Kế toán bán hàng trong Công Ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Và Sản xuất Hưng Phát

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh phát triền kinh tế hiện nay, đặc biệt là xu hướng chuyển dịch cơ cấu ngành kinh tế sang công nghiệp- hiện đại hoá đất nước, thì nền kinh tế của Việt Nam nói chung đặc biệt là các doanh nghiệp về lĩnh vực công nghiệp được mở ra nhiều cơ hội để phát triển, tuy nhiên cũng phải đối mặt với nhiều thách thức. Thách thức lớn nhất phải kể đến đấy là sự cạnh tranh gay gắt với các công ty trong nước và quốc tế, nhất là từ các tập đoàn, các công ty lớn dồi dào vốn, thương hiệu nổi tiếng, các công ty có trình độ quản lý phát triển và đang có chỗ đứng trên thị trường, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và gia tăng. Nhìn nhận được tình hình đó để tìm được một chỗ đứng trên thị trường và có thể trở thành một công ty lớn thì các doanh nghiệp cần phải có những bài toán kinh doanh thiết thực để nâng cao hiệu quả kinh doanh ở tất cả các khâu, đặc biệt phải chú tâm đến là khâu bán hàng tiêu thị sản phẩm – khâu quyết định đến sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp. Bởi vì chỉ từ công tác bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, dòng tiền mới được sản sinh để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động trên thị trường. Để có một công tác bán hàng tốt thì điều quan trọng nhất phải kể đến là phải có một bộ máy kế toán tốt. Những thông tin kế toán là cơ sở tiền đề cho việc thực hiện tốt hoạt bán hàng, các nhà quản trị dựa vào các thông tin kế toán để có thể ra các quyết định kịp thời để nâng cao kết quả kinh doanh, Kế toán bán hàng như một cánh tay phải đắc lực cho các nhà quản lý. Kế toán bán hàng giữ vai trò chủ chốt quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu cho công tác kế toán của doanh nghiệp thương mại, làm tăng khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp, cung cấp cho nhà quản trị các thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Nhờ đó doanh nghiệp có thể đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả. Ý thức được sự quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng, em đã đào sâu nghiên cứu về quá trình bán hàng của công ty trong quá trình thực tập, vận dụng những kiến thức được học ở Đại học Kinh tế Quốc Dân và trải nghiệm thực tế tại công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Và Sản xuất Hưng Phát. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên phòng ban kế toán và sự hướng dẫn của cô giáo Lê Kim Ngọc em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng trong Công Ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Và Sản xuất Hưng Phát” Nội dung báo cáo chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương : “CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT” Do kiến thức chưa được sâu rộng nên bài báo cáo của em chắc chắn không t tránh khỏi được những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và sự bổ sung của cô giáo hướng để bài báo cáo chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.  

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hưng Phát .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .18 1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .29 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .39 1.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .44 2.3.1 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .53 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT 55 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hưng Phát 55 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hưng Phát 55 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát 57 KẾT LUẬN .61 DANH MỤC, SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Biểu 1: “Danh sách sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty Hưng Phát” .3 Biểu 2: Một số khách hàng thường xuyên Công ty .5 Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Biểu 4: “Phiếu xuất kho số X32153” Biểu 5: “Hoá đơn GTGT số 0000394” 10 Biểu 6: “Phiếu thu số 41279” 11 Biểu 7: Hợp đồng Nguyên tắc 12 Biểu 8: Hoá đơn GTGT số 0000401 15 Biểu 9: Giấy báo Có Ngân hàng 16 Biểu 10: “Biên điều chỉnh hoá đơn hàng bị lỗi, chất lượng” 17 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ nhât ký chung .18 Biểu 11: “Hoá đơn GTGT” .19 Biểu 12: “Hoá đơn GTGT” .20 Biểu 13: “Hoá đơn GTGT” .21 Biểu 14: “Hoá đơn GTGT” .22 Biểu 15: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Máy nén khí Puma 2HP-3F” 24 Biểu 16: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Máy khoan cọc nhồi SANYY SR150C” .24 Biểu 17: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Máy khoan cần Z3032X7P” 25 Biểu 18: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Chất ổn định SAK-PR42NF” 25 Biểu 18: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Chất phân tán Solplus DP 310” 25 Biểu 19: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Bột Carbon đen- Monarch 570” 26 Biểu 20: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV- Dịch vụ cho thuê thiết bị”.27 Biểu 21: “Sổ chi tiết giảm trừ doanh thu- Chiết khấu thương mại” 29 Biểu 22: “Sổ chi tiết giảm trừ doanh thu- Giảm gía hàng bán” 29 Biểu 24: “Trích sổ Doanh thu bán hàng CCDV” 33 Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 36 Biểu 25: “Hoá đơn GTGT” .38 Biểu 26: “Phiếu xuất kho số X3492” 39 Biểu 27: “Sổ chi tiết gía vốn hàng bán- Chất ổn định SAK-PR43-NF” 40 Biểu 28: “Sổ chi tiết gía vốn hàng bán- Chất phân tán Solplus DP 310” 40 Biểu 29: “Sổ chi tiết gía vốn hàng bán- Bột Carbon đen- Monarch 570” 41 Biểu 30: “Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng”” 42 Biểu 31: “Trích sổ Gía vốn hàng bán" 43 Sơ đồ 4: “Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng” 45 Sơ đồ 5: “Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng” .46 Biểu 32: “Hoá đơn GTGT số 000943” 47 Biểu 33: “Phiếu chi số 5466” 48 Biểu 34: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng- Chi phí bán hàng” .49 Biểu 35: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng- Chi phí cơng cụ, đồ dùng 49 Biểu 36: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng- Chi phí dịch vụ mua ngồi 50 Biểu 37: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng- Chi phí tiền khác 51 Biểu 39: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .53 Biểu 40: “Trích sổ Nhật ký chung” 53 Biểu 41: “Trích sổ Chi phí bán hàng” 54 Sơ đồ 5: “Ttrình tự ghi sổ kế toán máy” 58 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh phát triền kinh tế  hiện nay, đặc biệt là xu hướng chuyển dịch cơ cấu ngành kinh tế sang cơng nghiệp­ hiện đại hố đất nước, thì nền kinh tế của Việt Nam nói chung đặc biệt là các doanh nghiệp về lĩnh vực cơng nghiệp được mở  ra nhiều cơ  hội để  phát triển, tuy nhiên cũng phải đối mặt với nhiều thách thức Thách thức lớn nhất phải kể đến đấy là sự cạnh tranh gay gắt với các cơng ty trong nước  và  quốc tế, nhất là từ  các tập đồn, các  cơng ty lớn  dồi  dào  vốn, thương hiệu nổi tiếng, các cơng ty có trình độ quản lý phát triển và đang có chỗ đứng trên thị  trường, sự  cạnh tranh ngày càng  gay gắt  và gia tăng. Nhìn  nhận được tình hình đó để tìm được một chỗ đứng trên thị  trường và có thể trở thành một cơng ty lớn   thì  các doanh nghiệp  cần  phải  có  những bài  tốn kinh doanh thiết thực để  nâng cao hiệu quả kinh doanh  ở tất cả các khâu, đặc biệt phải chú tâm đến là khâu bán hàng tiêu thị sản phẩm – khâu quyết định đến sự tồn tại lâu dài  của doanh  nghiệp. Bởi vì   từ  cơng tác bán hàng mới có thể  đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, dịng tiền mới được sản sinh để  doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động trên thị trường.  Để có một cơng tác bán hàng tốt thì điều quan trọng nhất phải kể đến là phải có một bộ máy kế tốn tốt. Những thơng tin kế tốn là cơ sở tiền đề cho việc thực hiện tốt hoạt bán hàng, các nhà quản trị dựa vào các thơng tin kế tốn để có thể ra các quyết định kịp thời để nâng cao kết quả kinh doanh, Kế tốn bán hàng như một cánh tay phải đắc lực cho các nhà quản lý. Kế tốn bán hàng giữ vai trị chủ chốt quan trọng, là phần hành kế tốn chủ yếu cho cơng tác kế  tốn của doanh nghiệp thương mại, làm tăng khả  năng thu hồi vốn của doanh nghiệp, cung cấp cho nhà quản trị các thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Nhờ  đó doanh nghiệp có thể  đưa ra các phương án kinh doanh hiệu Ý thức được sự quan trọng của cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng, em đã đào sâu nghiên cứu về  q trình bán hàng của cơng ty trong q trình thực tập, vận dụng những kiến thức được học ở Đại học Kinh tế Quốc Dân và trải nghiệm thực tế tại cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Và Sản xuất Hưng Phát Được sự  giúp đỡ  nhiệt tình  của các nhân  viên phịng ban kế  tốn  và sự hướng dẫn của cơ giáo Lê Kim Ngọc em đã chọn đề tài: “Kế  tốn bán hàng trong  Cơng Ty Cổ  phần Thương mại Dịch vụ  Và Sản xuất Hưng Phát” Nội dung báo cáo  chun đề thực tập của em gồm 3 chương : “CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ  CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ  TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ  TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT” Do kiến thức chưa được sâu rộng nên bài báo cáo của em chắc chắn khơng t tránh khỏi được những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và  bổ  sung của cơ giáo hướng để  bài báo cáo chun đề  thực tập của em được hồn thiện hơn CHƯƠNG 1: “ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT” 1.1 “Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty cổ  phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát” 1.1.1 “Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát” Hàng hố là yếu tố chủ chốt trong các doanh nghiệp, phải kế đến nhất đó là doanh nghiệp thương mại. Trong nền kinh tế mở hiện nay, việc thiết yếu của các doanh nghiệp là gia tăng đẩy mạnh việc mua bán hàng hố. Đối với Cơng ty Hưng Phát nói riêng, sự tồn tại và phát triển được như ngày hơm nay đều dựa vào hoạt động bán hàng. Bán hàng tạo nên doanh thu, từ  đó thu hồi vốn kinh doanh nhanh chóng, song song với việc tạo ra lợi nhuận Lĩnh vực   kinh doanh của Cơng ty Hưng Phát theo Giấy phép đăng ký kinh doanh:  vận tải hàng đường bộ, bn bán máy móc thiết bị  cơng nghiệp, bn bán thiết bị  và linh kiện điện tử, phần mềm , thiết bị ngoại vi,viễn thơng, cho th xe có động cơ và sửa chữa thiết bị điện tử và quang học, đồng thời sửa chữa máy móc thiết bị Biểu 1: “Danh sách các sản phẩm kinh doanh chủ yếu của cơng ty Hưng Phát” 1.1.2 “Thị trường của Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát” Việt Nam là một nước đang phát triển, kèm theo đó là sự  phát triển của ngành cơng nghiệp ngày càng gia tăng. Cùng với sự  phát triển của ngành cơng nghiệp, các sản phẩm của Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát trả dài khắp các tỉnh thành trong nước, góp phần khơng nhỏ vào cơng cuộc xây dựng nền kinh tế nước ta Sản phẩm chính của Cơng ty là các máy móc thiết bị, vật liệu cơng nghiệp, khách hàng chủ yếu là các Cơng ty, doanh nghiệp lớn trong nước. Cho nên số lượng mỗi lần mua bán hàng là vơ cùng lớn địi hỏi kế tốn  phải theo dõi được q trình nhằm kiểm sốt tốt cơng tác kế tốn của bộ phận kế tốn bán hàng. Ngồi ra Cơng ty cịn cung cấp hàng cho các doanh nghiệp nhỏ, khách lẻ khác Biểu 2: Một số khách hàng thường xun của Cơng ty Tên khách hàng Địa chỉ Cơng ty Cổ  phần Nhựa Thơn   Đa   Phúc,   xã   Tân   Tiến,   Huyện   Văn   Giang, Minh An Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Công   ty   TNHH   Xn Số  51, Ngõ 258, phố Tân Mai, Phường Thịnh Liệt, Lộc Thọ Quận Hồng Mai, TP. Hà Nội Cơng ty Cổ  phần Nhựa Rạng Đông, phường Biên Giang,  quận Hà  Đông, Hùng Sơn Hà Nội Công   Ty   TNHH   Xây 20/161S  Phan  Huy  Ích,  Phường  12,   Gị Vấp,   Hồ Dựng Thương Mại Dịch Chí Minh Vụ An Phú Mỹ Cơng ty TNHH PT Nền 129 đường số 10, P.13, Q.6, TP. HCM móng Đất Phương Nam 1.1.3 “Phương thức bán hàng của Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát” Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát bán hàng theo 2 hình thức chính là bán bn và bán lẻ: a Bán bn qua kho Bán bn qua kho nghĩa là hàng hố trưc tiếp được xuất ra từ  kho của Cơng ty và khách hàng thường mua với số lượng lớn Có 2 phương thức  bán bn Hưng thường áp dụng đấy là bán trực tiếp hoặc bán gửi hàng Bán bn trực tiếp:Người từ phía đối khách hàng mang đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết đến kho của Cơng ty, nhận hàng trực tiếp tại kho. Bên mua sau khi kiểm đếm số lượng đầy đủ, sau khi xác nhận đủ số lượng thì lựa lên hố đơn và chọn phương thức thanh tốn. Có  thể  áp dụng thanh tốn trả  bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc cho nợ Bán gửi hàng: Căn cứ theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán được gửi từ  bên mua, Hưng Phát xuất kho gửi hàng cho bên mua qua hãng vận chuyển (đối với khách hàng   xa) hoặc dùng phương tiện vận chuyển của Cơng ty( đối với khách hàng lân cận Hà Nội).Tuỳ  thuộc vào giá trị  hàng hố hoặc sự  thoả thuận giữa hai bên, phí vận chuyển có thể do một trong hai bên chịu tuỳ vào hợp đồng kinh tế đã kí.  Chỉ khi giao hàng thành cơng, bên mua chấp nhận thanh tốn thì hàng hố mới thốt khỏi sự sở hữu của Cơng ty, chuyển giao trách nhiệm cho bên mua, nghĩa là khi hàng cịn ở trên đường vận chuyển, thì bên Hưng Phát vẫn chịu tồn bộ  quyền sở  hữu và trách nhiệm đối với hàng hố. Tương tự  với bán bn trực tiếp, hình thức bán gửi hàng cũng áp dụng thanh tốn trả  tiền ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc cho nợ b Bán lẻ hàng hố Bán lẻ  hàng hóa là hình thức bán hàng dành cho những khách hàng mua  tiêu dùng nội bộ. Các đối tượng khách hàng thường là người tiêu dùng hoặc các tập thể, tổ chức kinh tế mua về sử dụng Đặc điểm của hình thức bán lẻ được áp dụng tại cơng ty Hưng Phát là: Hàng hóa được đưa vào tiêu dùng trực tiếp Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Hàng hố được bán đơn chiếc, nhỏ lẻ, giá niêm yết cố định Phương thức thanh tốn: + Thanh tốn ngay (thanh tốn trực tiếp): Khách hàng đến trực tiếp Cơng ty để u cầu mua hàng, cơng ty đồng thời ký nhận vào hóa đơn GTGT và giao hàng cho khách hàng, kế tốn lập hiếu thu tiền mặt và ghi nhận doanh thu. Hình thức này được áp dụng chủ  yếu trong trường hợp các khách hàng khơng thường xun mua, gía  trị  hàng mua nhỏ  hoặc có khả  năng thanh tốn tiền ngay. Với hình thức này thường là thanh tốn ln bằng tiền mặt + Thanh tốn trả chậm (cho nợ): được áp dụng chủ yếu đối với các khách hàng thân thiết mua nhiều, ở xa khơng thể trực tiếp đến mua hàng, hoặc mua với giá trị lớn. Đây là hình thức bán hàng chiếm phần trăm lớn của cơng ty vì cơng ty Biểu 32: “Hố đơn GTGT số 000943” 55 Biểu 33: “Phiếu chi số 5466” Trường hợp các khoản chi  phí bán hàng phát sinh bằng tiền gửi ngân hàng, kế  tốn căn cứ  vào các giấy báo nợ, các  ủy nhiệm chi  và  các chứng từ thanh tốn có liên quan để lấy số liệu ghi vào sổ chi phí bán hàng Đối với chi phí nhân viên, cuối tháng căn cứ  vào bảng chấm cơng và các chứng từ có liên quan như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương, giấy in nghỉ việc khơng lương  kế tốn thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh được ghi theo bút tốn: Đối với chỉ phí khấu hao TSCĐ, cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ khác liên quan như hóa đơn về việc sửa chữa TSCĐ, 56 phiếu  chỉ,   kế   toán  thực   hiện  việc   tính  khấu  hao  theo  phương  pháp  đường thẳng, thực hiện việc tăng giá trị tài sản theo đúng quy định trong chuẩn mực 03  TSCĐ. Một số  TSCĐ trong cơng ty phục vụ  cho q trình bán hàng như: xe vận chuyền hàng hóa, xe nâng dùng đề bốc dỡ hàng hóa Cuối tháng, kế tốn cộng số liệu chi phí bán hàng để tính tổng số phát sinh của từng loại chi phí bán hàng và tổng chỉ phí bán hàng phát sinh trong tháng Căn cứ  các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế  tốn tiến hành ghi số  Nhật ký chung, sổ Cái TK641 2.3.1. “Kế tốn chi tiết về chi phí bán hàng” a, Kế tốn chi phí vật liệu bao bì Ví dụ: Ngày 4/8, cơng ty mua bao bì đóng gói hàng hố hết 25.355.000đ đã bao gồm VAT, thanh tốn bằng tiền mặt Dựa vào hố đơn, giấy báo nợ ngân hàng, kế tốn hạch tốn vào sổ chi tiết chi  phí vật liệu, bao bì Biểu 34: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng­ Chi phí bán hàng” b, Kế tốn Chi phí cơng cụ, đồ dùng 57 Tương tự với chi phí vật liệu bao bì, chi phí cơng cụ đồ dùng được ghi sổ chi tiết như sau: Biểu 35: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng­ Chi phí cơng cụ, đồ dùng c, Kế tốn Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí vận chuyển hàng hố gửi bán được kế  tốn hạch tốn vào TK chi tiết 6417­ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Biểu 36: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng­ Chi phí dịch vụ mua ngồi d, Kế tốn Chi phí bằng tiền khác 58 Biểu 37: “Sổ chi tiết Chi phí bán hàng­ Chi phí bằng tiền khác e, Kế tốn Chi phí nhân viên 59 Biểu 38: Trích Bảng lương 60 Cuối tháng tổng hợp tất cả các tài khoản chi tiết chi phí bán hàng vào bảng tổng hợp  Biểu 39: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 2.3.2. “Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng” Biểu 40: “Trích sổ Nhật ký chung” 61 Biểu 41: “Trích sổ cái Chi phí bán hàng” 62 CHƯƠNG 3: “HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT” 3.1 “Đánh giá thực trạng cơng tác kế  tốn bán hàng tại Cơng ty  Cổ  phần Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Hưng Phát” Một trong những vấn đề cấp thiết mà ban quản trị quan tâm hiện nay đó là cách để tồn tại và có chỗ  đứng trong thị  trường cạnh tranh đang ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt. Muốn vậy cơng ty cần phải  tăng cường đưa được nhiều hàng hóa ra thị  trường và thu hút được nhiều người tiêu dùng tìm đến, với mục đích cuối cùng là thu hồi được vốn để bù đắp chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi, mở rộng thị trường. Để làm được điều đó cơng ty phải có cơng tác tổ chức bán hàng hiệu quả Trong thời gian qua tổ chức bán hàng của cơng ty đang trên  đổi mới và hồn thiện để phù hợp với đặc điểm và quy mơ kinh doanh của cơng ty, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Sau một thời gian thực tập tại“Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát,”được tìm hiểu và quan sát thực tế  tổ  chức bộ máy kế  tốn của cơng ty, tuy khả  năng và  kinh nghiệm làm việc  cịn  hạn hẹp  và thời gian thực hành khơng nhiều nhưng kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu được ở trường em xin mạnh dạn đưa ra một số  ý kiến nhận xét chung về  việc tổ  chức kế  tốn nói chung và  chức kế tốn bán hàng và nói riêng tại cơng ty như sau: 3.1.1 “Những ưu điểm trong cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Hưng Phát” Thứ nhất: Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn Nhìn chung, cơng ty có cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn khá là phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Tổ chức phịng kế  tốn được phân chia đầu cơng việc rõ ràng, mỗi người đảm nhận một vị  trí riêng phù hợp với trình độ, năng lực của từng người. Ngồi ra tập trung vào làm một đầu cơng việc giúp kế tốn tập trung 63 hết được khả  năng của mình và có trách nhiệm hơn trong cơng việc. Sự  chun mơn hố trong cơng việc sẽ giúp việc đối chiếu chéo trở nên minh bạch, cung cấp các thơng tin kế tốn chính xác cho ban quản trị Thứ hai: Về hệ thơng chứng từ và số kế tốn Hệ  thống chứng từ  và số  kế  tốn phản ánh kế  tốn bán hàng được tổ  chức theo Thơng tư 200 của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ và ln chuyền chứng từ kế tốn được trải qua q trình nghiêm ngặt để đảm bảo tính khách quan và khoa học các chứng từ kế tốn liên quan đến phần hành  kế tốn nào thì do nhân viên kế tốn phụ trách phần hành đó chịu trách nhiệm lưu trữ. Các chứng từ  kế  tốn liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế tốn nào được lưu trữ ở ngăn riêng, có đánh số thứ tự rõ ràng, thuận lợi cho việc tìm kiếm Hưng Phát áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật kí chung  đơn giản thuận tiện, dễ dàng thao giảm nhẹ gánh nặng cho nhân viên kế tốn cũng như khả năng đáp ứng đủ thơng tin kế tốn Các kế  tốn viên  đã  linh hoạt trong  việc xây dựng hệ  thống số  kế  tốn Bên cạnh các sổ kế  tốn do Bộ Tài chính quy định thì các nhân viên xây dựng, thiết kế  riêng các mẫu sổ  kế  tốn riêng  phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Về cơ bản, hệ thống chứng từ, số kế tốn là phù hợp với đặc điểm kinh doanh Thứ ba: Về phương pháp kế tốn Cơng   ty  “hạch   tốn   hàng   tồn   kho   theo  phương   pháp   kê   khai   thường xun”, được cập nhật q trình nhập xuất lên hệ thống ngay lập tức sau khi phát sinh nghiệp vụ nên cung cấp được thơng tin kịp thời, chính xác tại mọi thời điểm Theo  dõi được hàng tồn kho giúp cho phịng kinh doanh có thể  nắm bắy được thơng tin để  có thể  lên kế  hoạch nhập hàng phù hợp và tiêu thụ  hàng nhanh chóng hơn Thứ tư: Về đội ngũ nhân sự Cơng ty đã và đang xây dựng được đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, giàu kinh nghiệm. Ngồi ra cơng ty cịn thường xun tổ 64 chức đào tạo nhân viên và có các chế độ khen thưởng riêng cho những nhân viên có đóng góp vượt trội nhằm động viên nhân viên khơng ngừng cố  gắng. Bên cnahj đó ban quản lý cịn thường xun kiểm tra lại hoạt động của bộ  máy kế tốn nhằm phát hiện những khuyết điểm, sai sót để kịp thời tìm cách giải quyết 3.1.2. “Những hạn chế trong cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty  cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát” Trong q trình thực tập thực tế tại cơng ty em thấy được tổ chức kế tốn bán hàng của Hưng Phát đã được tổ  chức và thực hiện theo đúng quy định, chế độ  của Bộ  Tài chính, đáp  ứng được u cầu của nhà quản lý và đặc điểm kinh doanh riêng của cơng ty. Hưng Phát cần tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt Tuy nhiên, ngồi những mặt kết quả đó, trong cơng tác kế  tốn bán hàng của cơng ty vẫn cịn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc  phục và hồn thiện thêm - Thứ nhất:Trong thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển mạnh mẽ  hiện nay, cơng ty vẫn chưa tận dụng hết sự thơng minh của khoa học cơng nghệ vào việc thực hiện hạch tốn và quản lý. Hiện tại cơng ty mới chỉ sử dụng hệ thống phần mềm Sapo để lưu trữ dữ liệu chứng từ và số liệu chứ chưa sử dụng phần mềm kế tốn riêng biệt như Misa hay Fast  Điều này làm cho kế tốn viên sẽ phải làm việc thủ cơng nhiều hơn sẽ ảnh hưởng đến hiệu năng của cơng việc - Thứ hai: Sự liên kết giữa phịng kế tốn bán hàng và các phịng ban khác. Trong q trình thực tập và quan sát thì em nhìn nhận được phịng kế tốn làm việc khá là độc lập, ít có sự liên kết với các bộ phận khác, điều đó ảnh hưởng đến phịng kế tốn là khơng cập nhật được khác thơng tin nóng kịp thời, q trình hỗ trợ kinh doanh khơng được tối ưu - Thứ 3: Về bộ máy kế tốn của cơng ty nói chung, Hưng Phát đang q tập trung vào q trình bán hàng và đặc biệt là tập trung xây dựng bộ máy kế tốn bán hàng mà chưa có bộ phận kế tốn quản trị để phân tích hoạt động, chiến 65 lược kinh doanh cho nhà quản trị 3.2 “Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Hưng Phát” Thứ nhất: về việc ứng dụng khoa học cơng nghệ trong tổ chức kế tốn Q trình xử lí kế tốn tại Hưng Phát nhìn chung chỉ mới sử dụng excel để ghi nhận các thơng tin kế  tốn, có hỗ  trợ  hơn đi chăng nữa thì cũng chỉ  mới sử dụng thêm phần mềm hệ  thống quản lý bán hàng Sapo mà chưa tận dụng được các phần mềm kế tốn riêng biệt như  Misa hay Fast,  Cho nên việc thao tác kế tốn khá là thủ cơng và mất nhiều thời gian.  Vì vậy để tối ưu cơng việc,  cơng ty nên sử  dụng phần mềm kế tốn. Đề  sử  dụng kế  tốn máy cơng ty cần đảm bảo các điều kiện về vật chất, kỹ thuật, con người và đảm bảo các u cầu sau: - Sử dụng phần mềm kế tốn đúng và tn thủ các quy định, văn bản pháp luật về Kế tốn - Phần mềm có khả năng sửa đổi bổ sung phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty - Phải tự động xử lý và đảm bảo sự chính xác về số liệu kế tốn - Đảm bảo tính bảo mật thơng tin và an tồn dữ liệu Trình tự ghi sổ kế tốn máy như sau: Hằng ngày, kế  tốn căn cứ vào các chứng từ kế tốn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn để tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn.  Sau đó phần mềm tự động cập nhật dữ liệu ra các sổ kế tốn tổng hợp chi tiết có liên quan Cuối kì kế tốn thực hiện khố sổ và lập báo cáo.  Việc thao tác trên phần mềm có độ  chính xác cao, thuận tiện trong việc đối chiếu số  liệu giữa các bảng tổng hợp và sổ cái. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Kế tốn có thể đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng hoặc cuối năm, các sổ  được in ra giấy đóng thành quyền và thực các thủ tục lưu trữ 66 Sơ đồ 5: “Ttrình tự ghi sổ trong kế tốn máy” Thứ  hai: Việc liên kết giữa phịng kế  tốn và các phịng ban khác cần được chú trọng hơn, vì khi có liên kết thì các thơng tin được vận chuyển nhanh chóng và chính xác hơn, ngồi ra khi nhìn nhận được một vấn đề trong q trình kinh doanh, dựa trên sự  nắm bắt các thơng tin kế  tốn rõ ràng nhất, phịng kế tốn bán hàng cũng có để  đề  xuất được các giải pháp, các phương hướng kinh doanh, chứ  khơng đơn thuần chỉ  là xử  lí sổ  sách. Điều đó tuy nhỏ  nhưng từ những cái nhỏ ấy có thể phát triển được phịng kế tốn lớn mạnh, tối ưu hơn chứ khơng cịn khơ khan máy móc Thứ ba: Về việc tổ chức kế tốn quản trị phục vụ u cầu quản lý Để thực hiện các giải pháp tổ chức thơng tin Kế tốn quản trị phục vụ cho u cầu quản trị doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý dễ dàng trong việc ra quyết định một cách tối  ưu, nhanh chóng thì cơng ty cần tổ chức bộ phận kế tốn quản trị ­  Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và hồn thiện tơ chức quản lý kinh doanh 67 của cơng ty phù hợp với điều kiện kinh doanh của cơng ty ­ Tổ  chức bồi dưỡng kiến thức về kế  tốn quản trị cho các nhân viên kế tốn cũng như ban quản trị ­ Thiết lập và xây dựng mối quan hệ  giữa các phịng ban trong   cơng ty trong thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin liên quan đến kế tốn quản trị Cơng ty cần đi  sâu quản lý các thơng tin, số  liệu về  các hoạt động: bán hàng, doanh thu, chỉ phí, lãi lỗ, khách hàng   để phục vụ  kế  tốn quản trị  một cách hiệu quả nhất Cơng ty cần phải tổ chức kế tốn chỉ tiết theo từng khoản doanh thu, từng đối tượng khách hàng, từng nhóm mặt hàng Ngồi ra có thể lập một số loại báo cáo phục vụ cho u cầu quản trị: ­ Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng ­ Báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng ­ Phân tích bán hàng theo thời gian ­ Báo cáo tổng hợp đơn hàng ­ Báo cáo doanh số  bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng, hoạt động ­ Báo cáo cơng nợ khách hàng 68 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường vơ cùng lớn mạnh và sơi động như hiện nay đã và đang tạo nhiều điều kiện thuận lợi và cũng khơng ít khó khăn cho Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Hưng Phát trong q trình phát triển. Đề có thể đứng vững và khơng ngừng phát triển, cơng ty khơng cịn  con đường nào khác là phải nâng cao chất lượng hàng hóa cung cấp, mở rộng các hình thức tiêu thụ, sử dụng hiệu quả các cơng cụ quản lý trong đó có kế tốn, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong thời gian qua, bộ máy kế tốn của cơng ty đã thực sự trở thành một cơng cụ  đắc lực, cung cấp các thơng tin quan trọng cho ban giám đốc trong q trình quản lý và điều hành cơng ty. Đặc biệt trong kế tốn bán hàng, q trình lập các chứng từ, ghi số kế tốn, khóa số lập các báo cáo đến việc lưu trữ tài liệu kế tốn cũng được các nhân viên kế  tốn tổ  chức và thực hiện theo đúng quy  định, phù hợp với thực tế cơng ty. Cơng ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt được và khơng ngừng phát triển thêm các trình độ chun mơn để tối ưu q trình hoạt động của cơng ty Trong thời gian thực tập, em đã được tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn của cơng ty đặc biệt là kế tốn bán hàng. Đây là trải  nghiệm đáng giá giúp em có thể vận dụng lý thuyết đã học vào thực tế và nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm từ các chị kế tốn   cơng ty để  hiểu rõ hơn những kiến thức về  chun ngành của mình. Em hy vọng rằng những kiến nghị của mình có thể  góp một phần nhỏ  bé của mình vảo việc phát triển và hồn thiện hệ thống kế tốn của cơng ty Cuối cùng em xin chân thành cảm  ơn cơ giáo, PGS.TS Lê Kim Ngọc đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành được bài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn 69 ... THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT 55 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hưng Phát ... BÁN HÀNG CỦA CƠNG? ?TY? ?CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ  TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG? ?TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT HƯNG PHÁT CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ  TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG? ?TY. .. cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hưng Phát 55 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hưng Phát