đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu
2.2.1.Giải pháp về nhân sự cho công tác lập dự án và nâng cao năng lực cạnh tranh tại công ty Hoàn Cầu
Sự thành công của công ty là nhờ một đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi giang, có kinh nghiệm thực tiễn có tâm huyết với công việc với nghề. Trong hoạt động tư vấn, mỗi cá nhân có vai trò hết sức quan trọng. Năng lực và kinh nghiệm của các kỹ sư có ý nghĩa mang tính quyết định tới chất lượng sản phẩm cho khách hàng. Những báo cáo, bản vẽ thiết kế, bản tính... được đưa vào thực tiễn là những minh chứng rõ ràng nhất vai trò của người tư vấn, thiết kế. Nhận thức được vai trò quan trọng của nguồn nhân lực trong hoạt động của mình, cùng với việc hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức cán bộ và bộ máy làm việc, Cty đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng đội ngũ cán bộ đủ về số lượng, năng lực và phẩm chất để thực hiện một cách tốt nhất những sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng giao phó. có kinh nghiệm ít nhất từ 5 năm trở lên chiếm gần một nửa tổng số cán bộ nhân viên, trong đó chủ nhiệm lập dự án, chủ nhiệm thiết kế 10 người; Chủ trì kết cấu 7 người, Chủ nhiệm Khảo sát 2 người. Có thể nói cho đến nay, Cty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ tư vấn có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng công trinh. Để có được nguồn nhân lực tốt nhất công ty phải có những cán bộ năng động, có năng lực thật sự, không những giỏi giang về chuyên môn mà các lĩnh vực khác phải có một sự am hiểu. Hơn hết đó là tố chất con người. Công ty cần phải tuyển dụng những người có trình độ nhất định, có phẩm chất đạo đức tốt. Đặc biệt, công ty cần có ban cán bộ lãnh đạo có trách nhiệm với công việc, gần gũi và lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên cấp dưới, cán bộ lãnh đạo phải luôn tự hoàn thiện và bồi dưỡng mình. Công ty cần thường xuyên có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ và khả năng lãnh đạo cho cán bộ lãnh đạo và công nhân viên trong công ty. Nâng cao khả năng quản lý dự án trong các doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm,
chuyên môn về công tác quản lý dự án. Nâng cao năng lực của chủ nhiệm dự án. Cần có những lớp đào tạo chuyên môn với kiến thức quản lý dự án được cập nhật định kỳ.
Nâng cao năng lực và sự hợp tác của các bên tham gia: đặc trưng của dự án xây dựng là có nhiều bên tham gia vào các giai đoạn khác nhau của dự án nên sự thực hiện của đơn vị này có ảnh hưởng đến các đơn vị khác. Các bên phải nâng cao năng lực của đơn vị mình. Nhà nước cần tạo ra hành lang pháp lý chặt chẽ để giảm thiểu những đơn vị không đủ năng lực hoạt động. Sự hợp tác tốt giữa các bên cũng quyết định đến sự thành công của dự án. Các bên cần ý thức rằng ngoài làm tốt công việc của mình cần tạo điều kiện cho các bên thực hiện tốt công việc của mình. Đây là kiểu hợp tác hiện đại “win – win” đôi bên cùng có lợi.
Nâng cao vai trò của quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xây dựng chung cư: cùng với nhu cầu cấp bách về nhà ở hiện nay, tốc độ đầu tư xây dựng chung cư tăng nhanh. Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư, nhưng cũng cần quản lý chặt chẽ về mặt quy hoạch, kiến trúc đô thị. Kiên quyết loại bỏ những dự án không phù hợp. Nhà nước cần đề ra các khung mẫu quy định để bảo vệ quyền lợi của người dân khi mua và sử dụng các căn hộ chung cư. Đồng thời cần có các cơ chế quản lý thích hợp tránh tình trạng “cơn sốt giả tạo” về nhu cầu nhà ở dạng chung cư gây ảnh hưởng đến người dân thực sự có nhu cầu mua nhà ở.
- Cùng với việc đầu tư cho nguồn nhân lực, Cty đã đẩy mạnh áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động công tác lập dự án đạt hiệu quả cao, công ty cần có những người có kinh nghiệm làm việc thực tế và nhiệt tình với công việc bằng cách đưa cán bộ các phòng ban đến địa điểm thực hiện dự án để thu thập những thông tin thật chính xác về địa chất, địa hình… đồng thời yêu cầu họ xuống các công trình đang xây dựng khảo sát tình thình thực tế, qua đó đánh giá công tác lập dự án và tư vấn đầu tư cho chủ đầu tư.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh càng ngày càng khó khăn, phức tạp. Vì vậy, công tác đào tạo cán bộ hết sức coi trọng, cần bổ sung nhanh cả về số lượng và chất lượng, là nhân tố động lực quan trọng trong quá trình phát triển của công ty.
Công ty cần phải có kế hoạch về giáo dục và đào tạo kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên như:
+ Tuyển dụng những người có năng lực tham gia vào các lớp khóa học đào tạo ngắn và dài hạn ở trong và ngoài nước (đặc biệt là đối với các cán bộ quản lý, cán bộ cao cấp kỹ thuật, quản lý và công nhân thuộc ngành nghề mới, kỹ thuật phức tạp). Chất lượng cán bộ kỹ thuật ngày càng được nâng cao, đáp ứng các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật chuyên môn, chính trị và ngoại ngữ… Chất lượng đội ngũ công nhân kỹ thuật cũng phải được đổi mới , từ tác phong công nghiệp đến cơ cấu ngành nghề để các công trình xây dựng quy mô lớn, các sản phẩm vật liệu xây dựng ký thuật cao… do trong nước và nước ngoài đầu tư đều do bàn tay của người công nhân thực hiện và làm chủ được ngành nghề…
+ Có chế độ khen thưởng hợp lý: Tăng lương cho cán bộ công nhân viên có tính sang tạo, thành tích tốt trong quá trình làm việc, tạo ra sự phấn đấu cho họ, làm việc sẽ nhiệt tình hơn, đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Đồng thời nghiêm khắc xử phạt những người không chấp hành những quy định của công ty, không làm việc hiệu quả.
+ Đến nay, cả nước đã có một hệ thống, một mạng lưới đào tạo ngành nghề tương đối đồng bộ và hoàn chỉnh, bao gồm các trường đào tạo kiến trúc sư, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật trên đại học, các trường kỹ thuật nghiệp vụ, trường đào tạo công nhân kỹ thuật ở trùng ương và địa phương. Họ là lớp thế hệ sau kế thừa và phát huy thành quả của thế hệ trước. Công ty cần có kế hoạch khuyến khích, cấp học bổng cho nhứng sinh viên có thành tích học tập xuất sắc trong các trường đại học, là cơ sở tốt cho quá trình tuyển dụng nhân viên sau này của công ty.
+ Cần có những buổi giao lưu giữa các phòng ban chức năng, thông qua đó có thể trao đổi những kinh nghiệm của mỗi cá nhân, những cán bộ lâu năm với những cán bộ trẻ năng động, tạo không khí làm việc thoải mái, có hiệu quả.
Nâng cao năng lực cạch tranh của công ty
Bộ mặt công ty là một yếu tố rất quan trọng tạo lòng tin tưởng, tín nhiệm của các đối tác, khách hàng. Tiến hành mở rộng thêm các chi nhánh phục vụ cho chiến
lược phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài của công ty. Bên cạnh đó, Cty cũng hướng công tác tư vấn sang các lĩnh vực công nghiệp và ngành nghề sản xuất khác như xây dựng thuỷ điện, đầu tư xây dựng khu công nghiệp, khu đô thị... phấn đấu giá trị thực hiện trong lĩnh vực này chiếm 30 - 50% vào năm 2015. Cty cũng xây dựng kế hoạchmở rộng hoạt động của đơn vị thi công xây lắp, tiến tới nhận thầu thi công và tổng thầu thi công xây dựng
Quảng bá thương hiệu được xem như là một trong những công cụ có tính chất chiên lược để đạt được hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh về sản phẩm của dự án trên thi trường. Nhìn chung, hoạt động quảng bá thương hiệu rất phong phú, có thể thực hiện trên các phương diện thông tin đại chúng: truyền hình, internet, tạp chí… thông qua hoạt động này, sản phẩm của dự án cũng như uy tín của công ty được truyển tải trên các phương tiện truyền tin đến khách hàng tương lai, khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực lập dự án nói riêng và xây dựng nói chung. Hiện nay, công ty chưa có trang web riêng phục vụ cho việc quảng bá hình ảnh của công ty tới quần chúng. Trong khi đó, công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão, ngày càng hiện đại. Vì vậy công ty cần lập ra trang web riêng cho mình và tổ chức một nhóm chuyên trách về quảng bá hình ảnh của công ty. Đó là con đường ngắn nhất, hiệu quả để đưa hình ảnh công ty đến quần chúng và ra với thế giới bên ngoài. Vì vậy, đội ngũ maketing phải luôn luôn cập nhật những thông tin chung nhất, mới nhất về công ty và ngày càng làm đẹp hơn bộ mặt công ty trong con mắt của các nhà đầu tư trong và ngoài nước, các đối tác và đối thủ cạnh tranh.
Việc sắp xếp đổi mới nâng cao hiêu quả hoạt động của công ty được xác định là nhệm vụ trọng tâm và có ý nghĩa quyết định, là khâu đột phá trong sự phát triển bền vững của mình. Lãnh đao công ty cần tư duy nhạy bén, chủ động, sang tạo tiếp cận hòa nhập nhanh với cơ chế thị trường, chú trọng chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, thực hiện phương châm: Đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, đa phương hóa quán hệ và đa dạng hóa sở hữu trong sự phát triển bên vững của mình, để cái tên của công ty được mọi người biết đến như một thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
Hoàn thiện về phương pháp lập
Hiện nay phương pháp lập dự án của công ty chưa có cơ sở để cán bộ lập dự án xem xét, nghiên cứu ứng dụng. Vì vậy giải pháp đưa ra là công ty cần có một hệ thống phương pháp lập dự án thống nhất, đảm bảo sự chính xác trong quá trình ứng dụng vào thực tế. Qua kinh nghiệm cán bộ lập dự án có thể học hỏi và đưa ra những ưu nhược điểm của từng phương pháp phục vụ cho công tác lập dự án sau này. Những nội dung, tính toán về quy mô sản xuât, chi phí, giá cả, doanh thu, lợi nhuận… trong dự án chỉ có tính chất dự trù , dự báo. Thực tế thường xảy ra không hoàn toàn đúng như dự báo. Thậm chí trong nhiều trường hợp, thực tế xảy ra lại khác xa so với dự kiến ban đầu trong dự án là do nhiều yếu tố như sự biến động giá cả thị trường,do khí hậu thay đổi lũ lụt.... Do vậy, cán bộ lập dự án cần chú ý hơn trong việc áp dụng phương pháp phân tích độ nhạy, phân tích độ nhạy kiểm tra tính an toàn của phân tích tài chính, đem lại cho dự án tính cững chắc, tăng tính khả thi cho dự án. Phân tích độ nhạy là xem xét sự thay đổi các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án (lợi nhuận, thu nhập thuần, hệ số hoàn vốn nội bộ…) khi các yếu tố có liên quan đến chỉ tiêu đó thay đổi phân tích độ nhạy của dự án giúp cho chủ đầu tư biết được dự án nhạy cảm với các yếu tố nào hay nói một cách khác dự án nào gây nên sự thay đổi nhiều nhất của chỉ tiêu hiệu quả xem xét để từ đó có biện pháp quản lý chúng trong quá trình thực hiện dự án. Mặt khác phân tích độ nhậy của dự án cho phép lựa chọn được những dự án có độ an toàn cao hơn cho những kết quả dự tính, nhưng vẫn đem lại hiệu quả kinh tế. Trên thực tế, tại công ty phương pháp phân tích độ nhạy không được quan tâm nhiều, cán bộ lập dự án chỉ tính đên chi phí dự phòng gồm các khoản dự phòng cho các khoản chi phí phát sinh không dự kiến trước. Dự phòng phí trướt giá bằng 10% của cả chi pí xây lắp, chi phí thiết bị và chi phí khác. Vì vậy, phân tích độ nhạy cho phép lựa chọn được những dự án có độ an toàn hơn cho những kết quả dự tính, giúp cho công ty có được sự chủ động trong việc tiến hành lập dự án.
Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện dự án
Kinh tế đất nước ngày càng phát triển các doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau để tồn tại và đứng vững trên thị trường do vậy công ty phải luôn luôn đổi mới, củng cố bộ máy làm việc theo quy tắc riêng sao cho có hiệu quả từ trên xuống dưới. Cán bộ lãnh đạo phải là người có năng lực về chuyên môn, kinh nghiệm có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời là một lãnh đạo tài tình, biết lăng nghe những góp ý từ cấp dưới thì mới giữ chân được người tài nhân viên giỏi,và là động lực để nhân viên hoàn thành công việc tốt làm việc hết năng suất có trách nhiệm nhiệt tình. Giám sát các công việc của cán bộ lập dự án thông qua quy trình lập dự án theo trình tự hợp lý để không nội dung nào trong các giai đoạn lập dự án bị xem nhẹ hay bị bớt như phần nghiên cứu khía cạnh thị trường đã nêu ở dự án cụ thể. Quy trình thực hiện dự án phải đảm bảo tính thống nhất và khoa học phải có sự liên kết với nhau, từ khâu tiếp nhận thông tin với khâu thu thập thông tin, thăm quan hiện trường, nghiên cứu đánh giá, lấy ý kiến chủ đầu tư, điều chỉnh hoàn thiện, gửi chủ đầu tư và cơ quan thẩm định, điều chỉnh hoàn thiện và cuối cùng là gửi hồ sơ đóng dấu thẩm định. Thực hiện quy trình chặt chẽ, trước tiên là ở chủ nhiệm dự án, là người chịu trách nhiệm chính trước chủ đầu tư trong suốt quá trình thực hiện dự án. Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến độ và chất lượng làm việc của cán bộ cấp dưới theo từng giai đoạn lập dự án từ chủ trì công trình, chủ trì bộ môn đến trưởng phòng các phòng chức năng. Cán bộ cấp trên cần trực tiếp đi kiểm tra đột xuất nhân viên về thái độ, trách nhiệm làm việc và lập ra kế hoạch rõ ràng kế hoạch phải thể hiện rõ thời gian, nội dung công việc, người và bộ phận thực hiện, các công việc vần ưu tiên, công việc phân công cho cán bộ lập dự án phải gắn với trách nhiệm, các yêu cầu đối với các bộ môn về cách thức thực hiện thiết kế và thời gian giao nộp hồ sơ thiết kế, danh mục các thông tin cần thu thập. Sau khi hoàn thành lập dự án, các cán bộ lập dự án cần kiểm tra xem có thiếu xót gì không, sau đó trình chủ nhiệm dự án để kiểm tra lại.
Cơ cấu tổ chức phải hợp lý, rõ ràng
Cơ cấu tổ chức phải có sự phân chia rõ rang giữa chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban chuyên trách, cán bộ công nhân viên. Việc phân cấp
quản lý rõ ràng sẽ nêu cao tinh thần trách nhiệm làm việc cuả mỗi cá nhân, thời gian hoàn thành công việc sẽ rất nhanh chóng, mà lại đạt hiệu quả cao.
Phương châm của công ty là làm việc theo năng suất, hưởng theo năng lực. Cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, giữa các thành viên trong quá trình thu thập xử lý thông tin. Vì vậy muốn làm tốt công tác lập dự án, phải có sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế hoạch , phòng thiết kế, phòng kế toán và các phòng chức năng khác, ăn khớp giữa các khâu trên từng phần công việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các yếu tố cần thiết theo tiến độ