KẾ HOẠCHThực hiện nhiệm vụ công tác Văn thư Năm học 2022 2023Căn cứ Nghị định 302020NĐCP ngày 0532020 của Chính phủ về công tác văn thư;Căn cứ kế hoạch số 20KHTHCS ngày 1292022 của trường PTDTBT THCS 1 xã Thiện Tân về thực hiện nhiệm vụ năm học 20222023;Căn cứ Quyết định số: 05QĐTHCS, ngày 16 tháng 04 năm 2020 của trường PTDTBT THCS 1 xã Thiện Tân, quyết định về việc ban hành Quy chế công tác Văn thư Lưu trữ của đơn vị.Căn cứ thực tế tình hình nhà trường đầu năm học 20222023 và chức năng nhiệm vụ của công tác văn thư;Bộ phận Văn thư trường PTDTBT THCS 1 Thiện Tân xây dựng kế hoạch công tác Văn thư năm học 20222023, cụ thể như sau:I. NHIỆM VỤ:1. Nhiệm vụ trọng tâm: Nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác Văn thư Lưu trữ cũng như giá trị tài liệu lưu trữ đối với viên chức của Nhà trường. Thực hiện công tác Văn thưLưu trữ khoa học, hiệu quả, đưa công tác Văn thư Lưu trữ của nhà trường đi vào nề nếp, thực hiện đúng quy định của Nhà nước về công tác Văn thư, Lưu trữ.2. Nhiệm vụ cụ thể: Xây dựng kế hoạch công tác Văn thư Lưu trữ năm học 20222023, dự kiến hoạt động cụ thể cho từng tháng. Thực hiện trưng tập công tác Văn thư tại trường PTDTBT tiểu học 1 xã Thiện Tân vào các thứ 3, 5 hàng tuần. Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, năm cụ thể (tại văn phòng). Quản lý, cập nhật thông tin, văn bản đảm bảo công tác lãnh đạo chỉ đạo điều hành cho Ban giám hiệu Nhà trường. Lập đầy đủ sổ sách để đăng ký, theo dõi văn bản đi đến. Thực hiện công tác lưu trữ. Thực hiện công tác khác theo sự phân công của BGH, của cấp trên giao
TRƯỜNG PTDTBT THCS THIỆN KỴ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ PHẬN VĂN THƯ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01/KH-THCS-VT Thiện Kỵ, ngày 21 tháng năm 2015 KẾ HOẠCH Công tác Văn thư – Lưu trữ năm học 2015 - 2016 Căn kế hoạch năm học 2015-2016 trường PTDTBT THCS Thiện Kỵ; Căn thực tế tình hình nhà trường đầu năm học 2015-2016 chức nhiệm vụ nhân viên Văn thư trường PTDTBT THCS; Bộ phận Văn thư trường PTDTBT THCS Thiện Kỵ xây dựng kế hoạch công tác Văn thư - Lưu trữ năm học 2015-2016, cụ thể: I NHIỆM VỤ: Nhiệm vụ trọng tâm: - Nhằm nâng cao nhận thức vị trí, vai trị, tầm quan trọng cơng tác Văn thư - Lưu trữ giá trị tài liệu lưu trữ viên chức Nhà trường - Tạo bước chuyển biến, đưa công tác Văn thư - Lưu trữ Trường có nề nếp tốt thực quy định Nhà nước nghiệp vụ Nhiệm vụ cụ thể: - Xây dựng kế hoạch công tác Văn thư - Lưu trữ năm học 2015-2016, dự kiến hoạt động cụ thể cho tháng - Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, năm cụ thể (tại văn phịng) - Quản lý, cập nhật thơng tin đảm bảo công tác lãnh đạo đạo điều hành cho Ban giám hiệu Nhà trường - Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn - đến - Thực công tác lưu trữ Công tác văn thư: 2.1 Soạn thảo văn bản: - Thực theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ thể thức kỹ thuật trình bày văn - Cập nhật thường xuyên văn có liên quan đến công tác - Việc soạn thảo văn phải thể thức, phát hành văn hạn chế tối đa thiếu sót 2.2 Quản lý văn - đến: - Lập loại hồ sơ sổ sách theo quy định - Thực đúng, đầy đủ theo trình tự quản lý văn - đến, cụ thể: Văn đi: + Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày, ghi số, ký hiệu, ngày ban hành văn + Đăng ký văn + Làm thủ tục chuyển phát văn + Lưu văn Văn đến: + Tiếp nhận, đăng ký văn đến + Trình, chuyển giao văn đến + Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Cập nhật thông tin, văn trang Website, Email Sở GD&ĐT Lạng Sơn, Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng để tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo giải công việc hàng ngày - Xây dựng hệ thống thư mục quản lý file liệu hành nhà trường máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm cần thiết 2.3 Quản lý dấu: - Thực quản lý sử dụng dấu theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư Công tác lưu trữ: - Lưu trữ loại công văn đi, đến kịp thời, xếp khoa học xác - Cơng văn lưu trữ gốc văn thư người phụ trách công việc - Công văn đến lưu trữ gốc, phô tô gửi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên có liên quan đến cơng việc thực Lập sổ theo dõi tiến độ giải công văn đến Riêng cơng văn đến qua mạng lưu trữ máy thành file xếp theo số tháng - Nhân viên Văn thư lập danh mục hồ sơ từ đầu năm, triển khai tới phận phụ trách để lập hồ sơ trình làm việc - Cuối năm, tất phận thu thập, xếp, hoàn thiện nộp hồ sơ vào lưu trữ nhà trường Một số công việc khác: - Lập kế hoạch tuần tình hình thực tế nhà trường - Hàng tháng, hoàn thành báo cáo tháng, biểu mẫu - Làm tốt công tác tham mưu với BGH việc đề giải pháp thực tốt nhiệm vụ hành văn phịng nhà trường III CƠNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG THÁNG: THÁNG NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG GHI CHÚ - Giúp Hiệu trưởng lên kế hoạch tuyển sinh làm biểu 7/2015 mẫu liên quan đến công tác tuyển sinh - Làm báo cáo công tác tuyển sinh - Quản lý số liệu học sinh đầu năm học - Hoàn thành báo cáo đầu năm - Nhận, phát hồ sơ sổ sách chuyên môn tới giáo viên - Báo cáo thống kê đầu năm, báo cáo khảo sát chất lượng đầu năm học - Phối hợp với phận có liên quan chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học - Rà soát, kiểm tra, xếp việc quản lý văn đi-đến theo 10 quy định - Phối hợp với phận nhà trường chuẩn bị cho 11 ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 - Chuẩn bị sở vật chất, sổ sách cho công tác lưu trữ - Chuẩn bị cho công tác thi học kỳ I phơ tơ đề thi (nếu có) - Chuẩn bị tổng kết học kỳ I 12 - Hoàn thành báo cáo sơ kết học kỳ I, chất lượng… - Cùng phận rà soát, thu thập, bổ sung văn vào hồ sơ nộp vào lưu trữ nhà trường - Lập danh mục hồ sơ - Lập sổ sách theo quy định công tác văn thư - lưu trữ 01/2016 - Triển khai danh mục hồ sơ tới phận có liên quan để tiến hành lập hồ sơ công việc - Chuẩn bị cho công tác thi nghề THCS - Nghỉ Tết - Hướng dẫn phận lưu hồ sơ trình giải 02 cơng việc - Cập nhật sổ theo dõi văn đi-đến - Lập kế hoạch chỉnh lý hồ sơ - Tiến hành chỉnh lý, bổ sung văn vào hồ sơ lưu - Sắp xếp, bổ sung văn cho công tác lưu trữ - Hồn thành liệu thơng tin học sinh lớp - Chuẩn bị liệu tốt nghiệp THCS (dữ liệu tồn khóa) - Chuẩn bị cho cơng tác thi học kỳ II - Hồn thành báo cáo (báo cáo tháng, báo cáo tổng kết học kỳ II - năm, thống kê chất lượng cuối năm học,…… - Hoàn thành điểm khối 9, liệu tồn khóa - Chuẩn biễu mẫu liên quan đến tốt nghiệp THCS - Lập báo cáo chất lượng thi vào 10 - Hoàn thiện văn bản, hồ sơ trả học sinh lớp Trên kế hoạch thực nhiệm vụ Văn thư trường PTDTBT THCS Thiện Kỵ năm học 2015-2016./ Nơi nhận: NGƯỜI LẬP - BGH; - Tổ VP Hoàng Văn Điệp ... môn tới giáo viên - Báo cáo thống kê đầu năm, báo cáo khảo sát chất lượng đầu năm học - Phối hợp với phận có liên quan chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học - Rà soát, kiểm tra, xếp việc quản... liệu tồn khóa) - Chuẩn bị cho cơng tác thi học kỳ II - Hồn thành báo cáo (báo cáo tháng, báo cáo tổng kết học kỳ II - năm, thống kê chất lượng cuối năm học, …… - Hoàn thành điểm khối 9, liệu tồn... trưởng lên kế hoạch tuyển sinh làm biểu 7/2015 mẫu liên quan đến công tác tuyển sinh - Làm báo cáo công tác tuyển sinh - Quản lý số liệu học sinh đầu năm học - Hoàn thành báo cáo đầu năm - Nhận,