QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ PHÒNG GD&ĐT VẠN NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NGUYỄN HUỆ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số /QC NH Vạn Phước, ngày tháng 5 năm 2012 QUY CHẾ Về côn[.]
PHÒNG GD&ĐT VẠN NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NGUYỄN HUỆ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /QC-NH Vạn Phước, ngày tháng năm 2012 QUY CHẾ Về công tác Văn thư – Lưu trữ Căn Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT trường Phổ thơng có nhiều cấp học; Căn Quyết định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ công tác văn thư; Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Căn Thông tư liên tịch số 07/20014/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06/5/2002 Bộ Công an Ban Tổ chức – Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) việc thực số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Căn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; - Xét đề nghị văn thư – lưu trữ nhà trường, Hiệu trưởng Trường THCS Nguyễn Huệ ban hành Quy chế công tác Văn thư – Lưu trữ sau: Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Phạm vi áp dụng: Quy chế áp dụng tất cán bộ, giáo viên nhân viên Trường THCS Nguyễn Huệ Đối tượng điều chỉnh a) Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý, xử lý văn đến, văn đi, tài liệu khác hình thành trình hoạt động nhà trường; lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành; quản lý sử dụng dấu b) Công tác lưu trữ bao gồm công việc thu thập, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trình hoạt động nhà trường Điều Trách nhiệm quản lý thực công tác văn thư - lưu trữ Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chung quản lý hoạt động công tác văn thư, lưu trữ nhà trường Toàn thể cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường có trách nhiệm tuân thủ theo quy định Quy chế Điều Tổ chức, nhiệm vụ văn thư, lưu trữ nhà trường Văn thư có nhiệm vụ cụ thể sau: a) Tiếp nhận, đăng ký văn đến b) Trình, chuyển giao văn đến cho phận cá nhân sau có ý kiến Hiệu trưởng c) Giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến d) Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn đ) Đăng ký, làm thủ tục phát hành, gửi văn e) Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu g) Quản lý sổ sách, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho cán bộ, giáo viên nhân viên h) Bảo quản, sử dụng dấu đơn vị theo quy định pháp luật Lưu trữ có nhiệm vụ cụ thể sau: a) Tham mưu, hướng dẫn cán bộ, viên chức nhân viên đơn vị lập hồ sơ công việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hành b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hành c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, xếp hồ sơ, tài liệu d) Bảo đảm bí mật, an tồn hồ sơ, tài liệu đ) Phục vụ việc khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ e) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu để giao nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định thực thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị Điều Cán văn thư lưu trữ Người bố trí, giao nhiệm vụ làm cơng tác văn thư, lưu trữ phải bảo đảm tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật Điều Bảo vệ bí mật Nhà nước cơng tác văn thư, lưu trữ Mọi hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhà trường thực theo quy định pháp luật hành bảo vệ bí mật Nhà nước quy định Quy chế Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý văn độ mật: tuyệt mật, tối mật, mật; người phân cơng làm cơng tác văn thư, lưu trữ có nhiệm vụ phải nghiêm túc bảo vệ bí mật đơn vị, bí mật Nhà nước theo quy định pháp luật Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ Mục SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN Điều Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn Các loại văn hành quan ban hành văn rà sốt hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Điều Soạn thảo văn Cán bộ, viên chức, người giao giải cơng việc trực tiếp soạn thảo văn hành chịu trách nhiệm nội dung, thể thức văn Điều Đánh máy, nhân Việc đánh máy văn hành cán bộ, viên chức, người giao giải công việc thực 2 Văn thư nhân số lượng quy định phát hành Điều Kiểm tra văn trước ký ban hành Người giao soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm độ xác nội dung văn trình Hiệu trưởng ký văn Điều 10 Ký văn Hiệu trưởng có trách nhiệm ký ban hành loại văn Trong trường hợp Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền ký số văn thời gian Hiệu trưởng cơng tác, thẩm quyền ký ghi ký thay (KT) Mục QUẢN LÝ VĂN BẢN Điều 11 Trình tự quản lý văn đến Tất văn bản, kể đơn, thư cá nhân gửi đến nhà trường phải quản lý theo trình tự sau: Tiếp nhận, đăng ký văn đến Trình, chuyển giao văn đến Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Điều 12 Tiếp nhận, đăng ký văn đến Tất văn đến (kể văn chuyển qua mạng văn mật), đơn thư phải quản lý tập trung, thống văn thư để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký vào sổ văn đến nhà trường Văn đến thuộc ngày phải đăng ký, phát hành chuyển giao ngày, chậm ngày làm việc Các bì văn đến cán văn thư khơng bóc bao gồm: bì văn gửi cho Cơng đồn sở bì văn gửi đích danh người nhận chuyển tiếp cho nơi nhận Đối với bì văn gửi đích danh người nhận, văn liên quan đến cơng việc chung nhà trường cá nhân nhận văn có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký Văn khẩn đến làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ, bảo vệ quan có trách nhiệm nhận báo cáo với Hiệu trưởng Văn đến đăng ký vào sổ đăng ký văn đến Điều 13 Trình, chuyển giao văn đến Đối với loại văn đến có u cầu giải cơng việc khẩn, chuyển đến người phụ trách lĩnh vực để xử lý, sau chuyển lại văn thư để đăng ký Đối với loại văn đến bình thường, văn thư đăng ký trình Hiệu trưởng để xử lý Căn vào ý kiến đạo giải Hiệu trưởng, văn thư vào sổ chuyển ý kiến đạo lưu văn thư Điều 14 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Hiệu trưởng có trách nhiệm đạo, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Phó Hiệu trưởng phân công theo lĩnh vực đạo giải văn đến thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Điều 15 Trình tự quản lý văn Tất văn phải quản lý tập trung, thống văn thư nhà trường theo trình tự sau: Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn Đóng dấu mức độ khẩn, mật (nếu có) Đăng ký văn Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn Điều 16 Chuyển phát văn Văn phải hoàn thành thủ tục văn thư chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc Văn chuyển cho nơi nhận qua hộp thư điện tử để thông tin nhanh (nếu nơi nhận có yêu cầu) Điều 17 Lưu văn Mỗi văn lưu hai bản: Bản gốc lưu văn thư nhà trường, xếp theo thứ tự đăng ký, lưu hồ sơ giải công việc chuyển giao cho phận lưu trữ theo thời hạn quy định Văn có chế độ mật lưu văn thư theo chế độ bảo vệ bí mật Nhà nước, xếp theo số thứ tự bảo quản hộp, cặp Tuyệt đối không mang khỏi nhà trường, trường hợp cần khai thác sử dụng phải đồng ý Hiệu trưởng Các văn liên ngành mà không lấy số văn thư sau đóng dấu văn thư có trách nhiệm theo dõi lưu Mục QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Điều 18 Quản lý sử dụng dấu Cán văn thư giao nhiệm vụ giữ, sử dụng dấu nhà trường Cơng đồn sở theo quy định Cán văn thư không mang dấu nhà trường Cơng đồn sở khỏi trường khơng có đạo, đồng ý hiệu trưởng Điều 19 Đóng dấu Tuyệt đối khơng đóng dấu khống Khơng đóng dấu văn ký vượt thẩm quyền Dấu đóng trùm lên 1/3 chữ ký bên trái Đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan tên phụ lục Đóng dấu giáp lai: Trường hợp đóng dấu lên hợp đồng, biên bản, dự tốn có nhiều trang, dấu đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy, dấu đóng giáp lai khơng q 05 (năm) tờ giấy Chương III CÔNG TÁC LƯU TRỮ Điều 20 Nội dung việc lập hồ sơ yêu cầu hồ sơ lập Nguyên tắc Tất công chức, viên chức, nhân viên làm việc có liên quan đến cơng văn, giấy tờ phải có trách nhiệm lập hồ sơ cơng việc làm, đến thời hạn quy định nộp vào lưu trữ hành Nội dung việc lập hồ sơ hành a) Mở hồ sơ: hàng năm, vào danh mục hồ sơ đơn vị thực tế công việc giao, cán bộ, viên chức, nhân viên chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi tiêu đề hồ sơ lên bìa để quản lý văn liên quan đến cơng việc giải quyết, ngồi bìa ghi rõ tiêu đề hồ sơ Trong q trình giải cơng việc, đưa văn hình thành có liên quan vào bìa hồ sơ b) Thu thập văn đưa vào hồ sơ Cán bộ, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ cần thu thập đầy đủ văn bản, giấy tờ tư liệu có liên quan đến việc để ghi mục lục văn hồ sơ - Các văn hồ sơ phải xếp theo trình tự thời gian hợp lý - Kết thúc biên mục hồ sơ: cơng việc giải xong hồ sơ kết thúc, cán bộ, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ phải kiểm tra xem xét, bổ sung văn bản, giấy tờ thiếu loại văn trùng, thừa, nháp, tư liệu, sách báo không cần để hồ sơ Yêu cầu hồ sơ lập -Văn bản, tài liệu thu thập vào hồ sơ có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc hay trình tự giải công việc - Văn hồ sơ có giá trị bảo quản tương đối đồng - Cán bộ, viên chức phải thực nghiêm túc quy định công tác quản lý tài liệu đơn vị; tài liệu lưu trữ phải xếp gọn gàng, khoa học, tiện cho việc tra cứu, khai thác sử dụng theo quy định có hiệu Điều 21 Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ nhà trường Trách nhiệm cán viên chức a) Các cán bộ, viên chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hành nhà trường theo thời hạn quy định khoản Điều b) Trường hợp cán bộ, viên chức cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải lập danh mục gửi cho lưu trữ nhà trường thời hạn giữ lại không tháng c) Cán bộ, viên chức chuyển công tác, việc, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội phải bàn giao lại tồn hồ sơ, tài liệu cho nhà trường người kế nhiệm, không giữ hồ sơ, tài liệu nhà trường làm riêng mang sang quan khác Thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành quy định sau: a) Tài liệu hành chính, tài liệu chun mơn nghiệp vụ: sau ba tháng kể từ năm công việc kết thúc b) Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ: sau năm kể từ năm cơng trình nghiệm thu thức Điều 22 Trách nhiệm việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ nhà trường Trách nhiệm cán bộ, viên chức: lập hồ sơ công việc phân công theo dõi, giải 2 Trách nhiệm cán lưu trữ: có trách nhiệm hướng dẫn cho cán bộ, viên chức lập hồ sơ công việc đưa vào lưu trữ nhà trường theo quy định CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23 Trách nhiệm thực Hiệu trưởng có trách nhiệm phổ biến, triển khai thực Quy chế đến toàn thể cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường Người làm công tác văn thư, lưu trữ; cán bộ, viên chức làm công việc có liên quan đến hồ sơ cơng việc phải nghiêm túc thực theo Quy chế Điều 24 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Chi Trường; - BCH Cơng đồn sở: - Phó Hiệu trưởng; - Các Tổ, khối chuyên môn; - Các phận: Văn thư, KT, TV-TB, TPT Đội - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT VẠN NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NGUYỄN HUỆ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /NH Vạn Phước, ngày tháng năm 2012 BẢNG DANH MỤC Hồ sơ cơng việc hình thành phổ biến nhà trường Căn Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức, Xét tính chất cơng việc nhiệm vụ cán bộ, giáo viên, viên chức phận, tổ chức nhà trường, Nay, Hiệu trưởng Trường THCS Nguyễn Huệ ban hành Danh mục hồ sơ công việc nhà trường sau: TT HỒ SƠ, TÀI LIỆU Văn thư – Lưu trữ Tập lưu Văn Tập lưu Văn đến Báo cáo Thống kê THCS Hồ sơ xét công chức thuyên chuyển Hồ sơ xét tuyển công chức Hồ sơ đề nghị quy hoạch cán quản lý Hồ sơ bổ nhiệm cán quản lý Sổ sách văn thư – lưu trữ: - Sổ thống kê hồ sơ lưu trữ - Sổ đăng ký văn - Sổ đăng ký văn đến - Sổ đăng - Sổ theo dõi học sinh chuyển đến - Sổ theo dõi học sinh chuyển - Sổ theo dõi học sinh bỏ học - Học bạ học sinh bỏ học - Học bạ học sinh học - Sổ khen thưởng học sinh - Sổ theo dõi, quản lý sức khỏe học sinh - Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; - Sổ gọi tên ghi điểm; - Sổ ghi đầu bài; 10 11 12 13 Kế toán Hồ sơ gốc cán bộ, giáo viên nhân viên Dự toán thu, chi Dự tốn kinh phí ngân sách nhà nước giao Hồ sơ báo cáo tài năm Chứng từ kế toán 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Báo cáo kiểm kê tài sản (tính đến ngày 01/01 hàng năm) Kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm Kế hoạch biên chế hàng năm Hồ sơ giải chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội ) Hồ sơ Quy chế chi tiêu nội Sổ sách kế toán: - Sổ chi tiết hoạt động - Sổ toán tiền lương cho CBGVCNV - Sổ theo dõi, tạm ứng kinh phí kho bạc - Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Sổ Quỹ tiền mặt - Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí - Nhật ký Sổ - Sổ theo dõi chi tiết sử dụng nguồn kinh phí - Sổ theo dõi dự toán - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết dụng cụ lâu bền - Sổ chi tiết văn phịng phẩm cơng cụ - Sổ theo dõi thiết bị - Sổ theo dõi thư viện - Sổ theo dõi đồ dùng dạy học tự làm Thư viện – Thiết bị Sổ đăng ký tổng quát Sổ đăng ký cá biệt sách nghiệp vụ - Sách thiếu nhi - Sách đạo đức - Sách pháp luật - Sách thiếu nhi tình thương Sổ đăng ký cá biệt sách tham khảo Sổ cho mượn sách nghiệp vụ Sổ cho mượn sách tham khảo Sổ theo dõi báo Sổ thiết bị giáo dục Sổ cho giáo viên mượn thiết bị dạy học Sổ thiết bị dạy học tự làm Hồ sơ giáo viên Hồ sơ, sổ sách: - Lịch báo giảng - Sổ chủ nhiệm - Sổ theo dõi đánh giá kết học sinh - Sổ kế hoạch giảng dạy - Sổ dự Hồ sơ Tổ chun mơn, tổ văn phịng Hồ sơ, sổ sách: - Sổ kế hoạch tổ - Sổ nghị - Sổ kiểm tra - Lịch báo giảng (Không áp dụng tổ văn phòng) 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 - Sổ theo dõi chất lượng giáo dục (Không áp dụng tổ văn phòng) Hồ sơ Giáo dục thể chất Kế hoạch năm - tháng Hội khỏe Phù đổng cấp trường Đánh giá thể lực học sinh Đơn vị tiên tiến giáo dục thể chất Hồ sơ Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh Sổ kế hoạch năm - tháng Sổ họp Liên đội Sổ họp Chi đội Các hội thi Trường Đội phát động Hồ sơ Phó Hiệu trưởng Hồ sơ, sổ sách - Sổ kế hoạch - Sổ theo dõi chất lượng giáo dục - Sổ kiểm tra giáo viên - Sổ dự Xét tuyển vào lớp Xét Công nhận Tốt nghiệp THCS Xét công nhận học sinh lên lớp, lưu ban Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm học Kết thi kiểm tra học kỳ Kết thi kiểm tra học kỳ Chất lượng giáo dục năm học Danh sách biên chế lớp - học sinh Hội thi giao lưu học sinh giỏi cấp trường Giao lưu học sinh giỏi cấp huyện Học sinh thi giải toán qua internet cấp huyện Đề cương đổi mới dạy học cán bộ, giáo viên Công tác kiểm tra nội trường học Chuyên đề dạy học Lưu đề kiểm tra Hồ sơ, sổ sách nhà trường Báo cáo sơ kết học kỳ Báo cáo tổng kết năm Hồ sơ thi đua – khen thưởng CBGVCNV 55 56 57 58 Hồ sơ kỷ luật; 59 Hồ sơ Phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” 60 Trường đạt tiêu chuẩn “Trường học an tồn, phịng chống tai nạn thương tích” 61 Giám định sáng kiến kinh nghiệm và ĐDDH tự làm cấp trường 62 Hồ sơ, sổ sách: - Sổ Nghị - Sổ họp liên tịch - Sổ Kế họạch năm, tháng, tuần - Sổ họp xét thi đua 10 Tài liệu Cơng đồn sở 63 Đánh giá thực hiện Cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” 64 Hồ sơ Hội nghị Cán bộ, viên chức 65 Hồ sơ Đại hội Cơng đồn sở 66 Báo cáo tổng kết – Phương hướng, nhiệm vụ năm 67 Báo cáo – Phương hướng hoạt động Thanh tra nhân dân 68 Hồ sơ, sổ sách: - Tập lưu văn đến - Tập lưu văn đ1 - Sổ ghi biên họp - Sổ văn đến - Sổ văn - Sổ theo dõi, thu chi - Báo cáo toán 11 Tài liệu Chi nhà trường 69 Hồ sơ Đại hội 70 Báo cáo Tổng kết năm 71 Hồ sơ thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” 72 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng Đảng viên 73 Tập lưu văn đến 74 Tập lưu văn 75 Hồ sơ, sổ sách: - Sổ ghi biên họp - Sổ văn đến - Sổ văn - Sổ theo dõi, thu chi - Báo cáo tốn Trong q trình thực hiện, có phát sinh cơng việc cần phải lập hồ sơ, tài liệu nhà trường bổ sung./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Chi Trường; - BCH Cơng đồn sở: - Phó Hiệu trưởng; - Các Tổ, khối chuyên môn; - Các phận: Văn thư, KT, TV-TB, GDTC, TPT Đội - Lưu VT PHÒNG GD&ĐT VẠN NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NGUYỄN HUỆ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /NH Vạn Phước, ngày tháng năm 2012 BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN Hồ sơ công việc hình thành phổ biến nhà trường Căn Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức, Nay, Hiệu trưởng Trường THCS Nguyễn Huệ ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ công việc nhà trường sau: TT HỒ SƠ, TÀI LIỆU Văn thư- Lưu trữ Tập lưu Văn Tập lưu Văn đến Báo cáo Thống kê THCS Hồ sơ xét công chức thuyên chuyển Hồ sơ xét tuyển công chức Hồ sơ đề nghị quy hoạch cán quản lý Hồ sơ bổ nhiệm cán quản lý Sổ sách văn thư – lưu trữ: - Sổ thống kê hồ sơ lưu trữ - Sổ đăng ký văn - Sổ đăng ký văn đến - Sổ đăng - Sổ theo dõi học sinh chuyển đến - Sổ theo dõi học sinh chuyển - Sổ theo dõi học sinh bỏ học - Học bạ học sinh bỏ học - Học bạ học sinh học - Sổ khen thưởng học sinh - Sổ theo dõi, quản lý sức khỏe học sinh - Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; - Sổ gọi tên ghi điểm; - Sổ ghi đầu bài; 10 11 12 13 14 Kế toán Hồ sơ gốc cán bộ, giáo viên nhân viên Dự tốn thu, chi Dự tốn kinh phí ngân sách nhà nước giao Hồ sơ báo cáo toán tài Chứng từ kế tốn Báo cáo kiểm kê tài sản (tính đến ngày 01/01 hàng Thời hạn bảo quản 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn năm 20 năm 20 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 70 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 20 năm 70 năm 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 năm) Kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm Kế hoạch biên chế hàng năm Hồ sơ giải chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội ) Hồ sơ Quy chế chi tiêu nội Sổ sách kế toán: - Sổ chi tiết hoạt động - Sổ toán tiền lương cho CBGVCNV - Sổ theo dõi, tạm ứng kinh phí kho bạc - Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Sổ Quỹ tiền mặt - Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí - Nhật ký Sổ - Sổ theo dõi chi tiết sử dụng nguồn kinh phí - Sổ theo dõi dự toán - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết dụng cụ lâu bền - Sổ chi tiết văn phịng phẩm cơng cụ - Sổ theo dõi tài sản thiết bị - Sổ theo dõi tài sản thư viện - Sổ theo dõi đồ dùng dạy học tự làm Thư viện – Thiết bị Sổ đăng ký tổng quát Sổ đăng ký cá biệt sách nghiệp vụ - Sách thiếu nhi - Sách đạo đức - Sách pháp luật - Sách thiếu nhi tình thương Sổ đăng ký cá biệt sách tham khảo Sổ cho mượn sách nghiệp vụ Sổ cho mượn sách tham khảo Sổ theo dõi báo Sổ thiết bị giáo dục Sổ cho giáo viên mượn thiết bị dạy học Sổ thiết bị dạy học tự làm Hồ sơ giáo viên Hồ sơ, sổ sách: - Lịch báo giảng - Sổ chủ nhiệm - Sổ theo dõi đánh giá kết học sinh - Sổ kế hoạch giảng dạy - Sổ dự Hồ sơ Tổ chuyên môn, tổ Văn phòng Hồ sơ, sổ sách: - Sổ kế hoạch tổ - Sổ nghị - Sổ kiểm tra - Lịch báo giảng (Khơng áp dụng tổ văn phịng) 70 năm 70 năm 70 năm 20 năm 30 năm 70 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 70 năm 30 năm 20 năm 50 năm 50 năm 50 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 10 năm 10 năm 10 năm 70 năm 10 năm 70 năm 20 năm 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 - Sổ theo dõi chất lượng giáo dục (Khơng áp dụng tổ văn phịng) Giáo dục thể chất Kế hoạch năm - tháng Hội khỏe Phù đổng cấp trường Đánh giá thể lực học sinh Đơn vị tiên tiến giáo dục thể chất Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh Sổ kế hoạch năm - tháng Sổ họp Liên đội Sổ họp Chi đội Các hội thi Trường Đội phát động Hồ sơ Phó Hiệu trưởng Hồ sơ, sổ sách - Sổ kế hoạch - Sổ theo dõi chất lượng giáo dục - Sổ kiểm tra giáo viên - Sổ dự Xét tuyển vào lớp Xét Công nhận Tốt nghiệp THCS Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm học Kết thi kiểm tra học kỳ Kết thi kiểm tra định kỳ cuối học kỳ Kết thi kiểm tra học kỳ Chất lượng giáo dục năm học Danh sách biên chế lớp - học sinh Giao lưu học sinh giỏi cấp huyện Học sinh thi giải toán qua internet cấp huyện Đề cương đổi mới dạy học cán bộ, giáo viên Công tác kiểm tra nội trường học Chuyên đề dạy học Lưu đề kiểm tra tiết Hồ sơ, sổ sách nhà trường Báo cáo sơ kết học kỳ Báo cáo tổng kết năm Hồ sơ thi đua – khen thưởng CBGVCNV Điều tra mức chất lượng tối thiểu trường tiểu học 54 55 56 57 58 Hồ sơ kỷ luật; 59 Hồ sơ Phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” 60 Trường đạt tiêu chuẩn “Trường học an tồn, phịng chống tai nạn thương tích” 61 Giám định sáng kiến kinh nghiệm và ĐDDH tự làm cấp trường 62 Hồ sơ, sổ sách: - Sổ Nghị - Sổ họp liên tịch - Sổ Kế họạch năm, tháng, tuần 20 năm 20 năm 20 năm 70 năm Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 20 năm 30 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 70 năm 70 năm 30 năm 30 năm 30 năm 30 năm 70 năm 70 năm 30 năm 30 năm Vĩnh viễn 70 năm Vĩnh viễn 30 năm 30 năm Vĩnh viễn 70 năm 30 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 70 năm - 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Sổ họp xét thi đua Hồ sơ báo cáo tự đánh giá trường 10 Tài liệu Cơng đồn sở Đánh giá thực hiện Cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” Hồ sơ Hội nghị Cán bộ, viên chức Hồ sơ Đại hội Cơng đồn sở Báo cáo tổng kết – Phương hướng, nhiệm vụ năm Báo cáo – Phương hướng hoạt động Thanh tra nhân dân Hồ sơ, sổ sách: - Tập lưu văn đến - Tập lưu văn - Sổ ghi biên họp - Sổ văn đến - Sổ văn - Sổ theo dõi, thu chi - Báo cáo toán 11 Tài liệu Chi nhà trường Hồ sơ Đại hội Báo cáo tổng kết năm Hồ sơ thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng Đảng viên Tập lưu văn đến Tập lưu văn Hồ sơ, sổ sách: - Sổ ghi biên họp - Sổ văn đến - Sổ văn - Sổ theo dõi, thu chi - Báo cáo toán Nơi nhận: - Chi Trường; - BCH Cơng đồn sở: - Phó Hiệu trưởng; - Các Tổ, khối chuyên môn; - Các phận: Văn thư, KT, TV-TB, GDTC, TPT Đội - Lưu VT 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm Vĩnh viễn 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm 70 năm 30 năm Vĩnh viễn HIỆU TRƯỞNG ... ngạch công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật Điều Bảo vệ bí mật Nhà nước cơng tác văn thư, lưu trữ Mọi hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhà trường thực theo quy. .. diện nộp lưu để giao nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định thực thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị Điều Cán văn thư lưu trữ Người bố trí, giao nhiệm vụ làm cơng tác văn thư, lưu trữ phải bảo... sơ công việc nhà trường sau: TT HỒ SƠ, TÀI LIỆU Văn thư – Lưu trữ Tập lưu Văn Tập lưu Văn đến Báo cáo Thống kê THCS Hồ sơ xét công chức thuyên chuyển Hồ sơ xét tuyển công chức Hồ sơ đề nghị quy