Nhà trường chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng [r]
(1)PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH OAI TRƯỜNG THCS HỒNG DƯƠNG Số: /KH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hồng Dương, ngày 28 tháng 01 năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác văn thư lưu trữ năm 2016 Thực Kế hoạch số 458/KH-UBND UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Thực Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT Phòng GD & ĐT huyện Thanh Oai ngày 27/1/2016 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Trường THCS Hồng Dương xây dựng Kế hoạch thực công tác văn thư lưu trữ năm 2016 với nội dung trọng tâm sau: I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU Mục đích: Nâng cao nhận thức và trách nhiệm cán công chức, viên chức tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, đại hóa hành chính, phục vụ công tác đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ Yêu cầu: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 trường mình Nhà trường đạo thực tốt công tác quản lý nhà nước hoạt động văn thư, lưu trữ đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng dấu và bố trí tủ phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu II NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.Phân công nhiệm vụ: a, Về nhân làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ: Nhà trường xếp nhân viên kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ trường, thực nhiệm vụ theo đạo hiệu trưởng hướng dẫn chuyên môn cấp trên b, Về bồi dưỡng nghiệp vụ: Tham gia đầy đủ các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ cấp trên tổ chức (2) c, Thực chế độ tiền lương và các chế độ khác nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ và phân công nhiệm vụ cụ thể theo quy định Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật văn thư lưu trữ: a, Triển khai thực tốt Luật lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; b, Tiếp tục thực công tác tuyên truyền, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý trên địa bàn huyện theo Kế hoạch số 292/KH-UBND ngày 18/9/2015 UBND huyện Thanh Oai Nhà trường tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn trên tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và lao động hợp đồng hội nghị quan Tổ chức thực các nghiệp vụ văn thư lưu trữ: - Soạn thảo và ban hành văn bản: Thực soạn thảo, ban hành văn nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thông tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 Văn phòng Chính phủ-Bộ Nội vụ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ - Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ quan: Thực việc quản lý văn đi, văn đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quản lý và sử dụng dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ đúng quy định nhà nước quản lý và sử dụng dấu công tác văn thư theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý và sử dụng dấu - Thu thập tài liệu vào lưu trữ - Nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cường sử dụng hòm thư công vụ hoạt động nhà trường, đầu tư trang bị máy Scan văn - Bố trí kinh phí thực các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ: mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thực các Chương trình, Kế hoạch, Đề án Lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ Nội dung trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ: - Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức, đạo điều hành công tác văn thư, lưu trữ; - Ban hành Kế hoạch và triển khai thực kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016; (3) - Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhà trường; - Công tác quản lý văn đi, văn đến, soạn thảo, ban hành văn bản; - Quản lý sử dụng dấu theo quy định pháp luật; - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ; - Thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và theo hướng dẫn cấp trên III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Nhà trường xây dựng Kế hoạch đơn vị thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Nhà trường phân công cán bộ, nhân viên tham gia thực hiện, đạo các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ , đảm bảo chất lượng và hoàn thành nhiệm vụ Thực chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - PGD&ĐT huyện (để báo cáo); - Các phận phụ trách (để thực hiện); - Lưu VT, (Tuyết) Đỗ Trung Vinh (4)