THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH YENANVINA

Hiện nay, nền kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt khốc liệt nếu không biết làm mới mình thì doanh nghiệp không thể tồn tại. Để có thể đứng vững và phát triển trong hoàn cảnh đó thì việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực là một điều bắt buộc đối với doanh nghiệp. Trong số rất nhiều các nguồn lực như nguồn tài chính, trang thiết bị và máy móc, thông tin…nguồn nhân lực được xem là nguồn lực quan trọng nhất,quý báu nhất của mọi doanh nghiệp. Nguồn nhân lực là nguồn tài nguyên sống duy nhất có thể sử dụng và kiểm soát các nguồn lực khác. Các nguồn lực tài chính,cơ sở vật chất… sẽ trở thành vô dụng nếu không có bàn tay và trí tuệ của con người tác động vào.Vì vậy, thành công của doanh nghiệp không thể tách rời yếu tố con người. Để doanh nghiệp có đội ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu quả với năng suất, chất lượng cao thì phụ thuộc trước tiên ở yếu tố đầu vào đó là khâu tuyển dụng nhân lực. Tuyển dụng được nhân sự tốt là bước khởi đầu và là nền tảng cho sự thành công của mỗi tổ chức, doanh nghiệp trong tương lai.

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên: Nguyễn Thị Tươi Lớp: QT5B KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH YENANVINA Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp Mã số: 52.34.01.01 HƯNG YÊN – 2020 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên: NguyỄN Thị Tươi Lớp: QT5B KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH YENANVINA Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp Mã số: 52.34.01.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ MINH HẠNH HƯNG YÊN – 2020 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập rèn luyện Trường Đại học Tài chính-Quản trị kinh doanh em nhận quan tâm, bảo dạy dỗ thầy cô giáo với động viên gia đình bạn bè Đến em hồn thành khóa luận mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại học Tài chính-Quản trị kinh doanh, thầy cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tích lũy kiến thức, tu dưỡng đạo đức Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến TS Lê Minh Hạnh tận tình bảo, hướng dẫn em suốt trình thực tập vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo phòng ban anh chị Công ty TNHH Yenanvina tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành nội dung đề tài tốt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ em suốt trình học tập thực đề tài luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tác giả khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Tươi MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.3 Cơ cấu lao động công ty TNHH Yenanvina năm gần (2017 – 2019) Bảng 2.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Yenanvina năm gần (2017-2019) Bảng 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty TNHH Yenanvina năm gần ( 2017-2019) Bảng 2.9 Kết tuyển dụng nhân công ty TNHH Yenanvina giai đoạn 2017-2019 Bảng 2.10 Kết tuyển dụng nhân công ty phân theo nguồn tuyển dụng DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 1.2 Q trình tuyển mộ nhân lực Sơ đồ 1.3: Quá trình tuyển chọn nhân lực Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH YenanVina Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển chọn công ty TNHH Yenanvina DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH DN HCNS DT GĐ HĐTD NVTD CL TL Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Hành nhân Doanh thu Giám đốc Hoạt động tuyển dụng Nhân viên tuyển dụng Chênh lệch Tỷ lệ TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện nay, kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt khơng biết làm doanh nghiệp khơng thể tồn Để đứng vững phát triển hồn cảnh việc sử dụng hiệu nguồn lực điều bắt buộc doanh nghiệp Trong số nhiều nguồn lực nguồn tài chính, trang thiết bị máy móc, thông tin…nguồn nhân lực xem nguồn lực quan trọng nhất,quý báu doanh nghiệp Nguồn nhân lực nguồn tài nguyên sống sử dụng kiểm soát nguồn lực khác Các nguồn lực tài chính,cơ sở vật chất… trở thành vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào.Vì vậy, thành cơng doanh nghiệp tách rời yếu tố người Để doanh nghiệp có đội ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu với suất, chất lượng cao phụ thuộc trước tiên yếu tố đầu vào khâu tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân tốt bước khởi đầu tảng cho thành công tổ chức, doanh nghiệp tương lai Là cơng ty uy tín lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử, công ty TNHH Yenanvina trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng u cầu cơng việc,từ góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác tuyển dụng nhân lực Công ty chưa thực hiệu gặp nhiều khó khăn Xuất phát từ kiến thức học nhà trường công tác tuyển dụng nhân lực tầm quan trọng nó, thời gian thực tập Công ty TNHH Yenanvina, định chọn nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Tổng công ty TNHH Yenanvina ” Ở chương tác giả nêu lên lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt Chương làm sáng tỏ thêm khái niệm, ý nghĩa tầm quan trọng tuyển dụng theo cách tiếp cận quan điểm khác Trên sở kế thừa kết nghiên cứu học giả trước quan điểm cá nhân, em đưa khái niệm công tác tuyển dụng nhân lực luận văn Từ cách tiếp cận chung nêu tầm quan trọng tuyển dụng, Công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp có vai trị quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, người lao động mà tác động đến phát triển kinh tế xã hội đất nước Nêu lý luận nguồn tuyển mộ,quá trình tuyển mộ, tuyển chọn Ngồi cịn có nhân tố ảnh hưởng đến bên bên doanh nghiệp Nhân tố ảnh hưởng bên doanh nghiệp gồm: Mục tiêu phát triển doanh nghiệp, uy tín tổ chức thị trường, khả tài doanh nghiệp, Nhu cầu nhân lực cán bộ, thái độ nhà quản trị, Các yếu tố khác văn hóa doanh nghiệp, phong cách người lãnh đạo, điều kiện làm việc Các nhân tố ảnh hưởng bên doanh nghiệp: Yếu tố kinh tế - trị, quan hệ cung cầu thị trường lao động, quan niệm nghề nghiệp công việc, môi trường cạnh tranh DN, chuyển dịch cấu kinh tế, hệ thống pháp luật sách, quy định Nhà nước cơng tác tuyển dụng, trình độ khoa học kỹ thuật Chương nghiên cứu “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Yenanvina” dự lý luận chương Tác giả nêu khái quát cơng ty TNHH Yenanvina q trình hình thành phát triển DN, Đặc biệt hoạt động SXKD kết hoạt động KD doanh nghiệp xưởng mở rộng nên lượng công nhân sản xuất công ty tuyển dụng qua năm ngày tăng đáp ứng nhu cầu thị trường • Theo độ tuổi: Độ tuổi công ty tuyển dụng chủ yếu từ 18-30 tuổi, lĩnh vực hoạt động sản xuất công ty cần người trẻ, khỏe mạnh nhanh nhẹn Năm 2017 64 người chiếm 83,12%, năm 2018 160 người, năm 2019 25 người Nhóm lao động tuổi từ 30-40 tuổi 40 tuổi chiếm tỷ trọng nhỏ hơn, thường họ phân công công việc nhẹ nhàng.Qua bảng ta thấy công ty trọng tuyển dụng lao động có tuổi đời tương đối trẻ, nhờ đội ngũ cán công nhân viên công ty làm việc hoạt động hiệu • Theo giới tính: Do đặc trưng lĩnh vực sản xuất, số lượng lao động nữ nhiều số lượng lao động nam tăng dần qua năm Năm 2017 số lao động nữ chiếm tỷ trọng 85,71% so với tổng số lao động tuyển Năm 2018 số lao động nữ tuyển 156 người tăng 36% so với năm 2017, số lao động nam 33 người tăng 36% so với năm 2017 Sang đến năm 2019 tỉ lệ lao động nữ giảm 92%, lao động nam giảm 64% so với năm 2018 • Theo trình độ lao động: yêu cầu ngày cao nên hàng năm công ty phải tuyển lao động quản lý hay kinh doanh, kế toán… việc tuyển chọn lao động khắt khe đảm bảo tìm người có lực thật cho công ty Tỷ lệ lao động phổ thông chiếm số đông tổng số lao động tuyển năm cơng ty cần mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, công ty chấp nhận bỏ chi phí đào cho lao động trình độ thấp Năm 2017 số 77 người tuyển số lao động có trình độ đại học người, cao đẳng người, lao động phổ thơng 24 người Năm 2018 số lao động có trình độ đại học 15 người tăng 11 người, cao đẳng người tăng người so với năm 2017, số lao động trung cấp người, số lượng lao động phổ 64 thông tăng lên đáng kể 33% so với năm 2017 Năm 2019 lao động phổ thơng giảm 88% so với năm 2018 Qua kết tuyển dụng ta thấy số lao động tuyển hàng năm công ty chủ yếu lao động có trình độ trung bình, tuổi đời lao động trẻ, tỷ trọng lao động nữ lớn lao động nam tỷ trọng lao động trực tiếp lớn lao động gián tiếp Điều phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên lượng công nhân có trình độ chun mơn thấp phí đào tạo lớn, công ty nên xem xét tuyển dụng lượng cơng nhân có tay nghề cao có kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương hai năm để giảm thiểu chi phí đào tạo cho công ty Bảng 2.10 Kết tuyển dụng nhân công ty phân theo nguồn tuyển dụng Nguồn tuyển dụng Bên Bên Tổng số Năm 2017 (người) So sánh 2018 2019 (người) (người) 2018/2017 2019/2018 CL TL% CL TL% 1 100 50 76 187 24 111 146.1 163 87.17 77 189 25 112 145.5 164 86.77 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng 3.12 ta thấy qua năm trở lại nguồn tuyển mộ chủ yếu công ty nguồn bên ngồi, sơ lao động tuyển từ nguồn nội chiếm tỉ trọng nhỏ tổng số lao động tuyển Năm 2017, 76 lao động tuyển từ nguồn bên chiếm tỷ trọng 97,73% Lượng lao động tuyển từ bên ngày tăng, năm 2018 tăng 146,1% so với năm 2017 Việc tuyển dụng từ nguồn bên ngồi tạo đổi cho công ty, tạo nhiều cách thức làm việc riêng, sáng tạo giúp cho cơng ty có 65 thay đổi tích cực Tuy nhiên cơng ty phải tốn chi phí đào tạo nguồn nội bộ, thường họ làm việc cơng ty nên họ dễ dàng nắm bắt kiến thức công việc tiến cử thuyên chuyển 2.3.4 Chi phí tuyển Chi phí tuyển dụng cơng ty bao gồm chi phí: đăng tuyển, chi phí mua sắm vật dụng, sở vật chất chất bị cho tuyển dụng, chi phí cho cán tuyển dụng… Tất chi phí doanh nghiệp xác định từ lập kế hoạch tuyển dụng, từ doanh nghiệp phân tích so sánh với giải pháp thay để đưa định tuyển dụng phù hợp Trong năm 2019, tổng chi phí cho cơng tác tuyển dụng 40 triệu, chi phí liên quan phân bổ sau: STT Chi phí Số tiền Chi phí đăng tuyển 10 Chi phí cho cán tuyển dụng 10 Chi phí cho q trình thử việc 20 Tổng 40 2.4 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực công ty 2.4.1 Những mặt đạt công tác tuyển dụng - Công tác tuyển dụng công ty thực theo quy trình bản, khoa học chặt chẽ Điều giúp cho hiệu công tác tuyển dụng nâng cao - Công ty thực tốt từ khâu xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực Công ty vào bảng mô tả chi tiết công việc, xác định nhu cầu nhân lực dựa với phân tích, tổng hợp từ phịng ban Từ giúp cơng ty có kế hoạch tuyển dụng tốt, xếp bố trí lao động hợp 66 lý để mang lại hiệu kinh doanh cao, tránh tình trạng thừa hay thiếu nhân lực - Công tác tuyển dụng thực đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm Điều giúp công ty tuyển ứng viên phù hợp với vị trí cơng việc + Cơng tác tuyển chọn công ty diễn bản, theo trình tự có kế hoạch cụ thể Mỗi bước tiến hành có tham gia kết hợp chặt chẽ phòng ban liên quan, bước có phân chia nhiệm vụ cụ thể rõ ràng cho cán tham gia nên trình tuyển chọn thực tốt + Việc tiếp đón ban đầu tổ chức thi tuyển thực cách khoa học mang lại hình ảnh tốt đẹp công ty thể công tác tuyển chọn diễn cách thống có hệ thống + Công tác kiểm tra sàng lọc hồ sơ thực tốt, từ chọn lọc hồ sơ đầy đủ tiêu chí để ứng tuyển + Các bước trình tuyển chọn thực theo tiến độ thời gian quy định giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí tránh tình trạng ứng viên phải chờ đợi kết lâu 2.4.2 Những hạn chế công tác tuyển dụng nhân lực - Công tác tuyển mộ công ty chưa thực thu hút nhiều ứng viên tham gia dự tuyển, gây khó khăn cho việc tuyển chọn - Hoạt động kiểm tra sàng lọc hồ sơ xem xét chưa thực việc xác định độ xác hồ sơ nên bỏ qua người có khả làm việc tốt hồ sơ lại không đẹp ứng viên khác - Quá trình kiểm tra, vấn công ty thực khơng tránh khỏi thiếu sót kiểm tra chưa đánh giá hết lực ứng viên 67 - Các tiêu chí cho điểm, đánh giá trình thử việc ứng viên dựa theo nhiều cảm nhận, cảm tính người chấm - Trong quy trình tuyển chọn cơng ty lại thiếu bước kiểm tra sức khỏe trước định tuyển dụng Đó bước quan trọng để đảm bảo người lao động đáp ứng nhu cầu điều kiện sức khỏe với cơng việc Cơng ty cần bổ sung thêm bước kiểm tra sức khỏe trước định tuyển chọn vào làm việc - Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực chưa tốt Tình trạng thiếu công nhân sau đợt tuyển dụng nhiều Công ty phải tuyển dụng nhiều đợt gây nhiều chi phí thời gian Do cần phải có điều chỉnh để hạn chế thiếu sót cơng tác nhân tố người ln quan tâm công ty Mà tuyển dụng hoạt động quan trọng chiến lược phát triển người công ty 2.4.3 Nguyên nhân a Nguyên nhân khách quan Hiện thị trường lao động nước ta biến động mạnh cung-cầu lao động, nguồn cung lao động phổ thơng ln lớn so với cầu lao động Vì vậy, việc tìm kiếm thu hút động phổ thông đến làm việc cho doanh nghiệp từ nguồn thuận lợi dễ dàng Công ty TNHH Yenanvina công ty chuyên sản xuất lắp rap linh kiện điện tử lao động cty chủ yếu lao động phổ thông Xuất phát từ thực tế nên số lương lao động tuyển công ty chủ yếu lao động phổ thơng từ bên ngồi tổ chức điều dễ hiểu b, Nguyên nhân chủ quan - Ban lãnh đạo chưa thực quan tâm công tác tuyển dụng, thối thác trách nhiệm cho phịng Hành – Nhân 68 - Dặc thù sản xuất: Do coong ty chuyên sản xuất gia công linh kiện điện tử nên lao động công ty chủ yếu lao động phổ thơng , từ việc xây - dựng quy trình cách thức tuyển dụng cơng ty cõng đơn giản Công ty chưa đầu tư nhiều cho lĩnh vực quảng cáo, truyền bá hình ảnh - cơng ty Cán phịng hành chính-nhân đa số nhân viên trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực tuyển dụng nguyên nhân hạn chế cho trình tuyển dụng nhân lực cơng ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH YENANVINA 3.1 Phương hướng kinh doanh định hướng phát triển công ty 3.1.1 Mục tiêu công ty hướng tới - Mục tiêu: Trong thời gian tới công ty tiếp tục trì vị nghành sản xuất linh kiện điện tử cuối năm 2019 hoàn thành chứng nhận iso để mục tiêu năm 2020 đánh mạnh vào đơn hàng sản xuất linh kiện ô tô chủ yếu sơn line ô tô xuất nước - Phương hướng kinh doanh: đầu năm 2020 ảnh hưởng nhiều dịch covid 19 công ty mở rộng quy mô xưởng thiết lập hành gia công linh kiện ô tô chủ yếu mảng sơn, xây dựng line sơn để gia công linh kiện ô tô ảnh hưởng dịch doanh thu từ tháng đến tháng công ty không ổn định thấp, tháng trở doanh thu ổn định từ DT tăng dần tháng cuối Cụ thể tổng doanh thu năm 2020 137.703 triệu đồng, lợi nhuận đạt 7.703 triệu đồng 3.1.2 Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực tương lai - Xây dựng đội ngũ nhân viên giỏi, trình độ chuyên môn cao Đồng thời xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng với chế độ sách phù hợp, đảm bảo chất lượng sống tinh thần cho nhân viên - kiểm tra giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân 69 - Tiếp tục cử tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia lớp học quản lý nâng cao tay nghề trường., tham gia khóa học bồi dưỡng kiến thức nhiệm vụ nâng cao trình độ ngoại ngữ 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Yenanvina 3.2.1 Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng công ty a Cung cấp thông tin tuyển dụng, quảng bá thông tin cách rộng rãi công ty nên sử dụng nhiều kênh tuyển dụng Để thu hút nhiều ứng viên tham gia dự tuyển có chất lượng q trình tuyển mộ phải làm cho nhiều người biết thông tin tuyển dụng tốt Nhân viên chuyên trách nhân sử dụng nhiều kênh thơng tin để quảng bá thơng báo tuyển dụng cơng ty Tuy cơng ty có thông báo tuyển dụng cụ thể kênh truyển tin dừng lại số phương pháp như: đaưng thông tin lên fb, zalo,thông báo đơn vị, phòng ban chức năng, dán trực tiếp trước cổng công ty mà chưa trọng đến số hình thức quảng bá thơng tin tuyển dụng vừa có hiệu lại vừa tiết kiệm chi phí như: đăng tin tuyển dụng lên webside tuyển dụng trực tuyến tiếng (vietnamworks.com ; vieclam.laodong.com; vieclam24h.vn; timviecnhanh.com; Mywork.vn) Nội dung thông tin tuyển dụng cần hấp dẫn chi tiết Các thông báo công ty đưa thông tin cần thiết như: đối tượng tuyển dụng, số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn, chế độ quyền lợi, địa điểm thời gian nhận hồ sơ Tuy nhiên để hấp dẫn người lao động có trình độ cao thị trường cạnh tranh gay gắt cơng ty cần đưa hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển người phù hợp với yêu cầu công việc đồng thời tạo động lực để họ làm lâu dài tổ chức Thực tế cho thấy, người nộp đơn xin việc thường bị thu hút mức lương sách đãi ngộ tốt Nên để thu hút ứng viên viên giỏi công ty nên 70 đưa thông báo mức lương vị trí cần tuyển dụng, mức lương phải cao mức lương vị trí tương tự cơng ty cạnh tranh ngành thị trường Điều nên ý thông báo tuyển dụng cần trình bày đầy đủ, ngắn gọn, độc tăng trình tiếp nhận tin người tìm việc b Để hoạt động sàng lọc hồ sơ hiệu quả, phận tuyển dụng cần đưa tiêu chí như: kinh nghiệm làm việc, thành tích học tập, kỹ kiến thức, đặc điểm tính cách, lực liên quan đến vị trí tuyển dụng để sàng lọc hồ sơ Dựa tiêu chí đưa để nhà tuyển dụng loại bỏ chấp nhận hồ sơ dự tuyển ứng viên cách cẩn thận Tránh trường hợp bỏ qua ứng viên có hồ sơ khơng đẹp khả làm việc tốt Sàng lọc hồ sơ dựa tiêu chí cơng ty, u cầu cơng việc đưa để tìm hồ sơ phù hợp với cơng việc Cơng ty nên có hướng dẫn đăng kí hồ sơ cụ thể, rõ ràng để các ứng viên cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định công ty c Sử dụng kiểm tra quy trình tuyển dụng nhân để đánh giá lực, kĩ chuyên môn ứng viên với công việc Hiện công ty đưa kiểm tra quy định làm việc yêu cầu công việc công nhân thực chưa chặt chẽ Tùy vào vị trí tuyển dụng cơng ty nên đưa test cụ thể, giúp nhà tuyển dụng đánh giá lực ứng viên thơng qua Để đạt hiệu cao đòi hỏi phận chuyên trách tuyển dụng công ty phải luôn trau dồi kĩ chuyên môn tìm tịi cơng cụ đánh giá tốt khả ứng viên Điều giúp công ty tìm ứng viên giỏi, phù hợp với vị trí cơng việc giao 71 d Thu thập thơng tin từ quản lí, tổ trưởng phận mà có ứng viên thử việc điểm đánh giá xác khả hịa nhập với mơi trường làm việc ứng viên Ngồi nhân viên phịng Hành nhân cần thay đổi quan điểm, nhìn nhận, nâng cao tầm hiểu biết phân tích cơng việc Cần nắm rõ ảnh hưởng cơng tác phân tích cơng việc tới thực cơng việc người lao động để từ đánh giá tốt q trình thử việc ứng viên Công ty cần đưa tiêu chí chấm điểm cụ thể dựa vào trình làm việc ứng viên để đưa định tuyển dụng hay không e Công ty cần phải kiểm tra sức khỏe ứng viên trước tuyển dụng thức Hiện nhiều cơng ty tuyển dụng cần ứng viên nộp giấy khám sức khỏe ngồi điều chưa đảm bảo xác Sức khỏe nguồn nhân lực điều quan trọng công ty Vậy nên cơng ty 3.2.2 Hồn thiện quy trình tuyển dụng Để đảm bảo việc tuyển dụng công tuyển cá nhân có lực thật sự, công ty cần tiến hành tuyển chọn theo trình định, thực đầy đủ nghiêm túc bước tuyển chọn lập Đối với đối tượng ưu tiên, công ty cần ý để đảm bảo công cho hoạt động tuyển chọn Đặc biệt, vấn bước quan trọng q trình tuyển chọn nên cơng ty phải ý tới bước Các chuyên viên tuyển dụng cần kết hợp với chuyên viên chuyên ngành để tạo bảng biểu mơ tả công việc bảng biểu yêu cầu công việc đầy đủ, giúp ứng viên đễàng hiểu thể đầy đủ lực ứng viên Cuộc vấn nên trao đổi hai chiều, tránh gây cảm giác e dè, sợ hãi, cho ứng viên để họ bộc lộ hết lực 72 Thường sau trình thử việc ứng viên tiếp xúc với công việc họ làm tốt đồng ý làm việc kí hợp đồng làm việc Tuy nhiên cá nhân qua vòng vấn kết thử việc lại không đạt lực khả thích nghi với mơi trường làm việc không tốt dẫn đến bỏ việc Công ty nên tạo chương trình hội nhập cho nhân viên giúp nhân viên không bỡ ngỡ, lạ lẫm hay cảm thấy căng thẳng môi trường làm việc Vì cơng ty cần xây dựng mơi trường làm việc thân thiện, động công để giúp nhân viên hội nhập vào môi trường làm việc nhanh Việc đánh giá kết thử việc giúp cho công ty tuyển người thích hợp Do đó, q trình đánh giá phải cơng Nếu q trình đánh giá diễn cơng giúp cho cơng ty tuyển cá nhân có lực phù hợp với vị trí Ngồi cơng ty cần có đợt kiểm ttra sức khỏe cho lao động Để đảm bảo an toàn lao động sức khỏe cho người lao động trình làm việc cần có đội khám sức khỏe cho ứng viên liên kết với bệnh viện để kiểm tra định kì sức khỏe cho nhân viên Đảm bảo sức khỏe cho công nhân viên để làm tốt cơng việc giao 3.2.3 Đối với công ty - Tiến hành xác định khối lượng cơng việc xác để đưa kế hoạch tuyển dụng sát thực tế, tránh tình trạng thừa hay thiếu nhân lực - Chi nhánh cần có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho chu kì sản xuất kinh doanh hay quý Tổng công ty cần tổng hợp thông tin tuyển dụng chi nhánh số lượng, chất lượng chi phí để bao qt tình hình tuyển dụng công ty 73 - Các chuyên viên tuyển dụng cơng ty cần đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn để công tác tuyển dụng đạt kết tốt - Công ty nên thường xuyên tổ chức khóa đào tạo nâng cao khả tay nghề cho công nhân sản xuất - Ban lãnh đạo công ty nên quan tâm tạo điều kiện công tác tuyển dụng nhân - Với đối tượng ưu tiên, công ty cần tiến hành đầy đủ bước tuyển dụng để đảm bảo chất lượng lao động tốt cho công ty - Nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên tuyển dụng nhân công ty - Công ty nên có sách ưu đãi phù hợp để tạo động lưc làm việc lâu dài cho công nhân viên công ty phát triển cố gắng phát huy hết khả - Nâng cao vai trị trọng trách người làm cơng tác quản trị nhân xem xét họ cánh tay đắc lực - Tổ chức đào tạo cho cấp quản lý lĩnh vực quản trị nhân - Tạo đồng thuận từ cấp lãnh đạo đến cấp quản lý công tác điều hành 3.2.4 Một số giải pháp khác a Công ty nên lập trang web riêng lập trang công ty trang mạng xã hội Facebook, twitter Hiện tại, số lượng người sử dụng mạng xã hội lớn, cơng ty đăng tin tuyển dụng trang Đồng thời cán công ty đăng hình ảnh hoạt động sản xuất thành tích cơng ty đạt để tăng uy tín chất lượng cơng ty 74 b Cơng ty nên áp dụng hình thức nhận hồ sơ tuyển dụng qua mạng chuyển phát nhanh để có thêm nhiều ứng viên Hiện hình thức phổ biến nhiều doanh nghiệp áp dụng vào Công nghệ thông tin ngày phát triển có mặt khắp nơi Hình thức tiếp nhận hồ sơ tạo điều kiện cho ứng viên cách xa trụ sở công ty muốn nộp hồ sơ xin việc Doanh nghiệp có thêm hội để lựa chọn nhân t c Tăng cường phản hồi tương tác giữ cán tuyển dụng với ưngs viên Một mạnh lớn kỷ nguyên số mà doanh nghiệp khai thác khả tuowg tác với người tuyển dụng, tương tacs giúp doanh nghiệp hiểu ứng viên ngược lại Trong mắt người tuyển dụng phẩn hồi nhanh luôn cách ghi điểm số Chính vâỵ cán tuyển dụng nên tăng cường tương tác với ứng viên qua số việc như: Thiết lập gửi email tự động cho ứng viên ứng viên nộp hồ sơ qua mạng, giải đáp thắc mắc ứng viên, gọi điện thoại nhắc nhở lịch trình tuyển dụng,… 3.3 Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Yenanvina 3.3.1 Đối với ứng viên - Ứng viên tham gia tuyển dụng cần phải tìm hiểu kỹ doanh nghiệp vị trí mà dự tuyển - Các thơng tin hồ sơ cần phải ghi rõ ràng, ghi chép đầy đủ, xác - Ưng viên chủ động liên lạc lại với nhà tuyển dụng không thấy có thơng tin phản hồi - Tích lũy kinh nghiệm, kỹ mềm phục vụ trực tiếp cho công việc tương lai 75 3.3.2 Đối với nhà nước - Có sách đào tạo, hướng dẫn doanh nghiệp thực sách lao động tiền lương, hệ thống thang bảng lương cho doanh nghiệp - Tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn tổ chức thảo luận công tác quản trị nhân cho cán quản lý nhân doanh nghiệp - Nghiên cứu điều chỉnh mức giảm trừ thuế thu nhập cá nhân cho thân người phụ thuộc - Nhà nước nên hoàn thiện luật luật lao động, sách lương bổng, thuế thu nhập để đảm bảo công cho người lao động tránh tình trạng giá tăng nhanh mà tiền lương không theo kịp, gây ảnh hưởng xấu đến đời sống người lao động, lao động làm việc nhà nước 76 KẾT LUẬN Tuyển dụng thực hoạt động then chốt quản trị nhân lực tổ chức Việc tuyển dụng người việc giúp cho tổ chức có cấu hợp lý, đội ngũ nhân viên thích hợp với loại cơng việc Điều làm tốt tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp hiển nhiên tăng lợi nhuận tái sản xuất phát triển Do doan nghiệp cần phải có quan tâm tới cơng tác tuyển dụng nhân lực để thu hút lực lượng lao động có khả làm việc cho tổ chức, có tổ chức đứng vững thương trường Trong thời gian thực tập công ty TNHH Yenanvina, với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty trực tiếp cô giáo hướng dẫn Lê Minh Hạnh với nỗ lực thân em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Yenanvina” Hoạt động tuyển dụng cơng ty nhìn chung làm tốt bước từ tuyển mộ đến tuyển chọn hội nhập vào môi trường làm việc nhiên không tránh khỏi nhiều sai sót Hội đồng tuyển dụng bao gồm cán cấp cao khơng có nhiều thời gian q trình vấn, cán tuyển dụng đa số dựa vào kinh nghiệm cảm tính để đánh giá ứng viên Chi phí cho tuyển dụng cơng ty thấp, việc xác định nguồn tuyển dụng cơng ty cịn bị bó hẹp… Căn vào kết nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH yenanvina, luận văn bước xây dựng hệ thống giải pháp, kiến nghị với mục tiêu ngày hồn thiện cho cơng tác tuyển dụng nhân Những giải pháp kiểm nghiệm lí thuyết lẫn thực tiễn em hy vọng đóng góp có ý nghĩa cho công tác tuyển dụng nhân công ty ngày hoàn thiện 77 TÀI LIỆU THAM KHÁO 1.ThS Bùi Hoàng Lợi, Quản trị nhân lực, Tủ sách nhà quản trị doanh nghiệp, nhà xuất thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh-2007 ThS Lê Minh Hạnh(chủ biên), Giáo trình quản trị nhân lực,NXB Đại học tài chính-Quản trị kinh doanh, Hưng Yên 2017 Dương Thị Thu (2014) Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty đầu tư thương mại Thủy sản Thống Nhất Nguyễn Văn Đan (2014) Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty Dệt Hà Nam Các tài liệu công ty TNHH Yenanvina - Cơ cấu tổ chức công ty TNHH YenanVina - Quy trình tuyển chọn cơng ty TNHH Yenanvina - Cơ cấu lao động công ty TNHH Yenanvina năm gần (2017 – 2019) - Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Yenanvina năm gần (2017-2019) - Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Yenanvina năm gần ( 2017-2019) - Kết tuyển dụng nhân công ty TNHH Yenanvina giai đoạn 20172019 - Kết tuyển dụng nhân công ty TNHH Yenanvina phân theo nguồn tuyển dụng 78 ... Ngoài tác giả tập trung đánh giá nhân tố ảnh hưởng công tác tuyển dụng nhân lực Thực trạng trình tuyển dụng nhân lực tuyển chọn nhân lực dựa thực tiễn DN cho thấy thực trạng công tác tuyển dụng nhân. .. luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Yenanvina Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công. .. gian thực tập Công ty TNHH Yenanvina, định chọn nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Tổng công ty TNHH Yenanvina ” Ở chương tác giả nêu lên lý luận công tác tuyển dụng nhân