Kế toán chi phí và giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán chi phí và giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.Sự cần thiết của công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, các doanh nghiệp với t cách là chủ thể kinh tế, đợc tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế, doanh nghiệp phải tự quyết định sản xuất cái gì ? sản xuất nh thế nào ? sản xuất cho ai ? Từ đó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đa ra thị trờng những sản phẩm có tính cạnh tranh cao về giá cả, chất lợng và phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. Để làm đợc điều này ngoài việc nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu ra bởi vậy sử dụng chi phí hiệu quả sẽ hạ đợc giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, đây chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hớng tới. Bởi vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Việc xác định tổng và chi phí đơn vị cho một sản phẩm giúp nhà quản lý xác định đợc điểm hoà vốn. Đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn và đa ra những quyết định quan trọng khác trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Mặt khác trên cở sở tập hợp chi phí theo những tiêu thức nhất định giúp doanh nghiệp đi sâu phân tích sự biến động và tìm hiểu nguyên nhân gây biến động đối với từng khoản mục chi phí, từ đó đa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó số liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã đợc tập hợp từ kỳ trớc là tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành trong kỳ tới. Nh vậy, công các kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một tất yếu của chế độ hạch toán kinh tế, là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí và giá thành sản phẩm. SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khái niệm, bản chất chi phí. Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Trong đó chi phí về lao động vật hóa là các chi phí về t liệu lao động và đối tợng lao động nh: chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu. Còn chi phí về lao động sống chính là chi phí về sức lao động đợc biểu hiện ra là chi phí về tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào qúa trình sản xuất kinh doanh. Khái niệm giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành. Giá thành sản phẩm đợc tính theo từng loại sản phẩm cụ thể hoàn thành (theo từng đối tợng tính giá thành) và chỉ tính cho những sản phẩm đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất, tức là thành phẩm hoặc hoàn thành một số giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định (bán thành phẩm). Giá thành là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá. 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành Giá thành là một chỉ tiêu chất lợng chủ yếu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng mang lại lợi nhuận cao, còn đối với xã hội thì việc hạ giá thành là nguồn tích luỹ chủ yếu của nền kinh tế. Tính đúng là yêu cầu cơ bản của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các doanh nghiệp cần tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, coi đây là một trong những nhiệm vụ SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 2 Chuyên đề tốt nghiệp trọng tâm của công tác quản lý ở doanh nghiệp. Nh vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho doanh nghiệp là xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa mãn các yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch toán theo một trình tự logic, tính toán chính xác đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán khác nhau nh : nguyên vật liệu, TSCĐ Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cụ thể : -Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. -Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Phát hiện sự tiết kiệm hay lãng phí ở khâu nào để có biện pháp xử lý phù hợp. -Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý mọi chi phí cho quá trình sản xuất. -Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành. 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau : -Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý doanh nghiệp. -Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. -Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. -Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( trên thuyết minh báo cáo tài chính )định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. -Tổ chức kiểm kê và đánh giá khôi lợng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một các đầy đủ chính xác. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành. SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đ- ợc phân loại theo những tiêu thức thích hợp. 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất. 1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, tính chất kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào. Vì vậy, cách phân loại này còn đợc gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất. Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng phải trả, phụ cấp và các khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí dich vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc Chi phí bằng tiền:Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên. Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Thông qua cách phân loại này ngời ta có thể biết trong quá trình sản xuât doanh nghiệp đã phải chi phí gì, để từ đó xác định tỷ trọng, kết cấu từng yếu tố chi phí. Nó là cơ sở để doanh nghiệp lập kế hoạch cung cấp vật t, lao động, tiền vốncho các kỳ sản xuất tiếp theo. Nó còn là cơ sở để lập thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 4 Chuyên đề tốt nghiệp Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích, công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này ngời ta căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích, công dụng. Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra các khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ. -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp, các khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất. -Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất tại bộ phận sản xuất( phân xởng, tổ đội) bao gồm các khoản mục chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, nhân viên kinh tếtại phân xởng sản xuất. + Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu các loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xởng (tổ, đội) sản xuất. + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xởng( tổ, đội) sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xởng( tổ, đội) sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng( tổ, đội) sản xuất. + Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng( tổ, đội) sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau. SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 5 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp : Là các chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối t- ợng tập hợp chi phí, loại sản phẩm hoặc một công việc có thể quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí đó. - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tợng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp. Cách phân loại này giúp ích rất nhiều trong kỹ thuật hạch toán. Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, nếu phát sinh chi phí gián tiếp kế toán phải chú ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đúng đắn hợp lý để có đợc thông tin chân thực, chính xác về chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, từng địa điểm phát sinh chi phí. 1.2.1.4.Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp. - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là những chi phí thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất ra. - Chi phí bất biến ( chi phí cố định) :Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi số lợng sản phẩm sản xuất thay đổi. - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố của chi phí bất biến và chi phí khả biến. Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với nhà quản trị trong việc xây dựng mối quan hệ giữa chi phí- khối lợng- lợi nhuận, là căn cứ để xác định điểm hòa vốn từ đó có những quyết định đúng đắn trong ngắn hạn. Ngoài ra, việc xác định đúng đắn chi phí bất biến, chi phí khả biến trong doanh nghiệp sẽ giúp nhà quản lý sử dụng chi phí hiệu quả hơn. 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm. Dựa trên các tiêu thức khác nhau mà ta có thể phân giá thành thành các loại khác nhau. 1.2.2.1.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán. Căn cứ vào phạm vi tính toán, giá thành đợc chia thành hai loại: SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 6 Chuyên đề tốt nghiệp - Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản xuất của doanh nghiệp là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất. - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn bộ giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm đã tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất của sản phẩm tiêu thụ + Chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho sản phẩm đã tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chỉ đợc xác định và tính toán khi sản phẩm đã đợc xác nhận là đã tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp. 1.2.2.2. Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành. Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 3 loại: - Giá thành kế hoạch : Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Nó đợc xem nh mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức : Cũng giống nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, dựa trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật t, tài sản, lao động trong sản xuất. - Giá thành thực tế : Là giá thành đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. Giá thành thực tế là chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong đó việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế- kỹ thuật- tổ chức và công nghệ để thực hiện quá trình SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 7 Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nớc cũng nh các đối tác liên doanh liên kết. 1.2.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm giống nhau : chúng đều là các hao phí về lao động và các chi phí khác của doanh nghiệp. Tuy vậy, giữa chúng có những điểm khác nhau trên một số ph- ơng diện sau ; - Về phạm vi, thời gian : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm nhng không phải tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợc tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ. Giá thành sản phẩm biểu hiện lợng chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để hoàn thành một đơn vị sản phẩm nhất định, còn chi phí sản xuất thể hiện số chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ. Nh vậy giá thành và chi phí sản xuất là hai mặt của một quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Về mặt lợng : Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, nó bao gồm cả chi phí kỳ trớc chuyển sang và không bao gồm chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.3. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. 1.3.1.Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Giới hạn ( hoặc phạm vi ) để tập hợp chi phí sản xuất có thể là : - Địa điểm phát sinh chi phí : phân xởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng - Đối tợng gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành chính là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tợng gánh chịu chi phí. Do đó, để xác định đợc đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì cần phải căn cứ vào : SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 8 Chuyên đề tốt nghiệp -Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất. -Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. -Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm. -Đặc điểm của sản phẩm ( đặc điểm kỹ thuật, đặc điểm sử dụng) của doanh nghiệp. -Yêu cầu tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách thích hợp. + Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Phơng pháp này áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định, công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào tng đối tợng kế toán tập hợp chi phí liên quan. + Phơng pháp phân bổ gián tiếp : Phơng pháp này đợc áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Trong trờng hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan theo công thức : Ti x Ti C Ci n i = = 1 Trong đó : Ci : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C : tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ = n i Ti 1 : tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i 1.3.2.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 1.3.2.1. Tài khoản sử dụng. - TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến chế tạo sản xuất, phục vụ tính giá thành sản phẩm ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thơng xuyên ). - TK 631 : Giá thành sản xuất đợc sử dụng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ở các đơn vị sản xuất và các đơn vị kinh doanh dịch vụ ( trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ). SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 9 Chuyên đề tốt nghiệp - TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất vào TK 154 (phơng pháp kê khai thờng xuyên) hoặc vào TK 631(phơng pháp kiểm kê định kỳ). - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp đợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công sử dụng trực tiếp cho sản xuất vào TK 154 (phơng pháp kê khai thờng xuyên) hoặc vào TK 631(phơng pháp kiểm kê định kỳ). - TK 627 : Chi phí sản xuất chung đợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm ở phân xởng ( tổ, đội) sản xuất vào TK 154 (phơng pháp kê khai th- ờng xuyên) hoặc vào TK 631(phơng pháp kiểm kê định kỳ). Nó bao gồm 6 tiểu khoản sau : + TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng + TK 6272 : Chi phí vật liệu + TK 6273 : Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất. + TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh TK 152, 153, 155, 632 1.3.2.2. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 1.3.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để gia công, lắp ráp thêm thì cũng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tợng có thể tiến hành theo ph- ơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp. Đối với những nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, sản phẩm, lao vụ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó. Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tợng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là định mức tiêu hao, hệ số, trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ : Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ Trong đó : SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 10 [...]... đề tốt nghiệp Kế toán Bảng kê phân x- khối lợng ởng sản sản phẩm xuất hoàn thành Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán Kế toán chi tiết tổng thành hợp phẩm và tiêu thụ Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.2.3- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.3.1- Các chi phí cần tập hợp Đối với dây truyền sản xuất nớc sạch thì sản phẩm chính ở đây là nớc sạch và nguyên... tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một Ví dụ : Doanh nghiệp thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng - Một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ví dụ nh trong trờng hợp một đơn đặt hàng do nhiều phân xởng thực hiện, đối tợng kế toán. .. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất đợc thể hiện qua sơ đồ sau : SV: Dơng Hồng Sơn 14 Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp 1.4 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.4.1.Đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.4.1.1.Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành Đối tợng tính giá thành : Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản. .. chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Khái niệm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhng về bản chất thì lại giống nhau Tuy nhiên, mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm có thể đợc thể hiện trong một số trờng hợp sau : - Phạm vi, giới hạn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản. .. giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn một hoặc kết... nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Để xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành sản phẩm kế toán phải căn cứ vào : + Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất + Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sử dụng sản phẩm, nửa thành phẩm + Trình độ quản lý + Các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp Việc... kỳ kết chuyển phân bổ chi phí NCTT TK 335 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất TK 338 1.3.2.2.3 .Kế Các khoảnphí sản xuất chung toán chi trích BHXH, Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản KPCĐ theo (tổ, đội, ) xuất trong phạm vi phân xởng quy định sản xuất Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí. .. đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Error: Reference source not found SV: Dơng Hồng Sơn 13 Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp - Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng... đối tợng tính giá thành sản xuất sẽ là căn cứ để kế toán mở các sổ chi tiết, bảng tính giá thành và giá thành sản phẩm theo từng đối tợng quản lý, là căn cứ để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp Kỳ tính giá thành : Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các... tính giá thành cho từng đối tợng 1.4.3.1.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất Đối với quá trình công nghệ sản xuất giản đơn Phơng pháp tính giá thành giản đơn Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành . giá thành nửa thành phẩm. CPSX trong giá thành SP ở giai đoạn i = CPSPDD đầu kỳ + CPSX trong kỳ x Thành SPHT giai đoạn i + SP DD giai đoạn i phẩm Giá thành. thành phẩm giai đoạn i D ĐKi : Chi phí dở dang đầu kỳ giai đoạn i C Tki : Chi phí phát sinh trong giai đoạn i D Cki : Chi phí dở dang cuối kỳ giai đoạn