Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông và In bưu điện

Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -MỤC LỤC Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng vốn định nguồn tài trợ tương ứng Vốn tiền đề sản xuất kinh doanh Song, việc sử dụng vốn để có hiệu cao nhân tố định đến tăng trưởng doanh nghiệp.Vì vậy, Tạo vốn sử dụng vốn có hiệu vấn đề Chính phủ, Ngân hàng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Trước đây, chế tập trung bao cấp, doanh nghiệp Nhà nước cấp phát vốn, lãi Nhà nước thu, lỗ Nhà nước bù nên hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn không doanh nghiệp quan tâm thích đáng Ngày tham gia vào kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự đối mặt với biến động thị trường, với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngồi nước Muốn có hiệu cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để huy động sử dụng vốn cho hợp lý Đây việc làm cần thiết, cấp bách có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Xuất phát từ vai trò Vốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung, qua q trình nghiên cứu Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông In bưu điện, hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Phạm Văn Vận Em định lựa chọn đề tài chuyên đề thực tập "Nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông In bưu điện " Nội dung chuyên đề trình bày theo Chương : Chương I : Những vấn đề vốn hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Chương II : Thực trạng sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in Bưu điện Chương III : Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in Bưu điện Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “ Nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông In bưu điện” cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu chuyên đề sử dụng trung thực Kết nghiên cứu trình bày chuyên đề chưa công bố cơng trình khác Tơi xin chân thành cám ơn Thầy Cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân truyền đạt cho kiến thức suốt năm học trường Tôi xin chân thành cám ơn Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông In bưu điện tạo điều kiện cho khảo sát thu thập số liệu thời gian làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Phạm Văn Vận tận tình hướng dẫn tơi hồn thành tốt chun đề thực tập Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2010 Tác giả Chuyên đề Đoàn Thị Hà Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH I Khái niệm vốn phân loại vốn sản xuất kinh doanh Khái niệm vốn sản xuất kinh doanh Từ trước đến có nhiều quan điểm khác vốn, quan điểm có cách tiếp cận riêng Nhưng nói, thực chất vốn biểu tiền, giá trị tài sản mà doanh nghiệp nắm giữ Trong kinh tế thị trường, vốn quan niệm toàn giá trị ứng ban đầu trình sản xuất doanh nghiệp Như vốn yếu tố số hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn có đặc trưng là: thứ nhất, vốn phải đại diện cho lượng tài sản định, có nghĩa vốn biểu giá trị tài sản hữu hình vơ hình doanh nghiệp Thứ hai, vốn phải vận động sinh lời, đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, vốn phải tích tụ tập trung đến lượng định, có phát huy tác dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh Thứ tư, vốn phải gắn liền với chủ sở hữu định, khơng thể có đồng vốn vơ chủ khơng quản lý Thứ năm, vốn quan niệm hàng hóa đặc biệt, mua bán quyền sử dụng vốn thị trường Mỗi doanh nghiệp coi tế bào kinh tế quốc dân với nhiệm vụ chủ yếu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cung cấp cho xã hội Đối với doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp thực số hay tất cơng đoạn q trình sản xuất kinh doanh, cần phải có lượng vốn định Có nhiều quan điểm khác vốn, quan điểm có cách tiếp cận riêng; qua giai đoạn phát triển kinh tế, khái niệm vốn sản xuất kinh doanh dần hoàn thiện Theo K.Marx, vốn (tư bản) giá trị đem lại giá trị thặng dư, đầu vào trình sản xuất Định nghĩa mang tầm khái quát lớn, bị hạn chế điều kiện khách quan lúc nên Marx quan niệm có khu vực sản xuất vật chất tạo giá trị thặng dư cho kinh tế Cùng với phát triển kinh tế, nhà khoa học đại diện cho trường phái khác bổ sung cho Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -quan điểm Marx yếu tố coi vốn.Tiêu biểu Paul.A.Samuelson - Nhà kinh tế học theo trường phái “tân cổ điển” kế thừa quan niệm trường phái “cổ điển” yếu tố sản xuất để phân chia yếu tố đầu vào trình sản xuất thành phận đất đai, lao động vốn Theo ông, vốn hàng hoá sản xuất để phục vụ cho trình sản xuất Sau đó, định nghĩa vốn Samuelson bổ sung nhà kinh tế học David Begg.Theo ơng vốn bao gồm có vốn vật (các hàng hoá dự trữ, để sản xuất hàng hố khác) vốn tài (tiền, giấy tờ có giá trị doanh nghiệp) Nhìn chung, Samuelson Begg có quan điểm thống vốn đầu vào trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, quan điểm cho thấy vốn bị đồng với tài sản doanh nghiệp Theo quan điểm Kinh tế học đại, vốn sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp huy động vào trình sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Phân loại vốn sản xuất kinh doanh Trong hoạt động tài doanh nghiệp, quản lý sử dụng vốn sản xuất kinh doanh hiệu nội dung quan trọng nhất, có tính chất định đến mức độ tăng trưởng hay suy thoái doanh nghiệp Do vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải phải phân loại nghiên cứu vận động loại vốn Căn vào mục tiêu nghiên cứu,ta phân loại vốn sản xuất kinh doanh dựa tiêu thức khác 2.1 Phân loại vốn theo góc độ pháp luật - Vốn pháp định: mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp pháp luật quy định, đảm bảo lực kinh doanh ngành nghề loại hình sở hữu doanh nghiệp Dưới mức vốn pháp định khơng đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp - Vốn điều lệ: vốn thành viên đóng góp ghi vào điều lệ Doanh nghiệp Vốn điều lệ quy định tùy theo loại hình doanh nghiệp, theo ngành nghề không thấp vốn pháp định khối lượng vốn định phần lớn đến qui mô kinh doanh doanh nghiệp Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -2.2 Phân loại vốn theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này, vốn chia thành loại sau: - Vốn đầu tư ban đầu: số vốn phải có hình thành doanh nghiệp, tức số vốn cần thiết để đăng ký kinh doanh, vốn góp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân vốn nhà nước giao - Vốn liên doanh: vốn đóng góp bên cam kết kiên doanh với để thực hoạt động thương mại dịch vụ - Vốn bổ sung: số vốn tăng thêm bổ sung từ lợi nhuận, nhà nước bổ sung phân phối phân phối lại nguồn vốn đóng góp thành viên, bán trái phiếu - Vốn vay: khoản nợ phát sinh trình kinh doanh mà doanh nghiệp có nhiệm vụ phải tốn cho tác nhân kinh tế khác ngân hàng, tổ chức kinh tế, phải trả nhà nước, phải trả cho người bán Ngồi ra, cịn có khoản vốn chiếm dụng lẫn đơn vị nguồn hàng, khách hàng bạn hàng 2.3 Phân loại vốn theo thời gian huy động vốn Theo cách phân loại này, vốn chia thành hai loại vốn thường xuyên vốn tạm thời - Vốn thường xuyên: bao gồm vốn chủ sở hữu khoản nợ dài hạn doanh nghiệp Đây nguồn vốn dùng để tài trợ cho hoạt động đầu tư mang tính dài hạn doanh nghiệp - Vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn (dưới năm) mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.4 Phân loại vốn theo phương thức chu chuyển: Trong trình sản xuất tái sản xuất, vốn sản xuất kinh doanh vận động cách liên tục biểu hình thái vật chất khác nhau, từ tiền mặt đến tư liệu lao động, hàng hoá dự trữ Sự khác mặt vật chất tạo đặc điểm chu chuyển vốn, theo người ta phân chia vốn thành hai loại vốn cố định vốn lưu động - Vốn cố định: Là biểu tiền tài sản cố định, hay nói cách khác: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn sản xuất biểu giá trị ban Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -đầu để đầu tư vào tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh, mà đặc điểm luân chuyển phần vào giá trị sản phẩm qua nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vịng tuần hồn tài sản cố định hết thời gian sử dụng Bộ phận vốn cố định trở tay chủ sở hữu doanh nghiệp hình thái tiền tệ sau tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ hàng hố - Vốn lưu động: phận vốn sản xuất biểu số tiền ứng trước tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp tiến hành cách thường xuyên liên tục, chuyển tồn lần vào giá trị sản phẩm cà thu hồi sau thu tiền bán sản phẩm Mỗi phương pháp phân loại vốn sản xuất kinh doanh lại có ưu điểm nhược điểm khác nhau, doanh nghiệp phải có đánh giá tổng hợp để đưa giải pháp huy động sử dụng vốn hợp lý Các phận cấu thành vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1 Vốn cố định Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định; hay nói cách khác số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định vơ hình hữu hình nhằm phục vụ q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Số vốn sử dụng có hiệu khơng mà doanh nghiệp thu hồi lại sau tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ Để làm rõ khái niệm vốn cố định doanh nghiệp,chúng ta vào phân tích đặc điểm Tài sản cố định Tài sản cố định phận tư liệu lao động chủ yếu quan trọng doanh nghiệp,bao gồm: máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận chuyển Khi tham gia vào sản xuất, chúng không bị thay đổi hình thái ban đầu, giá trị chúng chuyển dần vào giá trị sản phẩm Sau hay nhiều chu kỳ sản xuất giá trị tài sản cố định chuyển hết vào giá trị sản phẩm, tài sản cố định hết thời hạn sử dụng Như vậy,vốn cố định doanh nghiệp có đặc điểm : -Vốn cố định luân chuyển qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định khoản đầu tư dài hạn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận vốn cố định đầu tư vào sản xuất phân làm hai phần.một phận vốn cố định tương ứng với giá trị hao mòn tài sản cố định dịch chuyển vào chi phí kinh doanh hay giá thành sản phẩm dịch vụ sản xuất ra, phận giá trị bù đắp tích lũy lại hàng hóa hay dịch vụ tiêu thụ Bộ phận lại vốn cố định nằm tài sản cố định hình thức giá trị lại của tài sản cố định 3.2 Vốn lưu động Dưới góc độ tài sản vốn lưu động sử dụng để tài khoản lưu động Vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh; chuyển hố qua nhiều hình thái vật chất khác nhau, phần lớn vào giá trị sản phẩm, phần cịn lại q trình lưu thơng Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục nên vốn lưu động vận động liên tục, chuyển hố từ hình thái qua hình thái khác Vốn lưu động điều kiện vật chất thiếu trình tái sản xuất Muốn cho trình tái sản xuất liên tục yêu cầu đặt doanh nghiệp phải có đủ vốn lưu động để đầu tư vào tư liệu lao động tồn cách hợp lý, đồng với cấu II Tầm quan trọng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế kế hoạch hoá tập trung, xí nghiệp quốc doanh ngân sách nhà nước tài trợ vốn, thiếu vốn ngân hàng cho vay với lãi suất ưu đãi Do đó,vấn đề khai thác, thu hút vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không đặt nhu cầu cấp bách Đây nguyên nhân chủ yếu dẫn đến phát triển thị trường vốn thời kỳ bao cấp.Chuyển sang kinh tế thị trường, vốn sản xuất kinh doanh bộc lộ đầy đủ chất, vai trị tầm quan trọng Trước hết, vốn tiền đề cho đời doanh nghiệp Về phía nhà nước, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ nộp hồ sơ xin đăng ký kinh doanh Vốn đầu tư ban đầu sở quan trọng để quan nhà nước có thẩm quyền xem xét liệu doanh nghiệp có tồn tương lai khơng sở đó, cấp hay không cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -doanh Về phía doanh nghiệp, điểm xuất phát để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có số vốn đầu tư ban đầu định Nếu khơng có vốn khơng có hoạt động sản xuất kinh doanh cả, vốn kinh doanh sở để doanh nghiệp tính tốn, hoạch định chiến lược kế hoạch kinh doanh Về mặt pháp lý, tất doanh nghiệp dù thành phần kinh tế nào, để thành lập vào hoạt động thiết cần phải có lượng vốn cần thiết tối thiểu theo quy định nhà nước hay gọi vốn pháp định Lượng vốn nhiều hay phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp Thứ hai, Vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách liên tục hiệu Nếu doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh dẫn tới việc sản xuất đình trệ, khơng đảm bảo thực hợp đồng ký kết với khách hàng, khơng đủ tiền để tốn với nhà cung ứng, ; chí dẫn đến doanh nghiệp làm ăn thua lỗ phá sản Thứ ba, Vốn kinh doanh tiêu thức để phân loại doanh nghiệp theo quy mô.Việc doanh nghiệp xếp vào loại lớn,trung bình,hay doanh nghiệp nhỏ yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư, Vốn kinh doanh yếu tố tạo nên vị doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh.Để đảm bảo chiến thắng cạnh tranh, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải động nắm bắt nhu cầu thị trường, đầu tư đổi máy móc thiết bị, cải tiến quy trình cơng nghệ, đa dạng hố sản phẩm, hạ giá thành Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều vốn Thứ năm, Vốn kinh doanh cịn cơng cụ phản ánh kiểm tra hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định tiêu tài như: hiệu dụng vốn, hệ thống toán, hệ số sinh lời, cấu nguồn vốn cấu phân phối sử dụng vốn…giúp nhà quản lý nhận biết trạng thái vốn khâu q trình sản xuất kinh doanh, qua phát khuyết tật nguyên nhân để có điều chỉnh phù hợp Qua việc phân tích vai trị trên, ta thấy vấn đề sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -Do việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau : - Bảo đảm sử dụng vốn mục đích ,đúng kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp - Chấp hành quy định chế độ quản lý lưu thơng tiền tệ nhà - Hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời số vốn có tình hình sử dụng nước vốn kinh doanh doanh nghiệp III Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Các doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh thường đặt nhiều mục tiêu khác tuỳ thuộc vào tùng giai đoạn phát triển hay điều kiện cụ thể mà có mục tiêu ưu tiên thực hiện, tất nhằm mục đích cuối tối đa hố giá trị tài sản chủ sở hữu, đạt mục tiêu doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp muốn thực tốt mục tiêu phải hoạt động kinh doanh có hiệu Trong yếu tố tác động có tính định đến hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, đặc biệt bối cảnh kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng quản lý nguồn vốn, làm cho đồng vốn sinh lời tối đa, nhằm mục tiêu cuối tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu,hay nói cách khác tối đa hóa lợi nhuận Hiệu sử dụng vốn lượng hố thơng qua tiêu hiệu suất, hiệu sử dụng vốn cố định, vốn lưu động, mức sinh lời tốc độ chu chuyển vốn lưu động Nó phản ánh mối quan hệ đầu đầu vào trình sản xuất kinh doanh thông qua thước đo tiền tệ, hay cụ thể mối quan hệ tương quan kết thu với chi phí bỏ Kết thu cao so với chi phí bỏ hiệu sử dụng vốn cao Do đó, nâng cao hiệu sử dụng vốn điều kện trọng để doanh nghiệp tồn phát triển vững mạnh Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể cụ thể qua số điểm sau : Lớp Kế hoạch 48A Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -Tuy nhiên định áp dụng tiến kỹ thuật, mua sắm thêm tài sản cố định ,công ty phải cân nhắc lựa chọn cơng nghệ phù hợp với điều kiện có mà đảm bảo khơng gây lãng phí vốn Ngồi cơng ty nên tiến hành lý tài sản cố định không cần dùng đến hết thời gian sử dụng nhằm thu hồi vốn cho hoạt động kinh doanh giảm bớt chi phí bảo quản 2.2 Đánh giá đánh giá lại tài sản cố định cách thường xuyên Trong kinh tế thị trường ln biến động thay đổi giá tài sản, hay tượng hao mịn vơ hình thường xuyên diễn điều làm cho nguyên giá tài sản giá trị cịn lại bị phản ánh sai lệch so với mức giá trị thực tế Vì vậy, việc thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định - tức đánh giá giá trị thực tài sản cố định sở cho việc xác định mức khấu hao để thu hồi vốn giúp cho cơng ty có biện pháp xử lý kịp thời tài sản cố định bị hư hỏng, mát, tránh thất thoát vốn sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình sử dụng, chịu nhiều ảnh hưởng khác nhau, tài sản cố định Cơng ty bị hao mịn dần làm giảm sút tính kỹ thuật ban đầu Để bù đắp giá trị tài sản tài sản cố định bị hao mịn q trình kinh doanh, cơng ty phải chuyển dịch dần giá trị hao mịn vào giá trị hàng hoá kinh doanh kỳ Mục đích việc khấu hao tài sản cố định nhằm tích lũy vốn cho kinh doanh Quỹ khấu hao tài sản cố định nguồn tài quan trọng giúp cơng ty mở rộng kinh doanh Số tiền trích khấu hao Cơng ty đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Với tài sản cố định hao mịn, lâu phải đổi mới, Cơng ty nên áp dụng khung thời gian tối đa để giảm bớt tiền khấu hao, giảm bớt chi phí Đối với trang thiết bị chịu hao mịn vơ hình lớn, cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu tư nhanh tránh lãng phí vốn Việc cố định mức khấu hao cho loại tài sản cố định thời gian dài hạn chế tính linh hoạt việc điều chỉnh nguyên giá khấu hao tài sản Nếu khơng khắc phục hao mịn vơ hình biến động thị trường giá dẫn đến trình trạng hao mịn vơ hình tài sản tăng lên đột ngột, nguyên giá tài sản cố định sổ sách thấp thực tế, vốn cố định không thu hồi đủ khấu hao khơng phản ánh hao mịn vơ hình Lớp Kế hoạch 48A 65 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -3 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.1 Giải pháp huy động vốn lưu động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải huy động lượng vốn tiền tệ định Do việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng Vốn lưu động biện pháp tài hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty - Trước hết phải xác định xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo tính liên tục cho trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tái đầu tư lĩnh vực: Đổi trang thiết bị, đào tạo cán công nhân viên Từ đề biện pháp huy động nhằm cung ứng cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu vốn nay, gây ảnh hưởng xấu tới hiệu sử dụng Vốn lưu động - Trên sở xác định Vốn lưu động kế hoạch lập, Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm: lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định số vốn có, số vốn cần bổ sung Để đảm bảo cho nhu cầu VLĐ, trước hết Cơng ty cần phải tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường huy động nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn trước mắt, tận dụng khoản nợ ngắn hạn chưa đến thời hạn toán khoản phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước chưa đến kỳ nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (Mua chịu người cung cấp), sử dụng khoản vốn này, Công ty bỏ chi phí Thực tế cho thấy số vốn bị chiếm dụng Công ty lớn, buộc Công ty phải vay ngắn hạn để có vốn sản xuất Như Cơng ty nhanh chóng thu hồi khoản phải thu có vốn để bổ sung cho nhu cầu VLĐ, từ giảm khoản vay Ngân hàng Để làm điều ,Công ty nên áp dụng biện pháp như: Chiết khấu, giảm giá mức độ hợp lý khách hàng quen thuộc tốn trước thời hạn, đồng thời có biện pháp đơn đốc khách hàng tốn tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều năm vừa qua Lớp Kế hoạch 48A 66 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -Cơng ty vay cán công nhân viên, nguồn vốn hữu ích tiềm nhiều lớn Trong năm gần đây, với phát triển Công ty, thu nhập cán cơng nhân viên tăng theo, họ có điều kiện bỏ khoản tiền tích luỹ, đầu tư Việc khai thác tập trung nguồn vốn giúp cho Cơng ty có thêm vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà thông qua thủ tục phức tạp, đòi hỏi khắt khe Ngân hàng Hơn nữa, phía cán cơng nhân viên Công ty, trước hết họ hưởng lãi suất thích đáng cho cơng ty vay vốn, việc cho cơng ty vay vốn cịn có tác dụng nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên, thúc đẩy họ hoạt động tích cực Khi huy động tối đa nội lực từ bên mà chưa đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, lúc Cơng ty huy động thêm vốn từ nguồn bên cách vay Ngân hàng tổ chức tín dụng khác Trong năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng Công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao, sử dụng nguồn vốn Công ty phải trả khoản lãi suất lớn, tất khoản vốn mà Công ty huy động cần phải đưa vào sử dụng sử dụng có hiệu Nếu khơng tình hình tài Cơng ty gặp khơng khó khăn Một lợi cơng ty vay vốn ngân hàng cơng ty có mối quan hệ lâu năm ln giữ uy tín với ngân hàng cho vay nên thường xuyên hưởng lãi suất ưu đãi Tuy nhiên điều khơng có nghĩa công ty vay nhiều vốn từ ngân hàng tốt mà ngược lại công ty nên hạn chế vay vốn từ ngân hàng tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu để việc quản lý sử dụng vốn đạt hiệu cao 3.2 Giải pháp bảo toàn vốn lưu động Mỗi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh lĩnh vực mục tiêu cuối mà doanh nghiệp mong muốn đạt lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, cơng ty phải xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể đắn, có hệ thống giải pháp để bảo tồn vốn lưu động Trong chế thị trường thường xuyên biến động, giá hàng hoá đầu kỳ cuối kỳ ln có chênh lệch Do vậy, u cầu để Cơng ty cơng ty bảo tồn vốn lưu động phải xác định giá trị đồng vốn quản lý Lớp Kế hoạch 48A 67 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -Bên cạnh đó, việc chiếm dụng vốn lẫn doanh nghiệp có xu hướng ngày gia tăng Lượng vốn lưu động bị chiếm dụng sinh lãi mà làm giảm vòng quay vốn, hạn chế hiệu sử dụng vốn lưu động Do vậy, Công ty thực biện pháp sau để hạn chế bị chiếm dụng khâu lưu thông : - Trước cung cấp hàng hố, tín dụng cho khách hàng, Cơng ty nên phân tích khả tài tín dụng khả tốn khách hàng, có Cơng ty hạn chế số tiền nợ khách hàng xuống mức thấp - Khi ký kết hợp đồng Cơng ty cần có thoả thuận hợp đồng có phần phạt chậm toán tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lô hàng thời gian trả chậm khách hàng Mặt khác, Công ty sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khách hàng toán thời hạn quy định hợp đồng - Công ty phải theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, hàng tháng cần kiểm tra sổ khách hàng nợ, khoản đến hạn toán, khoản hạn để có kế hoạch thu hồi nợ Ngồi ra, để hạn chế tốc độ tăng công nợ, công ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động toán cửa hàng Mỗi kỳ nên có xác nhận cơng nợ Công ty khách hàng để hai bên đối chiếu hình thức nhắc nhở khoản nợ khách hàng Bên cạnh đó, để đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi, Cơng ty cần có nguồn vốn dự trữ bù đắp vào giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục, mang lại hiệu cao 3.3 Giải pháp tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động tức rút ngắn số ngày lưu chuyển hàng hoá, hay rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm khâu lưu thơng, từ giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Để tăng nhanh vịng quay vốn lưu động,cơng ty có hướng tác động, tăng doanh thu bán hàng , hai giảm thiểu lượng vốn lưu động sử dụng bình quân kỳ Các biện pháp cụ thể sau : -Đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán năm tới, thu hút thêm nhiều bạn hàng sở cung cấp đa dạng sản phẩm phục vụ cho nhu cầu nước, từ tăng doanh thu bán hàng -Giảm chi phí cách đổi trang thiết bị máy móc đại, hồn thiện công tác tổ chức kinh doanh theo hướng đồng bộ, nhịp nhàng phận Lớp Kế hoạch 48A 68 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -trong cơng ty Trong phận phải bố trí lao động cách khoa học hợp lý, không để lãng phí lao động lượng vốn bỏ Đồng thời, công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cụ thể thơng qua hình thức khuyến khích vật chất như; tiền lương, tiền thưởng, nhằm nâng cao suất lao động, mang lại hiệu kinh tế cao - Rút ngắn số vòng luân chuyển vốn biên pháp kinh tế - kỹ thuật làm ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày tốn khâu lưu thơng, có tác dụng nâng cao hiệu suất luân chuyển vốn lưu động Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường quản lý kiểm tra hàng hố kho, có biện pháp nhanh chóng giải tránh ứ đọng gây chiếm dụng vốn Trong dài hạn, để đảm bảo hiệu quản lý sử dụng Vốn sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng số biện pháp mà phải thực đồng thời nhiều biện pháp sở cân nhắc mối quan hệ tương quan biện pháp III Một số kiến nghị với Nhà nước Trong điều kiện Nhà nước cịn nhiều khó khăn tài chính, chưa có điều kiện cấp bổ sung vốn cho doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp cổ phần để giúp doanh nghiệp làm tốt vai trị chủ đạo kinh tế nhiều thành phần Nhà nước cần phải tạo mơi trường, hành lang pháp lý an toàn hiệu để doanh nghiệp chủ động bổ sung vốn cho nhiều hình thức Thời gian qua phủ có nhiều cố gắng việc sửa đổi luật pháp, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp trước Nhưng vấn đề tồn luật thiếu rõ ràng, chậm trễ hướng dẫn thực hiện, hay thay đổi, dẫn đến không đồng bộ, gây khó khăn định hướng, xác định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Xuất phát từ việc nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh” qua trình khảo sát thực tiễn Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thơng in Bưu điện, tơi có số kiến nghị, đề xuất phía Nhà nước sau: Những cải cách nhằm tăng cường khả tài -Vấn đề khó khăn đa số doanh nghiệp nay, đặc biệt doanh nghiệp thành lập, việc vay vốn Mặc dù công ty Cổ phần dịch vụ viễn Lớp Kế hoạch 48A 69 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -thông In bưu điện thức thành lập từ năm 2002 có uy tín định ngân hàng, nhiên, thủ tục cho vay vốn cịn phức tạp, khơng đáp ứng mặt thời gian cơng ty có nhu cầu vốn gấp Các ngân hàng, đặc biệt Ngân hàng Nhà nước cần có chế thơng thống doanh nghiệp việc đánh giá thủ tục chấp, xem xét tính khả thi dự án,… Ngân hàng Trung ương nên hỗ trợ tài chế cho ngân hàng để giúp doanh nghiệp tư nhân tiếp cận nguồn vốn tín dụng dễ dàng -Trong chế thị trường xu hội nhập kinh tế giới, Nhà nước nên tự hóa quy định hành ngân hàng cổ phần, ngân hàng nước ngồi cạnh tranh bình đẳng với ngân hàng quốc doanh - Sắp xếp cấu lại, cổ phần hoá ngân hàng thương mại Chuẩn bị điều kiện cần thiết để trở thành trung gian tài thực có hiệu quả, đồng thời khơng ngừng nâng cao chất lượng uy tín nghiệp vụ - Giải vấn đề cịn tồn quy định pháp lý giải pháp tài sản chấp cầm cố như: hướng dẫn thủ tục chấp, cầm cố tài sản doanh nghiệp,… Những cải cách nhằm phát triển quỹ đầu tư mạo hiểm Quỹ đầu tư mạo hiểm tổ chức tài quy tụ nhiều nhà đầu tư với chức kinh doanh đầu tư vốn vào khu vực kinh tế mạo hiểm Ở Việt Nam, khu vực bao gồm Khu vực tư nhà nước, khu vực tư tư nhân khu vực có vốn đầu tư nước ngồi Việc phát triển quỹ đầu tư mạo hiểm có ý nghĩa quan trọng hỗ trợ khu vực kinh tế phát triển thị trường tài Việt Nam bước đầu phát triển Nó đóng vai trị tương trợ cho thị trường tài cung ứng vốn dài hạn cho doanh nghiệp Giải pháp cho việc phát triển quỹ là: - Phát triển thị trường tài - Xố bỏ rào cản, hạn chế kìm hãm phát triển khu vực kinh tế - Nới lỏng chế, tạo điều kiện dễ dàng cho người nước ngồi tham gia sở hữu Cơng ty cổ phần Lớp Kế hoạch 48A 70 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà Hoàn thiện quy định cơng tác kiểm tốn, kế tốn doanh nghiệp, tăng cường cơng tác tra, hậu kiểm - Ngồi ra, thân quỹ đầu tư phải xây dựng chiến lược đầu tư, chủ động tránh tình trạng đầu tư thụ động ,dàn trải ngành có hội Những cải cách nhằm phát triển thị trường tài Thị trường tài kênh dẫn vốn trực tiếp cho doanh nghiệp, Sự phát triển thị trường tài tạo điều kiện cho công tác huy động nguồn vốn dài hạn cung cấp tiêu tài cho hoạt động quản trị công tác huy động vốn doanh nghiệp, Hiện Việt Nam thị trường tài vào hoạt động, Vai trị cơng tác huy động vốn doanh nghiệp nhiều hạn chế Các doanh nghiệp phát hành số chứng khốn để huy động vốn, nhiên hiệu chưa cao Một phần người dân chưa có kiến thức cần thiết đầu tư tài chính, ngồi thị trường chứng khoán chưa phát triển đầy đủ chưa tạo lịng tin nhà đầu tư Vì vậy, thời gian tới, Chính phủ cần kết hợp với Bộ Tài ban ngành có liên quan bước phát triển cách vững thị trường này, cần: - Phát triển thị trường tài khơng thức hay cịn gọi thị trường OTC - Tích cực quảng cáo, truyền bá sâu rộng kiến thức thị trường chứng khoán cho người dân, nhằm khơi dậy khơng khí đầu tư vào chứng khốn công chúng tránh rủi ro không đáng có cho người dân tham gia đầu tư chứng khốn - Lành mạnh hoá chế kiểm toán, kế toán doanh nghiệp Xây dựng hệ thống kiểm toán độc lập, có văn quy định vi trị, chức năng, quyền hạn trách nhiệm tổ chức - Tăng cường quy chế kiểm tra, tra, nhằm ngăn chặn hành động lợi dụng thị trường tài cho mục tiêu gian lận - Thành lập cơng ty tài quốc gia để quản lý kinh doanh nguồn vốn thuộc sở hữu Nhà nước doanh nghiệp cổ phần hoá Lớp Kế hoạch 48A 71 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà Nhà nước cần soạn thảo quy định cụ thể cho phép số tổ chức tài quốc tế tham gia vào thị trường để tạo môi trường động lực cạnh tranh với tổ chức tài Việt Nam, để nâng cao trình độ ngang tầm với đòi hỏi hoạt động thị trường chứng khoán nước quốc tế KẾT LUẬN Sử dụng vốn kinh doanh có hiệu nhằm bảo toàn, phát triển vốn doanh nghiệp vấn đề cấp bách có ý nghĩa định thành công doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Đặc biệt, điều kiện nay, nước ta vừa gia nhập WTO, bước đường Cơng nghiệp hóa - đại hóa việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Lớp Kế hoạch 48A 72 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -hiệu giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị trước đối thủ cạnh tranh, mở rộng thị trường quy mô sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp Cổ phần với chức Sản xuất Thương mại, hoạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động kinh doanh đặc thù nghành Bưu viễn thơng thị trường nội địa chính, năm qua, công tác quản lý sử dụng vốn Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông In bưu điện đặc biệt quan tâm, doanh thu lợi nhuận tăng liên tục qua năm Song nhìn chung, hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh hiệu kinh doanh chưa cao, chưa thoả mãn mục tiêu đề Do đó, để đạt hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh thời gian tới, Cơng ty phải nỗ lực xây dựng hồn thiện kế hoạch kinh doanh,đặc biệt kế hoạch huy động sử dụng vốn; đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Việc nghiên cứu tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn điều kiện kinh tế thị trường theo định hướng XHCN việc làm cần thiết, có ý nghĩa thiết thực không công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông In bưu điện, mà tất doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh lãnh thổ Việt Nam Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Văn Vận cán công nhân viên Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông In bưu điện giúp đỡ tơi hồn thành chun đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Đình Đào - PGS.TS Hồng Đức Thân (2000), Giáo trình kinh tế thương mại, NXB Thống kê - Hà Nội Gíao trình Tài doanh nghiệp – Tác giả : TS Lưu Thị Hương- Nhà xuất ĐH KTQD Lớp Kế hoạch 48A 73 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -3 Gíao trình Hệ thống Tài khoản Quốc Gia – Tác giả : GS.TS Vũ Thị Ngọc Phùng; ThS Nguyễn Quỳnh Hoa – Nhà xuất ĐH KTQD Tài liệu tham khảo từ số trang web www.tailieu.vn ; www.downloadbook.net; www.baocao.vn Các tài liệu đơn vị thực tập cung cấp : - Báo cáo Tài Cơng ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in bưu điện từ năm 2006 - 2009 - Bản Công bố thông tin Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông in bưu điện 2009 - Danh mục thiết bị Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in bưu điện 2008,2009 - Giới thiệu lực Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in bưu điện CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Lớp Kế hoạch 48A 74 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà -Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông In bưu điện xác nhận : Sinh viên : Đoàn Thị Hà Lớp : Kế Hoạch 48A Khoa Kế hoạch Phát triển Trường ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Đã thực tập công ty từ ngày 11/01/2010 đến 12/05/2010 Trong thời gian thực tập Công ty, Sinh viên Hà thực tốt công việc giao, tuân thủ quy tắc , tác phong làm việc Công ty đảm bảo thời gian thực tập Trong trình thực tập, sinh viên Hà hoàn thành Chuyên đề Tốt nghiệp với đề tài : “ Nâng cao hiệu sử dụng vốn Sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông In bưu điện” Đề tài phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn Một số kiến nghị đề xuất chuyên đề công ty xem xét ứng dụng thực tế Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2010 Xác nhận Công ty NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lớp Kế hoạch 48A 75 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập SV : Đoàn Thị Hà - Lớp Kế hoạch 48A 76 Trường ĐH KTQD ... 2008 Hiệu sư dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in bưu điện 2.1 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Để đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công. .. xuất kinh doanh Chương II : Thực trạng sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in Bưu điện Chương III : Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ. .. trạng sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông in Bưu điện I Khái qt chung Cơng ty Q trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thơng In Bưu điện