1 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TUY PHƯỚC CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 26 /KH-UBND Tuy Phước, ngày 14 tháng năm 2022 Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư, Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ, UBND huyện ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích a) Tăng cường cơng tác quản lý nhà nước hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phòng, ban, ngành thuộc huyện, quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh UBND xã, thị trấn (sau viết tắt quan, tổ chức, địa phương) thực quy định pháp luật văn thư, lưu trữ b) Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu, trách nhiệm công chức, viên chức việc thực công tác văn thư, lưu trữ c) Là sở để quan, tổ chức, địa phương xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2022; nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, đáp ứng u cầu cơng tác cải cách hành địa bàn huyện Yêu cầu a) Các quan, tổ chức, địa phương thực công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo xác, bảo mật, quy định hành Nhà nước; giữ gìn, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, phục vụ tốt nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tổ chức, cá nhân b) Đưa nội dung thực quy định công tác văn thư, lưu trữ thành tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao cán bộ, công chức, viên chức 2 II NỘI DUNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2022 STT Nội dung công việc Cơ quan thực Cơ quan phối hợp Thời gian thực Quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác văn thư, lưu trữ Tiếp tục tổ chức tuyên truyền, phổ biến triển khai thực Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư (sau gọi Nghị định số 30/2020/NĐ-CP) Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử quy định công tác văn thư, lưu trữ Các quan, tổ chức, địa phương Phòng Nội vụ huyện Trong năm b) Về xây dựng, ban hành văn quản lý, đạo, hướng dẫn thực công tác văn thư, lưu trữ Tham mưu giúp UBND huyện xây Phòng Nội dựng, sửa đổi, bổ sung ban hành vụ, VP văn đạo, hướng dẫn HĐND nghiệp vụ công tác văn thư, lưu UBND trữ huyện Các quan, tổ chức, địa phương Trong năm Căn Kế hoạch UBND huyện để ban hành văn đạo, hướng dẫn văn thư, lưu trữ thuộc trách nhiệm quản lý quan, tổ chứcc, địa phương (Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Phòng Nội vụ huyện Trong năm Các quan, tổ chức, địa phương công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, thu thập chỉnh lý tài liệu lưu trữ…) Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện (nếu có văn quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành), Danh mục hồ sơ quan Các quan, tổ chức, địa phương Phịng Nội vụ huyện Q I năm 2022 c) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; chỉnh lý, thu thập tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Xây dựng Kế hoạch kiểm tra, cơng Phịng Nội vụ, tác văn thư, lưu trữ năm 2022 Văn phòng HĐND UBND huyện Các quan, tổ chức, địa phương Trong năm Phối hợp với Chi cục Văn thư – Lưu Phòng Nội vụ Các Trong trữ tỉnh sưu tầm, thu thập huyện quan, tổ năm chụp tài liệu quý, chức, quan, tổ chức cá nhân, gia đình, địa dịng họ tiêu biểu qua thời kỳ phương, lịch sử địa bàn huyện cá nhân Kiểm tra, hướng dẫn, đơn đốc việc Phịng Nội vụ Các Thường thực công tác chỉnh lý tài liệu huyện quan, tổ xuyên tồn đọng, tích đống theo Chỉ thị số chức, 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 Thủ địa tướng Chính phủ; Chỉ thị số phương 01/2014/CT-UBND ngày 04/7/2014 UBND tỉnh; Quyết định số 3591/QĐ-UBND ngày 07/8/2015 Kế hoạch số 16/KH-UBND ngày 16/4/2019 UBND huyện Tuy Phước Xây dựng Kế hoạch thu thập Các quan, Phịng Thường chỉnh lý tài liệu lưu trữ tích đống tổ chức, địa Nội vụ xuyên giao nộp vào Lưu trữ quan, Lưu phương huyện trữ lịch sử Phòng Tổ chức giao nộp tài liệu vào Lưu Các quan, Nội vụ Quý III trữ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo tổ chức, thuộc huyện năm quy định nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh 2022 d) Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ Tạo lập, quản lý hồ sơ cơng việc Các quan, Văn phịng điện tử (năm 2022 tối tổ chức, địa thiểu 40% hồ sơ công việc tạo phương lập đơn vị cấp huyện, 30% hồ sơ công việc cấp xã tạo lập Văn phòng điện tử) Phịng Thường Văn hóa xun – Thơng tin; Phịng Nội vụ huyện Trang bị trang thiết bị giải pháp Các quan, công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ tổ chức, địa an toàn tổ chức sử dụng hiệu phương tài liệu điện tử hình thành trình hoạt động quan, đơn vị, địa phương Phịng Thường Văn hóa xun – Thơng tin huyện e) Công tác tổ chức, cán bộ, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Bố trí nhân làm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị phù hợp theo quy định pháp luật (Thông tư số 13/2014/TT-BNV, Thông tư số 14/2014/TT-BNV Bộ Nội vụ) Các quan, tổ chức, địa phương Thực chế độ phụ cấp độc hại theo nghề người làm nhiệm vụ bảo quản tài liệu; thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ Các Thường Phòng quan, tổ Nội vụ xuyên chức, địa huyện phương Phòng Nội vụ huyện Trong năm III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Căn nội dung Kế hoạch tình hình thực tế, Thủ trưởng quan, tổ chức, địa phương đạo cụ thể triển khai thực tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 Trưởng phịng Phịng Nội vụ huyện có trách nhiệm, theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực Kế hoạch báo cáo kết cho Chủ tịch UBND huyện 5 Trong trình triển khai thực Kế hoạch này, có khó khăn, vướng mắc đề nghị quan, tổ chức, địa phương kịp thời phản ánh UBND huyện (qua Phòng Nội vụ huyện) để giải quyết./ Nơi nhận: - Sở Nội vụ (báo cáo); - CT.UBND huyện; - Các phòng, ban, ngành thuộc huyện; - Các quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh địa bàn huyện; - UBND xã, thị trấn; - Lưu: VT, NV KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Hùng Tân ... HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2022 STT Nội dung công việc Cơ quan thực Cơ quan phối hợp Thời gian thực Quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác. .. I năm 2022 c) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; chỉnh lý, thu thập tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Xây dựng Kế hoạch kiểm tra, cơng Phịng Nội vụ, tác văn thư, lưu. .. (Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Phòng Nội vụ huyện Trong năm Các quan, tổ chức, địa phương công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, thu thập chỉnh lý tài liệu lưu trữ? ??) Ban hành Quy chế công tác