TIỂU LUẬN: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập dự án tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn Cầu potx

Một công trình xây dựng được chấp nhận là khi dự án xây dựng công trình đó được sự chấp thuận của các cấp cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, và phải đem lại lợi ích cho chủ đầu tư và ch

TIỂU LUẬN:

Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập dự án tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại

Hoàn Cầu

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam là một nước đang phát triển và vì vậy phải luôn tăng cường công cuộc đổi mới kinh tế trên nhiều lĩnh vực và đạt được nhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên cơ sở hạ tầng còn nhiều yếu kém lạc hậu, sự phát triển chưa đồng đều Trên đà phát triển như hiện nay ở nước ta nhu cầu về điện, đường, trường, trạm, nhu cầu về nhà ở… ngày càng đòi hỏi nhiều cho nên các công trình xây dựng không ngừng mọc lên để đáp ứng các nhu cầu mà xã hội mong muốn Ngành xây dựng đóng một vai trò rất quan trọng trong việc hoàn thiện và mở rộng cơ sở hạ tầng để thu hút các nhà đầu

tư trong và ngoài nước và đưa đất nước phát triển ngày càng giàu đẹp

Từ khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã mở ra cho chúng

ta rất nhiều cơ hội và thách thức, đòi hỏi các doanh nghiệp đổi mới và sự nỗ lực cố gắng rất nhiều và quan trọng phải có năng lực thì mới tồn tại được Riêng trong ngành xây dựng thi luôn không ngừng nâng cao năng lực uy tín trách nhiệm và luôn đảm bảo chất lượng công trình, hoàn thành các dự án đề ra Một công trình xây dựng được chấp nhận là khi dự án xây dựng công trình đó được sự chấp thuận của các cấp cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, và phải đem lại lợi ích cho chủ đầu tư và cho đất nước góp phần giải quyết vấn đề công ăn việc làm của công nhân lao động Để hiểu rõ hơn về thực tế công tác lập dự án em đã xin được thực tập tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu Trong quá trình thực tấp em đã không chỉ được tìm hiểu các hoạt động của công ty mà còn được tìm hiểu thực tế về công tác lập dự án sự vận dụng giữa lý thuyết vào thực tế Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Th.S Nguyễn

Thị Thu Hà và cùng các anh chị trong công ty em đã chọn đề tài “Thực trạng và giải

pháp nâng cao hiệu quả công tác lập dự án tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn Cầu” để hoàn thành tốt chuyên đề của mình

xây lắp thương mại hoàn cầu

Chương II: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập dự án tại công

ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THUƠNG MẠI HOÀN CẦU

1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu

1.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư, lựa chọn nhà thầu, tư vấn giám sát với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Đầu tư và Xây lắp hoạt động trong phạm vi toàn quốc Công ty ra đời vào năm 2005 theo quyết định số 893/QĐ – BXD của Bộ Xây dựng, qua quá trình xây dựng và phát triển đơn vị đã đạt được những thành tựu nhất định

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HOÀN CẦU

- Trụ sở: 210 Quan Nhân – Thanh Xuân – Hà Nội

- Điện thoại: 042143360 – 0983661747

- Số Fax: 048586544

- E-mail: hoancau_hc@yahoo.com.vn – lhnice_vs@yahoo.com.vn

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn cầu hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, tư vấn thiết kế,

tư vấn đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và tư vấn giám sát

Cụ thể ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

 Tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế quy hoạch, khảo sát địa chất thủy văn Tư vấn và thiết kế, tư vấn đấu thầu và quản lý dự án, tư vấn giám sát công trình, thẩm tra các dự án đầu tư và thiết kế xây dựng do các đơn vị khác lập

 Kinh doanh các loại cấu kiện và vật liệu trong xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép, gỗ và các loại vật liệu khác dùng trong xây dựng, kinh doanh thiết bị máy móc phục vụ ngành xây dựng dân dung và công ngiệp

Công ty có thể mở rộng, thu hẹp hoặc thay đổi phạm vi hoạt động do Đại hội đồng cổ đông quyết định Khi thay đổi mục tiêu ngành nghề sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh thì công ty phải khai báo với Sở kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng

1.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban

1.1.3.1 Cơ cầu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

P KẾ HOẠCH P KĨ THUẬT P TC - HC P KẾ TOÁN

Đội xây

dựng số

1

Đội xây dựng số

2

Đội xây dựng số

3

Xưởng gia công kết cấu

Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, và là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm Được bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, tổ chức lại hoặc giải thể công ty Có quyền quyết định đầu tư, loại

cổ phần và tổng số cổ phần Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định sửa đổi bổ sung Điều lệ công trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới Ngoài ra đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty: nghe và vấn chất báo cáo của Hội đồng quản trị, giám đốc ban kiểm soát về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường , ít nhất mỗi năm họp một lần Đại hội đồng cổ đông thương niên thảo luận và thông qua các vấn đề như sau: báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo hội đồng quản trị đánh giá thực trạng của công tác quản lí kinh doanh của công ty

 Hôị đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí công ty, có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định chiến lược, kế hoạc phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán từng loại

- Quyết định giá chào bán cổ phần, và trái phiếu của công ty

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trng thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty

- quyết định giải pháp phát triển thị trường , tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay cho vay và hợp đông có giá trị bằng hoặc lớn hơn

Trong đó Giám đốc có một số quyền và nhiệm vụ như sau: quyết định các vấn

đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương

án đầu tư của công ty, tuyển dụng lao động

 Ban kiểm soát

Ban kiểm soat do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để giám sát Hội đồng quả trị và Giám đốc trong việc quản lí và điều hành công ty, vi vậy ban kiểm soát không được có mối quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc và người quản lý khác

Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soát:

 Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty:

Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định

kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên

Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông

Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông và nhóm cổ đông có yêu cầu

 Phòng kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ chính sau đây: quản lí tài sản tiền vốn, hàng hoá, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu chi tài chính, báo cáo quyết toán, nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty Từ đó sẽ lập kế hoạch tài chính và cung cấp thông tin cho các

bộ phân trong và ngoài công ty Với nhiệm vụ chính như vậy, phòng kế toán sẽ tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu tài chính kế toán Đồng thời phòng sẽ chịu trách nhiệm quan hệ với khách hàng,

cơ quan khác và một số cơ quan khác để thực hiện công tác tài chính kế toán theo quy định của pháp luật

 Phòng kế hoạch

Phòng Kế hoạch là Phòng chức năng tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo Công

ty trong công tác kinh tế kế hoạch; lập dự án; quản lý đấu thầu, quản lí các hoạt động xây dựng

Nhiệm vụ:

Tư vấn thiết kế, tư vấn lập dự án; tư vấn đấu thầu, làm hồ sơ mời thầu, tham dự đấu thầu đối với các dự án, công trình, hạng mục công trình mà Công ty tham gia đấu thầu Quản lý, lưu trữ hồ sơ thầu, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty và pháp luật

về tính trung thực và chính xác của các hồ sơ thầu Thẩm định, trình duyệt các định mức, đơn giá đối với các công trình, hạng mục công trình công ty tham gia có yêu cầu xây dựng định mức, đơn giá riêng; thẩm định và trình duyệt các định mức, đơn giá nội

vấn đề kĩ thuật có liên quan đến hợp đồng trong quá trình thi công Theo dõi, đánh giá

và đưa ra các ý kiến, biện pháp để hoàn thiện và thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh chung Thu thập, sắp xếp và bảo quản cẩn thận tài sản, hồ sơ, tài liệu, thông tin nội bộ của Công ty

 Phòng thiết kế kĩ thuật

Phòng thiết kế kĩ thật của công ty sẽ chịu trách nhiệm một số vấn đề như: thi công các công trình xây dựng, thực hiện quản lý kỹ thuật cho tất cả các dự án của Công ty Tham gia góp ý phương án theo yêu cầu của Giám đốc công ty và Giám đốc

dự án.Theo dõi việc áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Nghiên cứu, đề xuất cải tiến Hệ thống chất lượng cho phù hợp với các văn bản Pháp luật và tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty Tư vấn thiết kế, giám sát công trình xây dựng, nghiệm thu các công trình xây dựng Thực hiện các công việc khác do Giám đốc công ty giao

1.1.4 Vốn và nguồn vốn của công ty

Nguồn vốn là nguồn tạo lập và duy trì năng lực cho công ty và nó được huy động từ nhiều nguồn:

 Phần góp vốn ban đầu của các cổ đông

 Phần trích từ thu nhập giữ lại

 Vốn vay từ các tổ chức tín dụng

 Phát hành chứng khoán ra công chúng và chào bán chứng khoán

Nguồn vốn của công ty được hình thành từ hai nguồn đó là nguồn vốn bên trong và bên ngoài doanh nghiệp trong đó nguồn vốn bên trong của doanh nghiệp được hình thành từ phần tích luỹ từ nội bộ công ty và phần khấu hao hàng năm Nguồn vốn này đảm bảo được tính độc lập, chủ động không phụ thuộc vào chủ nợ hạn chế được rủi ro về tín dụng Nguồn vốn bên ngoài hình thành từ việc vay nợ hoặc phát hành chứng khoán ra công chúng thông qua hai hình thức tài trợ chủ yếu là trực tiếp( hoạt

Vốn điều lệ của công ty là 10 tỷ Việt Nam đồng

1.1.5 Tình hình đầu tư phát triển của công ty

1.1.5.1 Đầu tư vào tài sản cố định

Đầu tư vào tài sản cố định là đầu tư cho máy móc thiết bị những tài sản vật chất để đáp ứng nhu cầu của công ty trong hoạt động xây dựng công trình

Bảng 1.2: Thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh

12 Máy trộn bê tông 2 250 lít

13 Máy phát điện HITACHI 1 150KVA

14 Máy hàn điện 12 25KVA

22 Coppha thép định hình 1500m2 300× 1200

23 Giàn giáo thép Việt Trung 1750m2 H1750

24 Máy kinh vĩ NIKON 3

25 Máy thủy bình NIKON 3 AX-2S

26 Máy thử áp lực 2

27 Máy đóng cọc HITACHI 2

28 Máy cắt BT MCD- L14-misak 2 8HP

29 Máy khoan BT cầm tay-bosh 2 Nhật

30 Ô tô tải có cẩu tự hành 2

31 Lu bánh SAKAI 2 10T

32 Máy phun nhựa đường 1 190cv- Trung Quốc

1.1.5.2 Đầu tư vào phát triển nguồn nhân lực

Công ty có một đội ngũ nhân sự trẻ tuổi năng động nhiệt tình trung thực và đoàn kết, có chuyên môn, nghiệp vụ với từng loại công việc nhất là trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp và tư vấn đầu tư Công ty có 5 kĩ sư xây dựng, 2 kĩ sư kinh tế xây dựng 2 kĩ sư máy xây dựng, kĩ sư cầu đường 5, nhân viên kế toán Tuy nhiên công ty vẫn không ngừng tuyển dụng và bồi dưỡng, bổ xung thêm cho họ những kiến thưc mới giúp ích cho công việc, tạo môi trường làm việc khuyến khích động viên các nhân viên không ngừng sáng tạo, học hỏi Vì vậy đầu tư phát triển nguồn nhân lực luôn cần thiết và đặc biệt phải đuợc chú trọng

Đầu tư phát triển nguồn nhân lực có vị trí đặc biệt quan trọng tròn nền kinh tế

và doanh nghiệp Chỉ có nguồn nhân lực có chất lượng cao mới đảm bảo dành thắng lợi trong cạnh tranh Do vậy đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là rất cần thiết Phải đào tạo đội ngũ lao động, chăm sóc sức khoẻ, y tế đầu tư cải thiện môi trường, điều kiện làm việc của người lao động trả lương đúng và đử cho người lao động, đảm bảo các phúc lợi xã hội

SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: Kinh tế đầu tư B

Doanh thu bán hàng và cưng ứng dịch vụ 7.972.231.138 10.980.538.488 22.837.813.876 23.717.344.552 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ

7.972.231.138 10.738.855.488 22.837.813.876

23.1717.344.552 Giá vốn bán hàng 7.409.263.319 9.944.494.975 20.403.583.985 22.517.243.532 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch

vụ

562.967.819 794.360.505 2.434.229.891

1.200.101.020 Doanh thu hoạt động tài chính 5393 1.957.197 1.408.360 1.524.630

Trong đó: chi phí tài chính 54.374.621 93.957.197 107.408.360 150.328.512

Chi phí bán hàng 247.665.439 243.321.482 153.524.244 180.931.554

Chi phí quản lý doanh nghiệp 35.524.552 65.082.745 160.394.329 175.461.753

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 225.397.814 390.041.884 2.011.494.598 691.854.571

Tổng lợi nhuận trước thuế 225.397.814 408.571.812 2.172.565.795 861.042.151

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 142.789.740 309.288.233 303.557.643

SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: Kinh tế đầu tư B

Nguồn: Phòng kế toán

1.2 Tổng quan về công tác lập dự án tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây

Lắp Thương Mại Hoàn Cầu

1.2.1 Sự cần thiết thực hiện công tác lập dự án đầu tư

Đầu tư có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của đất nước, là một lĩnh vực hoạt động nhằm tạo ra và duy trì sự hoạt động của các cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế Hoạt động đầu tư là một bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng thêm cơ sở vật chất kỹ thuật mới, duy trì sự hoạt động của cơ

sở vật chất kỹ thuật hiện có, và vì thế, là điều kiện để phát triển sản xuất kinh doanh dịch vụ của các doanh nghiệp

Để đảm bảo cho mọi công cuộc đầu tư được tiến hành thuận lợi, đạt được mục tiêu mong muốn, đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cao thì trước khi bỏ vốn đầu tư phải làm tốt công tác chuẩn bị phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh thị trường, kinh tế kỹ thuật, kinh tế tài chính, điều kiện tự nhiên, môi trường xã hội, pháp lý, có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của công cuộc đầu tư Những tính toán và chuẩn bị này đuựơc xem xét và thể hiện trong việc soạn thảo dự án Dự án đầu tư được soạn thảo tốt, có khả thi là kim chỉ nam, là cơ sở vững chắc, là tiền đề cho việc thực hiện các công cuộc đầu tư đạt hiệu quả cao Vì vậy công tác lập dự án là công việc rất quan trọng

và cần thiết nó là cơ sở để chủ đầu tư ra quyết định đầu tư hay không và tính toán được những công việc phải làm và biết được những rủi ro và lợi nhuận nó đem lại Công tác lập dự án là cơ sở phương pháp luận để cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, các cơ quan, các nhà tài trợ vốn cho dự án ra quyết định đầu tư và quyết định

bỏ vốn cho dự án Đối với chủ đầu tư là căn cứ để ra quyết định đầu tư hay không

1.2.2 Yêu cầu đối với việc lập dự án

Việc soạn thảo dự án là việc quan trọng và cần thiết vì vậy để đạt được hiệu quả đầu tư cao về tài chính, kinh tế xã hội, nên có yêu cầu đặt ra đối với việc lập dự

án là phải nghiên cứu toàn diện kỹ càng và lựa chọn các giải pháp khả thi của dự án trên các khía cạnh thị trường, kỹ thuật, tổ chức quản lý và nhân sự, tài chính, kinh tế

xã hội Vì vậy việc lập hồ sơ dự án cần đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau:

 Đảm bảo dự án được lập ra phù hợp với các quy định của pháp luật, tiêu chuẩn, quy phạm, quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước, tiêu chuẩn và thông lệ quốc tế

 Đảm bảo độ tin cậy và mức chuẩn xác cần thiết của các thông số phản ánh các yếu tố kinh tế, kỹ thuật của dự án trong từng giai đoạn nghiên cứu

 Đánh giá được tính khả thi của dự án trên các phương diện, cơ sở đưa ra các phương án, so sánh lựa chọn phương án tốt nhất

 Đảm bảo tính thống nhất giữa các nội dung trong dự án, phải có sự nghiên

cứu toàn diện kĩ càng Lập và thực hiện dự án đầu tư là cả một quá trình gian

nan, phức tạp Đó không phải là công việc độc lập của chủ đầu tư mà nó liên quan đến nhiều bên như cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, các nhà tài trợ

 Đảm bảo tính khoa học: Các nội dung của dự án không tồn tại độc lập, riêng

rẽ mà chúng luôn nằm trong một thể thống nhất, đồng bộ Vì vậy, quá trình phân tích, lý giải các nội dung đã nêu trong dự án phải đảm bảo logic và chặt chẽ Ví dụ, vấn đề mối quan hệ giữa các yếu tố thị trường, kỹ thuật và tài chính của dự án – quyết định đầu tư dây chuyền sản xuấn Các nội dung, kế hoạch của dự án phải được bố trí theo một kế hoạch chặt chẽ, và hợp lý với lịch thời gian và địa điểm chính xác và đảm bảo tiến độ, khi phân tích các khía cạnh kĩ thuật, khía cạnh tài chính sao cho phải hợp lý rõ ràng, có sự phân công công việc khoa học trách nhiệm của từng bộ phận khi lập dự án Những

dữ liệu, thông tin để xây dựng dự án phải đảm bảo trung thực, chính xác, tức

là phải chứng minh được nguồn gốc và xuất xứ của những thông tin và những

số liệu đã thu thập được (do các cơ quan có trách nhiệm cung cấp, nghiên cứu tìm hiểu thực tế )

 Đảm bảo tính thực tiễn: Kế hoạch của dự án phải sát với thực tiễn, thong tin

tư liệu phải chính xác thì mới đảm bảo dự án đúng với tiến độ Tính thực tiễn của dự án đầu tư thể hiện ở khả năng ứng dụng và triển khai trong thực tế Các nội dung, khía cạnh phân tích của dự án đầu tư không thể chung chung

mà dựa trên những căn cứ thực tế -> phải được xây dựng trong điều kiện và hoàn cảnh cụ thể về mặt bằng, thị trường, vốn

 Đảm bảo tính hiệu quả: Mục tiêu của dự án phải đem lại lợi ích tài chính cho chủ đầu tư và hiệu quả kinh tế xã hội Những nội dung, tính toán về quy mô sản xuất, chi phí, giá cả, doanh thu, lợi nhuận trong dự án chỉ có tính chất

dự trù, dự báo

1.2.3 Các căn cứ để soạn thảo dự án

Căn cứ đầu tiên khi tiến hành lập dự án đó là căn cứ pháp lý:

- Chủ trương, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước và địa phương

- về mặt pháp lý, dự án đầu tư được lập căn cứ vào chủ trương quy hoach phát triển được duyệt của ngành, địa phương hay các nhiệm vụ cụ thể được Nhà nước giao

- Hệ thống văn bản pháp quy: là các là các luật hiện hành áp dụng chung trong mọi lĩnh vực như: Luật Đất Đai, Luật Ngân Sách, Luật Tài Nguyên NĐ 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình NĐ

số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 về quản lý xây dựng công trình, thong tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của bộ xây dựng, văn bản công bố chỉ số giá xây dựng

Căn cứ về các tiêu chuẩn, quy phạm và định mức trong từng lĩnh vực kinh tế

kỹ thuật cụ thể (trong và ngoài nước)

Căn cứ về các quy ước, thông lệ quốc tế và kinh nghiệm thực tế trong và ngoài nước

1.2.4 Công tác tổ chức lập dự án tại công ty Hoàn Cầu

Để tiến hành soạn thảo dự án, công việc trước hết phải tiến hành lập nhóm soạn thảo dự án Nhóm soạn thảo dự án gồm chủ nhiệm dự án và các thành viên của các phòng ban khác nhau tạo thành một độ ngũ lập dự án Số lượng các thành viên của nhóm phụ thuộc vào quy mô dự án

Chủ nhiệm dự án thuộc phòng kế hoạch, phòng kế hoạch có trách nhiệm quản

lý kiểm tra giám sát quá trình thực hiện dự án,chủ trì công trình thuộc phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát thi công công trình thực hiện quản lý kỹ thuật cho dự án

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ phương án tổ chức thực hiện dự án

Nguồn: phòng kế hoạch - kỹ thuật

 Chủ nhiệm dự án:

Là người chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trong suốt quá trình thực hiện công việc của dự án Nhiệm vụ chính của chủ nhiệm dự án là: lập kế hoạch, lịch trình soạn thảo dự án, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, giám sát điều hành các thành viên… chủ nhiệm dự án cần ổn định trong suốt quá trình lập dự án Chủ nhiệm dự án là KTS Nguyễn Văn Hà

CHỦ NHIỆM DỰ ÁN KTS NGUYỄN VĂN HÀ

CHỦ TRÌ CÔNG TRÌNH KTS NGUYỄN VĂN DŨNG CHỦ TRÌ CÁC BỘ MÔN

KẾ HOẠCH -

KỸ THUẬT KTS PHẠM VĂN HẢI

THIẾT

KẾ ĐIỆN

THIẾT

KẾ KẾT CẤU

HẠ

PHẦN KINH

TẾ

 Kế hoạch - kỹ thuật:

Đây là bộ phận thay mặt cho chủ nhiệm dự án trong việc thu nhận tất cả các thông tin từ tất cả các bên liên quan đến quá trình thực hiện dự án Bộ phận này sẽ lập phiếu giao việc cho Chủ trì công trình và chủ trì các bộ môn thực hiện dự án đồng thời bộ phận này sẽ giao các sản phẩm tư vấn cho phía Chủ đầu tư

 Chủ trì công trình

Là người điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về sản phẩm tư vấn trước Chủ đầu tư và Chủ nhiệm dự án, chủ trì công trình sẽ căn cứ vào phiếu giao việc để lập kế hoạch thực hiện công việc chi tiết Kế hoạch phải thể hiện rõ thời gian nội dung công việc người và bộ phận thực hiện, các công việc cần ưu tiên, các yêu cầu đối với các bộ môn về cách thức thức thực hịên thiết kế và thời gian giao nộp hồ sơ thiết kế, danh mục các thông tin cần thu thập Sau khi kế hoạch thực hiện được lập Chủ trì công trình sẽ kết hợp với bộ phận kế hoạch - kỹ thuật trình Chủ nhiệm dự án phê duyệt chính thức sau khi kế hoạch được Chủ niệm dự án phê duyệt chủ trì công trình có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến các chủ trì bộ môn có liên quan

Chủ trì công trình là người có trách nhiệm phối hợp và đôn đốc các bộ môn liên quan để thực hịên công việc đảm bảo tiến độ và chật lượng, tập hợp đày đủ bản liên vẽ thuyết minh của các bộ môn và lồng ghép vào hồ sơ thiết kế sơ bộ cho đầy

đủ đồng thời chuyển cho bộ phận kế hoạch - kỹ thuật để kiểm tra và chuyển cho khách hàng Chủ trì công trình cũng là người có trách nhiệm kiểm soát bộ hồ sơ cuối cùng để bàn giao cho bộ phận lưu trữ của Công ty

 Chủ trì các bộ môn:

Là người phụ trách và chịu tráchnhiệm chính trước Chủ niệm dự án, Chủ trì công trình về bộ môn của mình chủ trì bộ môn có trách nhiệm thu thập đầu đủ các thông tin tài liệu cần thiết, bao gồm các tài liệu cơ sở do khách hàng và cơ quan chức năng cung cấp; các tài liệu của các bộ môn tham gia có liên quan chủ trì bộ môn là người có trách nhiệm phối hợp với các bộ môn khác đôn đốc các bộ môn của minh thực hiện công việc đảm bảo tiến độ và chất lượng, tập hợp đầy đủ bản vẽ

thuyết minh của bộ môn mình kết hợp với chủ trì công trình trong việc lồng ghép vào hồ sơ thiêt kế đầy đủ đồng thời chuyển cho bộ phận kế hoạch - kỹ thuật đẻ kiểm tra và chuyển cho khách hàng

1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập dự án tại công ty Hoàn Cầu

- Đội ngũ nhân sự : công ty tuy mới thành lập nhưng có đội ngũ nhân sự cũng

có kinh nghiệm khá vì công ty lập rất nhiều dự án, công ty chuyên về xây dựng nên đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực tương đối đầy đủ và không phải đi thuê chuyên gia Tuy nhiên cũng cần phải tuyển them nhân sự và đào tạo bồi dưỡng thêm

- Máy móc thiết bị phục vụ cho công tác lập dự án tương đối đầy đủ Hệ thống máy tính nối mạng

- Các nguồn thông tin được thu thập khá đầy đủ,nhờ có cung cấp của chủ đầu tư

và hệ thốn máy tính nối mạng phục vụ rất hữu hiệu trong quá trình thu thập và xử lý thông tin

1.3 Thực trạng công tác lập dự án tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu

1.3.1 Lập quy trình, lịch trình dự án đầu tư

1.3.1.1 Quy trình lập dự án

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn cho các công trình, sau kho xem xét hồ sơ yêu cầu đề xuất kỹ thuật do Chủ đầu tư cung cấp, công ty đề xuất chương trình thực hiện dự án như sau:

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ quy trình thực hiện dự án

nguồn: phòng kế hoạch

Bước 1: Tiếp nhận nhiệm vụ

Quá trình làm việc giữa công ty với Chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan để tiếp nhận các thông tin yêu cầu liên quan đến công việc thực hiện dự án

Bước 2: Thu thập thông tin

Quá trình công ty tập hợp các yêu cầu và các thông tin liên quan đồng thời tổ chức thăm quan hiện trường của dự án

Bước 3: Nghiên cứu, đánh giá

Từ những thồng tin và các yêu cầu của các bên có liên quan kết hợp với việc thăm quan khảo sát hiệnn trường thực tế công ty sẽ nghiên cứu và đánh giá các khả năng

và tiềm năng của dự án

Bước 4: Đề xuất giải pháp và đánh giá lựa chọn phương án

Sau khi nghiên cứu và đánh giá các khả năng cũng như tiềm năng thực sự của dự án Công ty sẽ đề xuất với Chủ đầu tư giải pháp tối ưu nhất, phù hợp nhất với dự án

Bước 5: Lấy ý kiến Chủ đầu tư

Từ những kiến nghi và phương án do công ty đưa ra Chủ đầu tư sẽ lựa chọn phương án phù hợp nhất với mình, để đem lại hiệu quả tốt nhất

Bước 6: Điều chỉnh hoàn thiện

Sau khi tiếp nhận các ý kiến của Chủ đầu tư về hồ sơ đưa lần 1công ty sẽ chỉnh sửa

và hoàn thiện lại những thiếu xót trong hồ sơ để hồ sơ hoàn chỉnh

Bước 7: Gửi chủ đầu tư và cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hồ sơ đã hoàn chỉnh theo các ý kiến của Chủ đầu tư, công ty sẽ gửi hồ sơ cho Chủ đầu tư và cơ quan thẩm định phê duyệt để thẩm định hồ sơ

Bước 8: Điều chỉnh và hoàn thiện

Sau khi tiếp nhận các ý kiến của Chủ đầu tư và của cơ quan thẩm định đối với hồ sơ giao lần 2 công ty sẽ chỉnh sửa và hoàn thiện lại cho phù hợp

Bước 9: Giao nộp và lưu trữ hố sơ

Sau khi điều chỉnh và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ công ty sẽ chuyển lại cho Chủ đầu tư đầy đủ số bộ hồ sơ theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên để đóng dấu phê duyệt chính thức làm căn cứ để tiến hành các bước tiếp theo

1 3.1.2 Lịch trình lập dự án

Các bước công việc của quy trình lập dự án nêu trên được tiến hành theo một lịch trình chặt chẽ được Chủ nhiệm dự án hoạch định ngay sau khi xác định quy trình soạn thảo Chủ nhiệm dự án phân công công việc cho các thành viên của nhóm soạn thảo dự án theo chuyên môn của họ

Lịch trình lập dự án là sự chi tiết hoá thời gian thực hiện các phân công công việc của quá trình soạn thảo Một lịch trình hợp lý sẽ tạo điều kiện cho từng thành viên và cho từng nhóm nhỏ hoàn tất phần việc của mình theo thì gian quy định, đồng thời tạo điều kiện cho Chủ nhiệm dự án điều phối tốt hoạt động của nhóm lập

dự án để hoàn thành việc lập dự án đúng mục đích và yêu cầu đặt ra Có thể lạp lịch trình theo nhiều cách khác nhau Cách đơn giản và thông dụng nhất mà chủ nhiệm

dự án thường làm là lập lịch trình theo biểu đồ GANTT, phương pháp PERT và CPM ít được sử dụng vì phức tạp và thích hợp với những dự án lớn và nhiều hạng mục công trình Đây là kim chỉ nam để kiểm tra và quyết định đứng lúc khi cần

Quy trình và lịch trình soạn thảo là bước rất quan trọng bảo đảm dự án có thể hoàn thành đúng tiến độ, nên chủ nhiệm dự án rất chú trọng đến việc phân công công việc cho các thành viên một cách hợp lý khoa học về mặt thời gian, nhân lực

và chi phí

1.3.2.1 Nghiên cứu sự cần thiết phải đầu tư và các căn cứ lập dự án

Nghiên cứu khía cạnh thị trường

Công ty Hoàn Cầu hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn cho các dự án nhà ở, dự án xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng công nghiệp Vì vậy nghiên cứu thị trường xuất phát từ nghiên cứu nhu cầu xã hội để có thể lựa chọn mục tiêu quy mô cho phù hợp của dự án

Việc nghiên cứu xuất phát từ nhu cầu thực tế, tuỳ từng dự án cụ thể mà việc nghiên cứu thị trường là khác nhau nhưng nhìn chung thị trường ở đây là nhà ở, các văn phòng, trụ sở làm việc, các trung tâm thương mại, dịch vụ, khu du lịch, khu đô thị… Nội dung nghiên cứu chủ yếu tại công ty là vị trí địa lý vùng miền, tỉnh,

huyện…dân cư, văn hóa lịch sử, giao thông vận tải, hệ thống thông tin liên lạc, nghiên cứu cảnh quan môi trường xung quanh, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, xã hội… cần thiết tạo bước đầu thuận lợi cho dự án Công việc nghiên cứu thị trường khá tốt sẽ là bước khởi đầu thuận lợi cho dự án, là cơ sở để một dự án có tính khả thi đi vào hoạt động với những lợi ích trước mắt, ví dụ như dự án “ xây dựng tòa nhà 8 tầng cho thuê làm văn phòng”

Đây là nội dung đầu tiên cán bộ lập dự án cần phải làm để có thể hình dung một cách khái quát nhất về đặc thù của sản phẩm và quy mô của một dự án từ đó hình thành nên những ý tưởng về sản phẩm của dự án có tính mới lạ khác biệt so với những đối thủ cạnh tranh và tính hấp dẫn của sản phẩm đối với người tiêu dùng Tuy nhiên, hầu hết các dự án công ty lập khía cạnh thị trường là khá sơ sài, phạm vi nghiên cứu không được mở rộng chỉ có một số dự án là khá đầy đủ

Sự cần thiêt phải đầu tư

Để tiến hành cho mọi công cuộc đầu tư được tiến hành thuận lợi đạt được nhứng mục tiêu mong muốn và đem lại lợi ích cho chủ đâu tư thì việc nghiên cứu thị trường thực tế là rất cần thiết và vậy cần nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện, bằng những phương pháp luận cán bộ soạn thảo dự án sẽ đưa ra những lập luận cần thiết phải tiến hành đầu tư để thuyết phục các cơ quan có thẩm quỳên của nhà nước

và đơn vị tài trợ vốn hay những đơn vị cho vay với một số lượng vốn nhất định

Trong nội dung này cần đưa ra mục tiêu của dự án, đó là những lợi ích trước mắt của dự án đem lại không những cho chủ đàu tư một khoản lợi nhuận khổng lồ

mà còn có ý nghĩa kinh tế xã hội như giải quyết vấn đề cấp bách nhà ở cho mọi người, giải quyết vấn đề việc làm cho người lao động và những lợi ích lâu dài mà

dự án sẽ mang lại cho tương lai như xây dựng các công trình xây dựng làm thay đổi cấu trúc không gian và hình ảnh, cảnh quan để lại cho thế hệ sau những công trình

có chất lượng thẩm mĩ cao Các dự án có tính chất khác nhau có mục tiêu khác nhau

Căn cứ pháp lý

Trong quá trình lập dự án, cán bộ lập dự án cần phải chú ý đến các yếu tố thể chế, luật pháp, các quy định của nhà nước, các chính sách của chính phủ liên quan đến hoạt động đầu tư, các căn cứ pháp lý cụ thể liên quan đến hoạt động của dự án,

mà bất cứ một dự án xây dựng nào cũng phải tìm hiểu như là:

- Luật đầu tư, luật đất đai và xây dựng

- Các nghị định, thông tư ban hành, các quyết định khác của pháp luật về xây dựng

- Căn cứ vào các quy hoạch, các tiêu chuản thiết kế, tiêu chuẩn về giá… của

Bộ Xây Dựng

- Chứng cứ pháp lý về tư cách pháp nhân của cá nhân hoặc tổ chức tham gia

dự án

v.v…

1.3.2.2 Phân tích khía cạnh kỹ thuật

Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật công nghệ của dự án là phân tích lựa chọn hình thức đầu tư, phương thức sản xuất, nguyên liệu, các thiết bị công nghệ, công suất, địa điểm,diện tích xây dựng, các hạng mục công trình… phải phù hợp với rang buộc về vốn, trình độ quản lý và kỹ thuật quy mô thị trường, yêu cầu xã hội về việc làm và giới hạn cho phép về mức độ ô nhiễm môi trường do dự án tạo ra Đây là nội dung hết sức quan trọng vì nó sẽ quyết định sản phẩm của dự án được sản xuất bằng cách nào và chi phí bao nhiêu chất lượng phải đảm bảo được những tiêu chuẩn để

đủ sức cạnh tranh với đối thủ và giành thắng lợi trên thị trường

Tuỳ thuộc vào từng dự án cụ thể mà nội dung phân tích kỹ thuật có mức độ phức tạp khác nhau Dự án càng lớn vấn đề kỹ thuật càng phức tạp càng cần phải

xử lý nhiều thông tin Thông thường phần kỹ thuật được cán bộ lập dự án nghiên cứu những nội dung sau:

Xác định quy mô dự án, lựa chọn hình thức đầu tư và quản lý dự án

- Quy mô dự án: tuỳ từng dự án có quy mô lớn nhỏ khác nhau, dự án thuộc nhóm A, B, C

- Hình thức đầu tư: các dự án mà công ty lập hầu hết là dự án đầu tư xây dựng mới công trình và kinh doanh sản xuất

- Hình thức quản lý dự án: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý

Xác định địa điểm thực hiện dự án

- Quyết định về đại điểm thực hiện dự án là một quyết định có tầm quan trọng chiến lược vì địa điểm tác động lâu dài đến hoạt động và lợi ích của dự án sau này, đồng thời ảnh hưởng đến cả khu vực dân cư xung quanh Địa điểm thực hiện

dự án là nhân tố ảnh hưởng đến định phí và biên phí của sản phẩm cũng như sự tiện lợi của doanh nghiệp vì vậy địa điểm của dự án phải nằm trong quy hoạch, kế hoạch phát triển của vùng miền, của ngành và của địa phương đó Thông thường các dự

án mà công ty tiến hành lập dự án đã được chủ đầu tư xác định cụ thể địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ làm công tác tư vấn cho chủ đầu tư xem việc lựa chọn địa điểm đó đã thích hợp hay không bằng việc điều động cán bộ địa chất xuống tận nơi xây dựng công trình kiểm tra bao gồm đo đạc địa hình, khảo sát khoan dò địa chất, điều kiện khí hậu… Xem xét sự thuận lợi và khó khăn mà địa điểm đó mang lại như địa điểm đó có gần nguồn cung cấp nguyên vật liệu không hoặc thị trường tiêu thụ sản phẩm của dự án có rộng không, hoặc gần nguồn cung cấp lao động, có cơ sở hạ tầng thuận lợi về điện, nước, giao thông vận tải, viễn thông…

- Hiện trạng khu đất thông thường được cán bộ thiết kế chia thành hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng kiến trúc - kỹ thuật hạ tầng, hiện trạng dân cư xã hội sau khi công việc khảo sát, đo đạc được đội khoan khảo sát địa chất công trình hoàn thành xong, các thông số cũng như các thông tin kỹ thuật khu đất sẽ được các chuyên gia phòng thiết kế quy hoạch và hạ tầng lựa chọn các giải pháp kỹ thuật tối

ưu nhất rồi đưa vào phòng dự án tính toán kinh phí xây dựng dưới mặt đất cũng như phần trên mặt đất của công trình

Xác định các giải pháp về quy hoạch, kiến trúc, xây dựng công trình cho

dự án, giải pháp môi trường

Bốn giải pháp này được đưa ra vào cùng một phần giải pháp nhưng được tách riêng ra khi phân tích và đưa ra các giải pháp cụ thể về quy hoạch, kiến trúc và xây dựng

 Giải pháp về quy hoạch:

Vấn đề quy hoạch của các dự án được cán bộ lập dự án phòng tư vấn thiết kế

về quy hoạch và hạ tầng kỹ thuật tiến hành nghiên cứu những nội dung sau: quy hoạch các hạng mục công trình sản xuất chính và các hạng mục công trình sản xuất phụ, quy hoạch các hạng mục giao thông vận tải nội bộ, quy hoạch các công trình

về đường điện, đường cung cấp nước và hệ thống thông tin liên lạc, quy hoạch các công trình bảo vệ môi trường Giải pháp quy hoạch thông thường được cán bộ kỹ thuật phân chia khu đất dự án sao cho hợp lý và tiết kiệm đất bảo đảm nhu cầu phát triển tương lai, đồng thời giải quyết một cách tốt nhất về cơ cấu không gian và cảnh quan kiến trúc khu đất, giải quyết thoả đáng các mối tương tác giữa các cụm ở, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tiện ích công cộng cũng như về khí hậu Các dự án khác nhau quy hoạch sử dụng đất cũng sẽ khác nhau

 Giải pháp về kiến trúc:

Xây dựng các giải pháp kiến trúc phải hài hoà về không gian, hình khối từng ngôi nhà và mặt bằng cho cả tập thể các hạng mục công trình nằm trong tường rào cảu dự án, từng hạng mục công trình xây dựng và cảnh quan xung quanh cũng phải hài hòa Giải pháp này được đưa ra nhiều phương án thiết kế và tính toán các chỉ tiêu thiết kế đảm bảo tính hợp lý về quy mô, hiện trạng khu đất và theo quy định của

Sở Quy hoạch kiến trúc

Các dự án xây dựng mà công ty lập dự án chủ yếu là xây dựng dân dụng là nhà ở, các khu chung cư cao tầng, văn phòng làm việc cao cấp… với số vốn hàng tỷ đồng Nên các giải pháp kiến trúc là thiết kế kiến trúc tầng hầm,từng căn hộ, khối nhà ở cao tầng với nhiều mẫu nhà đa dạng, không gian khu vườn, khu đô thị, ngôn ngữ, hình khối kiến trúc, bãi đỗ xe… đều có sự thống nhất đồng bộ về kiến trúc tạo

vẻ đẹp tổng thể cho khu nhà, khu đô thị… Ngoài ra có đưa giải pháp giao thông trong nhà

 Giải pháp về xây dựng, hạ tầng kỹ thuật

Cán bộ lập dự án đưa ra các giải pháp xây dựng, hạ tầng kỹ thuật khu đất trên cơ sở đảm bảo yêu cầu kỹ thuật xây dựng như: phù hợp với yêu cầu của giải pháp nền móng, phải tuân theo quy định về độ bền chắc,độ chịu lửa, độ chống ăn mòn chống động đất phải được Bộ Xây Dựng quy định cho từng cấp công trình Giải pháp thiết kế giao thông, giải pháp thiết kế cấp điện, nước, giải pháp bảo vệ môi trường, nhất là hướng gió và lượng thải và các chất độc hại, bảo vệ môi trường xung quanh Nhìn chung, các gải pháp này đều được đưa ra ở các dự án mà công ty tiến hành lập tuy nhiên số dự án đã đưa ra thêm các giải pháp như giải pháp về phòng cháy, giải pháp chống mối

Trong quá trình phân tích, cán bộ lập dự án sẽ đưa ra nhiều phường án kỹ thuật khác nhau, từ đó cùng thảo luận với các chuyên gia trong các lĩnh vực để lựa chọn ra phương án tốt nhất Dự án không khả thi về mặt kỹ thuật sẽ được bác bỏ ngay để tránh những tổn thất đáng tiếc trong quát trình thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư sau này, chẳng hạn địa điểm thực hịên dự án có địa chất không ổn định, hoặc gây ô nhiễm môi trường quá nặng nề cho khu vực dân cư hoặc đòi hỏi chi phí sử lý quá lớn,… việc xây dựng nhiều phương án sẽ rất co lợi vè mặt thời gian và tài chính, giúp cho chủ đầu tư nhìn nhận một cách rõ ràng, khách quan công việc nghiên cứu dự án, cũng như số vốn mình cần bỏ ra Ngoài ra, khi xây dựng các giải pháp kỹ thuật, cán bộ kỹ thuật còn đưa ra các giải pháp dự phòng

 Giải pháp về môi trường

Hầu hết các dự án đầu tư xây dựng ít nhiều đều ảnh hưởng đến môi trường làm ảnh hưởng đến môi trương sịnh thái cho nên ở nội dung này cán bộ lập dự án nhằm mục đích phát hiện các tác đỗng xấu của dự án tìm các công cụ để quản lý, hạn chế và ngăn ngừa chúng, đưa ra các biện pháp thích hợp để bảo vệ môi trường đảm bảo dự án phát triển gắn liền với bảo vệ môi trường

Dự án quan tâm đến bảo vệ môi trường thông qua các biện pháp:

Trong quá trình thi công xây dựng công trình, các hoạt động đều được quản

lý chặt chẽ, sử dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, đảm bảo không gây sạt lún, nứt

đất khói bụi, tiếng ồn ách tắc giao thông ảnh hưởn tới các công trình xung quanh và khu vực dân cư, không sử dụng máy móc thi công cũ kỹ, bố trí hợp lý thời gian chở nguyên vật liệu thi công, tránh cản trở giao thông và sinh hoạt của người dân địa phương …

Xử lý nước thải đặc tính của công nghệ áp dụng và hiệu quả, hóa chất sử

dụng trong quá trình xử lý chất thải rắn…

Phương án đền bù giải phóng mặt bằng

Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, chủ đầu tư sẽ phối hợp với Hội đồng giải phóng mặt bằng tổ chức điều tra, thống kê đất đai và tài sản trên đất lập phương án bồi thường hỗ trợ theo quy định hiện hành

xử lý

Quá trình phân tích khía cạnh kỹ thuật được cán bộ lập dự án tại công ty Hoàn Cầu phân tích khá tỉ mỉ và đưa ra các giải pháp kỹ thuật khá đầy đủ Cán bộ lập dự án đánh giá khía cạnh kỹ thuật là rất quan trọng không chỉ có trong quá trình thi công mà còn đảm bảo độ an toàn và vững chắc của dự án sau này nên ở hầu hết các dự án nội dung này đều được phân tích tuần tự theo các bước như trên

Nghiên cứu kỹ thuật là công việc phức tạp, vì vậy trong suốt quá trình hoạt động của mình công ty không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ lập

dự án, tuyển dụng các chuyên gia kỹ thuật chuyên sâu về từng khía cạnh kỹ thuật

của dự án như vấn đề tim hiểu địa chất, thiết kế kiến trúc, công nghệ… và đầu tư một khoản chi phí lớn nghiên cứu mặt kỹ thuật của dự án

1.3.2.3 Phân tích khía cạnh tài chính

Dự án đầu tư được coi là có khả thi nó có khẳ năng huy động đầy đỉ các nguồn lực cho quá trình hoạt động của nó, đảm bảo các yêu cầu về hiệu quả tài chính và kinh tế xã hội Đối với một dự án đầu tư, hiệu quả tài chính thể hiện ở chỗ

dự án đo có đem lại hiệu quả cho nhà đầu tư về lợi nhuận, về thuân lợi cho việc thu hút vốn

Nội dung phân tích tài chính dự án đầu tư bao gồm:

+ Xác định tổng mức đầu tư

+ Xác định nguồn vốn đầu tư

+ Xác định các chỉ tiêu hiệu quả tài chính

- Xác định tổng mức đầu tư

Tổng mức đầu tư của dự án là toàn bộ chi phí dự tính để đầu tư xây dựng công trình, là cơ sở để chủ đầu tư lập kế hoạch và quản lý vốn khi thực hiện dự án xây dựng công trình, nó bao gồm toàn bộ số vốn cần thiết lập và đưa dự án vào hoạt động nó là cơ sở để lập kế hoạch và quản lý vốn đầu tư, xác định hiệu quả đầu tư cuả dự án

Cơ sở để xác định tổng mức đầu tư được cán bộ lập dự án dưạ vào căn cứ, nghị đinh, thông tư hướng dẫn của bộ xây dựng, đó là:

+ Chi phí xây dựng: Gồm có số vốn cần huy động để xây dựng công trình và các hạng mục công trình, chi phí phá vỡ và san lấp mặt bằng… ( lắp đặt trạm biến

áp, lắp đặt hệ thống thông tin liên lạc, lắp đặt hệ thống cung cấp gas…)

+ Chi phí giải phóng mặt bằng: Chi phí sử dụng đất trong thời gian xây dựng , chi phí trả cho phần hạ tầng kỹ thuật đã đầu tư

+ Chi phí thiết bị: Gồm chi phí mua sắm thiết bị công nghệ hoặc thuê thiết bị phục vụ cho dự án (máy phát điện, máy biến áp, hệ thống PCCC…)

+ Chi phí đầu tư xây dựng bao gồm: chi phí khảo sát xây dựng, chi phí lập báo cáo đầu tư, chi phí thiết kế xây dựng công trình, chi phí thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công dự toán xây dựng công trình

+ Chi phí khác: Như chi phí khảo sát địa chất công trình, chi phí lập dự án đầu tư xây dựng công trình, chi phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình…

+ Chi phí dự phòng: Gồm các khoản dự phòng cho các khoản chi phí phát sinh không dự kiến trước được Dự phòng phí trượt giá tính bằng 10% của các chi phí xây lắp, chi phí thiết bị và chi phí khác

Xác định tổng mức đầu tư là nội dung quan trọng đầu tiên cần xem xét khi tiến hành phân tích tài chính dự án Tính toán chính xác tổng mức đầu tư có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc định tính khả thi về mặt tài chính Cho nên cán bộ lập dự

án thường đưa ra ít nhất hai phường án xác định tổng mức đầu tư trở lên, ví dụ:

- Xác định nguồn vốn đầu tư:

Các dự án lậ thông thường có ba nguồn chính: nguồn vốn tự có của chủ đầu tư; nguồn vốn huy động được, nguồn vốn tín dụng vay ngân hàng Có một số dự án chỉ có hai nguồn vốn là nguồn vốn tự có và nguồn vốn hỗ trợ của cơ quan tài trợ, từ các nguồn vốn này, cán bộ lập dự án sẽ căn cứ vào tổng mức đầu tư, các chỉ tiêu tài chính kinh tế kết quả và hiệu quả của dự án rồi đưa ra tỷ lệ nguồn vốn hợp lý cho chủ đầu tư đảm bảo an toàn về nguồn vốn và khả năng trả nợ của chủ đầu tư

- Xác định các chỉ tiêu hiệu quả tài chính dự án: Trước tiên cán bộ lập dự án xác định dòng tiền hàng năm là mức chênh lệch giữa doanh thu và chi phí:

Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu – chi phí (gồm lãi vay và khấu hao)

Thuế TNDN = LNTT*28%

LNST = LNTT - Thuế TNDN

+ Doanh thu chính là sản phẩm của dự án: nhà ở, các công trình khu đô thị

+ Chi phí chính là các khoản chi phí bỏ ra trong suốt quá trình kể từ khi bắt đầu bỏ vốn đến khi dự án kết thúc, bao gồm chi phí hoạt động, chi phí duy tu bảo dưỡng … Khấu hao tính toán trong dự án là khấu hao đều cho các năm

Để thấy rõ được dự án đem lại hiệu quả tài chính thế nào, cán bộ lập dự án sau khi xác định dòng tiền dự án hoà lợi nhuận sau thuế và tỷ suất chiết khấu sẽ tiến hành phân tích các chỉ tiêu hiệu quả tài chính quan trọng của dự án, đó là: NPV, IRR, T, đóng góp cho ngân sách nhà nước từ việc thực hiện dự án… Qua đó đưa ra những nhận định cụ thể về một dự án khả thi như suất thu lợi nội tại IRR > lãi suất dài hạn ngân hàng, thu nhập hiện tại ròng NPV > 0

Xác định tỷ suất “r”:

Tỷ suất r được sử dụng trong việc tinh chuyển các khoản tiền phát sinh trong

kỳ phân tích về cùng một mặt bằng thời gian hiện tại hoặc tương lai,đồng thời nó còn dùng làm độ đo giới hạn để đánh giá hiệu quả của dự án đầu tư Tỷ suất “r” được xác định dựa vào chi phí sử dụng vốn

1.3.2.4 Phân tích khía cạnh kinh tế - xã hội

Trong phần này, chủ yếu xác định sự đóng góp của dự án vào mục tiêu cơ bản của nên kinh tế và phúc lợi của đất nước Tuy nhiên vì các dự án của công ty chủ yếu là các dự án xây dựng nên khía cạnh kinh tế - xã hội không được phân tích chi tiết như các dự án công nghịêp khác, các chỉ tiêu giá trị gia tăng thuần (NVA), giá trị gia tăng thuần tuý quốc gia (NNVA)… không được đề cập đến, nhìn chung ở nội dung này cán bộ soạn thảo phân tích sơ sài và có nhiều thiếu xót

Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn về các dự án nhà ở, thiết kế khu nhà ở, khu đô thị , các văn phòng cao cấp, các trung tâm thương mại, xây dựng thuỷ điện… nên lợi ích khi các dự án được thực hiện là những lợi ích mang tính chất định tính như đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội; cải tạo cảnh quan, mỹ quan cho môi trường khi các công trình xuất hiện, nhiều thể loại công trình mới đa dạng trong sử dụng, phức tạp về kỹ thuật, có quy mô lớn và đáp ứng nhu cầu về nhà ở cho người dân, nhưng đòi hỏi cao về kiến trúc và thẩm mỹ, nhất là các công trình văn phòng, các trung tâm thương mại, các cao ốc, khách sạn cao cấp… với ngôn ngữ, hình thức kiên trúc mới, phong phú góp phần đổi mới hình ảnh đô thị; phát triển hài hoà, đồng đều kinh

tế xã hội giữa các địa phương, các vùng mìên của đất nước, phục vụ việc thực hiện

các chủ trương, chính sách của nhà nước góp phần chống ô nhiễm môi trường, cải tạo môi sinh…

Ngoài các nội dung phân tích trên, trong công tác lập dự án cán bộ soạn thảo dự

án còn đưa ra thêm phần giới thiệu chủ đầu tư, quan hệ và trách nhiệm của bên có liên quan đến dự án như cơ quan Chủ đầu tư, cơ quan lập dự án cơ quan duyệt phương án kiến trúc cơ quan duyệt thiết kế cơ sở…

Sau khi nôi dung các dự án được nghiên cứu hoàn thành thì bản dự án của công ty được trình bày bao gồm phần thuyết minh và phần thiết kế cơ sở

1.3.3 Ví dụ minh họa cho công tác lập dự án tại công ty Hoàn Cầu : “Dự án xây dựng công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh phúc ”

Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã tiến hành tư vấn lập dự án cho nhiều đối tác trong và ngoài nước với quy mô các công trình lớn nhỏ khác nhau, được sự tin cậy và tín nhiệm của đối tác lâu năm Dự án đầu tư “Xây dựng nhà để bán” là một ví dụ điển hình Dự án thuộc cấp I, nhóm A, với tổng mức đầu tư là 168.750.935.800 (đồng)

Một số nét cơ bản về dự án “Xây dựng công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc”

+ Địa điểm xây dựng: Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc

+ Dự án dự kiến bao gồm ba nguồn chính: Vốn tự có của chủ đầu tư, vốn vay ngân hàng, nguồn vốn huy động hợp pháp

+ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu là một công ty

tư vấn đồng thời cũng là chủ đầu tư

Sau đây em xin đưa ra một số nội dung phân tích chủ yếu của dự án, qua đó khẳng định được năng lực của đội ngũ cán bộ lập dự án của công ty, dự án bao gồm các nội dung sau:

1.3.2.1 Sự cần thiết phải đầu tư và các căn cứ lập dự án

 Nghiên cứu thị trường

Công tác nghiên cứu thị trường được cán bộ lập dự án tiến hành dựa vào nhu cầu xã hội

Tình hình nghiên cứu cho thấy dự án xây dựng công ty làm việc Vì vậy tòa nhà được xây dựng khá hiện đại, mức độ tiện nghi khác nhau được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau Địa bàn xây dựng khá thuận lợi, có nhiều cơ sở hạ tầng

kỹ thuật, xã hội cần thiết tạo bước đầu thuận lợi cho quá trình thi công

Nói chung, cán bộ đã nghiên cứu một số yêu cầu cơ bản cần thiết của dự án này Tuy nhiên trong phần này, mới chỉ là nghiên cứu khá sơ sài, phạm vi nghiên cứu không được mở rộng, các vấn đề như địa lý vùng, tình hình dân số - văn hóa xã hội (thu nhập, nghề nghiệp, trình độ học, tình trạng làm việc…), cảnh quan môi trường… chưa chú ý đến Các tiềm năng nổi trội, ưu thế phát triển địa bàn xây dựng

dự án chưa đề cập đến, nghiên cứu chỉ mới xoay quanh việc xây dựng nơi làm việc cũng như nơi nghiên cứu chế tạo thuốc chữa bệnh

 Sự cần thiết phải đầu tư

Sau khi nghiên cứu cụ thể tình hình thực tế, cán bộ lập dự án đã đưa ra những lý luận xác thực về sự cần thiết phải xây dựng công ty Lợi ích trước mắt và lâu dài mà dự án này mang lại là:

+ Giải quyết nhu cầu nhà lao động, nơi làm việc và quan trọng là nơi cho ra các sản phẩm thuốc chữa bệnh với nạn dịch bệnh như hiện nay

+ Các không gian sử dụng được tạo lập phù hợp với hiện tại và tương lai lâu dài, đạt các chỉ tiêu diện tích, thích ứng với mức độ tăng trưởng kinh tế của đại bộ phận dân cư có mức sống cao, ổn định

 Các căn cứ pháp lý

Cán bộ lập dự án nghiên cứu khá kỹ càng luật, các nghị định, thông tư ban hành của Nhà nước, hệ thống các văn bản liên quan đến dự án Sau đây là một số căn cứ quan trọng để thực hiện dự án là:

- Luật xây dựng đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam kháo XI kỳ họp thứ 4, thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2003

- Luật đất đai năm 2003 đã được Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 4, thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2003 và các nghị định của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đất Đai

- Luật kinh doanh Bất động sản đã được Quốc hội nước cộng hòa xã hộ chủ nghĩa Việt Nam Quốc hội khóa XI tại kỳ họp thứ 9, thông qua ngày 29 tháng 6 năm

2006 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2007

- Nghị định số 16/2005/ NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ quy định Quy chế quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;

1.3.2.2 Phân tích khía cạnh kỹ thuật

Sau khi tiến hành nghiên cứu thị trường, sự cần thiết phải đầu tư, chủ nhiệm dự

án tiến hành phân công công việc cho các thành viên trong nhóm lập dự án, công việc đầu tiên là điều cán bộ xuống địa bàn xây dựng đo đạc, khảo sát tình hình thực

tế về địa hình, địa chất, thủy văn, cơ sở hạ tầng thuận lợi cho việc thi công xây dựng.,, các công việc nghiên cứu kỹ thuật, khoan thăm dò, đo đạc địa hình, địa chất được băt đầu triển khai Sau đó, các kỹ sư sẽ đưa ra các giải pháp kỹ thuật, giải pháp kiến trúc, xây dựng công trình hợp lý Về mặt kỹ thuật của dự án là khá quan trọng, thực hiện tôt khâu này đảm bảo độ vững bền của công trình, kiến trúc thiết kế hợp lý, hài hòa với cảnh quan xung quanh Vì vậy, công tác này được công ty đầu

tư một khoản chi phí lớn về ứng dụng công nghệ hiện đại và thuê những chuyên gia chuyên sâu về kỹ thuật, việc nghiên cứu được tiến hành một cách chi tiết, tỉ mỉ, các nội dung kỹ thuật cần phân tích trong dự án này là:

Quy mô dự án, lựa chọn hình thức đầu tư và quản lý dự án

Đây là công trình có chất lượng cao về cả tính chất và thể loại, nên yêu cầu tính bền lâu cho chất lượng sử dụng và công năng, hình thức kiến trúc được đặt lên hàng đầu

- Quy mô dự án:

+ Diện tích khu đất nghiên cứu: 3.534 m2

+ Diện tích xây dựng công trình: 1020 m2

+ Tầng cao: 5 tầng

- Hình thức đầu tư: Dự án xây dựng trụ sở làm việc và sản xuất

- Quản lý dự án: chủ đầu tư trực tiếp quản lý Do tính chất của dự án là xây dựng công trình dân dụng quy mô vừa với nhiều giải pháp kiên trúc và xây dựng mới mẻ, linh hoạt, trang thiết bị lắp đặt hiện đại việc quản lý thực hiện dự án cần thiết phải có tính chuyên trách cao Đảm bảo cho dự án vừa thực hiện đúng tiến độ vừa đúng yêu cầu chất lượng công trình Vì vậy, chủ đầu tư sẽ thành lập Bạn quản

lý dự án để quản lý thực hiện dự án và đồng thời quản lý vận hành khi dự án vào hoạt động

Địa điểm xây dựng và hiện trạng khu đất xây dựng

a/Địa điểm xây dựng

Toàn bộ diện tích khu đất dự án xây dựng có diện tích 3600 m2, diện tích xây dựng công trình: 833 m2

 Điều kiện tự nhiên:

- Khí hậu: Theo tài liệu quan trắc thống kê khu vực dự kiến xây dựng nằm trong khu vực khí hậu Vĩnh Phúc chia làm hai mùa chính trong năm:

+ Mùa nóng: Bắt đầu từ tháng 4 đến tháng 10, hướng gió chủ đạo là hướng Đống Nam Nhiệt độ ncao nhất trong mùa hè là từ 37 – 390 C

+ Mùa lạnh: Mùa lạnh bắt đầu từ tháng 11 đến tháng 3 năm sau Hướng gió chủ đạo là hướng Đông Bắc trời lạnh và khô hanh, nhiệt độ trung bình cao nhất mùa là 260 C, thấp nhất 9- 120 C

+ Độ ẩm không khí: Độ ẩm tương đối trung bình trong năm là 83-85%

+ Chế độ nhiệt (bức xạ và nắng):

“Lượng bức xạ tổng cộng tại Vĩnh Phúc là 123,5kcal/cm2 năm

Tổng số thời gian chiếu sang trung bình năm ở Vĩnh Phúc khoảng 4368giờ

Thời gian chiếu sang khoảng 13,5 – 14,5 giờ/ngày vào các tháng 5, 6, 7, 8, và khoảng 11,5 – 12,5 giờ/ngày vào các tháng 11, 12, 1, 2,…”

+ Chế độ gió: