh viên có hội thể thân qua việc tham gia vào hoạt động Giúp sinh viên có hội thực hành trải nghiệm kỹ học lớp công tác tổ chức kiện, quan hệ công chúng, truyền thông… Trong phạm vi học viện Giúp hình ảnh khoa Quan hệ Quốc tế phát triển rộng rãi toàn học viện Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Hướng tới việc tạo dựng khoa Quan hệ Quốc tế trở thành khoa dẫn đầu phong trào đoàn thể học tập Học Viện Báo chí & Tuyên truyền Phạm vi học viện Nâng cao chất lượng đầu vào – chọn chọn sinh viên tốt Thu hút nguồn tài trợ để hỗ trợ hoạt động giáo dục, tìm kiếm hội hợp tác, đào tạo tuyển dụng Đối tượng hướng đến Toàn sinh viên giảng viên khoa Quan hệ Quốc tế Sinh viên giảng viên khoa khác học viện Học sinh cấp 3, chuẩn bị thi lên Đại học Giới báo chí, truyền thơng Các tổ chức, doanh nghiệp có tiềm tài trợ, hợp tác giáo dục Nguồn lực tiến hành Chịu trách nhiệm hoạt động: Trưởng khoa Quan hệ Quốc tế, Bí thư Liên chi đồn Quan hệ Quốc tế, Ban chấp hành Liên chi đoàn Quan hệ Quốc Tế Các hoạt động triển khai thực tồn thể thầy giáo sinh viên lớp khoa Quan hệ Quốc Tế Hỗ trợ truyền thơng: Đội truyền thơng website thức khoa Quan hệ quốc tế (www.http://khoaqhqt.edu.vn) Ngồi cịn truyền thông fanpage facebook khoa Nguồn kinh phí: Quỹ Liên Chi, đóng góp chi đồn xin tài trợ từ nguồn tài khác Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Xây dựng quảng bá Logo, màu sắc chủ đạo cho khoa Quan hệ Quốc tế Logo khoa Quan hệ Quốc tế Màu sắc chủ đạo khoa Quan hệ Quốc tế: Màu xanh dương – màu sắc chủ đạo logo khoa – thể động, nhạy bén, trẻ trung Logo màu sắc chủ đạo sử dụng biểu tượng, câu hiệu, phông kiện khoa, tài liệu truyền thông, website, thư cảm ơn, thư mời … Phân bổ thời gian Hoạt động Hội thảo English Thời gian phân bố hoạt động Tháng T3 T4 x x Tháng Tháng T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 x X X x x x x Tháng T4 T1 T2 Speaking Contest Triển x lãm ảnh Đêm x nhạc Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại KẾ HOẠCH CỤ THỂ Hội thảo “sinh viên Quan hệ Quốc tế kĩ để trở thành nhà ngoại giao giỏi” 1.1 Mục tiêu hội thảo Trang bị cho sinh viên khoa Quan hệ Quốc tế kĩ cần thiết ngoại giao giao tiếp hàng ngày Tạo hội cho sinh viên giao lưu, học hỏi với phó cục trưởng cục Lễ tân nhà nước Tạo hội cho sinh viên đưa thắc mắc kĩ ngoại giao, từ khắc phục sai lầm hiểu biết sinh viên lĩnh vực 1.2 Nhân lực 01 người phụ trách khách mời 02 người phụ trách địa điểm kịch hoạt động hội thảo 03 trợ lý thực hoạt động 01 người viết để đăng website khoa sau hội thảo 1.3 Kinh phí Nguồn kinh phí khn khổ chuỗi hoạt động 1.4 Thời gian Trong vòng tháng tổ chức buổi hội thảo 1.5 Các hoạt động cụ thể HD1: Liên hệ với cục Lễ tân nhà nước để phối hợp thực hội thảo HD2: Điều tra bảng hỏi trình độ kiến thức ngoại giao nói chung sinh viên nhằm chuẩn bị nội dung buổi hội thảo tốt HD3: Chuẩn bị công tác hậu cần: địa điểm tổ chức (trung tâm thư viện học viện Báo chí), đặt tiệc trà, in ấn tài liệu liên quan để phát cho khách mời sinh viên tham dự HD4: Lên kế hoạch cụ thể, kịch chi tiết cho buổi hội thảo HD5: Lập danh sách khách mời gửi giấy mời Danh sách khách mời bao gồm: - Cục phó cục Lễ tân nhà nước Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại - Trưởng khoa Quan hệ Quốc tế - Phó trưởng khoa Quan hệ Quốc tế - Giảng viên khoa Quan hệ Quốc tế - Các quan thơng báo chí HD6: Tổ chức hội thảo (có tiệc trà) HD7: Đánh giá, nhận xét 1.6 Chỉ số đánh giá Số lượng, thành phần khách mời tham dự hội thảo (có người tham dự hội thảo, gồm ai, sinh viên trường đại học chiếm phần trăm) Mục tiêu đến tham dự hội thảo người tham gia Bao nhiêu phần trăm thỏa mãn với thông tin hội thảo cung cấp? Số lượng thắc mắc, phản hồi từ người tham dự DỰ TRÙ KINH PHÍ STT Các mục chi tiêu Số lượng Đơn giá Tổng (VND) (VND/đơn vị) Nước thùng 50.000/thùng 250.000 Giấy mời 15 5.000/giấy 75.000 Tài liệu 60 7.000/bộ 420.000 Hoa 01 150.000 150.000 Tiệc trà, hoa 01 2.000.000 2.000.000 Hỗ trợ báo chí 03 100.000 300.000 Tổng chi 3.195.000 Phát sinh (10%) 319.500 Tổng 3.514.500 Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Cuộc thi “English Speaking Contest” 2.1 Mục đích Chào mừng 30 năm ngày thành lập khoa Quan hệ Quốc tế Là sân chơi sinh viên thể trình độ Tiếng Anh khả tự tin giao tiếp 2.2 Thông tin thi Là thi khả hùng biện tiếng anh Đối tượng: tất sinh viên theo học học viện Báo chí Tuyên truyền MC: 01 sinh viên sử dụng thành thạo tiếng anh Giám khảo: 03 giám khảo (02 giảng viên tiếng anh khoa Quan hệ Quốc tế, mời 01 giảng viên Tiếng anh thuộc khoa Ngoại ngữ Học viện) Đơn vị bảo trợ: khoa Quan hệ Quốc tế Nội dung : tuyển chọn qua ba vòng dựa tiêu chí tự tin, kỹ tiếng anh nội dung thuyết trình 2.3 Các hoạt động cụ thể HD1: Chuẩn bị cho thi (phát tờ rơi, treo băng rôn, đưa tin thi website fanpage facebook khoa) HD2: Tổ chức đăng kí (tổ chức đặt bàn đăng kí khn viên học viện, tổ chức đăng kí qua website thức khoa Quan hệ Quốc tế) HD3: Chuẩn bị cho vòng thi sơ khảo (mượn phòng thi, mời ban giám khảo, thuê âm thanh) HD4: Thi sơ khảo chọn 20 thí sinh cho vịng chung khảo HD5: Chuẩn bị cho vòng thi chung khảo (xin giấy phép để mượn hồi trường lớn, liên hệ thuê âm ánh sáng, lien hệ ca sỹ khách mời, gửi thơng cáo báo chí cho quan Báo chí) HD6: Thi Chung khảo chọn 10 thí sinh cho đêm Chung kết HD7: Tổ chức training kĩ ngoại giao cho thí sinh lọt vào đêm Chung kết HD8: Chuẩn bị cho Chung kết HD9: Thi Chung kết trao giải Bảng phân bổ thời gian hoạt động Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Hoạt Tháng động T1 HD1 x HD2 T2 Tháng T3 T4 T1 T2 T3 x HD3 X HD4 X HD5 x HD6 x HD7 x HD8 x HD9 x 2.4 Nhân Ban Nội dung công việc Trưởng ban Nội dung -Soạn thảo lệ thể thi điều kiện Bí thư ảnh tham gia chương trình, cấu giải thưởng liên chi - Đưa hình ảnh (hợp lệ với điều kiện ban tổ chức đưa ) lên website khoa - Mời thầy cô vào ban giám khảo - Thiết kế hệ thống bình chọn website Truyền - Thông tin rộng rãi thi website khoa Đội thông phương tiện truyền thông báo chí trưởng - Cổ vũ, khích lệ tinh thần thí sinh đội - Thiết kế poster thi truyền - Treo banner, poster thi thông - Gửi giấy mời - Gửi thông cáo báo chí -Liên hệ ca sỹ khách mời -Viết theo kiện thi đăng website khoa Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Đội lễ tân -Đón tiếp khách mời đại biểu đêm Chung khảo Chung kết DỰ TRÙ KINH PHÍ STT Các mục chi tiêu Số lượng Đơn giá Tổng (VND) (VND/đơn vị) In: baner 03 70.000/baner 210.000 giấy mời 30 5.000/giấy 150.000 Poster A0 04 50.000/poster 200.000 Poster A3 10 20.000/poster 200.000 Chung khảo 01 6.000.000 Chung kết 01 10.000.000 16.000.000 Nước 10 thùng 50.000 500.000 Thuê người training 01 buổi 600.000/buổi 600.000 Hoa trang trí Ca sỹ khách mời 01 1.500.000 1.500.000 Hỗ trợ báo chí 08 150.000 1.200.000 Thuê âm ánh sáng 2.000.000 Giải thưởng 6.000.000 Nhất 01 3.000.000 Nhì 01 2.000.000 Ba 01 1.000.000 Bằng khen 03 50.000/cái 150.000 Tổng chi 28.710.000 Phát sinh (10%) 2.871.000 Tổng 31.581.000 Triển lãm ảnh “khoa Quan hệ Quốc tế qua thời kì” 3.1 Mục đích triển lãm Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Đem lại cho giảng viên, sinh viên khoa toàn học viện hiểu biết định khoa Quan hệ Quốc tế, mốc thời gian đáng nhớ trình xây dựng phát triển khoa 3.2 Thông tin triển lãm Triển lãm tổ chức sảnh lớn, học viện Báo chí tuyên truyền ngày 4, 5, 6/6/2013 Triển lãm ảnh khoa Quan hệ Quốc tế qua thời kì với ảnh lấy từ phịng truyền thống khoa Ngồi ảnh cung cấp hệ sinh viên theo học học viện 3.3 Hoạt động cụ thể Hoạt động chuẩn bị cho triển lãm Tiến hành treo banner, poster trước triển lãm ngày Làm thủ tục để mượn sảnh lớn học viện Liên lạc với khoa sinh viên khóa để tìm tư liệu ảnh Th khung ảnh Hoạt động ngày tổ chức triển lãm Bày ảnh 3.4 Nhân lực 01 người lo địa điểm 06 người phụ trách việc bày cất tranh ảnh sau triển lãm 01 người phụ trách viết đăng lên website khoa Dự trù kinh phí STT Các mục chi tiêu In: Banner Poster A0 Poster A3 Thuê khung ảnh Tổng chi Phát sinh (10%) Tổng Số lượng Đơn giá (VND/đơn vị) Tổng (VND) 02 02 04 30 70.000/banner 50.000/poster 20.000/poster 15.000/khung 140.000 100.000 80.000 450.000 770.000 77.000 847.000 Đêm nhạc Quan hệ Quốc tế 4.1 Mục đích 10 Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Ơn lại truyền thống khoa Là nơi hội ngộ cho tất giảng viên giảng dạy khoa Là hội cho sinh viên khoa giao lưu với Giao lưu văn nghệ, tăng tình đoàn kết với khoa học viện 4.2 Nội dung Đêm nhạc diễn vào buổi tối ngày 20/6 Các công tác chuẩn bị tiến hành trước ngày Là hoạt động cuối chuỗi hoạt động kỉ niệm 30 năm ngày thành lập khoa Bao gồm tiết mục văn nghệ, giao lưu trò chuyện trao giải 4.3 Hoạt động cụ thể Hoạt động chuẩn bị Treo banner, poster, đưa tin lên website thức khoa Làm giấy mượn hội trường lớn Thuê âm ánh sang Liên hệ ca sỹ khách mời (1 ca sỹ) Gửi giấy mời đến giảng viên khoa Quan hệ Quốc tế, khoa học viện, Liên chi Đồn, Bí thư Đồn trường Giử thơng cáo báo chí đến quan báo chí Tổng duyệt chương trình Hoạt động đêm nhạc Ôn lại truyền thống khoa Giao lưu văn nghệ Trao thưởng cho giảng viên sinh viên xuất sắc Giao lưu với cựu sinh viên khoa 11 Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại 4.4 Nhân lực Các ban Nội dung Nội dung cơng việc -Xây dựng nội dung Đội trưởng Bí thư liên chi -Lên kịch chương trình Truyền thơng -Dán banner, poster trước đêm nhạc Đội trưởng đội Truyền -Phụ trách liên hệ báo chí thơng -Gửi thơng cáo báo chí -Viết theo kiện sau đêm nhạc Lễ tân -Công tác chuẩn bị hội trường Đội trưởng đội Lễ tân -Đón tiếp rót nước cho khách mời Dự trù kinh phí STT Các mục chi tiêu In: Số lượng Đơn giá (VND/đơn vị) Tổng (VND) Banner 02 70.000/banner 140.000 Poster A0 02 50.000/banner 100.000 Poster A3 04 20.000/banner 80.000 Giấy mời 20 5.000/giấy 100.000 Nước 03 50.000/thùng 150.000 thùng Âm ánh sáng 01 6.000.000 6.000.000 Ca sỹ khách mời 01 1.500.000 1.500.000 Hoa tươi, hoa đại biểu, 3.000.000 trang trí sân khấu Hỗ trợ báo chí Hỗ trợ văn nghệ 05 150.000/người 750.000 4.000.000 Tổng chi 15.820.000 Phát sinh (10%) 1.582.000 Tổng 17.402.000 TỔNG CHI PHÍ TẤT CẢ CÁC HOẠT ĐỘNG 12 Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại Hoạt động Tổng chi (VND) Hội thảo 3.514.500 English Speaking Contest 31.581.000 Triển lãm ảnh 847.000 Đêm nhạc 17.402.000 Tổng 53.344.500 Tất khoản chi tiêu lấy từ nguồn ngân sách thực kiện, chưa bao gồm loại tài trợ (tài trợ từ phía cơng ty âm ánh sang, tài trợ từ doanh nghiệp, trung tâm tiếng anh hay số tờ báo) Vậy nên, trình thực chuỗi kiện, ta cịn rút bớt số trên, nhằm tiết kiệm cho khoa khoản đáng kể 13 Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại KẾT LUẬN Trên kế hoạch quảng bá khoa hình ảnh khoa Quan hệ Quốc tế nhân kỉ niệm 30 năm ngày thành lập khoa, bao gồm hoạt động: Hội thảo kĩ giao tiếp sinh viên, thi nói tiếng anh, triển lãm ảnh đêm nhạc Quan hệ Quốc tế Những kế hoạch cho hoạt động có mục đích đa dạng tất nhắm tới mục đích cuối truyền thơng, quảng bá hình ảnh khoa quan hệ quốc tế bên Trong trình xây dựng hoạt động, người viết luận xen kẽ hoạt động ,kết hợp vừa học vừa chơi, đảm bảo không đạt hiệu việc phát huy tài sinh viên khoa mà trau dồi thêm kiến thức hiểu biết vấn đề xã hội Tiếng anh chuyên ngành Các hoạt động tổ chức vào tháng 3, 4, 5, hướng đến ngày 29/06 – ngày thành lập khoa nhằm nêu bật tính chất chuỗi kiện kỉ niệm 30 năm thành lập khoa Quan hệ Quốc tế hoạt động phân bổ hợp lý (hoạt động lớn thi nói tiếng anh tổ chức vào tháng tháng Đây khoảng thời gian mà sinh viên năm kiến tập xong sinh viên khóa khác chưa đến thời gian thi cử Đêm nhạc Quan hệ Quốc tế diễ vào ngày thành lập khoa) chia tháng chuỗi kiện diễn để đảm bảo sinh viên khoa cân đối thời gian học tập tham gia hoạt động Thật kế hoạch truyền thơng hầu mang tính lí thuyết cịn nhiều sai sót, hạn chế Tuy nhiên người viết hy vọng kế hoạc xem xét, bổ sung, thực năm 2013 tin giúp cho hình ảnh khoa Quan hệ Quốc tế công chúng biết đến, ghi nhớ ấn tượng, tình cảm tốt đẹp dành cho khoa, đưa khoa Quan hệ Quốc tế ngày vững mạnh, chất lượng, nâng cao uy tín ngồi Học viện Báo chí Tun truyền 14 Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG .2 KẾ HOẠCH TỔNG THỂ Tên kế hoạch 2 Thời gian .2 Mục tiêu Đối tượng hướng đến Nguồn lực tiến hành .3 Xây dựng quảng bá Logo, màu sắc chủ đạo cho khoa Quan hệ Quốc tế Phân bổ thời gian KẾ HOẠCH CỤ THỂ .5 Hội thảo “sinh viên Quan hệ Quốc tế kĩ để trở thành nhà ngoại giao giỏi” 1.1 Mục tiêu hội thảo .5 1.2 Nhân lực .5 1.3 Kinh phí 1.4 Thời gian 1.5 Các hoạt động cụ thể 1.6 Chỉ số đánh giá Cuộc thi “English Speaking Contest” 2.1 Mục đích .7 2.2 Thông tin thi 2.3 Các hoạt động cụ thể 2.4 Nhân Triển lãm ảnh “khoa Quan hệ Quốc tế qua thời kì” .10 3.1 Mục đích triển lãm 10 3.2 Thông tin triển lãm 10 3.3 Hoạt động cụ thể 10 3.4 Nhân lực 10 Đêm nhạc Quan hệ Quốc tế 11 4.1 Mục đích 11 4.2 Nội dung 11 4.3 Hoạt động cụ thể 11 4.4 Nhân lực 12 KẾT LUẬN .14 Lê Thị Hoài Ước ... Cục phó cục Lễ tân nhà nước Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại - Trưởng khoa Quan hệ Quốc tế - Phó trưởng khoa Quan hệ Quốc tế - Giảng viên khoa Quan hệ Quốc tế - Các quan thơng báo chí HD6: Tổ... nhạc Quan hệ Quốc tế - 30 năm nhìn lại KẾ HOẠCH CỤ THỂ Hội thảo “sinh viên Quan hệ Quốc tế kĩ để trở thành nhà ngoại giao giỏi” 1.1 Mục tiêu hội thảo Trang bị cho sinh viên khoa Quan hệ Quốc tế. .. khoa Quan hệ Quốc tế, Bí thư Liên chi đoàn Quan hệ Quốc tế, Ban chấp hành Liên chi đoàn Quan hệ Quốc Tế Các hoạt động triển khai thực toàn thể thầy cô giáo sinh viên lớp khoa Quan hệ Quốc Tế