Sáng kiến kinh nghiệm hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh phiên bản 17 9

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH

Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

Tháng 9 năm 2017

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU 3

1 Mục đích, yêu cầu 3

2 Cách thức quản lí 3

3 Cách tính điểm nề nếp 3

4 Các công việc trong quy trình sử dụng 4

II NHẬP DỮ LIỆU 5

1 Nhập biểu điểm thi đua 5

2 Nhập/sửa danh sách lớp học 6

3 Nhập học sinh 6

4 Ghi chép vi phạm 7

5 Xóa tuần học 8

III KẾT XUẤT DỮ LIỆU 9

1 Tổng kết tuần 9

2 Bảng tổng kết chi tiết 10

3 Theo dõi các vi phạm của học sinh 11

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

1 Mục đích, yêu cầu

Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong nhà trường

Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:

* Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 SP1 trở lên Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Office phù hợp (chẳng hạn như bản 2007 hoặc 2003), thì bạn có thể cài một trong các phần mềm miễn phí sau:

- Phần mềm Access Runtime 2010 32 bit

- Phần mềm Access Runtime 2016 32 bit

Bạn có thể tìm kiếm trên mạng internet hoặc tải về từ liên kết được cung cấp trên website của chúng tôi

2 Cách thức quản lí

Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo đợt phong trào nào đó Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể

3.Cách tính điểm nề nếp

Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100 điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm) Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao nhiêu điểm,…

Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi phạm, cộng thêm các điểm khuyến khích Điểm số này được dùng để xếp hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều)

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

4 Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm

a Đầu mỗi năm học:

- Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)

- Nhập sửa thông tin lớp học

- Nhập sửa thông tin học sinh

b Công việc thường xuyên trong năm học:

- Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh

- Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng

- Xem các báo cáo khác

nh 1 Giao diện chính của phần mềm QLNN

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

II NHẬP DỮ LIỆU

1 Nhập biểu điểm thi đua

Từ giao diện chính, chọn nút

- Thêm mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới (vùng 1)

- Xóa mục: Bấm nút chọn ở đầu dòng (vùng 2) rồi bấm phím Delete để xóa

Chọn nút “Yes” khi được hỏi như sau:

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

- Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp trên danh sách như đối với excel.

2 Nhập/sửa danh sách lớp học

Từ giao diện chính, chọn nút

* Việc sửa thông tin lớp học được thực hiện trực tiếp trên ô

* Một số thông tin:

- Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều

- Số thứ tự: nhập số thứ tự của lớp (dùng để xếp thứ tự khi in ra)

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

3 Nhập sửa học sinh

Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp”

Bước 2: Chọn lớp

Bước 3: Chọn “Thêm 1 HS”

Bước 4: Nhập họ đệm và tên

Tên học sinh sẽ được bổ sung vào cuối danh sách

Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thôi học, chuyển trường,…)

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

4 Ghi chép một vi phạm

Từ giao diện chọn nút

Bước 1: Nhập ngày vi phạm của học sinh;

Bước 2: Chọn lớp vi phạm;

Bước 3: Chọn nội dung vi phạm;

Bước 4: nếu có nhiều lần vi phạm thì ghi thêm số lượng, còn không thì để số lượng

là 1

Bước 5: Nếu nội dung vi phạm ở trên là do một hoặc nhiều học sinh cụ thể thì chọn

tên học sinh rồi bấm nút “Thêm HS” cho đủ với số lượng đã ghi ở phía trên

Bước 6: Bấm nút “Ghi”

Mục vi phạm của học sinh sẽ được thêm vào bảng phía dưới

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

5 Xóa tuần học

Từ giao diện chính, chọn nút

Chọn một tuần (bấm nút ở đầu dòng) rồi bấm phím Delete để xóa

Việc xóa một tuần sẽ làm cho điểm tổng kết của tuần đó của tất cả lớp sẽ bị xóa hết

III KẾT XUẤT DỮ LIỆU

1 Tổng kết tuần

Công việc này dùng để tính điểm hàng tuần Cách thực hiện như sau:

Nhập tuần, ngày bắt đầu của tuần và ngày kết thúc của tuần (ở phía dưới) rồi bấm

nút “Thực hiện tổng kết tuần”

Không được thực hiện tổng kết cho 1 tuần nào đó nhiều lần Nếu có sai sót thì phải xóa lần tính điểm trước rồi mới thực hiện tổng kết lại Cách xóa là xóa tuần học

sang sang sang kien sang kien sang kien sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

Có thể dùng chức năng in của Access (bấm phím Ctrl-P) để in trang này ra giấy

2 Bảng tổng kết chi tiết

Đây là bảng các vi phạm chi tiết của các lớp trong một khoảng thời gian nào đó, thông thường là 1 tuần, nhưng cũng có thể là 1 tháng,…

*Mục “Đơn vị báo cáo” ghi tiêu đề dùng để báo cáo, ví dụ “Tuần 1”, “Tháng 10”,

“Tháng Thanh niên”,…

*Mục “Số tuần” ghi số lượng tuần trong đợt báo cáo;

*Mục “Từ ngày”, “Đến ngày” ghi các ngày giới hạn trong khoảng báo cáo

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

Sau khi bấm nút “Báo cáo chi tiết” thì sẽ hiện ra bản báo cáo để in ra giấy Bấm

Ctrl-P để thực hiện in

3 Theo dõi các vi phạm của học sinh

Mục này cho biết 1 học sinh nào đó đã vi phạm những gì trong năm học

Sau khi chọn lớp, chọn học sinh thì bảng phía dưới sẽ liệt kê các vi phạm của học sinh được chọn

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

PHỤ LỤC: GỢI Ý CÁCH NHẬP VI PHẠM

 Ban nề nếp nên phân công một hoặc một số người nhập vi phạm của

các lớp

 Nên nhập dữ liệu hàng ngày, không dồn đến cuối tuần

 Thứ 6 in ra bảng “báo cáo chi tiết” vi phạm của các lớp (Trong đó có

điểm) Bản in này là “tạm thời” vì còn những vi phạm trong ngày thứ 7 nữa Tuy nhiên việc in ra sẽ đề phòng thứ 7 cúp điện hoặc những

trường hợp bất thường khác Khi đó, các GVCN có cơ sở để sinh hoạt lớp

 Thứ 7, bộ phận trực chỉ nhập thêm các vi phạm trong thứ 7 và in ra

giấy bảng điểm chính thức để phát cho GVCN trước giờ sinh hoạt (nếu kịp)

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Trần Hữu Nam

ĐC: Thiện Đức Đông – Hoài Hương – Hoài Nhơn – Bình Định

Số ĐT: 08 98 48 18 25 – 09 69 15 68 25

Email: giaiphapchotruonghoc@gmail.com

Website: https://sites.google.com/site/ungdungtruonghoc

Tài khoản ngân hàng:

* Ngân hàng NN&PTNT (Agribank):

Số TK: 4307 215 012 160, Chủ TK: TRAN HUU NAM

* Ngân hàng ACB:

Số TK: 4214 9456 0210 6551, Chủ TK: TRAN HUU NAM