UBND TỈNH QUẢNG NGÃI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 192 /KH-SKHCN Quảng Ngãi, ngày 01 tháng 03 năm 2021 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Sở Khoa học Công nghệ Thực Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 25/012020 UBND tỉnh Quảng Ngãi Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 tỉnh Quảng Ngãi, Sở Khoa học Công nghệ xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Tiếp tục phát huy vai trị, vị trí, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ hoạt động quan; góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ tỉnh ngày phát triển, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tình hình Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu việc quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ quan đơn vị thuộc Sở Kịp thời triển khai thực tốt nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Sở Quản lý thống nhất, bảo quản an tồn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động Sở đơn Đưa công tác văn thư, lưu trữ Sở vào hoạt động có nề nếp, khoa học, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ công cải cách đại hóa hành II THỰC HIỆN NHỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN Quản lý, đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác văn thư, lưu trữ: - Trung tâm Ứng dụng Dịch vụ KHCN tăng cường tuyên truyền, phổ biến Trang thông tin điện tử quy định pháp luật hành văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý - Thực tuyên truyền, phổ biến công tác văn thư, lưu trữ đến phịng, đơn vị thuộc Sở cơng chức, viên chức người lao động thông qua họp giao ban, gửi văn đến phòng, đơn vị b) Sửa đổi, bổ sung ban hành văn quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ: Căn vào quy định quan có thẩm quyền, Sở tiếp tục rà sốt, sửa đổi, bổ sung hồn thiện ban hành văn theo quy định pháp luật hành phù hợp tình hình thực tế quan như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ: - Sở đơn vị thuộc Sở tiếp tục trì, bố trí cơng chức, viên chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ Sở đơn vị thuộc Sở đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt công tác văn thư, lưu trữ điện tử theo quy định Thực chế độ phụ cấp chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật - Cử công chức, viên chức tham dự tập huấn công tác văn thư, lưu trữ điện tử cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ cấp tổ chức Hiện đại hóa cơng tác văn thư, lưu trữ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ đồng thời xây dựng sở liệu để quản lý phục vụ sử dụng tài liệu; thường xuyên lưu liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử Quản lý tài liệu Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh Các phòng, đơn vị thuộc Sở chịu trách nhiệm: - Lập hồ sơ công việc thực chỉnh lý tài liệu theo yêu cầu Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh tăng cường công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi - Thực hủy tài liệu theo quy định pháp luật - Thực số hóa tài liệu lưu trữ sau lập hồ sơ hoàn chỉnh xây dựng liệu đặc tả; ưu tiên lựa chọn hồ sơ, tài liệu có đặc điểm sau: Tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có tần suất sử dụng cao, tài liệu bị hư hỏng nặng có nguy bị hư hỏng nặng (mủn, rách…), tài liệu bị mờ chữ hình ảnh cịn đọc tương đối đầy đủ thơng tin - Bố trí kho lưu trữ trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Bố trí kinh phí để thực cơng tác văn thư, hoạt động lưu trữ - Phòng Kế hoạch - Tài tham mưu cân đối, bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ Sở theo quy định pháp luật - Các đơn vị thuộc Sở tiếp tục cân đối, bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật III THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Sắp xếp tổ chức máy công tác văn thư, lưu trữ theo quy định phát luật phù hợp với điều kiện thực tế Sở đơn vị thuộc Sở 3 Các phòng, đơn vị thuộc Sở tiếp tục quán triệt, tổ chức triển khai thực Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ; Quyết định số 576/QĐ-UBND ngày 21/9/2020 UBND tỉnh Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh đến công chức, viên chức người lao động để triển khai thực theo quy định Các phòng, đơn vị thuộc Sở thực nghiêm cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ; trọng việc tăng cường bảo vệ bí mật nhà nước tài liệu lưu trữ Văn phòng Sở tham mưu: Quyết định Ban hành Danh mục hồ sơ Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Quảng Ngãi năm 2021; thu hồi, chỉnh lý tài liệu theo quy định pháp luật; việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định pháp luật hành; thực mua sắm bìa hồ sơ, cặp hộp, giá sắt… phục vụ công tác văn thư, lưu trữ quan IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các phòng, đơn vị thuộc Sở nội dung Kế hoạch chức chức năng, nhiệm vụ giao chủ động triển khai thực công tác văn thư, lưu trữ phịng, đơn vị báo cáo kết theo quy định Văn phòng Sở có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực công tác văn thư, lưu trữ phòng, đơn vị theo Kế hoạch tổng hợp tham mưu lãnh đạo Sở báo cáo kết thực Sở Nội vụ theo quy định Trên Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Sở Khoa học Công nghệ Trong q trình triển khai thực hiện, có khó khăn, vướng mắc phịng, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm phản ánh Sở (qua Văn phòng Sở) để hướng dẫn, giải quyết./ Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - GĐ, PGĐ Sở; - Các phòng, đơn vị thuộc Sở; - Lưu: VT, VP GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn Thành ...2 pháp luật hành phù hợp tình hình thực tế quan như: Kế hoạch cơng tác văn thư, lưu trữ năm 2021; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp... phòng Sở tham mưu: Quyết định Ban hành Danh mục hồ sơ Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Quảng Ngãi năm 2021; thu hồi, chỉnh lý tài liệu theo quy định pháp luật; việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo... lãnh đạo Sở báo cáo kết thực Sở Nội vụ theo quy định Trên Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Sở Khoa học Công nghệ Trong q trình triển khai thực hiện, có khó khăn, vướng mắc phịng, đơn