Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cơ khí và xây dựng Coma 26

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế. Chính vì vậy công cuộc xây dựng đất nước đang được đẩy lên rất nhanh từ nhiều góc cạnh, nhiều hướng khác nhau. Tuy nhiên trước thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi quốc gia cần phải mang trong mình những khả năng, tiềm lực để có thể đứng vững khi tham gia hội nhập Một trong những tiêu chí xác định khả năng cạnh tranh của một quốc gia là hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đó lành mạnh, ổn định. Đối với các công ty cũng vậy, tiềm lực và khả năng tài chính của công ty đó chính là yếu tố cơ bản để đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty. Mà công tác hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng. Nó tạo cho công ty có một kế hoạch vững chắc trong tương lai, giúp cho công ty có các chính sách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay. Từ những nhận thức trên cùng với quá trình thực tập tại công ty cơ khí và xây dựng Coma. Em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô các chú trong tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma và cô giáo Nguyễn Thị Đông đã hướng dẫn và giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán một cách sâu sắc

Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Lời mở đầu Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế. Chính vì vậy công cuộc xây dựng đất nước đang được đẩy lên rất nhanh từ nhiều góc cạnh, nhiều hướng khác nhau. Tuy nhiên trước thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi quốc gia cần phải mang trong mình những khả năng, tiềm lực để có thể đứng vững khi tham gia hội nhập Một trong những tiêu chí xác định khả năng cạnh tranh của một quốc gia là hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đó lành mạnh, ổn định. Đối với các công ty cũng vậy, tiềm lực và khả năng tài chính của công ty đó chính là yếu tố cơ bản để đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty. Mà công tác hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng. Nó tạo cho công ty có một kế hoạch vững chắc trong tương lai, giúp cho công ty có các chính sách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay. Từ những nhận thức trên cùng với quá trình thực tập tại công ty cơ khí và xây dựng Coma. Em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô các chú trong tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma và cô giáo Nguyễn Thị Đông đã hướng dẫn và giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán một cách sâu sắc Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân em còn hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự hướng dẫn chỉ bảo của cô hướng dẫn thực tập và được sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán để báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn. Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 1 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Tổng quan về kinh doanh và quản lý tại công ty cơ khí và xây lắp Coma 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cơ khí và xây dựng Coma Vào những năm 1971- 1972, trong khi cả nước đang hoà mình vào cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước theo lời kêu gọi của chủ tịch Hồ Chí Minh : “ Hễ là người Việt Nam thì phải đứng lên đánh thực dân Pháp để cứu Tổ Quốc. Ai có súng dùng súng, ai có gươm dùng gươm, không có gươm thì dùng cuốc thuổng gậy gộc”. Trước tình hình này đất nước rất cần có một số kho tàng dự trữ lương thực, thực phẩm phục vụ cho cuộc kháng chiến. Chính vì vậy bộ công nghiệp ra quyết định thành lập công ty cơ khí và xây dựng Coma. Công ty cơ khí và xây dựng Coma là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 993/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1995 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở lien hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng từ năm 1975. Công ty cơ khí xây dựng chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngành khác, thi công lắp đặt các công trình xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch các ngành xây dựng trong và ngoài nước theo yêu cầu của thị trường. Trong nhiều năm qua kể từ khi thành lập, tổng công ty luôn đầu tư máy Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 2 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của lực lượng quản lý, tay nghề của công nhân viên với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ để có thể cạnh tranh trong và ngoài nước. Tổng công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002. Cơ khí xây dựng được coi là ngành có khả năng cạnh tranh cao khi hội nhập. Sau 10 năm đổi mới, dù gặp nhiều khó khăn nhưng tổng công ty cơ khí xây dựng Coma không chỉ phát huy thế mạnh trong sản xuất chế tạo những những mặt hang cơ khí truyền thống mà còn mở rộng sang chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thi công xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, ứng dụng khoa học kỹ thuật chế tạo các sản phẩm mới mang đặc thù của ngành. Trong chiến lược phát triển từ nay tới 2010- 2020 Coma phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế mạnh của Việt Nam trong các lĩnh vực chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép. Đây là mục tiêu trong tầm tay ngay từ năm 1999, Coma được các nhà thầu quốc tế đánh giá là nhà chế tạo hàng đầu Việt Nam. Trong những năm qua Coma đã chế tạo lắp đặt hàng chục ngàn trang thiết bị cho các công trình lớn : Nhà máy xi măng Bút Sơn, Nghi Sơn, Sao Mai… các nhà máy thuỷ điện : Phú Mỹ, Phả Lại II, đường dây 500kw… Riêng trong năm 2001, Coma trúng thầu hơn chục nghìn tấn thiết bị cho công trình chế tạo hiện đại: Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, chế tạo cung cấp thiết bị cho Nhà máy Thuỷ điện Cần Đơn, chế tạo lắp đặt 3 cột truyền hình cho ban quản lý mạng truyền hình quốc gia tại Móng Cái, Kon Tum, Buôn Mê Thuột. Tại chính nhà máy lọc dầu Dung Quất Coma là đơn vị đầu Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 3 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông tiên thắng thầu. Coma là doanh nghiệp tiên phong của ngành xây dựng Việt Nam thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, được tổ chức BVQI cấp chứng chỉ do các lĩnh vực ; sản xuất thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép. Coma còn sở hữu một đội ngũ đủ mạnh gồm 5000 cán bộ công nhân viên kỹ thuật đạt tiêu chuẩn EU do các chuyên gia nước ngoài đào tạo, hàng nghìn cán bộ kỹ thuật đang được đào tạo văn bằng 2, trên 25% lao động có tay nghề. Với đội ngũ hơn 5000 kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề, với năng lực thiết bị ngày càng được trang bị hịên đại, tổng công ty đã và đang tham gia thiết kế, tư vấn chế tạo, lắp đặt thiết bị các công trình xi măng như : Nhà máy xi măng Bút Sơn, Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Sao mai…các nhà máy đường như: Thạch Thành, Sơn La, Nghệ An… các nhà máy điện như: Hiệp Phước, nhiệt điện Phả Lại, Bà Rịa Vũng Tàu, Phú Mỹ, Thuỷ điện Sông Đà, Yaly… Tổng công ty cũng tham gia vào nhiều công trình xây công nghiệp và dân dụng trong và ngoài nước như: Xây dựng khu du lịch, trường học, đường giao thông, các công trình thuỷ lợi … Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực thiết bị công nghệ sản xuất cũng như trình độ đội ngũ quản lý công nhân kỹ thuật các nghê. Công ty đã hợp tác liên doanh với nhiều công ty, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến . Trong những năm tới tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma tiếp tục đầu tư năng lực mới để trở thành một công ty hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 4 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông công ngành xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, xuất khẩu các sản phẩm của mình trên thị trường thế giới. Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma hãy xem bảng khái quát tình hình thực hiện của công ty qua các năm 2007- 2008 Bảng 1: Bảng khái quát tình hình thực hiện qua các năm 2007- 2008 của công ty cơ khí và xây dựng Coma. Chỉ tiêu Chỉ tiêu tuyệt đối Chỉ tiêu liên hoàn Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch A. Các chỉ tiêu quy mô Số công nhân viên(người) 3250 5000 1750 Giá trị sản lượng 80382644290 88608238880 8225594590 Doanh thu 78806514012 86184547920 7378033910 Chi phí 65243769041 72189067850 694529881 Nộp ngân sách NN 684845356 782356568 97511212 Nguồn vốn (Tỷ đồng) 1000 1200 200 B. Chỉ tiêu chất lượng Lợi nhuận 539770644 590305123 50534479 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 1315700 1545500 229300 LNG/ DT 1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty cơ khí và xây dựng Coma là một công ty thuộc bộ công Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 5 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông nghiệp. Công ty là một tổ chức kinh tế thuộc doanh nghiệp nhà nước thực hành chuyên ngành xây dựng cơ bản. Ngoài ra công ty còn được phép sản xuất khai thác và cung cấp vật liệu xây dựng cho các công ty khác. Công ty cơ khí và xây dựng Coma có các lĩnh vực hoạt động như: + Chế tạo: - Thiết bị xây dựng , thiết bị bê tông, thiết bị gạch, thiết bị băng tải, gầu tải, vít tải, thiết bị lọc bụi tĩnh điện, lọc bụi túi… - Kết cấu thép, khung nhà công nghiệp, đầm chịu lực, giàn không gian. - Thiết bị phi tiêu chuẩn, đường ống công nghiệp - Các loại bình bể, si lô chứa + Xây dựng - Thuỷ lợi – Giao thông - Xây dựng nhà công nghiệp, dân dụng, trường học, bệnh viện - Xây dựng trạm bơm, đê kè, hồ chứa nước… - Thi công các tuyến đường giao thông … + Lắp đặt: - Lắp thiết bị công nghệ, đường ống, bảo ôn cho các công trình công nghiệp - Lắp khung nhà công nghiệp, xưởng sản xuất - Lắp thiết bị tự động, thiết bị điện, thiết bị đo hiệu chỉnh điện - Lắp hệ thống điều hoà + Dịch vụ khác : - Cung cấp thiết bị cho các công trình công nghiệp, công trình nhiệt điện, thuỷ điện , các trạm biến áp, đường dây … - Đào tạo công nhân kỹ thuật - Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư - Xuất khẩu lao động - Tư vấn đầu tư xây dựng Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 6 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Thiết kế * Nguồn lực kinh doanh: Hiện nay ngành cơ khí xây dựng đang rất phát triển, bên cạnh đó cùng với sự phát triển này thì sự cạnh tranh của các công ty về lĩnh vực này ngày càng cao nên công ty giành khá nhiều để đầu tư máy móc cùng với các trang thiết bị hiện để phục vụ tốt nhất cho việc sản xuất kinh doanh của mình. Ví dụ như: Về quy trình công nghệ, để hoàn thiện sản phẩm thì phải trải qua nhiều công nghệ trong một dây truyền. Yêu cầu đặt ra là phải phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác đồng bộ. Do đó việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất được diễn ra nhịp nhàng, đạt được tiến độ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Mục tiêu của công ty cơ khí xây dựng Coma là trở thành một doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng, các công trình dân dụng và công nghiệp, phấn đấu xuất khẩu các sản phẩm của mình sang thị trường quốc tế trong những năm tới. Để thực hiện mục tiêu trên tổng công ty cơ khí xây dựng Coma cam kết chỉ cung cấp những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng. Để đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm tổng công ty triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002- 9004. Hệ thống quản lý chất lượng này được mô tả trong sổ tay chất lượng của tổng công ty và đã được tổng giám đốc phê duyệt. Tổng công ty không ngừng đầu tư cải tiến công nghệ năng lực thiết bị, tạo mọi điều kiện cho cán bộ công nhân viên của mình được thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ để có đủ năng lực cần thiết thực hiện những công Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 7 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông việc được giao . Ngoài việc quản lý tốt vê sản xuất công ty còn chú trọng vào việc giới thiệu và quảng cáo sản phẩm của mình với việc có nhiều các cửa hàng giới thiệu sản phẩm cùng với những phương án chiến lược kinh doanh cụ thể quảng bá mặt hàng của mình. Do thực hiện tốt về quy trình công nghệ và có những chiến lược kinh doanh với mạng lưới giới thiệu sản phẩm tốt nên công ty đã sản xuất ra được những sản phẩm có mẫu mã đẹp, tốt phù hợp đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, nhờ vậy mà thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng cả 3 miền Bắc – Trung – Nam. Tổng giám đốc cam kết và yêu cầu toàn bộ cán bộ công nhân viên trong tổng công ty thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 được thể hiện trong sổ tay chất lượng và làm hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển của tổng công ty. * Quy trình thực hiện : Quá trình xây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, cụ thể quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau: Khối lượng công trình Vật liệu mua về nhập kho Xuất cho công trình thi công Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình đưa vào sử dụng Công ty cơ khí xây dựng Coma do đặc thù là ngành xây dựng nên sản xuất của công ty là sản phẩm đơn chiếc chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 8 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông cần nhiều nguyên liệu. Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay thì để đứng vững trên thị trường đối với ngành xây dựng cơ bản là một điều rất khó khăn, công ty phải cạnh tranh với các công ty khác như: Các doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty liên doanh liên kết trong nước hay ngay trong nội bộ ngành thuộc tổng công ty. Công ty cơ khí dây dựng Coma đã tham gia xây dựng nhiều công trình cho nhiều ngành nghề khác nhau. Trong đó phải kể đến như: Kho thành phẩm nhà máy đường Lam Sơn, trung tâm Bảo Việt Hà Nội, Trụ sở công ty Bảo Việt Hà Tây, đường giao thông EA Đắc Lắc, nhà máy bánh kẹo Hải Châu… Tất cả các công trình trên công ty đã hoàn thành và được công nhận đảm bảo chất lượng. 1.3. Đặc điểm quản lý và bộ máy quản lý tại công ty cơ khí và xây lắp Coma 1.3.1. Các quy định chung về quản lý + Quản lý hành chính: Vấn đề quản lý hành chính đối với công ty cơ khí và xây dựng Coma được sắp xếp và thực hiện rất nghiêm chỉnh và chặt chẽ theo đúng quy định mà nhà nước đã đặt ra. Tuy nhiên do tính chất ngành nghề đó là việc thi công xây dựng các công trình theo tiến độ và kế hoạch đã được đề ra trước đó nên nhiều lúc công nhân viên cũng phải làm việc thâu đêm để hoàn thành kế hoạch. + Quản lý kỹ thuật: Đối với công ty cơ khí và xây lắp Coma thì việc quản lý trình độ kỹ thuật của công nhân rất được coi trọng và ngày càng được nâng cao. Sự nghiêm ngặt trong quản lý kỹ thuật không chỉ giúp cho công ty hoàn thành Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 9 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông tốt các công trình thi công mà còn bảo vệ được tính mạng an toàn cho công nhân của mình. Tại sao lại như vậy? Vâng, như chúng ta đều biết đối với các công nhân xây dựng mức độ rủi ro trong nghề nghiệp là rất cao, chỉ hơi sơ xuất một chút là có thể mất đi tính mạng của con người ngay. Chính vì vậy việc quản lý kỹ thuật nghiêm ngặt sẽ giúp cho các cán bộ công nhân trong công ty ý thức cao hơn về công việc cũng như trách nhiệm của mình để từ đó trình độ cũng như tay nghề của anh em trong công ty sẽ ngày được nâng cao. 1.3.2.Giới thiệu bộ máy quản lý của công ty cơ khí và xây dựng Coma Công ty cơ khí xây dựng Coma là công ty nhà nước trong đó chủ tịch hội đồng quản trị là kỹ sư Dương Văn Sơn và tổng giám đốc là kỹ sư Bùi Doãn Tạo. Dưới đây là sơ đồ tổ chức quản lý của cô Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán B 10