KEВ HOAПCH NAКM SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN CỪ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Đa Tốn ngày 06 tháng 9 năm 2019 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂ[.]
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN CỪ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đa Tốn ngày 06 tháng năm 2019 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC: 2019 - 2020 Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ khối và nhà trường; Tở văn phịng xây dựng kế hoạch cơng tác năm học 2019 – 2020 sau: I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: - Tởng sớ thành viên tở: Kế toán : 1/1 nữ; YTHĐ : 1/1 nữ; Văn thư 1/1 nam, bảo vệ 4/4 nam, lao công 1/1 nữ (hợp đồng) - Tở văn phịng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường, có mới quan hệ chặt chẽ tới tất các tổ chức nhà trường - Tở văn phịng bao gồm các thành viên trực tiếp thực các cơng tác hành nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường - Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động lĩnh vực hành trường - Tham mưu Hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ, các hoạt động của trường - Nắm bắt và xử lý kị thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường * Thuận lợi: - Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của Ban giám hiệu, toàn thể cán giáo viên nhà trường - Các nhân viên tở ln chịu khó tìm tịi, học hỏi đồng nghiệp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hầu hết các nhân viên tổ đào tạo nghiệp vụ chuyên môn - Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn để hoàn thành tớt cơng việc giao * Khó khăn: - Đa sớ nhân viên tở nhỏ nên cịn nhiều hạn chế công tác, số công việc giải quyết chưa đồng bộ, kiêm nhiệm công việc ngoài chuyên - Phần lớn nhân viên tổ trẻ, t̉i nghề cịn nên chưa có nhiều kinh nghiệm và sáng tạo công việc II NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM - Thực chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thơng tin kịp thời, xác - Tham mưu với lãnh đạo và các tổ chức nhà trường để thực và hoàn thành tốt các nhiệm vụ giao - Thực tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh - Thực tớt cơng tác phịng chớng các dịch bệnh, vệ sinh trường học và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh -1- - Nhắc nhở học sinh bảo vệ tài sản chung nhà trường, kịp thời ngăn chặn hành vi phá hoại tài sản chung Hằng ngày ghi nhận hư hỏng của các thiết bị phòng học Đảm bảo an ninh, an toàn trường học - Tất các thành viên tổ hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của sở GD&ĐT nhà trường đề - Tất các thành viên thuộc tổ văn phịng, phải xây dựng tớt kế hoạch của mình sở kế hoạch của nhà trường và tổ phấn đấu đạt kế hoạch đề - Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ xử lý công việc - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việt thực chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt động giáo dục của nhà trường - Giúp hiệu trưởng thực nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản nhà trường và hoạch toán kế toán, thống kê theo chế độ qui định - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu công việc của các thành viên tổ theo kế hoạch của nhà trường - Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức, giới thiệu tở trưởng, tở phó - Lưu trữ hồ sơ của trường - Chăm sóc sức khỏe cho học sinh - Quản lý công tác vệ sinh môi trường trường học - Quản lý học sinh - Tham gia mọi hoạt động ngoài giờ, hoạt động phong trào, các vận động trường học - Bảo vệ và quản lý tài sản nhà trường - Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên giúp đỡ các phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp - Tập thể, tổ, khối đoàn kết, động công tác, thực chế độ họp hai tuần lần theo qui định, đồng thời để kế hoạch cho tuần tiếp theo - Giải quyết các chế độ sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên - Thực tốt việc chăm sóc xanh nhà trường - Tở chức tun truyền cho học sinh phịng và chớng dịch bệnh, bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm - Thực chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn thị của phịng GD-ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí IV BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: Toàn thể các thành viên tổ thực nghiêm túc các vận động “Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, vận động “Hai khơng với bớn nội dung”, phịng trào “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học “Xanh - sạch - đẹp” - Ln ln học hỏi để nắm vững sách pháp luật của Đảng và phủ Ủng hộ sách pháp luật của Đảng và phủ , thi đua thực tớt các sách - Ra sức làm tốt mọi nhiệm vụ mà cấp giao phó với tinh thần trách nhiệm cao Toàn tâm toàn ý với sự nghiệp giáo dục - Đoàn kết, thân ái với đồng nghiệp và ngoài quan -2- - Mạnh dạn nhận khuyết điểm trước tập thể và hoan nghênh mọi người phê bình mình để khắc phục Biết phê bình trước việc làm sai trái không đắn của đồng nghiệp và mọi người tinh thần phê bình vì mục đích xây dựng - Khơng kiêu ngạo, qút tâm nói đơi với việc làm, khơng nói sng - Nâng cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục: việc có lợi cho nhân dân , cho học sinh và đồng nghiệp thì quyết tâm làm , việc có hại thì hết sức tránh - Ln đặt lợi ích chung lợi ích riêng Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội , gia đình và nhà trường việc giáo dục học sinh - Luôn học hỏi, lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho thân - Gương mẫu mọi việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vơ tư theo gương đạo đức cùa chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại V KẾ HOẠCH THÁNG: STT Nội dung hoạt động - Thanh toán với kho bạc - Chuyển lương qua thẻ cho CBGV - Quyết toán q với phịng tài - Đới chiếu q với BHXH - Đối chiếu với KBNN - Làm công tác chiêu sinh đầu năm - Thực báo cáo đầu năm - Theo dõi HS - Làm báo cáo tháng 9, kế hoạch tháng 10 - Cân, đo cho HS, tun truyền phịng bệnh sớt xuất hút… - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Tun truyền cho HS phịng chớng bệnh sớt xuất hút - Chăm sóc xanh - Qt dọn vệ sinh hàng ngày - Chuẩn bị tốt ĐKCSVC, phong trào hoạt động để Khai giảng năm học - Chuyển lương tháng 10 - Cập nhật chứng từ toán với kho bạc - Làm HS nâng lương thường xuyên quí - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Hướng dẫn học sinh phân loại rác - Cập nhận công văn đến, - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai -3- Dự kiến thời gian Người thực hiện thực hiện Tháng - Toàn tổ Tháng 10 - Toàn tở nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Làm báo cáo tháng 10, kế hoạch tháng 11 - Chuyển lương qua thẻ ATM cho giáo viên - Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Cập nhật công văn đến, - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Làm báo cáo tháng 11, kế hoạch tháng 12 - Kiểm tra cơng tác phịng cháy chữa cháy - Chuyển lương qua thẻ cho giáo viên - Đối chiếu với KBNN - Cập nhật chứng từ toán với kho bạc - Đối chiếu BHXH - Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày - Tham gia các phong trào để chào mừng ngày 22/12 - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Cập nhận công văn đến, - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Làm báo cáo tháng 12, kế hoạch tháng 01 - Quản lí thực nội quy của học sinh - Qút toán kinh phí với phịng tài - Cập nhật chứng từ toán với kho bạc - Lập dự toán năm 2020 -Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày -4- Tháng 11 - Toàn tổ Tháng 12 - Toàn tổ Tháng - Toàn tổ - Tham gia các phong trào để chào mừng Đảng mừng xuân - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Cập nhận công văn đến, - Tuyên truyền cho HS phịng chớng bệnh qua đường tiêu hoá An toàn thực phẩm - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Làm báo cáo tháng 01, kế hoạch tháng 02 - Chuyển lương qua thẻ ATM cho giáo viên - Cập nhật chứng từ toán với kho bạc - Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày - Tham gia các phong trào để chào mừng Đảng mừng xuân - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Cập nhận cơng văn đến, - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Tuyên truyền các loại bệnh dịch - Làm báo cáo tháng 02, kế hoạch tháng 03 - Chuyển lương qua thẻ ATM cho giáo viên - Đối chiếu với KBNN - Cập nhật chứng từ toán với kho bạc - Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Cập nhận công văn đến, - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh -5- Tháng - Toàn tổ Tháng - Toàn tổ - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Kiểm tra cơng tác phịng cháy chữa cháy - Làm báo cáo tháng 03, kế hoạch tháng 04 - Chuyển lương qua thẻ ATM cho giáo viên - Cập nhật chứng từ toán với kho Tháng - Toàn tổ bạc - Làm HS nâng lương thương xuyên quí - Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Cập nhận cơng văn đến, - Chăm sóc sức khỏe cho HS ớm đau, tai nạn (nếu có) - Chăm sóc xanh - Thi đua trào mừng kỷ niệm ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Làm báo cáo tháng 04, kế hoạch tháng 05 - Chuyển lương qua thẻ ATM cho giáo viên - Cập nhật chứng từ toán với kho Tháng - Toàn tổ bạc - Tiếp tục cập nhật thu chi tài ngày - Làm báo cáo nộp cấp - Theo dõi học sinh - Làm báo cáo cuối năm - Chăm sóc xanh - Quét dọn vệ sinh hàng ngày - Kiểm tra vệ sinh trường lớp - Làm báo cáo tổng hợp số liệu - Đôn đốc học sinh chuẩn bị tốt cho kỳ thi khảo sát cuối năm - Làm báo cáo tháng 05 - Cập nhật công văn đến, VI KIẾN NGHỊ: Đối với Ban giám hiệu: Tạo điều kiện, động viên hỗ trợ thêm cho các phận tổ làm tốt các công việc giao Đối với Giáo viên: -6- - Đề nghị GV phối hợp với các phận tở thực cơng việc có liên quan đúng, xác, kịp thời - Đề nghị giáo viên chủ nhiệm kết hợp chặt chẽ với nhân viên YTHĐ làm tớt cơng tác chăm sóc sức khoẻ cho học sinh hàng tuần - Hỗ trợ với bảo vệ việc cho HS tập trung lúc bảo đảm an toàn giao thông Trên là kế hoạch công tác năm học 2019 - 2020 của Tở văn phịng; Kế hoạch này thông qua toàn thể các tở viên khới và biểu qút trí 100% BGH DUYỆT HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG Nguyễn Minh Phi Bùi Ngọc Dơn -7-