Giải pháp nâng cao chất lượng lập hồ sơ dự thầu của công ty lắp máy điện nước và xây dựng -Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Luận Văn: Giải pháp nâng cao chất lượng lập hồ sơ dự thầu của công ty lắp máy điện nước và xây dựng -Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một tất yếu, nó góp phầnnâng cao hiệu quả của các hoạt động kinh tế Lĩnh vực xây dựng cơ bản cũngkhông nằm ngoài sự tác động này, cạnh tranh tồn tại dới hình thức đấu thầu,

đây là đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng

Cũng nh các quan hệ cạnh tranh khác trên thị trờng, cạnh tranh tronglĩnh vực xây dựng cơ bản cũng có những mặt tích cực và tiêu cực nhất định.Nhờ thực hiện đấu thầu chủ đầu t có thể thực hiện một cách tối u nhiệm vụxây dựng Về phía các đơn vị xây dựng, thông qua đấu thầu sẽ nhận đợc cơhội nhận thầu khảo sát, thiết kế, mua sắm máy móc thiết bị và xây lắp côngtrình Vì vậy thắng thầu thắng thầu có ý nghĩa sống còn đối với các doanhnghiệp xây dựng đặc biệt trong những năm gần đây

Khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây dựng chịu ảnh hởng củanhiều nhân tố trong đó nhân tố có tính quyết định là hồ sơ dự thầu

Qua thời gian thực tập tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng Tổng Công ty xây dựng Hà Nội, em nhận thấy hồ sơ dự thầu là yếu tố quantrọng ảnh hởng đến khả năng thắng thầu của Công ty Với mong muốn gópphần giải quyết vấn đề đặt ra ở Công ty em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu

-“ Giải pháp nâng cao chất lợng lập hồ sơ dự thầu của Công ty Lắp máy

điện nớc và xây dựng-Tổng Công ty xây dựng Hà Nội”.

Do điều kiện thời gian và trình độ có hạn em xin đi sâu vào nghiên cứu

đề tài trong phạm vi từ khi nhận đợc hồ sơ mời thầu của chủ đầu t đến khitham dự đấu thầu

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 phần chính sau :

Phần I : Những vấn đề lý luận chung về lập hồ sơ dự thầu của doanh nghiệpxây dựng

Phần II : Phân tích thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu của công ty lắp máy

điện nớc và xây dựng

Phần III : Một số giải pháp nâng cao chất lợng lập hồ sơ dự thầu của công tylắp máy điện nớc và xây dựng

Phần I

những vấn đề lý luận cơ bản về lập hồ sơ

dự thầu của doanh nghiệp xây dựng

I - những vấn đề lý luận chung về dự thầu củadoanh nghiệp xây dựng :

1- Thực chất dự thầu :

1.1- Thực chất của đấu thầu xây dựng :

Để thực hiện đợc một dự án đầu t xây dựng cơ bản theo cơ chế mớ,ingời ta có thể áp dụng một trong 3 phơng thức chủ yếu là : Tự làm, chỉ định và

đấu thầu Phơng thức đấu thầu đợc áp dụng rộng rãi với hầu hết các dự án đầu

từ xây dựng cơ bản Nếu đứng ở góc độ khác nhau sẽ có cách nhìn khác nhau

về đấu thầu trong xây dựng cơ bản Theo qui chế đấu thầu ban hành kèm theonghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 của Chính Phủ, thuật ngữ đấuthầu đợc hiểu là qúa trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mờithầu (Hay thực chất nó là phơng thức mà chủ đầu t sử dụng để tổ chức sựcạnh tranh giữa các đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có khả năng thựchiện tốt nhất các yêu cầu của nhiệm vụ đầu t )

Tham gia đấu thầu có nhiều chủ thể kinh tế khác nhau, song có nhữngchủ thể cơ bản sau đây tham gia :

- Chủ đầu t : Bên có nhu cầu xây dựng cần đợc đáp ứng khi thực hiện

đấu thầu họ đợc gọi là bên mời thầu

- Các đơn vị sản xuất kinh doanh : Hởng ứng các yêu cầu của chủ đầu t

họ đợc gọi là các nhà thầu hoặc ứng thầu

Chủ đầu t so sánh các nhà thầu để chọn nhà thầu thích hợp nhất dựatrên cơ sở đánh giá năng lực và giải pháp của các nhà thầu đa ra

Mục tiêu của đấu thầu là nhằm thực hiện tính cạnh tranh công bằng vàminh bạch trong quá trình đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phù hợp, đảm bảohiệu quả kinh tế của dự án

* Các nguyên tắc đấu thầu :

- Công bằng : Mọi nhà thầu đợc mời thầu đều có quyền bình đẳng nhnhau về nội dung thông tin đợc cung cấp từ chủ đầu t, trình bày một cáchkhách quan các ý kiến của mình trong qúa trình chuẩn bị hồ sơ và mở thầu.Tính công bằng này là điều kiện đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh và bình

đẳng

- Bí mật : Nguyên tắc này đòi hỏi chủ đầu t phải giữ bí mật giá dự kiếncủa mình đối với công trình đấu thầu tránh việc nhà thầu bỏ giá dự thầu khôngminh bạch, không xây dựng trên chủ đầu t, cơ sở kinh nghiệm trên cơ sở hồ sơthiết kế, các yêu cầu của bên mời thầu, các qui định chung về đơn giá địnhmức dẫn đến tình trạng đấu thầu “rởm” Nguyên tắc này nhằm tránh thiệt hạicho chủ đầu t trong trờng hợp giá dự thầu thấp hơn giá dự kiến hay gây thiệthại cho một bên dự thầu nào đó do bị lộ thông tin cho bên khác.

- Công khai : Nguyên tắc này yêu cầu (trừ những công trình thuộc bímật quốc gia) các công trình đều phải đảm bảo công khai các thông tin cầnthiết khi gọi thầu cũng nh giai đoạn mở thầu Mục đích là nhằm thực hiệncông bằng và thu hút đợc nhiều hơn các nhà thầu tham gia đấu thầu, nâng caochất lợng của cuộc đấu thầu

- Có năng lực : Cả chủ đầu t và nhà thầu phải có năng lực kinh tế, kỹthuật để thực hiện những điều đã cam kết

- Pháp lý : Các bên tham gia đấu thầu phải tuân thủ nghiêm chỉnh cácqui định của nhà nớc về nội dung và trình tự đấu thầu cũng nh những cam kết

đợc ghi trong hợp đồng Nếu không đảm bảo yêu cầu này, chủ đầu t hữu quan

và tơng quan quản lý đầu t sẽ có quyền kiến nghị huỷ bỏ dự thầu

1.2 - Thực chất dự thầu :

Căn cứ vào nghị định 88/CP của Chính Phủ: Nhà thầu là tổ chức kinh tế

có đủ điều kiện và t cách pháp nhân để tham gia đấu thầu (trong đấu thầu xâylắp là nhà xây dựng)

Dự thầu và đấu thầu là những công việc có quan hệ chặt chẽ với nhau.Nếu đấu thầu mà không có dự thầu hay là các nhà thầu không tham gia thìkhông hình thành nên hoạt động dự thầu và ngợc lại

Đấu thầu là quá trình do bên mời thầu tổ chức Còn dự thầu là quá trìnhchuẩn bị các tài liệu của nhà thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu của chủ

đầu t để tham gia quá trình đấu thầu

Nh vậy, dự thầu là những công việc mà nhà thầu phải tiến hành để thamgia vào cuộc cạnh tranh giữa các nhà thầu hay là đấu thầu Trong đấu thầu xâylắp hoạt động dự thầu của công ty thực hiện một số công việc chủ yếu sau :

- Điều tra nghiên cứu thị trờng

- Điều tra nghiên cứu thị trờng đầu t

- Lập hồ sơ dự thầu

2- Hình thức và phơng thức đấu thầu

2.1- Các hình thức đấu thầu chủ yếu:

Theo qui định tại điều 4 của Nghị định 88/CP ngày 1/9/1999 – Qui chế

đấu thầu cũng nh các loại đấu thầu xây lắp đợc tổ chức dới 3 hình thức chủyếu sau:

- Đấu thầu rộng rãi

- Đấu thầu hạn chế

- Chỉ định thầu

2.2- Phơng thức đấu thầu :

- Đấu thầu một túi hồ sơ

- Đấu thầu hai túi hồ sơ

- Đấu thầu 2 giai đoạn

3- Trình tự dự thầu xây lắp của các doanh nghiệp xây dựng :

Theo qui định tại qui chế đấu thầu ban hành theo Nghị định 88/CP củaChính Phủ ngày 1/9/1999 thì để dự thầu nhà thầu phải có các điều kiện sau :

- Có giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề

- Đủ năng lực về tài chính và kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của góithầu

- Chỉ đợc tham gia một đơn dự thầu trong một gói thầu, dù là

đơn phơng liên danh dự thầu Trờng hợp tổng công ty đứng lên dự thầu thì các

đơn vị trực thuộc không đợc phép tham dự với t cách là nhà thầu độc lập trongcùng một gói thầu

- Việc tổ chức đấu thầu do chủ đầu t đảm nhiệm tuỳ từng điềukiện cụ thể và loại hình đấu thầu trong nớc hay quốc tế mà quá trình đấu thầu

sẽ đợc chủ đầu t tổ chức theo trình tự gồm 9 bớc đã nêu ra tại điều 33 trongqui chế đấu thầu hoặc song song với quá trình đấu thầu do chủ đầu t tổ chứcthì các nhà thầu (các đơn vị xây lắp) cũng phải tiến hành các công việc cầnthiết khi tham gia đấu thầu Tuy có khác nhau đôi chút trong việc tham gia

đấu thầu trong nớc và đấu thầu quốc tế Nhng có thể khái quát và phân chiacác công việc trong tổ chức dự thầu nh sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 : Trình tự dự thầu xây lắp của các doanh nghiệp xây dựng

*) Nghiên cứu thị trờng xây dựng thu thập các thông tin trên thị trờng

đó để tìm kiếm các công trình có thể tham gia đấu thầu đây đợc coi là bớc

đầu tiên của qui trình đấu thầu trong các doanh nghiệp xây dựng bởi lẽ nóchính là bớc để ngời bán (các doanh nghiệp xây dựng ) tiếp cận với ngời mua(chủ đầu t ) và từ đó dẫn đến quan hệ giao dịch mua bán thông thờng qua ph-

ơng thức đấu thầu

*) Chuẩn bị những điều kiện và những nội dung cần thiết để tham giasơ tuyển dự thầu xây dựng công trình khi chủ đầu t yêu cầu : Nếu công trìnhcần đấu thầu đợc bên mời thầu cần tổ chức tiến hành sơ tuyển thì các nhà thầuphải nộp hồ sơ cho bên mời thầu một bộ tài liệu sơ tuyển Thông thờng cácnhà thầu sẽ phải trình bày trong tài liệu sơ tuyển những nội dung chính sau :

Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu

Nộp hồ sơ dự thầu

Tham gia dự sơ tuyển

Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu

Ký kết hợp đồng thi công

- Cơ cấu tổ chức sản xuất của nhà thầu

- Kinh nghiệm trong các loại hình công tác

- Nguồn nhân lực, trình độ quản lý, kỹ thuật qui mô của doanhnghiệp

- Tình trạng tài chính trong những năm gần đây

Mục tiêu của bớc này là vợt qua giai đoạn sơ tuyển Tuy vậy một vấn đềkhác ở giai đoạn này mà nhà thầu phải chú ý đó là nắm bắt đợc các đối thủcũng vợt xa vòng sơ tuyển và tiến hành kiểm tra thông tin về họ làm căn cứ để

đa ra chiến lợc cạnh tranh thầu thích hợp trong các bớc tiếp theo

*) Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu :

Trong bớc này trớc hết nhà thầu sẽ nhận đợc một bộ hồ sơ mời thầu dobên mời thầu cung cấp gồm các nội dung sau :

- Th mời thầu

- Chỉ dẫn đối với nhà thầu

- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo về tiên lợng và chỉ dẫn kỹthuật

Tiếp theo nhà thầu có thể xin phép chủ đầu t đi thăm công trờng đểkhảo sát nếu thấy cần thiết Chi phí cho việc đi thực tế thờng là do nhà thầuchịu Nhà thầu nên cử những cán bộ có trình độ năng lực và kinh nghiệm vềmặt kỹ thuật cũng nh kinh tế đi khảo sát hiện trờng Điều này sẽ giúp nhà thầunắm đợc thực địa làm cơ sở xây dựng giải pháp thi công hợp lý cũng nh nắm

bắt đợc tình hình thị trờng nơi đặt công trình, đặc biệt là thị trờng các yếu tố

đầu vào cung cấp cho thi công công trình có cơ sở thực tế cho việc lập ra saukhi nắm chắc thông tin về nhiều phơng diện, nhà thầu tiến hành công việcquan trọng nhất của quá trình dự thầu và quyết định khả năng thắng thầu đó làlập hồ sơ dự thầu Khi tiến hành công việc này, nhà thầu có thể sử dụng t vấn,

đặc biệt là t vấn liên quan đến việc lập biện pháp thi công và các giải pháp kỹthuật

*) Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu :

Việc nộp hồ sơ dự thầu sẽ diễn ra theo từng thời gian và địa điểm đã qui

định trong hồ sơ mời thầu Nhà thầu sẽ phải nộp hồ sơ dự thầu cho bên mờithầu trong tình trạng niêm phong Thông thờng bên mời thầu sẽ yêu cầu bênnhà thầu nộp một bộ hồ sơ dự thầu gốc và một bản sao nhất định các tài liệu

có liên quan sao cho bó chung vào một gói bọc Cùng với việc nộp hồ sơ dựthầu nhà thầu cũng sẽ phải nộp cho bên mời thầu một số tiền bảo lãnh nhất

định bằng từ 1  3% tổng giá trị ớc tính giá bỏ thầu hoặc bằng một mức giánhất định đã qui định Tiền bảo lãnh dự thầu sẽ đợc trả lại cho nhà thầu không

đạt kết quả sau khi công bố trung thầu không quá 30 ngày kể từ ngày công bố.Nhà thầu không đợc nhận lại tiền bảo lãnh dự thầu trong các trờng hợp :

- Trúng thầu nhng từ chối thực hiện hợp đồng

- Rút đơn sau thời gian nộp thầu

- Do vi phạm nghiêm trọng các qui chế đấu thầu

Đến thời gian qui định (có thể trùng với thời gian nộp hồ sơ dự thầu )nhà thầu đợc tham gia vào cuộc mở thầu do bên mời thầu tổ chức tại địa điểm

mà bên mời thầu đã qui định trong hồ sơ mời thầu Trong cuộc họp mở thầu,bên mời thầu thờng công bố công khai hai chỉ tiêu là giá bỏ thầu và thời gianthi công của từng nhà thầu Đây là những thông tin mà nhà thầu cần lu giữ đểlàm căn cứ kinh nghiệm và đánh giá đối thủ cạnh tranh cho những lần dự thầutiếp theo

*) Ký kết hợp đồng thi công nếu trúng thầu :

Nếu nhận đợc thông báo trúng thầu của bên mời thầu, nhà thầu trúngthầu phải gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán ký kết hợp

đồng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đợc thông báo trúng thầu Sau đótheo lịch đã thống nhất hai bên tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng Nhàthầu trúng thầu cũng sẽ phải nộp cho bên mời thầu một khoản bảo lãnh hợp

đồng bằng từ 10  15% giá trị hợp đồng và đợc nhận lại bảo lãnh dự thầu

hợp đồng hết hạn Việc tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng bao thầu côngtrình phải theo đúng luật để hợp đồng phù hợp với qui định của Pháp luật vàqui định của Nhà nớc, phù hợp với nguyên tắc hai bên cùng có lợi, có thởng,

-Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép hành nghề

-Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu (năng lực tài chính , năng lực máymóc thiết bị ,hồ sơ kinh nghiệm)

-Các biện pháp thi công tổng thể và chi tiết hạng mục công trình

-Tài liệu thiết kế tổ chức thi công và tiến độ thi công , tổ chức nhân lực -Dự toán đơn giá dự thầu

và tổ chức thi công Đây là chỉ tiêu mà tổng hợp nhất, thực chất là chiến lợcnhận thầu

2- Cách thức xác định một số nội dung chủ yếu trong hồ sơ dự thầu

Nh đã trình bày ở trên trong hồ sơ dự thầu thì việc xác định biệnpháp thi công, tiến độ thi công và xác định giá dự thầu là những công việcchủ yếu và mangg tính quyết định trong việc nâng cao chất lợng hồ sơ dựthầu

2.1- Cách xác định biện pháp và tiến độ thi công

* Nguyên tắc chung để lập biện pháp và tổ chức thi công, tiến độ thi công :

- Lập thiết kế tổ chức thi công nhằm mục đích đảm bảo đa công trìnhvào sử dụng đúng thời hạn và vận hành đạt công suất thiết kế với giá thànhhạ ,đảm bảo chất lợng trên cơ sở áp dụng các hình thức tổ chức, quản lý kỹthuật xây lắp tiên tiến

- Xác định biện pháp thi công có hiệu quả nhất để giảm khối l ợnglao động, rút ngắn thời gian xây dựng, hạ giá thành, sử dụng vật t đúng địnhmức tiết kiệm giảm hao hụt ,nâng cao chất lợng xây lắp và đảm bảo an toànlao động.

- Sử dụng triệt để các phơng tiện kỹ thuật ,sử dụng các công nghệphù hợp nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lợng xây dựng

- Cung ứng kịp thời ,đồng bộ các loại nguyên vật liệu ,vật t thiết bị thicông, nhân lực theo tiến độ cho từng bộ phận hoặc từng hạng mục côngtrình

- Sử dụng triệt để diện tích thi công, khéo léo kết hợp các quá trình xâydựng với nhau để đảm bảo thi công liên tục theo dây chuyền ,hợp lý hóa

- Sử dụng triệt để nguồn vật liệu xây dựng địa phơng, các chi tiếtcấu kiện và bán thành phẩm trên cơ sở đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật

-áp dụng thi công cơ giới hóa, đồng bộ hoặc kết hợp cơ giới với thủcông để tận dụng hết công suất xe máy

-Tận dụng các công trình sẵn có, các loại nhà lắp ghép để làm nhàtạm và công trình phụ trợ

-Bố trí xây dựng các hạng mục công trình sinh hoạt thuộc công trìnhvĩnh cửu để dựng cho công nhân xây dựng

-Tuân theo các quy trình về bảo hộ lao động kỹ thuật an toàn, vệ sinhcông nghiệp, phòng chống cháy nổ

* Cách thức xác định mặt bằng tổ chức thi công

Mặt bằng tổ chức thi công là mặt bằng tổng quát của khu vực (có thể

là một công trình ,nhiều công trình ) sẽ đợc ghi rõ vị trí ,kích thớc của cáccông trình tạm nh tạm bơm, lán vữa các bãi vật liệu hoặc cấu kiệnvàcác máy móc thiết bị dựng lắp phục vụ công tác thi công Mặt bằng thicông trình phải có:

- Các công trình tạm nh trạm trộn, lán vữa

- Các bãi chá vật liệu, cấu kiện

- Đờng vận chuyển để liên hệ các kho bãi với công trình

- Các vị trí đặt máy cố định hoặc các tuyến di chuyển (di động)của các máy nâng để dựng lắp phục vụ thi công

- Các đờng điện nớc để phục vụ cho việc xây lắp

- Nhà quản lý và chỉ huy công trình

- Khu sinh hoạt nhà tạm của công nhân

ở những công trình lớn còn phải thêm hai phần nữa

- Các trạm xởng gia công và phụ trợ

- Phòng kỹ thuật chỉ đạo thi công công trình

Nguyên tắc chung về thiết kế mặt bằng thi công:

- Các xởng sản xuất và phụ trợ ,kho trung tâm, khu nhà ở phải bố tríngoài phạm vi xây dựng công trình (kể cả khu mở rộng)

- Các công trình tạm phải đợc hạn chế đến mức ít nhất để phí tổn sửdụng là thấp nhất

- Những xí nghiệp sản xuất nên bố trí tập trung vào một khu vực

để giảm nhẹ cho công tác quản lý

- Giảm phí tổn về đờng vận chuyển ( kể cả đờng thuật nh: điện ớc)bằng cách nghiên cứu kỹ để vạch tuyến đợc hợp lý nhất

n Phải tiết kiệm diện tích kho bãi bằng cách cung cấp vật liệu theotiến độ tức là chứa theo tuần ,kỳ, tháng chứa luôn một lúc

- Quan hệ ràng buộc giữa các dạng công tác với nhau

- Xác định nhu cầuvề nhân lực, vật liệu, máy móc thiết bị cần thiếtcho phục vụ thi công theo những thời gian quy định

Các bớc thiết lập tiến độ thi công

-Quy định trình tự thực hiện các quá trình xây lắp tổng thi công

-Dự tính thời gian thực hiện trong mỗi quá trình để thành lập tiến

độ

Điều chỉnh tiến độ bằng cách xắp xếp lại thời gian hoàn thành cáccông trình xây dựng cho chúng có thể tiến hành song song, kết hợp đồngthời vẫn đảm bảo trình tự thi công hợp lý

- Lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực vật liệu, cấu kiện bán thành phẩm,máy móc thi công , phơng tiện vận chuyển.

Các phơng pháp lập tiến độ

-Phơng pháp sơ đồ ngang

-Phong pháp dây chuyền

-Phơng pháp sơ đồ mạng lới

* Biện pháp kỹ thuật và biện pháp công

Đây là một trong những chỉ tiêu chiếm số điểm cao trong tổng số

điểm của các chỉ tiêu mà chủ đầu t đa ra để đánh giá hồ sơ dự thầu Bởi lẽ

nó là cơ sở đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo an toàn cho ngời lao

độngvà độ bền công trình, là cơ sở để lập tiến độ thi công

Do vậy trong hồ sơ dự thầu nhà thầu phải đa ra biện pháp kỹ thuật

và thi công cho tổng thể công trình và chi tiết cho từng hạng mục trên cơ

sở yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu và qua nghiên cứu các điều kiện tựnhiên , khí hậu ở nơi có công trình xây dựng

2.2- Phơng pháp xác định giá dự thầu :

Xác định giá dự thầu là một công việc phức tạp và quan trọng trong quátrình lập hồ sơ dự thầu Phức tạp bởi vì khối lợng tính toán lớn và gồm nhiềuchi phí và khoản mục khác nhau Còn về tầm quan trọng do giá dự thầu là mộttrong các yếu tố chính để chọn nhà thầu Thông thờng các trờng hợp thắngthầu là do giá dự thầu thấp, song tất nhiên cũng phải hợp lý Để có đợc giá dựthầu mang tính cạnh tranh cao khi dự thầu đòi hỏi các nhà thầu phải có phơngpháp lập giá dự thầu khoa học Giá dự thầu đợc xác định theo công thức:

G dt = Q i D i (i = 1,2, n)

Trong đó : Gdt : Giá dự thầu

Qi : Khối lợng công tác xây lắp i do bên mời thầu cung cấptrên cơ sở tiên lợng đợc bóc tách từ các bản vẽ kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công

Di : Đơn giá dự thầu công tác xây lắp i do nhà thầu lập ra theo ớng dẫn chung về lắp giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình và giácả thị trờng theo mặt bằng giá đợc ấn định trong hồ sơ mời thầu

h-N : Số lợng công tác xây lắp do chủ đầu t xác định lúc mờithầu

Các thành phần chi phí tạo thành đơn giá dự thầu :

- Chi phí nguyên vật liệu Kí hiệu : VL

- Chi phí nhân công Kí hiệu : NC

Cộng các chi phí trực tiếp : T

- Chi phí chung : Kí hiệu : C

- Lãi dự kiến của nhà thầu Kí hiệu : L

- Thuế (Thuế VAT) Kí hiệu : Tgt

Cộng các chi phí và lãi thuễ trong đơn giá dự thầu :

Ddth = T + C + L + Tgt

Ngoài ra có thể tính hệ số trợt giá (ktg) và yếu tố rủi ro (krr) khi đó giá

dự thầu hoàn chỉnh đợc tính nh sau :

D t = D dth (1 + k tg + k rr )

* Phơng pháp xác định từng khoản mục chi phí:

2.2.1- Phơng pháp xác định chi phí vật liệu trong đơn giá dự thầu :

Chi phí vật liệu trong đơn giá dự thầu bao gồm chi phí vật liệu chính,vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển Đối với vật liệu chính xác định căn cứ số l -ợng vật liệu đủ qui cách phẩm chất tính cho đơn vị tính bao gồm : Chi phí vậtliệu cấu thành sản phẩm và hao hụt trong quá trình thi công Tất cả số lợngnày đợc tính vào định mức của nhà thầu Các hao hụt ngoài công trờng đã đợctính vào chi phí nguyên vật liệu Cách tính này rất phù hợp với cơ chế thị tr-ờng và đơn vị nào cung cấp vật liệu đến chân công trình rẻ hơn thì nhà thầumua

Ngoài số lợng vật liệu chính theo định mức của doanh nghiệp, còn phảitính thêm chi phí cho các loại vật liệu phụ, thông thờng ngời ta lấy theo phầntrăm (%) so với vật liệu chính (khoảng 5  10%)

Vật liệu luân chuyển nh ván khuôn, khuôn hợp kim, dàn giáo Đặc

điểm của vật liệu luân chuyển là đợc sử dụng nhiều lần và đôi khi giá trị muasắm cũng khá lớn nhng cha đủ tiêu chuẩn để xếp vào TSCĐ (do đó về mặtkinh tế không qui định chế độ khấu hao mà tuỳ từng trờng hợp ngời ta khấutrừ dần mua sắm vật liệu luân chuyển vào giá trị công tác xây lắp Có thể xác

định phần giá trị của vật liệu luân chuyển chuyển vào giá trị sản phẩm quamỗi lần luân chuyển bằng công thức kinh nghiệm

h(n -1 ) + 2

K =

-2nTrong đó :

k : Hệ số luân chuyển của vật liệu luân chuyển qua mỗi lần sử dụng

n : Số lần sử dụng vật liệu luân chuyển Trờng hợp vật liệu sử dụng tạichỗ nhng sử dụng lu dài ngày thì cứ sau một thời gian nhất định (từ 3  6tháng) lại đợc tính thêm một lần luân chuyển

h : Tỷ lệ bù hao hụt từ lần thứ hai trở đi tính bằng %.

Vậy chi phí vật liệu trong đơn giá dự thầu đợc tính bình quân theo côngthức sau :

VL = (1+k p )ĐMM VLi g VL(i) + C VLLC(j) K LC(j) Q (i=1,n; j=1,m)

Trong đó : Số hạng thứ nhất tính chi phí VLC và VLP, số hạng thứ haitính chi phí vật liệu luân chuyển

kp : hệ số tính đến chi phí VLP (kp = 0,5 - 1)

ĐMVL(i) : Định mức vật liệu của nhà thầu đối với vật liệu

gVL(i) : Giá 1 đơn vị tính loại vật liệu i theo mặt bằng thống nhất trong

hồ sơ mời thầu (hoặc là giá vật liệu đến chân công trình do nhà thầu tự xác

định)

n : Số loại công tác xây lắp

m : Số loại công tác xây lắp có sử dụng VLLC với m <=n

Qi : Khối lợng công tác có sử dụng VLLC

CVLLC(j) : Tiền mua VLLC loại j

KLC(j) : Hệ số chuyển giá trị vào sản phẩm qua một lần sử dụng vật liệuluân chuyển loại j

2.2.2 - Phơng pháp xác định chi phí nhân công cho 1 đơn vị tính :

Đơn giá dự thầu do từng nhà thầu lập để tranh thầu là giá cá biệt Cơ sởxác định là cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc dựa theo sự biên chếcác tổ, nhóm đã đợc kiểm nghiệm qua nhiều công trình xây dựng và giá nhâncông trên thị trờng lao động Chi phí nhân công bao gòm tiền lơng và phụ cấpkhác lơng của công nhân trực tiếp xây lắp Đợc xác định theo công thức sau :

2 1

m

j

jnc j

h

F h

F D

Q



h1n : Hệ số tiền công nhóm i so với tiền lơng tối thiểu trong đơngiá

h2n : Hệ số tiền công nhóm i so với tiền lơng cấp bậc trong đơngiá

Các hệ số h1n và h2n đợc tính sẵn nh sau :

2.2.3- Phơng pháp xác định chi phí máy xây dựng trong đơn giá dự thầu :

Chi phí máy thi công : Là toàn bộ chi phí cho việc sử dụng máy mócthiết bị vào thi công

*) Trờng hợp máy thi công là tài sản của nhà thầu :

Trong giá của ca máy bao gồm :

- Khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn

- Chi phí sửa chữa thờng xuyên

- Chi phí vận hành : Nhiên liệu, tiền lơng công nhân lái máy

- Chi phí khác

*) Trờng hợp nhà thầu phải thuê máy :

Khi khối lợng công tác làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thìthuê máy theo ca Giá ca máy lấy theo giá trên thị trờng xây dựng Có thểdùng giá ca máy do nhà nớc ban hành theo một mặt bằng giá nhất định songcần đợc chỉnh cho phù hợp cho ngời có máy cho thuê bù đắp đợc chi phí và cólãi

Khối lợng công tác làm bằng máy lớn và thời gian thi công bằng máydài trên 1 năm thì vấn đề đặt ra là nên thuê máy theo ca hay thuê theo loạimáy đo trong 1 thời gian dài Để lựa chọn sẽ căn cứ theo từng phơng án, ph-

ơng án nào có chi phí thấp thì sẽ lựa chọn Cách tính lựa chọn có thể dùng

ph-ơng pháp sau :

Gọi C1 là chi phí cho phơng án thuê máy theo ca

Gọi C2 là chi phí cho phơng án thuê máy theo năm

Gọi X là số ca máy; g : Là giá ca máy

Ta có : Chi phí sử dụng máy trong trờng hợp thuê máy theo ca là C1 = gXKhi thuê hẳn máy đó trong 1 năm thì số tiền phải trả là : C2 = CF+CVXTrong đó : CF : Chi phí cố định khi thuê máy

CV : Chi phí thay đổi tuỳ thuộc vào số ca máy vận hành xác định

2.2.4- Xác định chi phí chung trong đơn giá dự thầu :

Chi phí chung là những chi phí không liên quan trực tiếp việc hoànthành công tác xây lắp nhng thực sự cần thiết cho công tác thi công khi việc tổchức bộ máy quản lý và chỉ đạo sản xuất xây dựng công trình Về mặt quản lý

có thể phân chia chi phí này thành 2 bộ phận :

- Chi phí chung tính trực tiếp cho từng hạng mục xây dựng nh chi phívăn phòng, thông tin liên lạc, tiền lơng, cán bộ điều hành quản lý thi công, chiphí này sẽ đợc phân bổ bằng tỷ lệ % vào chi phí vật liệu, chi phí tiền lơng vàcác chi phí khác

- Chi phí chung toàn doanh nghiệp nh chi phí thuê nhà làm trụ sở doanhnghiệp, chi phí dụng cụ văn phòng, lơng cho cán bộ quản lý doanh nghiệp.Chi phí này có thể tính đợc tính cho từng công trờng theo tỷ lệ phân bổ nhất

định

Chi phí chung trong toàn bộ giá dự thầu đợc xác định trên cơ sở điềukiện cụ thể của từng doanh nghiệp Do tính chất cạnh tranh trong đấu thầu xâydựng nên các doanh nghiệp phải phấn đấu giảm chi phí chung bằng cách tổchức bộ máy gọn nhẹ, điều hành có hiệu quả và tổ chức thi công hợp lý, giảmthời gian xây dựng

1

Chi phí chung đợc xác định theo công thức :

C = P x NC

Trong đó : P là định mức chi phí chung theo qui định của Nhà nớc

2.2.5- Xác định thuế và lãi :

Hiện nay các doanh nghiệp xây dựng phải nộp thuế giá trị gia tăng, đây

là loại thuế gián thu ngời mua hàng phải chịu thông qua thuế gộp vào giá bán.Thuế suất VAT về xây dựng là 10% còn lãi khi xác định giá dự thầu do sảnphẩm đợc sản xuất ra theo đơn đặt hàng sản phẩm làm xong coi nh là đã bán

đợc Nên khi đấu thầu các nhà thầu thờng giảm lãi để tăng khả năng trúngthầu về giá trị sản phẩm lớn lên chỉ cần một tỷ lệ lãi nhỏ thì giá trị thu đ ợccũng rất lớn

Thu nhập chịu thuế tính trớc (TL) :

TL = (T + C) x tỷ lệ qui định

gXL = T + C + TLVAT = gXL x TXL

GTGT

III- Tiêu chuẩn, trình tự đánh giá hồ sơ dự thầu :

1- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển :

Việc đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển đợc tiến hành trên cơ sở chấm điểmtheo tiêu chuẩn với những nội dung sau :

(1)-Năng lực về kỹ thuật (khoảng từ 20 - 30% tổng số điểm), bao gồm :

- Những sản phẩm kinh doanh chính

- Số lợng và trình độ cán bộ chuyên môn

- Dự kiến nhân lực và tổ chức hiện trờng

- Dự kiến thầu phụ

- Khả năng bố trí thiết bị cho việc thực hiện gói thầu

- Khả năng liên doanh, liên kết và sử dụng thầu phụ Việt nam(2)- Năng lực về tài chính (khoảng từ 30 - 40% tổng số điểm), bao gồm:

- Doanh thu trong 3 năm đến 5 năm gần đây (tuỳ từng gói thầu)

- Tổng tài sản, vốn lu động, lợi nhuận trớc và sau thuế trong 3 đến 5năm gần đây (tuỳ theo từng gói thầu)

- Giá trị của các phần hợp đồng đang thực hiện cha hoàn thành

- Khả năng tín dụng của nhà thầu và địa chỉ của ngân hàng cung cấp tíndụng cho nhà thầu

(3)- Kinh nghiệm (khoảng từ 30-40% tổng số điểm), bao gồm:

- Số năm kinh nghiệm hoạt động

- Số lợng các hợp đồng có giá trị từ 50% trở lên so với giá gói thầu đangsơ tuyển đã thực hiện trong vòng 3 đến 5 năm gần đây

- Số lợng các hợp đồng đã thực hiện trong phạm vi toàn thế giới, trongkhu vực và ở Việt Nam trong vòng 3 đến 5 năm gần đây có tính chất tơng tự

nh gói thầu đang sơ tuyển

Tuỳ theo tính chất của từng gói thầu mà xác định nội dung cụ thể và tỷtrọng điểm cho từng nội dung Điểm số đợc tính theo thang điểm 200 hoặc2000

2- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu :

*) Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu :

- Kinh nghiệm : Số năm kinh nghiệm hoạt động , số lợng các hợp đồngtơng tự đã thực hiện trong vòng 3 đến 5 năm gần đây ở vùng địa lý tơng tự, ởhiện trờng tơng đơng

- Số lợng, trình độ cán bộ công nhân kỹ thuật của nhà thầu :

- Năng lực tài chính, doanh thu, lợi nhuận trớc và sau trong vòng 3 đến

5 năm gần đây

Không tiến hành chấm điểm mà chỉ xem xét trên 2 tiêu thức “đạt” hoặc

“không đạt” đối với 3 nội dung trên để xác định khả năng tham dự thầu củanhà thầu Nhà thầu đạt cả 3 nội dung trên đợc xem là đủ năng lực và kinhnghiệm để tham gia dự thầu

*) Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn :

- Yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng :

+ Mức độ đáp ứng đối với yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng vật t, thiết bịnêu trong hồ sơ thiết bị và chỉ dẫn kỹ thuật

+ Tính hợp lý và khả thi của giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thicông, sơ đồ tổng tiến độ, sơ đồ tổ chứu hiện trờng, bố trí nhân sự, các giảipháp kỹ thuật

+ Các biện pháp bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trờng và các điều kiện

an toàn khác nh phòng cháy, nổ an toàn lao động

+ Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công : Số lợng, chủng loại, chất lợngcủa thiết bị (mức độ đã khấu hao) hình thức sở hữu của thiết bị (tự có hay đithuê) bố trí cho gói thầu

+ Các biện pháp bảo đảm chất lợng

- Khả năng cung cấp tài chính (nếu có yêu cầu)

- Các nội dung khác :

+ Tiến độ thi công : Mức độ đảm bảo tổng tiến độ qui định trong hồ sơmời thầu và sự hợp lý về tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục, phần việc củacông trình có liên quan

+ Mức độ liên doanh, liên kết với nhà thầu Việt Nam, sử dụng thầu phụViệt Nam của nhà thầu nớc ngoài trờng hợp đấu thầu quốc tế

+ Những nội dụng khác nếu có yêu cầu trong hồ sơ mời thầu tuỳ theotính chất của từng gói thầu mà xác định tỷ trọng điểm và mức điểm yêu cầutối thiểu đôí với từng nội dung

*) Tiêu chuẩn đa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá :

Mặt bằng đánh giá có thể bao gồm các tiêu chuẩn sau :

- Khối lợng nguyên vật liệu theo hồ sơ mời thầu

- Các chi phí vận hành, bảo dỡng duy tu công trình

- Điều kiện thi công

- Điều kiện thơng mại (điều kiện thanh toán, bảo hành côngtrình)

- Điều kiện tài chính (nếu có)

- Thời gian thực hiện gói thầu

- Thời gian sử dụng công trìnhIV- Những nhân tố ảnh hởng đến chất lợng lập hồsơ dự thầu :

1- Tính tất yếu phải nâng cao chất l ợng hồ sơ dự thầu :

Nh ta đã biết hoạt động dự thầu là một hoạt động không thể thiếu đợc

để tiến hành một cuộc đấu thầu có chất lợng, hiệu quả cũng nh phát huy vaitrò to lớn của phơng thức đấu thầu

Theo quan niệm của các nhà thầu : Công tác dự thầu là một mặt hoạt

động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng Nó bao gồm cáccông việc liên quan đến quá trình tìm kiếm và cạnh tranh thông qua hình thức

đấu thầu ký kết hợp đồng xây lắp công trình

Từ quan niệm đó ta thấy công tác dự thầu là một bớc khởi đầu cuả toàn

bộ quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng vì trong điềukiện hiện nay, nó là hoạt động tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của các doanhnghiệp này Và không thể phủ nhận một điều là công tác lập hồ sơ dự thầu làmột khâu quan trọng trong quá trình tham dự đấu thầu của các nhà thầu Nókhông những quan trọng đối với nhà thầu mà cả đối với chủ đầu t cũng vậy

Đối với chủ đầu t nó là cơ sở là căn cứ duy nhất để họ đánh giá và lựa chọn

nhà thầu đáp ứng đợc yêu cầu của họ hay không? Còn đối với nhà thầu nó làmột bớc đệm quan trọng quyết định có những bớc tiếp theo có thể thực hiện đ-

ợc Bởi lẽ trong quá trình tham gia đấu thầu, mọi doanh nghiệp xây dựng đềumong muốn đạt đợc mục đích trúng thầu Chính vì vậy việc nâng cao chất l-ợng hồ sơ dự thầu là một yêu cầu tất yếu khách quan mà mỗi doanh nghiệphay nhà thầu phải thực hiện

Bất cứ sự vật hiện tợng nào tồn tại đều chịu tác động của những nhân tốkhách quan và chủ quan nhất định Hồ sơ dự thầu cũng không tránh khỏi quiluật tất yếu đó

Để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu ta phải xem xét đến những nhân tố

ảnh hởng đến chất lợng hồ sơ dự thầu cả nhân tố khách quan và chủ quan

Thứ hai sự ổn định của nền kinh tế vĩ mô cũng tác động đến chất lợng

hồ sơ dự thầu Vì trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, tỷ giá qui đổi giữa

đồng Việt nam và đồng tiền nớc ngoài đợc xác định theo tỷ giá do Ngân hàngNhà nóc Việt Nam công bố tại thời điểm mở thầu Do đó việc ổn định tỷ giátrong quá trình lập hồ sơ dự thầu nó sẽ giúp các nhà thầu công bằng trong quátrình xét hồ sơ dự thầu của chủ đầu t

Hay nh lãi suất tín dụng : Trong nền kinh tế thị trờng bất kỳ doanhnghiệp nào không phải lúc nào cũng có điều kiện tổ chức thuận loại Lúc này

xẽ phát sinh quan hệ tín dụng Nh vậy lãi suất tín dụng dùng để làm căn cứ đểtính toán số lợi tức tín dụng mà chủ thể tín dụng phải trả hoặc nhận đợc (đốivới chủ thể cho vay) để điều hoà lợi ích giữa các chủ thể tham gia quan hệ tíndụng Vì vậy đối với nhà thầu khi phát sinh quan hệ họ phải trả lãi suất chonhững khoản mà họ vay Chính vì vậy, nếu những khoản vay này dùng choviệc tham dự đấu thầu và thi công công trình thì lãi suất cao hay thấp sẽ tác

động đến giá dự thầu cao hay thấp

Bên cạnh đó, hệ thống các định mức về nguyên vật liệu, định mức vềlao động, định mức và đơn giá xây dng, qui định về các loại thuế đợc đa ra có

sát thực tế không, có gây cản trở hay tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu.Vì nó quyết định đến việc lập đơn giá dự thầu.

Ngoài ra những thông tin về đối thủ cạnh tranh (các nhà thầu cùng thamgia dự đấu thầu với doanh nghiệp) thông tin về công trình cũng ảnh hởng đếnchất lợng hồ sơ dự thầu bởi lẽ thông tin về các đối thủ cạnh tranh sẽ giúpdoanh nghiệp xác định đợc lợi thế so sánh của mình trong “cuộc chiến” này

để mà phát huy Còn những thông tin về công trình dự thầu nh đặc điểm côngtrình thi công, điều kiện thi công, thị trờng vật t, nhân công tại nơi có côngtrình dự thầu sẽ giúp doanh nghiệp đa ra đợc biện pháp thi công hợp lý và giácả hợp lý

2.2- Những nhân tố chủ quan :

Để đánh giá chất lợng hồ sơ dự thầu suy đến cùng đó chính là việc cótrúng thầu hay không Bên cạnh đó khi tổ chức đấu thầu các chỉ tiêu chủ yếu

mà bên mời thầu dùng để đánh giá doanh nghiệp nào trúng thầu là :

- Chỉ tiêu về chất lợng kỹ thuật

- Chỉ tiêu tiến độ thi công

- Chỉ tiêu về tài chính giá cả hợp lýTrong các chỉ tiêu này đều lồng ghép các yếu tố thuộc về bản thân quátrình tổ chức làm hồ sơ dự thầu nh việc lập giá, tổ chức biện pháp và mặt bằngthi công và những yếu tố thuộc về năng lực, khả năng của nhà thầu nh nănglực về thiết bị xe máy, nhân lực, tình hình tài chính, kinh nghiệm thi công cáccông trình có tính chất tơng tự Để thấy rõ hơn ta sẽ bóc tách và phân loại cácyếu tố ảnh hởng đến chất lợng công tác dự thầu theo 2 nhóm :

- Những nhân tố của quá trình tổ chức lập hồ sơ dự thầu

- Những nhân tố thuộc về khả năng và nguồn lực của 1 nhà thầu

2 2.1- Những nhân tố của quá trình tổ chức lập hồ sơ dự thầu :

2.2.1.1- Tiến độ thi công :

Chỉ tiêu tiến độ thi công công trình đợc chủ đầu t đánh giá cao khi xétthầu Trong hồ sơ dự thầu tiêu chuẩn tiến độ thi công do nhà thầu đa ra đợcchủ đầu t đánh giá ở 2 nội dung chủ yếu sau ;

- Xem xét mức độ đảm bảo tổng tiến độ thi công qui định trong hồ sơmời thầu Đây là điều mà chủ đầu t rất quan tâm Nếu nhà thầu nào đa ra đợcbiện pháp thi công làm rút ngắn đợc thời gian xây dựng công trình thì khảnăng khai thác thầu sẽ cao hơn (với các điều kiện khác tơng đơng)

- Xem xét tiến độ hoàn thành các hạng mục liên quan tới việc có thể sửdụng ngay các công trình (trong tổng công trình) Vì vậy nhà thầu nào đảmbảo đợc tiến độ thi công mà lại đa ra đợc các giải pháp thi công hạng mụccông trình hợp lý hơn chắc chắn sẽ chiếm đợc lợi thế trong đấu thầu.

2.2.1.2- Giải pháp thiết kế kỹ thuật thi công công trình :

Trong hồ sơ mời thầu các dự án đầu t và xây dựng có những tài liệu hồsơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bảng tiên lợng, các chỉ dẫn kỹ thuật điều kiệnchung và điều kiện cụ thể về kỹ thuật của hợp đồng ở đây ta gọi chung là cácyêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu

Theo quan điểm dự báo thì yêu cầu kỹ thuật là cơ sở để dự hoá chất ợng sản phẩm xây dựng trong quá trình xây lắp cũng nh sản phẩm cuối cùng

l-Do vậy, tiêu chuẩn về khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật do nhà thầu đa

ra đợc bên mời thầu coi là một trong các tiêu chuẩn chính để đánh giá, xétchọn nhà thầu Khi đánh giá về tiêu chuẩn kỹ thuật thì đặc trng là tính cơ lýcủa công trình Tức là các yếu tố về tuổi thọ, độ tin cậy, độ an toàn của côngtrình

- Tuổi thọ của công trình là thời gian mà công trình vẫn giữ đợc giá trị

sử dụng của nó nh khi mới hoàn thành bàn giao, tức là thời gian sử dụng của

nó cho tới khi h hỏng hoàn toàn

- Độ tin cậy của công trình là khả năng chịu áp lực, độ uốn cong, khảnăng chịu lực xoáy trớc gió bão, hay nói cách khác là khả năng chịu sự thay

đổi đột biến của môi trờng

- Độ an toàn của công trình phụ thuộc vào các cấu kiện chịu lực củacông trình nh không nứt, không lún, không thấm, không nghiêng, đảm bảo độ

an toàn khi sử dụng

Bên cạnh đó ngời ta còn đánh giá các chỉ tiêu chất lợng, mỹ thuật nh sựphù hợp với cảnh quan xung quanh, bố cục vật thể kiến trúc, trang trí nội thất

Yêu cầu về kỹ thuật là yêu cầu hết sức nghiêm ngặt Khả năng đáp ứngcác yêu cầu kỹ thuật đợc nhà thầu thể hiện trong phần thuyết minh biện pháp,các bản vẽ minh hoạ của hồ sơ dự thầu Nếu nhà thầu nào phát huy đợc mộtnguồn lực vốn có của mình nhằm đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật và

đa ra đợc các đề xuất và giải pháp kỹ thuật hợp lý nhất chắc chắn sẽ giành đợc

u thế cạnh tranh khi dự thầu

2.2.1.3- Giá dự thầu :

Khác với các loại sản phẩm khác, giá cả sản phẩm xây dựng đợc xác

định trớc khi nó ra đời và đem ra tiêu dùng Khi đợc định giá thông qua dự

thầu, giá cả sảnphẩm xây dựng chính là bỏ thầu gay giá dự thầu của các nhàthầu đợc ghi trong hồ sơ dự thầu Khi xét thầu do qui luật về hành vi tiêudùng, bên mời thầu sẽ lựa chọn nhà thầu có mức giá thấp nhất khi đã qui đổi

đợc khả năng đáp ứng của các nhà thầu ddối với các tiêu chuẩn khác về cùngmột mặt bằng để đánh giá Về nguyên tắc giá dự thầu đợc tính dựa trên khối l-ợng công tác xây lắp đợc lấy ra từ kết quả tiên lợng dựa vào thiết kế kỹ thuật

và đơn giá nh đã trình bày Do đó trớc hết để lập đợc giá dự thầu phải có giảipháp kỹ thuật và tổ chức thi công hợp lý trên cơ sở đó các nhà thầu tính toán

để đa ra đợc mức giá vừa phải đợc chủ đầu t chấp nhận vừa đảm bảo bù đắpchi phí và lãi dự kiến

2.2.2- Những nhân tố thuộc về khả năng và nguồn lực của doanh nghiệp :

2.2.2.1 Năng lực về thiết bị xe máy thi công :

Năng lực về thiết bị và xe máy thi công sẽ đợc các nhà thầu giới thiệutrong hồ sơ dự thầu, nó chứng minh cho bên mời thầu biết khả năng huy độngnguồn lực về máy thi công đảm bảo thi công công trình đáp ứng yêu cầu củachủ đầu t khi đánh giá, bên mời thầu sẽ tập trung vào những nội dung sau :

- Nguồn lực về máy móc thiết bị và xe máy thi công của doanh nghiệpthể hiện thông qua tổng giá trị các tài sản là máy móc thiết bị và xe máy thicông hiện có của doanh nghiệp về số lợng, chủng loại của các máy móc thiết

bị đó Nếu nguồn lực này không đảm bảo doanh nghiệp phải đi thuê phục vụcho thi công sẽ ảnh hởng đến khả năng tranh thầu

- Trình độ hiện đại của công nghệ doanh nghiệp sử dụng có hiện đại sovới trình độ công nghệ hiện tại trong ngành xây dựng không Trình độ hiện

đại của công nghệ đợc thể hiện qua các thông số kỹ thuật về đặc tính sử dụng,công suất và phơng pháp sản xuất của công nghệ hoặc có thể đánh giá quathông số năm sản xuất, quốc gia sản xuất và giá trị còn lại của máy móc thiếtbị

- Mức độ hợp lý của thiết bị xe máy và công nghệ có tức là tính đồng

bộ trong sử dụng máy móc thiết bị công nghệ và sự phù hợp trong điều kiện sửdụng đặc thù về địa lý, khí hậu, địa chất, nguyên vật liệu, sự phù hợp giữa giácả và chất lợng của sản phẩm do công nghệ đó sản xuất ra

Nh vậy việc phát huy đợc năng lực thiết bị xe máy hiện có là một trongcác điều kiện để đảm bảo thắng lợi trong dự thầu

2.2.2.2- Năng lực tài chính :

Một đặc trng của ngành xây lắp là cần một lợng vốn rất lớn và vốn lu động rấtlâu ở các công trình hay nói cách khác vòng quay của vốn rất chậm Đặc điểmnày dẫn đến thực tế là các công ty xây dựng phải có nguồn vốn rất dồi dào để

có thể trang trải những chi phí thi công trong thời gian dài trớc khi công trìnhhoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Vì thế trong hồ sơ dự thầu năng lực tàichính của nhà thầu đợc trình bày khá rõ và thờng đợc phía mời thầu xem xét ởcác khía cạnh sau :

- Qui mô tài chính của nhà thầu thể hiện thông qua qui mô của vốn liêndoanh

- Khả năng huy động vốn ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp Đây làmột yếu tố về nguồn lực tài chính đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệpxây dựng bởi vì nguồn vốn đáp ứng trong bảo lãnh thực hiện hợp đồng và ứngvốn chủ yếu là vốn vay Vì vậy khả năng vay vốn dễ hay khó có ảnh hởng trựctiếp tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Đồng thời việc làm rõ nguồnvốn huy động để thực hiện hợp đồng là một nội dung quan trọng mà các nhàthầu phải trình bày trong hồ sơ dự thầu và chỉ tiêu này đợc bên mời thầu đánhgiá cao

2.2.2.3- Nguồn nhân lực và chính sách quản lý nguồn nhân lực :

Trớc hết ảnh hởng của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp tới chất lợng

hồ sơ dự thầu thể hiện trực tiếp thông qua năng lực của đội ngũ cán bộ lập hồsơ dự thầu cụ thể là cán bộ lập giá dự thầu, cán bộ lập tiến độ biện pháp thicông, đa ra các biện pháp đảm bảo chất lợng công trình Nếu họ là những ngời

có năng lực trình độ thì đợc lập ra sẽ có chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu củachủ đầu t

Bên cạnh đó chính sách quản lý nguồn nhân lực nếu tạo ra động lựcthúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc cũng giúp cho doanh nghiệp rútngắn tiến độ thi công và nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu

2.2.2.4- Kinh nghiệm quá khứ :

Nhân tố này tác động không nhỏ tới kết quả đánh giá chung của bênmời thầu đối với nhà thầu bởi vì sản phẩm xây dựng đợc tiêu thụ trớc khi xâylắp tạo ra các sản phẩm này và tài liệu kinh nghiệm nhà thầu chính là bằngchứng thực tế để nhà thầu thể hiện khả năng, năng lực thi công của mình cóthể xây lắp và hoàn thành các công trình có qui mô lớn và tính chất tơng tự vớicông trình đang đợc đấu thầu với chất lợng đảm bảo Đối với các công trình cóqui mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp thì nhân tố này bên mời thầu khá coi

trọng và sẽ chiếm một tỷ lệ cao trong tổng điểm đánh giá nhà thầu của bênmời thầu.

Tóm lại để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu ngoài việc phải cải tiếnhoàn thiện bản thân quá trình tổ chức lập hồ sơ dự thầu thì chúng phải thựchiện tăng cờng và phát huy các yếu tố nguồn lực có liên quan

Phần II

Phân tích thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầucủa công ty lắp máy điện nớc và xây

dựng

I-Tổng quát về công ty lắp máy đIện nớc và xây dựng

1-Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

1.1- Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng là doanh nghiệp Nhà nớc hoạchtoán độc lập thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội- Bộ xây dựng.Tiền thâncủa công ty là xí nghiệp lắp máy điện nớc trực thuộc Công ty xây dựng số 1-Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Xí nghiệp lắp máy điện nớc đợc thành lập vào năm 1978, do đòi hỏi củaquá trình chuyên môn hoá lao động Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là: Thiết

kế, lắp đặt và thi công các hạng mục công trình điện nớc

Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, xí nghiệp lắp máy

điện nớc luôn là đơn vị hoạt động có hiệu quả và chiếm tỷ trọng lớn trongtổng giá trị sản lợng của Tổng công ty Thực tế cho thấy việc mở rộng quy môcủa xí nghiệp là một vấn đề có tính cấp thiết

Xuất phát từ đó,ngày 26/03/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng đã ký quyết

định 151A/BXD-TCLD về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc mang tên

“Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng” trực thuộc Tổng công ty xây dựng

Hà Nội Trụ sở chính của công ty 61E-Đê La Thành-Láng Thợng-Đống

+Sản xuất gạch ốp lát, phụ tùng, phụ kiện kim loại

+Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã có những bớc phát triển lớn trênnhiều mặt Các công trình do Công ty thi công không những tăng về mặt số l-ợng mà về mặt chất lợng công trình ngày càng nâng cao, đảm bảo những yêucầu khắt khe về kỹ thuật và mỹ thuật Luôn coi trọng “Chữ tín” với kháchhàng và bạn hàng Chính vì vậy, Công ty đã nhanh chóng mở rộng địa bàn

hoạt động trong cả nớc không chỉ với các đối tác trong nớc mà còn cả các đốitác nớc ngoài và đã đợc chủ đầu t đánh giá cao Công ty đã đợc Chủ tịch nớctặng thởng huân chơng lao động hạng Nhất, Nhì, Ba.

Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc , Công ty đãchuyển sang Công ty cổ phần theo quyết định số 1595/QĐ-BXD ngày13/12/1999 của Bộ trởng xây dựng về việc chuyển công ty thành công ty cổphần lắp máy điện nớc và xây dựng Theo quyết định này, vốn điều lệ đợcduyệt là 8 tỷ đồng Và từ tháng 7/2000 đến nay công ty hoạt động theo Điều

lệ công ty cổ phần, Luật Doanh nghiệp

Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nh sơ đồ ( trang bên)

Toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất củaCông ty Lắp máy điện nớc và xây dựng đợc thể hiện ở sơ đồ trên Theo sơ đồ

có thể thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo kiểu cơ cấutrực tuyến – chức năng Nghĩa là, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cóquyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đíchquyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ

đông Ban kiểm soát là bộ phận làm việc độc lập Giám đốc điều hành là ngời

đợc hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền về tất cả các vấn đề liên quan đếnhoạt động hàng ngày của Công ty Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc vàcác phòng ban nh: phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tổ chức lao động, phòngtài chính kế toán Giúp việc cho phó giám đốc là các phòng ban nh: phòng kỹthuật thi công, phòng hành chính, ban quản ký dự án

Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thốngtrực tuyến những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đềxuất khi đợc công ty thông qua mới biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dớitheo tuyến đã qui định

Các xí nghiệp và các đội trực thuộc là các đơn vị sản xuất cảu Công ty

đợc bố trí theo hớng chuyên môn hoá sản xuất và có chức năng thực hiện chỉ

đạo của giám đốc Công ty Nhiệm vụ chủ yếu của các đội xí nghiệp là trựctiếp thi công các công trình xây dựng trên cơ sở hợp đồng đã kí kết với chủ

đầu t

Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đợc bảo hành theoquyết định của giám đốc công ty Các trởng phó phòng là ngời chịu tráchnhiệm trớc giám đốc về kết quả thực hiện của phòng ban mình phụ trách.Trong quá trình tổ chức triển khai các công việc, các phòng ban có tráchnhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng nhau tham gia giải quyết các công việc

chung của công ty liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phòng mình đảm

đơng phụ trách

2.Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây

Biểu 1: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh (chỉ tiêu thực hiện)

Các chỉ tiêu chủ

yếu

ĐMơn vị tính

đầu năm 2000

1- Giá trị SXKD tr đ 128.004 145.390 151.023 71.9722- Giá trị SXXL tr đ 116.254 131.652 143.523 116.325

Bên cạnh đó ta cũng thấy doanh thu và giá trị sản xuất kinh doanhcủa Công ty ngày một tăng lên(trừ năm 2000-là năm Công ty mới chuyểnsang Công ty cổ phần)

Về giá trị sản xuất kinh doanh và doanh và doanh thu năm 1998 sovới năm 1997 đạt tơng ứng là 113,3% và 112,26%; năm 99 so với năm98 đạttơng ứng 103,87%,102%;năm 2000 so với năm 99 đạt tơng ứng là 80% và79,4% Điều đó chứng tỏ Công ty ngày càng mở rộng qui mô ngành nghềkinh doanh và hiệu quả ngày càng cao Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế củaCông ty lại giảm xuống , đặc biệt là so với năm 97 Nguyên nhân là do cuộckhủng hoảng kinh tế Châu á làm giảm các nhà đầu t nớc ngoài tại Việt Nam

và do sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp xây dựng trên thị trờngnên nhiều công trình Công ty đã phải đặt giá thầu thấp, chấp nhận lãi ít đểgiải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động cũng ngày đợc nâng cao qua

các năm Thu nhập bình bình quân từ 800.000 năm 97 tăng lên 850.000 vàonăm 99

Mặt khác, qua biểu trên ta thấy chỉ số doanh lợi (lợi nhuận/doanh thu)của công ty quá thấp Năm 1997 là 1,95 % và 0,44 %; 0,13 %; 0.7% tơng ứngvới các năm 1998, 1999và năm 2000 Chính vì vậy Công ty cần phải tăng c-ờng hơn nữa hiệu quả hoạt động đấu thầu để nâng cao hoạt động sản xuấtkinh doanh

3- Những đặc điểm kinh tế -kỹ thuật của Công ty ảnh h ởng đến chất l - ợng hồ sơ dự thầu

3.1-Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty lắp máy điện nớc và xây dung có ngành nghề kinh doanh đã

đăng ký là : Xây dựng, t vấn và thiết kế điện nớc Thực hiện các công việcgồm : Nạo vét và đào đắp nền, đào đắp mặt bằng, đào đắp công trình, xâydựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, kênh mơng, đê, kè, hồ chứa trạmbơm, thi công các loại móng công trình, lắp đặt các thiết bị cơ điện, nớc côngtrình, hoàn thiện trang trí nội thất công trình, xây dựng các công trình dândụng, các công trình công nghiệp nhóm A, xây dựng các công trình kỹ thuậthạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng nền đờng, mặt đờng bê tông, mặt

đờng thâm nhập, xây dựng dây và trạm biến áp điện đến 35 KV T vấn thiết kế

điện : Thiết kế mạng, cung cấp điện công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp nhóm B, C, dịch vụ t vấn xây dựng khác.Bên cạnh đó, Công ty cũngkhông ngừng bổ sung thêm các ngành nghề doanh

Với sự đa dạng về ngành nghề kinh doanh nh vậy, Công ty có thểtham gia dự thầu vào nhiều loại công trình khác nhau Tuy nhiên, việc tham

dự này có đạt hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào mức độ cạnh tranh củacác Công ty trên thị trỡng xây dựng Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựngluôn đợc đánh giá là một Công ty mạnh thuộc nhóm các công ty dẫn đầucùng với Công ty xây dựng số 4, số1, Công ty xây dựng bảo tàng Hồ ChíMinh về giá trị xây lắp trong tổng Công ty xây dựng Hà Nội Năm 1998Công ty đạt giá trị xây lắp là 131.652 triệu đồng chiếm 8,1% tổng giá trịxây lắp toàn tổng Công ty Năm 1999, Công ty đạt giá trị xây lắp là 143.523triệu đồng chiếm 9,2% tổng giá trị sản lợng toàn tổng Công ty

Nhng mấy năm trở lại đây do yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hoá và sựtăng tích luỹ trong dân nhờ thu nhập đợc cải thiện Điều này làm cho hoạt

động xây dựng tại Việt Nam đang diễn ra sôi động, tạo ra nhiều cơ hội kinhdoanh cho các đơn vị xây lắp nói chung và Công ty nói riêng Mặt khác, đ-

ờng lối đổi mới đúng đắn đã đem lại khởi sắc cho hệ thống doanh nghiệp nóichung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng làm xuất hiện nhiều doanhnghiệp xây dựng mạnh nằm trong các tổng công ty lớn nh : Tổng Công tyxuất nhập khẩu xây dựng (VINACONEX), Tổng Công ty xây dựng và pháttriển hạ tầng (LICOGI), Tổng Công ty xây dựng Sông Đà và sự tham gia củacác doanh nghiệp xây dựng nớc ngoài đã làm cho tính cạnh tranh trên thị tr-ờng xây dựng Việt Nam trở nên càng gay gắt, đặt ra nhiều thách thức trongviệc cạnh tranh giành cơ hội bao thầu xây lắp của Công ty

Bên canh đó, cơ chế chính sách của Nhà nớc cũng nh những quy địnhriêng của chính quyền địa phơng có công trình đấu thầu đôi khi cũng gâykhó dễ tới chất lợng hồ sơ dự thầu Chẳng hạn nh những quy định về tiêuchuẩn, quy định về an toàn, đảm bảo chất lợng thi công, đinh mức đơn giánguyên vật liệu , ca máy thi công, do Nhà nớc đa ra Hay những đòi hỏi yêucầu của địa phơng về sự liên doanh hợp tác với Công ty xây dựng ở địa ph -

ơng , thi trờng vật t , thị trờng nhân công của địa phơng đã tác động khôngnhỏ tới chất lợng hồ sơ dự thầu của Công ty Cụ thể nh sự không ổn định củagiá xi măng vào tháng 3 và tháng 4/2000 , việc điều chỉnh mức lơng tốithiểu của Nhà nớc làm giá dự thầu mà Công ty đa ra cho các công trình dựthầu thơì gian đó cha chuẩn xác

3.2- Đặc điểm về tài chính của công ty :

Để đánh giá chung về khả năng tài chính của công ty ta xem qua biểusau :

Biểu2 - Năng lực tài chính của công ty

1997

Cuối năm 1998

Cuối năm 1999

II Đầu tu tài chính dài hạn 20.662 20.662 20.662III Chi phí xây dựng dở dang 792.460 1.188,443 496,446

1 Nguồn vốn kinh doanh 8.741,483 8.446,273 8.446,273

Cộng nguồn vốn : 78.445,261 108.922,732 109.331,456

Nhìn vào bảng cân đối tài sản (bên tài sản) ta có thể thấy cơ cấu cácngồn vốn đợc đầu t và huy động vào sản xuất kinh doanh của công ty lắp máy

điện nớc và xây dựng Trong đó các nguồn vốn đợc huy động vào tài sản lu

động chiếm phần lớn (70 - 80% tổng tài sản của công ty) Tài sản lu động thìchủ yếu là tiền (các loại), các khoản phải thu, hàng hoá tồn kho (chủ yếu làchi phí sản xuất dở dang) Đặc biệt khoản phải thu có xu hớng tăng qua cácnămvà chiếm tỷ trọng lớn là: 22,7%; 55,7%; 64,9% tơng ứng với cácôngnghệăm 1997,1998, 1999 Điều này cho thấy rằng nhiều công trình đã hoànthành bàn giao chng cha đợc chủ đầu t thanh toán gây ứ đọng vốn lu động

Tài sản cố định chủ yếu là tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ lệ lớn, tài sản cố

định này chủ yếu là các máy móc thiết bị Nhìn vào đây ta cũng thấy đợc công

ty không có tài sản thuê tài chính

Biểu 3: Một số chỉ tiêu tài chính và hiệu quả sử dụng vốn

4)Khả năng thanh toán

3.3- Đặc điểm cơ sở vật chất trang bị :

Biểu 4:Năng lực các máy móc thiết bị thi công chủ yếu của công ty :

Công suất hoặc

số hiệu đặc trng

3 Cần trục ô tô tự hành TANDANO 1 Nhật 5 tấn

23 Máy kinh vĩ-thuỷ bình 4 Nhật

Khắc

Máy móc thiết bị của Công ty đợc trang bị khá đầy đủ Các máy mócthiết bị phục vụ cho việc lắp đặt điện nớc chiếm 90% tổng giá trị máy mócthiết bị của Công ty và mới đợc đầu t cách đây 2-3 năm Do đó, Công ty cóthể thi công nhiều công trình với quy mô khác nhau, nhất là các công trình lắp

đặt điện nớc Công ty luôn giành u thế trong tranh thầu Mặc dù so với mặtbằng công nghệ hiện nay thì cha phải là mạnh Trong toàn bộ máy móc thiết

bị và xe máy thi công của Công ty, hơn 50% là Liên Xô sản xuất và đ ợc trang

bị từ những năm 80, công suất thực tế tối đa chỉ còn từ 70% công suất thiết

kế trở xuống.Vì vậy, việc đầu t máy móc thiết bị nhằm nâng cao hơn nữanăng lực thiết bị thi công, thay thế công nghệ lạc hậu giúp Công ty đạt đợc

điểm tối đa trong quá trình xét hồ sơ dự thầu của chủ đầu t là cần thiết

3.4- Đặc điểm về lao động của công ty :

Theo báo cáo chất lợng cán bộ công nhân viên chức có đến 31/12/2000tổng số CBCNVC trong danh sách của công ty là 459 ngời Trong đó :

Tính đến ngày 31/12/2000 số lợng lao động của công ty là 459 ngời.Trong đó cán bộ quản lý kỹ thuật chuyên môn là 199 ngời (chiếm 43,4%tổng số CBCNVC toàn công ty)

Trong số này có : 75,8% có trình độ đại học cao đẳng

Có 134 ngời là trình độ cao đẳng và đại học chiếm 73,6 %

Có 48 ngời trình độ trung cấp chiếm 26,4 %

và công nhân trực tiếp sản xuất là 268 ngời

Do đó ta có thể khẳng định chất lợng cán bộ công nhân viên năm 2000

có tăng lên so với năm 1999 Song so với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh còn hạn chế đặc biệt trong các đấu thầu quốc tế

Đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu của Công ty đều là những ngời đợc

đào tạo có trình độ đại học và cao đẳng trở lên tuổi đời còn trẻ kỹ năng còncha chuyên sâu, thiếu kỹ năng tổng hợp đặc biệt là kiến thức về tài chính,ngoại ngữ ,tin học, thiếu kiến thức thực tế

Với lực lợng lao động hiện có của công ty là nhỏ tơng đối so với nhiều

đối thủ lớn, do vậy trong công tác quản lý có nhiều thuận lợi Tuy nhiên,Công ty cũng sẽ gặp phải khó khăn trong quá trình cạnh tranh đối với nhữngcông trình có quy mô và giá trị lớn đòi hỏi nhiều lực lợng lao động có trình

độ Vì vậy công ty phải không ngừng thu hút thêm lao động mới và nâng caotrình độ cho đội ngũ CBCNV của công ty

3.5- Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty :

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là sắt, thép, tấm lợp, gạch, ximăng, cát, sỏi, các thiết bị điện nớc.Trong quá trình tham gia đấu thầu công tythờng phải bóc tách các loại nguyên vật liệu để lập giá dự thầu (chi phí vậtliệu thờng chiếm 70 - 75% chi phí xây dựng công trình) Trong xây dựng cơbản khối lợng nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng các công trình rất lớnnhất là các cốt liệu (gạch, cát, sỏi, sắt thép ) trong khi đó lại phải thờngxuyên thay đổi địa điểm nên chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cũng rất lớn.Vì vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu không những giảm chiphí về giá mua nguyên vật liệu mà còn có ý nghĩa rất to lớn trong việc giảmchi phí vận chuyển và hao hụt góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu

Trên thị trờng vật liệu xây dựng Công ty cũng có mối quan hệ lâu dài với một

số công ty hay nhà cung ứng vật liệu xây dựng nh: Nhà máy xi măng BỉmSơn,nhà máy gạch Hữu Hng, Xuân Hoà,xí nghiệp liện doanh thép Việt úc,nhà máy tiền chế khung thép Za min Nhờ có quan hệ làm ăn lâu dài này màCông ty đã đợc cung cấp vật liệu kịp thời đảm bảo chất lợng , đợc chủ hàngcho thanh toán trả chậm Điều đó góp phần làm giảm giá thành xây lắp vàgiảm khó khăn trong việc huy động vốn lu động cho công trình

3.6 - Kinh nghiệm xây lắp của Công ty

Đây là một trong những tiêu chuẩn đợc chủ đầu t xem xét đánh giá hồ sơ

dự thầu của các nhà thầu Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xâylắp, Công ty đã có kinh nghiệm trong việc xây dựng lĩnh vực xây dựng dândụng, chuyên dụng là 22 năm

Biểu 6:Hồ sơ kinh nghiệm của Công ty Lắp máy điện nợc và xây dựng

Xây dựng hoàn thiện đô thị và công nghiệp

Xây dựng nền đờng và mặt đờng bê tông đờng

Nh vậy, với 32 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng dân dụng và 32năm kinh nghiệm trong việc xây dựng chuyên dụng mà Công ty Lắp máy

điện nớc và xây dựng có đợc là lâu năm trong ngành xây dựng ở Việt Nam.Công ty có đủ kinh nghiệm để xây dựng các công trình với nhiều qui môkhác nhau Tuy nhiên đối với các chủ đầu t nớc ngoài không chỉ riêng Công

ty Lắp máy điện nớc va xây dựng mà nhiều doanh nghiệp của ta vẫn cha tạo

đ-ợc sự tin tởng nơi chủ đầu t nớc ngoài Vì vậy, các nhà thầu Việt Nam thờng