Tổng quan về Công ty TNHH Ngoan Kiên
Giới thiệu chung về Công ty TNHH Ngoan Kiên
Trong suốt hành trình gần 10 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Ngoan Kiên là một công ty thương mại chuyên kinh doanh và buôn bán về vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, cụ thể là mặt hàng ngói xây, gạch lát Với chủ trương của công ty
“niềm tin và tín nhiệm”, đặc biệt chú trọng vào chất lượng hàng hóa, Công ty TNHH Ngoan Kiên đã có một chỗ đứng vững vãng trên thị trường vật liệu xây dựng nói chung.
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGOAN KIÊN
- Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Duy Kiên – Chức danh: Giám đốc
- Trụ sở làm việc: Phố Tiền Phong – Xã Tân Phong – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh Vĩnh Phúc
- Vốn điều lệ của công ty: 2.600.000.000 VNĐ (Hai tỷ sáu trăm triệu đồng)
- Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
Ngay từ khi mới thành lập, định hướng của Công ty chủ yếu phát triển trong lĩnh vực buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng Công ty TNHH Ngoan Kiên không ngừng tìm kiếm và hợp tác với các doanh nghiệp sản xuất uy tín để cung cấp những vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Công ty TNHH Ngoan Kiên được thành lập ngày 15 tháng 1 năm 2012, với mã số thuế 2500465952, do ông Nguyễn Duy Kiên giữ chức danh Giám đốc công ty, trụ sở làm việc chính được đặt tại phố Tiền Phong – Xã Tân Phong – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh
Vĩnh Phúc Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài chính, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và các ngân hàng theo quy định của pháp luật.
Trước xu thế phát triển mạnh mẽ của thị trường xây dựng, thực tế đòi hỏi Công ty TNHH Ngoan Kiên phải đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, phải tìm được sản phẩm chủ lực cho riêng mình và dần tạo nên thương hiệu uy tín của công ty Trong những năm đầu hoạt động, công ty trải qua những khó khăn nhất định, với sự cố gắng, phấn đấu không ngừng cùng sự giúp đỡ của các cơ quan, ban ngành có liên quan, Công ty đã phát triển đáp ứng nhu cầu thị tường, từ đó mở rộng được thị trường, nâng cao vị thế của doanh nghiệp.
Với quyết tâm đó, kết hợp với luồng thông tin hữu dụng về ngành nghề vật liệu xây dựng, đặc biệt dựa theo kết quả khảo sát thị trường của nhóm tư vấn, Công ty đã lựa chọn hướng đi cho riêng mình, tạo nên bước đột phá trong hoạt động kinh doanh, đó là: bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng Những năm sau đó, cũng nhờ phát huy tốt lợi thế về công nghệ và những thuận lợi về môi trường đầu tư kinh doanh, Công ty TNHH Ngoan Kiên đã có những bước phát triển vượt bậc trong khoảng thời gian qua.
1.1.2 Đặc điểm, quy trình hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty
1.1.2.1 Đặc điểm, quy trình hoạt động kinh doanh Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH Ngoan Kiên là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty Công ty luôn phấn đấu không ngừng, đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu, tăng sự cạnh tranh trên thị trường Công ty đồng thời đáp ứng đủ mọi điều kiện của một đơn vị kinh doanh: tổ chức công tác phân phối, tiêu thụ sản phẩm tốt; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động và nhân viên trong đơn vị.
Theo giấy chứng nhận kinh doanh, hoạt động kinh doanh của Công ty bao gồm: Bán buôn dùng khác cho gia đình (Mua bán hàng điện, điện lạnh, đồ điện gia dụng); Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (Xe ô tô).
Nhưng trên thực tế, Công ty mới chỉ đang kinh doanh và buôn bán mặt hàng gạch, ngói, thiết bị vật tư trong xây dựng Các ngành kinh doanh khác tới nay vẫn chưa đi vào hoạt động.
Quy trình hoạt động kinh doanh:
Quy trình tổ chức đầu vào:
Nhập kho là yếu tố đầu tiên và là một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Để thực hiện đúng quy trình nhập kho, Công ty TNHH Ngoan Kiên đã tuân thủ theo một quy trình nhất định, nội dung chi tiết như sau: Đối với các nhà cung cấp thường xuyên giao dịch hàng hóa, hằng năm Công ty TNHH Ngoan Kiên sẽ ký hợp đồng cung cấp Khi Công ty có nhu cầu nhập kho hàng hóa, bộ phận kho và kế toán sẽ chịu trách nhiệm trong việc đặt hàng nhà cung cấp tương ứng Khi hàng đã được giao tới, thủ kho dựa vào phiếu đề nghị nhập kho để kiểm kê tất cả các sản phẩm được giao đến theo đúng quy định Thủ kho chịu trách nhiệm việc nhập hàng và sắp xếp vào đúng nơi quy định; bộ phận kế toán tiến hành kiểm tra và cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý kho hàng tại Công ty.
Quy trình tổ chức đầu ra: Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty đạt doanh thu tối đa, việc quản lý hàng tồn kho, xuất kho phải đảm bảo theo đúng quy trình đã được quy định Để thực hiện quy trình xuất kho, Công ty TNHH Ngoan Kiên đã thực hiện nghiêm ngặt theo quy trình như sau:
Khi có yêu cầu xuất hàng, nhân viên cần lập phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho bộ phận kế toán, trong đó cần ghi rõ mặt hàng, số lượng và mục đích xuất hàng Sau khi xem xét yêu cầu xuất kho, bộ phận kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho; đồng thời ghi nhận 10 vào sổ kho xuất nhập, thẻ kho tại đơn vị Thủ kho sau khi nhận phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa theo đúng yêu cầu về số lượng Đại diện nhận hàng phải ký xác nhận vào phiếu xuất kho Tại thời điểm xuất kho, bảo vệ Công ty sẽ tiến hành kiểm tra chéo lượng hàng hóa được xuất, ghi chép chi tiết vào sổ theo dõi ra, vào của đơn vị Thủ kho cập nhật thông tin, kế toán thực hiện kiểm kê chứng từ và hạch toán hàng xuất, quyết toán công việc.
1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1 1: Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Ngoan Kiên
Bán Bốc toán Kho Lái xe Bảo vệ quỹ tổng hàng xếp hợp
Nguồn: Công ty TNHH Ngoan Kiên
Nhìn chung, bộ máy Công ty TNHH Ngoan Kiên khá gọn gàng, dễ hiểu và phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế tại đơn vị Bộ máy tổ chức Công ty được xây dựng theo mô hình tổ chức theo từng chức năng riêng biệt, cụ thể như sau:
Giám đốc doanh nghiệp: Là đại diện pháp nhân của Công ty TNHH Ngoan Kiên theo pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại của Công ty Đồng thời, giám đốc Công ty cũng thực hiện điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh; thực hiện cụ thể hóa các mục tiêu chung do Công ty đề ra; tham gia ký kết các văn bản có liên quan; vạch ra kế hoạch và chiến lược phát triển kinh doanh.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH
dỡ, sắp xếp hàng hóa nếu có thỏa thuận kèm theo Đồng thời kiêm nhiệm định kỳ dọn dẹp vệ sinh, kiểm tra kệ hàng, thùng đựng hàng hóa ; liên hệ sửa chữa hoặc thay mới nếu có hư hại.
Lái xe: Phối hợp kiểm tra hàng hóa trên xe; đối chiếu thông tin đơn hàng được cung cấp để đảm bảo số lượng cung ứng Được cung cấp chứng từ, hóa đơn cần thiết cho việc vận chuyển; chấp hành đúng quy định của pháp luật.
Bảo vệ: Duy trì an ninh, trật tự tại đơn vị công tác; kiểm soát luồng người vào/ra; kiểm soát luồng phương tiện vào/ra; kiểm soát tài sản, thiết bị của Công ty Quan sát hoạt động qua màn hình camera đặt tại phòng bảo vệ; thực hiện ghi chép sổ sách, kiểm tra đơn hàng theo yêu cầu được giao.
Tổ chức công tác kế toán và phân tích báo cáo tài chính tại công ty TNHH
Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
1.2.1.1 Bộ máy kế toán ở công ty
Sơ đồ 1 2: Bộ máy kế toán Công ty TNHH Ngoan Kiên
KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN
Nguồn: Công ty TNHH Ngoan Kiên
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở công ty thuộc hình thức tập trung:
Kế toán trưởng: Bao quát, quản lý tình hình tài chính của công ty, tập hợp các số liệu của các kế toán viên để làm báo cáo quý, năm Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong Công ty, luôn cung cấp thông tin hữu ích về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra những kiến nghị, giải pháp phù hợp cho Giám đốc.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thu nhận các chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tiến hành ghi nhận vào sổ Nhật ký chung.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ cập nhật dữ liệu; theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán hàng; theo dõi chi tiết và tổng hợp hoạt động mua bán hàng hóa; theo dõi thu chi và tình trạng công nợ của khách hàng.
Kế toán thuế: Thực hiện công việc sắp xếp các chứng từ liên quan đến thuế, hóa đơn về thuế theo trình tự thời gian một cách hợp lý và khoa học Lập kế hoạch và các hồ sơ nộp ngân sách; lập và nộp báo cáo thuế đúng theo quy định của Nhà nước.
Thủ quỹ: Nắm giữ lượng tiền thu chi trong công ty, thanh toán tiền cho người cung cấp và thu tiền của khách hàng, trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
1.2.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Công ty tuân thủ theo đúng các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán hiện hành.
Hình thức sổ kế toán được Công ty áp dụng: Hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Misa.
Sơ đồ 1 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Ghi định kỳ Đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, các kế toán viên thuộc mỗi phần sẽ vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết và các bảng kê của những phần mà mình đảm nhiệm Sau khi các chứng từ gốc đã được cập nhật vào phần mềm Misa, kế toán tổng hợp sẽ làm các nghiệp vụ liên quan như: khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, trích tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, sau đó chạy giá vốn và làm các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán Misa.
Cuối tháng (hoặc quý, 6 tháng, năm) kế toán trưởng thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực thông tin đã được nhập trong kỳ.
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: được tính theo giá gốc.
- Phương pháp tính và kê khai thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
- Áp dụng Chế độ kế toán hiện hành theo thông tư 133, báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
+ Bảng Cân đối kế toán (mẫu số B01a – DNN)
+ Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 – DNN)
+ Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03 – DNN theo phương pháp trực tiếp)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Tất cả các báo cáo này do nhân viên trong Phòng kế toán cập nhật từ chứng từ gốc, kế toán tổng hợp rà soát số liệu chính xác và làm các bút toán kết chuyển Sau khi lập xong sẽ được Kế toán trưởng rà soát và xem xét đã lập đúng theo quy định và chuẩn mực quy định hay không Tất cả các báo cáo này đều được lập theo đúng quy định về cách thức, biểu mẫu, thời gian, số lượng.
Công tác lập, trình bày, phân tích báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp theo như quy định tại thông tư 133 Cứ vào trước ngày 30/03 hàng năm phòng kế toán của Công ty phải lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế đủ biểu mẫu bao gồm:
+ Bảng Cân đối kế toán (mẫu số B01a – DNN)
+ Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 – DNN)
+ Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03 – DNN theo phương pháp trực tiếp)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Hiện tại, công ty chưa có bộ phận chuyên trách về phân tích báo cáo tài chính mà khi có yêu cầu của giám đốc công ty thì Kế toán trưởng sẽ phụ trách đảm nhận công việc này.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGOAN KIÊN
Kế toán nợ phải trả
2.2.1 Khái quát nợ phải trả
Các khoản nợ phải trả người bán, phải trả nợ vay và các khoản phải trả khác là các khoản nợ phải trả được xác định gần như chắc chắn về giá trị, thời gian và được ghi nhận theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH Ngoan Kiên ghi nhận dựa trên nguyên tắc kế toán theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
Công ty bao gồm các tài khoản nợ ngắn hạn sau:
+ Người mua trả tiền trước
+ Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước
+ Phải trả người lao động
+ Vay và nợ thuê tài chính
NỘI DUNG Mã số Số cuối năm Số đầu năm
2 Người mua trả tiền trước 312 - 1.854.787.605 nước
4 Phải trả người lao động 314 - -
6 Vay và nợ thuê tài chính 316 37.183.500.000 32.577.000.000
7 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 317 - -
9 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 319 - -
10 Quỹ phát triển khoa học và công
(Trích từ Báo cáo tài chính Công ty TNHH Ngoan Kiên ngày 31/12/2021)
Nguyên tắc ghi nhận nợ phải trả: Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, kế toán công nợ phải trả thực hiện:
+ Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, chính sách ưu đãi (nếu có).
+ Kế toán ghi chép Phiếu nhập kho nếu là mua hàng hóa chưa trả tiền.
+ Căn cứ vào số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kế toán kho và Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ định kỳ kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, thanh toán tiền cho người bán ghi nhận phát sinh tăng, phát sinh giảm cho công nợ phải trả.
+ Tập hợp các chứng từ liên quan đến công nợ như: hóa đơn,
+ Định kỳ đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông quan Biên bản đối chiếu công nợ.
+ Định kỳ lập các báo cáo công nợ phải trả.
+ Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đến hạn.
2.2.2 Nội dung phương pháp kế toán
Tài khoản sử dụng: Công ty TNHH Ngoan Kiên sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính Các tài khoản sử dụng chủ yếu là:
+ Tài khoản 331: Phải trả cho người bán
+ Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước
+ Tài khoản 334: Phải trả người lao động
+ Tài khoản 338: Phải trả khác
+ Tài khoản 341: Vay và nợ thuê tài chính
Vận dụng tài khoản: Ngày 30/11/2021, Công ty TNHH Ngoan Kiên chi tiền mặt để trả nợ cho người bán 15.240.000đ.
+ Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung; Sổ cái các tài khoản; Sổ Nhật ký thu tiền;
Sổ nhật ký chi tiền.
+ Các sổ khác có liên quan: sổ chi tiết các tài khoản 331, 334, 338,
Kế toán vốn chủ sở hữu
2.3.1 Khái quát vốn chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu là phần tài sản thuần của doanh nghiệp còn lại thuộc sở hữu của thành viên góp vốn Vốn của Công ty TNHH Ngoan Kiên được hình thành chủ yếu từ vốn góp của chủ sở hữu và vốn khác của chủ sở hữu.
NỘI DUNG Mã số Số cuối năm Số đầu năm
1 Vốn góp của chủ sở hữu 411 2.600.000.000 2.600.000.000
2 Thặng dư vốn cổ phần 412 - -
3 Vốn khác của chủ sở hữu 413 - 2.500.000.000
5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 - -
6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 - -
7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân
(Trích từ Báo cáo tài chính Công ty TNHH Ngoan Kiên ngày 31/12/2021)
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Công ty TNHH Ngoan Kiên ghi nhận dựa trên nguyên tắc kế toán theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính. + Vốn góp của chủ sở hữu: Khoản vốn góp huy động, nhận từ chủ sở hữu luôn được ghi nhận từ số thực góp, tuyệt đối không ghi nhận theo số cam kết sẽ góp của các chủ sở hữu Trường hợp nhận vốn góp bằng tài sản phi tiền tệ thì kế toán ghi nhận theo giá trị hợp đồng của tài sản phi tiền tệ tại ngày góp vốn.
+ Vốn khác của chủ sở hữu: Tài khoản này phản ánh số vốn kinh doanh được hình thành do bổ sung từ kết quả kinh doanh hoặc do được tặng, biếu, tài trợ, đánh giá lại tài sản(nếu các khoản này được phép ghi tăng, giảm vốn đầu tư của chủ sở hữu)
+ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Hoạt động phân phối lợi nhuận chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Bất kỳ trường hợp trả cổ tức, lợi nhuận cho chủ sở hữu vượt quá số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối về bản chất đều là giảm vốn góp, doanh nghiệp buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật và điều chỉnh giấy đăng ký kinh doanh.
2.3.2 Nội dung phương pháp kế toán
+ Biên bản chứng nhận góp vốn
+ Chứng từ của Ngân hàng: bảng sao kê, giấy báo nợ, giấy báo có
Tài khoản sử dụng: Công ty TNHH Ngoan Kiên sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính Các tài khoản sử dụng chủ yếu là:
+ Tài khoản 4111: Vốn đầu tư của chủ sở hữu
+ Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
+ Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
Vận dụng tài khoản vốn chủ sở hữu: Ngày 11/12/2021, Công ty TNHH Ngoan Kiên dùng lợi nhuận để bổ sung nguồn vốn kinh doanh 270.000.000đ
+ Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung; Sổ cái các tài khoản; Sổ nhật ký thu tiền;
Sổ Nhật ký chi tiền
+ Các sổ khác có liên quan: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ chi tiết các tài khoản
4111, 4118, 421 và sổ quỹ tiền mặt.
BÀI HỌC RÚT RA VÀ KIẾN NGHỊ
Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Ngoan Kiên
Sau gần 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH Ngoan Kiên đã đạt được vô số thành tựu, có thêm nhiều bước tiến mới, đời sống các bộ phận nhân viên được nâng cao rõ rệt Bên cạnh những điểm tích cực, Công ty TNHH Ngoan Kiên cũng gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế, trước sự gia nhập WTO nhưng Công ty đã thích ứng được với cơ chế mới, tiếp tục giữ vững vị trí của mình trên thị trường Sự hoàn thiện của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là một nhân tố vô cùng quan trọng góp phần vào sự thành công của đơn vị. Để đạt được những mục tiêu đề ra, ngoài việc tổ chức tốt bộ máy quản lý, Công ty cần phải có những biện pháp nhằm tổ chức tốt bộ máy kế toán – một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu vì nó liên quan trực tiếp đến lợi nhuận mà công ty đạt được Hạch toán kế toán tốt giúp Công ty kiểm soát chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống và tính đúng đủ giá thành Điều đó cho biết phạm vi chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, có như vậy Công ty mới tồn tại và phát triển hơn nữa.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý cũng như đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Công ty TNHH Ngoan Kiên, chúng tôi đã rút ra được những ưu điểm và hạn chế hiện còn tồn tại trong đơn vị, cụ thể như sau.
Về bộ máy quản lý của Công ty: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động, đồng thời vẫn đảm bảo công việc kinh doanh suôn sẻ Ban lãnh đạo nhiệt huyết, mạnh dạn trong việc áp dụng những ý tưởng, sáng kiến mới vào hoạt động kinh doanh. Không khí làm việc cởi mở, thân thiện do ban lãnh đạo tạo ra, cùng với chế độ thăng tiến, thưởng phạt nghiêm minh cũng là nguồn động lực để mọi người không ngừng phấn đấu hoàn thành công việc được giao.
Về bộ máy kế toán của công ty: Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tạo sự thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán; đảm bảo bộ máy kế toán mặc dù ít nhân viên nhưng vẫn cung cấp thông tin kịp thời, hiệu quả Trình độ 38 chuyên môn cùng tinh thần trách nhiệm cao với công việc của đội ngũ nhân viên kế toán cũng là một nguồn lực hữu hiệu của công ty Mỗi nhân viên kế toán có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, luôn có sự tham mưu, phối hợp lẫn nhau giữa các nhân viên, đảm bảo công việc suôn sẻ, hiệu quả.
Về vận dụng chế độ kế toán: Công ty áp dụng kịp thời theo chế độ kế toán TT
133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo
TT 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Về chứng từ sử dụng: Công ty nghiêm chỉnh chấp hành sử dụng mọi hóa đơn, chứng từ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn, chứng từ; phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Công ty cũng không ngừng hợp lý hóa các thủ tục và xử lý chứng từ.
Về sổ sách kế toán: Công ty đã xây dựng sổ sách với hình thức tổ chức ghi chép, phương pháp hạch toán phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán; đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của Công ty TNHH Ngoan Kiên Sổ sách, bảng biểu kế toán được thực hiện đầy đủ, ghi chép cẩn thận và có hệ thống hạch toán tương đối chính xác.
Về phương pháp kế toán: Kế toán tại Công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc giá gốc trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh Công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí lên TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Đây là công cụ hữu dụng đối với công tác điều hành kinh doanh, giúp việc theo dõi tài sản được dễ dàng, thuận tiện Hệ thống sổ sách, chứng từ tương đối hoàn chỉnh và được sắp xếp khoa học, giúp cho quá trình hạch toán sau này có thể duy trì trạng thái tương đối ổn định.
Với khối lượng công việc khá lớn, nhân sự phòng kế toán lại có giới hạn, nên một kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc, áp lực và khối lượng công việc của từng thành viên là rất lớn Việc phải đảm đương nhiều nhiệm vụ cùng một lúc có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán chỉ mới hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty mà chưa hạch toán được kết quả của từng mặt hàng được bán ra trong kỳ kinh doanh Thiếu doanh thu chi tiết của từng sản phẩm bán ra phần nào cản trở việc phân tích và so sánh giữa những sản phẩm đang được kinh doanh tại đơn vị, ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của Công ty.
Công ty TNHH Ngoan Kiên không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi Số liệu trên thực tế cũng chỉ rõ, HTK năm 2020 là 12.891.330.741 đồng, trong khi con số này trong năm 2021 đã tăng lên 16.886.248.736 đồng Khi trực tiếp so sánh chứng từ kế toán tại đơn vị, chúng tôi nhận ra một số mặt hàng kinh doanh tại công ty chứng kiến mức doanh thu sụt giảm so với những năm trước đó, nguyên nhân chủ yếu đến từ sự biến động của thị trường tiêu dùng Mức độ sụt giảm tuy không quá lớn nhưng Công ty TNHH Ngoan Kiên có thể cân nhắc đưa ra những quyết định phù hợp nhất với tình hình kinh doanh của đơn vị Tương tự với các khoản phải thu,đặc biệt là khoản phải thu của khách hàng (năm 2020 PTKH là 17.677.378.231 đồng;trong năm 2021, con số này chỉ giảm nhẹ xuống mức 16.483.041.474 đồng), Công ty có thể trích lập các khoản dự phòng sao cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.
Những bài học rút ra từ quá trình thực tế nghề nghiệp và một số kiến nghị .30 1 Bài học rút ra từ quá trình thực tập nghề nghiệp
3.2.1 Bài học rút ra từ quá trình thực tập nghề nghiệp
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Ngoan Kiên, chúng tôi đã học hỏi và rút ra rất nhiều bài học quý báu cho bản thân Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng lại là cơ hội 40 để sinh viên được tiếp xúc và áp dụng kiến thức được học tại trường vào môi trường làm việc thực tế Chúng tôi đã học được cách chủ động giải quyết vấn đề, bản thân mỗi cá nhân đã tích lũy thêm nhiều bài học bổ ích, tạo dựng cái nhìn thiện cảm hơn, chủ động mở lời, chào hỏi, làm quen, chủ động đề xuất và làm việc cùng mọi người, biết chủ động tìm người hướng dẫn và đặt ra các câu hỏi.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn học thêm nhiều kỹ năng mềm, nắm bắt các tác phong chuẩn mực nơi công sở, các tình huống xử lý công việc một cách linh hoạt Qua công việc thực tập, chúng tôi cũng học được cách quản lý công việc hiệu quả, học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng thời cũng học hỏi và tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp tại đơn vị.
Có thể nói, kỳ thực tập chính là cánh cửa rộng mở để đưa những kiến thức được học áp dụng vào thực tiễn, qua đó giúp chúng tôi có thể nhìn nhận, xem xét và giải quyết các vấn đề một cách trưởng thành, khách quan và chính xác hơn.
Hoàn thiện công tác kế toán là yêu cầu rất cần thiết đối với doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh Trong thời gian thực tập tại Công ty, qua việc đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị, chúng tôi xin có một số kiến nghị và đóng góp như sau:
Nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm, mặt hàng nhất định; cuối tháng lập báo cáo kết quả bán hàng cho từng mã hàng riêng Bằng việc chắt lọc những kết quả doanh thu, giá vốn, chi phí cho từng sản phẩm, Công ty sẽ dễ dàng nhận ra ưu, nhược điểm còn tồn tại trong việc kinh doanh, từ đó đưa ra những giải pháp quản lý kinh doanh sao cho phù hợp, tiết kiệm mà vẫn tối đa hóa lợi nhuận thu về.
Công ty nên có chiết khấu đối với khách hàng thanh toán sớm và mua với số lượng lớn Đồng thời nên đưa ra các hình thức khuyến mãi phù hợp để thu hút thêm nhiều khách hàng mới Việc đưa ra chiết khấu phù hợp vừa thúc đẩy doanh thu bán hàng, hàng tồn kho trong đơn vị vẫn còn khá nhiều (hơn 16 tỷ), Công ty TNHH Ngoan Kiên nên cân nhắc đưa ra chiến lược kinh doanh.
Công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khóa học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ Kế toán cần phân phối công việc đều đặn vào mỗi ngày, phân chia công việc ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán cho từng cá nhân chuyên phụ trách Đặc biệt kế toán trưởng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều tiết, kiểm tra và phân tích dữ liệu thông tin kế toán.
Kế toán thường xuyên kiểm tra số liệu trong phần mềm kế toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách trên phần mềm Misa để hạn chế xảy ra sai sót Việc đối chiếu nên được thực hiện định kỳ và thường xuyên, kế toán viên thực hiện kiểm tra chéo sổ sách và chứng từ; khi phát hiện sai sót, kế toán tiến hành xử lý, điều chỉnh theo quy định.
Trong điều kiện kinh doanh với nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp Đặc biệt, thông tin kế toán là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý.
Kế toán thực hiện chức năng cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, trực tiếp hoặc gián tiếp phục vụ yêu cầu của các nhà quản lý, các nhà đầu tư và các cơ quan chức năng của Nhà nước.
Dựa vào thông tin kế toán, đơn vị mới lập chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp, đạt hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận Cũng nhờ nắm rõ nguyên tắc đó, Công ty TNHH Ngoan Kiên từ ngày thành lập cho đến nay đã không ngừng lớn mạnh, phát triển hơn 50 mặt hàng khác nhau, đạt được những thành tựu nhất định trong việc kinh doanh Yếu tố dẫn đến sự thành công ngày hôm nay, không thể không kể đến năng lực quản lý của ban lãnh đạo Công ty, kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng, năng động, sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên, tất cả đã góp phần khẳng định vị thế và uy tín của Công ty TNHH Ngoan Kiên.
Vì kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn còn nhiều hạn chế, bài báo cáo thực tập không tránh khỏi những sai sót hoặc có những ý kiến chưa thực sự xác đáng,chúng tôi rất mong được nhận sự góp ý của các thầy cô giáo bộ môn và các anh chị nhân viên kế toán trong Công ty Xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: PHIẾU THU Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên Địa chỉ: Phố Tiền Phong – Xã Tân Phong – huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Họ và tên người nộp tiền: Cửa hàng Tuấn Hiếu Địa chỉ: Số 5, đường Lê Đức Thọ, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc
Lý do nộp: Mua 370 hộp 30x60 Ceramic D loại 1
Số tiền: 38.665.000 (Viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu sáu trăm sáu mươi năm nghìn đồng.
Kèm theo: ……… Chứng từ gốc:
Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng trưởng tiền phiếu (Ký, họ dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu sáu trăm sáu mươi năm nghìn đồng.
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
PHỤ LỤC 2: PHIẾU CHI Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên Địa chỉ: Phố Tiền Phong - Xã Tân Phong – huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Họ và tên người nhận tiền: Công ty Hoàng Hà Địa chỉ: 4/57 Mai Thúc Kháng, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc
Lý do chi: Mua nhập kho 3.400 hộp 30x60 Ceramic D loại 1
Số tiền: 318.410.000 (Viết bằng chữ): Ba trăm mười tám triệu bốn trăm mười nghìn đồng.
Kèm theo: ……… Chứng từ gốc:
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
PHỤ LỤC 3: PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên Mẫu số 01 - VT
Bộ phận: Phố Tiền Phong - Xã Tân Phong – (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
- Họ và tên người giao: Công ty Hoàng Hà
- Theo…… số…… ngày 01 tháng 05 năm 2021 của
Nhập tại kho: ……… địa điểm
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
STT phẩm chất vật tư, dụng cụ vị Theo Thực Đơn Thành tiền số giá sản phẩm, hàng hóa tính chứng từ nhập
1 Gạch ốp 30x60 Ceramic D 205 Hộp 3.400 3.400 93.650 318.410.000 loại 1
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm mười tám triệu bốn trăm mười nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: ………
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
PHỤ LỤC 4: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: CT TNHH Ngoan Kiên Mẫu số 02 - VT
Bộ phận: Kho hàng (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
- Họ và tên người nhận hàng: Cửa hàng Văn Giang Địa chỉ (bộ phận):
- Lý do xuất kho: Bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): ……… Địa điểm
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
STT phẩm chất vật tư, dụng cụ vị Thực Đơn giá Thành tiền số Yêu cầu sản phẩm, hàng hóa tính nhập
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mươi lăm triệu tám trăm năm mười nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: ………
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) hàng (Ký, họ (Hoặc bộ phận có nhu (Ký, họ
(Ký, họ tên) tên) cầu nhập) tên)
PHỤ LỤC 5: HÓA ĐƠN GTGT TÀI SẢN NGẮN HẠN
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT0/001
(VAT Invoice) Ký hiệu: NV/21E
Ngày (date) 14 tháng (month) 05 năm (year) 2021 Số: 0001015 Đơn vị bán (Seller): CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME NGÓI VIỆT Địa chỉ (Address): Khu Công nghiệp Bình Xuyên – Thị trấn Hương Canh – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh Vĩnh Phúc – Việt Nam
Mã số thuế (Tax code): 2500239985 Điện thoại (Tel): 02113597703
Tên người mua (Buyer): Đơn vị (Company name): CÔNG TY TNHH NGOAN KIÊN Địa chỉ (Address): Phố Tiền Phong – Xã Tân Phong – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh Vĩnh Phúc – Việt Nam
Mã số thuế (Tax code): 2500465952
Tên lái xe (Driver's name): Biển kiểm soát (Car registered number): 88C18684
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
(No) (Name of goods, service) (Unit) (Quantity) (Unit price) (Amount)
Cộng tiền hàng (Sub total excluded tax): 100.900.992
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT Amount): 10.090.099
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total Included VAT amount): 110.991.091
