CƠ SỞ LÝ LUẬN
Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh chính
2.1.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh chính (hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ) a Khái niệm
Kết quả kinh doanh là tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy số tiền lãi hoặc lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ đó Đây là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu kết quả tính ra dấu +: có lợi trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh
Nếu kết quả tính ra dấu -: lỗ của hoạt động sản xuất, kinh doanh
Doanh thu thuần = tổng doanh thu bán hàng – những khoản giảm doanh thu
Những khoản giảm trừ bao gồm:
- Doanh thu hàng bán bị trả lại
- Doanh thu bị giảm do giảm giá hàng bán
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
2.1.1.2 Doanh thu bán hàng a Khái niệm
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu bán hàng bao gồm số tiền ghi trên hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ, cũng như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, cùng với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa hoặc sản phẩm cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiê ̣p chỉ ghi nhâ ̣n doanh thu cung cấp di ̣ch vu ̣ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định chắc chắn khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ của người mua theo các điều kiện cụ thể Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn tồn tại và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoă ̣c sẽ thu được lợi ích kinh tế từ gia o di ̣ch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo
- Xác đ ịnh được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao di ̣ch cung cấp di ̣ch vu ̣ đó
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng truyền thống yêu cầu giao dịch phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau: Đặc điểm của giao dịch này bao gồm việc xác định rõ ràng quyền sở hữu hàng hóa, xác nhận giá trị giao dịch, và đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đầy đủ theo thỏa thuận.
Khi khách hàng mua hàng hóa và dịch vụ, họ sẽ tích lũy điểm thưởng Khi đạt đủ số điểm theo quy định, khách hàng sẽ nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ miễn phí, hoặc được giảm giá chiết khấu.
Người bán cần xác định giá trị hợp lý cho hàng hóa và dịch vụ, bao gồm việc cung cấp miễn phí hoặc áp dụng mức chiết khấu, giảm giá cho người mua khi họ đạt được các điều kiện của chương trình, như tích đủ điểm thưởng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công tác kế toán.
Chương trình cần thiết lập thời gian giới hạn cụ thể và rõ ràng Nếu khách hàng không đáp ứng được các điều kiện trong thời gian quy định, người bán sẽ không còn nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc giảm giá, đồng thời số điểm thưởng của khách hàng sẽ không còn giá trị sử dụng.
Sau khi nhận hàng hóa, người mua sẽ được hưởng dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá Tuy nhiên, số điểm tích lũy của họ sẽ bị trừ theo quy định của chương trình, cho phép đổi điểm để lấy hàng hóa, dịch vụ hoặc số tiền chiết khấu khi mua sắm.
Việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu cho người mua khi đạt đủ số điểm thưởng có thể được thực hiện bởi người bán hoặc bên thứ ba theo quy định của chương trình.
Tại thời điểm giao dịch, người bán cần xác định giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm việc cung cấp miễn phí hoặc áp dụng chiết khấu, giảm giá cho người mua nếu họ đáp ứng các điều kiện theo quy định của chương trình.
Doanh thu được ghi nhận là tổng số tiền phải thu hoặc đã thu trừ đi giá trị hợp lý của hàng hóa và dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho người mua Giá trị hàng hóa và dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện Nếu hết thời hạn chương trình mà người mua không đạt đủ điều kiện theo quy định và không được hưởng hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được chuyển vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Khi người mua đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của chương trình, việc xử lý khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được tiến hành theo quy trình cụ thể.
Trong trường hợp người bán trực tiếp cung cấp hàng hóa và dịch vụ miễn phí hoặc giảm giá, khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nhận tương ứng với giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được xác nhận khi người mua nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ miễn phí, hoặc khi áp dụng chiết khấu, giảm giá theo quy định của chương trình.
Bên thứ ba có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người mua Nếu hợp đồng giữa người bán và bên thứ ba không mang tính chất hợp đồng đại lý, khi bên thứ ba thực hiện việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được chuyển sang doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Trong trường hợp hợp đồng liên quan đến hiệu quả công tác kế toán, tiền phải trả cho bên thứ ba mới được ghi nhận là doanh thu Số tiền thanh toán cho bên thứ ba được coi là việc thanh toán khoản nợ phải trả.
* Nguyên tắc ghi nhận và xác đi ̣nh doanh thu của hơ ̣p đồng xây dƣ̣ng
Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Doanh thu ban đầu được ghi trong hơ ̣p đồng;
Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, cùng với các khoản tiền thưởng và thanh toán khác, nếu có khả năng làm thay đổi doanh thu và có thể xác định một cách đáng tin cậy, cần được xem xét kỹ lưỡng.
Các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả
2.2.1 Lƣợc khảo tài liệu các nhân tố tác động Để thấy được vai trò, tầm quan trọng của hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và có cơ sở để thiết lập các yếu tố dùng để đo lường mức độ tác động của các nhân tố đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, ta tiến hành lược khảo một số bài viết có liên quan đến Đề tài nghiên cứu như sau:
Thông tin kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng đối với chủ doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước, giúp đảm bảo các yêu cầu và nguyên tắc kế toán Các báo cáo kế toán, dựa trên số liệu quá khứ và hiện tại, hỗ trợ hiệu quả trong quản lý, điều hành và ra quyết định Độ chính xác của các báo cáo và thông tin kế toán càng cao thì khả năng xác định kết quả kinh doanh càng được nâng cao.
Tác giả lựa chọn nhân tố: Tổ chức hệ thống báo cáo, cung cấp thông tin kế toán cho nghiên cứu
Việc nắm vững và áp dụng hiệu quả bộ máy kế toán là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả trong công tác xác định kết quả kinh doanh, theo Th.s Phùng Thị Bích Hòa từ Phòng Tài chính - Kế hoạch Hà Nội.
Giáo trình Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp của Trường Đại học Kinh tế HCM nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy kế toán Một bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý sẽ giúp hệ thống thông tin kế toán đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý, từ việc ghi nhận, xử lý đến cung cấp thông tin, qua đó nâng cao công tác xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tác giả lựa chọn nhân tố: Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán cho nghiên cứu
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 250 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét tính tuân thủ pháp luật và các quy định trong kiểm toán Khoản 11 chỉ ra rằng công việc kiểm toán luôn tiềm ẩn rủi ro, và việc phát hiện các sai sót có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến báo cáo tài chính là rất khó khăn Ngay cả khi cuộc kiểm toán được lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận theo chuẩn mực, rủi ro vẫn tồn tại do nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán.
Hệ thống kiểm soát nội bộ và kế toán của đơn vị không hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và quy định liên quan đến hoạt động cũng như báo cáo tài chính.
Hệ thống kiểm soát nội bộ và kế toán có thể gặp phải những hạn chế trong việc ngăn ngừa sai phạm, đặc biệt là các hành vi vi phạm pháp luật và quy định Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của chất lượng kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính và ảnh hưởng của nó đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tác giả lựa chọn nhân tố: Tổ chức chất lượng kiểm soát nội bộ cho nghiên cứu
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền tự xây dựng mẫu sổ kế toán và hình thức kế toán, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong việc cung cấp thông tin giao dịch kinh tế Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và điều kiện trang thiết bị tính toán Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Tác giả lựa chọn nhân tố: Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp cho nghiên cứu
Hệ thống pháp lý về kế toán ở Việt Nam và các quốc gia trên thế giới được xây dựng dựa trên nguyên tắc "coi trọng nội dung bản chất hơn hình thức", nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán và hiệu quả xác định kết quả kinh doanh Theo TS Bùi Thị Thu Hương và TH.S Bùi Tố Quyên, nguyên tắc này đảm bảo độ tin cậy của thông tin kế toán theo quy định của Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế Việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí giúp phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế, từ đó tăng cường độ tin cậy của báo cáo tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tác giả đã lựa chọn nhân tố quan trọng trong nghiên cứu là tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí kế toán, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công tác kế toán.
Theo Luật kế toán Việt Nam, chứng từ kế toán là những tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã diễn ra, và là cơ sở quan trọng nhất để ghi sổ kế toán Việc lập và thu thập chứng từ là bước đầu tiên trong quy trình kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc kế toán Do đó, chứng từ kế toán cần phải chính xác, kịp thời, hợp lệ và hợp pháp nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán và xác định hiệu quả kinh doanh.
Tác giả lựa chọn nhân tố: Xây dựng hệ thống chứng từ cho nghiên cứu
Hình 2.1: Mô hình nghiên cứu
Giả thuyết nghiên cứu được phát biểu như sau
H1: Nhân tố tổ chức bộ máy kế toán có mối quan hệ tích cực với hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh Điều này có nghĩa là khi bộ máy kế toán được tổ chức và đánh giá tốt, hiệu quả trong việc xác định kết quả kinh doanh sẽ được nâng cao, và ngược lại, nếu bộ máy kế toán không được tổ chức hợp lý, hiệu quả sẽ giảm sút.
H2: Nhân tố chất lượng kiểm soát nội bộ quan hệ dương với hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
H3: Nhân tố lựa chọn hình thức sổ sách quan hệ dương với hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức bộ máy kế toán
Xây dựng hệ thống chứng từ
Chất lượng kiểm soát nội bộ
Lựa chọn hình thức sổ sách
Tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu,chi phí
Tổ chức hệ thống báo cáo, cung cấp thông tin kế toán
Hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh động đến hiệu quả công tác kế toán này
H4: Nhân tố tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí quan hệ dương với hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
H5: Nhân tố xây dựng hệ thống chứng từ quan hệ dương với hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
H6: Nhân tố tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán quan hệ dương với hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Thống kê mô tả là phương pháp thu thập, tóm tắt và trình bày dữ liệu để phản ánh tổng quát đối tượng nghiên cứu Phương pháp tần số sử dụng bảng phân phối tần số, giúp tóm tắt dữ liệu theo các yếu tố khác nhau dựa trên tần suất xuất hiện, từ đó so sánh tỷ lệ và phản ánh số liệu một cách rõ ràng Một số đại lượng thống kê mô tả thường được sử dụng trong nghiên cứu bao gồm trung bình, trung vị và độ lệch chuẩn.
- Số trung bình cộng (Mean): bằng tổng tất cả các giá trị lượng biến quan sát chia cho số quan sát
- Mode (Mo): là giá trị tần số xuất hiện cao nhất trong tổng số hay một dãy số phân phối
- Phương sai: là trung bình giữa các bình phương các độ lệch giữa các biến và trung bình các biến đó
- Độ lệch chuẩn: là căn hai của phương sai
Trong nghiên cứu định lượng, việc lựa chọn và xây dựng thang đo phù hợp là rất quan trọng để đo lường và phân tích dữ liệu Rennis Likert đã đề xuất một thang đo phổ biến cho các khái niệm trừu tượng trong lĩnh vực kinh tế xã hội, với các mức độ khác nhau như 3, 5 hoặc 7 mức độ tùy thuộc vào yêu cầu nghiên cứu Hầu hết các thang đo Likert sử dụng số lượng lẻ cho các câu trả lời, nhằm cung cấp một điểm giữa mang tính trung lập, cho phép người trả lời có sự lựa chọn an toàn hơn Việc lựa chọn mức độ nào không thể khẳng định là tốt hơn, vì mỗi cách đều có những hệ quả riêng.
Giá trị khoảng cách = (Maximum – Minimum)/ số mức độ = (5-1)/5= 0,8
Phương pháp Likert là một công cụ hữu ích để xây dựng danh sách các biến quan sát nhằm đo lường các khái niệm trừu tượng như truyền miệng điện tử và hình ảnh điểm đến Nghiên cứu này sử dụng thang đo Likert 5 mức độ để đánh giá các khía cạnh khác nhau của các khái niệm trên Các phát biểu và câu hỏi được thiết kế dựa trên lý thuyết và nghiên cứu trước đó, yêu cầu người tham gia đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố với các mức độ: Rất không đồng ý, không đồng ý, bình thường, đồng ý, và rất đồng ý Kết quả sẽ được phân tích để xác định ý nghĩa trung bình của các yếu tố này.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Giới thiệu tổng quan về công ty
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THANH SƠN Địa chỉ Công ty: 57C-57D đường 3/2, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ Điện thoại: 0710.3838798
Loại hình kinh doanh: Công ty TNHH hai thành viên
Công ty TNHH Thanh Sơn, được thành lập vào ngày 19/12/2003 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5702000450 từ Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Cần Thơ, có vốn đầu tư ban đầu là 1 tỷ đồng Công ty ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng tại Cần Thơ và khu vực đồng bằng sông Cửu Long Sau gần 14 năm hoạt động, Thanh Sơn đã củng cố và ổn định ngành nghề kinh doanh, đồng thời có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam và thực hiện hạch toán độc lập.
3.1.2 Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ
Ngành, nghề kinh doanh chính của Công ty là:
Kinh doanh vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất bao gồm các sản phẩm như ván ép, tapis trải sàn, đòn tay sắt, ốp trần nhựa, thạch cao, cửa nhựa, decal, và gạch men các loại Sản phẩm đa dạng này đáp ứng nhu cầu thiết kế và xây dựng, mang lại sự tiện nghi và thẩm mỹ cho không gian sống.
- Kinh doanh inox, thanh nhôm, lưới B.40, màng sáo, sơn các loại, dụng cụ đồ mộc
- Kinh doanh và sản xuất gia công dập tole, sắt thép các loại
- Đại lý ký gửi động đến hiệu quả công tác kế toán này
Công ty TNHH Thanh Sơn là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Cần Thơ và khu vực đồng bằng sông Cửu Long, chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng chất lượng như tôn lá mạ, tôn màu, tấm xi măng, ván dăm, thép và xà gồ.
Trong hoạt động kinh doanh, việc tạo ra ngành hàng có lợi thế cạnh tranh và xây dựng một thị trường bán lẻ ổn định, bền vững là rất quan trọng Công ty tập trung vào nhu cầu khách hàng, xây dựng lòng tin và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nhằm đạt được mục tiêu phát triển bền vững Đồng thời, tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả cũng giúp tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên và đóng góp vào nguồn thu ngân sách của nhà nước.
Để tuân thủ quy định của Bộ Luật Lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động, bao gồm việc ký kết hợp đồng lao động và tham gia các loại bảo hiểm như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Ban giám đốc là người điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty và là đại diện cao nhất chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ và quyền lợi trước khách hàng, đối tác và pháp luật.
Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện quy trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu và kế hoạch của Ban giám đốc Đồng thời, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa máy móc để đảm bảo hiệu quả trong gia công và sản xuất.
Phòng kế toán là tổ chức chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho ban giám đốc, hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Phòng kế toán cũng thực hiện lập và lưu trữ chứng từ cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành Ngoài ra, phòng còn đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm chi phí.
Bộ phận sản xuất động đến hiệu quả công tác kế toán này
3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: lãnh đạo trực tiếp về nghiệp vụ kế toán của công ty
Nhiệm vụ của bộ phận tài chính bao gồm theo dõi và kiểm tra số liệu, sổ sách, ký duyệt các giấy tờ tài chính, phân bổ tài sản cố định và dụng cụ Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, xác định kết quả kinh doanh, và lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính Họ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức phân tích kinh tế tài chính cho công ty, đồng thời đảm bảo sử dụng và bảo mật thông tin trong phạm vi quản lý.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc, thực hiện hạch toán trên máy tính Công việc này giúp xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng.
3.1.4.2 Tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung động đến hiệu quả công tác kế toán này
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký chung
Hằng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ gốc vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó chuyển sang sổ cái Nếu sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, kế toán sẽ ghi các nghiệp vụ vào sổ nhật ký tương ứng, và định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản tổng hợp.
Đối với tài khoản có sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sau khi ghi vào sổ nhật ký, cần dựa vào chứng từ gốc để ghi vào các sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, hãy cộng dồn sổ hoặc thẻ chi tiết và lập bảng tổng hợp cho từng tài khoản, từ đó đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu các số liệu, bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán cùng với các báo cáo kế toán khác.
3.1.4.3 Chính sách, chế độ kế toán, chuẩn mực
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp hàng tồn kho
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc
+ Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02- DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) động đến hiệu quả công tác kế toán này
3.1.4.4 Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức thực hiện việc xem xét và đối chiếu dựa trên chứng từ kế toán, số liệu sổ sách cùng các nghiệp vụ phát sinh, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán, ghi chép và phản ánh số liệu kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
- Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của kế toán về các mặt chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực, rõ ràng
- Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất
- Kiểm tra nội dung của chứng từ, tính hợp lệ của chứng từ
3.1.5 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty, thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
- Công ty nằm ở vị trí gần trung tâm TP Cần Thơ, do đó thuận tiện cho việc giao dịch mua bán, có được một thị trường tiềm năng
Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, công ty đã xây dựng được sự tín nhiệm vững chắc từ khách hàng, góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của mình.
Thực trạng kế toán xác định kết qảu kinh doanh tại công ty TNHH
3.2.1 Hoạt động kinh doanh chính:
3.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và quy trình ghi sổ
* Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ĐVT: VNĐ STT Tên sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính
Giá bán chƣa thuế VAT
1 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.600.000 1.600.000
2 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 2.200.000 2.200.000
3 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.400.000 1.400.000
4 Tole lá mạ kẽm Kg 1.454.545 1.454.545
5 Tấm xi măng dăm gỗ 2440x1220x8mm Tấm 1.363.636 1.363.636
6 Tấm xi măng dăm gỗ 2440x1220x8mm Tấm 909.091 909.091
10 Tấm sàn xi măng gỗ 1,220x2,440x16mm Tấm 14.527.273 14.527.273
13 Thép vuông hộp mạ kẽm Kg 7,395,455 7.395.455
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thanh Sơn nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra b Chứng từ sử dụng
+ Hợp đồng mua bán c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm d Một số nghiệp vụ điển hình
* Ngày 22/01/2016, công ty vận chuyển 25kg Tole lá mạ kẽm cho công ty
TNHH MTV Quảng cáo cơ khí xây dựng PV, trị giá theo hợp đồng là 454.545
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có,…
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ cái TK 511 là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán Thuế GTGT 10% được ghi nhận là 45.455 đồng, tương ứng với hóa đơn GTGT số 0000002, ký hiệu TP/15P, tuy nhiên công ty vẫn chưa thu tiền.
- Chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000002 ( Xem phụ lục 01)
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000002 kế toán định khoản
Vào ngày 26/01/2016, công ty đã vận chuyển 336,60kg Tole lạnh màu đến khách sạn Cửu Long với giá trị hợp đồng là 11.000.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% là 1.110.000 đồng Hóa đơn GTGT số 0000005, ký hiệu TP/15P, tuy nhiên công ty vẫn chưa thu tiền từ khách hàng.
- Chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000005 (Xem phụ lục 01)
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000005 kế toán định khoản
Vào ngày 27/01/2016, công ty đã vận chuyển 167,90kg Tole lạnh màu cho công ty TNHH MTV TM&DV Thành An với giá trị hợp đồng là 5.038.182 đồng, bao gồm thuế GTGT 10% là 503.818 đồng Hóa đơn GTGT số 0000006, ký hiệu TP/15P, hiện tại công ty vẫn chưa thu tiền.
- Chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000006 (Xem phụ lục 01)
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000006 kế toán định khoản
Vào ngày 30/01/2016, công ty đã vận chuyển 83kg Tole lá mạ HK (lạnh) cho công ty TNHH MTV cơ khí Tuấn Phúc với giá trị hợp đồng là 1.659.091 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% là 165.909 đồng Hóa đơn GTGT số 0000010, ký hiệu TP/15P, ghi nhận rằng công ty chưa thu tiền.
- Chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000010 (Xem phụ lục 01)
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000010 kế toán định khoản nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
Tổng số phát sinh doanh thu trong quý I năm 2016 là 410.111.728 đồng
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911 : 410.111.728 e.Sổ sách kế toán
Hằng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính dựa trên chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và phiếu thu Theo trình tự ghi sổ đã được thiết lập, số liệu sẽ tự động được cập nhật vào bản kê hàng hóa bán ra, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ nhật ký chung tài khoản 511 và sổ cái tài khoản.
5111 và các sổ có liên quan Cuối kỳ chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Xem phụ lục 01)
- Sổ cái TK 511 (Xem phụ lục 01)
Doanh thu từ bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ là yếu tố quan trọng đối với công ty, vì hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất và thương mại Việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác và kịp thời không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty.
Doanh thu được ghi nhận khi sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ, tức là khi chúng được giao cho khách hàng hoặc khi dịch vụ hoàn thành và khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Số tiền trên hóa đơn bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ là căn cứ để tính doanh thu trong kỳ.
Là một công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế GTGT
Để thực hiện chế độ kế toán hiệu quả, cần đảm bảo thông tin trên hóa đơn GTGT, phiếu thu hợp pháp, hợp lệ và đúng mẫu sổ theo quy định Những nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán bao gồm tính chính xác của dữ liệu, quy trình kiểm soát nội bộ và sự tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Về tổ chức công tác kế toán: thực hiện ghi sổ nhật ký chung, sổ cái , sổ chi tiết TK 511
3.2.1.2 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán a Bảng tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán và quy trình ghi sổ
Bảng 3.3: Tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán
STT Tên sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Thành tiền
1 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.443.264
2 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.984.487
3 Tole lá mạ HK (lạnh) Kg 1.262.856
4 Tole lá mạ kẽm Kg 1.324.774
5 Tấm xi măng dăm gỗ 2440x1220x8mm Tấm 1.123.182
6 Tấm xi măng dăm gỗ 2440x1220x8mm Tấm 898.545
8 Tấm sàn xi măng gỗ 1,220x2,440x16mm Tấm 1.278.935
11 Thép vuông hộp mạ kẽm Kg 6.840.288
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thanh Sơn
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,…
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632
Sổ cái TK 632 nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này Ghi chú:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra b Chứng từ sử dụng
+ Phiếu xuất kho c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán d Một số nghiệp vụ điển hình
Vào ngày 21/01/2016, công ty đã cung cấp cho công ty TNHH thiết bị y tế Á Châu 112,20 Kg tôn lạnh màu với đơn giá 28.033,18 đồng/Kg, theo hóa đơn GTGT số 0000001 kèm phiếu xuất kho.
- Chứng từ gốc kèm theo: Phiếu xuất kho số 25 (Xem phụ lục 02)
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 25 kế toán định khoản:
* Ngày 23/01/2016, công ty xuất bán cho công ty TNHH KWONG LUNG-
MEKO với số lượng 10 tấm ván MDF 4,5mm, đơn giá 67.810,2 đồng/tấm, theo hóa đơn GTGT số 0000003 kiêm phiếu xuất kho
- Chứng từ gốc kèm theo: Phiếu xuất kho số 31 (Xem phụ lục số 02)
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 31 kế toán định khoản:
* Ngày 26/01/2016, công ty xuất bán cho Khách sạn Cửu Long với số lượng
366,60 Kg Tôn lạnh màu, đơn giá 28.033,18 đồng/Kg, theo hóa đơn GTGT số
- Chứng từ gốc kèm theo: Phiếu xuất kho số 38 (Xem phụ lục số 02)
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 38 kế toán định khoản:
Có 155 : 10.276.964 nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
Tổng số phát sinh chi phí giá vốn hàng bán trong quý I năm 2016 là 351.055.229 đồng
Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán
Có TK 632 : 351.055.229 e.Sổ sách kế toán
Dựa trên đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính để hạch toán chi phí giá vốn hàng bán Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ nhạt ký chung TK 632 và sổ cái TK 632 Cuối kỳ, số liệu sẽ được chuyển qua TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán (Xem phụ lục số 02)
- Sổ cái TK 632 (Xem phụ lục số 02)
Giá vốn của công ty được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vốn sản phẩm xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm xuất kho với đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền được xác định bằng công thức: (Trị giá tồn đầu kỳ cộng với trị giá nhập trong kỳ) chia cho (số lượng tồn đầu kỳ cộng với số lượng nhập trong kỳ).
Về thực hiện chế độ kế toán: thông tin trên hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho hợp pháp, hợp lệ, đúng mẫu sổ theo quy định
Về tổ chức công tác kế toán: thực hiện ghi sổ nhật ký chung, sổ cái , sổ chi tiết TK 632
3.2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng a Bảng tổng hợp chi phí bán hàng và quy trình ghi sổ
Bảng 3.4: Tổng hợp chi phí bán hàng
STT Chi phí Số tiền
1 Khấu hao tài sản cố định 1.696.429
3 Khấu hao tài sản cố định 1.195.200
4 Khấu hao tài sản cố định 199.200
5 Phân bổ cung cụ dụng cụ 66.400
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thanh Sơn nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra b Chứng từ sử dụng
+ Bảng trích khấu hao TSCĐ
+ Bảng phân cung cụ dụng cụ c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác d Một số nghiệp vụ điển hình
* Ngày 31/01/2016, trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, số tiền 1.696.249 đồng, bảng khấu hao TSCĐ
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có,…
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi phí bán hàng
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 641
Sổ cái TK 641 nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
- Chứng tờ gốc kèm theo: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 01/2016( Xem phụ lục 03)
- Căn cứ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 01/2016 kế toán định khoản
* Ngày 30/01/2016, lương phải trả cho nhân viên bán hàng 4.980.000 đồng, bảng tính lương
- Chứng tờ gốc kèm theo: Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 01/2016 (Xem phụ lục 03)
- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 01/2016 kế toán định khoản
* Ngày 30/01/2016, trích các khoản theo lương theo tỷ lệ quy định ở bộ phận bán hàng
- Chứng tờ gốc kèm theo: Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 01/2016 (Xem phụ lục 03)
- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 01/2016 kế toán định khoản
Tổng số phát sinh chi phí bán hàng trong quý I năm 2016 là 23.691.878 đồng
Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK 641 : 23.691.878 e.Sổ sách kế toán
Hằng ngày, dựa vào chứng từ gốc như bảng khấu hao TSCĐ và bảng phân bổ công cụ dụng cụ, số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung TK 641, sổ cái TK 641 và các sổ liên quan theo trình tự ghi sổ đã được cài đặt Cuối kỳ, các số liệu này sẽ được chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Sổ chi tiết TK 641- Chi phí bán hàng (Xem phụ lục 03)
- Sổ cái TK 641 (Xem phụ lục 03)
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các khoản như chi phí bốc xếp, vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng, bảo trì và sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ cho bộ phận bán hàng, quảng cáo, chi phí điện nước, công tác phí, và lương nhân viên bộ phận bán hàng.
Để thực hiện chế độ kế toán đúng quy định, cần đảm bảo thông tin trên bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội phải hợp pháp, hợp lệ và đúng mẫu sổ theo quy định hiện hành.
Về tổ chức công tác kế toán: thực hiện ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 641
3.2.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và quy trình ghi sổ Bảng 3.5: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
STT Chi phí Số tiền
1 Thanh toán tiền điện thoại theo HĐ 227971+227972 295.212
2 Thanh toán tiền điện theo HĐ 19960+19961 125.280
3 Thanh toán tiền nước theo HĐ 5524+5523 281.467
4 Trả tiền người bán Công Ty TNHH Thương Mại I.C.B 27.500
5 Trả tiền người bán CÔNG TY Cổ Phần Thép TVP 16.500
6 Phân bổ công cụ dụng cụ 351.503
7 Phân bổ công cụ dụng cụ 58.333
8 Trả tiền người bán Công Ty TNHH Nguyên Hải 27.500
9 Thanh toán tiền điện thoại theo HĐ 145016+145015 329.518
10 Thanh toán tiền điện theo HĐ 153456+153457 64.960
11 Thanh toán tiền nước theo HĐ 114840+114841 308.000
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thanh Sơn nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra b Chứng từ sử dụng
+ Bảng phân bổ TSCĐ c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp d Một số nghiệp vụ điển hình
Các nhân tố tác động hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nghiên cứu tổng quát này áp dụng phương pháp định tính nhằm khám phá các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp ở Thành phố Cần Thơ Qua đó, nghiên cứu cũng điều chỉnh và bổ sung các yếu tố này thông qua kỹ thuật lấy ý kiến từ các chuyên gia.
Nghiên cứu chi tiết sẽ tiến hành phân tích các biến theo phương pháp định lượng, sử dụng kỹ thuật thu thập dữ liệu khảo sát thông qua việc chọn mẫu và gửi bảng khảo sát trực tiếp đến các đối tượng liên quan đến hiệu quả công tác kế toán Mục tiêu là xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp tại Thành phố Cần Thơ, đồng thời kiểm tra mô hình đo lường và mô hình lý thuyết thông qua mô hình hồi quy tuyến tính.
Như vậy, các phương pháp nghiên cứu cụ thể được sử dụng để giải quyết từng câu hỏi nghiên cứu:
Khóa luận này nhằm mô tả và đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp ở Thành phố Cần Thơ Để thực hiện điều này, nghiên cứu đã tổng hợp các nghiên cứu trước đây liên quan và tiến hành phỏng vấn chuyên gia để tập hợp các nhân tố tác động Qua đó, các nhân tố này được hiệu chỉnh để phù hợp với đặc điểm riêng của các doanh nghiệp tại Thành phố Cần Thơ.
Để xác định các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Thành phố Cần Thơ, khóa luận đã tiến hành kiểm tra mô hình đo lường và độ tin cậy của các biến thông qua các phương pháp thống kê mô tả, kiểm định, phân tích tương quan và phân tích hồi quy.
Dựa vào kết quả nghiên cứu từ khảo sát đánh giá khóa luận, bài viết sẽ đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao tính khả thi và hiệu quả của công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh, đồng thời phân tích các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này.
Khung nghiên cứu của khóa luận được xác định như sau:
Nội dung nghiên cứu của khóa luận tập trung vào việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp ở Thành phố Cần Thơ Nghiên cứu sẽ tiếp tục kiểm định và đo lường mức độ tác động của những nhân tố này.
Lý thuyết nghiên cứu về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được xây dựng trên nền tảng của lý thuyết bất định, lý thuyết đại diện và lý thuyết xã hội học Bài viết cũng tham khảo các nghiên cứu trước đây liên quan đến lĩnh vực này, nhằm làm rõ hơn vai trò và ảnh hưởng của các lý thuyết trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng mô hình nghiên cứu bắt đầu bằng việc xác định nội dung nghiên cứu và tổng hợp lý thuyết cùng các nghiên cứu trước đó, kèm theo việc xin ý kiến từ các chuyên gia Tiếp theo, cần hiệu chỉnh và tổng hợp các yếu tố để phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp tại Thành phố Cần Thơ, từ đó đề xuất mô hình nghiên cứu cho khóa luận.
Ứng dụng phương pháp nghiên cứu định tính bao gồm các kỹ thuật như phỏng vấn sâu và xin ý kiến chuyên gia, nhằm hoàn thiện mô hình nghiên cứu Qua đó, tiến hành tổng hợp và xây dựng các thang đo làm cơ sở cho nghiên cứu định lượng.
Ứng dụng phương pháp nghiên cứu định lượng bao gồm việc sử dụng mô hình nghiên cứu đã đề xuất cùng với thang đo đã được xây dựng Để đảm bảo độ tin cậy của thang đo, tiến hành kiểm tra bằng hệ số Cronbach Alpha và áp dụng kỹ thuật phân tích hồi quy tuyến tính.
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ nghiên cứu
Cơ sở lý thuyết Thang đo nháp
Xin ý kiến chuyên gia Thang đo chính thức
Nghiên cứu định lượng (n) Đo lường độ tin cậy Cronbach Alpha
Phân tích hồi quy đa biến
-Kiểm tra hệ số Cronbach Alpha biến tổng
- Loại các biến có hệ số tương quan biến tổng nhỏ nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
3.3.2 Mô tả mẫu khảo sát Đề tài khảo sát có 80 đáp viên, đối tượng là kế toán, kiểm toán, điều hành, quản lý tài chính, cán bộ thuế Do hạn chế về thời gian, thông tin và kinh phí nên đề tài sử dụng phương pháp chọn mẫu thuận tiện ngẫu nhiên để tiếp cận đối tượng nghiên cứu Khảo sát được thực hiện tại địa bàn thành phố Cần Thơ
Bảng 3.10: Thông tin giới tính đáp viên
Frequency Percent Valid Percent Cumulative
Nguồn: Số liệu khảo sát năm 2017
Hình 3.1: Thông tin giới tính đáp viên
Nguồn: Số liệu khảo sát 2017
Theo kết quả khảo sát, tỷ lệ nữ giới trong ngành kế toán chiếm ưu thế với 80%, trong khi nam giới chỉ chiếm 20% Cụ thể, trong số 80 đáp viên, 64 là nữ và 16 là nam Ngành kế toán thường yêu cầu sự tỉ mỉ và cẩn thận, điều này giải thích vì sao nữ giới thường chiếm ưu thế hơn trong lĩnh vực này.
Bảng 3.11: Thông tin trình độ đáp viên
Frequency Percent Valid Percent Cumulative
Nguồn: Số liệu khảo sát năm 2017
TRUNG HỌC PHO THONG TRUNG CAP CAO DANG / DAI HOC SAU DAI HOC
Hình 3.2: Thông tin trình độ đáp viên
Nguồn: Số liệu khảo sát 2017
Kết quả khảo sát cho thấy kế toán trong doanh nghiệp có trình độ học vấn cao, với 87,5% đáp viên có trình độ cao đẳng và đại học, trong khi chỉ có 12,5% có trình độ trung cấp Đặc biệt, không có đáp viên nào có trình độ trung học phổ thông hay sau đại học Sự gia tăng trình độ học vấn của kế toán giúp họ nhận thức sâu sắc hơn về các tác động ảnh hưởng đến hiệu quả công việc kế toán.
Bảng 3.12: Thông tin nghề nghiệp đáp viên
Frequency Percent Valid Percent Cumulative
DIEU HANH/ QUAN LY TAI
Nguồn: Số liệu khảo sát năm 2017
KE TOAN KIEM TOAN DIEU HANH / QUAN LY TAI CHINH CAN BO THUE
Hình 3.3: Thông tin trình độ đáp viên
Nguồn: Số liệu khảo sát 2017
Trong 80 đối tượng được phỏng vấn, thì đối tượng là kế toán có số lượng nhiều nhất là 75 người chiếm 93,8%, số lượng đối tượng có nghề nghiệp là quản lý, điều hành tài chính là 3 người chiếm 3,8%, còn lại đối tượng là kiểm toán 1 người chiếm 1,3%, cán bộ thuế 1 người chiếm 1,3%
3.3.3 Kết quả thống kê mô tả của nghiên cứu
Thang đo Likert 5 mức độ (từ 1 là “Hoàn toàn không đồng ý” đến 5 là
Thang đo các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh được đánh giá qua cụm từ "Hoàn toàn đồng ý" Mỗi giá trị trung bình trong thang đo khoảng mang ý nghĩa quan trọng, phản ánh mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này đến kết quả kinh doanh.
Giá trị khoảng cách = (maximum – minimum) / n = (5 – 1) / 5 = 0,8
Vậy giá trị trung bình từ
+ 1,00 – 1,80: Hoàn toàn không đồng ý nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này + 1,81 – 2,6: Không đồng ý
+ 4,21 – 5,00: Hoàn toàn đồng ý Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
N Minimum Maximum Mean Std Deviation
Bảng 3.13: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trung bình Độ lêch chuẩn Ý nghĩa thang đo
Bộ máy kế toán 80 2 5 3,73 1,018 Đồng ý
Hình thức sổ sách 80 2 5 3,82 0,759 Đồng ý
Tuân thủ nguyên tắc 80 2 5 4,15 0,765 Đồng ý
Báo cáo kế toán 80 2 5 3,41 0,822 Đồng ý
Nguồn: Số liệu khảo sát năm 2017
3.3.4 Kết quả kiểm định của nghiên cứu
Total 80 100.0 a Listwise deletion based on all variables in the procedure nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này
Scale Mean if Item Deleted
Scale Variance if Item Deleted
Cronbach's Alpha if Item Deleted
Mean Variance Std Deviation N of Items
3.3.5 Kết quả phân tích tương quan
ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Doanh nghiệp đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, đảm bảo các chứng từ được lập và luân chuyển theo trật tự quy định Các báo cáo tài chính cũng được lập đầy đủ, kịp thời và tuân thủ các quy định hiện hành.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thanh Sơn được thực hiện đầy đủ và chính xác, tuân thủ các quy định hiện hành và phù hợp với thực tế hoạt động của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với trình độ nhân viên đồng đều, phù hợp với quy trình bán hàng Phòng kế toán thực hiện tốt các nguyên tắc kế toán, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, với sự tách biệt rõ ràng giữa người phê chuẩn, người thực hiện và người ghi chép Cách tổ chức này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường kiểm soát, giảm thiểu gian lận và sai sót trong công tác kế toán.
Phân công các phần hành kế toán cho nhân viên phụ trách giúp tăng cường tính nhanh chóng và chính xác trong hạch toán của công ty Hệ thống sổ sách với định khoản sẵn giúp giảm thiểu việc ghi chép tùy tiện, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc lập báo cáo rõ ràng, nhanh chóng và kịp thời.
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán giúp giảm khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian Phần mềm này cũng cho phép thiết lập và tính toán các biểu mẫu một cách rõ ràng hơn.
- Chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng khoản mục nên sẽ đơn giản và rõ ràng hơn
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ), giúp dễ dàng tính toán mức khấu hao định kỳ và khấu hao lũy kế theo thời gian Nhờ đó, việc xác định giá trị còn lại của tài sản và thời gian khấu hao còn lại trở nên thuận tiện hơn.
Việc một số nhân viên đảm nhận nhiều công việc trong kế toán đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công tác kế toán.
- Khi bán hàng dù khách hàng đã thanh toán hay chưa thanh toán đều ghi nhận vào TK 131- Phải thu khách hàng là không hợp lý
- Về đội ngũ nhân viên phòng kế toán nên phân công mỗi người một phần hành kế toán để hạn chế sai sót và tiêu cực trong kế toán
- Kiểm tra đôn đốc việc chấp hành công tác của bộ phận khác, cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng và chính xác
- Khi bán hàng khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản thì hạch toán vào TK 111, TK 112 Nếu khách hàng chưa thanh toán thì hãy đưa vào
- Tính lương, trích lương phân bổ rõ ràng, đồng nhất cho TK 641 và TK
Hiện nay, công ty đang sử dụng một số mẫu sổ riêng Đối với tài khoản 511, tôi đề xuất nên có cột riêng cho số lượng, đơn giá và thành tiền để việc theo dõi trở nên rõ ràng và chính xác hơn, cụ thể là mẫu sổ S35-DN Ngoài ra, công ty cũng nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản khác.
511, 632 theo từng mặt hàng để tiện cho việc theo dõi Đối với các tài khoản 641
“ chi phí bán hàng” và tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” sổ chi tiết cần chia rõ các khoản mục sẽ tiện cho việc theo dõi
4.1.3.2 Biện pháp tăng doanh thu
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các công ty cần triển khai các chính sách và biện pháp hiệu quả để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận, và lợi nhuận cao giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Doanh thu của các sản phẩm trong công ty không đồng đều, do đó cần thiết phải triển khai các biện pháp hiệu quả nhằm tăng cường doanh thu cho những mặt hàng có doanh thu thấp Để đạt được điều này, công ty cần áp dụng các chính sách khuyến mãi hấp dẫn đi kèm với việc bán hàng.
Đảm bảo và liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt giúp nâng cao uy tín của công ty và củng cố lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm.
Mẫu mã sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong khả năng cạnh tranh và thành công của doanh nghiệp Do đó, công ty cần liên tục cập nhật và thay đổi mẫu mã để đáp ứng yêu cầu đa dạng của khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Doanh nghiệp luôn đặt lợi nhuận lên hàng đầu, vì vậy việc tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí là ưu tiên hàng đầu Phân tích cho thấy, mặc dù doanh thu cao, lợi nhuận của công ty từ năm 2014 đến 2016 vẫn thấp do chi phí bán hàng và quản lý quá cao Do đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận cho công ty trong thời gian tới, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4.1.3.3 Biện pháp giảm chi phí Để tăng lợi nhuận của công ty, con đường thứ hai là cắt giảm chi phí có thể được bằng việc kiểm soát chi phí chặt chẽ, thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ, bộ phận này nhằm kiểm tra những chứng từ, kiểm soát chi phí, kiểm tra tính chính xác trong chi phí của công ty
Giá vốn bán hàng là chi phí khó kiểm soát do phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng đơn đặt hàng, biến động thị trường và các yếu tố khách quan Để tối ưu hóa chi phí này và không ảnh hưởng đến lợi nhuận, công ty cần tính toán kỹ lưỡng thời điểm đặt hàng, lượng hàng tồn kho và chi phí vận chuyển Ngoài ra, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín và phù hợp cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Công ty nên cải tiến công nghệ và máy móc nhằm giảm tỷ lệ phụ phẩm và tăng tỷ lệ thành phẩm.
Đánh giá các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nghiên cứu về các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại thành phố Cần Thơ cho thấy mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này là khá cao Cụ thể, hệ thống chứng từ đạt 4,49 điểm, tiếp theo là kiểm soát nội bộ với 4,36 điểm, tuân thủ nguyên tắc 4,15 điểm, hình thức sổ sách 3,82 điểm, bộ máy kế toán 3,73 điểm và báo cáo kế toán 3,41 điểm trên thang đo Likert 5 mức độ.
Kết quả kiểm định cho thấy có mối tương quan dương giữa 6 nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, với các giá trị Sig < 0,05 và hệ số Pearson dao động từ -1 đến 1, cho thấy ý nghĩa thống kê rõ ràng.
Kết quả mô hình hồi quy cho thấy, kiểm định F với mức ý nghĩa Sig 0,000 < 5% cho thấy mô hình có ý nghĩa về mặc thống kê
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần chú trọng đến nhiều nhân tố tác động Điều này bao gồm việc xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả, cải thiện chất lượng kiểm soát nội bộ, lựa chọn hình thức sổ sách phù hợp, và tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu cũng như chi phí Ngoài ra, việc xây dựng hệ thống chứng từ kế toán chặt chẽ và cung cấp báo cáo, thông tin kế toán chính xác cũng là những yếu tố quan trọng cần được quan tâm.
