Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí và xây dựng thăng long

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thông tin kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế toán Bộ Tài ban hành quy định cụ thể thống việc hạch toán kế toán doanh thu, SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán chi phí xác định kết kinh doanh, đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp em sâu vào đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty khí xây dựng Thăng Long Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty khí xây dựng Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Công ty khí xây dựng Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty khí xây dựng Thăng Long SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Công ty khí xây dựng Thăng Long thành lập ngày 26 tháng năm 1974 với tên gọi Công ty giới 4, thuộc xí nghiệp liên hợp Cầu Thăng Long với nhiệm vụ cung cấp kết cấu thép, mặt cầu quản lý, vận hành sửa chữa thiết bị thi công cầu Thăng Long Để phù hợp vói công đổi đất nước xu SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán hội nhập, ngày 27 tháng năm 1993 Bộ giao thông vận tải định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Nhà máy khí Thăng Long trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Thăng Long Qua thời kỳ phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh bổ sung quy mô sản xuất mở rộng, Bộ giao thông vận tải quết định số 2886/2000/QĐ/TCCB-LĐ ngày 29 tháng năm 2000 đổi tên bổ sung nghành nghề kinh doanh cho công ty thành Công ty khí xây dựng Thăng Long Và để đáp ứng đòi hỏi ngày cấp khách hàng thị trường thiết bị xây dựng, công trình, công ty luyện cán thép….Công ty khí xây dựng Thăng Long mạnh dạn vay vốn đầu tư thêm vào công ty để xây dựng thêm nhà xưởng, trang thiết bị máy móc, thiết bị đại, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, cải tổ máy… với mục tiêu làm cho công ty ngày phát triển Kết kinh doanh công ty qua năm đạt thành tích tăng trưởng tốt, đảm bảo trang trải chi phí kinh doanh cho người lao động Trong năm tới, định hướng phát triển chiến lược công ty tập trung vào hoạt động kinh doanh nung phôi cán thép hình mở rộng thị trường kinh doanh, phát triển số lượng đối tác khách hàng, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ , giữ gìn củng cố uy tín công ty thị trường SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Công ty thi công nhiều công trình lớn như: - Dầm thép độ 50 – 100m tải trọng H30-XB80 dùng cho đường ôtô Hội đồng nghiệm thu nhà nước công nhận - Dầm đặc liên hợp klhẩu độ 40-80m tải trọng H30-XB80 - Dầm cầu Bến Thủy, cầu Yên Bái, Chương Dương, Triều Dương, Phong Châu… - Các loại dầm cầu cho đường Sắt - Ván khuôn sản xuất cọc ly tâm , ván khuôn cột , trụ mố cầu, có đường kính từ 1500mm – 3000mm, ván khuôn đúc dầm bê tông dự ứng lực 33m - Sản xuất lắp đặt cột viba, cột truyền hình Láng Trung – Hà Nội, Lâm Đồng , Sông Bé, Hà Nam , Vĩnh Phúc , Lào Cai… - Chế tạo xe lao dầm bê tông dự ứng lực 33-42m - Thi công nhiều cầu đường khắp nước - Sản xuất lan can, chống xô dạng sóng cho cầu đường 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty khí xây dựng Thăng Long Công ty khí xây dựng Thăng Long hoạt động chủ yếu lĩnh vực dầm thép Luyện cán thép chủ yếu loại thép hình: U, V, I,… Với quy mô công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty có quy trình tổ chức kinh doanh tương đối đơn giản hiệu Số khâu công việc tối giản nhằm tiết kiệm loại chi phí trung gian, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Tìm kiếm nguồn hàng thị trường Khoa Kế toán S¶n xuÊt s¶n phÈm Ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm Tiêu thụ Sản Phẩm Tương ứng với quy trình kinh doanh tổ chức đơn giản, công ty có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu thủ tục, rút ngắn trình kinh doanh Điều làm cho công ty có khả cung cấp sản phẩm hàng hóa cho khách hàng thời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cao khả cạnh tranh Hơn nữa, việc rút ngắn quy trình kinh doanh góp phần làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh, làm cho hiệu sử dụng vốn ngày cao 1.3 Đặc điểm tổ chức, sản xuất – sản phẩm Công ty khí xây dựng Thăng Long Cơ cấu tổ chức máy công ty khí xây dựng Thăng Long Với máy hoạt động đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cộng tác viên có trình độ kĩ thuật cao, khả học hỏi, lĩnh hội nhanh, kết hợp với ủng hộ nhà cung cấp nguyên vật liệu Các sản phẩm sản xuất đảm bảo mặt chất lượng, tiến độ, an toàn lao động đánh giá cao Phù hợp với đặc điểm quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ, tuân thủ quy định SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán pháp luật, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thiết kế theo mô hình sau: BQL chất lượng Giám đốc công ty Giám sát thi công Các công nhân thi công Phân xưởng Phân xưởng Thợ hàn Phân xưởng Phân xưởng SV: Nguyễn Thị Huyền Các phòng ban nghiệp vụ KHKT-KTTC, TCHC Thợ điện Phân xưởng Cán vật tư, thủ kho Phân xưởng Phân xưởng Thợ lái máy Phân xưởng Cán an toàn Phân xưởng Lớp: Kế toán- K40 Phân xưởng 10 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Sơ đồ 1:Sơ đồ cấu tổ chức, quản lý điều hành Công ty khí xây dựng Thăng Long + Giám đốc công ty: Là người đại diện đơn vị thầu, ký kết hợp đông kinh tế với chủ đầu tư, có trách nhiệm trước chủ công trình, thủ trưởng cấp pháp luật Nhà nước + Giám sát thi công: Là huy Công việc, Giám đốc giao nhiệm vụ đạo Ban giám đốc công ty Giám sát thi công có trách nhiệm tổ chức quản lý công việc thực nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu chất lượng, kỹ thuật tiến độ thi công Giúp việc cho Giám sát thi công có cán bộ, nhân viên nghiệp vụ: * Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lượng, an toàn lao động: Gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra công việc - Chuẩn bị tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật hạng mục công trình công việc giai đoạn… Cùng với cán kinh tế làm tài liệu toán giai đoạn toàn công trình Các nhân viên trắc đạt tổ kỹ thuật để thực công việc phục vụ kỹ thuật thi công SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Các KCS thường xuyên công trường, theo dõi chất lượng tham gia Ban nghiệm thu kỹ thuật, giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lượng thi công - Cán an toàn: Là thường trực Ban an toàn công trường, thường xuyên với cán kỹ thuật an toàn viên, vệ sinh viên thực nội quy, hướng dẫn, kiểm tra người thực nội quy an toàn công trường, đồng thời sử lý vi phạm nội quy an toàn lao động phòng cháy nổ * Bộ phận hành kế toán - Kế toán giúp chủ nhiệm làm tài liệu kinh tế công trình (tính toán khối lượng toán phần việc, công đoạn toàn bộ, thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, dự thảo hợp đồng khoán cho đội, tổ) - Tổ hành chính, y tế chăm lo đới sống ăn ở, sức khoẻ cho cán công nhân viên toàn công trường Cán hành chính: lo mua sắm trang bị phục vụ ăn, công trường như: lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nước sinh hoạt, hoạt động văn hoá… - Cán y tế: Công trường bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thường, sơ cứu có tai nạn lao động xảy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trường Tổ chức hợp đồng với quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán công nhân công trường *Bộ phận vật tư, kho tàng, bảo vệ: - Mua chuyên chở công trường vật tư, thiết bị theo kế hoạch sản xuất bảo quản cấp phát vật tư theo kế hoạch phiếu xuất chủ nhiệm công trình duyệt SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Các nhân viên bảo vệ: Có tinh thần bảo vệ tài sản, vật tư, thiết bị, tuần tra chống phá hoại gây trật tự xã hội công trường *Các đơn vị sản xuất: - Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ đặc thù khác công việc sản xuất sản phẩm 1.3.1 Đặc điểm doanh thu Công ty khí xây dựng Thăng Long Doanh thu số tiền thu ghi nhận quyền sở hữu hàng hóa bán chuyển giao dịch vụ thực chuyển giao Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp bán, để cung cấp cho khách hàng Số doanh thu bán hàng phản ánh vào TK511 doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa mà người bán cung cấp thực theo yêu cầu khách hàng khách hàng chấp nhận cam kết toán Doanh thu Công ty xác định theo loại sản phẩm khách hàng đặt hàng kí hợp đồng đặt hàng Do doanh thu Công ty xác định cán thép theo chủng loại khách hàng đặt phải có trường hợp giảm trừ doanh thu : giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại 1.3.2 Đặc điểm chi phí Công ty khí xây dựng Thăng SV: Nguyễn Thị Huyền 10 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán cập nhật kịp thời hạch toán vào tài khoản theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu chi phí Công ty thiết kế phần mềm kế toán với biểu mẫu không hoàn toàn giống với biểu mẫu ban hành Bộ Tài chính, có đầy đủ tiêu cần thiết phù hợp với điều kiện hạch toán Công ty Với môi trường kinh doanh nay, Công ty khí xây dựng Thăng Long cần nhận ưu điểm để phát huy, đảm bảo phát triển vững Mặt khác, công ty cần phải nhìn nhận tồn tại công ty, để có biện pháp khắc phục, đảm bảo hài lòng khách hàng hiệu hoạt động quản lý, hoạt động kế toán nói chung hoạt động hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng 3.1.2 Nhược điểm: Tuy có nhiều cố gắng việc hạch toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, công tác kế toán bộc lộ số hạn chế: * Về tổ chức kế toán Tổ chức kế toán xem mạnh hoạt động có hiệu kế toán viên phân công trách nhiệm phù hợp với lực thực tế, với phối hợp đồng cá nhân máy Bộ máy kế toán phân chia không theo phần hành cụ thể SV: Nguyễn Thị Huyền 59 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán mà phân chia theo phận hạch toán Chính cách phân chia đòi hỏi kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để bao quát việc theo dõi, ghi sổ, toán phận… Như vậy, đòi hỏi kế toán phải có trình độ định hạch toán riêng biệt phần hành Tuy nhiên, việc gây nên đan chéo việc thực phần hành kế toán Cùng theo dõi việc toán, kế toán du học hay kế toán cho thuê phải thực hiện, chuyên môn hoá chưa cao, đồng thời khó có kiểm tra chéo công tác kế toán Mặt khác, với khối lượng công việc lớn, máy kế toán thiếu nhân lực gây tải cho kế toán viên, giảm hiệu suất làm việc kế toán không đạt hiệu mong muốn * Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Kế toán vừa ghi sổ theo dõi công nợ thủ công, vừa ghi chép máy tính làm cho khối lượng công việc kế toán không giảm nhẹ mà nhiều lên thêm mà lại không tận dụng hết tiện ích phần mềm kế toán sử dụng * Về việc sử dụng TK tổ chức ghi sổ: Hơn nữa, xem xét đến hệ thống Tài khoản kế toán, công ty phân chia kế toán thành phận tương ứng với hướng kinh doanh, song chưa thấy có tách biệt rõ ràng phận việc hạch toán Đơn cử Tài khoản 141- Tạm ứng, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù nhân viên phòng SV: Nguyễn Thị Huyền 60 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán ban ghi nhận vào TK Trong đó, tạm ứng nhân viên phận bán hàng Kế toán toán, ghi sổ với định khoản: Nợ TK 141 Có TK 1111 Nếu nhân viên tạm ứng nhân viên văn phòng, tạm ứng mua văn phòng phẩm, người thực hạch toán lại kế toán tổng hợp bút toán phản ánh nghiệp vụ ghi nhận Vì vậy, cần số tổng hợp, không tách biệt loại nghiệp vụ phát sinh phận hạch toán Trong trường hợp có sai sót xảy ra, thời gian để xác định nguyên nhân quy trách nhiệm cho cá nhân có liên quan *Về kế toán chi phí, doanh thu xác định kết quả: Về hạch toán chi phí: đề cập, tuân thủ chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành có cập nhật thông tin Việc thực hạch toán chi phí có số tồn như: Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán phân chia thành tiết khoản cách cụ thể Mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều đa dạng, song kế toán tập hợp chung vào tài khoản 641 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, không đảm bảo tính rõ ràng công tác kế toán, đồng thời xem xét sổ chi tiết TK 641, khó tách biệt đối chiếu với sổ theo dõi TK641 SV: Nguyễn Thị Huyền 61 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Về hạch toán doanh thu: Doanh thu kế toán công ty thực theo chế độ kế toán, nhiên, việc theo dõi doanh thu chưa có cụ thể Kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: Công ty phát sinh số nghiệp vụ doanh thu nội xuất bán sản phẩm để biếu, tặng, quảng cáo, hội nghị khách hàng… Để phản ánh nghiệp vụ kế toán sử dụng TK 511, việc sử dụng không phù hợp với quy định Nhà nước kế toán doanh thu.Việc theo dõi khoản tiêu thụ nội nhằm phục vụ mục đích đánh giá hiệu kinh doanh Công ty bị hạn chế không xác định rõ doanh thu từ việc bán sản phẩm bên đem lại Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Thông thường, phần mềm kế toán, việc hạch toán kết kinh doanh thực tự động vào cuối kỳ, song Công ty khí xây dựng Thăng Long công tác kế toán thực thủ công, thời gian công sức để tổng hợp số liệu Trên số nhận xét ưu nhược điểm Công ty khí xây dựng Thăng Long sau em xin trình bày số kiến nghị sơ tổ chức máy nói chung tổ chức kế toán nói riêng nhằm giúp thiện yếu điểm tồn phát huy ưu điểm công ty để công tác hoàn thiện 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, SV: Nguyễn Thị Huyền 62 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành (Ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính), vận dụng Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty - Việc hoàn thiện phải khắc phục nhược điểm chưa hợp lý trình kế toán, đảm bảo thông tin kế toán nhanh chóng xác, vừa có tính tổng hợp, vừa có tính chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng cung cấp dịch vụ, giúp cho việc phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty - Việc hoàn thiện phải tiến hành thường xuyên, quán tất kỳ kế toán Phải đảm báo tính khả thi hiệu tức phải tiết kiệm chi phí, có khả áp dụng doanh nghiệp - Phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế toán tài chính, đảm bảo đưa hệ thống thông tin thống phục vụ hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty nhằm đạt mục tiêu cao tạo lợi nhuận 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Qua thời gian thực tập Phòng kế toán tài Công tycơ khí xây dựng Thăng Long, từ đánh giá hoạt động SV: Nguyễn Thị Huyền 63 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán kế toán nói chung đặc biệt kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty, em xin đề xuất số ý kiến hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh mục đích đề xuất nhằm giúp Công ty thực kế toán tốt nữa, từ nâng cao vai trò kế toán công cụ hữu hiệu, cung cấp thông tin góp phần nâng cao hiệu kinh doanh chung toàn Công ty 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Để hoàn thiện công tác doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh đạt hiệu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: Những giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán kiểm toán, văn pháp luật kinh doanh Bảo hiểm đặc điểm kinh doanh ngành nghề Bảo hiểm, yêu cầu tổ chức Công ty Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải có thống nhiều mặt sổ sách kế toán, phương pháp kế toán,các tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ Công ty Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý,những người quan tâm tới hiệu hoạt động Công ty khí xây dựng Thăng Long phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo tương thích, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh sảnxuất phôi, thép loại Công ty nhằm phát huy SV: Nguyễn Thị Huyền 64 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán hiệu công tác kế toán Giải pháp hoàn thiện dựa nguyên tắc khoa học đáp ứng đồng thời yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác nhằm hướng tới mục tiêu thực tốt kinh doanh hiệu nhằm tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp mục tiêu tăng trưởng, phát triển bền vững Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh Công ty khí xây dựng Thăng Long thời gian tới tối đa hoá lợi nhuận phát triển bền vững Do giải pháp đưa phải mang tính khả thi hiệu 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Việc sử dụng tài khoản phải đảm bảo phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối với tiền phạt nộp chậm tờ khai thuế 12816/NKD Theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, kế toán cần định khoản sau: Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 111, 112: Số tiền thực nộp Do vậy, kế toán cần điều chỉnh số liệu sau: BT 1: Nợ TK 111: 1.691.172 Có TK 642: 1.691.172 SV: Nguyễn Thị Huyền 65 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán BT 2: Nợ TK 811: 1.691.172 Có TK 111: 1.691.172 Tuy nhiên tiền phạt không khấu trừ tính thu nhập chịu thuế Công ty 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Cần lập phiếu chi cho nghiệp vụ chi cụ thể tránh chồng chéo.Các tài khoản chi phí cần chi tiết cho tài khoản với tài khoản có phát sinh nhiều loại chi phí.Cần có thêm bảng tổng hợp chi phí sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Tháng 03/2011 STT … Danh mục chi Chi phí Chi phí phí lương TSCĐ … … Chi phí dịch vụ mua Cộng Chi phí QLDN Chi phí bán hàng … Cộng SV: Nguyễn Thị Huyền 66 … … Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán KẾT LUẬN Bước sang kỷ 21, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh kế cần phát huy vai trò làm chủ thể tính động hội nhập kinh tế quốc tế Hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu quan trọng lâu dài đơn vị kinh doanh Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để máy kế toán cung cấp thông tin hữu ích cách nhanh chóng, đầy đủ xác hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết phải đặt giải Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh góp phần vào việc hoàn thiện máy kế toán vủa Công ty, giúp cho Công ty tăng doanh thu, lợi nhuận giảm thiểu chi phí, tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán Công ty khí xây dựng Thăng Long Công ty hoạt động lĩnh sản xuất nên công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty trọng đến, công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh, linh động dễ dàng vận dụng Qua trình học tập tìm hiểu thực tế kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty, em đưa số kiến nghị, đề SV: Nguyễn Thị Huyền 67 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên kiến nghị em không tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chủ phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Phạm Thị Hồng Minh ban lãnh đạo Công ty nhân viên phòng kế toán Công ty khí xây dựng Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thị Huyền 68 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán MỤC LỤC Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội,Ngày…… tháng…… năm 2012 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Hà Nội,Ngày…… tháng…… năm 2012 XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN [...]... đó, Lãnh đạo công ty sẽ đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp với mục tiêu và khả năng của doanh nghiệp Sau đây, bài viết xin được trình bày về thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long tại quý 1 Năm 2011 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Kế toán tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long sử dụng... và có hiệu quả nhất Phòng kế toán và bộ phận bán hàng có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động bán hàng, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng phục vụ cho việc lập các báo cáo, các sổ vào cuối tháng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long, việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả. .. khi bán Công ty sẽ thực hiện dịch vụ vận tải đồng thời với việc bán hàng này, bên mua sẽ chịu chi phí vận tải theo thỏa thuận trong hợp đồng Thị trường chủ yếu của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long là địa bàn Hà nội, một số tỉnh phía bắc 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều... tài khoản 511 vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý theo từng mặt hàng mà Công ty thực hiện Số liệu trong các sổ này sẽ được đối chi u và kiểm tra với các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong sản xuất, đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong quý của Công ty SV: Nguyễn Thị Huyền 24 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Biểu 2.4:... Huyền 13 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán quý Trong quý, kế toán tập hợp chi phí, doanh thu phát sinh theo đúng trình tự lập, luân chuyển chứng từ, định khoản, ghi sổ và lưu trữ phù hợp với chế độ và chuẩn mực quy định Cuối quý, kế toán thực hiện tính toán và kết chuyển các số liệu cuối kỳ, tính ra kết quả kinh doanh của quý đó và lên các báo cáo nội bộ trình Hội đồng quản trị, Ban... (Ký, ghi rõ họ tên) Căn cứ vào sổ chi tiết kế toán kế toán vào sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán Số liệu trong các sổ này sẽ được đối chi u và kiểm tra với các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong sản xuất, đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong quý của Công ty SV: Nguyễn Thị Huyền 35 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Biểu 2.11: Sổ cái tài khoản... tập Khoa Kế toán Long Với tính chất đặc thù và chức năng chuyên ngành trong sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất phôi thép, và luyện cán thép hình, trong một kỳ kế toán thì Công ty thực hiện nhiều hợp đồng sản xuất thép hình U, V, I, Do đó, đòi hỏi phải mất một khối lượng thời gian và chi phí lớn để hoàn thành được các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng Do vậy, Công ty tập hợp chi phí theo... từng công việc và được chi tiết theo các khoản mục sau: Chi phí nguyên SV: Nguyễn Thị Huyền 28 Lớp: Kế toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Với tính chất hoạt động, Công ty thực hiện nhiều hợp đồng sản xuất trong một kỳ kế toán, chính vì thế việc chi tiết các tài khoản được thực hiện theo tên khách hàng.Theo đó các chi phí. .. toán- K40 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Có TK 33311: 77.307.283 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu và hóa đơn GTGT kế toán tiến hành vào sổ doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng của từng khách hàng theo giá chưa có thuế sau đó kết chuyển về tài khoản 911Xác định kết quả Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 511 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Đối tượng:... hiện Công ty sử dụng các tài khoản được chi tiết theo khách hàng mà Công ty tham gia sản xuất Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 635 – Chi phí tài chính Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản 642 – Chi phí Quản lý doanh nghiệp Tài khoản 811 – Chi phí khác Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản phục vụ trong quá trình thực hiện thiết kế, in ấn như tài khoản 141, 331, 142, … 2.2.1 Kế toán