QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ BAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ XÚC TIẾN ĐẦU TƯ TỈNH HẬU GIANG NĂM 2022 TIỂU BAN TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /KH TBTT Hậu Giang, ng[.]
BAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ XÚC TIẾN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐẦU TƯ TỈNH HẬU GIANG NĂM 2022 Độc lập - Tự - Hạnh phúc TIỂU BAN TRUYỀN THÔNG Số: 03 /KH-TBTT Hậu Giang, ngày 09 tháng năm 2022 KẾ HOẠCH Truyền thông Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang năm 2022 Căn Quyết định số 57/QĐ-BTC ngày 17 tháng năm 2022 Ban Tổ chức Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang việc thành lập Tiểu ban Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang năm 2022; Tiểu ban Truyền thông ban hành Kế hoạch truyền thông Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang năm 2022 (Sau gọi chung Hội nghị) với nội dung, cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích - Tun truyền, quảng bá tiềm phát triển tỉnh Hậu Giang danh mục dự án ưu tiên mời gọi đầu tư tỉnh Hậu Giang để thu hút, lựa chọn doanh nghiệp tham gia thực hiện, phù hợp với quan điểm, mục tiêu Nghị số 04-NQ/TU ngày 26 tháng 11 năm 2021 Ban Chấp hành Đảng tỉnh phát triển công nghiệp, nông nghiệp, đô thị du lịch tỉnh Hậu Giang, giai đoạn 2021 - 2025 năm - Xúc tiến thương mại, du lịch, giới thiệu tiềm năng, mạnh tỉnh Hậu Giang, tạo điều kiện để nhà đầu tư nước tham gia, tiếp cận dự án trọng điểm, tìm hiểu chế, sách khuyến khích, thu hút đầu tư Tỉnh Yêu cầu - Huy động quan báo chí Trung ương, địa phương đơn vị có liên quan tham gia tuyên truyền Hội nghị - Nội dung hình thức tuyên truyền phải phù hợp thời gian, với đối tượng cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm, thiết thực, hiệu II ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG Chủ đề tuyên truyền: “Doanh nghiệp đến, Hậu Giang vui” Hình thức truyền thơng a) Trên loại hình báo chí, bao gồm: báo in, báo nói, báo hình, báo điện tử quan báo chí Trung ương địa phương, đặc biệt báo ký kết hợp tác tuyên truyền với Tỉnh năm 2022 b) Họp báo Thành phố Hồ Chí Minh tỉnh Hậu Giang c) Trên hệ thống thông tin sở, bao gồm: Hệ thống truyền huyện, thị xã, thành phố; loa truyền sở; đội ngũ tuyên truyền viên; cổ động trực quan 2 d) Trên Cổng/Trang thông tin điện tử quan, đơn vị địa bàn tỉnh đ) Trên Cổng/Trang thông tin điện tử tỉnh, thành phố nước e) Thông qua tin nhắn thuê bao điện thoại di động g) Qua ứng dụng di động Hậu Giang h) Trên trang mạng xã hội, fanpage quan, tổ chức cá nhân Thời gian tuyên truyền: Từ ngày 01/5/2022 đến hết Hội nghị Thời gian Hội nghị dự kiến: Từ ngày 01/7 - 02/7/2022 Địa điểm: Trung tâm Hội nghị tỉnh Hậu Giang III NỘI DUNG THỰC HIỆN Xây dựng Kế hoạch điều hành hoạt động truyền thơng, báo chí trước, sau Hội nghị - Xây dựng Kế hoạch Truyền thông Hội nghị - Phối hợp với Tiểu ban Nội dung xây dựng thơng cáo báo chí, cung cấp thơng tin, tài liệu liên quan đến Hội nghị xúc tiến đầu tư cho quan báo chí thơng qua nhóm Zalo Sở Thông tin Truyền thông quản lý Thời gian thực hiện: Từ ngày 18/5/2022 đến hết Hội nghị Tổ chức họp báo, cung cấp thông tin cho quan báo chí a) Họp báo Thành phố Hồ Chí Minh - Thời gian: Ngày 18/5/2022 - Địa điểm: Khách sạn Sofitel, Thành phố Hồ Chí Minh - Thành phần: Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang, Lãnh đạo Sở, ngành: Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Thông tin Truyền thông, Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, Sở Xây dựng, Ban Quản lý khu công nghiệp tỉnh, Báo Hậu Giang, Đài Phát Truyền hình Hậu Giang, quan báo chí đóng địa bàn thành phố Hồ Chí Minh - Số lượng: 76 người, bao gồm: 36 phóng viên báo chí, 20 khách mời, 20 đại biểu Tỉnh b) Họp báo tỉnh Hậu Giang - Thời gian: Ngày 24/5/2022 - Địa điểm: Hội trường Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Hậu Giang - Thành phần: Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND, UBND tỉnh Hậu Giang, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh; Sở, ban, ngành, đồn thể tỉnh có liên quan; Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; Lãnh đạo UBND huyện, thị xã, thành phố; Ban Tuyên giáo (tuyên huấn) huyện, thị xã, thành phố; Công ty Cổ phần Truyền thông Nexus; quan báo chí Trung ương thành phố Cần Thơ, quan báo chí địa phương - Số lượng: 130 đại biểu 3 Xây dựng Cổng Thông tin Xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang, đăng tải thông tin Hội nghị Cổng Thông tin Xúc tiến đầu tư tỉnh Trang thông tin điện tử sở, ban, ngành, địa phương ấn phẩm a) Thiết lập Cổng Thông tin Xúc tiến đầu tư tỉnh địa chỉ: https://xuctiendautu.haugiang.gov.vn/, tạo liên kết Cổng Thông tin điện tử Tỉnh; cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin Hội nghị Cổng Thơng tin Xúc tiến đầu tư Thời gian hồn thành: Ngày 20/5/2022 b) Đăng tải thông tin Hội nghị Trang thông tin điện tử sở, ban ngành tỉnh, huyện, thị xã, thành phố ấn phẩm, tài liệu không kinh doanh địa bàn tỉnh, đảm bảo kịp thời, xác Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/5/2022 đến hết Hội nghị Đăng tải thông tin Hội nghị Cổng/Trang thông tin điện tử tỉnh, thành phố nước Thời gian hoàn thành: Ngày 15/6/2022 Phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam xây dựng tin, phóng Hội nghị phát sóng kênh Đài Truyền hình Việt Nam (VTV1) a) Thực 05 tin (thời lượng tin 01 phút) 04 phóng (thời lượng phóng 02 phút) - Nội dung: Thông tin hoạt động xúc tiến kêu gọi đầu tư Tỉnh, Hội thảo, vấn Lãnh đạo tỉnh Hậu Giang… - Phát VTV1 - Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/6 đến hết Hội nghị b) Xây dựng 01 phóng chủ đề “Hậu Giang thu hút đầu tư” - Nội dung: Phỏng vấn lãnh đạo Trung ương (Chính phủ Quốc hội) - Thời lượng: Từ 02 đến 03 phút - Phát khung từ 19h00’ - 19h45’ Chương trình thời VTV1 thời gian diễn Hội nghị c) Xây dựng 01 phóng chủ đề “Khát vọng Hậu Giang” - Nội dung: Vì nhà đầu tư nên chọn Hậu Giang; điểm bật Hậu Giang so với tỉnh khác vùng đồng sông Cửu Long; trụ cột, chiến lược thu hút đầu tư Hậu Giang 05 năm tới; cam kết “2 nhanh tốt” tỉnh nhà đầu tư… - Thời lượng: 03 phút - Phát kênh VTV1 trước 01 ngày diễn Hội nghị - Thời gian hồn thành phóng sự: Ngày 20/6/2022 4 Tổ chức truyền hình trực tiếp, phóng sự, tin tức Đài Phát Truyền hình Hậu Giang, Báo Hậu Giang quan truyền thông Trung ương địa phương a) Đưa nội dung Hội nghị hoạt động xúc tiến đầu tư Tỉnh vào nội dung ký kết hợp tác tuyên truyền với quan báo chí Trung ương năm 2022 b) Xây dựng chuyên trang, chuyên mục xúc tiến đầu tư để tuyên truyền trước, sau Hội nghị c) Tổ chức truyền hình trực tiếp kiện Hội nghị 02 ngày: Ngày 01 - 02/7/2022 Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/5/2022 đến hết Hội nghị Nhắn tin tuyên truyền cho Hội nghị Thực nhắn tin cho thuê bao đến Hậu Giang tham dự Hội nghị ngày: 01/7/2022, 02/7/2022, nội dung tin nhắn có liên kết đến Cổng Thơng tin Xúc tiến đầu tư tỉnh Hội nghị Thời gian thực hiện: thời gian diễn Hội nghị Tuyên truyền Hội nghị qua ứng dụng di động Hậu Giang trang mạng xã hội, fanpage quan, tổ chức cá nhân a) Đăng tải nội dung Hội nghị xúc tiến đầu tư tỉnh vào mục “Thu hút đầu tư” ứng dụng di động Hậu Giang - Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/6/2022 đến hết Hội nghị b) Đưa tin Hội nghị trang mạng xã hội, fanpage quan, tổ chức cá nhân - Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/6/2022 đến hết Hội nghị Cổ động trực quan Hội nghị Treo băng rơn, pano, áp phích, hiệu địa bàn tỉnh Thời gian thực hiện: Từ ngày 25/6 đến hết Hội nghị 10 Các nhiệm vụ khác a) Thành lập Tổ báo chí để tiếp đón cấp thẻ cho phóng viên đến tác nghiệp b) Lập danh sách phóng viên tác nghiệp c) Liên hệ hỗ trợ nơi ăn, nghỉ, chi phí lại (nếu có) d) Phối hợp với đơn vị tổ chức kiện thiết kế lắp đặt phông Hội nghị, pano, băng rôn, hiệu tuyên truyền đ) Phối hợp với Tiểu ban Nội dung thẩm định mẫu maket, logo, giấy mời, quà tặng, sản phẩm, tài liệu trưng bày, trình chiếu Hội nghị IV KINH PHÍ THỰC HIỆN Kinh phí thực từ nguồn ngân sách Nhà nước nguồn hợp pháp khác (nếu có) 5 V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Sở Thông tin Truyền thông - Chủ trì triển khai Kế hoạch này, chịu trách nhiệm quản lý cơng tác truyền thơng hoạt động phóng viên Hội nghị - Làm đầu mối cung cấp nội dung thông tin liên quan đến chuỗi hoạt động kiện cho quan báo chí - Phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư tổ chức họp báo Thành phố Hồ Chí Minh tỉnh Hậu Giang, chuẩn bị nội dung thông cáo báo chí, tài liệu, phục vụ cho họp báo - Chủ trì thực nội dung khoản 1, 2, 3.a, 4, 5, 7, 8, 10 Mục III Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch - Chủ trì thực nội dung khoản Mục III, phối hợp với UBND thành phố Vị Thanh lựa chọn địa điểm để treo pano, áp phích tuyên truyền Hội nghị - Chủ trì chuẩn bị Chương trình văn nghệ chào mừng Hội nghị - Phối hợp Sở Thông tin Truyền thông thẩm định maket, pano, băng rôn, hiệu tuyên truyền Đài Phát Truyền hình Hậu Giang - Chủ trì, phối hợp với Báo Hậu Giang thực nội dung khoản Mục III - Phối hợp sở, ngành tỉnh xây dựng Video clip giới thiệu chung tỉnh Hậu Giang 04 Video clip kêu gọi đầu tư 04 lĩnh vực: Công nghiệp, Nông nghiệp, Đô thị Du lịch - Xây dựng Chuyên mục xúc tiến đầu tư từ đầu tháng 5/2022 - Thực chương trình văn nghệ “Thương miền Tây” phát sóng hàng tháng, tháng 6/2022 với chủ đề “Hậu Giang - Tình đất, tình người” - Cung cấp tin, đăng tải Cổng thông tin Xúc tiến đầu tư tỉnh - Báo cáo Tiểu ban Truyền thông nội dung 05 Video clip Đài thực (trước ngày 10/6/2022) Báo Hậu Giang - Phối hợp với Đài Phát Truyền Hậu Giang thực nội dung khoản Mục III - Cung cấp tin, đăng tải Cổng thông tin Xúc tiến đầu tư Tỉnh - Hỗ trợ cung cấp hình ảnh Hội nghị Xúc tiến đầu tư cho quan báo chí Trung ương đưa tin kiện Sở, ban, ngành tỉnh UBND huyện, thị xã, thành phố Thực nội dung điểm b, khoản Mục III Công ty Cổ phần Truyền thông Nexus Phối hợp với đơn vị liên quan để thực theo Kế hoạch truyền thông ký kết hợp tác 6 Trên nội dung Kế hoạch truyền thông Hội nghị xúc tiến đầu tư tỉnh Hậu Giang năm 2022 Định kỳ thứ Sáu hàng tuần (bắt đầu từ ngày 10/6/2022 kết thúc Hội nghị), quan, đơn vị gửi báo cáo tiến độ Sở Thông tin Truyền thông Hậu Giang (qua địa thư điện tử: phuongtna.stttt@haugiang.gov.vn) để tổng hợp, báo cáo Tiểu ban Truyền thông Trong q trình triển khai, có khó khăn, vướng mắc, đơn vị phản ánh Sở Thông tin Truyền thông để báo cáo Tiểu ban Truyền thông xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - BTC HN XTĐT tỉnh HG năm 2022 (để b/c); - Sở Thông tin Truyền thơng; - Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch; - Sở, ban ngành tỉnh; - UBND huyện, TX, TP; - Báo Hậu Giang; - Đài PTTH Hậu Giang; TRƯỞNG TIỂU BAN E\2022\XTĐT 2022\STTTT_KH Truyen thong XTĐT PHÓ CHỦ TỊCH UBND TỈNH Nguyễn Văn Hòa ... Thành phần: Thư? ??ng trực Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang, Lãnh đạo Sở, ngành: Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Thông tin Truyền thông, Sở Công Thư? ?ng, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Sở Văn hóa,... Hậu Giang - Thành phần: Thư? ??ng trực Tỉnh ủy, Thư? ??ng trực HĐND, UBND tỉnh Hậu Giang, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Văn phịng UBND tỉnh; Sở,... clip kêu gọi đầu tư 04 lĩnh vực: Công nghiệp, Nông nghiệp, Đô thị Du lịch - Xây dựng Chuyên mục xúc tiến đầu tư từ đầu tháng 5/2022 - Thực chương trình văn nghệ ? ?Thư? ?ng miền Tây” phát sóng hàng