Tính cấp thiết của đề tài
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường nghĩ đến việc cải thiện chất lượng sản phẩm, vì đây là yếu tố quyết định sự sống còn Mặc dù đã áp dụng nhiều phương pháp như đổi mới công nghệ, đầu tư vào nguyên liệu và xây dựng hệ thống bán hàng, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng đến yếu tố con người, một yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng cần chú trọng đến việc sử dụng lao động hợp lý, bởi đội ngũ cán bộ công nhân viên đều có trình độ chuyên môn cao và không chỉ đặt mục tiêu tiền bạc lên hàng đầu Họ mong muốn một môi trường làm việc tốt, nơi có sự tôn trọng từ cấp trên và đồng nghiệp để phát huy khả năng của mình Thực tế cho thấy nhiều kỹ sư, kiến trúc sư đã chuyển sang đơn vị khác hoặc thành lập công ty riêng khi có đủ kinh nghiệm Do đó, các nhà lãnh đạo công ty cần nhanh chóng tìm ra biện pháp hiệu quả để giữ chân nhân viên giỏi, tạo môi trường làm việc tốt và chế độ đãi ngộ xứng đáng, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực Việc "Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng" là cần thiết và cấp bách.
Phương pháp nghiên cứu
- Thu thập thông tin trực tiếp tại Công ty, tham khảo tài liệu, số liệu ba năm gần đây của Công ty (từ năm 2011 đến 2013).
- Tham khảo tài liệu sách báo, giáo trình học tập, tạp chí kinh tế và trên mạng Internet
- Dựa vào các bảng điều tra thông tin từ một những nhóm Tư vấn có hiệu quả sử dụng lao động khác nhau.
- Tham khảo quy trình sử dụng lao động của một số doanh nghiệp cùng ngành có hiệu quả cao trong sử dụng lao động.
- Đề tài sử dụng các phương pháp sau:
+ Phương pháp khảo sát điều tra thực tế trong quá trình nghiên cứu
Đóng góp mới của Luận văn
Hệ thống hoá cơ sở lý luận liên quan đến công tác tư vấn là rất quan trọng để tối ưu hóa việc sử dụng lao động hiệu quả Việc áp dụng các nguyên tắc lý thuyết sẽ giúp nâng cao hiệu suất lao động và cải thiện quy trình tư vấn, từ đó đạt được mục tiêu phát triển bền vững trong doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng trong thời gian qua giúp phát hiện những hạn chế hiện có và đề xuất các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Dựa trên kiến thức từ các Thầy, Cô và kinh nghiệm thực tế trong quản lý lao động, tôi tin rằng nếu các kiến nghị và giải pháp của đề tài được triển khai, sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty trong thời gian tới.
Tình hình nghiên cứu
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra tầm quan trọng của con người và nguồn lực con người trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Một trong những công trình tiêu biểu là cuốn sách "Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước" do Mai Quốc Chánh chủ biên, xuất bản bởi Nxb Chính trị quốc gia.
Hà Nội đã xuất bản nhiều tài liệu quan trọng về quản trị nguồn nhân lực, bao gồm “Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực” (Mai Quốc Chánh, Mai Xuân Cầu, 2008), “Phát triển nguồn nhân lực đại học ở Việt Nam” (Đỗ Minh Cương, Nguyễn Thị Doan, 2001), và “Quản trị nguồn nhân lực” (Trần Kim Dung, 2009) Các giáo trình khác như “Giáo trình quản trị nhân lực” (Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, 2004) và “Quản trị nguồn nhân lực” (George T Milkovic, John W Boudreau, 2005) cũng đóng góp vào lĩnh vực này Ngoài ra, nhiều luận văn thạc sĩ cũng đã nghiên cứu về lao động và nguồn nhân lực, chẳng hạn như đề tài “Một số giải pháp nhằm duy trì và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Bảo Việt Đồng Nai đến năm 2015” của Đinh Đức.
Bài viết đề cập đến các giải pháp nhằm cải thiện quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Changsin đến năm 2015, được trình bày bởi Nguyễn Ngọc Minh Ngoài ra, Nguyễn Văn Tín cũng đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi CP Việt Nam Cuối cùng, nội dung còn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển nguồn nhân lực tại các công ty cổ phần.
Trong bài viết "Tư vấn thiết kế giao thông Bình Định" của Nguyễn Nhật Minh và "Hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun" của Nguyễn Thị Thúy Hằng, các nghiên cứu đều tập trung vào những yếu tố khác nhau liên quan đến lao động và nguồn nhân lực Mặc dù đề tài có sự đa dạng, nhưng tất cả đều nhấn mạnh vai trò quan trọng của con người trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, nhưng chưa chú trọng đúng mức đến hiệu quả sử dụng lao động Việc này dẫn đến việc thiếu tài liệu về vấn đề nhân lực, chính là động lực để tôi tham gia vào nghiên cứu này.
Bố cục Luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, Luận văn gồm các nội dung sau:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về hiệu quả sử dụng lao động
- Chương 2: Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng
- Chương 3: Kiến nghị và giải pháp cho sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng
CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
KHÁI NIỆM VÀ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG HIỆU QUẢ 6 1 Khái niệm
Hiệu quả là một khái niệm tổng quát, và để hiểu rõ hơn về "hiệu quả lao động" hay "hiệu quả sử dụng lao động", trước tiên chúng ta cần xác định rõ ý nghĩa của từ "hiệu quả".
Hiệu quả là mối tương quan giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được mục tiêu đã xác định Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết lập các mục tiêu hành động cho từng giai đoạn, có thể là mục tiêu xã hội hoặc kinh tế Doanh nghiệp luôn nỗ lực đạt được những mục tiêu này với chi phí tối ưu nhất.
Hiệu quả của doanh nghiệp gồm hai bộ phận: Hiệu quả xã hội và hiệu quả kinh tế.
Hiệu quả xã hội của doanh nghiệp là chỉ số đánh giá mức độ thực hiện các mục tiêu xã hội và tác động của doanh nghiệp đối với cộng đồng và môi trường Nó được thể hiện qua khả năng đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần của xã hội, tạo ra việc làm, cải thiện điều kiện lao động, cũng như bảo vệ và nâng cao chất lượng môi trường sinh thái.
Hiệu quả kinh tế là chỉ số đánh giá sự tương quan giữa lợi ích kinh tế và chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nó phản ánh mức độ sử dụng hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra Thực chất của hiệu quả kinh tế liên quan đến quy luật tiết kiệm thời gian, quyết định động lực phát triển của lực lượng sản xuất và góp phần nâng cao đời sống con người cũng như sự phát triển văn minh của xã hội qua các thời kỳ.
Chúng ta có thể khái quát mối tương quan giữa lợi ích kinh tế và chi phí bỏ ra để có lợi ích đó bằng hai công thức sau:
- Một là: Hiệu quả là hiệu số giữa kết quả và chi phí HQ=KQ–CF(1)
Trong đó: HQ: là hiệu quả đạt được trong một thời kỳ nhất định.
KQ: là kết quả đạt được trong thời kỳ đó.
CF là chi phí đầu tư để đạt được kết quả mong muốn, phản ánh hiệu quả tuyệt đối Mục đích của việc so sánh là để nhận diện sự chênh lệch giữa kết quả và chi phí Chênh lệch càng lớn thì hiệu quả càng cao.
- Ưu điểm: Cách so sánh này đơn giản và dễ tính toán
- Nhược điểm: Có một số nhược điểm cơ bản như sau:
+ Không cho phép đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Không có khả năng so sánh hiệu quả giữa các thời kỳ, giữa các doanh nghiệp với nhau.
+ Không phản ánh được năng lực tiềm tàng để nâng cao hiệu quả.
+ Dễ đồng nhất hai phạm trù hiệu quả và kết quả.
Hiệu quả được định nghĩa là tỷ lệ giữa kết quả đạt được và chi phí đã bỏ ra để có được kết quả đó Đây là một khái niệm về chi phí tương đối.
- Ưu điểm: Khắc phục nhược điểm của công thức (1) và cho phép phản ánh hiệu quả ở mọi góc độ khác nhau.
Nhược điểm của phương pháp đánh giá này là sự phức tạp, yêu cầu có sự đồng thuận trong việc lựa chọn hệ thống chỉ tiêu để đo lường và đánh giá kết quả một cách chính xác.
Cả hai phương pháp tính toán đều có những lợi ích và hạn chế riêng Do đó, để đánh giá chính xác hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, cần kết hợp cả hai cách đánh giá này.
Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có mối quan hệ chặt chẽ, là hai khía cạnh không thể tách rời trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh Để đánh giá đúng đắn hiệu quả của các hoạt động này, cần xem xét đồng thời cả hai mặt Không thể đạt được hiệu quả kinh tế nếu thiếu hiệu quả xã hội, trong khi đó, hiệu quả kinh tế cũng là nền tảng cho sự phát triển của hiệu quả xã hội.
Con người là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, gắn liền với lao động và phát triển kinh tế Lao động được hiểu là hoạt động tương tác giữa con người và tự nhiên, là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại Quá trình lao động không chỉ là sử dụng sức lao động mà còn là khả năng vận dụng thể lực và trí tuệ để tạo ra sản phẩm Hiệu quả sử dụng lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý, và hiện có nhiều quan điểm khác nhau về vấn đề này.
Theo C.Mác, hiệu quả sử dụng lao động được xác định bằng việc so sánh kết quả đạt được với chi phí lao động bỏ ra Ông nhấn mạnh rằng mọi phương thức sản xuất liên hiệp đều phải đảm bảo hiệu quả, đây là nguyên tắc cơ bản của sản xuất Mác khẳng định rằng "Lao động có hiệu quả cần có một phương thức sản xuất" và cho rằng hiệu quả lao động là yếu tố quyết định, với mục tiêu phát triển sản xuất nhằm giảm chi phí cho con người Tất cả các tiến bộ trong khoa học kỹ thuật đều hướng tới việc đạt được mục tiêu này.
Mác chỉ ra rằng bản chất của hiệu quả sử dụng lao động là tiết kiệm, đặc biệt là tiết kiệm thời gian Tiết kiệm không chỉ diễn ra ở từng khâu riêng lẻ mà còn ảnh hưởng đến toàn xã hội Điều này có nghĩa là trong quá trình giải quyết các vấn đề thực tiễn, chúng ta luôn phải lựa chọn giữa các phương án và tình huống khác nhau Với khả năng hiện có, mục tiêu là đạt được các phương án tối ưu nhất với hiệu quả cao nhất và chi phí lao động thấp nhất.
Theo F.W Taylor, con người được coi là một công cụ lao động, với quan điểm cho rằng phần lớn mọi người không có động lực làm việc và chỉ quan tâm đến thu nhập thay vì công việc thực tế Ông nhấn mạnh rằng chỉ một số ít người có khả năng thực hiện các công việc yêu cầu tính sáng tạo và độc lập Do đó, ông đề xuất rằng chính sách quản trị cần thúc đẩy hiệu suất lao động thông qua việc phân chia công việc một cách khoa học, chuyên môn hóa các thao tác và giám sát chặt chẽ quá trình làm việc Đồng thời, các định mức lao động được xây dựng dựa trên năng suất của những người lao động khỏe mạnh và có hiệu suất cao, với yêu cầu mọi người phải tuân thủ.
Elton Mayo nhấn mạnh rằng lý thuyết quản trị cần dựa trên các nguyên tắc chức năng, cho rằng con người không chỉ đơn thuần không muốn làm việc, mà họ khao khát cảm thấy có ích và quan trọng Họ mong muốn góp phần vào việc đạt được mục tiêu và thể hiện khả năng sáng tạo độc lập Con người cần sự khuyến khích, tôn trọng và khẳng định giá trị bản thân Trong những điều kiện nhất định, họ không chỉ chấp nhận công việc mà còn tự nguyện nhận thêm trách nhiệm Chính vì vậy, chính sách quản trị của Mayo tập trung vào việc động viên và khuyến khích con người phát huy tối đa khả năng tham gia vào công việc chung, tạo điều kiện thuận lợi để khai thác tiềm năng của họ.
Từ cách tiếp cận vấn đề và dựa vào các quan điểm trên, ta có thể hiểu khái niệm hiệu quả lao động như sau:
Hiệu quả sử dụng lao động được hiểu là kết quả từ các mô hình và chính sách quản lý lao động Doanh thu và lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được từ hoạt động kinh doanh phản ánh sự hiệu quả này, cùng với khả năng tổ chức và quản lý lao động Đồng thời, khả năng tạo việc làm của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng lao động.
NỘI DUNG CƠ BẢN ĐẢM BẢO CHO SỬ DỤNG LAO ĐỘNG HIỆU QUẢ
1.2.1 Phân tích công việc. a Khái niệm:
Phân tích công việc là công cụ quản lý nhân lực thiết yếu, nhưng vẫn còn mới mẻ ở các nước đang phát triển như Việt Nam Nhiều quan điểm khác nhau về phân tích công việc cũng đã được đưa ra, cho thấy tầm quan trọng của việc hiểu rõ khái niệm này trong bối cảnh phát triển nguồn nhân lực.
Job analysis involves the systematic collection, evaluation, and organization of information related to a specific job This process is essential for understanding job requirements and responsibilities.
Phân tích công việc là quá trình đánh giá bản chất và nội dung công việc thông qua việc xác định và tổ chức thông tin liên quan Quá trình này giúp hiểu rõ hơn về yêu cầu và trách nhiệm của từng vị trí công việc (Nguồn: Gérer les ressources humaines dans l’entreprise, Les éditions D’organisation – 1990)
Phân tích công việc là quy trình hệ thống nhằm xác định các nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc trong một tổ chức.
Tổng hợp các quan điểm trên, ta có khái niệm về phân tích công việc như sau:
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu chi tiết về nội dung công việc để xác định các điều kiện thực hiện, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn liên quan Đồng thời, quá trình này cũng xác định những phẩm chất và kỹ năng cần thiết của nhân viên để hoàn thành tốt công việc Nội dung và trình tự phân tích công việc bao gồm việc thu thập thông tin, đánh giá các yếu tố liên quan và đưa ra kết luận cụ thể.
Khi nghiên cứu và phân tích công việc, người nhân viên bộ phận nhân lực cần phải thu thập tất cả các loại thông tin sau đây:
+ Thông tin về công việc cụ thể: công việc, sản phẩm, chi tiết, độ phức tạp công việc, các yêu cầu kỹ thuật…;
+ Thông tin về quy trình công nghệ để thực hiện công việc: vật tư, máy móc, thiết bị, trang bị công nghệ, dụng cụ khác, chế độ gia công…;
Thông tin về tiêu chuẩn công việc bao gồm các yêu cầu chi tiết, mẫu đánh giá, thời gian hoàn thành, sản lượng đạt được và các tiêu chuẩn hành vi cần tuân thủ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Điều kiện lao động bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như vệ sinh lao động, mức độ gắng sức về thể lực và tinh thần, sự hiện diện của các yếu tố độc hại trong quá trình sản xuất, chế độ bảo hộ lao động, tiền lương hợp lý, cùng với các quy định về thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Thông tin về người lao động thực hiện công việc bao gồm trình độ tay nghề, học vấn, khả năng ngoại ngữ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng thực hiện nhiệm vụ, cũng như các đặc điểm cá nhân như tuổi tác, sức khỏe, sở thích và mong muốn về mức lương Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá năng lực và sự phù hợp của người lao động với vị trí công việc.
Quá trình phân tích công việc có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng theo Dessler, nó thường bao gồm 6 bước cơ bản Những bước này giúp xác định rõ ràng nội dung và trình tự thực hiện phân tích, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
+ Bước 1: Xác định mục đích của phân tích công việc, từ đó xác định các hình thức thu thập thông tin phân tích công việc hợp lý nhất.
Bước 2: Thu thập thông tin cơ bản từ sơ đồ tổ chức, văn bản liên quan đến mục đích, yêu cầu, chức năng và quyền hạn của doanh nghiệp, cùng với các bộ phận trong cấu trúc tổ chức Ngoài ra, cần xem xét sơ đồ quy trình công nghệ và bảng mô tả công việc cũ (nếu có) để đảm bảo đầy đủ dữ liệu.
Bước 3: Lựa chọn các nhiệm vụ đặc trưng và điểm then chốt để tiến hành phân tích công việc, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện phân tích cho những công việc tương tự.
Để thu thập thông tin phân tích công việc một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp như phỏng vấn, bảng câu hỏi và quan sát Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu về độ chính xác và chi tiết của thông tin, loại hình công việc, cũng như khả năng tài chính của doanh nghiệp Kết hợp linh hoạt các phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình thu thập thông tin.
Bước 5: Kiểm tra và xác minh tính chính xác của thông tin là rất quan trọng Thông tin thu thập để phân tích công việc cần được xác nhận về độ chính xác và tính đầy đủ thông qua các nhân viên thực hiện công việc hoặc các lãnh đạo có trách nhiệm giám sát.
+ Bước 6: Xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc.
Bản mô tả công việc là tài liệu quan trọng liên kết các chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong công việc, đồng thời nêu rõ các điều kiện làm việc, yêu cầu giám sát và tiêu chuẩn cần đạt Nó giúp người lao động hiểu rõ nội dung và yêu cầu của công việc, cũng như quyền hạn và trách nhiệm khi thực hiện nhiệm vụ.
Bản tiêu chuẩn công việc là tài liệu quan trọng liệt kê các yêu cầu về năng lực cá nhân, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng cơ bản và các đặc điểm cá nhân phù hợp Nó giúp doanh nghiệp xác định những tiêu chí cần thiết để tuyển dụng nhân viên, từ đó đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Sau khi phân tích công việc phải đạt được các kết quả sau đây:
+ Nêu được nhiệm vụ tổng quát, các nhiệm vụ cụ thể và các trách nhiệm của công việc;
+ Nêu được các điều kiện cụ thể và đặc biệt để tiến hành công việc;
+ Nêu ra được những kết quả tối thiểu của công việc;
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công trình Xây dựng Hải Phòng được thành lập từ Công ty Tư vấn Thiết kế Công trình Xây dựng Hải Phòng, theo Quyết định số 2270/QĐ-UBND của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng, ban hành ngày 29 tháng 9 năm 2005.
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công trình Xây dựng Hải Phòng, tên giao dịch tiếng Anh là Hai Phong Construction Design and Consultant Joint Stock Company, có trụ sở tại số 36 Lý Tự Trọng, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Công ty được hình thành từ "Xí nghiệp Thiết kế," được thành lập theo Quyết định số 461/QĐ-TCCQ vào ngày 11 tháng 10.
Vào năm 1984, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng thành lập Xí nghiệp Thiết kế Đến năm 1986, đơn vị này được đổi tên thành "Viện Thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng" Sau 14 năm hoạt động, nhằm thích ứng với cơ chế quản lý mới và công cuộc đổi mới, vào năm 2000, Viện đã có những thay đổi quan trọng.
Viện Thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng được đổi tên thành "Công ty Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng".
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh được quy định trong Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp.
+ Thiết kế tổng mặt bằng quy hoạch.
+ Thiết kế kỹ thuật hạ tầng khu công trình dân dụng và công nghiệp.
+ Thiết kế quy hoạch không gian, quy hoạch chức năng khu vực và nhóm công trình.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế cơ sở, kỹ thuật và bản vẽ thi công cho các loại công trình, bao gồm công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cũng như hệ thống cấp thoát nước trong và ngoài nhà Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn giám sát và thiết kế hệ thống thông gió và điều hòa không khí cho các công trình và khu công nghiệp.
Thiết kế hệ thống điện động lực, điện chiếu sáng và sinh hoạt cho công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm các trạm biến áp và đường dây điện áp lên đến 35KV, cùng với hệ thống báo cháy và thông tin liên lạc.
+ Lập báo cáo đầu tư và lập dự án đầu tư xây dựng công trình, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán công trình, quản lý dự án.
+ Khảo sát và thí nghiệm địa chất công trình theo tiêu chuẩn Việt Nam và nước ngoài, khảo sát địa hình và lập bản đồ địa chính.
+ Kiểm định tiêu chuẩn vật liệu, kiểm định kết cấu công trình.
+ Đánh giá tác động môi trường và các công trình xây dựng.
+ Xây dựng các công trình dân dân dụng, công nghiệp, công trình điện, công trình giao thông và thủy lợi.
+ Kinh doanh bất động sản.
2.1.3 Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty.
Các bộ phận sản xuất của Công ty, bao gồm các Xí nghiệp và Trung tâm khảo sát, tư vấn thiết kế, được tổ chức theo hình thức chuyên môn hóa kết hợp, cho phép mỗi bộ phận thực hiện nhiều chức năng khác nhau Điều này có nghĩa là một Xí nghiệp hoặc Trung tâm tư vấn thiết kế có thể đảm nhiệm các công việc như khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế công trình, tư vấn giám sát và quản lý dự án Tương tự, một máy tính trong hệ thống có khả năng thực hiện nhiều tác vụ như tính toán kết cấu, lập dự toán, vẽ kiến trúc và soạn thảo các văn bản liên quan.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay được thiết lập theo sơ đồ trực tuyến - chức năng, bao gồm 6 Phòng Ban, 6 Trung tâm tư vấn thiết kế, và 10 Xí nghiệp tư vấn thiết kế và khảo sát xây dựng Tính đến cuối năm 2013, tổng số cán bộ công nhân viên là 256 người, trong đó có 1 tiến sỹ, 16 thạc sỹ, 45 kiến trúc sư, 126 kỹ sư, 12 cử nhân kinh tế, 17 kỹ thuật viên, và 39 công nhân khảo sát lành nghề.
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban:
Cơ quan quản lý cao nhất của Công ty chịu trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, bao gồm mua bán doanh nghiệp, liên danh liên kết, số lượng và mệnh giá cổ phiếu Ngoài ra, cơ quan này cũng quyết định tham gia tư vấn và xây dựng các công trình lớn cùng những công việc quan trọng khác về tổ chức.
Tổng Giám đốc Công ty, được bầu bởi Hội đồng quản trị, là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh.
Phó tổng Giám đốc Công ty:
Các Phó tổng Giám đốc là những trợ lý trực tiếp của Tổng Giám đốc, được giao nhiệm vụ quản lý các lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm về những lĩnh vực đó Họ được Tổng Giám đốc đề xuất và được Hội đồng quản trị Công ty bầu chọn.
Kiểm soát hệ thống tài chính và thực hiện quy chế công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc kiểm tra các hoạt động bất thường khi có yêu cầu từ cổ đông Ngoài ra, việc can thiệp vào hoạt động của công ty khi cần thiết để đề xuất các biện pháp sửa đổi và cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý cũng rất cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả điều hành kinh doanh.
- Phụ trách công tác của phòng, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về công tác tổ chức, hành chính, bảo vệ nội bộ của toàn Công ty;
- Phụ trách công tác tổ chức, xây dựng quy chế tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động;
Để kiểm tra các đơn vị thành viên trong việc theo dõi sử dụng lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, cần phối hợp chặt chẽ với Công đoàn Đồng thời, việc xây dựng, bổ sung và sửa đổi thoả ước lao động tập thể cũng là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Phụ trách mạng lưới an toàn viên về an toàn lao động và vệ sinh lao động;
Theo dõi và tổng hợp báo cáo về tình hình thực hiện công tác lao động và tiền lương tại Công ty, đồng thời phối hợp với Ban kiểm soát để đảm bảo việc thực hiện các chế độ, chính sách lao động và tiền lương theo quy định của nhà nước.
Phòng Kế hoạch - kỹ thuật:
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến công các kế hoạch và kỹ thuật của Công ty;
Tham gia vào việc xét duyệt hồ sơ thiết kế, phối hợp chặt chẽ với các trưởng đơn vị và chủ trì thiết kế để khắc phục các vấn đề kỹ thuật còn tồn tại.
- Đề xuất các biện pháp, quy định về công tác kế hoạch – kỹ thuật trong nội bộ Công ty;
- Lưu trữ phổ biến các văn bản quản lý xây dựng cơ bản, tiêu chuẩn quy phạm của ngành.
- Chịu trách nhiệm về công tác kế toán của toàn Công ty;
- Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động về công tác kế toán của Công ty;
- Thực hiện công tác kế toán và hạch toán kinh tế của các đơn vị trong Công ty;
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm trong nội bộ Công ty.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
Tổ chức công việc là quá trình xác định và phân công nhiệm vụ cho các cá nhân hoặc đơn vị trong doanh nghiệp, nhằm tạo ra mối quan hệ hợp tác hiệu quả Quy trình công việc trong lĩnh vực tư vấn thiết kế công trình bao gồm các bước xác định yêu cầu, phân tích dự án, và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm thiết kế.
KHÁCH HÀNG, CHỦ ĐẦU TƯ
NHẬN CHỈ ĐỊNH THẦU KÝ HỢP ĐỒNG ĐẤU THẦU
THANH TOÁN, THANH LÝ HỢP ĐỒNG b Nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình:
Quy trình công việc của Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng tuân thủ các bước cơ bản theo Tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO-9001:2000.
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng:
Khách hàng gửi yêu cầu đến Công ty qua nhiều hình thức như fax, công văn, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhận yêu cầu cần ghi chép vào Sổ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và thông báo cho lãnh đạo đơn vị (Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc trung tâm) để được xem xét.
Xem xét yêu cầu của khách hàng:
Lãnh đạo đơn vị trực thuộc cần xem xét các yêu cầu của khách hàng liên quan đến loại dự án, quy mô, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ, giá cả và phương thức thanh toán Kết quả của quá trình xem xét sẽ được ghi lại trong Sổ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng Sau khi xem xét, có hai trường hợp có thể xảy ra.
+ Không chấp nhận: Lãnh đạo đơn vị trực thuộc thông báo với khách hàng về lý do không chấp nhận để có thể đàm phán lại với khách hàng.
+ Chấp nhận: có ba tình huống xảy ra.
Khi Chủ đầu tư không yêu cầu đấu thầu và chỉ định thầu, lãnh đạo đơn vị sẽ tiến hành thương thảo hợp đồng trực tiếp với khách hàng Nếu hai bên thống nhất các điều khoản, hợp đồng sẽ được trình lên lãnh đạo Công ty ký Tình huống này thường xảy ra với khách hàng là các cá nhân hoặc đại diện cho các Công ty tư nhân và cổ phần.
Khi chủ đầu tư ký hợp đồng với Công ty thông qua hình thức chỉ định thầu, lãnh đạo đơn vị trực thuộc cần chuẩn bị các tài liệu liên quan và thương thảo hợp đồng trước khi trình lãnh đạo Công ty ký.
Trong lĩnh vực đấu thầu tư vấn xây dựng, các trường hợp phải tuân theo quy định của nhà nước yêu cầu lãnh đạo đơn vị trực thuộc báo cáo với lãnh đạo Công ty Sau đó, tiến hành các thủ tục cần thiết để tham gia đấu thầu Nếu Công ty trúng thầu, sẽ ký hợp đồng với khách hàng.
Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc cần lập hợp đồng kinh tế dựa trên các điều khoản đã thống nhất với khách hàng, đồng thời tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước trước khi trình lãnh đạo Công ty ký.
Sản xuất, nghiệm thu, bàn giao:
Khi hợp đồng kinh tế được ký kết, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc sẽ chủ động tổ chức thực hiện công việc dựa vào nhân lực của mình Sau khi hoàn thành các công việc theo hợp đồng, chủ nhiệm công trình và lãnh đạo đơn vị sẽ tổ chức nghiệm thu, sau đó trình lãnh đạo Công ty ký hồ sơ và giao cho khách hàng Toàn bộ quá trình sản xuất, nghiệm thu và bàn giao được thực hiện theo các quy trình của Tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000.
Thanh toán và thanh lý hợp đồng:
Sau khi hợp đồng kết thúc, lãnh đạo các đơn vị phối hợp với phòng Tài vụ và bên A để thực hiện thanh toán và thanh lý hợp đồng Quy trình thanh toán sẽ tuân theo các điều khoản đã được ký kết trong hợp đồng.
2.2.2 Bố trí sử dụng lao động. a Cơ cấu lao động của Công ty:
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng là doanh nghiệp chủ yếu hoạt động dựa trên trí tuệ, do đó việc sử dụng lao động hiệu quả là rất quan trọng Để đánh giá vấn đề này, chúng ta cần xem xét số lượng và cơ cấu lao động của công ty trong ba năm 2011, 2012 và 2013.
Bảng 2.2: Số lượng và cơ cấu lao động Công ty các năm 2011, 2012, 2013
TT Chỉ tiêu Số Tỷ Số Tỷ Số lượng Tỷ lượng trọng lượng trọng trọng
Đánh giá hiệu quả lao động là một quá trình tổng hợp, chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố khác nhau Trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, cơ cấu lao động đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, vì kết quả công việc của nhân viên tạo ra các sản phẩm tư vấn chủ yếu Doanh nghiệp cần tập trung vào số lượng nhân viên có trình độ đại học và trên đại học, điều này tạo ra sự khác biệt lớn giữa các doanh nghiệp tư vấn và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông thường Để có cái nhìn trực quan hơn về cơ cấu lao động của công ty trong các năm, việc phân tích là rất cần thiết.
2011, 2012 và 2013, ta sử dụng các biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động theo trình độ,
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động theo trình độ các năm 2011, 2012, 2013
Trên đại học Đại học Trung cấp Công nhân
Sự hiện diện của một đội ngũ lao động có trình độ đại học và sau đại học chiếm tỷ lệ cao sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng dịch vụ tư vấn.
Tỉ lệ người lao động có trình độ trên đại học tại Công ty đang gia tăng, điều này phù hợp với chiến lược phát triển hiện tại Công ty dự kiến cử khoảng 5 nhân viên có trình độ cao để đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững trong tương lai.
10 kỹ sư hoặc kiến trúc sư tham gia chương trình đào tạo sau đại học chu kỳ hai năm một đợt kể từ năm 2007).
Tỷ lệ người lao động có trình độ trung cấp và công nhân kỹ thuật trong công ty vẫn còn thấp và không có xu hướng tăng, điều này cho thấy công ty đang hướng đến việc ổn định công tác khảo sát và tập trung phát triển lĩnh vực tư vấn.
KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
KIẾN NGHỊ
3.1.1 Kiến nghị đối với Nhà nước.
Để ngành xây dựng và tư vấn xây dựng phát triển bền vững và hội nhập quốc tế, cần xây dựng kế hoạch và chiến lược cụ thể, đồng thời thiết lập cơ chế chính sách và hành lang pháp lý thuận lợi mang tính dài hạn.
Bộ Xây dựng cùng các Bộ liên quan cần khẩn trương ban hành các Thông tư và Quyết định hướng dẫn thực hiện các Nghị định của Chính phủ Việc này nhằm đảm bảo tính thống nhất và tránh tình trạng mỗi địa phương áp dụng theo cách riêng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và thực thi chính sách.
Ủy ban nhân dân thành phố cùng với Sở Xây dựng đã nhanh chóng ban hành các Quyết định và hướng dẫn để thực hiện hiệu quả các Nghị định, Thông tư và văn bản quy định của nhà nước.
Sở Xây dựng công bố giá vật liệu hàng tháng cho Thành phố, nhằm phản ánh sát với thị trường và thời điểm hiện tại Tuy nhiên, việc công bố giá thường chậm khoảng hai tháng so với thực tế, gây khó khăn trong việc tính toán dự toán thiết kế và thanh toán hợp đồng thi công xây dựng.
Nhà nước cần thiết lập cơ chế hợp lý về thu nhập, tiền lương và các khoản phụ cấp hợp lý để thu hút lao động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng và ngành xây dựng nói chung Điều này sẽ giúp hạn chế sự mất cân bằng thu nhập trong ngành, từ đó giảm thiểu các tiêu cực và cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp.
3.2 Đề xuất đối với Công ty
Qua nghiên cứu thực trạng công tác sử dụng lao động tại Công ty cổ phần
Tư vấn thiết kế công trình xây dựng tại Hải Phòng, cùng với kết quả nghiên cứu từ các doanh nghiệp trong ngành trên toàn quốc, đề xuất lãnh đạo Công ty xem xét và thực hiện ngay một số vấn đề quan trọng.
Chúng tôi phối hợp với các lãnh đạo chủ chốt để xây dựng quy chế giao dịch hợp đồng thống nhất trong toàn Công ty, đồng thời tuân thủ quy trình làm việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trong quá trình thương thảo hợp đồng, chúng tôi linh hoạt nhưng kiên quyết không giảm giá để nhận việc, mà tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng.
Để đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc hiện tại và tương lai, cần thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực, sắp xếp và điều chỉnh số lượng vị trí làm việc của lao động gián tiếp một cách hợp lý.
Công ty sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu của các đơn vị trực thuộc và đảm bảo cơ cấu lao động toàn công ty Chúng tôi cam kết không tiếp nhận những ứng viên có trình độ chuyên môn và đạo đức kém, bao gồm cả nhân viên từ nguồn nội bộ.
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng giao tiếp với khách hàng Kế hoạch này cần được điều chỉnh cụ thể cho từng ngành nghề để đáp ứng nhu cầu thực tế Để hỗ trợ nhân viên, công ty sẽ tạo điều kiện về kinh phí cho việc học cao học, với mức chi tối thiểu tương đương tổng học phí Tuy nhiên, nhân viên tham gia học phải cam kết làm việc cho công ty ít nhất 5 năm sau khi tốt nghiệp.
Chúng tôi thường xuyên tổ chức các chương trình tham quan học hỏi và hội thảo để cập nhật những tiến bộ mới trong thiết kế, vật liệu xây dựng, cũng như các mô hình kiến trúc và kết cấu hiện đại.
- Phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo các đơn vị trực thuộc để thực hiện phân công lao động một cách khoa học;
- Đề ra quy chế lao động và nghỉ ngơi hợp lý, định kỳ đưa cán bộ công nhân viên đi tham quan du lịch;
- Tạo ra môi trường làm việc tốt và chế độ đãi ngộ xứng đáng để giữ chân nhân viên giỏi;
- Thống nhất cơ chế trả công lao động trong toàn Công ty;
- Thực hiện chính sách đãi ngộ đối với lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.
GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
Quy trình sản xuất kinh doanh cần được thống nhất trong toàn Công ty, với sự đồng thuận từ lãnh đạo các đơn vị và chủ nhiệm dự án Khi quy trình làm việc cần điều chỉnh, phải thông qua lãnh đạo Công ty để đảm bảo tính cạnh tranh và tuân thủ pháp luật Tuy nhiên, một số khách hàng tư nhân lại yêu cầu bỏ qua quy trình hiện có, như thực hiện công việc trước khi ký hợp đồng hoặc lược bỏ các bước trong thiết kế, nhằm giảm chi phí và đẩy nhanh tiến độ.
Trong quá trình thương thảo hợp đồng kinh tế cho các dịch vụ tư vấn, cần hạn chế tối đa tỷ lệ giảm giá Lãnh đạo và chủ nhiệm dự án nên thuyết phục khách hàng chấp nhận kinh phí hợp đồng bằng cách đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc và dịch vụ tư vấn sau khi bàn giao sản phẩm Mặc dù có thể phát sinh một số chi phí bồi dưỡng cho nhân viên, nhưng kết quả mang lại rất lớn, bao gồm việc nâng cao uy tín của đơn vị và nhân viên, có thêm thời gian để triển khai các công việc khác, đồng thời tránh được tình trạng phá giá thị trường.
3.2.2 Bố trí sử dụng lao động. a Cơ cấu lao động:
Cơ cấu lao động tại Công ty còn tồn tại nhiều điểm chưa hợp lý, cụ thể như sau:
- Số lao động gián tiếp quá ít để đảm bảo thực hiện tốt các công việc trong quy trình làm việc do Công ty ban hành;
Số lượng lao động có trình độ chuyên môn cao chủ yếu tập trung tại một số đơn vị trực thuộc có doanh thu cao, dẫn đến sự phân bố không đồng đều trong toàn bộ Công ty.
Hiện nay, số lượng kiến trúc sư đang ở mức thấp so với kỹ sư kết cấu, với tỷ lệ kỹ sư kết cấu cao gấp gần ba lần so với kiến trúc sư.
Để đảm bảo hiệu quả công việc của toàn Công ty, cần tăng cường nhân lực cho phòng Tài vụ và phòng Kế hoạch - kỹ thuật Nhân viên phòng Tài vụ cần có khả năng hỗ trợ tối đa các đơn vị trực thuộc trong việc hạch toán kinh tế, đặc biệt là trong việc áp dụng chính sách thuế thu nhập cá nhân mới Số lượng nhân viên tối thiểu tại phòng Tài vụ phải đạt 4 người.
+ 01 Trưởng phòng phụ trách chung;
+ 01 Phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp;
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật cần tăng cường nhân lực với ít nhất 6 chuyên viên có năng lực soát xét hồ sơ trong các lĩnh vực tư vấn như kiến trúc, kết cấu, cấp điện, cấp thoát nước, khảo sát địa hình và khảo sát địa chất Sự đa dạng trong chuyên môn của nhân viên sẽ đảm bảo chất lượng và tính chính xác trong công việc của phòng.
+ 01 Trưởng phòng phụ trách chung;
+ 01 Phó phòng phụ trách soát xét bộ môn kiến trúc hoặc kết cấu;
+ 01 nhân viên soát xét bộ môn kết cấu (hoặc kiến trúc);
+ 01 nhân viên soát xét bộ môn cấp thoát nước;
+ 01 nhân viên soát xét bộ môn cấp điện;
+ 01 nhân viên soát xét bộ môn khảo sát;
Để đảm bảo triển khai công việc thuận lợi, cần tuyển dụng thêm kiến trúc sư, đặc biệt là những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong tư vấn thiết kế Tỷ lệ kiến trúc sư so với kỹ sư kết cấu cần duy trì từ 45% đến 55%, do đó tổng số kiến trúc sư cần thiết hiện nay là từ 57 đến 69 người.
Để nâng cao hiệu quả làm việc tại Văn phòng, cần bổ sung 01 nhân viên cho công tác tổng hợp, vì hiện tại chỉ có Trưởng phòng và 01 nhân viên văn thư, trong khi số thành viên còn lại là lái xe và bảo vệ Nhân viên văn thư không thể đảm đương thêm công việc do khối lượng hồ sơ lớn, dẫn đến tiến độ giải quyết công việc không đảm bảo, ảnh hưởng đến toàn bộ Công ty Hơn nữa, cần phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên trong Văn phòng để tránh tình trạng kiêm nhiệm và chồng chéo công việc Bảng phân công công việc cũng cần được công khai để thuận tiện cho khách hàng và gắn trách nhiệm cụ thể cho cán bộ Văn phòng.
Lãnh đạo Công ty cần tổ chức họp với các lãnh đạo đơn vị trực thuộc và chủ nhiệm dự án để xác định những ê kíp làm việc chuyên nghiệp, có trình độ cao từ các đơn vị này Những nhân viên trong ê kíp này sẽ tiếp tục công việc tại đơn vị của mình nhưng có thể được huy động khi cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp với yêu cầu chuyên môn cao và tiến độ gấp Điều này sẽ giúp Công ty có khả năng tiếp cận những dự án lớn tại thành phố, những dự án mà trước đây chỉ thuộc về các doanh nghiệp có thương hiệu mạnh ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và quốc tế.
Trong những năm gần đây, quan niệm về quản lý lao động đã nhấn mạnh rằng lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, dẫn đến việc công tác tuyển dụng thường bị ảnh hưởng bởi mức lương mà doanh nghiệp sẵn sàng chi trả cho người lao động.
Việc tuyển dụng không chỉ dựa vào trình độ chuyên môn mà còn phụ thuộc vào mức lương Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, các doanh nghiệp cần thay đổi quan niệm và phương pháp hiện tại Họ nên tích cực tham gia vào thị trường nhân lực, thực hiện chính sách nhân sự một cách hiệu quả, bao gồm việc tuyển mới, sa thải, đề bạt và miễn nhiệm nhân viên.
Công ty nên kết hợp phương pháp trắc nghiệm và phỏng vấn để tuyển dụng hiệu quả Phương pháp trắc nghiệm cho phép ứng viên lựa chọn giải pháp tối ưu cho các tình huống cụ thể, trong khi phỏng vấn giúp đánh giá kỹ hồ sơ và năng lực của ứng viên Việc phỏng vấn trực tiếp những ứng viên phù hợp sẽ cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác Đây là những phương pháp đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí, rất phù hợp cho các doanh nghiệp tư vấn.
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng cần cải thiện công tác tuyển dụng lao động, hiện tại chưa được chú trọng và chỉ đáp ứng nhu cầu của các đơn vị trực thuộc Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, cần xây dựng chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với mục tiêu của Công ty Một số biện pháp cải thiện công tác tuyển dụng sẽ được đề xuất.
Khi các đơn vị trực thuộc đề xuất kế hoạch tuyển dụng, Văn phòng Công ty cần xem xét kỹ lưỡng số lượng, trình độ, chuyên môn và khối lượng công việc của từng đơn vị cũng như toàn Công ty Điều này giúp đảm bảo quyết định tuyển dụng phù hợp trước khi trình lãnh đạo Công ty phê duyệt.
Để tối ưu hóa chiến lược phát triển nhân sự, lãnh đạo Công ty cần kết hợp tuyển dụng và thuyên chuyển nhân sự giữa các đơn vị Ví dụ, khi đơn vị A cần 02 kỹ sư kết cấu trong khi đơn vị B thừa 02 kỹ sư kết cấu nhưng lại cần 01 kỹ sư điện và 01 kỹ sư cấp thoát nước, lãnh đạo nên chuyển 02 kỹ sư kết cấu từ đơn vị B sang đơn vị A và đồng thời tuyển thêm 01 kỹ sư điện và 01 kỹ sư cấp thoát nước cho đơn vị B.
