THỰC TRẠNG CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN lực tại CÔNG TY cổ PHẦN TIẾN THÀNH

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu khoa Kinh tế – Trƣờng Đại Học Sƣ Phạm Kỹ Thuật Hƣng Yên, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, gia đình, bạn bè ngƣời thân, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành” Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Nguyễn Thị Mơ, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực nghiên cứu đề tài Đồng thời em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế truyền đạt kiến thức bổ ích thời gian em học tập trƣờng Em xin chân thành cảm ơn đến chị Tống Thị Loan – trƣởng phòng nhân cô công ty cổ phần Tiến Thành tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình nghiên cứu đề tài Qúy cơng ty Cuối cùng, em xin kính chúc Q Thầy, Cơ Khoa Kinh Tế - Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Hƣng Yên mạnh khỏe, công tác tốt Chúc Quý công ty cổ phần Tiến Thành ngày thịnh vƣợng hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Tống Thị Ánh ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii TĨM TẮT KHỐ LUẬN ix LỜI MỞ ĐẦU x CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng tuyển mộ nhân lực 1.1.2 Khái niệm, tầm quan trọng tuyển chọn 1.2 Mối quan hệ công tác tuyển dụng nhân lực với hoạt động khác quản trị nhân lực 1.2.1 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với phân tích cơng việc 1.2.2 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với công tác đào tạo phát triển nhân lực 1.2.3 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với công tác đánh giá tình hình thực cơng việc 1.2.4 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với quan hệ lao động 1.2.5 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với công tác thù lao cho ngƣời lao động 1.3 Phân tích yếu tố tác động đến cơng tác tuyển dụng nhân lực 1.3.1 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp 1.3.2 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp 1.4 Quá trình tuyển dụng nhân lực 10 1.4.1 Quá trình tuyển mộ nhân lực 10 1.4.2 Quá trình tuyển chọn nhân lực 16 1.5 Ý nghĩa công tác tuyến dụng doanh nghiệp 22 iii 1.6 Kết luận 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 24 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Tiến Thành 24 2.1.1 Tên, địa công ty 24 2.1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trƣờng 26 2.1.4 Quy trình sản xuất 28 2.1.5 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 30 2.1.6 Đặc điểm lao động Công ty 33 2.1.7 Kết sản xuất kinh doanh 37 2.1.8 Các hoạt động quản trị nhân lực liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 40 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 45 2.2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 45 2.2.2 Kết tuyển dụng công ty 57 2.2.3 Chi phí tuyển dụng 61 2.3 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực công ty 62 2.3.1 Những mặt đạt đƣợc 62 2.3.2 Những mặt hạn chế 63 2.3.3 Nguyên nhân 64 2.4 Kết luận 65 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 66 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 66 3.1.1 Mục tiêu 66 3.1.2 Nhiệm vụ trọng tâm 66 3.1.3 Các giải pháp thực 67 iv 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 69 3.2.1 Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng 69 3.2.2 Hồn thiện quy trình tuyển dụng 71 3.2.3 Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực làm sở cho công tác tuyển dụng… 80 3.2.4 Một số giải pháp khác 82 3.3 Kết luận 84 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT KCN TNHH PGĐ SX - KD P.KH SX - KD PGD QĐ HCNS TCKT TC, CNKT 10 LĐPT 11 BCTC 12 VCSH 13 NPT 14 BH 15 CCDV 16 HĐTC 17 TNDN 18 HĐKD 19 CMND 20 BP 21 CL 22 TL vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tuyển dụng với chức khác quản trị nguồn nhân lực Sơ đồ 1.2 Quá trình tuyển mộ nhân lực 10 Sơ đồ 1.3 Quy trình tuyển chọn nhân lực 16 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất bao bì carton 28 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy Công ty cổ phần Tiến Thành 30 Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 45 Sơ đồ 2.4: Quy trình tuyển dụng nhân lực 72 vii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 33 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động 34 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính 35 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 36 Bảng 2.5 Tình hình biến động nhân Công ty giai đoạn 2009 - 2011 37 Bảng 2.6 Năng lực tài Cơng ty giai đoạn 2009 – 2011 38 Bảng 2.7 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2009 -2011 39 Bảng 2.8 Xác định nhu cầu tuyển dụng qua năm 47 Bảng 2.9 Kết tuyển dụng nhân Công ty giai đoạn 2009 - 2011 58 Bảng 2.10 Kết tuyển dụng nhân Công ty phân theo nguồn tuyển dụng 60 Bảng 2.11 Chi phí tuyển dụng Công ty giai đoạn 2009 - 2011 61 Bảng 3.1 Các tiêu giai đoạn 2013 - 2015 66 viii TĨM TẮT KHỐ LUẬN Đề tài khóa luận "Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành" Trong viết này, em đƣa cách tổng quát vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng doanh nghiệp nhƣ: yếu tố ảnh hƣởng, bƣớc tuyển dụng nói lên đƣợc cần thiết phải hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Mặt khác, qua việc nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành, em đƣa nhận xét đánh giá việc tuyển dụng nhân lực Cơng ty, từ tìm mặt chƣa đƣợc Công tác tuyển dụng làm sở cho việc đề biện pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng cho Công ty ix LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức giữ vai trị vơ quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Trong xu cạnh trang ngày gay gắt nguồn nhân lực vững mạnh số lƣợng chất lƣợng, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trƣờng Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực hiệu quả, doanh nghiệp Việt Nam Vì để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lƣợng công tác quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lực – “đầu vào” để có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm…, phải đƣợc đặt lên hàng đầu Là cơng ty có uy tín lĩnh vực sản xuất cung ứng bao bì carton, cơng ty cổ phần Tiến Thành trọng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn đƣợc ngƣời có trình độ cao, đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc tăng khả cạnh tranh công ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Tiến Thành, em thấy công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty cịn nhiều tồn Xuất phát từ lý em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành” Mục đích nghiên cứu Hiểu rõ lý luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Vận dụng lý thuyết nghiên cứu để đánh giá vấn đề thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành Trên sở đƣa giải pháp nhằm khắc phục hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực công ty Phạm vi nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành thời gian tử năm 2009 – 2011 x + + + + + Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp tra cứu tài liệu Phƣơng pháp thống kê Điều tra phân tích Phƣơng pháp so sánh Phƣơng pháp tổng hợp Kết cấu khố luận Khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành xi Tuy nhiên công tác phân tích cơng việc cơng ty cịn chƣa đƣợc tiến hành cách khoa học hiệu Vì vậy, thời gian tới Công ty cần quan tâm để hồn thiện cơng tác Bƣớc 2: Lập kế hoạch tuyển dụng Công ty cần lên kế hoạch xác định thời gian cụ thể bƣớc q trình tuyển dụng Cần tính tốn đƣa đƣợc tỷ lệ sàng lọc cho bƣớc tuyển dụng để thu nhận số lƣợng hồ sơ hợp lý cho bƣớc tuyển Công tác tuyển mộ phải đƣợc phân loại có phƣơng pháp khác lao động trực tiếp lao động gián tiếp Thƣờng cơng việc phức tạp, địi hỏi trình độ cao tỷ lệ sàng lọc nhỏ tức phải huy động lƣợng ngƣời dự tuyển lớn Bƣớc 3: Thông báo tuyển dụng Công ty tiến hành thông báo tuyển dụng nhân viên E-mail nội Công ty, báo, trung tâm tƣ vấn, giới thiệu việc làm địa bàn tỉnh Bắc Ninh… nhƣng chủ yếu thơng báo rộng rãi tồn Công ty yết thị cổng Công ty Tuy nhiên việc thơng báo tìm ngƣời Cơng ty chƣa đủ rộng để thu hút nhiều ứng cử viên Công ty nên mở rộng phạm vi thông báo địa bàn tỉnh lân cận nhƣ Bắc Giang, Hải Dƣơng… Bên cạnh đó, để tránh lãng phí, tốn khơng cần thiết cho chi phí quảng cáo, cơng ty nên dựa vào u cầu tính chất cơng việc mà định sử dụng thơng báo thích hợp Nếu khả tài cơng ty hạn hẹp Cơng ty nên sử dụng thơng báo có chi phí thấp nhƣ thơng báo báo chí, internet,… hay cần tuyển nhân viên vào vị trí đơn giản nhƣ bảo vệ, nhân viên vệ sinh cơng ty cần thông báo qua nhân viên Công ty nhờ giới thiệu u cầu cơng việc đơn giản, cần có sức khỏe, trung thực có ngƣời bảo lãnh đƣợc Cơng ty cần có dự tính xác khoản chi phí cho lần tuyển dụng, cân đối lại cấu chi phí tuyển dụng, để cơng tác tuyển dụng đƣợc thực kỹ càng, thu hút đƣợc nhiều ứng cử viên tham gia đăng ký tuyển dụng Ngoài ra, Công ty phải ý đến nội dung thơng báo tuyển dụng Ngồi thơng tin vị trí tuyển dụng, số lƣợng tuyển dụng, yêu cầu hồ sơ, thời gian địa điểm nhận hồ sơ yêu cầu ứng viên, thông báo cần bổ sung thông tin mà ngƣời lao động định tham gia dự tuyển quan tâm thù lao lao động, điều kiện làm việc chế độ đãi ngộ Công ty, để tăng khả thu hút ứng 75 viên Mặt khác, cần phải nêu rõ nội dung công việc cần thực tiêu chuẩn thực công việc để ứng viên qua thông báo tự so sánh đƣợc khả đáp ứng với cơng việc từ đến định có dự tuyển vào vị trí tuyển dụng hay khơng Việc giúp tuyển loại bỏ đƣợc số lƣợng lớn hồ sơ khơng thích hợp, làm giảm áp lực cho khâu tuyển chọn Để làm đƣợc điều Công ty cần phải tiến hành phân tích cơng việc cách chi tiết, khoa học Bƣớc 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Ở bƣớc này, Công ty thực tƣơng đối tốt từ giai đoạn tiếp nhận hồ sơ góp phần tiết kiệm thời gian loại bỏ đƣợc hồ sơ không hợp lệ Tuy nhiên, sơ tuyển hồ sơ ứng viên, Công ty cần tạo điều kiện cho ngƣời có lực làm việc thực tế nhƣng cấp không thứ hạng cao Mặt khác, Cơng ty cần tiến hành xác minh tính tin cậy thơng tin có hồ sơ ứng viên để đảm bảo đánh giá ứng viên Bƣớc 5: Phỏng vấn Công ty sử dụng hình thức vấn trực tiếp, hội đồng vấn khác cho hai đối tƣợng tuyển dụng Công ty lao động giản đơn lao động có chun mơn kỹ thuật Đối với lao động có chuyên môn kỹ thuật, Công ty thành lập hôi đồng vấn chuyên nghiệp bao gồm ngƣời có thẩm quyền lớn nhƣ Giám đốc cơng ty, trƣởng phận đề nghị tăng nhân sự, trƣởng phận tổ chức - hành Trƣớc hội đồng chuyên nghiệp có thẩm quyền lớn nhƣ ứng viên dễ gặp phải nhiều áp lực căng thẳng Vì vậy, từ đầu, ngƣời vấn phải tạo bầu khơng khí cởi mở, hồ đồng, để ứng viên thấy buổi vấn nhƣ nói chuyện Nên tạo vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, nhƣ họ có hội để bày tỏ mình, tránh gây áp lực, căng thẳng vấn Trình tự vấn nên đƣợc tiến hành nhƣ sau: + Tiếp đón, chào hỏi ngƣời dự tuyển + Mời họ ngồi + Hỏi ngƣời dự tuyển lại tham gia dự tuyển + Đặt số câu hỏi kiến thức chun mơn, kinh nghiệm + Tóm tắt điều ngƣời dự tuyển nói 76 + Nghe câu hỏi thắc mắc thời gian tìm hiểu cơng ty ngƣời dự tuyển trả lời họ phạm vi cho phép + Định thời hạn để trả lời kết vấn cho ứng viên dự tuyển + Chào tạm biệt họ Công ty nên sử dụng linh hoạt phƣơng pháp vấn khác tuỳ vào vị trí tuyển dụng để nâng cao hiệu Ví dụ nhƣ vấn câu hỏi tuỳ ý, vấn đo lƣờng hành vi, vấn tạo áp lực Ngồi ra, Cơng ty cần để ý đến thời gian vấn, linh hoạt thời gian vấn ứng viên Đối với ứng viên nên vấn vòng 10 – 15 phút, ứng viên giỏi từ 40 – 45 phút, không nên kéo dài thời gian vấn tránh gây mệt mỏi cho hai bên - Bổ sung phƣơng pháp trắc nghiệm Phƣơng pháp trắc nghiệm không đƣợc Công ty sử dụng việc tuyển chọn nhƣng thực tế phƣơng pháp đem lại hiệu cao kết hợp với phƣơng pháp vấn Đối với cán quản lý, phƣơng pháp đƣa đầy đủ tình giúp thể cách nhìn nhận vấn đề bao quát ngƣời lao động Đối với lao động giản đơn áp dụng phƣơng pháp giảm đƣợc chi phí thời gian cho tuyển dụng Trong thời gian tới Công ty nên bổ sung phƣơng pháp với hình thức trắc nghiệm nhƣ trắc nghiệm khiếu khả chun mơn, trắc nghiệm cá tính, trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức trả lời câu hỏi trắc nghiệm giấy qua giao tiếp Khi trắc nghiệm qua giao tiếp, kết phụ thuộc vào ngƣời điều khiển buổi trắc nghiệm Vì vậy, việc trắc nghiệm nên đƣợc thực ngƣời có tính linh động, thích ứng với cơng việc đƣợc giao, có óc hài hƣớc, sáng tạo có khả nắm bắt tâm lý Bƣớc 6: Kiểm tra sức khoẻ Xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất bao bì với đa số lao động nhân công sản xuất trực tiếp môi trƣờng độc hại địi hỏi vận chuyển nhiều, cơng việc quan trọng cần thiết trình tuyển mà cơng ty trọng Một ứng viên có đầy đủ điều kiện kiến thức kinh nghiệm nhƣng không đảm bảo sức khỏe khơng thể làm đƣợc Nếu ứng viên đƣợc tuyển mà không qua khâu khám sức khỏe q trình làm việc có 77 phát sinh vấn đề sức khỏe, dẫn tới nghỉ việc hay khơng có tinh thần làm việc Điều gây ảnh hƣởng không nhỏ tới công việc chung, ảnh hƣởng tới tiến độ, kế hoạch thực công việc Công ty Nếu nhân viên giữ vị trí, chức vụ quan trọng Cơng ty ảnh hƣởng lớn tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Lúc công ty lại phải tuyển dụng ngƣời khác thay vào vị trí nhƣ tốn chi phí cho cơng tác tuyển dụng Do để đảm bảo cho công tác tuyển dụng có đủ trình độ, kiến thức chun mơn đủ sức khỏe để làm việc Cơng ty nên cho khám sức khỏe trƣớc có định tuyển ứng viên vào Cơng ty Có nhƣ kết tuyển dụng đạt đƣợc hiệu cao sát thực Công ty cần thuê bác sỹ giỏi để tổ chức kiểm tra sức khỏe cho ứng viên Những ứng viên vƣợt qua vòng vấn đảm bảo mặt sức khoẻ đƣợc tham gia thử việc Bƣớc 7: Thử việc định tuyển dụng Trong thời gian qua, trình thử việc Công ty diễn tƣơng đối tốt Tuy nhiên để nâng cao hiệu trình em xin đề xuất số ý kiến sau: - Mô tả công việc chi tiết cụ thể với ứng viên Dù nhân viên thử việc trƣờng hay có 2-3 năm kinh nghiệm, việc cần làm mô tả công việc cách chi tiết cụ thể với họ Công ty nên dùng mô tả công việc (job description) rõ ràng, ghi mục tiêu cơng việc cần làm; mối quan hệ cần xây dựng; chức năng, trách nhiệm, quyền hạn nhân viên; điều kiện làm việc… - Xác định rõ tiêu chí đánh giá hiệu thử việc Trƣớc nhân viên thức bắt đầu giai đoạn thử việc, điều Công ty cần làm xác định rõ cách đánh giá hiệu công việc, bao gồm phạm vi lĩnh vực đánh giá, mục tiêu cần đạt đƣợc, thời gian hoàn thành công việc… Mục tiêu thử việc phải rõ ràng lƣợng hóa đƣợc Nếu nhân viên chƣa trí với tiêu chí đánh giá hai bên bàn bạc đạt đƣợc thỏa thuận - Cho phản hồi nhanh chóng cụ thể Nhân viên thƣờng gặp nhiều khó khăn giai đoạn thử việc nên Công ty cần cho họ phản hồi cơng việc nhanh chóng cụ thể Nếu họ đạt đƣợc thành tích (dù nhỏ) ngợi khen, động viên để họ thêm tự tin Đối với việc họ 78 làm chƣa tốt, thẳng thắn góp ý tinh thần xây dựng để họ cố gắng đề xuất giải pháp không dừng lại việc nêu vấn đề - Cung cấp điều kiện cần thiết cho nhân viên Muốn nhân viên thử việc thể đƣợc hết lực mình, Cơng ty phải cung cấp cho họ tất điều kiện làm việc cần thiết, từ máy vi tính, điện thoại, danh thiếp đến chi phí lại Việc cần đƣợc tiến hành trƣớc nhân viên đến nhận việc Sau kết thúc thời gian thử việc, trƣởng phận ngƣời quản lý trực tiếp nhân viên chịu trách nhiệm đánh giá kết thử việc nhân viên dựa theo tiêu chí đánh giá đƣợc xác định từ trƣớc với nhân viên Những ứng viên đạt yêu cầu đƣợc Công ty tuyển dụng thức ký hợp đồng lao động Lúc họ thực nhân viên thức hệ thống nhân lực Công ty Mọi hoạt động thời gian thử việc chƣa thể giúp họ hịa nhập vào mơi trƣờng Cơng ty đƣợc Do lúc Cơng ty cần có chƣơng trình hội nhập giúp họ làm quên với môi trƣờng làm việc Bƣớc 8: Hội nhập nhân viên Đây khâu quan trọng sau nhân viên có định tuyển dụng thức vào Cơng ty Cơng ty thấy đƣợc cần thiết việc hội nhập nhân viên nhƣng trình thực mốt số hạn chế Chẳng hạn nhiều có tình trạng nhân viên cũ nóng nảy làm cho nhân viên sợ sệt, lúng túng hay làm hỏng việc, từ dẫn đến tâm lý căng thẳng, chán nản bỏ việc Do thời gian tới Công ty cần ý bƣớc hội nhập nhân viên quy trình tuyển dụng Công ty cần theo dõi sát cần xem xét, bố trí nhân viên có kinh nghiệm để bảo ban, kèm cặp nhân viên Những ngƣời đƣợc phân cơng hƣớng dẫn cần thực nhiệt tình giúp đỡ nhân viên việc làm quen với công việc, giúp họ tự tin vào khả Có nhƣ nhân viên mới khơng bị bỡ ngỡ chán nản môi trƣờng làm việc hiệu công việc đƣợc đảm bảo Trên quy trình tuyển dụng sau hồn thiện em xin đƣa để Công ty tham khảo Thực đầy đủ tất bƣớc quy trình khiến Cơng ty nhiều thời gian kinh phí cho việc tuyển dụng nhƣng đồng thời đảm bảo mang lại cho Công ty đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu chất lƣợng trình độ lực làm việc giúp Công ty tuyển đƣợc ngƣời cho công việc 79 3.2.3 Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực làm sở cho công tác tuyển dụng  Thực tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở để thực có hiệu hoạt động quản lý nguồn nhân lực, từ việc kế hoạch hố nguồn nhân lực mà Cơng ty xác định rõ đƣợc nhu cầu lao động, dự kiến đƣợc số ngƣời cần bổ sung, thay để đáp ứng nhu cầu Để kế hoạch hố nguồn nhân lực có hiệu quả, Cơng ty cần nghiên cứu cụ thể xem tuyển ngƣời, vào vị trí nào, u cầu cơng việc, cách thức tuyển, chi phí phƣơng án dự phịng Bên cạnh đó, kế hoạch hố nguồn nhân lực phải dự báo đƣợc biến động nhân lực công ty, biến động nhân lực thị trƣờng lao động biến động nguồn tuyển dụng Công ty phải dự tính đƣợc trƣờng hợp thơi việc thay đổi công việc năm, trƣờng hợp xin chấm dứt hợp đồng để xác định xác nhu cầu nhân lực, hạn chế đƣợc tình trạng thiếu hụt lao động đáp ứng cho sản xuất Dự báo biến động cung nhân lực thị trƣờng lao động để Cơng ty đƣa sách thu hút lao động, xác định xác nguồn phƣơng pháp tuyển, dự trù chi phí tuyển dụng cách hợp lý dựa mối quan hệ cung cầu lao động  Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc Ban lãnh đạo Cơng ty cần thay đổi quan điểm nhìn nhận, nâng cao tầm hiểu biết phân tích cơng việc Cần nắm rõ ảnh hƣởng cơng tác phân tích cơng việc tới thực cơng việc ngƣời lao động, tới công tác quản lý nhân Công ty + Ban lãnh đạo Cơng ty phải có đầu tƣ cơng sức, thời gian tài cho cơng tác phân tích cơng việc Ban lãnh đạo cơng ty phải có đạo, u cầu phịng hành – nhân thực nghiêm chỉnh hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc áp dụng kết phân tích cơng việc để phục vụ cho cơng tác khác hoạt động quản lý nhân Ban lãnh đạo đề nghị đồng thời khuyến khích, tạo điều kiện cho phòng ban khác, ngƣời lao động Công ty hợp tác, phối hợp tham gia thực cơng tác phân tích cơng việc Ngồi ra, ban lãnh đạo cần quản lý, đơn đốc, giám sát q trình thực phân tích cơng việc Công ty - Để tiến hành công tác tốt hơn, Công ty cần làm việc sau: 80 + Qúa trình thu thập thơng tin tiến hành vấn để lấy thông tin đầy đủ công việc Tất công việc nhân viên việc vấn cho thấy nhận thức nhân viên công việc đó, thực cơng việc đó, ý kiến điều chỉnh hợp lý từ nhân viên Có thể yêu cầu nhân viên hàng ngày phải ghi lại, mô tả công việc hàng ngày phải làm để thực theo mơ tả cơng việc + Hồn thiện văn phân tích cơng việc Bản mô tả công việc phải cụ thể, chi tiết cho vị trí cơng việc + Gửi văn phân tích cơng việc tới ngƣời quản lý lao động, tới phịng ban Cơng ty để lấy ý kiến đóng góp, tập hợp ý kiến đóng góp lại chỉnh sửa văn phân tích cơng việc cho hợp lý Gửi đƣợc phê duyệt tới phòng, ban, ngƣời lao động + Định kỳ phải kiểm tra, rà sốt lại tất cơng việc Công ty để kiểm tra phù hợp văn phân tích cơng việc với cơng việc thực tế  Quan tâm đến việc đánh giá hiệu thực công việc làm sở cho tuyển dụng Sau tiến hành phân tích cơng việc, phải tiếp tục đánh giá thực công việc cơng nhân làm vị trí cơng việc, giống nhƣ cơng việc cịn trống Để đánh giá đƣợc công việc ngƣời công nhân phải dựa vào bảng tiêu chuẩn thực công việc Công ty tiến hành đánh giá thực công việc cho tất lao động công ty bao gồm lao động sản xuất lao động quản lý Sau đánh giá thực công việc nhà quản trị biết đƣợc hồn thành tốt cơng việc chƣa hồn thành cơng việc, để từ có định đào tạo lại ngƣời chƣa hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao định chuyển sang công việc khác phù hợp với lực ngƣời Việc đánh giá nhân viên công ty cần đƣợc thực cách xác hơn, khách quan cách tiến hành chấm điểm cho nhân viên hàng ngày để theo dõi tiến trình làm việc nhân viên nhắc nhở họ kịp thời Đồng thời tiến hành xếp hạng cho nhân viên giúp cho họ thấy hiệu làm việc nhƣ để kịp thời điều chỉnh Để đánh giá tốt q trình thực cơng việc cá nhân phải thông qua nhiều tiêu khác loại lao động khác Đối với loại lao động có tiêu đánh giá phù hợp, từ nhà quản trị đánh giá cách tƣơng đối xác loại lao động có sách nhân cho phù hợp 81 Nhờ vào việc đánh giá cho điểm mà nhà quản trị đánh giá lao động thơng qua số lƣợng hoá làm sở cho trình tuyển dụng nhân lực vào vị trí cơng việc tƣơng tự  Chú trọng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Để nâng cao hiệu công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cần lƣu ý điều sau: Quy định cụ thể chặt chẽ nhu cầu đào tạo, phải vào chiến lƣợc sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với công việc đảm bảo không làm gián đoạn sản xuất - Đảm bảo nhân tố nguồn nhân lực cho đào tạo + Những ngƣời đảm nhận công tác đào tạo địi hỏi phải có kinh nghiệm nhƣ chuyên môn công tác đào tạo phát triển + Đối tƣợng đào tạo ngƣời thật có nhu cầu đào tạo bao gồm lao động lao động làm việc lâu Công ty nhƣng trình độ chun mơn chƣa cao, ngƣời có chun mơn cao nhƣng có nhu cầu học tập - Cần lên kế hoạch đào tạo cách chi tiết dự kiến chi phí đào tạo Đa dạng hố loại hình đào tạo Áp dụng hình thức đào tạo dễ dàng cập nhật kiến thức đem lại hiệu sau khoá đào tạo Xây dựng hệ thống đánh giá đào tạo cách chi tiết Cần có biện pháp đo lƣờng kết đào tạo phát triển nguồn nhân lực định tính định lƣợng Tiến hành đánh giá sau khoá đào tạo để kịp thời sửa chữa sai sót 3.2.4 Một số giải pháp khác  Bồi dƣỡng kỹ cho đội ngũ cán tuyển dụng cán quản lý Công ty nên cử cán làm công tác tuyển dụng nhân lực tham gia khố đào tạo cơng tác tuyển dụng nhƣ công tác quản trị nhân lực trƣờng nhƣ: Trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân, trƣờng Đại học Thƣơng mại,trƣờng Đại học Bách khoa Ngồi Cơng ty nên thƣờng xun cho nhân viên dự hội thảo để tự hỏi để đúc rút kinh nghiệm cho thân lại tiết kiệm đƣợc chi phí đào tạo cho Công ty Công ty phải đầu tƣ cho cơng tác đầu tƣ, tăng quỹ đào tạo đào tạo tốt cho ta đội ngũ nhân viên giỏi nghề, giỏi việc với tác phong làm việc chuyên 82 nghiệp đặc biệt nhân viên cấp cao nhƣ trƣởng phịng, phó phịng, khơng ngần ngại tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ quản trị cho thành viên cấp cao để họ nâng cao kiến thức áp dụng vào thực tế Công ty nên tổ chức hội thảo nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức nói chuyện để nhân viên có nhiều kinh nghiệm san sẻ kinh nghiệm, khó khăn nhƣ thành công họ đạt đƣợc với bạn đồng nghiệp  Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân Một kế hoạch tuyển dụng dù đƣợc xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu thực khơng đƣợc nhƣ mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm mục tiêu chệch hƣớng Việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có sửa chữa kịp thời Trong năm tới Cơng ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát tồn quy trình tuyển dụng nhân để hạn chế tối đa sai lầm thực  Thực sách đãi ngộ tốt cho ngƣời lao động Rõ ràng với cơng ty có mức đãi ngộ ngƣời lao động tốt Công ty khác thu hút đƣợc nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lƣơng, tiền thƣởng khả thăng tiến công việc Mức ƣu đãi hợp lý thu hút đƣợc nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, khơng thu hút cịn có tác dụng giữ chân nhân tài Vì Cơng ty cần xem xét để có chế độ lƣơng bổng, đãi ngộ hợp lý cán công nhân viên Cơng ty tham khảo thêm cách trả lƣơng nhƣ mức lƣơng mà Công ty khác áp dụng từ đƣa định cho Cơng ty  Tăng cƣờng nâng cao uy tín Cơng ty thị trƣờng Một Cơng ty có uy tín lớn thị trƣờng tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lƣợng, giá hợp lý Cơng ty đƣợc ứng cử viên quan tâm nhiều so với cơng ty khác, ứng cử viên có trình độ cao họ muốn làm việc cho cơng ty viễn cảnh tƣơng lai tốt so với Cơng ty khác Vì thời gian tới Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín nhƣ: Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành…tạo thƣơng hiệu lòng ngƣời tiêu dùng 83  Xây dựng website Hiện Công ty chƣa xây dựng trang web riêng để tạo kênh truyền tin riêng cho với mơi trƣờng bên ngồi Đây kênh thơng tin quan trọng, giúp cho q trình thông báo tuyển dụng công ty diễn nhanh hơn, xác đỡ tốn Mặt khác công cụ để công ty khuyếch trƣơng hình ảnh mình, nâng cao uy tín thƣơng hiệu từ thu hút lực lƣợng lao động đông đảo 3.3 Kết luận Trên số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành Để hồn thiện cơng tác này, thời gian tới Công ty cần phối hợp thực giải pháp nhƣ: đa dạng hố nguồn tuyển dụng, hồn thiện quy trình tuyển dụng, bồi dƣỡng kỹ cho đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng cán quản lý, thực sách đào tạo, đãi ngộ tốt cho ngƣời lao động, nâng cao uy tín Cơng ty thị trƣờng 84 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng nhân lực tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lƣợng tốt chất lƣợng cho công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp Bởi việc nâng cao chất lƣợng công tác tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có đƣợc nguồn lao động có chất lƣợng sử dụng hiệu Trong đề tài em sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Tiến Thành thời gian vừa qua để thấy rõ ƣu điểm tồn việc tuyển dụng sử dụng nhân công ty đồng thời đƣa số giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng công tác tuyển dụng Công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy bạn để viết em đƣợc tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo Nguyễn Thị Mơ tồn thể cán công nhân viên Công ty cổ phần Tiến Thành hƣớng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện chuyên đề 2.KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƢỚC Trong trình phát triển doanh nghiệp Nhà nƣớc có vai trị quan trọng việc đƣa điều luật nhƣ: luật doanh nghiệp, luật lao động, luật thƣơng mại…Các điều luật ảnh hƣởng không nhỏ tới doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động khuôn khổ luật pháp Qua nghiên cứu đề tài em thấy can thiệp tích cực Nhà nƣớc giúp doanh nghiệp tốt việc tìm nguồn, tuyển chọn sử dụng lao động Thứ nhất, Nhà nƣớc nên hoàn thiện luật liên quan đến lao động nhƣ: luật lao động, sách lƣơng bổng, thuế thu nhập để đảm bảo công cho ngƣời lao động tránh tình trạng giá tăng nhanh mà tiền lƣơng không theo kịp, gây ảnh hƣởng xấu đến đời sống ngƣời lao động, lao động làm việc nhà nƣớc Thứ hai, Nhà nƣớc nên trọng đến giáo dục: Điều góp phần làm tăng khả thực cơng việc ngƣời lao động Khi trình độ lực lƣợng lao động đƣợc nâng cao có cấu trình độ hợp lý tránh tình trạng “ thừa thầy thiếu 85 thợ” nhƣ nay, tránh tình trạng làm trái ngành phổ biến sinh viên tốt nghiệp Khi không làm ngành nghề việc thực cơng việc khó khăn doanh nghiệp nhiều chi phí cho đào tạo, nhân viên phải thời gian dài quen đƣợc công việc Do việc mở thêm nhiều trung tâm dạy nghề, trƣờng đào tạo nghề chuyên sâu thu hút đƣợc nhiều học sinh tham gia, điều giúp cấu lao động hợp lý hơn, giảm số lao động khơng có trình độ Thứ ba, Nhà nƣớc nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm Hiện trung tâm hoạt động lĩnh vực mơi giới việc làm nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy nhƣng có trung tâm chuyên lừa đảo Vì quan Nhà nƣớc cần tìm hiểu kiểm sốt trung tâm trình cấp phép hoạt động Thứ tƣ, Nhà nƣớc cần nâng cao hệ thống giáo dục đào tạo để nâng cao dân trí, nâng cao ý thức xã hội, đồng thời cung cấp cho xã hội đặc biệt doanh nghiệp lao động có lực thực Để đảm bảo đƣợc điều Nhà nƣớc phải đầu tƣ để nâng cao hệ thống giáo dục sở vật chất đội ngũ giáo viên giảng dạy nhằm đào tạo ngƣời cách tồn diện Ngồi ra, Nhà nƣớc cần có sách hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế công ty từ năm thứ ba để sớm làm quen với thực tế, để sau tốt nghiệp trƣờng họ khơng lúng túng dễ dàng tiếp thu công việc Thứ năm, quan Nhà nƣớc nên phát trừng trị nghiêm khắc sở làm văn chứng giả mạo KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP Công tác tuyển dụng nhân lực sở để đảm báo số lƣợng nhƣ chất lƣợng nguồn nhân lực Cơng ty Vì cơng tác tuyển dụng phải ln đƣợc quan tâm hồn thiện Để hỗ trợ tốt cho trình tuyển dụng, Công ty cần quan tâm đến số vấn đề sau: - Công ty cần đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán chun trách mảng tuyển dụng nhân Công ty Cán chuyên trách mảng tuyển dụng ngƣời đánh giá, kiểm tra ứng viên, đó, họ phải ngƣời có kiến thức tuyển dụng đồng thời cần phải có kiến thức chun mơn định vị trí cơng việc cần tuyển Một ngƣời cán tuyển dụng “giỏi” chọn đƣợc ngƣời mà Công ty cần, ngƣợc lại ngƣời cán “không giỏi” dẫn tới việc sàng lọc ứng viên khơng xác, Cơng ty khơng khơng chọn đƣợc ngƣời cần tìm mà cịn bỏ xót ngƣời tài Chính Cơng ty cần có chƣơng trình đào tạo 86 cho cán tuyển dụng biến họ thành nhà tuyển dụng chun nghiệp cho cơng ty Cơng ty nên đầu tƣ thêm khoản kinh phí cho cơng tác tuyển dụng, đồng thời phải có quy định chặt chẽ việc sử dụng quản lý nguồn kinh phí cho việc thực cơng tác tuyển dụng Đây việc làm cần thiết có quản lý nhƣ tránh đƣợc tình trạng tuyển dụng qua loa, lấy số lƣợng mà kiểm tra chất lƣợng nguồn nhân lực đầu vào Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực làm sở cho công tác tuyển dụng Những hoạt động quản trị nhân lực nói đến kế hoạch hố nguồn nhân lực, phân tích cơng việc, đánh giá thực công việc đào tao phát triển nguồn nhân lực Ban tổng giám đốc cần quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ để phịng hành – nhân làm tốt công tác tuyển dụng - Tiến hành đánh giá công tác tuyển dụng Khẳng định thƣơng hiệu xây dựng văn hóa cơng ty: Xây dựng văn hóa cơng ty lành mạnh, tích cực, kèm theo triết lý kinh doanh phù hợp với công ty Để từ đó, thu hút lao động có quan điểm chung, phù hợp với mục tiêu, triết lý cơng ty nộp đơn vào vị trí tuyển dụng KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NGƢỜI LAO ĐỘNG Tìm kiếm thơng tin việc làm từ nhiều nguồn thông tin khác nhƣ bạn bè, ngƣời thân quen, trung tâm giới thiệu việc làm, qua mạng internet đồng thời kiểm tra độ tin cậy nguồn thơng tin Ngồi việc tìm kiếm địa xin việc mới, ngƣời lao động nên xem xét lại nơi dự tuyển Tìm hiểu kỹ thông tin nhà tuyển dụng, xác định rõ kỳ vọng tham gia dự tuyển địi hỏi cơng việc nhƣ nhà tuyển dụng mình, từ so sánh mức độ phù hợp khả đáp ứng để đƣa định sáng suốt, tiết kiệm thời gian chi phí Tìm hiểu rõ quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng sách lƣơng, thƣởng, chế độ làm việc để bảo vệ quyền lợi - Phát triển toàn diện thân kiến thức chuyên môn, kỹ mềm rèn luyện sức khoẻ để đáp ứng đƣợc yêu cầu cao nhà tuyển dụng 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội, 2004 [2] ThS Bùi Hoàng Lợi, Quản trị nhân lực, Tủ sách nhà quản trị doanh nghiệp, NXB Thành phố Hồ Chí Minh, HCM – 2007 [3] Trần Minh Nhật, Giáo trình Phương pháp sử dụng nguồn nhân lực, NXB Thời đại, TP HCM, 2009 [4] PGS.TS Lê Văn Tâm PGS.TS Ngô Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2008 [5] Bộ luật lao động Việt Nam [6] Các tài liệu Công ty cổ phần Tiến Thành [7] Tài liệu tham khảo Internet: http://www.tailieu.vn http://www.thuvienluanvan.com http://www.youtemplates.com http://wattpad.com 88 ... trị nhân lực liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 40 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành 45 2.2.1 Quy trình tuyển. .. công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tiến Thành Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty. .. tuyển dụng nhân lực Cơng ty cổ phần Tiến Thành 45 2.2.2 Kết tuyển dụng công ty 57 2.2.3 Chi phí tuyển dụng 61 2.3 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực công ty