Microsoft Word Whole Meeting May 30 doc KHÁCH SẠN REX PHÒNG NHÂN SỰ Số 37/BB NS BIÊN BẢN Họp giao ban Thời gian 09g00 – 11g30 ngày 30/05/2016 Địa điểm phòng họp Tulip Thành phần Ban Giám đốc và các Tr[.]
KHÁCH SẠN REX PHÒNG NHÂN SỰ Số: 37/BB-NS BIÊN BẢN Họp giao ban - Thời gian : 09g00 – 11g30 ngày 30/05/2016 - Địa điểm : phòng họp Tulip Thành phần : Ban Giám đốc Trưởng - Phó phận, Bí Thư ĐTN Bốn nhiệm vụ trọng tâm Rex: Tập trung kinh doanh, Đoàn kết nội bộ, Kỷ luật kỷ cương Giảm chi phí, tăng lợi nhuận Tháng 05 “Hãy bắt đầu nơi tồn tại, sử dụng có làm bạn có thể” “Start where you are Use what you have Do what you can - Arthur Ashe” - Giám Đốc tặng hoa trao định bổ nhiệm ông Trần Công Phúc, Trợ lý Giám Đốc - Giao p Kế Hoạch Đầu Tư làm công văn gửi shop thuê mặt khách sạn yêu cầu phải gửi xe tháng khách sạn (khách sạn không nhận gửi xe lẻ) để đảm bảo tính an ninh khách sạn Đối với cơng ty Tân An khách sạn không nhận gửi xe tháng cho nhân viên họ từ 01/7/2016 - Giao p.KHĐTư kết hợp với Bếp, Kỹ Thuật, Bảo Vệ-PCCC lập biên niêm phong lị hấp đa Bếp khơng sử dụng xúc tiến bước để yêu cầu đối tác mau chóng giải cố để có trang thiết bị đảm bảo việc kinh doanh - Yêu cầu p KHĐTư làm công văn lần hai gửi TCTy chậm trễ cơng trình khu Tây để xúc tiến nhanh gói thầu - Giao p KHĐTư phối hợp với Kỹ Thuật liên hệ với đối tác NAMO để lấy vẽ thuê mặt họ để khách sạn chủ động việc giám sát kiểm tra cơng tác an ninh an tồn PCCN khu vực - Tất vấn đề liên quan đến giá hàng hóa phận phịng ban Kế Tốn KHĐ.Tư phải có trách nhiệm tham mưu cho Giám Đốc chịu trách nhiệm vấn đề trước Giám Đốc - Yêu cầu p.KDTThị phải có đánh giá, đo lường gửi báo cáo công tác marketing phận theo tháng trình Giám Đốc - Yêu cầu tháng p.KDTThị phải hồn tất gửi saleskit hồn chỉnh trình Giám Đốc - Giao p Kỹ Thuật làm việc với Luật Sư khách sạn theo sát cơng trình Múa Rối Nước phải có kiểm định an tồn kết cấu xây dựng để đảm bảo yếu tố an toàn cao tính pháp lý bên: Rex, đơn vị Múa Rối Nước đơn vị thi công P.Kế Tốn chịu trách nhiệm gửi cơng văn báo cáo Tổng Công Ty vấn đề - Giao BP Ẩm Thực chủ động việc chọn lựa mua sắm thảm lót dùng cho Tiệc trà VIP thảm lót cũ số ghế dùng cho tiệc VIP - Giao p.Kế Tốn phân tích liệt kê tồn khoản chi phí khách sạn tính đến thời điểm cuối tháng trình Giám Đốc - Yêu cầu p Kỹ Thuật phải nhanh chóng có giải pháp xử lý cho việc chống dột khu vực nhà hàng khách sạn - Giao BP Ẩm Thực chủ động việc đàm phán xếp ban nhạc để biểu diễn luân phiên cho chương trình Doorshow hàng tuần khách sạn - Yêu cầu khối Rooms Division có giải pháp hợp lý việc bố trí phịng cho khách hàng, đặc biệt khách hàng quay trở lại sử dụng dịch vụ phòng khách sạn - Yêu cầu than phiền khách hàng liên quan đến công ty Tân An BP Tiền Sảnh phải có cơng văn gửi cho Tân An yêu cầu họ phúc đáp cho vòng tối đa ngày (tính từ thời điểm nhận cơng văn) hướng giải để khắc phục Các công văn làm chứng pháp lý Rex đối tác - Giao BP Bếp, Ẩm Thực p Kế Toán phối hợp để lên kế hoạch tính tốn chi phí việc liệu khách sạn kinh doanh bánh Trung Thu hay thực để tặng cho khách hàng nhằm tiết giảm chi phí - Giao BP Bếp lên kế hoạch để làm mới: Bún Chả Hà Nội - Yêu cầu Trưởng Phó phận phải nhắc nhở nhân viên việc giữ gìn vệ sinh khu vực phận trách nhiệm chung thành viên Rex, trách nhiệm riêng BP Phòng Mỗi thành viên Rex phải chung tay để giữ gìn vệ sinh tồn khách sạn, đặc biệt khu vực làm việc - Nhắc nhở lại nội qui khách sạn nghiêm cấm việc thành viên Rex đến khách sạn làm việc ảnh hưởng rượu bia Các vi phạm bị xử lý theo nội qui khách sạn đề - Yêu cầu p Bảo Vệ-PCCC phải theo sát theo dõi việc chơi số đề cho vay nặng lãi khách sạn Nếu tình trạng cịn tiếp diễn khách sạn áp dụng hình thức xử phạt cao cho nghỉ việc - Yêu cầu p.KHĐTư Kỹ Thuật liên hệ với đối tác Runaway việc phải mở đèn khu vực shop vào buổi sáng sớm (trước họ mở cửa 10h sáng) để khu vực Coffee Lounge đẹp sáng khoảng thời gian - Doanh thu tháng đạt 36,2 tỷ (tăng so với kế hoạch 36,1 tỷ) Dự kiến doanh thu tuần tháng 32,4 tỷ, Rooms Division 14 tỷ, F&B 10 tỷ doanh thu khác 8,4 tỷ - Dự kiến doanh thu ngày đầu tháng 5,4 tỷ, Rooms Division 2,3 tỷ, F&B 1,7 tỷ doanh thu khác 1,4 tỷ THƯ KÝ CUỘC HỌP CHỦ TỌA Nguyễn Thị Bích Hà Phan Thanh Long .. .- Yêu cầu p.KDTThị phải có đánh giá, đo lường gửi báo cáo công tác marketing phận theo tháng trình Giám Đốc - u cầu tháng p.KDTThị phải hồn tất gửi saleskit hồn chỉnh trình Giám Đốc - Giao... vực làm việc - Nhắc nhở lại nội qui khách sạn nghiêm cấm việc thành viên Rex đến khách sạn làm việc ảnh hưởng rượu bia Các vi phạm bị xử lý theo nội qui khách sạn đề - Yêu cầu p Bảo Vệ-PCCC phải... tính đến thời điểm cuối tháng trình Giám Đốc - Yêu cầu p Kỹ Thuật phải nhanh chóng có giải pháp xử lý cho việc chống dột khu vực nhà hàng khách sạn - Giao BP Ẩm Thực chủ động việc đàm phán xếp