CTCP CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Số: 01/2018 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2017 QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG – CHẾ ĐỘ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG I MỤC ĐÍCH: – Quy định trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm mục đích khuyến khích người lao động hồn thành tố cơng việc theo chức danh đóng góp quan vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD công ty – Quy định khoản mà người lao động nhận làm việc thức cơng ty – Quy định cách tính thưởng, lương khoản tiền lương phụ cấp theo lương – Thực thi theo quy định pháp luật lao động thưởng lương chế độ dành cho người lao động – Đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty, yên tâm làm việc, công tác đáp ứng mức sống cho người lao động công ty II CĂN CỨ: – Căn Nghị định số 141/2017/NĐ-CP; – Căn Bộ luật LĐ số 10/2012/QH13; – Căn Luật làm việc số 38/2013/QH13; – Căn vào Luật doanh nghiệp – Luật số 68/2014/QH13; – Căn điều lệ tổ chức hoạt động công ty; – Căn vào biên họp Hội đồng thành viên ngày 20/12/2017 việc thông qua quy chế trả lương, thưởng công ty từ năm 2018; – Nội dung quy định quy chế có hiêu lực từ ngày Sở Lao Động – Thương binh xã hội Thành Phố Hà Nội thừa nhận, bãi bỏ quy định trước trái với quy chế III PHẠM VI ÁP DỤNG: – Áp dụng cho tất người lao động làm việc thức cơng ty IV NỘI DUNG PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Lương chính: Là mưc lương trả cho người lao động làm hành điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế tháng Mức lương xác định theo quy định nghị đinh 141/2017/NĐ-CP mức lương tối thiểu vùng Lương đóng bảo hiểm xã hội: Là mức tiền lương phụ cấp theo lương theo quy định Lương thử việc: Được hưởng 85% lương mức lương cơng việc Lương khốn: Là mức lương danh cho cá nhân trực tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc, cơng việc giao khoảng thời gian định, theo khối lương cơng việc chi tiếng qua hợp đồng khốn việc Cách tính lương: Sử dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế tháng ngày công chấm chuẩn làm việc tháng Lương thời gian: Được áp dụng cho tât nhân viên lãnh đạo tham gia làm việc công ty PHẦN II CÁC KHOẢN TRỢ CẤP VÀ PHỤ CẤP Ngồi mức lương nhận qua thỏa thuận ghi rõ hợp đồng lao động người lao động nhận khoản trợ cấp phụ cấp sau: Phụ cấp: 1.1 Chức danh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phịng kinh doanh, Kế tốn trưởng : hưởng phụ cấp trách nhiệm theo mức sau: Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Trưởng phịng Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm 3.000.000 2.000.000 1.000.000 1.500.000 1.2 Tất người lao động thức (ngoại trừ lao động thời vụ) hưởng loại phụ cấp sau: Ăn trưa 730.000 730.000 Mức phụ cấp/tháng Điện thoại 1.000.000 800.000 Xăng xe 500.000 400.000 600.000 800.000 400.000 500.000 400.000 700.000 500.000 300.000 300.000 Nhân viên kinh doanh 400.000 400.000 300.000 Nhân viên hành 400.000 300.000 300.000 Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phịng kinh doanh Kế tốn trưởng Nhân viên kế toán Nhân viên vận chuyển 400.000 300.000 300.000 Ghi chú: – Mức hướng tính cho 01 tháng làm việc đầy đủ theo ngày cơng hành – Mức hưởng cụ thể viết Hợp đồng lao động định hội đồng thành viên cho cá nhân – Đây mức phụ cấp cao mà người lao động phân công làm việc theo chức danh nhận 1.3 Người lao động ký hợp đồng lao động cộng tác viên, khoán, thử việc: thỏa thuận khoản phụ cấp cụ thể HĐLĐ Trợ cấp: – Mức hưởng cụ thể lao động trình bày chi tiết Hợp đồng lao động định hội đồng thành viên công ty – Tất lao động thức (ngoại trừ lao động thời vụ) ký HĐLĐ từ 06 tháng trở lên hưởng thêm khoản tiền hỗ trợ thuê nhà từ triệu đến triệu đồng tháng 3 Các khoản phúc lợi khác: 3.1 Chế độ hiếu hỉ: + Người lao động: triệu đồng/ người / lần + Vợ/ Chồng; bố mẹ, anh, em chị ruột: 500.000 đồng/ người/ lần 3.2 Hàng năm: Hàng năm công ty tổ chức cho người lao động thăm quan, nghỉ mát, thắng cảnh, du lịch địa điểm ban lãnh đạo công ty lựa chọn PHẦN III TÍNH VÀ TRẢ LƯƠNG Việc tính lương dựa sở: xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động quy định Cơ sở tính lương cho người lao động: vào tời gian làm việc bảng chấm công Tiền lương tháng = (Tiền lương + Phụ, trợ cấp (nếu có))/ 26 x số ngày làm việc thực tế Hạn trả lương: tất nhân viên lãnh đạo công ty chi trả tiền lương vào ngày cuối tháng Tiền lương làm thêm giờ: theo cách tính quy đinh hành Bộ luật lao động sau: 4.1 Làm thêm vào ngày thường: Tiền lương làm thêm = Tiền lương (theo giờ) x 150% x Lượng làm thêm 4.2 Làm thêm vào ngày chủ nhật: Tiền lương làm thêm = Tiền lương (theo giờ) x 200% x Lượng làm thêm 4.3 Làm thêm vào ngày lễ, tết: Tiền lương làm thêm = Tiền lương (theo giờ) x 300% x Lượng làm thêm Cơng tác phí: 5.1 Đi ngày: 300 ngàn đồng/ ngày 5.2 Đi cách ngày: a Cán đến công tác nơi núi cao, hải đảo, biên giới, vùng sau hưởng phụ cấp 500 ngàn đồng/ ngày b Cán công tác thành phố lớn Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng tỉnh đồng bằng, trung du hưởng phụ cấp 350 ngàn đồng/ ngày c Ngoài tiền phụ cấp lưu trú trên, người lao động toán tất chi phí ăn ở, lại theo thực tế phát sinh (theo chứng từ xác nhận) Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: 6.1 Nghỉ lễ, tết: theo quy định Bộ luật lao động 6.2 Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày 6.3 Con kết hôn: nghỉ 01 ngày 6.4 Cha mẹ chết (kể bên chồng, vợ) vợ chồng, chết: nghỉ 03 ngày 6.5 Nghỉ phép: NLĐ xin thơi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ hết số ngày phép năm tốn tiền ngày chưa nghỉ NLĐ thời gian thử việc chưa ký HĐLĐ chưa hưởng chế độ nhà nước quy định PHẦN IV THỦ TỤC VÀ CHẾ ĐỘ XÉT TĂNG LƯƠNG Chế độ xét tăng lương: năm lãnh đạo công ty họp bàn xét tăng lương cho nhân viên lần vào tháng 03 hàng năm Niên hạn đối tượng xét tăng lương: Những nhân viên có đủ thâm niên 02 năm hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần liền kề với ngày xét tăng lương mới) với điều kiện hồn thành tố cơng việc giao, khơng vi phạm quy định lao động Có vi phạm cho vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động Thủ tục xét nâng lương: Ban lãnh đạo công ty họp công bố việc xét duyệt để xét duyệt Những nhân viên chưa xét tăng lương giám đốc cơng ty giải thích cho cán cơng nhân viên n tâm cơng tác Mức nâng bậc lương: 10 – 20% mức lương tùy theo hiệu kinh doanh công ty Mức dựa vào thang bảng lương ký với quan bảo hiểm xã hội, phòng LĐTBXH PHẦN V CHẾ ĐỘ THƯỞNG Thưởng thâm niên: Nhân viên làm việc công ty 03 năm có mức thưởng ban bố bào đợt chi trả lương tháng cuối năm Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu Ban giám đốc giao thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, vượt doanh thu Giám đốc kinh doanh làm tờ trình mức hưởng cho nhân viên trình Ban giám đốc duyệt chuyển cho phịng Ké tốn trả với lương tháng Thưởng tế âm lịch: Công ty kinh doanh có lãi trích lợi nhuận để thưởng tặng quà cho nhân viên, nhiều tùy thuộc vào lợi nhuận năm Thưởng ngày quốc khánh, tết dương lịch, 30/4 & 1/5: – Tiền thưởng từ 200 ngàn đến 500 ngàn đồng – Mức thưởng cụ thể nhân viên đưuọc ghi định hội đồng thành viên công ty thời điểm thưởng Thưởng đạt doanh thu: Cuối năm dương lịch, phòng kinh doanh đạt doanh thu ban giám đốc giao hưởng phần trăm doanh thu tháng Trên nội dung quy định tiền thưởng, tiền lương, phụ cấp, trợ cấp áp dụng cho cán công nhân viên Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam hiệu lực thi hành từ ngày ban hành Giao cho trưởng phịng hành nhân Kế tốn trưởng cơng ty, triển khai thực TM Ban Giám Đốc ... VÀ TRẢ LƯƠNG Việc tính lương dựa sở: xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động quy định Cơ sở tính lương cho người lao động: vào tời gian làm việc bảng chấm công Tiền lương tháng... nhận 1.3 Người lao động ký hợp đồng lao động cộng tác viên, khoán, thử việc: thỏa thuận khoản phụ cấp cụ thể HĐLĐ Trợ cấp: – Mức hưởng cụ thể lao động trình bày chi tiết Hợp đồng lao động định... chú: – Mức hướng tính cho 01 tháng làm việc đầy đủ theo ngày công hành – Mức hưởng cụ thể viết Hợp đồng lao động định hội đồng thành viên cho cá nhân – Đây mức phụ cấp cao mà người lao động phân