CÔNG TÁC SINH VIÊN TUẦN LỄ HỘI NHẬP SINH VIÊN KHOÁ QH2018F1

Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) là trung tâm đại học nghiên cứu đa ngành, đa lĩnh vực,chất lượng cao; kết hợp chặt chẽ giữa đào tạovới nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng, giữa khoa học tự nhiên và khoa học xã hội nhân văn, giữa khoa học và công nghệ để đàotạo nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡngnhân tài và thực hiện một số nhiệm vụ nghiêncứu trọng điểm về khoa học cơ bản, công nghệ cao và kinh tế xã hội mũi nhọn; cung cấp cácluận cứ, kết quả nghiên cứu KHCN tầm cỡ quốc gia và tiếp cận chuẩn quốc tế cho phát triểnkinh tế xã hội đất nước

Trường ĐH Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội CÔNG TÁC SINH VIÊN TUẦN LỄ HỘI NHẬP SINH VIÊN KHOÁ QH2018F1 Hà Nội, tháng năm 2018 NỘI DUNG 01 Giới thiệu trường Lịch sử hình thành, cấu tổ chức 02 Quy chế học sinh sinh viên Những thơng tin cần thiết thủ tục, sách 03 Học tập trải nghiệm ULIS Đề án đổi công tác thực hành, thực tập phát triển kỹ bổ trợ 04 Sân chơi ULIS Hoạt động CLB – ngoại khố, cơng tác Đồn TN- Hội SV GIỚI THIỆU VỀ ULIS Lịch sử Nhà trường, cấu tổ chức Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) trung t âm đại học nghiên cứu đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao; kết hợp chặt chẽ đào tạo với nghiên cứu khoa học triển khai ứng dụn g, khoa học tự nhiên khoa học xã hội nhân văn, khoa học công nghệ để đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng nhân tài thực số nhiệm vụ nghiên cứu trọng điểm khoa học bản, công ngh ệ cao kinh tế xã hội mũi nhọn; cung cấp luận cứ, kết nghiên cứu KHCN tầm cỡ qu ốc gia tiếp cận chuẩn quốc tế cho phát triển kinh tế - xã hội đất nước Get more global exposure Self confidence is the first key Creating Opportunities Together Creating Opportunities Together Trường Đại học Ngoại Ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội University of Languages and International Studies TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ- ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Sứ mệnh Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHNN - ĐHQG HN) đóng góp vào phát triển đất nước thơng qua việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, nghiên cứu khoa học, cung cấp sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu xã hội theo chuẩn quốc tế Tầm nhìn Trường trở thành trung tâm đào tạo nghiên cứu có uy tín khu vực giáo dục ngoại ngữ, ngôn ngữ, quốc tế học số ngành kh oa học xã hội nhân văn có liên quan Trường phát triển theo định hướng nghiên cứu SINCE 1955 GIÁ TRỊ CỐT LÕI Be ULISER be YOU NĂNG ĐỘNG KHẢ NĂNG SỐNG VÀ LÀM VIỆC TRONG MƠI TRƯỜNG ĐA VĂN HỐ TINH THẦN TRÁCH NHIỆM SÁNG TẠO TRUNG THỰC CƠ CẤU TỔ CHỨC Hơn 5000 sinh viên 15 đơn vị đào tạo 755 cán giảng viên 10 phòng c hức HỒ SƠ THỰC TẬP Hồ sơ thực tập • Hồ sơ thực tập sản phẩm tổng hợp trình thực hành, thực tập phát triển kỹ bổ trợ sinh viên suốt trình học tập trường • Hồ sơ thực tập minh chứng rõ ràng nhấ t nhà tuyển dụng kinh nghiệ m việc làm, khả thích nghi với mơi tr ường làm việc từ ngồi g hế Nhà trường sinh viên NỘI DUNG CỦA HỒ SƠ THỰC TẬP Nên sản phẩm mang tính sáng tạo! 01 Nhiều lần! 02 03 04 05 Lời mở đầu Mục tiêu, ý nghĩa việc làm, công việc thực tập đặt Báo cáo thực tập sở tiếp nhận Bao gồm mô tả công việc, hợp đồng thực tập, chứng sản phẩm có được, phiếu đánh giá, thư tiến cử… Các hoạt động ngoại khoá Minh chứng phiếu đánh giá việc tham gia hoạt động ngoại khoá, phát triển kỹ Báo cáo tổng kết 2-3 trang, thể ý nghĩa việc thực tập đánh giá thân mục tiêu đề ra, Phiếu điểm tổng kết Đánh giá Hội đồng TT cấp khoa ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ Sơ yếu lí lịch THƠNG TIN CÁ NHÂN Ngày sinh: 19/05/1992 Giới tính: Nữ HỒ SƠ THỰC TẬP Internship Porfolio Điện thoại: 0123456789 Email: 123@gmail.com Địa chỉ: Số đường Cầu Giấy, Hà Nội Website/Linked/ Facebook: § HỌC VẤN + 9/2013- 6/2016: PTTH Chuyên Hùng vương- Phú Thọ + 9/2016 đến nay: sinh viên khố QH2016 lớp CLC ngơn ngữ Nhật 16J1 § KINH NGHIỆM LÀM VIỆC + 12/2017 – nay: Công ty TNHH Đức Tính - Hỗ trợ viết tuyển dụng nhân qua kênh facebook, forum, - Hỗ trợ cơng việc văn phịng phịng nhân + 3/2017 – 6/2017: Gia sư - Đối tượng: Học sinh lớp – ôn thi tiếng Anh + 9/2017 – 12/2017: Trung tâm ngoại ngữ Sakura - Trực lớp học, tìm tài liệu giảng dạy § HOẠT ĐỘNG + 28/3/2018 – 2/4/2018: Tình nguyện viên cho Ngày hội việc làm 2018 § CHỨNG CHỈ + Ngoại ngữ: Chứng tiếng Anh TOEIC 835/980 Chứng lực tiếng Nhật N3 HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN A LỚP : QH 2016.J1 Các kỹ năng: + Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo công cụ Word, Excel, Powerpoint + Giao tiếp: Chứng nhận tham gia khoá kỹ giao tiếp TT Hỗ trợ sinh viên tổ chức tháng 6/2017 Người giới thiệu: + Anh Nguyễn Văn A Trưởng phòng Nhân CT TNHH XD-TM-DV Đức Tính Email: nhansu@ductinh.com.vn Phần mở đầu Công việc với là… Công việc nỗ lực, cố gắng để đạt tạo thứ Cơng việc tơi cần có mục tiêu ảnh hưởng tích cực – khơng cần thiết phải ảnh hưởng tồn cầu, việc làm tác động tới người Trong công việc, cần phải ý thức việc tạo Phong cách làm việc chuyên nghiệp tính chuyên nghiệp cần xây dựng cách có lộ trình kế hoạch rõ ràng Cơng việc mà mong muốn làm tương lai sau tốt nghiệp làm việc công ty Nhật Bản Điều tơi mong muốn tập § § § Nhận thức cơng việc mong muốn làm tương lai Biết tổ chức thực công việc theo nhóm Hiểu vai trị phiên dịch viên tiếng Nhật “Khơng có khơng với người biết cố gắng” Báo cáo thực tập 01 Kỹ cho cần thiết cơng việc: § § § § § § § § § Kỹ giao tiếp Thái độ tích cực Sự sáng tạo Khả thích ứng Kỹ lập kế hoạch Sự chăm Khả làm việc nhóm Khả lắng nghe Kỹ giải vấn đề Công việc: Nhân viên phịng nhân cơng ty TNHH Xây dựng – Thương Mại – Dịch vụ Đức Tính Danh mục tài liệu ✅ Sản phẩm: 2.1 Tờ rơi giới thiệu công ty 2.2 Bản giới thiệu công ty bằng tiếng Anh ✅ ✅ 2.3 Danh thiếp cho nhân viên tồn cơng ty Quan điểm tơi thành cơng Với người, thành công tổng hợp nhiều yếu tố thiên thời, địa lợi, nhân hòa, may mắn Trong công việc, không hoạch định kết thành công hay thất bại Một định bắt tay vào làm việc tơi nỗ lực ngày để đạt mục đích Trường hợp cố gắng có yếu tố khách quan khơng thuận lợi xảy đến khiến thất bại phải học cách chấp nhận Bảng mô tả công việc và báo cáo thực tập Phiếu đánh giá kỹ năng bổ trợ ✅ Phiếu đánh giá của công ty ✅ Thư giới thiệu của Giám đốc ✅ 19 17 Hoạt động trải nghiệm Báo cáo thực tập 02 PHIẾU ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG MỀM THÔNG QUA HOẠT ĐỘNG TRẢI NGHIỆM PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ SỞ TIẾP NHẬN Dành cho Cơ sở tiếp nhận thực tập A> THÔNG TIN CHUNG A> THƠNG TIN CHUNG § § § § § § § § § § § § § Họ tên: Nguyễn A MSSV:1601234 Sinh viên lớp: 16J1 Khoa: NN&VH Nhật Bản Tên đơn vị thực tập: Trung tâm tiếng Nhật Sakura Địa chỉ: Người hướng dẫn thực tập: ĐÀO THỊ D Chức vụ: Trưởng phòng tuyển sinh Điện thoại liên lạc : Email: sakura1@yahoo.co.jp B> ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ TIẾP NHẬN * Xin vui lòng đánh dấu X vào ô tương ứng phần Kết đánh giá KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ STT NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ 1-2 Khơng đạt 3-4 Trung bình 5-6 Khá 7-8 Giỏi Chấp hành nội quy Tuân thủ làm việc nội quy lao động x Tuân thủ nội quy, quy chế làm việc x Tác phong Ăn mặc gọn gàng, x Giữ gìn vệ sinh chung,vệ sinh nơi làm việc x Nhanh nhẹn, linh hoạt x Quan hệ Giải yêu cầu đối tác cách nhanh chóng, kịp thời Thực cơng việc với đối tác: cẩn thận, chu đáo, thỏa mãn nhu cầu đối tác X B> ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC THƠNG QUA VIỆC THAM GIA HOẠT ĐỘNG *Nhận xét về chất lượng và hiệu quả cơng việc được giao: - Nhiệt tình, nhanh nhẹn trong cơng tác phân cơng cơng việc cho tình nguyện viên - Bao qt tốt và xử lí tình huống khi có phiên dịch khơng có mặt - Thái độ tích cực - Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, giữ liên lạc thường xun - Cần chủ động hơn trong việc điều động phiên dịch sao cho nhịp nhàng, và tập huấn tình nguyện viên kỹ lưỡng hơn *Nhận xét về kỹ năng mềm: Xin vui lịng đánh dấu X vào ơ tương ứng trong phần Kết quả đánh giá Nếu nội dung khơng có, xin vui lịng bỏ qua, khơng nhận xét KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ x KỸ NĂNG X Tinh thần hợp tác công việc X Thái độ nhiệt tình, chủ động,trách nhiệm trong CV Tính kỷ luật X x Xuất sắc Tinh thần học hỏi cầu tiến Đúng giờ, hồn thành cơng việc đúng hạn, báo trước khi vắng mặt hay nghỉ phép Ăn mặc phù hợp với từng hoàn cảnh Chấp hành mệnh lệnh người quản lý Tốt Công việc Đạt X Tươn g đối đạt Khôn g đạt STT Với cấp trên, đồng nghiệp GHI CHÚ 9-10 Xuất sắc Họ tên: Nguyễn A MSSV:1601234 Sinh viên lớp: 16J1 Khoa: NN&VH Nhật Bản Hoạt động tham gia: Ngày hội việc làm 2018 Quy mô hoạt động: 50 doanh nghiệp, 1000 sinh viên tham gia Đơn vị tổ chức, phụ trách hoạt động: Phịng CT&CTHSSV trường,Đồn TN- Hội SV trường Thời gian: từ 20/3-2/4 Địa điểm: Trường ĐHNN-ĐHQGHN Nhiệm vụ: + Tuyển tình nguyện viên phiên dịch phân cơng cơng việc cho tình nguyện viên + Quản lý đội tình nguyện viên phiên dịch hỗ trợ doanh nghiệp Ngày hội việc làm trường 2018 + Tập huấn đội tình nguyện viên phiên dịch + Liên lạc xử lí cố X X X 21 22 BÁO CÁO TỔNG KẾT BÁO CÁO TỔNG KẾT PHIẾU ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ THỰC TẬP CUỐI KHOÁ Dành cho Ban chỉ đạo cấp khoa A> THƠNG TIN CHUNG § § § § § Họ tên: Nguyễn A MSSV:1601234 Sinh viên lớp: 16J1 Khoa: NN&VH Nhật Bản Ngành: ngôn ngữ, định hướng Kinh tế B> ĐÁNH GIÁ CHUNG (A) Nội dung Điểm đánh giá của cơ sở thực tập (B) Điểm Hồ sơ thực tập (C) Điểm khuyến khích (D) Tổng điểm Tỉ trọng /6 /2 /2 /10 ĐIỂM 8.8 Lưu ý: Ghi (A): Nếu sinh viên có nhiều điểm đánh giá của cơ sở thực tập (do thực tập nhiều lần), sinh viên được lấy điểm đánh giá có giá trị cao nhất (B): Điểm Hồ sơ thực tập được Ban chỉ đạo cấp khoa chấm điểm dựa trên báo cáo về các hoạt động thực hành, thực tập và phát triển kỹ năng bổ trợ sinh viên đã đạt được trong q trình học tập 4 năm (C): Điểm khuyến khích được Ban chỉ đạo cấp khoa chấm điểm dựa trên tổng thời lượng thực tập, và số lần thực tập (D) = (A) + (B) + (C) ; (D) được tính vào kết quả của 3 tín chỉ thực tập trong bảng điểm Hà Nội, ngày … tháng … năm TM Ban chỉ đạo Ký và ghi rõ họ tên ĐẶC ĐIỂM CỦA HỒ SƠ THỰC TẬP Tập hợp sản phẩm Dễ thu thập hệ thống hoạt động Của tồn q trình thực hành thực tập Tăng cường hoạt động trải nghiệm Cơ hội cho Cán Đồn TN- Hội SV Hoạt động CLB, ngoại khố, Đoàn TN- Hội SV Chủ động lựa chọn nội dung HSTT Bắt đầu sớm thành ngào Hồ sơ TT thể ĐẦY ĐỦ – ĐƠN GIẢN – CỦA RIÊNG BẠN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ THỰC TẬP Hồ sơ thực tập đánh giá vào cuối khố học Hội đồng đạo cơng tác thực hành, thực tập phát triển kỹ bổ trợ cấp khoa Điểm đánh giá Hồ sơ thực tập tính vào điểm tích luỹ cho tín thực tập Đánh giá Cơ sở TT Đánh giá Ban đạo Điểm khuyến khích 60% 20% 20% •Nhấn mạnh đánh giá đơn vị tiếp nhận thực tập •Có thể sử dụng điểm tích luỹ cao qua trình thực tập Nhận xét đánh giá Hội đồng Hội đồng bao gồm BCN khoa, GV hướng dẫn, Đại diện Đoàn TN- Hội SV •Số lần thực tập •Tổng lượng thời gian thực tập •Số lượng hoạt động trải nghiệm •Tổng số thời gian tham gia hoạt động Việc đánh giá Hồ sơ đảm bảo tính cơng bằng, tạo điều kiện tối đa cho sinh viên đạt kết qua cao xác nhất, thể lực cá nhân trình Online internship porfolio Hồ sơ thực tập trực tuyến Một phần thông tin thực tập sinh viên lưu trữ dạng Hồ sơ thực tập trực tuyến Website ü ü ü Chủ động đưa thơng tin Doanh nghiệp có sở tra cứu Tăng cường hội kết nối việc làm sau tốt nghiệp sinh viên “ HỒ SƠ THỰC TẬP Lời nhắn gửi Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh Ngay từ ngày có mặt ULIS, ULISers biết họ tạm biệt mái trường sau 3-4 năm nữa, bước ngồi xã hội khơng với tốt nghiệp, bảng điểm chứng quốc phòng giáo dục thể chất hay ngoại ngữ, mà cịn có Hồ sơ thực tập Hồ sơ dày hay mỏng, phong phú hay đơn điệu, đa dạng hay nghèo nàn, thú vị hay tẻ nhật, đem lại ấn tượng cao thờ nhà tuyển dụng, tất điều cho Ulisers định Các thầy cô, nhà quản lý, cán phục vụ đào tạo Trường đồng hành với Ulisers tạo điều kiện tốt để Hồ sơ thực tập có ý nghĩa cao có thể! “ HỒ SƠ “CHẤT” – TƯƠNG LAI “XỊN” NHÀ TRƯỜNG ĐỒNG HÀNH CÙNG ULISER Chúng tơi làm gì? Học tập đôi với Thực hành Danh sách địa thực tập Hệ thống lớp học kỹ năng, hoạt động trải nghiệm Tư vấn, hỗ trợ tr ình xây dựng HSTT Chương trình học tập với nhiều hoạt động trải nghiệm, thực tế, tăng tính thực hành Truy cập mục Ngân hàng việc làm để cập nhật công việc thực tập, làm thêm Đăgn ký lớp kỹ mềm Đăng ký trải nghiệm công ty Đăng ký tham gia hoạt động xã hội Mọi thắc mắc xin liên hệ Ulis.hotrosinhvien@vnu.edu.vn DANH SÁCH ĐỊA CHỈ THỰC TẬP Truy cập trang web: hssv.ulis.vnu.edu.vn TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN -ULIS- STUDENT SUPPORT CENTER HỖ TRỢ HỌC TẬP VÀ NCKH KHẨU HIỆU CỦA CHÚNG TÔI Sincere - Supportive- Collaborative for your Success-Sustainability-Career MỤC TIÊU v Tổ chức quản lý hoạt động hỗ trợ học tập sống sinh viên v Tư vấn học tập nghiên cứu khoa học v Tìm kiếm nguồn học bổng hỗ trợ sinh viên có thành tích học tập tốt v Kết nối nhà tuyển dụng, nhà tài trợ với sinh viên thông qua hoạt động quan hệ doanh nghiệp, tìm kiếm nguồn tài trợ, tổ chức tư vấn hướng nghiệp HƯỚNG NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM v Tổ chức kết nối tọa đàm với doanh nghiệp, hoạt động hướng nghiệp Nguyễn Huyền Trang Giám đốc Trung tâm Trần Thanh Giang Chuyên viên – phụ trách hợp tác doanh nghiệp, khoá học Ulis.hotrosinhvien @vnu.edu.vn Nguyễn Phan Huy Like our FB fanpage Chuyên viên – phụ trách mảng việc làm, truyền thông https://www.faceb ook.com/ulis.SSC/ ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN VIỆC LÀM TẠI ĐÂY: H TTP S: / /G O O G L /F ORM S /G M C I QB SV E2 E2 V H Phòng 109 Tòa nhà A2 v Tổ chức Ngày hội việc làm sinh viên v Giới thiệu sinh viên thực tập nước; nước v Giới thiệu việc làm cho sinh viên HỖ TRỢ ĐỜI SỐNG v Tổ chức lớp học kỹ sống; kỹ v Phối hợp tổ chức giới thiệu nhà ở, nhà trọ v Tổ chức hoạt động thăm quan, du lịch v Hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp v Giới thiệu sản phẩm mang thương hiệu ULIS NGÂN HÀNG VIỆC LÀM CHO BẠN ULIS JOBSHARE HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG SÂN CHƠI CHO ULISERS Thực hành, thực tập phát triển kỹ bổ trợ BẠN ĐÃ SẴN SÀNG? Một xuân ULIS ... VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN Thơng tin học bổng, sách, thủ tục sinh viên QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC SINH VIÊN Các quy định cần biết dành cho ULISer! QUYỀN VÈ NGHĨA VỤ SINH VIÊN Những điều sinh viên. .. Rtr G CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH VỚI SINH VIÊN: (trang 24-25 Sổ tay sinh viên) MIỄN GIẢM HỌC PHÍ TRỢ CẤP XÃ HỘI HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP Phịng Chính trị cơng tác Học sinh sinh viên Phòng 106-A1 “Đọc kỹ hướng... dựng trường Xanh- sạch- đẹp PHỊNG CHÍNH TRỊ VÀ CƠNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN Cơng tác giáo dục tr ị tư tưởng, cơng tác quản lý thủ tục hỗ trợ sinh viên PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH You can simply impress