Phân tích thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầucủa công ty lắp máy điện nớc và xây

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao chất lượng lập hồ sơ dự thầu của công ty lắp máy điện nước và xây dựng -Tổng công ty xây dựng Hà Nội (Trang 29 - 34)

thầucủa công ty lắp máy điện nớc và xây

dựng

I-Tổng quát về công ty lắp máy đIện nớc và xây dựng

1-Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

1.1- Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng là doanh nghiệp Nhà nớc hoạch toán độc lập thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội- Bộ xây dựng.Tiền thân của công ty là xí nghiệp lắp máy điện nớc trực thuộc Công ty xây dựng số 1-Tổng công ty xây dựng Hà Nội.

Xí nghiệp lắp máy điện nớc đợc thành lập vào năm 1978, do đòi hỏi của quá trình chuyên môn hoá lao động. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là: Thiết kế, lắp đặt và thi công các hạng mục công trình điện nớc.

Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, xí nghiệp lắp máy điện nớc luôn là đơn vị hoạt động có hiệu quả và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản lợng của Tổng công ty. Thực tế cho thấy việc mở rộng quy mô của xí nghiệp là một vấn đề có tính cấp thiết.

Xuất phát từ đó,ngày 26/03/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng đã ký quyết định 151A/BXD-TCLD về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc mang tên “Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng” trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội. Trụ sở chính của công ty 61E-Đê La Thành-Láng Thợng-Đống Đa-Hà Nội.

Theo quyết định thành lập, Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng có nhiệm vụ hoạt động chủ yếu là:

+Xây dựng các công trình công cộng nhà ở và xây dựng khác +Trang trí nội thất

+Lắp đặt thiết bị điện nớc

+Sản xuất gạch ốp lát, phụ tùng, phụ kiện kim loại +Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã có những bớc phát triển lớn trên nhiều mặt. Các công trình do Công ty thi công không những tăng về mặt số l- ợng mà về mặt chất lợng công trình ngày càng nâng cao, đảm bảo những yêu cầu khắt khe về kỹ thuật và mỹ thuật. Luôn coi trọng “Chữ tín” với khách hàng và bạn hàng. Chính vì vậy, Công ty đã nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động trong cả nớc không chỉ với các đối tác trong nớc mà còn cả các đối tác nớc ngoài và đã đợc chủ đầu t đánh giá cao. Công ty đã đợc Chủ tịch nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng Nhất, Nhì, Ba.

Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc , Công ty đã chuyển sang Công ty cổ phần theo quyết định số 1595/QĐ-BXD ngày 13/12/1999 của Bộ trởng xây dựng về việc chuyển công ty thành công ty cổ phần lắp máy điện nớc và xây dựng. Theo quyết định này, vốn điều lệ đợc duyệt là 8 tỷ đồng. Và từ tháng 7/2000 đến nay công ty hoạt động theo Điều lệ công ty cổ phần, Luật Doanh nghiệp

Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nh sơ đồ ( trang bên)

Toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng đợc thể hiện ở sơ đồ trên. Theo sơ đồ có thể thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo kiểu cơ cấu trực tuyến – chức năng. Nghĩa là, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Ban kiểm soát là bộ phận làm việc độc lập. Giám đốc điều hành là ngời đợc hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban nh: phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán. Giúp việc cho phó giám đốc là các phòng ban nh: phòng kỹ thuật thi công, phòng hành chính, ban quản ký dự án.

Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đợc công ty thông qua mới biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dới theo tuyến đã qui định.

Các xí nghiệp và các đội trực thuộc là các đơn vị sản xuất cảu Công ty đ- ợc bố trí theo hớng chuyên môn hoá sản xuất và có chức năng thực hiện chỉ đạo của giám đốc Công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của các đội xí nghiệp là trực tiếp thi công các công trình xây dựng trên cơ sở hợp đồng đã kí kết với chủ đầu t.

Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đợc bảo hành theo quyết định của giám đốc công ty. Các trởng phó phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả thực hiện của phòng ban mình phụ trách. Trong quá trình tổ chức triển khai các công việc, các phòng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng nhau tham gia giải quyết các công việc chung của công ty liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phòng mình đảm đơng phụ trách.

2.Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây

Biểu 1: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh (chỉ tiêu thực hiện)

Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính 1997 1999 1999 Ước 6 tháng đầu năm 2000 1- Giá trị SXKD tr đ 128.004 145.390 151.023 71.972 2- Giá trị SXXL tr đ 116.254 131.652 143.523 116.325 3- Doanh thu tr đ 93.220 105.000 107.162 48.520 4- Lợi nhuận ST tr đ 1.823,729 471,427 138,781 5- Số lợng CNV trong danh sách Ngời 396 436 450 459 6- Số CNV sử dụng Ngời 1.740 1.070 1.800 1.585 7- Thu nhập BQ/ng/tháng 1.000đ 800 810 853 684 8- Nộp ngân sách tr đ 3.920 3.270 3.724 1.525

Nhìn vào bảng ta thấy trong những năm gần đây giá trị sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là giá trị sản xuất xây lắp và sản phẩm chính của công ty vẫn là sản phẩm mang lại nguồn thu lớn nhất trong giá trị sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể tỷ lệ % giá trị sản xuất xây lắp trong cơ cấu giá trị sản xuất kinh doanh qua các năm 97,98,99,2000 tơng ứng là: 90,8%; 90,55%; 95%; 96,3%

Bên cạnh đó ta cũng thấy doanh thu và giá trị sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng lên(trừ năm 2000-là năm Công ty mới chuyển sang Công ty cổ phần)

Về giá trị sản xuất kinh doanh và doanh và doanh thu năm 1998 so với năm 1997 đạt tơng ứng là 113,3% và 112,26%; năm 99 so với năm98 đạt tơng ứng 103,87%,102%;năm 2000 so với năm 99 đạt tơng ứng là 80% và 79,4%. Điều đó chứng tỏ Công ty ngày càng mở rộng qui mô ngành nghề kinh

doanh và hiệu quả ngày càng cao. Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của Công ty lại giảm xuống , đặc biệt là so với năm 97. Nguyên nhân là do cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á làm giảm các nhà đầu t nớc ngoài tại Việt Nam và do sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp xây dựng trên thị trờng nên nhiều công trình Công ty đã phải đặt giá thầu thấp, chấp nhận lãi ít để giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động cũng ngày đợc nâng cao qua các năm. Thu nhập bình bình quân từ 800.000 năm 97 tăng lên 850.000 vào năm 99

Mặt khác, qua biểu trên ta thấy chỉ số doanh lợi (lợi nhuận/doanh thu) của công ty quá thấp. Năm 1997 là 1,95 % và 0,44 %; 0,13 %; 0.7% tơng ứng với các năm 1998, 1999và năm 2000. Chính vì vậy Công ty cần phải tăng cờng hơn nữa hiệu quả hoạt động đấu thầu để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao chất lượng lập hồ sơ dự thầu của công ty lắp máy điện nước và xây dựng -Tổng công ty xây dựng Hà Nội (Trang 29 - 34)