Ệ BỆNH VIỆ Ệ QUY TRÌNH KIỂM SỐT SỐ THU NỘP VIỆN PHÍ Mã số: QT.04.TCKT Ngày ban hành: 20 / 07 /2016 Lần ban hành: 01 Người viết Họ tên Ký Nguyễn Thị Xuân Xinh Vũ hị Khánh Quỳnh Người kiểm tra Người phê duyệt Ths ố Un PGS.Ts Nguyễn Văn Kính ộp kiểm sốt viện phí hàng ngày Người có liên quan phải nghiên cứu thực hiệ đú g ội dung q QT.04.TCKT định Mỗi vị phát 01 bả (có g dấu kiểm số ) Các vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệ , đề nghị liên hệ với ký ISO để có bả g dấu kiểm sốt Cán viên chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (g i õ ận đá i m ốc dấu X ô bên cạnh) x C c phó gi m ốc x P Kế hoạch tổng hợp x P Tài kế tốn x THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi MỤC ĐÍCH Quy ịnh trình tự, nội dung trách nhiệm c c c nhân, ơn vị có liên quan q trình thu nộp viện phí Nhằm hướng dẫn người có liên quan tuân thủ c c quy ịnh quản lý tiền mặt Trang 2/5 ộp kiểm sốt viện phí hàng ngày QT.04.TCKT PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho nhân viên thu tiền c c iểm viện phí bệnh nhân ến Khám iều trị Bệnh viện Bệnh nhiệt ới rung ương (gồm toán trực tiếp toán qua bảo hiểm) - - Phịng Tài Kế tốn chịu trách nhiệm chủ trì hướng dẫn thực quy trình 3.TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Luật Kế tốn số 03/2003/QH ngày 17/06/2003; - Nghị ịnh số 128/2004/ -CP ngày 31/05/2004 Chính Phủ quy ịnh chi tiết hướng dẫn thi hành số iều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực kinh tế Nhà nước; - Chế ộ kế tốn Hành nghiệp ban hành theo Quyết ịnh số 19/2006/Q -BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính; - hơng tư liên tịch số 37/2015/TTLT-BYT-BTC ngày 29/10/2015 Bộ Y tế - Bộ Tài - Quyết ịnh số 1667/Q -BYT ngày 06 tháng 05 năm 2016 Bộ Y tế việc Phê duyệt Danh mục 2262 kỹ thuật khám, chữa bệnh thực Bệnh viện Bệnh Nhiệt ới rung ương - Quyết ịnh 3154/Q - Y ngày 31 th ng 08 năm 2012 Bộ Y tế việc ban hành Bảng giá dịch vụ kỹ thuật y tế áp dụng Bệnh viện Bệnh Nhiệt ới rung ương - Các Quyết ịnh việc tạm thời/ sửa ổi bổ sung bảng giá thu tiền xét nghiệm, tiền phòng, tiền dịch vụ thời iểm hành Bệnh viện Bệnh Nhiệt ới Trung ương ang có hiệu lực 4.THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 4.1 Giải thích thuật ngữ: 4.2 Từ viết tắt: KTVP: Kế tốn viện phí KTTT: Kế toán toán TQ: Thủ quỹ VP: Viện phí KQ: Ký quỹ BHYT: Bảo hiểm Y tế KT KS: Kế toán kiểm soát nội Trang 3/5 ộp kiểm sốt viện phí hàng ngày QT.04.TCKT 5.NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ Trách nhiệm Các bước thực Thu viện phí nội, ngoại trú, thu KQ Kế tốn thu việp phí c c iểm Kế tốn thu iểm viện phí Kế tốn thu c c iểm viện phí, Kế tốn tốn, thủ quỹ, KTKS nội Lập báo cáo số thu viện phí hàng ngày Thu - Nộp tiền viện phí Kiểm sốt số thu – nộp viện phí KTKS nội Mơ tả/ Tài liệu liên quan - Tạm thu khoản ký quỹ ối với BN ngoại trú (nếu cần) BN phải vào viện iều trị nội trú rong qu trình iều trị, thu ký quỹ bổ sung khoản chi phí iều trị(ước tính) - ối với bệnh nhân nội trú viện: Căn vào Bảng kê chi phí ã ược kế tốn khoa kiểm so t ể thu tiền hoàn trả lại tiền ký quỹ bệnh nhân - ối với bệnh nhân ngoại trú: Căn vào chi phí thực tế BN - Cuối ngày KTVP lập báo cáo số tiền thu ược từ: Tạm ứng, TTVP ngoại trú, nội trú số tiền ã hoàn trả cho thu ược hàng ngày BM.03.TCKT.04 -Chuyển phiếu thống kê chi phí bệnh nhân có BHYT chi trả (nếu có) sang cho phận nhập liệu phòng Kế hoạch tổng hợp ể thống kê, lập bảng biểu gửi quan BHYT - Việc thu nộp tiền phải ược thực trước 9h sáng ngày làm việc - Kế toán kiểm nội soát kiểm soát số lượng người truy cập vào hệ thống quản lý thu tiền ngày hôm trước, b o sang cho K ể kiểm soát số người nộp tiền lập phiếu thu, phiếu chi tiền hệ thống kế toán - Thủ quỹ vào phiếu thu, phiếu chi tiền tiến hành thu tiền KTVP nộp sang - Thủ quỹ, KTTT chốt số thu –chi, tồn quỹ hàng ngày ký xác nhận vào sổ quỹ tiền mặt hàng ngày - Toàn chứng từ thu-chi hồn tạm ứng viện phí ược chuyển sang phận kiểm soát nội ể kiểm sốt lại chi tiết khoản thu –chi viện phí hệ thống phần mềm quản lý viện phí ký xác nhận kiểm soát bảng kê nộp Trang 4/5 ộp kiểm sốt viện phí hàng ngày tiền xác nhận chốt sổ quỹ tiền mặt hàng ngày Kế tốn tốn nhận lại tồn chứng từ gốc, in chứng từ ghi sổ lưu trữ chứng từ theo quy ịnh luật kế toán Lưu hồ sơ Kế toán toán QT.04.TCKT VI HỒ SƠ STT Tên hồ sơ lưu Người lưu Nơi lưu Thời gian lưu Bảng kê nộp tiền KTTT Phòng TCKT Theo quy định Phòng TCKT Theo quy định Phòng TCKT Theo quy định Báo cáo biên lai thu viện phí KTTT nội trú Báo cáo biên lai thu viện phí KTTT ngoại trú Nhật ký ký quỹ KTTT Phịng TCKT Theo quy định Nhật ký ký quỹ ngoại trú KTTT Phòng TCKT Theo quy định Báo cáo hoàn ký quỹ ngoại KTTT trú Báo cáo hoàn ký quỹ KTTT Phòng TCKT Theo quy định Phòng TCKT Theo quy định KT KSNB Phòng TCKT Theo quy định Sổ quỹ tiền mặt (hàng ngày KT KSNB, in bản) KTTT, TQ Phòng TCKT Theo quy định óa ơn b n hàng VII PHỤ LỤC (1) BM.03.TCKT.04: Bảng kê nộp tiền (2) Các biểu mẫu liên quan theo quy ịnh hệ thống chứng từ kế toán Quyết ịnh số 19/2006/Q - C ngày 30/3/2006 hông tư số 08/2013/TTBTC ngày 10/1/2013 Bộ tài Trang 5/5 ộp kiểm sốt viện phí hàng ngày QT.04.TCKT Trang 6/5 ... báo cáo số thu viện phí hàng ngày Thu - Nộp tiền viện phí Kiểm sốt số thu – nộp viện phí KTKS nội Mơ tả/ Tài liệu liên quan - Tạm thu khoản ký quỹ ối với BN ngoại trú (nếu cần) BN phải vào viện. .. chứng từ thu- chi hoàn tạm ứng viện phí ược chuyển sang phận kiểm soát nội ể kiểm soát lại chi tiết khoản thu –chi viện phí hệ thống phần mềm quản lý viện phí ký xác nhận kiểm sốt bảng kê nộp Trang... QT.04.TCKT 5.NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ Trách nhiệm Các bước thực Thu viện phí nội, ngoại trú, thu KQ Kế tốn thu việp phí c c iểm Kế toán thu iểm viện phí Kế tốn thu c c iểm viện phí, Kế toán toán,