Chương 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
2.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY
2.2.2. Bố trớ sử dụng lao động:
a. Cơ cấu lao động của Cụng ty:
Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế cụng trỡnh xõy dựng Hải Phũng là một doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm chủ yếu mang lại từ trớ tuệ nờn việc sử dụng lao động như thế nào cho hợp lý là điều cực kỳ quan trọng. Để cú cỏi nhỡn toàn diện về vấn đề này, trước hết chỳng ta xột số lượng và cơ cấu lao động của Cụng ty trong ba năm 2011, 2012 và 2013 trong bảng sau:
Bảng 2.2: Số lượng và cơ cấu lao động Cụng ty cỏc năm 2011, 2012, 2013 TT Chỉ tiờu Tổng số lao động 1 Phõn theo trỡnh độ - Trờn đại học - Đại học - Trung cấp - Cụng nhõn
2 Phõn theo đối tượng
- Lao động giỏn tiếp - Lao động trực tiếp
3 Phõn theo giới tớnh
- Lao động nam - Lao động nữ
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng hợp Cụng ty)
Đỏnh giỏ hiệu quả lao động là sự đỏnh giỏ tổng hợp bởi nú chịu tỏc động của nhiều yếu tố khỏc nhau. Đối với lĩnh vực tư vấn thiết kế, cơ cấu lao động đúng một vai trũ rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh bởi kết quả cụng việc của họ tạo nờn cỏc sản phẩm tư vấn là chủ yếu. Doanh nghiệp cần số lượng cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ đại học và trờn đại học là chủ yếu. Đõy là điểm khỏc biệt lớn nhất giữa cỏc doanh nghiệp tư vấn và cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thụng thường khỏc. Để cú cỏc nhỡn trực quan hơn về cơ cấu lao động của Cụng ty trong cỏc năm 2011, 2012 và 2013, ta sử dụng cỏc biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động theo trỡnh độ,
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động theo trỡnh độ cỏc năm 2011, 2012, 2013 Trờn đại học Đại học Trung cấp Cụng nhõn 2011 2012 2013 * Nhận xột:
- Số lượng lao động cú trỡnh độ đại học và trờn đại học chiếm tỷ lệ lớn sẽ là
điều kiện thuận lợi để Cụng ty nõng cao được năng suất lao động và chất lượng cụng tỏc tư vấn.
- Tỉ lệ người lao động cú trỡnh độ trờn đại học tăng cỏc năm là hợp lý so
với chiến lược phỏt triển của Cụng ty trong giai đoạn hiện nay (Cụng ty dự kiến cử khoảng 5 đến 10 kỹ sư hoặc kiến trỳc sư tham gia chương trỡnh đào tạo sau đại học chu kỳ hai năm một đợt kể từ năm 2007).
- Tỉ lệ người lao động cú trỡnh độ trung cấp và cụng nhõn kỹ thuật chiếm tỷ
lệ nhỏ và khụng tăng cho thấy Cụng ty mong muốn ổn định cụng tỏc khảo sỏt, tập trung phỏt triển cụng tỏc tư vấn.
Nhỡn chung trỡnh độ lao động của Cụng ty là tương đối hợp lý theo định hướng phỏt triển tại thời điểm hiện tại. Số lao động cú trỡnh độ đại học trở lờn chiếm tỉ lệ lớn giỳp Cụng ty cú khả năng thực hiện cỏc cụng việc tư vấn đạt chất lượng hơn, tiến độ nhanh hơn. Tuy nhiờn, cơ cấu này sẽ khụng cũn phự hợp khi
Cụng ty thay đổi chiến lược phỏt triển là ổn định cụng tỏc tư vấn và tăng cường cụng tỏc khảo sỏt. Điều này rất cú thể xảy ra trong những năm tới, bởi hiện tại doanh thu của cụng tỏc khảo sỏt đang cú tỷ trọng đỏng kể trong tổng doanh thu của toàn Cụng ty trong khi số lượng cụng nhõn khảo sỏt lại chiếm tỷ lệ rất nhỏ.
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo đối tượng cỏc năm 2011, 2012, 2013
Lao động trực tiếp Lao động giỏn tiếp
2011 2012 2013
* Nhận xột:
- Lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao ( 12 lần) so với lao động giỏn tiếp giỳp
cho Cụng ty dễ điều chỉnh nhõn sự phục vụ cỏc cụng tỏc sản xuất trực tiếp và tăng sản lượng cụng việc, giảm chi phớ cho bộ mỏy giỏn tiếp;
- Số lượng lao động trực tiếp và giỏn tiếp cũng như tổng số lao động của
Cụng ty gần như khụng thay đổi trong những năm qua, điều này cho thấy Cụng ty đang cố gắng duy trỡ cụng việc để đảm bảo cuộc sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong điều kiện nền kinh tế đất nước và thế giới gặp nhiều khú khăn.
Nhỡn chung cơ cấu lao động trực tiếp và giỏn tiếp của Cụng ty là tương đối hợp lý, đặc biệt là trong điều kiện khú khăn hiện tại của nền kinh tế đất nước. Tuy nhiờn khi đi sõu tỡm hiểu cụ thể về số lượng lao động, cơ cấu lao động và những ảnh hưởng của nú đến sự phỏt triển của Cụng ty trong giai đoạn hiện nay, chỳng ta cũn thấy số lượng lao động giỏn tiếp chưa đủ để thực hiện tốt cụng việc của cỏc phũng, ban hoặc bố trớ cụng việc chưa hợp lý.
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu lao động theo giới tớnh cỏc năm 2011, 2012, 2013
Lao động Nam Lao động Nữ
2011 2012 2013
* Nhận xột:
- Số lượng lao động nam nhiều hơn lao động nữ giỳp cho Cụng ty dễ bố trớ
nhõn sự phục vụ cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng, quản lý dự ỏn ở ngoài cụng trường.
- Số lượng lao động nam và lao động nữ chờnh lệch khụng quỏ lớn chứng
tỏ Cụng ty đang chỳ trọng đến cụng tỏc tư vấn thiết kế hơn so với cụng tỏc giỏm sỏt và khảo sỏt địa hỡnh, địa chất cũng như một số lĩnh vực kinh doanh cần đến vai trũ của cỏn bộ nam.
- Từ năm 2011 đến 2013, số lượng lao động nữ khụng tăng và số lượng lao động nam cú xu hướng tăng nhẹ. Đõy là một tớn hiệu mong muốn phỏt triển thờm về cỏc lĩnh vực tư vấn quản lý dự ỏn và tư vấn giỏm sỏt của ban lónh đạo Cụng ty. Tuy nhiờn, điều này cũng chứng tỏ ban lónh đạo Cụng ty muốn điều chỉnh dần chiến lược sản xuất kinh doanh, vừa làm vừa rỳt kinh nghiệm.
b.Tỡnh hỡnh sử dụng lao động tại Cụng ty:
Mỗi doanh nghiệp đều cú cỏch bố trớ và sử dụng lao động riờng với mục đớch đạt được năng suất lao động cao nhất. Trải qua 29 năm tồn tại và phỏt triển, Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế cụng trỡnh xõy dựng Hải Phũng hiện đang sở hữu một lực lượng cỏn bộ khoa học kỹ thuật hựng hậu với 01 tiến sỹ, 16 thạc sỹ, 171 kiến trỳc sư và kỹ sư cỏc chuyờn ngành. Tuy nhiờn, cụng tỏc bố trớ và sử dụng lao động tại Cụng ty đang là vấn đề cần phải xem xột một cỏch bức thiết bởi cỏc đối thủ cạnh tranh trờn địa bàn ngày càng lớn mạnh - cả về quy mụ, tổ chức và cỏch tiếp cận thị trường. Để cú thể hiểu một cỏch thấu đỏo về cỏch bố trớ và sử dụng lao động tại Cụng ty, chỳng ta cần xem xột thờm một số yếu tố được coi là nguyờn nhõn, tỏc nhõn ảnh hưởng như quy trỡnh tuyển dụng, phõn cụng lao động, cụng cụ lao động, định mức lao động, đói ngộ lao động, đỏnh giỏ thành tớch nhõn viờn, kỷ luật lao động và luõn chuyển cụng việc.
Tuyển dụng lao động:
Theo quy định chung, cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty như cỏc Xớ nghiệp hay Trung tõm tư vấn thiết kế căn cứ và nhu cầu của đơn vị mỡnh bỏo cỏo lờn Văn phũng Cụng ty. Văn phũng Cụng ty cú trỏch nhiệm bỏo cỏo Tổng Giỏm đốc và xin ý kiến chỉ đạo. Sau khi cú ý kiến thống nhất của Tổng Giỏm đốc, lónh đạo cỏc đơn vị trực thuộc phối hợp với Văn phũng Cụng ty tuyển dụng nhõn viờn. Tuy nhiờn, thực tế cho thấy việc tuyển dụng nhõn viờn chủ yếu do cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện, Cụng ty chỉ thống nhất về chủ trương tuyển dụng và tham gia làm cỏc thủ tục cần thiết để ký hợp đồng khi cỏc đơn vị trực thuộc đồng ý tiếp nhận sau thời gian thử việc.
Phõn cụng lao động:
Cụng ty khụng trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh phõn cụng lao động bởi gần như toàn bộ cỏc hợp đồng kinh tế đều do lónh đạo cỏc đơn vị trực thuộc hay cỏc chủ nhiệm dự ỏn giao dịch và thực hiện. Sau khi ký hợp đồng, lónh đạo cỏc đơn vị trực thuộc phối hợp với cỏc chủ nhiệm dự ỏn bố trớ cỏc nhúm làm việc mà trong ngành gọi là ờ kớp làm việc sao cho hiệu quả nhất, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm tư vấn. Cỏc nhúm (ờ kớp) làm việc bao gồm cỏc kiến trỳc sư, cỏc kỹ sư kết cấu, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoỏt nước và tớnh dự toỏn đối với cỏc dự ỏn xõy dựng và nhúm cỏc kỹ sư – cụng nhõn ngoại nghiệp, cỏc kỹ sư nội nghiệp đối với cỏc dự ỏn khảo sỏt. Sau khi sản phẩm tư vấn được hoàn thành, tiến hành nghiệm thu ở cấp Xớ nghiệp, sau đú trỡnh Phũng kế hoạch - kỹ thuật và lónh đạo Cụng ty phờ duyệt. Sản phẩm tư vấn sau khi phờ duyệt được bàn giao cho khỏch hàng. Cỏc cỏn bộ tư vấn và chủ nhiệm dự ỏn cú trỏch nhiệm giỏm sỏt tỏc giả trong suốt quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh.
Cụng cụ lao động:
Cụng cụ lao động cũng là một nhõn tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng lao động. Tuy nhiờn, theo quy chế chung, Cụng ty chỉ trang bị cụng cụ lao động cho cỏc phũng, ban như Văn phũng, Phũng kế hoạch – kỹ thuật, Phũng tài vụ và Phũng bảo vệ với cỏc lao động giỏn tiếp. Đối với cỏc lao động trực tiếp tại cỏc Xớ nghiệp và Trung tõm tư vấn, họ phải tự mua sắm cụng cụ làm việc hoặc được cỏc đơn vị trực thuộc này trang bị.
Định mức lao động:
Đối với cỏc doanh nghiệp hành nghề tư vấn xõy dựng, định mức lao động đó được nhà nước quy định trong Định mức dự toỏn cho mỗi giai đoạn nhất định. Tuy nhiờn, định mức này chỉ phự hợp với việc thanh quyết toỏn giữa doanh nghiệp tư vấn xõy dựng và khỏch hàng. Cũn trong nội bộ doanh nghiệp tư vấn núi chung và Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế cụng trỡnh xõy dựng Hải Phũng, định mức lao động khụng được quy định chung trong toàn Cụng ty mà được
thành lập trờn cơ sở thỏa thuận giữa chủ nhiệm dự ỏn và cỏc cỏn bộ tham gia cụng việc. Nú phụ thuộc vào độ khú của dự ỏn, tiến độ hoàn thành và cả thời gian trả tiền.
Đói ngộ lao động:
Do quy trỡnh tuyển dụng và cỏch phõn cụng lao động chỉ do lónh đạo cỏc đơn vị trực thuộc và cỏc chủ nhiệm dự ỏn chịu trỏch nhiệm chớnh nờn cụng tỏc đói ngộ người lao động mà trọng tõm là cơ chế trả lương cũn nhiều bất cập và chưa thống nhất giữa cỏc đơn vị. Cụng tỏc trả lương và cỏc hỡnh thức đói ngộ khỏc đối với nhõn viờn phần lớn do lónh đạo cỏc đơn vị và chủ nhiệm dự ỏn thực hiện. Cụng ty chỉ thu lại phần chi phớ quản lý doanh nghiệp và thuế nộp cho nhà nước. Hiện nay, cú ba hỡnh thức trả lương đang tồn tại trong Cụng ty:
+ Trả lương theo thời gian: Hỡnh thức trả lương này đang tồn tại ở cỏc
phũng ban và một số cỏn bộ nhõn viờn làm cụng tỏc kế toỏn, hành chớnh, và nhõn viờn mới tuyển dụng ở cỏc đơn vị trực thuộc.
+ Trả lương theo sản phẩm: Hỡnh thức trả lương này đang được thực hiện
ở hầu hết cỏc đơn vị trực thuộc. Đõy là hỡnh thức trả lương được đỏnh giỏ là
tương đối cụng bằng và đơn giản.
+ Trả lương kết hợp giữa theo thời gian và sản phẩm: Đõy là hỡnh thức trả
lương vừa đảm bảo yếu tố cụng bằng, vừa đảm bảo yếu tố xó hội bởi nú đảm bảo cho số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia làm việc tại Cụng ty lớn nhất và giỏn tiếp tạo nờn tớnh kỷ luật cao nhất. Tuy nhiờn hỡnh thức trả lương này tương đối phức tạp nờn khụng Cụng ty ỏp dụng.
Đỏnh giỏ thành tớch nhõn viờn:
Đỏnh giỏ thành tớch nhõn viờn khụng thể chớnh xỏc chỉ sau một cụng việc họ thực hiện. Quỏ trỡnh đỏnh giỏ phải được thực hiện sau một chuỗi cụng việc, ớt nhất là 5 dự ỏn liờn tiếp nhau. Trước tiờn, cụng tỏc đỏnh giỏ được thực hiện ở cỏc đơn vị trực thuộc sau đú mới đến cấp Cụng ty. Những người cú thành tớch cao sẽ
được thưởng vào dịp cuối năm hoặc cử đi đào tạo trờn đại học cú hỗ trợ kinh phớ hoặc ưu tiờn thực hiện những cụng việc quan trọng, cú mức đói ngộ cao…
Kỷ luật lao động:
Kỷ luật lao động là hỡnh thức để doanh nghiệp duy trỡ hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Đối Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế cụng trỡnh xõy dựng Hải Phũng, kỷ luật lao động cũng được thực hiện dưới ba hỡnh thức là: kỷ luật ngăn ngừa, kỷ luật tớch cực và kỷ luật trừng phạt. Tuy nhiờn do đặc thự về tớnh chất cụng việc và phương phỏp sử dụng lao động, Cụng ty chủ yếu ỏp dụng hỡnh thức kỷ luật ngăn ngừa và kỷ luật tớch cực. Thụng thường, chỉ với những hành động làm giảm uy tớn của Cụng ty hoặc làm thất thoỏt tài sản chung thỡ Cụng ty mới ỏp dụng hỡnh thức sa thải.
Luõn chuyển cụng việc:
Sự luõn chuyển cụng việc được đỏnh giỏ là mang lại những lợi ớch lớn cho hầu hết cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, đối với cỏc doanh nghiệp hành nghề tư vấn thiết kế và quản lý dự ỏn như Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế cụng trỡnh xõy dựng Hải phũng thỡ khụng hẳn là như vậy. Điều này cú thể giải thớch là đối với cỏc cụng tỏc tư vấn thiết kế, những người tham gia dự ỏn phải nằm trong cỏc ờ kớp được thành lập một cỏch tự phỏt qua cỏc dự ỏn trước đú. Chớnh vỡ vậy mà sự luõn chuyển cụng việc cũng mang tớnh tự phỏt chứ khụng bắt buộc. Hiện tại, Cụng ty khụng đưa ra quy chế bắt buộc về luõn chuyển cụng việc. Cỏc thành viờn trong Cụng ty muốn luõn chuyển cụng việc phải tự làm đơn và được ban lónh đạo phờ duyệt nếu nguyện vọng này được xem là hợp lý.