Mục Lục GIỚI THIỆU 2 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH 4 1 1 Lập kế hoạch là gì 4 1 1 1 Khái niệm lập kế hoạch 4 1 1 2 Lợi ích của kỹ năng lập kế hoạch 5 1 2 Phương pháp xác định nội dung.
Mục Lục GIỚI THIỆU Quản lý công truyền thống quản lý tư có khác nội dung mục tiêu hoạt động; quản lý cơng có mục tiêu phục vụ lợi ích cơng, mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội rõ ràng; mục tiêu quản lý tư thị trường hoạt động tìm kiếm lợi nhuận Về phạm vi ảnh hưởng hoạt động nhà quản lý cơng có phạm vi ảnh hưởng rộng rãi hơn, tác động đến nhiều đối tượng xã hội Điều dẫn đến giám sát lớn dân chúng viên chức làm việc khu vực cơng Về tính cơng hiệu quả, quản lý cơng có xu hướng tạo công phận cấu thành khác tổ chức, quản lý khu vực tư thường nhấn mạnh đến hiệu việc thực cơng việc mang tính cạnh tranh Về quy trình làm việc Quản lý cơng thường cơng khai quy trình làm việc để người dân xem xét, kiểm tra Người dân mong muốn nhà quản lý công hành động cách cơng bằng, trách nhiệm, giải trình rõ ràng, trung thực Trong đó, quản lý khu vực tư mang tính cá nhân quy trình làm việc mang tính nội bộ, cơng khai trước công chúng Về phương thức tác động đối tượng quản lý, nhà quản lý khu vực công thường trọng nhiều đến biện pháp tuyên truyền, giáo dục biện pháp tổ chức, hành chính; đó, nhà quản lý khu vực tư thường sử dụng nhiều biện pháp kinh tế tác động tâm lý đối tượng quản lý Quản lý khu vực cơng thường bị nhóm lập pháp tư pháp kiểm sốt nhiều hình thức khác (giám sát Quốc hội, Hội đồng nhân dân, kiểm tra, tra nhà nước tổ chức trị - xã hội); điều lại không phổ biến quản lý kinh doanh khu vực tư Công chúng giám sát chặt chẽ viên chức công hành động họ Về điều hành, quản lý công, nhà quản lý thường phải cố gắng dung hịa định để đối phó với nhiều áp lực (các nhóm lợi ích, dư luận xã hội…), phải có liên kết nhóm bên bên ngồi tổ chức để thực mục tiêu Các nhà quản lý công thường chủ động ban hành định Họ ln phải thận trọng, họ thường bị xơ cứng, đổi ngược lại, nhà quản lý tư thường đến định nhanh đạo hay mệnh lệnh cho cấp thường có nguy gặp phải chống đối Về sử dụng thời gian, nhà quản lý cơng thường phải dành nhiều thời gian cho trị chương trình nghị mang tính trị (học tập nghị định, hội họp quyền, tổ chức trị - xã hội); nhà quản lý tư sử dụng thời gian để nghiên cứu thị trường, cải tiến, đầu tư kỹ thuật xây dựng tổ chức Về vấn đề nhân sự, quy định vấn đề nhân khu vực cơng thường phức tạp, gây khó khăn vấn đề tuyển dụng nhân sự, thuê nhân công, thuyên chuyển, cho nghỉ việc hay sa thải Trong đó, nhà quản lý tư có quyền hành lớn nhiều việc quản lý nhân viên cấp Họ có nhiều quyền lực để điều hành người lao động tổ chức Về đánh giá hiệu quản lý, tiêu chí đánh giá hiệu quản lý nhà quản lý tư lợi nhuận, thị phần lực cạnh tranh Còn nhà quản lý cơng thường khơng có tiêu chí đánh giá cụ thể rõ ràng Về quan hệ với báo chí phương tiện truyền thơng đại chúng, nhà quản lý công phải liên kết chặt chẽ thường xuyên với báo chí phương tiện thông tin đại chúng Những định họ thường báo chí phương tiện thơng tin đại chúng biết, định nhà quản lý tư lại cơng bố với báo chí Nhà quản lý tư thường tiếp xúc với báo giới họ cần quảng bá thương hiệu hay sản phẩm Tuy nhiên, quản lý cơng quản lý tư có chung chức lập kế hoạch Dựa đặc điểm đó, chúng tơi vào phân tích chức lập kế hoạch quản lý Đầu tiên, nhìn tổng quát việc lập kế hoạch bao gồm cá nhân tổ chức, lý thuyết chung giúp người đọc hình dung vai trò chức lập kế hoạch cụ thể phần Nội dung luận chức lập kế hoạch, nên tiến hành sâu vào lý thuyết hay gọi sở lý luận chức lập kế hoạch quản lý Để khiến nội dung sâu sắc hơn, lấy kế hoạch thực tế để phân tích chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH 1.1 Lập kế hoạch 1.1.1 Khái niệm lập kế hoạch Kỹ lập kế hoạch kỹ xếp công việc theo mức độ gắn khoảng thời gian định Kỹ nhằm mục đích giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng kiểm soát thời gian hiệu công việc Kỹ lập kế hoạch xem kỹ mềm cần thiết công việc sống thường ngày 1.1.2 • • • • • • • • • Lợi ích kỹ lập kế hoạch Dễ dàng theo dõi kiểm tra tiến độ công việc Tận dụng hiệu nguồn lực có Nâng cao vị cạnh tranh so với đối thủ Tạo động lực để đạt mục tiêu mong muốn Phát triển thân theo phương hướng đề Quản lý thời gian hiệu Cơ sở cho việc quản trị rủi ro Bằng chứng đánh giá kết làm việc Nâng cao tinh thần đoàn kết nội tổ chức 1.2 Phương pháp xác định nội dung công việc 1.2.1 Xác định 5W - Why (Mục tiêu, yêu cầu công việc): Trước lập kế hoạch, bạn cần phải biết mục tiêu mà thân muốn hướng đến Để từ biết ý nghĩa cơng việc bạn dự định làm, mang lại - What (Nội dung cơng việc): Bạn cần phải liệt kê việc cần phải làm để đạt mục tiêu đặt Bên cạnh đó, nên sâu vào vấn đề để kế hoạch cụ thể - Where (Địa điểm thực công việc): Liệt kê đầy đủ địa điểm thực công việc Địa điểm đưa vào kế hoạch giúp bạn chuẩn bị thật tốt mặt - When (Thời gian thực công việc): Khi xác định mục tiêu, thời gian dành cho mục tiêu điều cần thiết Thời gian giúp công việc phân bổ hợp lý dễ dàng quản lý - Who (Người chịu trách nhiệm): Khi có kế hoạch cơng việc, phân cơng cho người đảm nhiệm cơng việc Kể kế hoạch cá nhân cần liệt kê người bạn cần hỗ trợ từ họ Ngoài cịn có số phương pháp: • • • Xác định 1H Xác định phương pháp với 2C Xác định nguồn lực với 5M 1.3 • • • • • Một số phương pháp lập kế hoạch Phương pháp phân tích SWOT Phương pháp sơ đồ mạng lưới (PERT) Phương pháp chuyên gia (Professional solution) Phương pháp Delphi Phân tích chi phí - lợi ích (CBA) 1.4 • • • • • • • • 1.5 Quy trình lập kế hoạch Xác định mục tiêu công việc Liệt kê công việc cần phải làm Phân loại công việc cụ thể Sắp xếp cơng việc theo vị trí ưu tiên Xác định thời gian dự kiến hoàn thành Tập trung thực kế hoạch Linh hoạt trình thực Kiểm tra trình thực kế hoạch VAI TRÒ CỦA CHỨC NĂNG LẬP KẾ HOẠCH 1.5.1 Đối với cá nhân Kỹ lập kế hoạch cá nhân giúp cho chủ thể định lượng công việc mà chủ thể cần làm Việc giúp cho công việc không bị bỏ sót, cách lập kế hoạch giúp chủ thể tư hệ thống cơng việc mà chủ thể cần làm, giúp chủ thể rút ngắn thời gian làm việc, xếp khoảng trống để nghỉ ngơi, đặc biệt giúp cho chủ thể ln hẹn có khả xử lý tình bất ngờ xảy Mỗi người thực tế, lúc có nhiều việc phải làm, mà ngày có khoảng thời gian cố định 24 giờ, chủ thể thực chất làm việc suốt 24 mà không nghỉ ngơi, dành thời gian cho thân Chính cách lập kế hoạch cá nhân giúp cho chủ thể thơng qua định công việc phải làm khoảng thời gian định, chủ thể có thời gian để nghỉ ngơi, làm việc khác Việc chủ thể lập kế hoạch làm việc không làm cho công việc chủ thể bị chồng chéo, gây cho chủ thể cảm giác cơng việc q nhiều khơng giải hết cảm giác chán nản Bên cạnh kỹ lập kế hoạch giúp chủ thể hình thành tiêu chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi giúp chủ thể kiểm tra tiến độ có nhiều động lực để hồn thành cơng việc Nếu chủ thể khơng có kế hoạch chủ thể khơng định phương hướng khơng biết cần nên làm Kỹ lập kế hoạch giúp chủ thể kiểm tra xem đạt mục tiêu hay chưa có giải pháp để nhằm mục đích điều chỉnh có sai sót xảy 1.5.2 Đối với tổ chức Kế hoạch hóa cần thiết để ứng phó với yếu tố bất định thay đổi môi trường bên bên tổ chức doanh nghiệp Kế hoạch hóa làm cho việc xảy theo dự kiến ban đầu không xảy khác Mặc dù dự đốn xác tương lai kiện chưa biết trước gây trở ngại cho việc thực kế hoạch, khơng có kế hoạch hành động người đến chỗ vơ mục đích phó thác may rùi, việc thiết lập môi trường cho việc thực nhiệm vụ, khơng có quan trọng việc tạo khả cho người biết mục đích mục tiêu họ, biết nhiệm vụ để thực hiện, đường lối dẫn để tuân theo thực công việc Những yếu tố bất định hay thay đổi khiến cho cơng tác kế hoạch hóa trở thành tất yếu Chúng ta biết tương lai thường chắn, tương lai xa, tính bất định lớn Ví dụ, tương lai khách hàng hủy bỏ đơn hàng ký kết, có biến động lớn tài tiền tệ, giá thay đổi, thiên tai đến bất ngờ Nếu khơng có kế hoạch dự tính trước giải pháp giải tình bất ngờ, nhà quản lý khó ứng phó với tình ngẫu nhiên, bất định xảy đơn vị gặp nhiều khó khăn Ngay tương lai có độ chắn tin cậy cao kế hoạch hóa cần thiết, lẽ kế hoạch hóa tìm nhũng giải pháp tốt để đạt mục tiêu đề Kế hoạch hóa trọng vào việc thực mục tiêu, kế hoạch hóa bao gồm xác định công việc, phối hợp hoạt động phận hệ thống nhằm thực mục tiêu chung toàn hệ thống Nếu muốn nỗ lực tập thể có hiệu quả, người cần biết phải hoàn thành nhiệm vụ cụ thể Kế hoạch hóa tạo hiệu kinh tế cao, kế hoạch hóa quan tâm đến mục tiêu chung đạt hiệu cao với chi phí thấp Nếu khơng có kế hoạch hóa, đơn vị phận hệ thống hoạt động tự do, tự phát, trùng lặp, gây rối loạn tốn khơng cần thiết Kế hoạch hóa có vai trị to lớn làm sở quan trọng cho cơng tác kiểm tra điều chỉnh toàn hoạt động hệ thống nói chung phận hệ thống nói riêng CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG CỦA CHỨC NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN LÝ 2.1 Quản lý công 2.1.1 Chức lập kế hoạch Lập kế hoạch chức nhất, phổ biến quản lý công Chức tồn bắt buộc phải tồn tổ chức cơng dù tổ chức sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp, cơng ty xun quốc gia Đó chức tổ chức, khơng phân biệt tổ chức hoạt động kinh tế thị trường, kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hay tư chủ nghĩa Tầm quan trọng việc lập kế hoạch Trong hoạt động quản lý công, việc lập kế hoạch đóng vai trị quan trọng Khơng có kế 2.1.2 hoạch tốt, tổ chức công xác định mục tiêu mà muốn đạt cách thức mà tổ chức công cần làm để đạt tới mục tiêu Lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn phương hướng hành động để đạt tới mục tiêu tổ chức Lập kế hoạch không chức nhà quản lý cơng cấp độ mà cịn liên quan tới tất chức lại trình quản lý Những chức khác, chức thiết kế tổ chức, nhân sự, lãnh đạo, kiểm tra phải dựa tảng kế hoạch vạch từ trước Như vậy, chức lập kế hoạch phải thực trước thực chức khác Tầm quan trọng việc lập kế hoạch thực mặt sau đây: - Kế hoạch đường tới mục tiêu cách xác: muốn thực mục tiêu mà tổ chức xác định cần phải rõ cách thức để tới mục tiêu chuẩn bị nguồn lực (nhân lực vật lực) phân bổ nguồn lực cách hợp lý Khơng có kế hoạch, hoạt động tổ chức diễn cách ngẫu nhiên, tự phát khó định hướng theo mục tiêu, nhà quản lý công hành động theo kiểu ứng phó với thay đổi, khơng xác định rõ ràng họ thực cần đạt tới Thiếu kế hoạch nguyên nhân hoạt đọng manh mún, làm cho tổ chức ln bị động, thiếu phối hợp hiệu - Kế hoạch cụ thể làm tăng hiệu công việc: với kế hoạch chi tiết, cụ thể xác, người tổ chức nhận rõ đòi hỏi quyền lợi trách nhiệm Việc lập kế hoạch hướng nỗ lực người, tổ chức vào việc đạt mục tiêu giảm bớt hoạt động chệch mục tiêu Khơng có kế hoạch, nhà quản lý cơng khơng thể biết xác cần tổ chức nguồn lực cho có hiệu Một kế hoạch tốt giúp cho tổ chức tiết kiệm chi phí, giúp cho nhà quản lý thấy trước cách thức xử lý vấn đề phát sinh dự kiến trước nguồn lực cần thiết Nó giúp cho hoạt động tổ chức công trở nên rõ ràng, không chồng chéo lên qua hạn chế tối đa việc sử dụng lãng phí nguồn lực - Kế hoạch giúp nhà quản lý công hạn chế rủi ro định: công việc tiến hành theo kế hoạch, bước trù định sẵn Như vậy, thay cho định mang tính giải pháp, tình khơng có dự định trước, nhà quản lý có kế hoạch ban hành định cân nhắc kỹ Tất nhiên, kế hoạch, bối cảnh kinh tế thị trường nay, bất biến lường trước hết rủi ro Các kế hoạch lớn, lâu dài tính rủi ro cao Nhưng việc có kế hoạch cho phép nhà quản lý cơng có phương hướng để đối phó với rủi ro chúng xảy - Kế hoạch sở việc kiểm tra: lập kế hoạch kiểm tra hai cơng việc có liên quan mật thiết với q trình thực hoạt động quản lý Khơng có kế hoạch khơng có sở để kiểm tra chất kiểm tra việc so sánh kết thực với mục tiêu đề kế hoạch - Kế hoạch giúp nhà quản lý cơng ứng phó với thay đổi diễn bên bên tổ chức: tổ chức phải đối mặt với thay đổi diễn bên bên tổ chức Tổ chức có tồn phát triển hay khơng nhờ vào việc có thích ứng thay đổi hay khơng Việc tổ chức có thay đổi phù hợp với thay đổi hay khơng phụ thuộc nhiều vào kế hoạch phát triển tổ chức, kế hoạch chiến lược Lập kế hoạch tiến trình kết hợp tất mặt hoạt động nhà quản lý, việc xác định chủ thể quản lý mong muốn làm để đạt mong muốn Hay nói cách khác, lập kế hoạch trả lời câu hỏi làm gì, làm nào, làm, làm làm đâu Phân loại kế hoạch Phân loại kế hoạch vào tính chất kế hoạch, thời gian kế hoạch, đối tượng 2.1.3 điều chỉnh kế hoạch… - Phân loại theo tính chất kế hoạch + Kế hoạch chiến lược + Kế hoạch thực thi - Phân loại theo thời gian kế hoạch + Kế hoạch dài hạn + Kế hoạch trung hạn + Kế hoạch ngắn hạn - Phân loại theo đối tượng điều chỉnh + Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội + Kế hoạch nhân + Kế hoạch tài (ngân sách) + Kế hoạch dự án Các thành phần kế hoạch - Mục tiêu kế hoạch 2.1.4 - Phương hướng biện pháp thực - Các nguồn lực - Dự kiến phân công thực thời gian thực kế hoạch Bốn thành phần kế hoạch có mối quan hệ mật thiết với Các mục tiêu phải xác định phù hợp với nguồn lực quan, đơn vị Các nguồn lực quan, đơn vị phát huy hay khơng lại phụ thuộc vào biện pháp mà nhà quản lý công áp dụng Các nguyên tắc việc lập kế hoạch - Nguyên tắc phù hợp với chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước 2.1.5 đạt mục tiêu - Nguyên tắc hiệu - Nguyên tắc phù hợp cân đối - Nguyên tắc linh hoạt Căn để lập kế hoạch Lập kế hoạch xác định mục tiêu cách thức để đạt mục tiêu đó, việc lập kế 2.1.6 hoạch phải dựa vào định, cụ thể: - Căn vào nguồn lực quan, đơn vị - Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, đơn vị - Căn vào tình hình thực kế hoạch quan, đơn vị 3.3 Các phương pháp lập kế hoạch Công ty Hiện nay, Công ty cổ phần may Thăng Long sử dụng chủ yếu phương pháp cân đối việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối dự kiến kế hoạch Công ty với nhu cầu sản xuất chủ yếu đơn vị Cân đối kế hoạch Công ty xây dựng lên với kế hoạch Tổng Công ty giao CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CƠNG TY 4.1 Đánh giá cơng tac lập kế hoạch sở đánh giá hiệu sản xuát kinh doanh Công ty năm qua xây dựng kế hoạch cho năm 2021 Để đánh giá hiệu công tác lập kế hoạch cơng ty ta dựa vào tình hình thực kế hoạch kế hoạch sản xuất so với kế hoạch đề năm qua T T Chỉ tiêu GTTSL (Giá CĐ 2004) Doanh thu (Có VAT) Doanh thu (Khơng có VAT - DTXK +FOB (XK) - DTNĐ (khơng VAT) - DTNĐ (có VAT) - Khác (khơng VAT) Nộp ngân sách Tr đó: + Thuế VAT + Thuế thu vốn + Thuế thu nhập doanh + Khác (thuế đất) Sản phẩm SX chủ yếu (Quy sơ mi chuẩn) Tr đ 76095 Năm 2020 KH TH TCTY 75000 56552 " 235000 245000 250000 265000 106% 102% 106% " 222683 241500 248048 263000 111% 103% 106% " " " 201832 3971 20851 210000 3500 17500 205107 3171 20941 206500 33600 22500 102% 80% 100% 98% 91% 120% 101% 106% 107% " 23168 20000 23192 25000 100% 116% 108% 5592 5592 5760 2383 2000 2656 2273 3390 2500 115% 98% 111% 114% 128% 110% " - - " - - 383 383 890 8700 7597 8357 105% 87% 110% Đơn vị tính TH 2018 " " " 2313 2313 " 1000C 7250 % KH-TCT 2020/ TH2020/ 2021/ 2021 2018 KH2020 2020 62500 74% 75% 111% Sản phẩm Sx chủ yếu - áo Jackét -áo sơ mi - Quần - Q/áo dệt kim - Q/áo khác Kim ngạch xuất (FOB) Kim ngạch XK (HĐ) Kim ngạch NK (HĐ) Kim ngạch NK (CIF) Số người làm việc Thu nhập BQ: (đ/ng/th) Tổng vốn đầu tư - Nhà xưởng - Thiết bị 1000C 4950 6000 4293 4350 87% 72% 101% 1000C " " " " 100USD 495 720 2160 658 917 44890 420 850 3775 700 255 45000 621 878 1893 546 355 35,620 187 936 2059 550 618 4500 125% 122% 88% 83% 39% 79% 148% 103% 50% 78% 139% 79% 30% 107% 109% 101% 174% 117% 1000USD 6700 8040 4156 4620 62% 52% 111% 1000USD 5173 5000 4005 5100 77% 80% 127% 1000USD Ng 2300 2000 2000 2000 87% 100% 100% 1000đ 12.00 1300 1,300 1400 108% 100% 108% 6700 3000 - - 6700 3000 - Tr đ Tr đ - (Nguồn: Phịng kế hoạch cơng ty) Qua bảng ta thấy tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty tương đối, số tiêu vượt kế hoạch có số tiêu lại chưa đạt kế hoạch đề ra.Nhưng nhìn chung năm qua Cơng ty hồn thành tiêu kế hoạch Tổng Công ty giao, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống cán công nhân viên, lực sản xuất nâng lên, thương hiệu THALOGA Công ty ngày biết nhiều thị trường nước Trên sở phân tích, đánh giá tiêu thực năm qua Công ty đề kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp sau: 4.2 Những kết đạt Cách thức lập kế hoạch Công ty cổ phần may Thăng Long tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp chế thị trường có quản lý Nhà nước -Kế hoạch Công ty xây dựng dựa vào kế hoạch Tổng Công ty giao phát huy quyền chủ động sáng tạo cán lập kế hoạch Khi có kế hoạch từ Tổng công ty gửi xuống cán phịng kế hoạch vào đó, đồng thời vào lực Công ty để điều chỉnh tiêu cho phù hợp -Công tác lập kế hoạch Cơng ty có phối hợp chặt chẽ phận: Sự phối hợp chặt chẽ thể từ lãnh đạo cấp cao tới phòng ban bên dưới.Các phòng ban, chức nhiệm vụ mình, lập kế hoạch thuộc lĩnh vực mà phụ trách sau chuyển cho phòng kế hoạch vật tư tổng hợp thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung tồn Cơng ty - Kế hoạch Công ty xây dựng dựa sở nghiên cứu dự báo thị trường Hàng năm trước bắt đầu lập kế hoạch Công ty thường tiến hành nghiên cứu dự báo thị trường, môi trường kinh doanh để biết điểm yếu, điểm mạnh, hội, thách thức Công ty so với đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp 4.2.1Những điểm mạnh Công ty may Thăng Long doanh nghiệp thành lập từ ngày đầu Tổng Cơng ty dệt may Việt Nam, có thời gian hoạt động lâu năm, tên tuổi Công ty người tiêu dùng biết đến nhiều Cơng ty có đội ngũ cơng nhân đơng đảo có kinh nghiệm hàng chục năm, có trình độ tay nghề cao, chun nghiệp Máy móc thiết bị đại, nhập cơng nghệ từ nước chủ yếu Nhật Bản Đức Công ty quan tâm Tập Đoàn dệt may Việt Nam việc đầu tư đổi thiết, bị máy móc may mặc Có đồn kết trí cao cán cơng nhân viên tồn Cơng ty việc thực mục tiêu chung Thương hiệu THALOGA Công ty khách hàng ngồi nước biết đến, cơng ty nhận gia công cho nhiều bạn hàng thị trường lớn giới Hoa Kỳ, Nhật Bản, EU, Pháp… 4.2.2 Những điểm yếu Tiềm lực tài Cơng ty cịn yếu, cơng ty phải vay nợ nhiều từ ngân hàng để phục vụ cho việc sản xuất mở rộng phát triển Công ty Năng suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao tương đối so với sản phẩm hàng may mặc khác đặc biệt quần áo Trung Quốc Hiện ngành may mặc xuất nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh Tập Đoàn Công ty may 10, Công ty may Việt Tiến khu vực may mặc tư nhân 4.2.3 Những hội Có thị trường nội địa rộng lớn khoảng 80 triệu dân có sức mau ngày tăng, đặc biệt khu vực thành phố thị Vì Cơng ty ngồi việc tập trung cho may gia cơng xuất cịn phải trọng đến việc khai thác nhu cầu thị trường nội địa rộng lớn Các thị trường xuất Cơng ty có nhiều khả phát triển Hoa Kỳ Bắc Mỹ, thị trường Trung Đông, thị trường Châu Phi … 4.2.4 Những thách thức Đó cạnh tranh sản phẩm Công ty với hàng nhập ngoại từ Trung Quốc Asean giá cả, mẫu mã, kiểu dáng Cạnh tranh với doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi có chế quản lý linh hoạt Ở cạnh tranh giá, cạnh tranh marketing quan hệ, cạnh tranh dịch vụ chăm sóc khách hàng, cạnh tranh uy tín Sắp tới Việt Nam gia nhập WTO mà Công ty với doanh nghiệp dệt may khác có nhiều hội thuận lợi cho việc xuất lại có thách thức cạnh tranh thị trường nước Trên sở nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Công ty nhân viên phòng kế hoạch đề kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn 4.2.5 Những tồn Bên cạnh kêt đạt cơng tác lập kế hoạch Cơng ty cổ phần may thăng Long cịn có số tồn sau: -Việc lập kế hoạch Công ty chủ yếu dựa vào kết kinh doanh kỳ trước, chưa áp dụng mô hình vào phân tích xây dựng kế hoạch Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa đáp ứng đầy đủ, trình độ đội ngũ cán nghiên cứu hạn chế làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch -Phương pháp lập kế hoạch Cơng ty cịn nặng đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, công ty lập kế hoạch cịn thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch chưa đầy đủ nên ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch Công ty -Chất lượng lập kế hoạch cịn thấp, thơng tin thu thập cịn tin cậy, chưa xác mà kế hoạch lập cịn có tiêu có chênh lệch lớn so với tình hình thực -Cơng ty cịn chưa trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn mà ý đến việc lập kế hoạch tác nghiệp cho năm, quý, tháng Công ty đặt mục tiêu phát triển cho năm tới xây dựng phát triển thương hiệu Thaloga ngày lớn mạnh, mở rộng thị trường nước,nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Cơng ty… chưa có phương án cụ thể để đạt mục tiêu 4.2.6 Những nguyên nhân Những mặt hạn chế Công ty công tác lập kế hoạch nguyên nhân sau: -Công tác lập kế hoạch Cơng ty cịn nặng đạo kinh nghiệm nên phương pháp lập kế hoạch, lập kế hoạch, qui trình lập kế hoạch cịn chưa hồn thiện Vì mà chất lượng lập kế hoạch chưa cao -Do thị trường biến động, nhu cầu hàng may mặc, xu hướng thời trang khách hàng thay đổi liên tục đồng thời có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành nên việc hồn thành kế hoạch giao khó khăn -Ở Cơng ty việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch cịn đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường Hiện Cơng ty khơng có phòng thị trường riêng mà việc nghiên cứu thi trường thường phòng kế hoạch, phòng kinh doanh nội địa đảm nhiệm -Do kế hoạch Công ty chưa sát với lực thực tế, Công ty chưa phát huy hết điểm mạnh nên có tiêu cơng ty vượt xa so với kế hoạch đề có tiêu lại khơng đạt kế hoạch có cịn đạt thấp 4.3 Giải pháp 4.3.1.Hoàn thiện máy tổ chức Công ty Một nguyên nhân làm cho chất lượng công tác lập kế hoạch Cơng ty cịn thấp cấu tổ chức quản lý cơng ty cịn cồng kềnh trì trệ, hoạt động khơng hiệu Do để hoạt động Cơng ty có hiệu hoạt động lập kế hoạch cần có cấu tổ chức hợp lý, có khả dẫn dắt công ty đến mục tiêu đề ra, tạo tác động kết hợp nguồn lực Công ty thúc đẩy nguồn lực phát triển Tức cần phải có cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, động đồng thời mang lại kết cao Công ty cổ phần may Thăng Long năm gần có thay đổi liên tục Tổng giám đốc công ty nên cấu máy tổ chức, phịng ban cơng ty phải xếp thay đổi nhiều.Do Cơng ty cần phải nhanh chóng ổn định lại tổ chức, xếp lại phòng ban cho hợp lý Công ty phải qui định rõ chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty, phịng ban cần có phân biệt tương đối tính chất công việc, tránh chồng chéo tạo điều kiện cho cán quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu đảm bảo hoạt động phòng ban cách nhịp nhàng 4.3.2 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh Qui mô, cấu phát triển nhu cầu định qui mô, cấu phát triển sản xuất Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ mà cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty.Kết nghiên cứu nhu cầu tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường thời gian kinh doanh định theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố hỗ trợ Trong năm qua Công ty cổ phần may Thăng Long tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm mình, nên dẫn đến thực kế hoạch có số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề có biến động thị trường mà cơng ty chưa tính đến Vì nghiên cứu thị trường cơng ty phải xác định thị trường mà công ty tập trung nghiên cứu Với Công ty CP may Thăng Long thị trường xuất thị trường đem lại doanh thu lớn cho công ty Do cơng ty phải tìm hiểu mức tiêu thụ người dân, yêu cầu chất lượng mẫu mã sản phẩm xu hướng thời trang thị trường nước ngồi.Cơng ty nên tích cực tham gia vào hội chợ triển lãm quốc tế nước nước Đối với thị trường nước nhân viên phịng thị trường cần phải tiến hành điều tra nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư, bao gồm nhu cầu tiêu dùng hàng ngày nhu cầu trang phục lễ hội, nhu cầu đồng phục cho học sinh, sinh viên, ngành để dần tăng tỷ trọng doanh thu nội địa 4.3.3 Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch Con người nhân tố quan trọng, khơng muốn nói quan trọng định hiệu sản xuất kinh doanh Sản xuất ngành may mặc có giá trị gia tăng thấp, giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm khoảng 70% giá trị sản phẩm, không quản lý tốt lao động, không trọng đến nhân tố người hiệu sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng Lao động yếu tố có tính định q trình sản xuất đặc biệt lao động quản lý Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại lớn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn Trình độ người quản lý có vai trò to lớn định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm công tác kế hoạch cần thiết Công ty nên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại công ty thuê chuyên gia giảng để nâng cao lực cho cán quản lý đặc biệt cán phòng kế hoạch vật tư khả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.Cơng ty nên khuyến khích, tạo điều kiện thời gian cho cán trẻ học sau đại học nâng cao trình độ bước trẻ hố đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch đưa công ty trở thành công ty hàng đầu Tập Đoàn 4.3.4 Tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin Do hệ thống thông tin Công ty chưa đảm bảo nguồn thơng tin có chất lượng cần thiết thị trường Chính vậy, xây dựng hệ thống thông tin cần thiết thị trường giới nước yêu cầu đặt công ty Muốn đứng vững cạnh tranh, cơng ty có nhiều việc phải làm trước hết phải thu nhận lượng thông tin kinh tế đủ lớn để định cần thiết cho trình kinh doanh tiến hành cách thuận lợi Có đủ thơng tin đảm bảo lợi cạnh tranh Chỉ sở thu thập thông tin đầy đủ xác cơng ty lập kế hoạch hiệu quả.Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, công ty cần phải xây dựng hệ thống thông tin như: -Thông tin môi trường kinh doanh, trị, văn hố, xã hội thơng tin môi trường kinh tế, đối thủ cạnh tranh thị trường để công ty lập kế hoạch kinh doanh phù hợp -Thơng tin tình hình sử dụng sản phẩm cơng ty -Thơng tin tình hình viễn cảnh thị thị trường dệt may -Thông tin giá sản phẩm hiẹn hành Để có hệ thống thơng tin địi hỏi hệ thống thơng tin cơng ty ngày hồn thiẹn có chất lượng cao biện pháp sau phần đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thông tin này: -Xây dựng chi nhánh cơng ty nhằm thu thơng tin xác, kịp thời giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng -Liên kết bạn hàng truyền thống nhằm để họ giúp đỡ vấn đề thơng tin đạc biệt bạn hàng lớn công ty thị trường xuất -Xây dựng đội ngũ cán chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thơng tin thị trường dự báo biến động thị trường Cơng tác nghiên cứu thị trường có thơng tin có chất lượng trở nên có kết giúp ích cho trình lập kế hoạch Cán phận phải thật có trình độ, phải có khả dự báo biến động thị trường nước thị trường giới -Áp dụng biện pháp tin học hố vồ hoạt động kinh doanh Cơng ty nên nối mạng INTERNET cho tất phòng ban để họ cập nhật kịp thời thông tin, thay đổi xu hướng tiêu dùng thời trang thị trường cơng ty giới thị trường nước Các phịng ban, phận cơng ty phải có trách nhiệm thu thập xử lý thơng tin sau tổng hợp cho phịng kế hoạch vật tư để làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 4.3.5 Tăng cường phối hợp phịng ban cơng ty Hiệu công tác lập kế hoạch không phụ thuộc vào trình độ lực cán phịng kế hoạch mà phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác phịng, phận khác cơng ty Do lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận công ty để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhằm thực mục tiêu chung công ty Trong chế quản lý cũ, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp phận ổn định Mối quan hệ ngang phận không trọng phận hoạt động độc lập với Chuyển sang hoạt động theo chế mới, nhiệm vụ cụ thể thời điểm không cố định mà tuỳ thuộc vào việc nắm bát sử dụng thời kinh doanh, mà đặt yêu cầu phối hợp chặt chẽ phận chức để tạo lập liên kết nỗ lực nhằm tạo phản ứng nhanh công ty với biến đổi môi trường kinh doanh Tốc độ biến đổi mơi trường nhanh địi hỏi cơng ty phải tăng cường tác động qua lại hay phối hợp theo chiều ngang phòn ban, phận… Các phòng ban, phận cơng ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lĩnh vực mà phụ trách, sau chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để tổng hợp xây dựng thành kế hoạch chung cho tồn cơng ty 4.3.6 Đánh giá xác việc thực kết kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút học kinh nghiệm Quá trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phản ánh qua tiêu kết quả, tiêu vừa phản ánh khả thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm Trong năm qua, việc đánh giá tiêu kết Công ty Cổ phần may Thăng Long có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch hàng năm khơng xác, phải điều chỉnh kế hoạch vào cuối năm, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Vì thời gian tới cơng ty cần có biện pháp nhằm chấn chỉnh lại hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá tiêu kết qủa sản xuất kinh doanh Cơng ty sử dụng số tiêu sau để phân tích kết quả: -Tỷ lệ lợi nhuận chi phí: Ec = B/C Ec tỷ trọng lợi nhuận, chi phí B mức lợi nhuận thời điểm tính tốn C tổng chi phí thời gian tính tốn -Các tiêu khả sinh lợi: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm = Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động = Lãi gộp / Doanh thu Các tiêu khả sinh lợi phản ánh tổng hợp hiệu sản xuất kinh doanh công ty Các tiêu phản ánh kết đạt từ việc kết hợp quản lý, khả toán, quản lý tài sản, quản lý nợ kết hoạt động Cơng ty cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có lực cao, linh hoạt cơng tác tham mưu cho ban giám đốc Như vậy, công ty câng phải coi trọng việc đánh giá xác kết qủa thực kế hoạch để xây dựng kế hoạch cho kỳ phù hợp, không cao không thấp nhằm tận dụng hiệu nguồn lực công ty việc thực mục tiêu chung KẾT LUẬN Lập kế hoạch chức q trình quản lý Nó chức chức quản trị tổ chức liên quan đến việc triển khai thực tất chức quản lý khác Lập kế hoạch có vai trị đặc biệt quan trọng quản lý quan hành nhà nước Cụ thể là: Giúp cho quan hành nhà nước đối phó với bất định thay đổi tương lai Tập trung nỗ lực quan hành nhà nước vào việc hồn thành mục tiêu đặt Đơi việc phân tích đánh giá phương án cho thấy có hai nhiều phương án thích hợp mà nhà quản lí định thực số phương án không dùng phương án tốt Lúc cần định để phân bổ người nguồn lực khác tổ chức cho việc thực kế hoạch Tại thời điểm mà định thực hiện, việc lập kế hoạch chưa thể kết thúc mà cần kế hoạch phụ để bổ trợ Sau định công bố, kế hoạch xây dựng xong, bước cuối làm cho kế hoạch có ý nghĩa nêu thảo luận kế hoạch lượng hóa chúng cách chuyển chúng sang dạng ngân quỹ Nếu điều hành tốt, ngân quỹ trở thành phương tiện để kết hợp kế hoạch khác nhau, đồng thời tiêu chuẩn quan trọng để đo lường tăng tiến kế hoạch TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa khoa học quản lý - Khoa học quản lý tập I - PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị NGọc Huyền - NXB Khoa học kỹ thuật Hà NỘi - 2004 Khoa khoa học quản lý - Quản lý kinh tế tập I - GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, TS Mai Văn Bưu - NXB khoa học kỹ thuật - 2001 Khoa khoa học quản lý - lý thuyết quản trị doanh nghiệp - TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ, PGS TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền - NXB Khoa học kỹ thuật - 1997 Kế hoạch hoá quan hệ thị trường - Nguyễn Thành Bang, Võ Duy Kiệt - NXB giáo dục Những vấn đề cốt yếu quản lý - Harold Koontz, Cyril odonell, Heint weihrich NXB khoa học kỹ thuật - 1992 Quản lý có hiệu theo phương pháp Deming - NXB Thống kê - 1996 Giáo trình quản trị doanh nghiệp - Bộ mơn quản trị doanh nghiệp Báo cáo tình hình thực tiêu KHSX năm 2004, 2005 Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới 10 Báo cáo lực sản xuất công ty ... CHỨC NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN LÝ 2.1 Quản lý công 2.1.1 Chức lập kế hoạch Lập kế hoạch chức nhất, phổ biến quản lý công Chức tồn bắt buộc phải tồn tổ chức cơng dù tổ chức sản xuất kinh doanh... phần chức lập kế hoạch quản lý công trên, đồng thời việc nêu khác biệt quản lý công quản lý tư, điều mà tác động đến chức lập kế hoạch nên tơi tóm gọn lại quản lý tư khác quản lý công bảng sau:... cho công tác lập kế hoạch -Phương pháp lập kế hoạch Cơng ty cịn nặng đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, cơng ty lập kế hoạch cịn thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch