Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, Cơng ty thương mại có vai trị lớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn Cơng Ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG thời gian hoạt động chưa lâu phần vào ổn định, vận dụng hoạt động kinh doanh kế toán cách linh hoạt trở thành cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế Từ chuyển đổi chế kinh tế sang chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, hoạt động Cơng ty thương mại có khác biệt so với hoạt động chế kế hoạch hoá tập trung Trong chế cũ, Công ty thương mại Nhà nước lo cho đầu vào lần đầu Nhưng chế mới, Cơng ty thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu cho mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh cho có hiệu Một mục tiêu quan trọng Công ty chế thị trường lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh, quy luật kinh tế thị trường vận hành việc thực tốt sách bán hàng, mở rộng thị trường tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng Cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý Cơng ty từ có hoạch định sách mang tính tức thời chiến lược cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty có ý nghĩa quan trọng Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Quan tâm tới vấn đề này, giúp đỡ Th.s Đoàn Thanh Nga Cơng Ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG - nơi em thực tập Em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG” làm đề tài thực tập Mục tiêu đề tài tìm hiểu cơng tác kế bán hàng Cơng Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán bán hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Chương 2:Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Chương 3:Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Với nỗ lực thân, cố gắng song điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên Báo cáo thực tập chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp thầy để Chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Đồn Thanh Nga Ban Giám đốc, nhân viên Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề ! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN KỸ THUẬT CAO HPG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN KỸ THUẬT CAO HPG 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Hàng hố Cơng ty TNHH tập đoàn kỹ thuật cao HPG chủ yếu sản phẩm sơn nước nội thất, ngoại thất, sơn lót chống thấm, chống kiềm nội ngoại thất, bột bả loại, sơn dầu số mặt hàng có liên quan đến sơn nhà Hãng sơn chủ hãng mặt hàng chủ lực Công ty TNHH Sơn AKZONOBEL Việt Nam – CN Hà Nội – hãng sơn danh tiếng lâu năm Anh bao gồm dòng sản phẩm Maxilite nội thất ngoại thất, sơn dầu gồm sản phẩm: Biểu 1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG STT Tên sản phẩm Mã sản Bao bì phẩm Các sản phẩm sơn trời sơn hãng Akzo nobel Dulux Weathershield chống bám bụi Dulux Weathershield bóng Dulux Weathershield chống thấm Weathershield ngói Weathershield ngói Dulux Weathershield sơn nước tạo gao Weathershield chất tẩy rửa, diệt rêu mốc Glidden Duraguard Glidden Satin Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết A915 A918 A954 A944 A944 A867 A980 A920 A929 5L 5L 5L 5L 1L 18 L 5L 5L 5L Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 11 12 13 GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Glidden Duraguard Glidden Satin Maxilite trời Maxilite trời A920 A929 A919 A919 18 L 18 L 18 L 4L Các sản phẩm sơn nhà sơn hãng Akzo nobel 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Dulux in A966 Dulux in mờ A969 Dulux Sáng thoáng A995 Dulux che phủ hiệu A925 Dulux Lau chùi hiệu A991 Maxilite nhà A901 Maxilite nhà A901 Farco A948 Farco A948 Các sản phẩm sơn lót sơn hãng Akzo nobel Sơn lót chống kiềm gốc dầu A579 Dulux Sơn lót nhà A934 Dulux Sơn lót nhà A934 Weathershield sơn lót chống kiềm ngồi trời A936 Weathershield sơn lót chống kiềm ngồi trời A936 Maxilite sơn lót chống rỉ A526 Maxilite sơn lót chống rỉ A526 Dulux Puty – Bột chét nhà A502-29133 Weathershield – chất chống thấm A959 Weathershield – chất chống thấm A959 Weathershield Puty – Bột chét trời A502-29131 Các sản phẩm sơn dầu sơn hãng Akzo nobel Maxilite dầu A360 Maxilite dầu A360 Dulux Satin – sơn dầu bóng mờ A369 Dulux Satin – sơn dầu bóng mờ A369 Dulux Rustguard – Sơn dầu chống rỉ sét A364 Dulux Rustguard – Sơn dầu chống rỉ sét A364 Dulux Thinner- Dung môi pha sơn A850-41 5L 5L 5L 5L 5L 18 L 4L 18 L 4L 5L 18 L 5L 18 L 5L 18 L 3L 40 Kg 18 Kg Kg 25 Kg 3L 0.8 L 3L 0.8 L 3L 0.8 L 5L Các sản phẩm sơn nước hãng sơn Joton 41 42 43 44 Sơn nội thất Joton Sơn nội thất Joton Sơn ngoại thất Joton Sơn ngoại thất Joton Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Jony Jony Jony Jony 18 L 3.8 L 18 L 3.8 L Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Sơn nội thất Joton Fa 5L Sơn nội thất Joton Fa 18 L Sơn nội thất Joton NewFa 18 L Sơn nội thất Joton NewFa 4L Sơn nội thất Joton Exfa 5L Sơn ngoại thất Joton Weatherone 5L Sơn ngoại thất Joton Weatherone 1L Sơn ngoại thất Joton Weatherone 5L Sơn ngoại thất Joton Fa 5L Sơn ngoại thất Joton Draw 5L Sơn nội thất Joton Jotin 5L Các sản phẩm sơn lót sơn hãng sơn Joton 56 Sơn lót chống kiềm ngoại thất Pros 18 L 57 Sơn lót chống kiềm ngoại thất Pros 5L 58 Sơn lót chống kiềm nội thất Prosin 18 L 59 Sơn lót chống kiềm nội thất Prosin 5L 60 Sơn lót gốc dầu Jowin 5L Các sản phẩm bột bả chất chống thấm sơn hãng sơn Joton 61 Bột bả Super Joton 40 Kg 62 Bột bả tường joton trắng Joton 40 Kg 63 Bột bả tường Angel 40 Kg 64 Bột bả tường SP Filler 40 Kg 65 Bột bả tường Jolia 40 Kg 66 Sơn chống thấm Joton CT màu 18 Kg 67 Sơn dầu Jimmy 3.5Kg 68 Sơn dầu Jimmy 20 Kg 69 Sơn dầu Jimmy Kg 70 Sơn chổng rỉ nâu đỏ 3.5Kg 71 Sơn chổng rỉ nâu đỏ 20 Kg 72 Sơn chổng rỉ xám Kg 73 Sơn chổng rỉ xám 3.5Kg 74 Sơn chổng rỉ xám 20Kg 75 Dung môi Jonthiner JT180 Kg 76 Rulo Joton 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG * Các yếu tố thuộc môi trường kinh tế: Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD : Th.S Đồn Thanh Nga • Từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh, từ thu nhập bình quân đầu người tăng lên kéo theo nhu cầu sơn sản xuất tiêu dùng tăng lên • Nhu cầu xây dựng sở hạ tầng, đường xá, tốc độ đô thị tăng nhanh dẫn đến nhu cầu xây dựng sơn lĩnh vực giao thông, sơn công nghiệp tăng * Môi trường văn hoá xã hội: Sự khác khu vực địa lý, nhánh văn hoá hướng đến nhu cầu sơn, chủng loại, chất lượng, màu sắc kiểu dáng, bao bì Đối với khách hàng cụ thể nhu cầu họ khác Người mua hàng, thường có tâm lý mua hàng gọn nhẹ q trình mua hàng đơn giản, tốn dễ dàng Khách hàng kèm theo yêu cầu cụ thể sản phẩm, dịch vụ Tất yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty, địi hỏi cơng ty đáp ứng u cầu mua khách hàng đủ loại sản phẩm mầu sắc kich cỡ bao bì thuận tiện, chế độ tư vấn miễn phí thi cơng trực yêu cầu khách hàng đơn đặt hàng Công ty tập trung vào nơi đông dân cư, có nhu cầu tiêu thụ sơn lớn * Thị trường người tiêu dùng: - Người tiêu dùng ( bán lẻ): bán trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân tập thể Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã - Hàng dự án : Là cơng trình lớn trải khắp Hà Nội Miền Bắc, có diện tích cần sơn từ 20.000 m2 trở lên hãng sơn Azonobel đưa cho Cơng ty ví dụ số cơng trình sau: Cầu vượt Ngã Tư Sở, Crow Plaza, hầm đường ngã tư Kim Liên, chung cư Bộ Khoa Học Công Nghệ, Thư Viện Tổng Hợp, khu công nghiệp Đồng Vàng – Bắc Giang, Viet Tower, Công ty Than Vàng Danh – Uống Bí, Quảng Ninh Và số cơng trình lớn nhân viên kinh doanh Cơng ty khai thác : VinCom City Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Tower, Bộ Văn Hóa Thơng Tin, khu nhà cao cấp Golden Westlake, Buildinh CDC, Tòa nhà Kinh Đơ, Grand Plaza Cơng ty Cổ phần khí Việt - Hung 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG * Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, qúa trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho Công ty thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh * Công ty thực phương thức bán hàng phương thức tiêu thụ trực tiếp Với phương thức hình thức tốn là: + Bán hàng toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng sau lập hoá đơn bán hàng phịng kế tốn + Bán hàng trả chậm: Cơng ty cho phép số khách hàng truyền thống trả chậm thời gian định Hai hình thức áp dụng linh hoạt tuỳ theo đối tượng khách hàng Thông thường chia làm loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán khách hàng lớn, lại khách hàng mua lẻ Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN KỸ THUẬT CAO HPG Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng Đơn đặt hàng Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế tốn Kế tốn cơng nợ 131 KHO Bộ phận vận chuyển Kế tốn kho Phịng kế tốn + Giám đốc người đứng đầu máy lãnh đạo Giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp đạo điều hành hoạt động kinh doanh.Giám đốc người đại diện cho Công ty quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế + Bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng, đơn hàng có giá trị lớn nhân viên kinh doanh phải thảo hợp đồng kinh tế Sau phận kinh doanh trình lên Giám đốc duyệt ký + Kế tốn cơng nợ: Đơn đặt hàng phịng kinh doanh chuyển đến cho phịng kế tốn để xác định phương thức toán Khi chấp nhận bán hàng, phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng + Thủ kho vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau chuyển hố đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau chuyển hố đơn cho kế tốn Căn vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ sổ theo dõi toán với người mua + Bộ phận vận chuyển : Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước chuyển hàng lên xe Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận chân cơng trình cho khách hàng Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN KỸ THUẬT CAO HPG 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế Cơng ty thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kế tốn Công ty thu thu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Chứng từ sử dụng: Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Hợp đồng kinh tế Hoá đơn GTGT Biên lý hợp đồng Bảng kê bán lẻ hàng hoá Chứng từ toán Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Phiếu thu Giấy báo có ngân hàng *Luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ (1) Khách hàng (2) Phòng kinh doanh Giám đốc (3) (4) Thủ kho Kế toán vốn tiền Kế toán tổng hợp (5) (6) (7) Kế toán cơng nợ Giải thích: (1) Khách hàng ký hợp đồng kinh tế với phòng kinh doanh (2) Hợp đồng kinh tế trình cho giám đốc ký duyệt (3) Chuyển hợp đồng kinh tế cho kế toán tổng hợp viết hoá đơn (4) Chuyển cho giám đốc ký duyệt (5) Chuyển hoá đơn qua cho thủ kho làm thủ tục xuất kho (6) Khách hàng trả tiền, kế toán tổng hợp lập phiếu thu đưa cho kế toán vốn tiền thu tiền (7) Kế tốn cơng nợ vào sổ chi tiết doanh thu, sổ tổng hợp Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết 10 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Nợ TK 642: (mức dự phịng cần lập) Có TK 139: dự phịng phải thu khó địi Nếu mức dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước kế tốn lập thêm khoản dự phịng chênh lệch Nợ TK 642: (số chênh lệch dự phịng) Có TK 139: dự phịng phải thu khó địi Nếu mức dự phịng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước kế tốn hồn nhập số chênh lệch dự phịng theo bút tốn: Nợ TK 139: dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: (số chênh lệch dự phịng) Lập dự phịng bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm: Khâu bảo hành sản phẩm khách hàng quan tâm khâu tạo niềm tin cho khách hàng Thời gian bảo hành lâu tạo an tồn cho sản phẩm tạo niềm tin cho khách hàng Khi sản phẩm, hàng hoá phát sinh cố thuộc trách nhiệm bảo hành công ty, cơng ty khoản chi phí định khoản chi phí phát sinh sau bán hàng Hiện chưa có tài khoản riêng để hạch tốn theo dõi khoản chi phí Vì vậy, cần lập dự phịng bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm để tạo nguồn bù đắp cho khoản chi phí phát sinh thời gian bảo hành Hồn thiện xử lý chênh lệch tỷ giá: Ngoại tệ mà cơng ty sử dụng để tốn với nhà cung cấp nước ngồi Đơla Mỹ Hiện thời điểm Đôla Mỹ biến động phức tạp Chênh lệch tỷ giá hối đối tạo khoản chi phí khoản doanh thu cho cơng ty Hịên nay, cơng ty hạch tốn ngoại tệ theo tỷ giá thực tế, song cuối kỳ kế tốn khơng phản ánh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ vào doanh thu chi phí tài dẫn đến không Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết 69 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đồn Thanh Nga phản ánh xác chi phí thu nhập cơng ty Vì cần phản ánh chênh lệch tỷ giá vào chi phí hay doanh thu hoạt động tài thơng qua tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Hiện nay, cơng ty sử dụng phương thức nhập theo giá CIF tốn theo thể thức trả thư tín dụng L/C Phương pháp hạch toán sau: Nợ TK 1561: tỷ giá thực tế hàng hoá Nợ TK 635: lỗ chênh lệch tỷ giá Có TK 331: tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm phát sinh Có TK 3333: tỷ giá nộp thuế Khi ngân hàng đối chiếu chứng từ với điều kiện mở L/C, phù hợp tiến hành toán với người bán Nợ TK 331: tỷ giá ghi nhận nợ Nợ TK 635 ( Có TK 515) Có TK 11222: tiền gửi ngoại tệ (tỷ giá xuất ngoại tệ) Cuối năm tài cơng ty cịn khoản mục tiền tệ phải đánh giá lại, thường cơng ty khơng có khoản phải trả gốc ngoại tệ cuối kỳ Phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái Nợ TK 111, 112 Có TK 413 Phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá hối đối Nợ TK 413 Có TK 111, 112 Đánh giá lại chênh lệch TGHĐ cuối năm tài vào chi phí doanh thu tài Nếu lỗ: Nợ TK 635 Có TK 413 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết 70 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nếu lãi: GVHD : Th.S Đồn Thanh Nga Nợ TK 413 Có TK 515 Giải pháp cơng tác lập dự tốn Lập kế hoạch khâu quan trọng để hoạch định cụ thể định ngắn hạn dài hạn giúp nhà quản trị đề sách, biện pháp thực đắn, lập kế hoạch cịn động lực để thành viên cơng ty phấn đấu để đạt kế hoạch đặt Vì cơng tác lập kế hoạch cần thiết Trong kỳ kế tốn, Cơng ty cần lập kế hoạch cụ thể cho kỳ sau Từ mà phấn đấu thực kế hoạch cho đạt hiệu cao Về phần hành bán hàng , cơng ty lập kế hoạch việc xây dựng dự toán như: dự toán bán hàng, dự toán tiêu thụ Dự toán bán hàng: dự toán hàng hoá phải lập cho loại hàng hoá theo nguyên tắc trọng yếu nghĩa phải ý hàng hố có biến động lớn giá Ngồi hàng hố phải cung cấp đủ số lượng, chất lượng, kịp thời gian, đơn giá thấp tốt Cách lập dự toán sau: Trước hết xác định lượng hàng cần mua chi phí mua dựa vào bảng dự tốn lượng hàng cần mua đây: Biểu số 3.01: Bảng dự toán lượng hàng cần mua Chỉ tiêu Số lượng hàng hoá cần cho tiêu thụ Số lượng hàng hoá dự trữ cuối kỳ Số lượng hàng hoá dự trữ đầu kỳ Số lượng hàng hoá cần mua vào Quý I Q II Q III Q IV Có thể tính mức dự trữ thường xuyên sau: Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết 71 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Dự trữ thường xuyên = Nhu cầu sử dụng hàng ngày X Số ngày dự trữ Tiếp theo cần xác định lịch toán tiền hàng: việc xác định lịch tốn tiền hàng phụ thuộc vào hình thức mua hàng, phương thức tốn khoản cơng nợ kỳ trước chuyển sang Dự toán tiêu thụ: Dự toán tiêu thụ coi xuất phát điểm tồn dự tốn, bao gồm cơng việc sau: Dự toán khối lượng tiêu thụ: lập cho mặt hàng, đơn đặt hàng khoảng thời gian định Việc dự toán chủ yếu dựa vào điều tra thị trường Ngồi cịn dựa vào đơn giá: giá bán mặt hàng phải bù đắp biến phí mang lại lãi cho doanh nghiệp Dự toán doanh thu tiền: phản ánh số tiền thu - chi kỳ Cơng việc dự tốn phụ thuộc vào phương thức toán phương thức bán hàng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam trở thành thành viên thức WTO, xuất doanh nghiệp nước với ưu khoa học cơng nghệ tài làm cạnh tranh ngày khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam ln phải tự làm mình, ln nỗ lực tìm biện pháp hữu hiệu nhằm cắt giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, với hoạt động phụ trợ khác quảng cáo, marketing,… nhằm tạo chỗ đứng vững cho phát triển Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý đưa biện pháp phù hợp, đắn, kịp thời để hồn thành mục tiêu Vì máy kế tốn ln cần có quan tâm mức, phải tổ chức vận hành khoa học để phát huy tối đa hiệu Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, khâu tiêu thụ hàng hoá hoạt động quan trọng mang lại nguồn thu nhập cho doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết 72 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga Nhận thức rõ điều này, Cơng ty TNHH tập đồn Kỹ thuật cao HPG trọng việc hoàn thiện phát triển máy kế tốn nói chung kế toán bán hàng Trong thời gian qua thực tập cơng ty, sâu tìm hiểu hoạt động kế tốn cơng ty, em xin phép bày tỏ số thực trạng ưu điểm lẫn tồn ý kiến đóng góp nhằm góp phần giúp cơng ty hồn thiện kế toán bán hàng Tuy nhiên, thời gian khả cịn hạn chế, em khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong góp ý, bảo thấy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để giúp em hồn thành tốt báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH tập đồn Kỹ thuật cao HPG, đặc biệt giáo ThS Đồn Thanh Nga giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan, “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân - 2006 Nguyễn Phú Giang “Kế tốn thương mại dịch vụ”, NXB Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành, Nxb Tài Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, Nxb Tài Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Một số khoá luận, luận văn khoá 2006, 2007 Các trang Web Bộ Tài Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết 73 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết GVHD : Th.S Đoàn Thanh Nga 74 Lớp: Kế tốn – K39 MỤC LỤC Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 10 Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT 12 Biểu số 2.2: Phiếu thu 13 14 Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT 18 Biểu số 2.4: Biên trả lại hàng 20 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho 20 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 23 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 24 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết bán hàng 25 Biểu số 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 26 Biểu số 2.11 : SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131 28 Biểu số 2.12 : SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131 .29 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK 531 30 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ 33 CHỨNG TỪ GHI SỔ 33 Biểu số 2.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Biểu số 2.16: Sổ doanh thu bán hàng .35 Biểu số 2.17: Sổ 36 Biểu số 2.18: Sổ tiền mặt 37 Biểu số 2.19: Sổ tiền gửi ngân hàng 38 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Biểu số 2.20: Chứng từ ghi sổ 39 CHỨNG TỪ GHI SỔ 39 Biểu số 2.21: Sổ TK 531 39 Biểu 2.22 : Bảng cân đốí số phát sinh ( Trích mẫu ) .41 Biểu số 2.23: Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.24 : Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.25: Thẻ kho 48 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .49 Biểu số 2.27: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .49 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ 51 Biểu số 2.29: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu số 2.30: Sổ TK 632 53 Biểu số 2.31: Sổ 55 Biểu 2.32 : Bảng cân đối số phát sinh ( Trích mẫu) 56 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 57 Biểu số 2.33: Hoá đơn GTGT 58 Biểu số 2.34: Giấy đề nghị toán 59 Biểu số 2.35: Phiếu chi 59 Biểu số 2.36: Sổ chi tiết tài khoản 641 60 Biểu số 2.37 : Chứng từ ghi sổ 62 CHỨNG TỪ GHI SỔ 62 Biểu số 2.38: Sổ tài khoản 641 62 Biểu số 3.01: Bảng dự toán lượng hàng cần mua 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 79 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 10 Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT 12 Biểu số 2.2: Phiếu thu 13 Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT 18 Biểu số 2.4: Biên trả lại hàng 20 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho 20 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 23 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 24 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết bán hàng 25 Biểu số 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 26 Biểu số 2.11 : SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131 28 Biểu số 2.12 : SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131 29 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK 531 .30 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ 33 Biểu số 2.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .33 Biểu số 2.16: Sổ doanh thu bán hàng .35 Biểu số 2.17: Sổ 36 Biểu số 2.18: Sổ tiền mặt 37 Biểu số 2.19: Sổ tiền gửi ngân hàng 38 Biểu số 2.20: Chứng từ ghi sổ 39 Biểu số 2.21: Sổ TK 531 39 Biểu 2.22 : Bảng cân đốí số phát sinh ( Trích mẫu ) .41 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 Biểu số 2.23: Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.24 : Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.25: Thẻ kho .48 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49 Biểu số 2.27: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .49 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ 51 Biểu số 2.29: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .52 Biểu số 2.30: Sổ TK 632 53 Biểu số 2.31: Sổ 55 Biểu 2.32 : Bảng cân đối số phát sinh ( Trích mẫu) .56 Biểu số 2.33: Hoá đơn GTGT 58 Biểu số 2.34: Giấy đề nghị toán 59 Biểu số 2.35: Phiếu chi 59 Biểu số 2.36: Sổ chi tiết tài khoản 641 60 Biểu số 2.37 : Chứng từ ghi sổ .62 Biểu số 2.38: Sổ tài khoản 641 62 Biểu số 3.01: Bảng dự toán lượng hàng cần mua 71 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng SHTK : Số hiệu tài khoản DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng CTGS : Chứng từ ghi sổ ĐK : Đầu kỳ CK : Cuối kỳ DTBH : Doanh thu bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho CPBH : Chi phí bán hàng TGNH : Tiền gửi ngân hàng TGHĐ : Tỷ giá hối đoái Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội ngày… tháng… năm 2010 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội ngày… tháng… năm 2010 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội ngày… tháng… năm 2010 Sinh viên: Trần Thị Ánh Tuyết Lớp: Kế toán – K39 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN KỸ THUẬT CAO HPG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Hàng. .. tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG? ?? làm đề tài thực tập Mục tiêu đề tài tìm hiểu cơng tác kế bán hàng Cơng Ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt... bán hàng Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tập đồn Kỹ thuật cao HPG Với nỗ lực thân, cố gắng song điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân