Đang tải... (xem toàn văn)
0 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT ĐỨC HÀ TĨNH GIÁO TRÌNH Môn học Nguyên lý kế toán Nghề Kế toán doanh nghiệp Trình độ Cao đẳng Tài liệu lưu hành nội bộ Năm 2017 1 CHƯƠNG 1 VAI T[.]
0 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT - ĐỨC HÀ TĨNH GIÁO TRÌNH Mơn học: Nguyên lý kế toán Nghề: Kế toán doanh nghiệp Trình độ: Cao đẳng Tài liệu lưu hành nội Năm 2017 CHƯƠNG 1: VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Vai trị, chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn 1.1 Hạch tốn kế tốn tính tất yếu khách quan hạch tốn kế tốn Lịch sử tiến hóa xã hội loài người khẳng định: sản xuất cải vật chất nhu cầu tất yếu khách quan xã hội loài người Ngay từ thời cổ xưa, người xã hội nguyên thuỷ nhận thức muốn trì sống phát triển phải lao động sản xuất, để tạo vật dụng cần thiết, thức ăn đồ mặc… Q trình hoạt động sản xuất diễn liên tục, lặp lặp lại không ngừng hình thành nên trình tái sản xuất xã hội Khi thực trình tái sản xuất xã hội, người ln có ý thức xem xét hao phí lao động bỏ kết thu gì, kết phân phối Tức họ quan tâm đến chi phí đầu vào kết đầu trình hoạt động kinh tế trình tái sản xuất Đồng thời người ln có ý thức mong muốn q trình tái sản xuất thực nhịp nhàng đạt hiệu cao Tất mối quan tâm người trình tái sản xuất đặt nhu cầu tất yếu phải theo dõi, quan sát, lượng hoá, ghi chép, lưu trữ liệu hoạt động kinh tế trình tái sản xuất tức phải thực chức quản lý trình tái sản xuất Để quản lý hoạt động kinh tế trình tái sản xuất, cần phải có thơng tin hữu ích - thu thập, xử lý kiểm tra thông qua q trình thực việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động Quan sát tượng trình kinh tế hoạt động trình quản lý nhằm định hướng, phản ánh, giám đốc trình tái sản xuất Đo lường việc biểu hao phí trình sản xuất cải, vật chất sản xuất loại thước đo thích hợp Có ba loại thước đo sử dụng để đo lường đối tượng q trình tái sản xuất, thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Thước đo vật sử dụng đơn vị đo lường vật lý tuỳ thuộc vào tính tự nhiên đối tượng tính tốn như: trọng lượng ( kg, tạ, …); diện tích ( ha, m2 ); độ dài (m, km …); thể tích(lít, m3…) Thước đo vật cho phép hạch tốn đo lường xác đối tượng riêng biệt, khơng thể sử dụng để xử lý thơng tin ban đầu thành thông tin tổng hợp nhiều tượng Thước đo thời gian lao động sử dụng đơn vị thời gian ngày công, cơng để đo lường đối tượng hạch tốn Thước đo thời gian lao động thường sử dụng để đo lường hao phí lao động sống, tính toán tiêu suất lao động doanh nghiệp, tổ chức Thước đo thời gian lao động giúp xác định suất lao động cơng nhân, làm tính lương phải trả cho công nhân Thước đo thời gian lao động thường sử dụng với thước đo vật để giám sát số lượng sản phẩm công nhân sản xuất Thước đo giá trị (thước đo tiền tệ) thước đo sử dụng rộng rãi công tác quản lý Thước đo tiền tệ sử dụng đơn vị tiền tệ để đo lường tiêu kinh tế, loại tài sản, hàng hoá, vật tư đơn vị Thước đo giá trị có ưu điểm giúp cho hạch tốn tổng hợp thơng tin từ thông tin ban đầu đối tượng riêng biệt Mỗi thước đo có ưu, nhược điểm riêng Để có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phải kết hợp ba thước đo, phản ánh giám đốc toàn diện tiêu sản lượng, chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tính tốn việc sử dụng phương pháp tính tốn, tổng hợp, phân tích để tính tốn tiêu kinh tế cần thiết Qua đánh giá mức độ thực hiệu hoạt động kinh tế Ghi chép trình thu nhận, xử lý ghi lại tình hình kết hoạt động kinh tế thực theo trình tự phương pháp định Từ mà thực chức thơng tin kiểm tra q trình kinh tế thời gian, địa điểm phát sinh suốt thời kỳ Hệ thống quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế người, nhằm thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế trình tái sản xuất xã hội gọi Hạch toán Sự cần thiết phải giám đốc quản lý q trình hoạt động kinh tế khơng phải nhu cầu phát sinh gần mà thực phát sinh sớm lịch sử nhân loại tồn hình thái kinh tế xã hội khác Xã hội loài người phát triển, người quan tâm đến hoạt động sản xuất tức quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết sản xuất đạt Các-Mác viết: “Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người ta phải quan tâm đến thời gian cần dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng, mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh” Như vậy, hạch toán nhu cầu tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Có thể nói, hạch tốn hình thành phát triển với đời phát triển sản xuất xã hội Trong hình thái xã hội khác nhau, đối tượng nội dung hạch tốn khác nhau, chế độ xã hội có phương thức sản xuất riêng Phương thức sản xuất thay đổi làm cho toàn cấu kinh tế, trị, xã hội thay đổi Cùng với thay đổi phát triển sản xuất xã hội, hạch tốn khơng ngừng hồn thiện phương pháp, nội dung hình thức tổ chức Các loại hạch toán: Xã hội ngày phát triển, trình tái sản xuất ngày phức tạp Để quản lý cách có hiệu đánh giá tồn diện hoạt động kinh tế q trình tái sản xuất xã hội, cần phải có đầy đủ, kịp thời xác thơng tin mặt hoạt động khác trình tái sản xuất Do vậy, hệ thống hạch tốn khơng ngừng hoàn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức phân thành loại sau: * Hạch toán nghiệp vụ (Hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật): quan sát, phản ánh kiểm tra nghiệp vụ kinh tế, trình kinh tế kỹ thuật cụ thể, nhằm thu thập cung cấp thông tin để thực đạo thường xuyên, kịp thời nghiệp vụ q trình kinh tế Hạch tốn nghiệp vụ thu thập cung cấp thông tin, số liệu tình hình thực nghiệp vụ kinh tế (mua, bán ) trình kinh tế kỹ thuật (quá trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh) Ví dụ doanh số bán quầy hàng theo ngày, số lượng sản phẩm sản xuất phân xưởng ca sản xuất Đặc điểm: - Phương pháp thu thập phản ánh thông tin quan sát phản ánh trực tiếp nghiệp vụ, trình kinh tế kỹ thuật cụ thể để phục vụ kịp thời việc điều hành, đạo nghiệp vụ, trình kinh tế cụ thể Phương tiện thu thập truyền thơng tin đơn giản, linh hoạt: điện thoại, email, thư báo, truyền miệng - Thơng tin hạch tốn nghiệp vụ cung cấp thông tin riêng biệt nghiệp vụ, q trình - Hạch tốn nghiệp vụ không chuyên dùng loại thứơc đo Tuỳ thuộc vào tính chất nghiệp vụ kinh tế yêu cầu quản lý mà sử dụng thước đo phù hợp Với đặc điểm trên, hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành mơn khoa học, chưa có đối tượng phương pháp nghiên cứu riêng Tuy nhiên hạch toán nghiệp vụ cần thiết để bổ sung cho loại hạch toán khác * Hạch toán thống kê (Thống kê) môn khoa học nghiên cứu mặt lượng mối liên hệ mật thiết với mặt chất tượng kinh tế xã hội số lớn điều kiện thời gian, không gian cụ thể nhằm rút chất tính quy luật phát triển tượng Đặc điểm: - Đối tượng hạch toán thống kế tượng kinh tế xã hội số lớn - Để thu thập phản ánh thơng tin, hạch tốn thống kê có hệ thống phương pháp nghiên cứu riêng (phương pháp điều tra chọn mẫu, phương pháp phân tổ, phương pháp số ) - Thông tin số liệu hạch tốn thống kê cung cấp khơng mang tính liên tục, thường xuyên mang tính hệ thống tính tổng hợp cao - Hạch tốn thống kê không chuyên dùng loại thước đo Tuỳ theo tính chất u cầu cung cấp thơng tin mà hạch tốn thống kê sử dụng thước đo thích hợp * Hạch tốn kế tốn (Kế tốn): Có nhiều quan niệm khác kế toán Các quan niệm khác kế tốn nhìn nhận kế toán thời điểm khác (quan niệm cổ điển, quan niệm đại) góc độ khác (hoạt động kế toán, chức năng, nhiệm vụ, vai trị, tính nghề nghiệp, tính khoa học nghệ thuật kế tốn ) Dưới góc độ ngun lý chung kế toán, xem xét kế toán hai góc độ sau: Xét góc độ khoa học: Kế tốn mơn khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tình hình tài sản vận động tài sản đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức nghiệp quan nhằm kiểm tra, giám sát toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Xét góc độ chức năng, nhiệm vụ kế tốn: Kế toán việc thu thập, xử lý kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Mỗi đơn vị kế toán muốn hoạt động phải có lượng tài sản định (tiền, vật tư, hàng hoá, nhà cửa ) Những tài sản đơn vị kế tốn hình thành đóng góp chủ sở hữu đơn vị huy động từ nguồn khác (vay, chiếm dụng ) Hoạt động đơn vị kế toán thường xuyên gây biến động tài sản nguồn hình thành tài sản, làm cho chúng thay đổi số lượng giá trị hình thái biểu Kế tốn đơn vị có nhiệm vụ thu thập, đo lường, xử lý, kiểm tra, phân tích thơng tin tình hình vận động tài sản đơn vị cung cấp cho đối tượng cần sử dụng thông tin theo quy định Đặc điểm: - Đối tượng nghiên cứu kế toán tài sản vận động tài sản đơn vị kế toán - Để thu thập phản ánh thông tin, kế tốn có hệ thống phương pháp nghiên cứu riêng gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Trong phương pháp chứng từ kế toán thủ tục đầu tiên, bắt buộc phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán chứng pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế xảy đơn vị Khơng có chứng từ phản ánh thơng tin nghiệp vụ kinh tế kế toán cung cấp khơng có giá trị pháp lý Vì vậy, chứng từ kế tốn đảm bảo cho thơng tin kế tốn cung cấp có tính trung thực, khách quan có sở pháp lý chắn - Thơng tin kế tốn thu thập cung cấp mang tính chất thường xun, liên tục có hệ thống tất loại tài sản tình hình vận động loại tài sản trình hoạt động kinh tế đơn vị kế tốn Khác với thống kê, kế tốn thơng tin kiểm tra thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh Nhờ mà kế tốn thơng tin kiểm tra cách toàn diện toàn tài sản, nguồn vốn hoạt động kinh tế, tài suốt q trình hoạt động đơn vị kế toán - Để phản ánh loại tài sản vận động tài sản, kế toán sử dụng ba loại thước đo, thước đo tiền tệ coi thước đo chủ yếu Sử dụng thước đo tiền tệ, kế toán cung cấp tiêu kinh tế tổng hợp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác quản lý Với đặc điểm trên, kế tốn mơn khoa học quan trọng hệ thống môn khoa học quản lý kinh tế, công cụ quản lý quan trọng, đắc lực thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong xã hội, kế toán nghề nghiệp Người làm kế tốn địi hỏi phải qua q trình đào tạo để trang bị kiến thức, trình độ nghiệp vụ chun mơn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp 1.2 Vai trò hạch toán kế toán kinh tế thị trường Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tình hình tài sản vận động tài sản (các hoạt động kinh tế tài chính) đơn vị Kế tốn hình thành phát triển gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Khi sản xuất xã hội phát triển, kế toán cần thiết trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài Có thể phân tích vai trị kế tốn qua khía cạnh sau: - Nhờ có kế tốn mà đơn vị kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình có việc sử dụng tài sản đơn vị cách hiệu Kế toán thực việc ghi chép, theo dõi, giám sát thường xuyên, liên tục tình hình có, tình hình biến động (tăng, giảm, nhập, xuất, thu, chi, vay, trả ) tất tài sản nguồn hình thành tài sản đơn vị kế tốn Nhờ mà kế toán giúp cho nhà quản lý đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị, ngăn ngừa, phát xử lý kịp thời hành vi tham ơ, lãng phí, thiếu trách nhiệm gây thiệt hại đến tài sản đơn vị - Thông tin kế tốn cung cấp nguồn thơng tin quan trọng, trung thực, khách quan, chiếm tỷ trọng lớn dòng thơng tin đầu vào q trình quản lý giúp cho nhà quản lý thực tốt chức quản lý Nền kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động ln có cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó, để tồn phát triển được, đơn vị phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực, trình độ mình, chủ động hoạt động kinh doanh, sử dụng tiết kiệm có hiệu tài sản, nguồn vốn nhằm đạt hiệu kinh tế cao Muốn đòi hỏi đơn vị phải tổ chức thu nhận thông tin đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, từ giúp nhà quản lý đưa định kinh tế phù hợp hữu hiệu Ngồi từ thơng tin kế toán cung cấp, quan quản lý nhà nước, cá nhân tổ chức quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp, nắm tình hình tài sản, chi phí, kết hiệu hoạt động đơn vị để thực chức quản lý Nhà nước đề định quản lý kinh doanh đắn có hiệu - Kế tốn cịn tiến hành phân tích xử lý thơng tin, giúp cho nhà quản lý đánh giá xác, đắn mức độ hoàn thành tiêu kinh tế (về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận ), phát yếu hoạt động kinh tế đơn vị để có biện pháp khắc phục kịp thời, phát mạnh, tiềm chưa khai thác làm sở xây dựng kế hoạch phát triển cho đơn vị Trong điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam nay, kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần quản lý theo chế thị trường, có điều tiết Nhà nước, hoạt động kế toán đơn vị thực việc thu nhận, kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động đơn vị toàn xã hội quan trọng Với vai trò này, người ta coi kế tốn quy tắc quản lý, khơng có kế tốn khơng thể quản lý kinh tế Đến nay, kế toán trở thành hoạt động quản lý khoa học thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp, ngành toàn kinh tế quốc dân 1.3 Chức nhiệm vụ hạch toán kế toán 1.3.1 Chức kế toán: Để quản lý hoạt động kinh tế xã hội đòi hỏi phải sử dụng hệ thống công cụ công cụ hệ thống phải đảm nhận hay số chức định phục vụ công tác quản lý hay số mặt kinh tế xã hội Kế toán phân hệ hệ thống hạch toán, phải thơng tin kiểm tra q trình tái sản xuất xã hội góc độ cụ thể tài sản vận động tài sản đơn vị kinh tế Vị trí nội dung định chức kế toán là: * Tổ chức, thu thập cung cấp thông tin kinh tế, tài đơn vị kế tốn Kế tốn phải thu nhận thơng tin đầy đủ, trung thực, khách quan toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị; chọn lọc, phân loại ghi chép thông tin thu thập theo phương pháp định; sử dụng phương pháp thích hợp tính tốn, xác định tiêu kinh tế tài cần thiết trình bày, báo cáo thơng tin thu thập, xử lý cho đối tượng cần sử dụng, thông qua biểu mẫu sổ sách kế tốn Tóm lại, chức quan trọng kế tốn tổ chức hệ thống thơng tin kinh tế, tài đơn vị, tổ chức doanh nghiệp Để đảm bảo cho thông tin kế tốn thực hữu ích cơng tác quản lý tầm vi mô vĩ mô, cần tìm hiểu đối tượng xã hội cần sử dụng thơng tin kế tốn Những đối tượng cần sử dụng thơng tin kế tốn bao gồm: - Các nhà quản trị cấp nội đơn vị kế toán: Từ nhà quản trị cấp thấp đến nhà quản trị cấp cao (Ban giám đốc, hội đồng quản trị, kế tốn trưởng, trưởng phịng ban…) nội đơn vị cần thông tin kế toán để kiểm soát điều hành hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu quản lý xác định - Các đối tượng bên đơn vị kế toán: Căn vào mối quan hệ quyền lợi đối tượng đơn vị kế tốn, chia đối tượng bên ngồi đơn vị thành hai loại: + Các đối tượng có quyền lợi trực tiếp đơn vị kế toán, gồm khách hàng; nhà cung cấp vật tư, tài sản, dịch vụ; nhà đầu tư (cổ đông, đối tác liên doanh…); chủ nợ (ngân hàng, công ty cho thuê tài chính…); người lao động …Các đối tượng loại cần thơng tin kinh tế, tài đơn vị kế toán để đưa định kinh doanh liên quan đến đơn vị kế toán, phù hợp với quyền lợi họ Ví dụ: nhà cung cấp định bán chịu vật tư, hàng hoá; ngân hàng định việc cho vay… + Các đối tượng có quyền lợi gián tiếp đơn vị kế toán, gồm quan quản lý Nhà nước(Cơ quan thuế, viện nghiên cứu, Bộ, Sở, Ban ngành…) Thông tin kế tốn có vai trị quan trọng việc giúp nhà nước kiểm tra thu đủ khoản đơn vị kế toán phải nộp để thực hoạt động quốc gia; hoạch định sách, luật lệ Mỗi đối tượng bên đơn vị kế tốn có nhu cầu khác thơng tin kế tốn đơn vị, có chung nguyện vọng thơng tin mà đơn vị kế tốn cung cấp phải trung thực, khách quan hợp thức * Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn Ngồi chức tổ chức hệ thống thơng tin kinh tế tài chính, kế tốn cịn có chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn, bao gồm kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, sách, chế độ kế tốn, kinh tế tài Nhà nước đơn vị kế toán, kiểm tra việc chấp hành quy chế , thủ tục, trình tự … đơn vị kế toán phận nội đơn vị Từ giúp nhà nước nhà quản trị đơn vị thực chức quản lý đơn vị 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán: Để thực hai chức tổ chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế, tài đơn vị phát huy vai trị hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, nhiệm vụ cụ thể kế toán gồm: 1.Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán Mỗi đơn vị kế toán, để thực chức năng, nhiệm vụ phải có lượng tài sản định biểu nhiều dạng vật chất, tài sản cố định ( máy móc, thiết bị, nhà cửa, quyền sử dụng đất…), vật tư hàng hoá, tiền tài sản khác Những tài sản hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nhà nước cấp cấp, tập thể, cá nhân đóng góp hình thành từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh …Trong trình hoạt động đơn vị, tài sản ln biến động có thay đổi hình thái biểu hiện, lượng giá trị Tài sản, nguồn hình thành tài sản biến động tài sản qua trình hoạt động đơn vị đối tượng kế tốn Với vai trị quan trọng quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phải thực nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu đối tượng theo tiêu số lượng, giá trị, chất lượng, địa điểm bảo quản, người chịu trách nhiệm vật chất theo nguyên tắc, quy định luật kế tốn, chuẩn mực sách chế độ kế tốn Q trình thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn phải theo trình tự, nội dung cơng việc kế tốn quy định thông qua hệ thống phương pháp kế toán, bao gồm phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn, tính giá tổng hợp cân đối kế toán 2.Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vu thu, nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị kế tốn, kế tốn có nhiệm vụ phải thường xun kiểm tra giám sát việc chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước đơn vị Chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước việc thể chế hố đường lối, chủ trương sách Đảng tổ chức quản lý, xây dựng phát triển kinh tế nhằm đảm bảo cho hệ thống kinh tế quốc dân hoạt động, thống nhất, ổn định đinh hướng phát triển phạm vi khuôn khổ sách chế độ Do u cầu đơn vị kinh tế sở hoạt động kinh tế quốc dân phải thực nghiêm chỉnh chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước ban hành Kế tốn thơng qua việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài nhập, xuất vật tư, hàng hố, tài sản tốn khoản cơng nợ, thu chi, …đồng thời thực việc kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế có sách, chế độ Nhà nước, chế độ kế toán hành mà đơn vị áp dụng khơng Từ kịp thời phát ngăn chặn sai phạm quản lý kinh tế tài đơn vị cá nhân có liên quan Mặt khác, kế toán thúc đẩy đơn vị thực đầy đủ triệt để yêu cầu chế độ kế toán, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị kế toán Sau thu nhận, xử lý thơng tin, kế tốn cón có nhiệm vụ phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài đơn vị, phát tồn tại, yếu hoạt động sản xuất kinh doanh, khả toán đơn vị …từ đề xuất giải pháp để khắc phục, đồng thời dự đốn tình hình hoạt động đơn vị tương lai, phát tiềm năng, mạnh đơn vị chưa khai thác hết giúp Ban lãnh đạo đơn vị đề giải pháp phù hợp, đắn đem lại hiệu hoạt động ngày cao Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Thơng tin, số liệu kế tốn thu thập, xử lý, việc cung cấp cho nhà quản trị nội đơn vị để điều hành kiểm sốt hoạt động đơn vị cịn phải cung cấp cho đối tượng bên đơn vị theo quy định pháp luật thông qua hệ thống báo cáo tài Thơng tin hệ thống báo cáo tài đơn vị kế tốn quan trọng để đối tượng bên đơn vị đưa định quản lý, đầu tư, mối quan hệ kinh tế đối vơi đơn vị Bốn nhiệm vụ có liên quan chặt chẽ với Kế toán phải thực đầy đủ, đồng nhiệm vụ phát huy cách tích cực, hiệu vai trị cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế tài 1.3.3 u cầu kế tốn Để phát huy thực vai trò cơng cụ quản lý quan trọng, hiệu q trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đầy đủ: Phải phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài Nếu thơng tin kế tốn cung cấp khơng đầy đủ dẫn tới nhận thức sai lệch, phân tích đánh giá không đắn hoạt động đơn vị, từ đưa định khơng phù hợp, không đem lại hiệu cho đơn vị xã hội - Kịp thời: Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin số liệu kế tốn Thơng tin hoạt động tài chính, kinh tế đơn vị kế toán phải báo cáo trung thực, đầy đủ kịp thời đáp ứng yêu cầu giúp cho công tác quản lý phát yếu kém, tồn để tìm biện pháp khắc phục, phát huy mạnh nhằm nâng cao hiệu hoạt động - Rõ ràng, dễ hiểu xác: Thơng tin số liệu kế toán phải phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác Thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải thơng tin xác, có sở pháp lý chắn phải rõ ràng, dễ hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, kế tốn tài mức độ trung bình Thơng tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh báo cáo tài - Trung thực: Các thơng tin số liệu kế toán phản ánh phải trung thực, thực tế trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài - Liên tục: Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ kết thúc hoạt động kinh tế tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán, số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kê toán kỳ trước - Khoa học so sánh: Phân loại, xếp thơng tin số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh ... hoạt động kỳ đơn vị kế toán Kỳ kế toán khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khoá sổ kế toán để lập báo cáo... niệm kế toán * Khái niệm đơn vị kế toán Đơn vị kế toán đơn vị mà có kiểm sốt nguồn lực, tài sản tiến hành hoạt động kinh doanh trình ghi chép, tổng hợp báo cáo Đơn vị kế toán khái niệm kế toán, ... vị kế toán Khái niệm đơn vị kế toán quy định nghiệp vụ đơn vị phải tổ chức kế toán riêng biệt với nghiệp vụ tổ chức, đơn vị cá nhân khác Có thể nói, khái niệm đơn vị kế toán rõ, tài khoản kế toán