THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thực tiễn ~ Kinh nghiệm Số 9/2007 NHỨNG BÓNG GÓP GỦAGƠNG TÁO VĂN THỨ, LƯU TRỮ TRĨNG HOẠT ĐỘNG CHỈ ĐẠ0,BIÊU HÀNH CUA CHINH PHU Kiều Mai Văn phịng Chính phủ VV phòng Văn phòng Bộ, quan ăn phịng Chính phủ quan ee bệ, máy giúp việc ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, HĐND Chính phủ Để thực chức UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW 18/2003/NĐ-CP Chính phủ quy định 14 nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể để đơn vị cán bộ, công chức với trình độ đại học, đại học lĩnh vực VTLT, hành mình, có số nhiệm vụ cụ thể liên quan đến cơng tác văn thư, lưu trữ (VTLT) Đó là: quản lý thống việc tiếp thực nhiệm vụ Trong đó, Vụ năng, nhiệm vụ giao, Nghị định Hiện nay, Văn số phủ, Thủ phố trực thuộc TW tướng Chính phủ; trình năm 2000 đến nay, c6 thé dant gia trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành kết làm việc chức VTLT Văn phịng Chính đóng góp cơng tác đổi chung đất nước phục vụ lãnh đạo Chính phủ, ban hành theo thẩm quyền quy định thủ tục hành xử lý công việc quản lý công văn, giấy tờ quan hành Nhà nước; hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn Năm | VB đến | VB 2000 2001 2002 2003 2004 2005 | 2006 | Tổng | cong Thu thap 18 cán bộ, công phủ, cho nghiệp việc lãnh đạo Văn phịng Chính phủ nhu cầu công dân: Chỉnh Công cụ | Sử (mục lục | liệu LT | (van tra cứu ly (cặp) (hồ sơ) _| + thẻ) |115.271| 13.837 | 4.475 1.610 1.747 |120328| 14.050 | 2.170 3.458 423 |112772| 14371 | 3.432 3.975 1.082 |144574| 16868 | 4.016 4043 | 2314 |129493| 17807 | 2.178 3.113 1.977 129525| 19.753 | 2.213 2.813 1.873 144.940] 21.058 | 5.071 3.345 1.536 896.453 | 117.744 | 23.555 | 22.357 | 11.032 _ Để đạt kết có nỗ lực lớn cán bộ, công chức VTLT phủ có 66 Hành có 40 cán bộ, cơng chức làm việc 04 Phòng trực thuộc: Phòng Văn thư, Phịng Lưu trữ, Phịng nghiệp vụ hành chính, Phịng Đánh máy 26 văn thư làm việc 26 Vụ, Cục, đơn vl trực thuộc Qua số liệu thống kê công tác VTLT từ ban hành văn Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân Chính Chính số nghiệp vụ chuyên ngành khác trực thuộc Văn phịng Chính phủ thực chức dân tỉnh, thành phòng Chứng | dung tai | thực (lượt 1.292 1.086 2.848 1.048 1.101 1.314 1.044 9.733 | bản) 136 124 164 199 231 318 256 1.428 làm việc qua giờ, ngày Để văn bộ, ngành, địa phương gửi Thủ Thực tiễn - Kinh nghiệm tướng, Chính phủ Phó Thủ chuyển tướng, đến Số 9/2007 Văn phòng địa chỉ, thời hạn quy định để có sách xử lý kịp thời; để văn Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phịng Chính phủ ban hành theo quy định pháp luật hình thức, thể thức phát hành kịp thời để ngành, địa phương, nhân dân triển khai thực hiện; dé dap ứng yêu cầu đối ngoại nhiệm vụ cán VTLT Văn phịng Chính phủ Điều thể đóng góp phần cơng sức cán VTLT trình đạo, điều hành Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phịng Chính phủ với nghiệp phát triển chung đât nước Sự đóng góp thê cụ thể sau: Thứ nhất: Công tác văn thư Văn phịng Chính phủ góp phần giải cơng việc Chính phủ, Văn phịng Chính phủ nhanh chóng, kịp thời - Tất văn đến, văn di Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phịng Chính phủ phân loại, chuyền xử lý phát hành kịp thời Những văn có nội dung yêu cầu giải khẩn cắp, văn thư phải làm thủ tục để chuyển đến đơn vị cá nhân có trách nhiệm xử lý, văn đến hành (từ 16.30' hơm trước đến 7.30' ngày hơm sau) thơng đặc biệt phải chuyển đến riêng người nhận Khi giao phải ghi rõ gian có ký xác nhận người ngày giao nhà thời nhận Những văn khác chuyên giao cho đơn vị chức vảo 10.30' 15.30 hàng ngày - Văn bản, tài liệu, hồ sơ trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng chuyển cho Trợ lý Thủ tướng, Thư ký Phó Thủ tướng vào bão đợt họp Quốc hội, đặc biệt kỳ họp Quốc hội đầu cuối nhiệm kỳ phải cử người trực đêm để xử lý cơng việc Thứ phịng phủ, hai: Cơng Chính phủ Thủ tướng xác, tác Văn góp Chính dat phủ chat thư phần ban lượng Văn giúp Chính hành văn hiệu hành văn cao hình thức, thể thức kỹ thuật trình bay Trước kh làm thủ tục phát bản, cán văn thư phải kiểm tra tồn hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bảy văn bản, bảo đảm văn hình thức, đầy đủ yếu tố thể thức trình bày quy định phát hành Qua đó, hàng năm Văn thự Văn phịng Chính phủ gửi trả lại chun hàng trăm văn phát hành viên soạn thảo để sửa với lỗi về: tả, thể thức kỹ thuật trình bày Do vậy, văn hàng năm Văn phịng Chính phủ đảm bảo theo quy định pháp luật Thứ ba: Công tác văn thư giúp hạn chế xử lý công việc trùng lắp, xử lý công việc không thẩm quyên Quy chế làm việc Chính phủ quy định: "Các cơng văn, tờ trình đề nghị giải cơng việc gửi phải đến địa quan có thấm quyền giải quyết; cần gửi đến quan có liên quan để biết phối hợp ghi tên quan phần cuối cơng văn, tờ trình (mục nơi nhận)" Theo Quy chế làm Hành việc Văn có trách phịng nhiệm Chính phủ trả lại nơi "Vụ gửi văn trình Chính phủ khơng thủ tục hành trình vượt cấp, ký đóng dấu khơng thâm quyền, gửi trình lúc nhiều địa chỉ' Tuy nhiên, Quy chế chưa quan thực triệt 8.30, 10.30’, 14.00’ va 16.00 hàng ngày Để bảo đảm văn bản, tài liệu chuyên địa xử lý kịp thời gian quy định, cán - để, nhiều quan gửi đến nhiều địa việc với tinh thần khẩn trương, hoả tốc, ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ phải phân nhận cơng chức Phịng Văn thư ln ln cơng người trực Nhất Việt Nam làm đăng cai Hội nghị quốc tế, vào mùa mưa khác (Thủ tướng, Phó Thủ tướng, đơn vi liên quan) Văn phịng Chính phủ để u cầu giải việc Khi văn loại này, Văn thư Văn phịng Chính phủ phải nắm rõ nhiệm vụ đơn vị, lĩnh vực giao xử lý lãnh đạo Chinh phủ, lãnh đạo Văn 19 Số 9/2007 Thực tiễn - Kinh nghiệm phòng Chính phủ để chuyển văn đến địa có nhiệm vụ giải quyết, nhờ hạn chế việc xử lý công việc trùng lắp, qua rà soát văn trước phát hành phát văn xử lý trùng để ngăn chặn không cho phát hành Thứ tự: Cơng tác văn thư góp phần lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu hình thành q trình hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Văn phịng Chính phủ để giao nộp cho Lưu trữ Tài liệu lưu trữ Văn phịng Chính phủ phục vụ khai thác, nhanh sử chóng, dụng có xác hiệu quả, yêu câu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước cần Các tài liệu phần giúp Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phịng Chính phủ quan, cá nhân điều hành, xử lý công việc hàng ngày nguồn sử liệu quý để có sách lịch sử Chính phủ, lịch sử Văn phịng Chính phủ, lịch sử Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Đồng thời, tài liệu lưu trữ Văn phịng Chính Trong thời gian qua, Văn phịng Chính phủ góp phần làm sáng tỏ số vấn đề số vụ án xảy phủ nộp lưu day du tai liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia theo quy định pháp luật Đó khối tài liệu từ năm 1945 đến năm 1995 chỉnh lý hoàn chỉnh, giao nộp Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Khếi tài liệu gồm toàn gốc Sắc lệnh từ năm 1945 đến năm đất nước xây dựng chế độ xã hội chủ nghĩa miền Bắc trình xây dựng, đổi đất nước sau Khối tài liệu phát huy giá trị chúng, nhiều độc giả đến nghiên cứu, sử dụng tài liệu Phông Lưu trữ Văn phịng Chính phủ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Nhiều tài liệu trưng bày Bảo tàng Cách mạng, Bảo tàng Hồ Chí minh nhằm góp phần tun truyền chế độ, sách ưu việt Nhà nước ta Những đóng góp VTLT Văn phịng Chính phủ hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phịng Chính phủ phục vụ nhụ cầu xã hội, công dân đánh giá, ghi nhận qua phần thưởng cao quý Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ Cơng tác VTLT đạt Văn kết phịng Chính phủ nêu do: Đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm cơng tác, có tỉnh thần trách nhiệm nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quy chế quan dé thực thi nhiệm vụ xác; lãnh đạo Phịng phân công công việc cách hợp lý, nhằm phát huy hết khả cán bộ, đồng thời cán đào tạo giỏi lĩnh vực phân công thành thạo nhiều việc khác để có hồn thành cơng việc giao cần thiết; Văn phịng Chính phủ ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn 1972 Chủ tịch Hồ Chí Minh Chủ tịch đầy đủ quy trình nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, giúp cán VTLT thực công việc quy định pháp luật, Uy ban khang chiến chiến khu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu trang thiết bị nước Tôn Đức Thắng ký ban hành; tài liệu Uỷ ban kháng chiến hành tỉnh, tài phù hợp với tinh hình thực tế quan; liệu Liên khu 3,4,5, khu Tả ngạn phục vụ cho công tác VTLT, đặc biệt quan tâm lãnh đạo Văn phòng Hội đồng thời sách, chế độ cán bộ, khu Lao-Hà-Yên; Chính hồ sơ phiên họp phủ, Thường vụ Hội đồng Chính phủ; văn bản, hồ sơ đạo, điều hành Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ từ năm 1945 đến năm 1995 Đây khối tài liệu quý, hiểm Nhiều tải liệu có bút tích Chủ tịch Hồ Chí Minh đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, phản ánh trình đấu tranh bảo vệ Tổ quốc, thống 20 Chính phủ, động viên giải kịp công chức văn thư, lưu trữ Những kết cơng tác văn thư, lưu trữ Văn phịng Chính phủ góp phần làm dày thêm thành tích chung ngành Văn thư, Lưu trữ Việt Nam./ ... quốc, thống 20 Chính phủ, động viên giải kịp công chức văn thư, lưu trữ Những kết công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng Chính phủ góp phần làm dày thêm thành tích chung ngành Văn thư, Lưu trữ Việt Nam./... việc Chính phủ, Văn phịng Chính phủ nhanh chóng, kịp thời - Tất văn đến, văn di Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phịng Chính phủ phân loại, chuyền xử lý phát hành kịp thời Những văn. .. sơ, tài liệu hình thành q trình hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Văn phịng Chính phủ để giao nộp cho Lưu trữ Tài liệu lưu trữ Văn phịng Chính phủ phục vụ khai thác, nhanh
Ngày đăng: 29/05/2022, 07:11
Xem thêm: