Do những hạn chế về năng lực tài chính nên khi tham gia đấu thầu các công trình lớn, thời gian thi công dài, đòi hỏi nguồn vốn lớn Công ty thờng sử dụng pháp nhân là Tổng công ty. Còn nếu sử dụng pháp nhân là Công ty để tham gia đấu thầu thì đây là điểm yếu có thể dẫn đén trợt thầu.
Về giá dự thầu, Công ty thờng sử dụng nhân tố này làm công cụ cạnh tranh và hay áp dụng giảm giá. Việc đa ra giá thầu thấp đã giúp Công ty thắng thầu các công trình , đặc biệt là các công trình nhỏ yêu cầu kỹ thuật không cao. Số lợng các công trúng thầu có giá trị dới 2 tỷ đồng chiếm 70% tổng số các công trình trúng thầu của Công ty hằng năm. Tuy nhiên qua các công trình trên ta thấy đối với công trình đòi hỏi chất lợng cao, có giá trị lớn, hay những công trình không thuộc địa bàn hoạt động quen thuộc của Công ty thì việc xác định
giá bỏ thầu còn cao do không có đợc thông tin chính xác. Vì thế mà Công ty đã bị trợt thầu.Ví dụ một số công trình có giá trị lớn Công ty đã bị trợt thầu do đa ra gía cao nh:
- Công trình đờng UDOOXAY- Lào có giá trị 27 tỷ kíp ( khoảng 29 tỷ đồng Việt Nam) nguyên nhân do không nắm bắt dợc giá cả nguyên vật liệu nên đa ra gía thầu cao
- Công trình lắp đặt hệ thống cấp nớc thành phố Thái nguyên có giá trị 33 tỷ đồng. Do giá bỏ thầu cao (vợt giá trần ) và không đáp ứng đợc tiến độ thi công mà chủ đầu t mong muốn nên đã không trúng thầu
Bên cạnh đó tiêu chuẩn về năng lực máy móc thiết bị của Công ty lại luôn đặt điểm tối đa trong quá trình xét thầu của chủ đầu t ( tất nhiên là đối với công trình nhỏ, yêu cầu kỹ thuật không cao ) Hiện nay Công ty có tơng đối đầy đủ máy móc thiết bị cho việc lắp đặt các công trình điện nớc đòi hỏi chất lợng cao. Đây là một trong những thế mạnh giúp Công ty thắng thầu các công trình lớn nh: công trình ở khu Linh Đàm, nhà máy lắp rắp ô tô Ford, khu công nghiệp Suối Dầu, Khámh Hoà
III- Đánh giá tình hình lập hồ sơ dự thầu của Công ty
1-Những thành tích đạt đ ợc.
Mặc dù còn trẻ về tuổi đời nhng trong những năm gần qua Công ty dã tham gia đấu thàu và trúng thầu đợc nhiều công trình, giá trị trúng thầu ngày một lớn làm cho giá trị xây lắp hoàn thành của Công ty ngày một tăng mang lại doanh thu hàng chục tỷ đồng và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách Nhà n- ớc. Đồng thời tạo công ăn việc làm cho ngời lao động và từng bớc cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty
- Nhận thức đợc vị trí của hồ sơ dự thầu trong quá trình tham dự đấu thầu và cũngdo đòi hỏi ngày càng cao của chủ đâù t nên đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu ngày càng trởng thành, nâng cao đợc trình độ năng lực cũng nh tích luỹ đ- ợc nhiều kinh nghiệm. Cũng thông qua đó mà Công ty đã có những chuyển biến
tốt về mặt tổ chức quản lý và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bên ngoài nh: các tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh và chủ đầu t.
- Đầu t đúng trọng điểm về năng lực máy móc thiết bị thi công góp phần nâng cao khả năng thắng thầu thi công ở một số lĩnh vực thể hiện định hớng kinh doanh đúng đắn. Đặc biệt ở các lĩnh vực lắp đặt điện nớc: thắng thầu lắp đắt điện nớc công trình tòa nhà tháp Hà Nội, bệnh viện Bạch Mai mở rộng, lắp dựng kết cấu khung thép khu công nghiệp, nhà máy xi măng Nghi Sơn, hệ thống xử lý nớc thải khu công nghiệp Suối Dầu – Khánh Hoà.
Các công trình Công ty đã trực tiếp xây dựng và tham gia xây dựng khi trúng thầu đều đợc đánh giá cao về tiến độ thi công chất lợng và độ thẩm mỹ làm hài lòng các chủ đầu t. Do vậy, mà uy tín của Công ty ngày càng đợc khẳng định trên thị trờng xây lắp trên phạm vi cả nớc.
2-Những tồn tại trong công tác lập hồ sơ dự thầu.
Mặc dù trong quá trình chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu công ty đã có nhiều cố gắng để đạt đợc những thành tích nhất định xong cũng vẫn còn một số tồn tại làm ảnh hởng tới khả năng thắng thầu của Công ty.
Việc thực hiện công tác lập hồ sơ dự thầu cha diễn ra một cách có tính hệ thống chặt chẽ, các bộ phận cha có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và còn làm tổng hợp nhiều công trình, có nhiều bớc công việc nhận thức đợc xong cha thực hiện đợc, thụ động trong viêc đề ra các biện pháp tranh thầu.
- Trong tham gia đấu thầu nhiều công trình còn đa ra mức giá quá cao so với giá dự kiến của chủ đầu t và của các đối thủ cạnh tranh, có lúc lại quá thấp nếu Công ty trúng thầu thì cũng không có hiệu quả.
- Còn cha quan tâm đến việc đa ra các giải pháp kỹ thuật độc đáo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. đôi khi tiến độ thi công đa ra còn dài hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
- Do khả năng tự chủ về tài chính còn thấp nên khi tham gia dự thầu vào những công trình có giá trị lớn Công ty thờng phải sử dụng pháp nhân là Tổng Công ty để tham dự. Nên Công ty đã phải trích % cho Tổng Công ty dẫn đến hiệu quả mang lại không cao.
- Nhiều hồ sơ dự thầu còn làm sơ sài, thiếu chuẩn xác do vậy xác xuất trúng thầu cha cao. Đặc biệt là đối với các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng Công ty còn nhiều hạn chế.