Xây dựng chính sách nhân sự trong công tyHầu hết các chủ lao động đều có những chính sách trong đó nêu rõ các quy định và thủ tục mà người lao động cần biết.. Các chính sách – ví dụ về s
Trang 1Xây dựng chính sách nhân sự trong công ty
Hầu hết các chủ lao động đều có những chính sách trong đó nêu rõ các quy định
và thủ tục mà người lao động cần biết Các chính sách – ví dụ về sức khoẻ và an toàn – giúp người lao động hiểu được chủ lao động cần gì ở họ và họ phải làm như thế nào Những chính sách này cũng cho người lao động biết về các quy định
và chế độ thưởng
Các chính sách rõ ràng sẽ giúp công ty xác định được và ngăn chặn những rủi ro xảy đến đối với người lao động và đảm bảo rằng công ty đang tuân theo đúng luật pháp Chúng cũng sẽ giúp tạo lập văn hoá công ty: khi mà tất cả mọi vấn đề được giải quyết công bằng và nhất quán
Chuyên đề này giúp xác định các chính sách quan trọng mà pháp luật yêu cầu cũng như những chính sách thường có theo thông lệ tốt nhất Chuyên đề này cũng đề cập đến những chính sách nào thì phù hợp với ngành nghề nào và đưa ra những hướng dẫn thực tiễn về cách xây dựng chính sách cho nhân viên
Những chính sách công ty thực hiện sẽ phụ thuộc vào quy mô và bản chất ngành nghề kinh doanh Các chính sách khác nhau sẽ thích hợp với một số ngành nghề hơn là các ngành khác Ví dụ, nếu người lao động vận hành máy móc thì cần có chính sách cụ thể về việc sử dụng thuốc và rượu
Có được một chính sách lao động phù hợp đem lại rất nhiều lợi ích Thiết lập được các tiêu chuẩn là chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp giữa chủ lao động và người lao động Nó có thể giảm được những vụ kỷ luật hay kiện cáo Nó cũng có thể nâng cao năng suất và đạo đức cũng như giúp giữ được người lao động
Lập một chính sách rõ ràng có thể cũng đem lại hình ảnh tích cực cho công ty trong mắt khách hàng và chính quyền địa phương Bên cạnh việc nâng cao uy tín công ty, nó cũng có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động mới
Một số chính sách lao động:
• Chế độ thai sản, nghỉ ốm, nuôi con
• Nghỉ phép và vắng mặt
• Cơ hội bình đẳng
• Giờ làm việc và làm thêm giờ
• Sức khoẻ và an toàn
• Chính sách lương
• Chế độ thưởng, phúc lợi và các khoản đóng góp
Trang 2• Điều hành và xử lý vi phạm
• Biện pháp nâng cao hoạt động và thay đổi quản lý
• Sử dụng các thiết bị của công ty như email, internet và điện thoại
• Đào tạo
• Quyền nghiên cứu
• Làm việc ngoài công ty
• Bản quyền và quyền sở hữu
• Thông tin bảo mật
• Tán gẫu
• Rượu bia và ma tuý
Đối với mỗi doanh nghiệp bất kể mô hình to hay nhỏ thì việc thiết lập chính sách và thủ tục nhân sự rõ ràng là một đều tất yếu để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả quản lý Chính sách và thủ tục nhân sự sẽ giúp cho nhân viên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình cũng như các quy trình nhân sự trong công ty Nó cũng là nền móng cho ban lãnh đạo giải quyết các sự vụ một cách công bằng và hợp lý
Nếu bạn thường xuyên dành khá nhiều thời gian để giải đáp các thắc mắc của người lao động về nội quy công ty cũng như các thủ tục nhân sự, bộ phận Tư vấn Nhân Sự NVM Group sẽ giúp bạn giải thoát khỏi tình huống này bằng việc xây dựng / xét
duyệt chính sách và thủ tục nhân sự.
Lợi ích đạt được
Trang 3Thủ tục nhân sự và tính hiệu
quả
• Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận
• Phát triển đồng điệu cơ cấu doanh nghiệp và cam kết theo sát mục tiêu chung cùng các quy chế điều hành
Tuân thủ luật pháp
• Tuân thủ Luât lao động
• Quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên
Văn hóa doanh nghiệp • Tạo nền văn hóa doanh nghiệp đặc thù
• Xóa bỏ khoảng cách về giới tính và địa lý