Kế toán bán hàng tại CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ITG

BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI  BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ITG Họ và tên sinh viên : NGUYỄN THỊ TUYẾN Mã sinh viên : CĐ20266 Lớp : C20-KT Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ ĐỨC Hà Nội, tháng năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ ITG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .1 1.1.1 Một số thông tin Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty .2 1.1.4 Sơ đồ cấu tổ chức .4 3.1.1 Chức nhiệm vụ phận quản lý 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty .6 1.2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 10 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 (Nguồn: Phòng tài - kế tốn) 10 1.3.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty .11 1.4 Đánh giá chung công ty 13 1.5 Tầm nhìn chiến lược 16 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 18 2.1 Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng 18 2.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ 18 2.1.2 Các kiến thức chun mơn kế tốn bán hàng cần nắm vững 19 2.1.3 Vai trò quyền hạn nhân viên kế toán bán hàng 26 2.1.4 Một số nghiệp vụ mà kế toán bán hàng cần nắm vững .27 2.1.5 27 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO : 32 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có chuyển thu thành tựu vơ to lớn Song, bên cạnh tồn nhiều vấn đề khó khăn Việc địi hỏi nhà lãnh đạo cần phải linh hoạt, nhạy bén nắm bắt tình hình điều chỉnh chiến lược phát triển cho phù hợp Kế toán phận đóng vai trị quan trọng máy hoạt động doanh nghiệp kinh tế Hoạt động kế toán hiệu giúp nâng cao chất lượng quản lý, uy tín đơn vị Kế tốn chia làm nhiều khâu, phận nhỏ khác nhau, phận lại có nhiệm vụ khơng giống Do vậy, người làm kế toán cần phải có kiến thức, trình độ chun mơn tư nhạy bén, xử lý cập nhập số liệu nhanh, xác Trải q trình thực tập cơng ty …, nỗ lực thân giúp đỡ nhiều quý thầy cô, anh chị, đồng nghiệp, em hồn thành đề tài báo cáo thực tập “Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty…” Nhận thấy vấn đề định đến phát triển công ty mong muốn học hỏi thân mong muốn đóng góp ý kiến đúc kết từ lý luận thực tiễn học trường nên em chọn đề tài: " Kế toán bán hàng" CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ITG Bài báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu Công ty Phần 2: Nội dung chi tiết đề tài Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn cô NGUYỄN THỊ ĐỨC, thầy, giáo trường CAO ĐẲNG CƠNG THƯƠNG HÀ NỘI cung cấp sở kiến thức cho em, Ban lãnh đạo, anh chị phòng ban kế tốn Cơng ty chiếu cố hỗ trợ em nhiều thời gian qua DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CP CBNV Cán nhân viên CNTT Công nghệ thông tin TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VND Việt Nam đồng Cổ Phần CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ ITG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty 1.1.1 Một số thông tin Công ty Tên giao dịch thức: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ ITG Tên giao dịch tiếng Anh: ITG TECNOLOGY JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ:Tầng 14 tòa nhà Lilâm 10, phố Tố Hữu, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Số điện thoại : 0925316181 Mã số thuế: 0106901942-001 Ngày hoạt động: 2015-07-13 Quản lý bởi: Chi Cục Thuế Quận Thanh Xuân Người đại diện: ĐINH THẾ HÙNG 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ ITG thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106901942 ITG đơn vị tiên phong phát triển Giải pháp doanh nghiệp thông minh Nhà máy thông minh Việt Nam, đáp ứng yêu cầu quản trị, điều hành doanh nghiệp thời đại 4.0 Công ty Cổ phần công nghệ ITG TECHNOLOGY công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thành lập vào năm 2015 Ngay từ thành lập với quy mô nhỏ, ITG không ngừng nỗ lực mở rộng quy mơ Trong suốt năm hoạt động, bên cạnh thành tựu đạt tạo nên ITG lớn mạnh ngày nay, công ty trải qua khơng khó khăn với biến động không ngừng kinh tế thị trường nước Ngành nghề kinh doanh CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ ITG - Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính - Sản xuất thiết bị truyền thơng - Sản xuất máy móc thiết bị văn phịng ( trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính) - Bán bn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng - Sữa chữa máy móc, thiết bị - Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình phục hồi chức - Cho thuê máy móc thiết bị đồ dùng hữu hình khác - Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi - Hoạt động viễn thông khác - Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính - Bn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Xuất phần mềm - Lập trình máy vi tính - Cổng thơng tin 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ITG top doanh nghiệp tư vấn, triển khai giải pháp chuyển đổi số bảo mật cho tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam, top nhà cung cấp giải pháp CNTT cho phủ, Tài chính- Ngân hàng, Giáo dục, top doanh nghiệp cung cấp giải pháp an ninh mạng Việt Nam, Luôn đầu xu hướng công nghệ có khả mở rộng theo giai đoạn, triển khai quản trị dự án lớn, phạm vi tồn quốc Cơng ty có chức quản lí kế hoạch, xây dựng tiêu phát triển chung Quản lí sở vật chất sử dụng máy móc thiết bị hiệu quả, khơng hư hỏng Nếu hỏng hóc phải xử lí kịp thời Quản lí lao động: xác định dúng số lượng, cấu lao động Sứ mệnh ITG giúp doanh nghiệp, nhà máy trở nên thông minh sở cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện từ Tư vấn chiến lược đến Thực thi triển khai giải pháp Các sản phẩm Hệ sinh thái chuyển đổi số ITG phát triển đồng bộ, phù hợp với thị trường Việt Nam Về giải pháp phần mềm, ITG tập trung nguồn lực cung cấp giải phấp phần mềm cho ngành tài công, ngành, ngân hàng doanh nghiệp, giải pháp thành phố thông minh, cung cấp sản phẩm phần mềm theo mơ hình kinh doanh SaaS (cung cấp phần mềm dịch vụ) ITG doanh nghiệp lớn chuyên công nghệ giải pháp với mục tiêu “mang sản phẩm tốt nhất, đại đến cho khách hàng” mong muốn đưa sản phẩm, dịch vụ tiện ích đến cho khách hàng Nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty luôn đáp ứng nhu cầu tất khách hàng từ yêu cầu khắt khe khó khách hàng Chức Cơng ty mang đến hài lòng niềm tin đến tất khách hàng Nhiệm vụ: Nhiệm vụ công ty tổ chức nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nhằm tạo sản phầm tốt nhất, tiện ích để mang đến cho khách hàng Ln ln đổi mới, thay đổi để hồn thiện hơn, phù hợp với nhu cầu khách hàng Mở rộng hoạt động kinh doanh tạo nguồn vốn, quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu Bên cạnh đó, Cơng ty cịn làm trịn nghĩa vụ kinh tế nhà nước thông qua tiêu giao nộp hàng năm Với ITG, người tài sản nguồn lực quan trọng nhất, tảng làm nên thành công doanh nghiệp Công nghệ tạo tốc độ, sức mạnh đột phá ITG coi trọng đầu tư nghiên cứu, ứng dụng sáng tạo giải pháp công nghệ sản phẩm ITG ln tiếp thu, nghiên cứu, sáng tạo ứng dụng tri thức quản trị tiên tiến vào sản phẩm, dịch vụ Tri thức quản trị đòn bẩy phát triển, nhằm tạo giá trị khác biệt sắc riêng hệ sinh thái ứng dụng quản trị doanh nghiệp ITG Với khách hàng, cam kết đồng hành tới tận thành công dự án Với đội ngũ, ITG cam kết tạo điều kiện tốt để nhân viên trở thành chuyên gia lĩnh vực Với mục tiêu “đồng hành khách hàng tới thành công”, định hành động tất người ITG đảm bảo định hướng liên tục sáng tạo, liên tục đổi để trở thành đối tác, bạn đồng hành đáng tin cậy nhiều lĩnh vực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số mở rộng quy mô nâng cao lực cạnh tranh 1.1.4 Sơ đồ cấu tổ chức Bộ máy quản lý cơng ty có phân chia thành phịng ban có chun mơn hóa Nhìn chung máy quản lý tinh giản gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Dưới sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Toán Phịng HCNS Phịng Kỹ Thuật Phịng Cơng Nghệ Sơ đồ 1.1.4.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Công nghệ ITG (Nguồn: Công Ty Cổ phần Công Nghệ ITG) 3.1.1 Chức nhiệm vụ các bộ phận quản lý Giám đốc: Giám đốc người đại diện cao công ty người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền, nghĩa vụ giaoXác định sách mục tiêu cơng ty Phân công trách nhiệm quyền hạn công ty Định kỳ xem xét công tác lãnh đạo kiểm sốt hệ thống chất lượng cơng ty dựa theo đánh giá từ Phó Giám đốc Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động công ty, doanh nghiệp theo phân công Giám đốc Bên cạnh đó, chủ đợng triển khai, thực nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết hoạt động Thiết lập mục tiêu, sách cho việc quản lý các bợ phận người giúp đỡ điều hành cơng việc các phịng ban và thay quyền giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng mặt cơng ty Phó giám đốc giám đốc uỷ quyền đàm phán và ký kết một số hợp đồng với khách hàng nước và khách hàng nước ngoài Phòng kinh doanh: Xây dựng thương hiệu cho công ty, lên phương án bán hàng, khuyến mại, hỗ trợ tham mưu kế hoạch chăm sóc khách hàng, tiếp nhận ý kiến phản hồi khách hàng đề biện pháp khắn phục Phịng kinh doanh có chức hướng dẫn, đạo hoạt động nghiên cứu phát triển loại sản phẩm, dịch vụ nghiên cứu cải tiến sản phẩm, dịch vụ có để đáp ứng nhu cầu thị trường Các hoạt động góp phần mở rộng phát triển thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp Phịng kế tốn: Đại diện công ty quan hệ với đơn vị tài chính, ngân hàng Có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tài cơng ty, hạch tốn phân bổ chi phí tổng hợp Tổ chức theo dõi giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hóa tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Ghi chép lại tồn q trình sử dụng vốn cơng ty Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, xây dựng kế hoạch tài Tổ chúc ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, số tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh Phòng hành chính nhân sự: Tổng hợp tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động Chỉ đạo quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành bảo vệ cơng ty Tổ chức giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty, pháp luật nhà nước Xây dựng nội quy, quy chế làm việc cơng ty biện pháp thực trình Giám đốc phê duyệt Phối hợp với phận khác cơng ty tổng hợp kế hoạch, chương trình công tác chung công ty theo định kỳ Thực công việc liên quan đến công tác bố trí, đào tạo tuyển dụng lao động cho cơng ty Lập kế hoạch trang thiết bị văn phịng phẩm phục vụ hoạt động chung công ty Quản lý chặt chẽ công văn đến thực công tác văn thư lưu trữ văn bản, tài liệu theo quy định CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.1 Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng 2.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ a) Khái niệm Kế toán bán hàng vị trí kế tốn đảm nhiệm ghi chép nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT việc lập báo cáo bán hàng báo cáo liên quan theo quy định b) Nhiệm vụ Kế toán bán hàng thường tập trung vào các nhiệm vụ đây: - Ghi chép thơng tin hóa đơn ngày, kiểm tra đơn giá các sản phầm, số lượng sản phẩm để thực việc sản xuất hóa đơn cho khách hàng - Lập bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu, thuế GTGT cuối ngày - Quản lý hóa đơn, chứng từ và hợp đồng với khách hàng - Cập nhật giá các sản phẩm - Tính toán tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT nhóm hàng hóa và theo đơn vị để tiện cho cơng tác kiểm tra hàng hóa - Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất kho - Gửi báo giá cho khách hàng - Định khoản và phân loại chứng từ theo các nghiệp vụ phát sinh - Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT - Nắm bắt các thông tin các khoản chi phí bán hàng, các phát sinh thực tế để từ làm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra tình trạng quản lý tiền hàng, khách nợ và theo dõi lô hàng, khách nợ để báo cáo lại kế toán trưởng - Thực công tác đối chiếu với thủ kho theo định kỳ số lượng hàng hóa xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ các khoản thu cho khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng các khoản toán - Làm báo cáo định kỳ tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp có yêu cầu 18 Quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng phục vụ cho cơng tác - bán hàng - Viết hóa đơn tài cho khách hàng khách hàng có u cầu - Thực các công việc kế toán trưởng giao, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng doanh nghiệp 2.1.2 Các kiến thức chuyên môn kế toán bán hàng cần nắm vững a) Quy tắc ghi nhận kế toán bán hàng Kết bán hàng ghi nhận là phần thu lợi từ việc bán hàng sau trừ các chi phí phát sinh Để xác định kết bán hàng kế toán bán hàng cần tính toán số chênh lệnh doanh thu với các chi phi khác giá vốn, chi phí quản lý…phát sinh mợt kỳ định, cụ thể: *Kết hoạt động kinh doanh = kết hoạt động sản xuất, kinh doanh + kết hoạt đợng tài + kết hoạt đợng khác – chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó:  Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán – chi phí hàng bán  Kết hoạt đợng tài = doanh thu hoạt đợng tài – chi phí hoạt đợng tài  Kết hoạt động khác = các khoản thu nhập khác – các khoản c CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ ITG chi phí khác – chi phí thuế TNDN b) Các phương thức tính giá trị xuất kho để bán +PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC Phương pháp này áp dụng dựa giả sử là hàng mua trước SX trước xuất trước và giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập trước SX trước và thực theo trình tự chúng xuất hết - Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho tính giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, cung cấp số 19 liệu kịp thời cho kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế -Nhược điểm : Phương pháp này có nhược điểm là làm cho DT khơng phù hợp với khoản CP Đối với phương pháp này, doanh thu tạo giá trị vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Và số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục, dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc kế toán tăng lên nhiều +PHƯƠNG PHÁP NHẬP SAU – XUẤT TRƯỚC (LIFO) Áp dụng dựa giả định là hàng tồn kho mua sau, sản xuất sau xuất trước và hàng tồn kho lại cuối kỳ là hàng mua sản xuất trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá lô hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho + Ưu điểm : – Áp dụng cho các doanh nghiệp quản lý thời gian nhập lơ hàng cụ thể, – Chi phí lần mua gần sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán + Nhược điểm: – Trị giá vốn hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ khơng sát với giá thị trường – Khối lượng cơng việc tính toán, ghi chép nhiều… +PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN GIA QUYỀN Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập một lô hàng + Ưu điểm : – Phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, khối lượng nhập xuất 20 – Phương pháp đơn giản, dễ thực + Nhược điểm: – Tính bình qn gia quyền kỳ : đến cuối tháng thực tính giá vốn xuất kho, khơng cung cấp kịp thời thông tin cho nghiệp vụ +PHƯƠNG PHÁP THỰC TẾ ĐÍCH DANH Áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định và nhận diện Khi xuất lơ hàng nào lấy giá thực tế lơ hàng + Ưu điểm : – Tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán : chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế – Phương pháp đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, thủ công + Nhược điểm: – Chỉ phù hợp với đơn vị có giá trị hàng tồn kho lớn, mang tính chất đơn chiếc, ổn định, theo dõi riêng và nhận diện lô hàng c) Quy tắc ghi nhận doanh thu hàng bán Để ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao rủi ro và các lợi ích từ sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng  Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng  Doanh nghiệp xác định doanh thu và chắn khoản doanh thu  Doanh nghiệp khơng cịn quyền quản lý hàng hóa chủ sở hữu  Doanh nghiệp xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng d) Các chứng từ kế toán thường kế toán bán hàng sử dụng  Hóa đơn GTGT: Mẫu số 01GTKT-3L  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu số 03 – VT  Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Mẫu số 02 – VT  Phiếu thu: Mẫu số 01 – TT  Biên lai thu tiền: Mẫu số 06 – TT 21  Giấy báo có  Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ  Giấy nợp tiền, thẻ quầy bán hàng, bảng kê nhận hàng và toán hàng ngày  Chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Giấy báo có 22 Phiếu chi 23 Uỷ nhiệm thu 24 Uy nhiệm chi e) Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Khi phát sinh hóa đơn chứng từ kế tốn kế tốn lập hóa đơn bán hàng Hóa đơn bao gồm liên, liên lưu gốc hóa đơn, liên giao cho khách hàng, liên giữ lại cơng ty Có trường hợp xảy sau:  Nếu khách hàng nhận nợ, kế toán bán hàng lập biên giao nhận hàng hóa xác nhận nợ Chứng từ lập thành liên, liên để kiểm tra xuất hàng khỏi kho, liên giao cho khách hàng liên lưu lại  Nếu khách hàng toán tiền mặt kế tốn cần lập phiếu thu Phiếu thu lập thành liên: Liên thủ quỹ giữ, nơi lập phiếu giữ lại liên người nộp tiền giữ liên Các liên phải đầy đủ nội dung, chữ ký giám đốc  Trường hợp khách hàng tốn hình thức chuyển khoản cơng ty nhận giấy báo có xác nhận khoản tiền toán khách hàng 2.1.3 Vai trị quyền hạn nhân viên kế tốn bán hàng 25 Kế toán bán hàng phận quan trọng việc quản lý dầu thành phẩm doanh nghiệp Những số liệu bán hàng kế toán bán hàng cung cấp giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình bán hàng, chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng tình hình doanh thu để từ đưa kế hoạch kinh doanh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Kế toán bán hàng có quyền hạn đây:  Đề xuất có điều chỉnh, sửa đổi, hủy hóa đơn  Đề xuất hướng xử lý yêu cầu xuất hóa đơn khơng phù hợp  Đề xuất trường hợp tốn có vướng mắc với kế tốn trưởng Nhận xự đạo, phân công giám sát trực tiếp từ kế toán trưởng  2.1.4 Một số nghiệp vụ mà kế toán bán hàng cần nắm vững 2.1.5 a) Bán hàng theo báo giá hợp đồng Kế toán xuất phiếu xuất kho, hóa đơn cho khách hàng theo báo giá hợp đồng giao kết phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng xảy hoạt động sau:  Thực ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng  Kế toán lập phiếu xuất kho đến ngày giao hàng, chuyển cho kế toán trưởng giám đốc duyệt  Thủ kho xuất kho hàng hóa ghi sổ kho dựa vào phiếu xuất kho  Giao hàng cho khách hàng kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng  Nếu khách hàng toán ngay, kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng Định khoản:  Ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Nợ TK 111,131: Tổng giá tốn Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng ( giá bán chưa thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( có) ( thuế GTGT đầu ra) 26  Đồng thời ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: giá vốn bán hàng Có TK 152,156,…  Khi thu tiền bán hàng khách hàng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 111, 112 Có TK 131: Phải thu khách hàng b) Bán hàng có chiết khấu thương mại  Khách hàng đề nghị công ty báo giá thông qua email gọi điện, nhân viên bán hàng vào yêu cầu để gửi báo giá cho khách hàng  Nhân viên bán hàng làm đề nghị xuất kho sau khách hàng gọi điện gửi mail yêu cầu giao hàng  Kế toán lập phiếu xuất kho, chuyển kế toán trưởng giám đốc ký  Thủ kho xuất kho hàng hóa ghi sổ kho theo phiếu xuất kho  Nhận viên bán hàng nhận hàng giao hàng cho khách hàng duyệt Trường hợp số lượng mua khách hàng thỏa mãm điều kiện hưởng chiết khấu thương mại nhân viên bán hàng đề nghị kế toán bán hàng chiết khấu cho khách hàng Định khoản:  Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111,131: Tổng giá tốn Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( có)  Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại ( TT 200) Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( TT 133) Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu giảm Có TK 111,112,131: Tổng tiền chiết khấu  Ghi nhận giá vốn bán hàng Nợ TK 632: Giá vốn bán hàng Có TK 152,156,… 27 c) Giảm giá hàng bán  Trường hợp hàng mau không theo hợp đồng đồng ý lập biên giảm giá hàng bán kế tốn lập hóa đơn giao cho khách hàng hạch tốn giảm giá ghi sổ  Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho khách  Kế toán hạch toán giảm giá hàng bán sổ kế toán hàng Định khoản: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( có) Có TK 111 d) Hàng bán trả lại Nếu phát hàng mua không khách hàng trả lại hàng kế tốn lập phiếu nhập kho vào số hàng hóa bị trả lại ghi sổ kho  Biên ghi nhận lý trả hàng bên mua hàng doanh nghiệp  Phiếu xuất kho biên giao nhận hàng hóa bên trả lại  Lập hóa đơn số lượng hàng trả lại bên trả lại hàng  Lập phiếu nhập kho hàng trả lại bên nhận hàng trả lại hàng Định khoản: Nhập kho ghi giảm giá vốn  Nhận lại hàng bị trả lại Nợ TK 154,155,156,… Có TK 632: Giá vốn hàng bán  Thanh toán Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT ( có) Có TK 111, 112, 131,… 28 KẾT LUẬN 1.Những kết đạt sau đợt thực tập Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần ITG, em biết mơ hình kế tốn thực tế công ty nào, công việc kế toán thường làm Em vận dụng kiến thức học trường, áo dụng vào thực tế, nắm chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, cách viết, xếp chứng từ kế toán , đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Em học hỏi nhiều kinh nghiệm vị trí kế tốn doanh nghiệp Trong đợt thực tập em nhận nhiều ý kiến đóng góp từ thầy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty Những thuận lợi Trong trình thực tập hướng dẫn nhiệt tình giáo hướng dẫn em hướng dẫn chu đáo, cô xem xét chấm theo chương mục kỹ chỗ cịn sai sót, thiếu ý để em hoàn thành cách hoàn chỉnh Khi thực tập làm việc vị trí nhân viên kế tốn Công ty Cổ Phần Công Nghệ ITG, em nhận thấy thuận lợi : Nhận hướng dẫn tận tình người hướng dẫn nơi thực tập Khi muốn tìm hiểu vấn đề gì, cán hướng dẫn trả lời hướng dẫn nhiệt tình Khơng vậy, cán hướng dẫn cịn giới thiệu em với anh chị khác công ty có chuyển mơn sâu vấn đề cần giải đáp để trả lời cụ thể Được cơng ty tạo điều kiện tốt trình thực tập Được làm việc môi trường động, thân thiện Có sở vật chất đầy đủ Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi làm việc vị trí nhân viên kế tốn cơng ty có số khó khăn mà em gặp phải là: – Môi trường làm việc thực khác xa so với lý thuyết học trường Điều khiến cho em phải vận dụng tối đa khả quan sát, để ý cách làm việc người xung quanh 29 – Áp lực công việc: Sẽ căng thẳng năm trước việc học hành điều quan trọng ưu tiên hàng đầu thực tập phải cân đối lúc nhiều cơng việc: học hành, thực tập, khóa luận tốt nghiệp,… – Cơng việc hành rắc rối phải soạn thảo văn hành Điều địi hỏi em phải tìm hiểu kỹ tài liệu có liên quan đến văn hành để phục vụ tót cho q trình thực tập thực tế 4.Ý kiến đề xuất Thứ nhất, để sinh viên thực tập thành cơng, chương trình đào tạo nhà trường cần xây dựng có chất lượng, gắn liền với thực tiễn nghề nghiệp Có thực tế nay, đơn vị sử dụng lao động phần lớn phải tái đào tạo nhân viên sinh viên trường Kiến thức sinh viên học giảng đường đa phần nặng tính lý thuyết, được thực hành, rèn luyện kỹ năng, cập nhật tri thức liền với phát triển ngành nghề Điều khiến sinh viên gặp khơng khó khăn, lúng túng tiếp cận với công việc, thời gian thực tập Để biết hạn chế chương trình đào tạo, Nhà trường nên tổ chức lấy ý kiến phản hồi quan, doanh nghiệp Những ý kiến thường thiết thực, giúp Nhà trường hiểu nhu cầu thị trường lao động, nhằm trang bị kiến thức cho sinh viên Có thể lấy phản hồi nhiều cách tổ chức hội thảo, tổng hợp thông tin thông qua bảng hỏi, vấn trực tiếp… Thứ hai, Nhà trường thành lập Trung tâm hỗ trợ nơi thực tập Doanh nghiệp cho sinh viên Trung tâm trước hết nơi cung cấp nguồn thơng tin cho em sinh viên khó khăn việc tiếp cận đơn vị thực tập Ngoài ra, Trung tâm cầu nối để doanh nghiệp phản hồi chất lượng đào tạo Nhà trường, nơi cung cấp ý kiến phản hồi doanh nghiệp cho Khoa chun mơn.Thứ ba, có thể, Nhà trường nên tăng tiền bồi dưỡng hướng dẫn thực tập khóa cho giáo viên hướng dẫn Đây khích lệ cần thiết giáo viên hướng dẫn phải đầu tư nhiều giúp sinh viên nâng cao tính thực tế qua hoạt động thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO : Trang web Công ty Cổ phần công nghệ ITG TECHNOLOGY https://ittechnology.vn/tai-lieu/ Hoàng Chung Phi Báo cáo thực tập tốt nghệp đề tài “Kế toán thực tập cơng ty ” Trường Học Viện Tài Chính Ngân Hàng Báo cáo hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC năm 2017 -2021 Tài liệu nội CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC 31 ... Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Toán Phịng HCNS Phịng Kỹ Thuật Phịng Cơng Nghệ Sơ đồ 1.1.4.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Công nghệ ITG (Nguồn: Công Ty Cổ phần Công Nghệ ITG) 3.1.1 Chức nhiệm... của công ty thể theo sơ đồ đây: Sơ đồ: Bộ máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Kế tốn tổng hợp kiểm tra (Nguồn: Phịng tài - kế toán) Chức năng, nhiệm vụ phần. .. văn bản, sổ sách kế toán chứng từ công ty 1.3.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty a Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ITG thực áp dụng chế độ kế tốn theo thơng