1- Tính tất yếu phải nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu:
2.2.2-Những nhân tố thuộc về khả năng và nguồn lực của doanh nghiệp :
2.2.2.1.. Năng lực về thiết bị xe máy thi công :
Năng lực về thiết bị và xe máy thi công sẽ đợc các nhà thầu giới thiệu trong hồ sơ dự thầu, nó chứng minh cho bên mời thầu biết khả năng huy động nguồn lực về máy thi công đảm bảo thi công công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t khi đánh giá, bên mời thầu sẽ tập trung vào những nội dung sau :
- Nguồn lực về máy móc thiết bị và xe máy thi công của doanh nghiệp thể hiện thông qua tổng giá trị các tài sản là máy móc thiết bị và xe máy thi công hiện có của doanh nghiệp về số lợng, chủng loại của các máy móc thiết bị đó. Nếu nguồn lực này không đảm bảo doanh nghiệp phải đi thuê phục vụ cho thi công sẽ ảnh hởng đến khả năng tranh thầu.
- Trình độ hiện đại của công nghệ doanh nghiệp sử dụng có hiện đại so với trình độ công nghệ hiện tại trong ngành xây dựng không. Trình độ hiện đại của công nghệ đợc thể hiện qua các thông số kỹ thuật về đặc tính sử dụng, công suất và phơng pháp sản xuất của công nghệ hoặc có thể đánh giá qua thông số năm sản xuất, quốc gia sản xuất và giá trị còn lại của máy móc thiết bị.
- Mức độ hợp lý của thiết bị xe máy và công nghệ có tức là tính đồng bộ trong sử dụng máy móc thiết bị công nghệ và sự phù hợp trong điều kiện sử
dụng đặc thù về địa lý, khí hậu, địa chất, nguyên vật liệu, sự phù hợp giữa giá cả và chất lợng của sản phẩm do công nghệ đó sản xuất ra.
Nh vậy việc phát huy đợc năng lực thiết bị xe máy hiện có là một trong các điều kiện để đảm bảo thắng lợi trong dự thầu.
2.2.2.2- Năng lực tài chính :
Một đặc trng của ngành xây lắp là cần một lợng vốn rất lớn và vốn lu động rất lâu ở các công trình hay nói cách khác vòng quay của vốn rất chậm. Đặc điểm này dẫn đến thực tế là các công ty xây dựng phải có nguồn vốn rất dồi dào để có thể trang trải những chi phí thi công trong thời gian dài trớc khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. Vì thế trong hồ sơ dự thầu năng lực tài chính của nhà thầu đợc trình bày khá rõ và thờng đợc phía mời thầu xem xét ở các khía cạnh sau :
- Qui mô tài chính của nhà thầu thể hiện thông qua qui mô của vốn liên doanh.
- Khả năng huy động vốn ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Đây là một yếu tố về nguồn lực tài chính đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp xây dựng bởi vì nguồn vốn đáp ứng trong bảo lãnh thực hiện hợp đồng và ứng vốn chủ yếu là vốn vay. Vì vậy khả năng vay vốn dễ hay khó có ảnh hởng trực tiếp tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Đồng thời việc làm rõ nguồn vốn huy động để thực hiện hợp đồng là một nội dung quan trọng mà các nhà thầu phải trình bày trong hồ sơ dự thầu và chỉ tiêu này đợc bên mời thầu đánh giá cao.
2.2.2.3- Nguồn nhân lực và chính sách quản lý nguồn nhân lực :
Trớc hết ảnh hởng của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp tới chất lợng hồ sơ dự thầu thể hiện trực tiếp thông qua năng lực của đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu cụ thể là cán bộ lập giá dự thầu, cán bộ lập tiến độ biện pháp thi công, đa ra các biện pháp đảm bảo chất lợng công trình. Nếu họ là những ngời có năng lực trình độ thì đợc lập ra sẽ có chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t.
Bên cạnh đó chính sách quản lý nguồn nhân lực nếu tạo ra động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc cũng giúp cho doanh nghiệp rút ngắn tiến độ thi công và nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu.
2.2.2.4- Kinh nghiệm quá khứ :
Nhân tố này tác động không nhỏ tới kết quả đánh giá chung của bên mời thầu đối với nhà thầu bởi vì sản phẩm xây dựng đợc tiêu thụ trớc khi xây lắp tạo ra các sản phẩm này và tài liệu kinh nghiệm nhà thầu chính là bằng chứng thực tế để nhà thầu thể hiện khả năng, năng lực thi công của mình có thể xây lắp và hoàn thành các công trình có qui mô lớn và tính chất tơng tự với công trình đang đợc đấu thầu với chất lợng đảm bảo. Đối với các công trình có qui mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp thì nhân tố này bên mời thầu khá coi trọng và sẽ chiếm một tỷ lệ cao trong tổng điểm đánh giá nhà thầu của bên mời thầu.
Tóm lại để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu ngoài việc phải cải tiến hoàn thiện bản thân quá trình tổ chức lập hồ sơ dự thầu thì chúng phải thực hiện tăng cờng và phát huy các yếu tố nguồn lực có liên quan.
Phần II