Kế toán tại công ty cơ khí và xây dựng thang long 2

Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP cơ khí và xây dựng Thăng Long

Chuyên đề báo cáo thực tập Bộ tài chính Học viện tài chính Khoa Kế Toán =====o0o===== Báo Cáo Chuyên Đề Thực Tập  !"#$ %& Giáo viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Vũ Việt Sinh viên : Ngô Ánh Ngọc Lớp : K442109 Khoa : Kế Toán Hà Nội, tháng 05 năm 2010 Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 1 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập “ Em xin cam đoan nội dung chuyên đề do chính em viết, đề tài bắt nguồn từ thực tế tại công ty em thực tập. Các số liệu trong chuyên đề này đúng theo số liệu của công ty Cổ phần cơ khí 4 và xây dựng Thăng Long.” DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 2 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 3 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1 : Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 4 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập &'()*(+, Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các nghành trong nền kinh tế quốc dân, nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó, đầu tư XDCB luôn là một lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu về phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của công tác kế toán ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nên kinh tế mở cửa hội nhập, đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án SXKD tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XDCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ, và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Ở công ty cổ phần cơ khí 4 và xây dựng Thăng Long, với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giám giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL. Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại công ty. Em nhận thấy kế toán NVL trong công ty giữ vài trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm.Vì vậy, em đã đi sâu tìm Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 5 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập hiều về phần thực hành kế toán NVL và CCDC trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài : ‘ Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần cơ khí 4 và xây dựng Thăng Long ‘. Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế toán công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế. Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn. Kết cấu đề tài gồm 3 phần lớn sau : Phần 1 : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. Phần 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 4 VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG. Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 4 VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG. Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 6 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập /0)12&3&,4)-056)789 :-;<=>))1,?@)74&(A, B=)1C=D).)1.(AEFG?CH)1 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng 2I2I2I Vị trí, Vai trò của NVL trong doanh nghiệp xây dựng Khái niệm, đặc điểm về NVL : Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường dưới sự điều tiết của nhà nước, doanh nghiệp phải biết mình là ai, hoạt động như thế nào để thu được lợi nhuận tối đa trên cơ sở tôn trọng pháp luật và giải quyết hài hòa mối quan hệ kinh tế xã hội. Đối tượng lao động là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp phải quan tâm tới trong quá trình tiến hành sản xuất kinh doanh mà biểu hiện cụ thể của nó là nguyên vật liệu. NVL là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. NVL là một yếu tố quan trọng tác động đến quá trình sản xuất. Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay không có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất của xí nghiệp. Sản xuất sẽ ngừng nếu thiếu NVL. Nhưng nếu có đầy đủ NVL rồi vẫn chưa đủ mà phải quan tâm đến chất lượng NVL. Chất lượng NVL tồi không làm ra sản phẩm tốt. Do đó, xí nghiệp không những cần tuân theo biện pháp kỹ thuật trong chế tạo sản phẩm mà cần phải hết sức quan tâm tới chất lượng NVL. Đó là vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến trong nền kinh tế thị trường. Chi phí về NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Do đó, việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, đồng thời chất lượng của NVL quyết định đến chất lượng của sản phẩm. Như vậy, sản xuất sẽ không tiến hành được nếu không có NVL hoặc nếu có nhưng chất lượng kém làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Đặc điểm của NVL: - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, được tiêu dùng toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực tế của sản phẩm - Giá trị chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra - Được mua sắm bằng vốn lưu động - Được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh… 2I2IJI Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới kế toán NVL tại các doanh nghiệp xây dựng Trong thời kỳ đổi mới ở nước ta hiện nay, hoạt động sản xuất xây dựng cơ bản đang phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng các công trình nhà ở, các dự án sản xuất kinh doanh, các khu công nghiệp tập trung, hạ tầng cơ sở được thực hiện đều Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 7 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập khắp trong phạm vi cả nước theo đúng chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước. Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất độc lập, chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó góp phần mở rộng sản xuất và tái sản xuất tài sản cố định, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế. Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí về NVL thường chiếm tỷ trọng lớn khoản từ 70% - 80% tổng giá trị công trình. Do vậy, việc cung cấp NVLkịp thời hay không có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) của doanh nghiệp. Mặt khác, để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp buộc phải kết hợp các yếu tố đầu vào một cách tối ưu, trong đó bao gồm cả tiết kiệm chi phí. Chính vì vậy nên khâu quản lý NVL luôn được coi trọng để đảm bảo vừa tiết kiệm, vừa cung cấp đầy đủ kịp thời cho các công trình. Thông qua hạch toán NVL có thể đánh giá được những khoản chi trả hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm trong quy trình thi công công trình. 2I2IKI Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp xây dựng Bất cứ nền kinh tế nào cũng chịu sự tác động của hai quy luật: Quy luật khan hiếm tài nguyên và quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên. Từ hai quy luật đó dẫn đến sự tồn tại của quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguồn NVL. Trong nền kinh tế sản xuất hàng hóa, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguồn NVL là một yêu cầu tối ưu hóa quá trình sử dụng NVL nhằm đạt được những hiệu quả kinh tế cao nhất. Thực chất của nó là sử dụng đúng công dụng, mục đích, đảm bảo đúng định mức tiêu hao vật liệu cho từng chi tiết , sản phẩm, tránh mất mát, hao hụt, giảm tới mức thấp nhất phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu. Để làm được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng và dự trữ NVl Ở khâu thu mua: NVL thường đa dạng về chủng loại, mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau nên quá trình thu mua phải đáp ứng đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu hao hụt và tìm nguồn thu mua phù hợp. Đồng thời, phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa. Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu để cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ, gián đoạn do cung cấp không kịp thời hoặc ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng NVL đúng mục đích, thông dụng, tiết kiệm, hạ thấp mức tiêu hao, xóa bỏ tổn thất, mất mát, hư hỏng, không ngừng tìm kiếm vật liệu mới thay thế, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất vì những tiến bộ khoa học kỹ thuật cho phép ta luôn có những vật liệu mới thay thế, có tính năng ưu việt hơn so với những vật liệu cũ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Điều này có ỹ nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho doanh nghiệp. Vì vậy, tình Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 8 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập hình xuất dùng và sử dụng NVL trong sản xuất kinh doanh cần phải được phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời. Tóm lại, công tác quản lý NVL đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ đảm bảo cả về số lượng, cả về mặt giá trị. Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch toán trong doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ được giao, qua đó góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm. 1.1.3.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng Để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ, kế toán NVL phải thường xuyên ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thu mua, nhập, xuất, tồn, dự trữ vật liệu cho sản xuất. Thông qua đó, kế toán NVL cung cấp thông tin giúp nhà quản lý nắm được tình hình NVL, chất liệu, chủng loại, giá cả… phục vụ cho việc ra quyết định. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu gồm có: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác , kịp thời tình hình biến động của NVL (tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho của NVL), tính giá thực tế vật liệu nhập kho và xuất dùng. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có và sự biến động tăng giảm của NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu thừa, thiếu hoặc gây ứ đọng nhằm hạn chế tối đa mọi thiệt hại có thể gây ra. - Xác định chính xác số lượng và giá trị thực tế NVL sử dụng, tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ giá trị vật liệu sử dụng cho từng đối tượng, tính giá thành phải chính xác, phù hợp. - Phân tích tình hình bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL trong doanh nghiệp nhằm phát huy những mặt làm được và khắc phục những mặt còn tồn tại góp phần nâng cao hiệu quả quản lý. 1.2. Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu 2IJI2I Phân loại Nguyên vật liệu * Sự cần thiết phải phân loại Trong quá trình sản xuất kinh doanh hay thi công công trình, NVL sử dụng trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ chủng loại, quy cách khác nhau. Mỗi loại có nội dung kinh tế, tính năng lý – hóa, có vai trò công dụng riêng. Do đó, để đảm bảo quản lỹ chặt chẽ, hạch toán chi tiết, chính xác từng loại, từng thứ vật liệu một cách khoa học, hợp lý, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu * Các cách phân loại: Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 9 - Lớp: K44/2109 Chuyên đề báo cáo thực tập - Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: + NVL chính: là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn bộ giá trị của NVL được chuyển vào giá trị sản phẩm mới Trong nghành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng. Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây dựng nhưng chúng có sự khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của nghành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo nên sảnh phẩm như hạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, sắt thép… Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu lôi… + NVL phụ: là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm. Trong nghành xây dựng cơ bản bao gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho sản xuất. + Nhiên liệu: về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động. + Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. + Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. - Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu được chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài + Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, NVL được chia thành: + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + NVL dùng cho công tác quản lý + NVL dùng cho các mục đích khác. Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 10 - Lớp: K44/2109 . Sinh viên : Ngô Ánh Ngọc Lớp : K 4 42 109 Khoa : Kế Toán Hà Nội, tháng 05 năm 20 10 Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 1 - Lớp: K 44/ 21 09 Chuyên đề báo cáo thực tập “. Ngô Ánh Ngọc - 3 - Lớp: K 44/ 21 09 Chuyên đề báo cáo thực tập MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1 : Sinh Viên: Ngô Ánh Ngọc - 4 - Lớp: K 44/ 21 09 Chuyên đề báo cáo thực