Đang tải... (xem toàn văn)
Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và [r]
(1)PHÒNG GD&ĐT
HUYỆN THANH OAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG TIỂU HỌC DÂN HÒA
Số: 07 /KH-THDH Thanh Oai, ngày 29 tháng 01 năm 2016
KẾ HOẠCH
Công tác văn thư lưu trữ năm 2016.
Thực Kế hoạch số 458/KH-UBND UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
Thực Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT củaPhòng GD&ĐT huyện Thanh Oai Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
Trường tiểu học Dân Hịa xây dựng Kế hoạch thực cơng tác văn thư lưu trữ năm 2016 với nội dung trọng tâm sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU. 1 Mục đích:
Nâng cao nhận thức trách nhiệm cán công chức, viên chức tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp
Từng bước hồn thiện cơng tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, đại hóa hành sử dụng tài liệu lưu trữ
2 Yêu cầu:
Hiệu trưởng nhà trường xác định công tác văn thư, lưu trữ nhiệm vụ thường xuyên lâu dài, lên kế hoạch trực tiếp đạo việc triển khai công tác văn thư, lưu trữ trường
Chỉ đạo thực tốt công tác quản lý nhà nước hoạt động văn thư, lưu trữ trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng dấu bố trí kho, phịng lưu trữ tài liệu, cơng tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu
II NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ.
1 Công tác tổ chức cán bộ:
Thành lập ban công tác văn thư, lưu trữ nhà trường Ban đạo có nhiệm vụ đạo triển khai công tác văn thư, lưu trữ đơn vị, kiểm điểm việc thực kế hoạch hàng quý để kịp thời khắc phục tồn
Có 01 nhân viên làm cơng tác văn thư, lưu trữ
2 Các nhiệm vụ trọng tâm
(2)- Triển khai thực văn hướng dẫn ngành, UBND huyện Phòng Nội vụ huyện công tác văn thư, lưu trữ
- Hồn thành việc lập hồ sơ cơng việc năm 2015 để đưa vào lưu trữ theo quy định
- Các phận, cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường thực nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hành nhà trường
a) Triển khai, thực văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ cấp:
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội;
- Kế hoạch số 458/KH-UBND UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
- Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT củaPhòng GD&ĐT huyện Thanh Oai Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
b) Ban hành văn công tác văn thư, lưu trữ: - Danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu năm 2016;
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ
c) Thực hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo ban hành văn bám sát theo hướng dẫn quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ thể thức ky thuật trình bày văn hành chính; bảo đảm chất lượng văn áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV theo quy định
- Việc quản lý văn đến:
+ Cập nhật vào sổ; xếp, lưu đầy đủ văn đến
+ Cập nhật vào sổ gửi văn bảo đảm thời gian theo yêu cầu + Sắp xếp lưu văn bảo đảm theo quy định
- Sử dụng dấu “Đến” mẫu quy định
- Quản lý sử dụng dấu nhà trường chặt chẽ theo quy định pháp luật
- Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhà trường có hiệu
- Các phận, cán bộ, viên chức lập hồ sơ công việc năm 2015 nộp lưu vào nhà trường hoàn thành tháng 5/2016
- Củng cố phòng kho, phòng đọc, tủ đựng tài liệu xếp gọn gàng, ngăn nắp có trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy phục vụ tốt cho công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ
(3)+ Nhà trường khai thác có hiệu hộp thư điện tử Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hà Nội cấp, thường xuyên sử dụng hộp thư để đạo, cập nhật, xử lý thông tin, báo cáo với cấp bảo đảm kịp thời, có hiệu
+ Khai thác thông tin, văn quy phạm pháp luật mạng internet đ) Thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ:
Thực quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn
thư, lưu trữ năm 2016 theo Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT Phòng GD&ĐT
huyện Thanh Oai
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Ban giám hiệu;
- Phòng GD&ĐT Thanh Oai; - Lưu VT