Đang tải... (xem toàn văn)
PHÒNG GD ĐT DIỄN CHÂU PHÒNG GD ĐT MỸ ĐỨC TRƯỜNG TH LÊ DIỄN TÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Diễn Tân, ngày 15 tháng 8 năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác Văn thư, Lưu trữ năm 2016[.]
PHÒNG GD-ĐT MỸ ĐỨC TRƯỜNG TH LÊ DIỄN TÂN Số: 01/KH-LVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Diễn Tân, ngày 15 tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác Văn thư, Lưu trữ năm 2016-2017 Thực Kế hoạch số: 648/KH-PGD ngày 26 tháng năm 2016 V/v triển khai thực phương hướng, nhiệm vụ năm học 2016-2017 PGD huyện Diễn Châu Trên sở nội dung hướng dẫn tình hình thực tế cơng tác văn thư, lưu trữ đơn vị Nay trường Tiểu học Diễn Tân xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016-2017 sau: I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: Tổng số lớp: 19 lớp Tổng số học sinh đầu năm học: 601 Tổng số CBGV-CNV : 36 Thuận lợi: - Được quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi BGH trường, phối hợp kịp thời phận nhà trường - Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ (gồm tủ, máy vi tính bàn, máy in má chiếu Khó khăn: - Một số Giáo viên cịn yếu công nghệ thông tin nên việc vào file điểm học sinh cịn gặp nhiều khó khăn - Tủ đựng hồ sơ xuống cấp không phù hợp cho việc lưu trử hồ sơ - Nhân viên văn thư chưa có chun mơn nên q trình thực nghiệp vụ hạn chế II NHIỆM VỤ CHUNG, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP: Nhiệm vụ chung: - Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán công chức phần mềm P.MIS - Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý học sinh phần mềm QLCL-EQMS - Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, tốt nghiệp TH - Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CBGV-NV khoa học, kịp thời, đầy đủ - Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn - đến - Báo cáo thống kê SMAX - EQMS xác, kịp thời - Trực, giải cơng việc hành chính, sọan thảo văn nội dung thể thức văn Tránh tình trạng sai sót ban hành văn Chỉ tiêu: - Luôn đảm bảo thông tin hai chiều Nhà trường Phòng giáo dục, Nhà trường tổ chức đồn thể, giáo viên học sinh Khơng để xảy tình trạng chậm trễ thơng tin - Giúp Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng cơng tác sơ kết, tổng kết năm học, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu, đảm bảo tính xác cao - Hồn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo công việc khác Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng giao - Quản lý, bảo quản tốt hồ sơ, sổ sách Nhà trường, không để hồ sơ thất lạc - Sắp xếp lưu trữ hồ sơ khoa học Biện pháp thực hiện: - Thường xun cập nhật thơng tin trang Wed Phịng Giáo dục để tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo - Thường xuyên tự nghiên cứu văn hướng dẫn, đạo cấp công tác văn thư, lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc - Sắp xếp, cập nhật định kì thường xuyên công văn đến, hồ sơ quản lý cán cơng chức - Định kì lưu phần mềm Quản lý QLCL-EQMS, PCGD-TH, PMIS để tránh liệu máy tính gặp cố - Vào điểm học sinh kịp thời, xác phần mềm VNEDU, QLCL-EQMS sau kết thúc học kì - Báo cáo kịp thời kỳ hồ sơ trường EQMS - Thường xuyên xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm cần thiết III DỰ KIẾN CÔNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG THÁNG : THÁNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ - Ổn định tổ chức làm việc - Sắp xếp tủ hồ sơ, mở kẹp lưu cơng văn - Mua văn phịng phẩm phục vụ năm học - Cấp phát văn phòng phẩm biểu mẫu phục vụ cho công tác đầu năm học - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn 10 11 12 01 - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Làm báo cáo công tác khai giảng năm học - Cập nhật văn Phòng giáo dục - Nộp báo cáo tháng cho PGD - Sắp xếp hồ sơ, học bạ khối lớp - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Vào sổ đăng cho học sinh khối lớp 1, cập nhật lớp cho học sinh khối 2,3,4,5 - Sắp xếp hồ sơ cho khối lớp - Nộp báo cáo cho PGD - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Gửi giấy mời Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 - Nộp báo cáo cho PGD - Kiểm tra rà soát phần mềm nhà trường - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Chuẩn bị biểu mẫu thi học kì I - Lập danh sách thi KTĐK - Chia phòng, SBD cho khối lớp thi HKI - Cập nhật hồ sơ quản lý học sinh EQMS - Cập nhật sổ theo dõi học sinh - Nộp báo cáo cho PGD - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Nộp báo cho PGD - Chuẩn bị biểu mẫu cho giáo viên làm báo cáo chất lượng - In giấy khen cho học sinh giỏi, tiên tiến - Nộp liệu học sinh EQMS - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn 02 - Photo văn - Rà soát danh sách học sinh thi GTQM, IOE… - Nộp báo cáo cho PGD - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn 03 - Nộp báo cáo tháng cho PGD - Chuẩn bị giấy mời cho ngày 08/03 - Tham gia sinh hoạt chào mừng 08/3 ngày 26/3 - Nộp báo cáo liệu phần mềm Quản lý EQMS - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn 04 - Photo văn - Nộp báo cáo tháng cho PGD - Bàn giao sổ điểm cho giáo viên - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Nộp báo cáo tháng cho PGD 05 - Bàn giao học sinh HTCT-TH - Làm số báo danh chia phòng cho Học sinh thi HKII - In giấy khen cho HSG, HSTT - Chuẩn bị biểu mẫu phục vụ cho tồng kết năm học - Tham gia tổng Kết năm học - Thu lại học bạ, sổ điểm Trên kế hoạch thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ trường Tiểu học Diễn Tân năm học 2016-2017 Nơi nhận: - Hiệu trưởng; Người thực - Lưu: VT Phan Huy Giang ... Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn 10 11 12 01 - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn - Photo văn - Làm... nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn 04 - Photo văn - Nộp báo cáo tháng cho PGD - Bàn giao sổ điểm cho giáo viên - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn. .. EQMS - Cập nhật công văn đến, vào sổ chuyển giao văn - Soạn thảo văn - Vào sổ văn 02 - Photo văn - Rà soát danh sách học sinh thi GTQM, IOE… - Nộp báo cáo cho PGD - Cập nhật công văn đến, vào sổ