Đề tài: Chính sách nhân sự tại công ty TNHH thực phẩm Ánh Hồng potx

2.1.Tiền lương Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động được tính dựa trên cơ sở mức lương tối thiểu do nhà nước quy định nhân với hệ số bậc lương theo thang bảng lương của công ty, tiền l

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG, TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNNHH

THỰC PHẨM ÁNH HỒNG 1.Các quy định về chính sách nhân sự ở công ty TNHH thực phẩm Ánh Hồng:

̵ Thoả ước lao động tập thể(15/3/2011)

̵ Nội quy lao động(25/10/2010)

̵ Quy định về quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty(25/3/2011)

2.Tình hình thực hiện chính sách nhân sự ở công ty Ánh Hồng

cơ câu tiền lương trong doanh nghiệp:

Các công việc trong doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu khác nhau về kỹ năng thực hiện, yêu cầu về khả năng trí óc, sự cố gắng về thể lực, trách nhiệm trong công việc,… mục đích khách quan của quyết định về cơ cấu tiền lương là trả lương như nhau cho các công việc có giá trị như nhau Việc phát triển cơ cấu tiền lương trong doanh nghiệp đòi hỏi phải phân tích, so sánh các công việc trong nội bộ doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp nhỏ, lãnh đạo doanh nghiệp có thể xác định một số ngạch lương cho cán bộ doanh nghiệp, một số ngạch lương cho công nhân và viên chức hành chính

2.1.Tiền lương

Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động được tính dựa trên cơ sở mức lương tối thiểu do nhà nước quy định nhân với hệ số bậc lương theo thang bảng lương của công ty, tiền lương này dùng làm cơ sở tính các chế độ bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, thanh toán lương làm ngoài giờ thanh toán phép năm

Trả lương

Thời gian trả lương được trả làm 02 lần vào ngày 16 và ngày 5 tháng sau và được thể hiện rõ ràng trên phiếu lương

Nâng lương, nâng bậc lương

Nếu không vi phạm nội quy lao động , người lao động làm việc thường xuyên trong công ty với thời gian đủ 01 năm sẽ được nâng lương theo quy chế lương của công ty

Người lao động có tinh thần làm việc tốt , hoàn thành công tác được giao một cách xuất sắc hoặc có sáng kiến đem lại lợi ích cho công ty, Ban Giám đốc có thể xét nâng lương trước thời hạn

HỆ

THỐN

G

THANG

LƯƠN

G, BẬC

LƯƠN

G

mức

lương

doanh

nghiệp

áp dụng

là:

1.284.00

0

đồng/thá

ng

( 1.284.0

00 x 7%)

I/bảng lương của quản lý, trưởng bộ phận

Chức

danh

Hệ số, mức lương

1 Quản

lý

mức

2 TBP kế

toán, sản

xuất

- Mức

II/bảng

lương

chuyên

môn,

nghiệp

vụ

Chức

danh

Hệ số, mức lương

Bảo vệ,

phụ kho

- Mức

Tổ

trưởng,

thủ kho,

bảo trì,

admin,

thủ quỷ

- Mức

III / thang lương cơ bản của bộ phận trực tiếp sản xuất(công nhân, kỹ thuật)

Chức

danh

Hệ số, mức lương

1 Công

nhân

- Mức

2 Kỹ

thuật

- Mức

uy

định

về

mức

lươn

g

tăng

ca

Quy định tiên tăng ca

Người mới ở vị trí ( công nhân,

tài xế, giao hàng xe tải, phụ kho )

Người củ ở vị trí ( công nhân, tài

xế, giao hàng xe tải, phụ kho )

Các vị trí (công nhân kỹ thuật,

thủ kho tp, thủ kho nvl, trưởng

nhóm, bảo trì sx )

Các vị trí ( tổ trưởng sx, tổ phó sx

)

(Nguồn:

phòng hành

chính)

bảng 2.1 hệ

thống thang

lương, bậc

lương và quy

định về mức

lương tăng ca

Lương ngừng chờ việc và trợ cấp thôi việc

Trường hợp phải ngừng chờ việc không do lỗi của người lao động ,công

ty sẽ trợ cấp cho người Lao Động bằng 70 % mức lương qui định trong hợp đồng lao động

Đối với các trường hợp khác, người lao động đã làm việc thường xuyên trong doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên, thời gian không tham gia bảo hiểm thất nghiệp sẽ được trợ cấp thôi việc theo bình quân lương hợp đồng lao động của 6 tháng liền kề trước khi thôi việc

Lương tháng 13 và thưởng cuối năm

- Hàng năm nếu công ty kinh doanh có lãi, công ty sẽ trích từ lợi nhuận để tính lương tháng 13 và thưởng cuối năm cho người lao động, mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm

- Thưởng cuối năm từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của công ty thể hiện qua điểm đánh giá hiệu quả 12 tháng và tổng thời gian làm việc thực tế trong năm

Lương làm thêm giờ

thêm ngày khi sản xuất yêu cầu, giờ làm thêm và ngày làm thêm được tính như sau :

- Ngoài giờ ngày thường :

Tăng ca : Công nhân dưới 6 tháng : 6.500 đ x hệ số

Công nhân trên 6 tháng : 7.000 đ x hệ số tăng ca

Công nhân kỹ thuật : 8.000 đ x hệ số tăng ca.

Từ 05h sáng đến giờ vào làm, từ giờ tan việc đến 21h00 : 150%

Từ 21h00 đến 05h sáng : 195%

- Ngoài giờ chủ nhật, ngày lễ : 200%

Quy định đối với ngày lể 30/4 bộ phận sales và giao hàng, admin xuất phiếu, thủ kho thành phẩm, phụ kho đi làm sẽ được thưởng tiền nóng vào cuối ngày

2.1.2 Chính sách ưu đãi và các khoản phúc lợi

a) Bảo hiểm

- Tất cả hợp đồng lao động từ 01 năm trở lên đều có tham gia bảo hiểm

- Hợp đồng học việc và đào tạo không tham gia bảo hiểm

Người lao động được tham gia đủ 03 loại : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế, bảo hiểm thất nghiệp

- Mức đóng bảo hiểm được căn cứ trên lương ký hợp đồng lao động

- Tỷ lệ đóng bảo hiểm áp dụng theo qui định của luật Bảo hiểm và theo qui định của Nhà nước, khi có sự điều chỉnh về tỷ lệ trích nộp bảo hiểm, công

ty sẽ trích nộp theo Luật định

 Bảo hiểm xã hội : (áp dụng theo điều lệ BHXH )

- Tất cả các lao động ký hợp đồng từ 1 năm trở lên đều có trách nhiệm tham gia BHXH

- Người lao động thử việc không tham gia BHXH

- Người lao động có hợp đồng thời vụ và hợp đồng 06 tháng được trả vào tiền lương tiền BHXH để lao động tự lo bảo hiểm

- Mức Đóng BHXH được quy định như sau :

- Công ty 15 % trên lương HĐLĐ

- NLĐ 5 % trên lương HĐLĐ

- Công ty có trách nhiệm liên hệ với các cơ quan bảo hiểm để làm thủ tục

có liên quan đến bảo hiểm cho NLĐ

 Bảo hiểm y tế

- Tất cả mọi LĐ làm việc trong công ty đều được hưởng chế độ y tế tại cơ

sở

- Người được ký hợp đồng đều được tham gia BHYT

- Mức đóng theo quy định là :

- Công ty 15 % trên lương HĐLĐ

- NLĐ 5 % trên lương HĐLĐ

Các phúc lợi khác:

̵ Đối với nhân viên văn phòng phải đi lại nhiều vì nhu cầu công việc thì dược hỗ trợ thêm tiền xăng, điện thoại

- Bản thân LĐ kết hôn được mừng: 200.000 đồng

- Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết được viếng: 200.000 đồng

̵Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp: 300.000 đồng

̵Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh từng người) Ban Giám đốc trợ cấp từ 200.000 đến 500.000 đồng / người

b) Chính sách ưu đãi

• Được tăng bậc lương cứ sau 12 tháng làm việc…

• Cơ hội thăng tiến với các vị trí cao hơn

• Nhận quà tặng cho nhân viên mới sinh con đầu lòng và con thứ 2

• Nhận quà tặng cho nhân viên có con dưới 10 tuổi nhân ngày 1/6

• Nhận quà trung thu, quà chúc mừng 8/3 đối với nhân viên nữ của công ty

• Được học hỏi để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và hiện đại

• Được chăm sóc thức ăn, nước uống giờ nghỉ giải lao mỗi ngày

• Được nhân viên trong công ty quan tâm giúp đỡ khi gia đình có hoàn cảnh chẳng may

• Được đưa đi khám sức khỏe định kỳ mỗi năm 1 lần

• Được sự quan tâm đóng góp về mặt tài chính và tinh thần của các nhân viên khác khi chẳng may gặp hoàn cảnh khó khăn

• Được công ty tổ chức cho nhân viên đi du lịch vào những dịp đặc biệt như: kỷ niệm ngày thành lập công ty

• Được và nhận nhiều nhiều và nhiều nửa …

c) Quy định tiền thưởng năng xuất và chuyên cần dành cho bộ phận sản xuất

Đối với khối công nhân, công nhân kỹ thuật, nhóm trưởng, tổ phó, tổ trưởng được thưởng tiền chuyền cần là 100,000 đồng/ tháng với quy định như sau:

- Nghĩ có phép 1 lần/ tháng trừ 50% tiền thưởng chuyên cần

- Nghĩ có phép 2 lần/ tháng trừ 100% tiền thưởng chuyên cần

- Nghĩ không phép 1 lần trừ 100% tiền thưởng chuyên cần

- Ngày nhận tiền thưởng chuyên cần từ ngày 5- 7 hàng tháng

Thưởng năng xuất theo điểm số đánh giá mổi ngày làm việc Mức điều tối thiếu bình quân mổi ngày từ 80 điểm trở lên thì đủ cơ sở xét duyệt thưởng năng xuất

- Đối với vị trí công nhân tiền thưởng năng suất mỗi tháng là 80,000 đồng

- Đối với công nhân kỹ thuật thì mức thưởng là 100,000 đồng

- Nhận tiền thưởng năng suất từ tổ trưởng

- Ngày nhận tiền thưởng năng suất từ ngày 5-7 đầu tháng

2.3) Quy định về người lao động là người trong gia đình

Được ưu tiên bố trí công việc phù hơp với năng lực và khả năng ( nếu người đó thật sự muốn đi làm )

Đươc tạo điều kiện cho đi học nâng cao trình độ chuyên môn, nhưng phải đảm bảo hoàn thành công việc mà quản lý trực tiếp giao

Tuân thù đầy đủ các quy định, nội quy, quy chế và các tiêu chuẩn mà công

ty đã ban hành Nếu có vi phạm hoặt kết quả công việc không đạt yêu cầu thì cũng sử lý như nhân viên bình thường

3 Thời giờ làm việc – thời giờ nghỉ ngơi

3.1 Thời giờ làm việc

Thời giờ làm việc của tất cả Cán bộ, Công nhân viên là 8h/1 ngày, 48h/tuần

Giờ làm việc của CB.CNV : Sáng từ 7 h 30 - 11h30

Chiều từ 13h00 - 17h00

- Tùy theo điều kiện và tình hình thực tế của từng bộ phận, thời gian làm việc sẽ được quy định cho phù hợp trong quy chế hoạt động của công

ty Nhưng tuỳ vào tình hình công việc mà CB.CNV của công ty sẽ làm thêm giờ để đáp ứng kịp thời với nhu cầu sản xuất của công ty

- Trong trường hợp cần thiết phải làm gấp để đáp ứng nhu cầu xuất hàng, sản xuất, công ty có quyền yêu cầu người lao động tăng ca làm thêm giờ

3.2 Thời giờ nghỉ ngơi

- Mỗi tuần người lao động được nghỉ 01 ngày, công ty có thể sắp xếp ngày nghỉ hàng tuần vào ngày chủ nhật hoặc một ngày nào khác trong tuần

- Đối với lao động nữ có con nhỏ dưới 12 tháng được nghỉ 01 giờ trong 01 ngày để chăm sóc con nhỏ vẫn được hưởng nguyên lương

- Người làm ca đêm được nghỉ giữa ca ít nhất là 45 phút tính vào giờ làm việc

3.3 Nghỉ lễ hằng năm

- Người LĐ được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương vào những ngày sau:

• Tết Dương lịch : 01 ngày(ngày 1 tháng 01 dương lịch)

• Tết Âm lịch : 04 ngày(01 ngày cuối năm, 03 ngày đầu năm) hoặc thêm ngày theo quyết định của Ban Giám đốc công ty

• Ngày Chiến thắng : 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)

• Ngày Quốc tế Lao động : 01 ngày (ngày 01 tháng 05 dương lịch)

• Ngày Quốc khánh : 01 ngày (02 tháng 09 dương lịch)

• Ngày Giỗ tổ : 01 ngày(10 tháng 03 âm lịch)

- Nếu ngày nghỉ lễ theo qui định trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp theo nhu cầu sản xuất công ty, trừ những ngày nghỉ tết công ty cho nghỉ thêm

- Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên

lương trong những trường hợp sau :

• Bản thân kết hôn : nghỉ 03 ngày

• Con kết hôn : nghỉ 01 ngày

• Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng,vợ), vợ hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày

3.4 Nghỉ phép hằng năm

- Người lao động làm việc đủ 12 tháng tại công ty thì được nghỉ hằng năm

là 12 ngày phép không tính ngày lễ ,chủ nhật và được hưởng nguyên lương

- Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì cứ mỗi tháng được nghỉ 01 ngày phép, người lao động có thể nghỉ 01 lần hay nhiều lần trong năm nhưng phải trình đơn xin phép trước ít nhất 01 ngày cho phụ trách để có

kế hoạch sắp xếp Trường hợp bất khả kháng phải nghỉ đột xuất thì báo cho người phụ trách ngay trong ngày nghỉ và trình đơn ngay khi trở lại làm việc

- Người lao động có thâm niên làm việc tại công ty từ 05 năm được hưởng thêm 01 ngày phép năm.( cứ 5 năm thêm 1 ngày )

- Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ việc mà chưa nghỉ hết phép năm sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ theo mức lương qui định trong hợp đồng lao động

- Người lao động đang làm việc, cuối năm nếu chưa nghỉ hết phép năm sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ theo mức lương qui định trong hợp đồng lao động ( 31/12 là thời điểm chốt phép năm và làm cơ sở thanh toán tiền phép)

Khi người lao động cần giải quyết công việc gia đình , ngày phép năm không còn người lao động có thể làm đơn xin ghỉ phép không hưởng lương và

trình đơn ngay khi trở lại làm việc tổng số ngày nghỉ không quá 3 ngày / tháng

3.5 Xin nghỉ phép và chấm công

phải trình quản lý trực tiếp trước ngày nghỉ 02 ngày , nếu nhân viên không thực hiện đúng qui định thì tính là 01 ngày nghỉ không phép

duyệt phép của nhân viên và chuyển nhân sự trước ngày nhân viên nghỉ

01 ngày

phép năm sẽ tính qua nghỉ phép không lương

về việc riêng theo thỏa ước lao động trừ claim

trực tiếp được giao trách nhiệm chấm công nhân viên của mình để nhân sự làm cơ sở tính lương nhưng không làm đúng trách nhiệm mà bao che, không cập nhật công để nhân sự phải thông báo, nhắc nhở, khi phát hiện quản lý cấp cao sẽ lập biên bản kỷ luật và tính những ngày công quản lý

cố tình bao che hay ngày công quản lý không cập nhật để trừ vào lương của quản lý đó

3 Các khoản phúc lợi khác

3.1 Chi phí đào tạo & mức thưởng hiệu quả

 Trong quá trình học việc, người mới vào sẽ được phân công công việc ít hơn, ít trách nhiệm hơn người lâu năm, do đó kết quả làm viêc của người mới chỉ mang tính thực tập và có nhiều rủi ro

− Tổng chi phí đào tạo cho người lao động mới là : 50% tổng thu nhập tháng

− Tiền thưởng hiệu quả của người lao động mới được tính bằng 85% tiền thưởng của người lao động cũ

− Người lao động làm việc tại công ty trên 5 tháng tính từ ngày vào làm và

có bài thu hoạch 2 đạt kết quả tốt thì được xem là người lao động cũ

3.2 Trình tự nghỉ việc và giải quyết chế độ nghỉ việc

 15 ngày kề từ ngày chính thức nghỉ việc (trường hợp không có sai phạm)

 30 ngày kề từ ngày chính thức nghỉ việc (trường hợp đặc biệt khác)

− Quản lý trực tiếp có trách nhiệm ghi rõ ý kiến , xác nhận ngày nhận đơn và chuyển đơn cho nhân sự trong thời gian 03 ngày làm việc

− Nhân sự bắt đầu tính các chế độ nghỉ việc khi đã nhận đơn xin nghỉ việc + biên bản bàn giao công việc trước khi nhân viên đó nghĩ việc

− Quản lý trực tiếp ký nhận,ghi rõ ngày giao chứng từ cho nhân sự để làm cơ sở giải quyết tranh chấp nếu có

4 Xử lý kỷ luật lao động

4.1 Các hình thức xử lý kỷ luật lao động:

Người lao động vi phạm kỷ luật, tuỳ theo mức độ vi phạm mà người lao động sẽ

bị lập biên bản xử lý kỷ luật lao động bằng một trong các hình thức sau:

- Nhắc nhở miệng

-Khiển trách bằng văn bản

-Chuyển làm công việc có mức lương cao hơn trong thời hạn không quá 06 tháng hoặc kéo dài thời hạn nâng lương tối đa 06 tháng hoặc cách chức

-Sa thải

4.2 Thời hạn kỷ luật lao động

-Người bị khiển trách(bằng văn bản) sau 03 tháng(90 ngày)và người bị kỷ luật chuyển công việc khác 06 tháng(180 ngày) kể từ khi bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xoá kỷ luật

- Người bị xử lý kỷ luật chuyển làm công việc khác sau khi chấp hành được một nửa thời gian, nếu sửa chửa có tiến bộ thì được xét giảm thời hạn kỷ luật

4.3 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý

Người lao đông vi phạm một trong các trường hợp sau sẽ bị nhắc nhở miệng, làm kiểm điểm và cam kết không tái phạm:

Vi phạm lần đầu tiên về thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Vi phạm lần đầu về vật tư, bảo vệ tài sản của công ty, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ… trong công ty, nhưng vì lý do khách quan và không gây hậu quả

Người lao động vi phạm vi phạm một trong các trường hợp sau sẽ khiển trách(bằng văn bản):

về thời gian làm việc, nghỉ ngơi

Đi làm trể 03 lần trong tuần

nghỉ không lý do 03 lần trong tuần

4.4 Trình tự xử lý sai phạm

− Nhân viên sai phạm nội qui lao động, thỏa ước lao động

tập thể, quy định công ty, quản lý trực tiếp trao đổi với nhân viên về vấn

đề đã vi phạm, yêu cầu nhân viên tự lập biên bản cải thiện, trong đó ghi rõ

đã sai phạm điều nào, khoản nào để quản lý trực tiếp quyết định hình thức

kỷ luật

− Quản lý trực tiếp có trách nhiệm chuyển biên bản cải thiện

đã ký xác nhận cho nhân sự trong thời gian 03 ngày để lưu trữ vào hồ sơ nhân viên làm cơ sở xử lý kỷ luật cao hơn khi nhân viên tiếp tục vi phạm

5 chính sách tuyển dụng

Quy định về tuyển dụng

Chính sách tuyển dụng của công tylà “Thu Hút Nhân Tài, Giữ Vững

Hiền Tài”

Quy định về thứ tự ưu tiên khi chọn đầu vào