HƯỚNG DẪN Công tác phát triển, quản lí hội viên Hội Sinh viên

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM THÀNH PHỐ HÀ NỘI BAN CHẤP HÀNH TRƯỜNG CĐSP HÀ TÂY *** Số: 03- HD/HSV Hà Nội, ngày 03 tháng 10 năm 2016 HƯỚNG DẪN Cơng tác phát triển, quản lí hội viên Hội Sinh viên Căn Điều lệ Hướng dẫn thực Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam; Căn vào yêu cầu thực tế Công tác Hội phong trào sinh viên trường, nhằm ảm bảo chất lượng số lượng phát triển hội viên năm học, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường hướng dẫn cơng tác hội viên sau: I QUY TRÌNH KẾT NẠP HỘI VIÊN Thủ tục kết nạp hội viên Cấp chi hội gồm có: Chi hội theo lớp, khoa, ngành, câu lạc bộ, đội nhóm… Bước 1: Ban chấp hành (BCH) cấp Chi hội Ban chủ nhiệm câu lạc bộ, đội, nhóm tổ chức tuyên truyền, giới thiệu Hội Sinh viên cho sinh viên Bước 2: Sinh viên đề đạt nguyện vọng đăng ký gia nhập Hội Sinh viên với chi hội trưởng, chủ nhiệm câu lạc bộ, đội, nhóm trưởng đơn ghi tên vào danh sách tự nguyện tham gia (theo mẫu) kèm theo ảnh 2x3 để làm thẻ (lệ phí làm thẻ hội viên 1.000đ) Bước 3: BCH Chi hội, Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ, đội, nhóm xét lập danh sách sinh viên sau giới thiệu tìm hiểu Điều lệ Hội Sinh viên, có nguyện vọng gia nhập Hội Sinh viên báo cáo lên BCH Liên chi hội (đối với CLB, đội, nhóm báo cáo lên BCH HSV trường) BCH Liên Chi hội tổng hợp danh sách gưỉ BCH HSV trường Bước 4: Ban chấp hành Hội Sinh viên trường định chuẩn y kết nạp hội viên theo danh sách chi hội đề nghị Bước 5: Chi hội tổ chức lễ kết nạp hội viên chậm vòng tuần sau nhận nghị kết nạp Hội viên theo bước sau: Chào cờ: Quốc ca, ca thức Hội Sinh viên Việt Nam Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Công bố định chuẩn y kết nạp hội viên danh sách hội viên mới, gắn huy hiệu trao thẻ hội viên Đại diện hội viên đại biểu phát biểu Bế mạc, chào cờ (Lễ kết nạp nên tổ chức gắn với hoạt động chi hội, câu lạc bộ, đội nhóm Địa điểm tổ chức kết nạp: phòng học Chi hội) - Trang trí : Cờ Tổ quốc, ảnh tượng Bác Hồ, biểu trưng Hội Sinh viên dòng chữ “LỄ KẾT NẠP HỘI VIÊN MỚI” Đối tượng tiến độ thực  Đối tượng: Sinh viên năm  Thời gian: Từ ngày 15/10 đến ngày 05/01 hàng năm - Từ ngày 15/10 – 20/11: Triển khai tuyên truyền tiến hành làm thủ tục đề nghị kết nạp - Ngày 25/11: Hết hạn nhận hồ sơ phát triển hội viên - Từ ngày 01/11 đến ngày 30/11: Các sở tổ chức kết nạp hội viên - Từ 01/12– 05/01: Tổng kết báo cáo kết phát triển hội viên II CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘI VIÊN, CHI HỘI, CÂU LẠC BỘ, ĐỘI, NHÓM Đối với chi hội: - Hội viên phải đeo huy hiệu Hội trao thẻ hội viên (cán bộ, hội viên đeo Huy hiệu sử dụng thẻ hội viên sinh hoạt, hội họp Hội hoạt động Hội) - Ban chấp hành chi hội phải có “Sổ Chi hội sinh viên” theo mẫu thống Thường trực Ban thư ký Trung ương Hội ban hành TT Họ tên ngày Nam, tháng nữ năm sinh Đảng viên, đồn viên Dân tộc Tơn giáo Ngày Năng gia khiếu nhập sở Hội trường Địa Ghi - Ban chấp hành chi hội, Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ, đội, nhóm cần xây dựng kế hoạch công tác cụ thể giao nhiệm vụ cho hội viên - Hàng năm kết thực nhiệm vụ hội viên, BCH chi hội, Câu lạc bộ, đội nhóm đánh giá biểu dương, đề nghị khen thưởng hội viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời góp ý hội viên chưa hồn thành nhiệm vụ Đối với Hội Sinh viên trường: Cần có loại sổ sách: - Sổ biên họp Ban Thư ký, Ban chấp hành làm việc Ban Thư ký, Ban Chấp hành với Hội cấp - Sổ quản lý cán Hội - Sổ thu, chi Hội phí - Sổ quản lý chi hội, Câu lạc theo mẫu thống Thường trực Ban Thư ký Trung ương Hội ban hành TT Tên chi hội (CLB, đội, nhóm) Số lượng hội viên Nam Nữ Đảng viên Đoàn viên Số trao thẻ Hội phí III VIỆC XỐ TÊN VÀ RÚT TÊN TRONG DANH SÁCH HỘI VIÊN - Khi hội viên khơng cịn nguyện vọng tham gia sinh hoạt Hội phải báo cáo với BCH chi hội, Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ, đội, nhóm giải xong cơng việc mà hội viên có liên quan với tổ chức Hội BCH Hội Sinh viên trường cho rút tên khỏi danh sách hội viên - Hội viên không tham gia sinh hoạt khơng đóng hội phí thời gian tháng mà khơng có lý đáng BCH chi hội báo cáo với BCH Hội Sinh viên (khoa) trường định xoá tên khỏi danh sách hội viên - Khi hội viên tốt nghiệp trường BCH Hội Sinh viên trường tuyên bố hội viên hoàn thành nhiệm vụ giải thể chi hội (nên gắn vào lễ tốt nghiệp buổi sinh hoạt cuối chi hội) - Đối với Câu lạc bộ, đội, nhóm giải thể BCH Hội Sinh viên trường giới thiệu hội viên có nhu cầu, nguyện vọng sinh hoạt chi hội Câu lạc bộ, đội, nhóm phù hợp IV HỘI VIÊN DANH DỰ CỦA HỘI SINH VIÊN - Tổ chức Hội có quyền kết nạp hội viên danh dự Hội Sinh viên Việc kết nạp hội viên danh dự phải thiết thực công bố vào dịp Đại hội, ngày truyền thống hoạt động tập trung Hội Những người khơng phải sinh viên có nguyện vọng, tự nguyện xin gia nhập Hội Sinh viên Ban Chấp hành Hội Sinh viên từ cấp trường trở lên xem xét, định kết nạp làm hội viên danh dự Hội - Hội viên danh dự phải sinh hoạt sở Hội định, không thiết tham gia hết nội dung sinh hoạt - Khi không nguyện vọng, hội viên danh dự quyền rút tên khỏi danh sách hội viên Trong trường hợp hội viên danh dự khơng cịn phù hợp khơng cịn đủ uy tín sinh viên BCH Hội Sinh viên cấp định kết nạp thảo luận cho rút khỏi danh sách hội viên danh dự V TRƯỜNG HỢP TIẾP TỤC SINH HOẠT TRONG TỔ CHỨC HỘI SINH VIÊN Những người học qua bậc đại học, cao đẳng cử vào quan lãnh đạo Hội cấp tiếp tục sinh hoạt tổ chức Hội VI VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN CỦA HỘI VIÊN Hội viên quyền yêu cầu tổ chức Hội cấp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đáng Tuỳ theo tính chất mức độ, cấp Hội đại diện bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đáng hội viên trước pháp luật công luận Quyền ứng cử, đề cử: Tất hội viên có quyền ứng cử, đề cử hội viên mà tín nhiệm vào danh sách để hiệp thương thống bầu vào quan lãnh đạo cấp Hội đoàn đại biểu dự Đại hội, Hội nghị đại biểu cấp - Quyền ứng cử: + Tất hội viên có quyền ứng cử để hiệp thương thống bầu vào BCH cấp Hội, dù hội viên đại biểu hay khơng đại biểu Đại hội Hội nghị + Hội viên đại biểu Đại hội Hội nghị ứng cử vào BCH cấp phải gửi đến BCH cấp triệu tập Đại hội đơn xin ứng cử, sơ yếu lý lịch nhận xét BCH cấp sở nơi hội viên sinh hoạt chậm 15 ngày trước tiến hành Đại hội + Ban chấp hành Hội cấp có quyền giới thiệu nhân tín nhiệm cấp vào danh sách hiệp thương bầu BCH Hội cấp trực tiếp + Tại Đại hội, Hội nghị hội viên, hội viên có quyền ứng cử để hiệp thương thống bầu làm đại biểu dự Đại hội Hội cấp trên, dù hội viên có mặt hay khơng có mặt Đại hội Đại biểu thức Đại hội, Hội nghị đại biểu có quyền ứng cử, đề cử để hiệp thương thống bầu làm đại biểu dự Đại hội đại biểu Hội nghị đại biểu Hội cấp + Uỷ viên BCH cấp có quyền ứng cử để hiệp thương thống bầu vào Ban Thư ký (hoặc bầu làm chi hội trưởng, chi hội phó cấp chi hội); uỷ viên Ban Thư ký có quyền ứng cử để hiệp thương thống bầu làm Chủ tịch Phó chủ tịch - Quyền đề cử: + Tại Đại hội, Hội nghị hội viên, hội viên có quyền đề cử người vào danh sách để hiệp thương bầu vào BCH hiệp thương bầu làm đại biểu dự Đại hội, Hội nghị đại biểu cấp + Tại Đại hội đại biểu, đại biểu thức Đại hội có quyền đề cử người để hiệp thương bầu vào BCH đề cử đại biểu thức Đại hội vào danh sách hiệp thương bầu đoàn đại biểu dự Đại hội Hội cấp + Các uỷ viên BCH có quyền đề cử uỷ viên BCH để hiệp thương thống bầu vào Ban Thư ký (hoặc bầu làm chi hội trưởng, chi hội phó cấp chi hội), đề cử uỷ viên Ban Thư ký để hiệp thương thống bầu làm Chủ tịch, Phó chủ tịch + Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội có trách nhiệm báo cáo với Đại hội cơng tác chuẩn bị nhân khố mới, quyền giới thiệu danh sách để hiệp thương bầu vào BCH Hội khố đồn đại biểu dự Đại hội đại biểu Hội cấp + Khi đề cử người vào danh sách hiệp thương, người đề cử phải cung cấp hồ sơ (đơn đề cử, sơ yếu lý lịch, nhận xét BCH cấp sở) người đề cử cho BCH cấp triệu tập Đại hội, Hội nghị chậm 15 ngày trước họp - Tất hội viên có quyền thảo luận giám sát việc ứng cử, đề cử vào quan lãnh đạo cấp Hội Hội viên hưởng phúc lợi tập thể Hội cấp quản lý Các phúc lợi tập thể Hội cấp BCH cấp bàn bạc định TM BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG CHỦ TỊCH (Đã ký) Nơi nhận: - BTV Đoàn trường; - Các sở hội trực thuộc; - Các Câu lạc trực thuộc; - Lưu VP HSV Phùng Thị Huyền Trang