BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TÊN BÀI TẬP LỚN: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG Sinh viên thực Khóa Lớp Mã sinh viên Đặng Ngọc Trung K11 CNTT 20200457 Vũ Văn Đức K11 CNTT 20201261 Lê Minh Dương K11 CNTT 20200455 Bắc Ninh, tháng 10 năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Nhóm: TÊN BÀI TẬP LỚN: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG Sinh viên thực Khóa Đặng Ngọc Trung K11 CNTT2 20200457 Vũ Văn Đức K11 CNTT2 20201261 Lê Minh Dương K11 CNTT2 20200455 CÁN BỘ CHẤM (Ký ghi rõ họ tên) Lớp Mã sinh viên STT Điểm số Điểm chữ CÁN BỘ CHẤM (Ký ghi rõ họ tên) Bắc Ninh, tháng 10 năm 2022 Ký tên SV I MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI Mục Lục Mục tiêu 2.Phạm vi II GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.Giới thiệu công ty .4 2.Tổng quan hệ thống quản lý 3.Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý nhân .6 4.Yêu cầu hệ thống khó khăn 5.Những yêu cầu đặt hệ thống .6 Sơ đồ tổ chức 7 Chức phòng ban công ty III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.Các chức hệ thống: 1.1>Quản lý hồ sơ : 1.2>Quản lý lương : 1.3>Tra cứu,Tìm kiếm : 10 1.4> Báo cáo,Thống kê 10 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý nhân / lương: 10 2.1 Biểu đồ phân cấp chức 10 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 10 11 2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh tổng hợp 15 I MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI Mục tiêu Dựa vào kiến thức học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin, đồ án phân tích hệ thống quản lý nhân tiền lương nhằm mục đích tạo hệ thống quản lý nhân tiền lương bao gồm chức năng: - Quản lý hồ sơ - Quản lý lương - Tra cứu, tìm kiếm - Báo cáo, thống kê 2.Phạm vi Đồ án thực dựa sở phạm vi mơn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin mục tiêu nêu Đồ án thực dựa sở lý thuyết để thiết kế mơ hình tổ chức liệu II GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.Giới thiệu công ty - Ngày 22/06/1995 UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép số 1906GP/UB định thành lập công ty TNHH Minh Trí Là cơng ty may thêu chun sản xuất xuất mặt hàng may mặc vải dệt kim Sản phẩm công ty có mặt khắp thị trường giới thị trường EU, Canada, Đức, Tiệp, Đài Loan, Nhật Bản, Hồng Kông, Trung Quốc, đặc biệt thị trường Mỹ Trong 13 năm qua, công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất cán công nhân viên công ty để đạt mức tăng trưởng kim ngạch xuất cao Đồng thời tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động, nâng cao chất lượng đời sống cán công nhân viên Giới thiệu cụ thể: - Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí - Tên giao dịch: Minh Tri Limited Company - Tên viết tắt: Minh Tri co.lmt - Trụ sở chính: Khu cơng nghiệp Vĩnh Tuy - Quận Hồng Mai – Tp Hà Nội - Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh - Sản phẩm công ty: chủ yếu sản phẩm từ vải dệt kim bao gồm quần, áo loại Có dịng sản phẩm là: hàng cao cấp hàng đại trà - Kim ngạch xuất đạt: 24.344.000 USD (2006) - Sản lượng sản xuất đạt: 5.993.000 sản phẩm (2006) - Doanh thu đạt: 67 tỷ đồng - Số máy may:570 - Số dàn máy thêu: - Thành tích đạt được: + Thành tích xuất Bộ Thương mại tặng năm 2004 + Bằng khen Liên đồn quận Hồng Mai cơng tác tốt + Bằng khen Sở Y tế Hà Nội VSATTP chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho người lao động + nhiều khen cơng tác an ninh trật tự, cơng tác phịng cháy chữa cháy, bảo hiểm xã hội, Tuy non trẻ cơng ty TNHH Minh Trí khẳng định đường hội nhập kinh tế quốc tế nói chung ngành dệt may Việt Nam nói riêng 2.Tổng quan hệ thống quản lý Quản lý cách biểu ý chí muốn biến đổi phục tổng thể tượng Đó việc tạo kiện, thay kiện xảy bộc phát Đây lắp ráp nhiệm vụ rời rạc mà hoạt động phân biệt rõ ràng với chức khác tổ chức Trong năm trước máy tính chưa sử dụng rộng rãi hệ thống quản lý, hệ thống quản lý phải thực theo phương pháp thủ công hệ thống quản lý nhân nằm số 3.Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý nhân Hệ thống quản lý nhân có chức thường xun thơng báo cho ban lãnh đạo mặt công tác: tổ chức lao động, tiền lương, thi đua, chấm công, khen thưởng, kỷ luật hệ thống đặt đạo trực tiếp giám đốc Với chức vậy, hệ thống quản lý nhân có nhiệm vụ cập nhật hồ sơ cán công nhân viên theo quy định, thường xuyên bổ xung thông tin thay đổi q trình cơng tác cán công nhân viên, việc theo dõi quản lý lao động để chấm cơng tốn lương nhiệm vụ quan trọng hệ thống Ngoài ra, cơng tác thống kê báo cáo tình hình theo u cầu ban giám đốc nhiệm vụ thiếu hệ thống quản lý cán 4.Yêu cầu hệ thống khó khăn Trước khối lượng lớn nhân viên yêu cầu đặt việc quản lý theo phương pháp thủ cơng khơng thể đáp ứng được, gặp nhiều khó khăn Nó địi hỏi phải có nhiều nhân lực, nhiều thời gian công sức, nhân quan có hồ sơ việc lưu trữ, tìm kiếm, bổ sung, sửa đổi để đáp ứng yêu cầu dễ dàng Từ nhược điểm ta thấy cần thiết phải có hệ thống tin học hố cho việc quản lý nhân hệ thống quản lý khác 5.Những yêu cầu đặt hệ thống Cùng với phát triển xã hội, công tác tổ chức quản lý cần đầu tư phát triển để đáp ứng tốt đuợc yêu cầu giúp cấp lãnh đạo thực tốt chủ trương sách cán công nhân viên chức Trước hết để quản lý khối lượng nhân viên quan, phải tổ chức tốt hệ thống lưu trữ hồ sơ để đáp ứng yêu cầu : tiết kiệm chỗ, dễ tìm kiếm, dễ bổ xung sửa đổi Hệ thống quản lý phải khắc phục nhược diểm hệ thống cũ, hệ thống phải có khả phát lỗi xử lý kiểm tra tính đắn liệu từ cập nhật 6 Sơ đồ tổ chức Tổ văn phịng Phịng tổ chức lao động hành Phịng quản lý đơn hàng Phịng kế tốn tài Phòng kỹ thuật chất lượng  Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập Tổ văn phòng: Gồm giám đốc phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối tồn hoạt động cơng ty Chức phịng ban cơng ty - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty + Chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật tất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Điều hành chung hoạt động phòng ban công ty + Chịu trách nhiệm đạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, kỹ thuật cải thiện đời sống cho cán công nhân viên + Kết hợp chặt chẽ với phòng chức năng, phịng nghiệp vụ cơng ty tạo điều kiện cho tổ chức, đoàn thể hoạt động theo quy chế + Trực tiếp phụ trách công tác cán - Phó giám đốc: Là trợ lý giám đốc - điều hành công ty lĩnh vực + Chịu trách nhiệm toàn mặt kỹ thuật, quân tự vệ, phụ trách đào tạo kế hoạch tác nghiệp, theo dõi, đôn đốc sản xuất hàng phân xưởng, theo dõi trạng máy móc, thiết bị sản xuất - Phòng tổ chức lao động hành + Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo lao động tiền lương, chế độ sách quản lý hành chính, phục vụ bảo vệ + Nghiên cứu, đề xuất biện pháp giúp giám đốc công ty đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị công ty thực chủ trương giám đốc + Tổng hợp, phân tích, báo cáo, thống kê hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ cơng tác chung tồn cơng ty - Phịng quản lý đơn hàng: + Xây dựng tiếp nhận đơn hàng + Dịch đơn hàng, sau gửi lên phịng ban sản xuất - Phịng kế tốn tài chính: + Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc cơng tác kế tốn tài nhằm sử dụng vốn hợp lý, mục đích, chế độ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty trì liên tục đạt hiệu kinh tế cao - Phòng kỹ thuật chất lượng: tham mưu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực sau: + Kỹ thuật may khí + Lập kế hoạch thu mua nguyên phu liệu phục vụ cho sản xuất thùng catton, túi nilon, kế hoạch mua sắm thiết bị cần dùng cho đơn hàng sản xuất + Tính định mức kỹ thuật, định mức sử dụng nguyên phụ liệu cho đơn hàng, định mức lao động hao phí lao động + Xây dựng tiêu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo theo yêu cầu khách hàng + Triển khai, theo dõi việc thiết kế sản xuất loại sản phẩm mẫu + Hướng dẫn theo dõi, đôn đốc giúp đỡ phân xưởng lập thực kế hoạch tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dụng bảo trì giám đốc phê duyệt - Phịng kế hoạch kinh doanh - xuất nhập khẩu: + Xây dựng điều hành việc thực kế hoạch sản xuất cơng ty kho phịng quản lý theo dõi quản lý vật tư, sản phẩm gia công đơn vị khác + Công tác tiêu thụ sản phẩm nước, tiêu thụ phế liệu + Công tác nhập nguyên phụ liệu, máy móc, trang thiết bị, phụ tùng, phục vụ sản xuất, đồng thời xuất sản phẩm nước + Căn vào kế hoạch sản xuất hàng năm hợp đồng cụ thể ký kết, giao dịch nhận đơn hàng khách hàng số lượng, giá thời gian giao nhận hàng + Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng kể sản phẩm gia cơng trình giám đốc duyệt III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.Các chức hệ thống: 1.1>Quản lý hồ sơ : + Cập nhật hồ sơ + Lưu trữ hồ sơ 1.2>Quản lý lương : + Chấm công cho nhân + Tính lương cho nhân dựa bảng chấm cơng 1.3>Tra cứu,Tìm kiếm : + Tra cứu theo hồ sơ lý lịch + Tra cứu theo lương + Tra cứu theo số liệu tổng hợp 1.4> Báo cáo,Thống kê + Thống kê Báo cáo trình độ người lao động đơn vị + Thống kê Báo cáo mức thu nhập chung nhân đơn vị Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý nhân / lương: 2.1 Biểu đồ phân cấp chức Quản lý nhân / lương Quản lý hồ sơ Quản lý lương Tra cứu, Tìm kiếm Báo cáo, Thống kê Cập nhật hồ sơ Chấm công Tra cứu theo lý lịch Mức thu nhập Lưư trữ hồ sơ Tính lương Tra cứu theo lương Trình độ Tổng hợp lương Tra cứu theo SL tổng hợp 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Biểu đồ luông liệu mức khung cảnh cho ta nhìn khái quát trình hoạt động hệ thống Giải thích sơ bộ: Tác nhân ngồi Nhân đưa thông tin thân vào cho hệ thống cập nhật xử lý Tác nhân Ban lãnh đạo đưa yêu cầu cho hệ thống nhận báo cáo kết trả lời từ hệ thống 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Giải thích: - Khi thơng tin nhân chuyển vào hệ thống, chức Quản lý hồ sơ sau phân loại xử lý đưa thông tin vào kho Hồ sơ Hồ sơ lưu Chức Quản lý lưong thực việc chấm công tình lương cho nhân sau đưa thơng tin kho bảng lương, bảng chấm công Chức Tra cứu, Tìm kiếm nhận thơng tin u cầu địi hỏi từ hệ thống tác nhân ngồi Ban lãnh đạo, tiến hành xử lý tìm kiếm kho liệu trả kết Chức Báo cáo, thống kê nhận yêu cầu từ tác nhân Ban lãnh đạo sau xử lý đưa báo biểu 2.3.1 Chức quản lý hồ sơ Giải thích: - Thơng tin nhân đưa vào hệ thống chức Quản lý hồ sơ phân loại: + Nếu thơng tin thông báo nhân nghỉ hưu, chết lý khơng làm việc quan có thơng tin liên quan đến đơn vị, chuyến cho chức Lưu trữ hồ sơ đưa thông tin kho Hồ sơ lưu +Các thông tin khác chuyển cho chức Cập nhật hồ sơ xử lý sau đưa thơng tin kho Hồ sơ Nếu thông tin thông báo hồ sơ nhân hệ thống có thay đổi sửa đổi cho phù hợp, sau sửa đổi cho phù hợp đưa kho “hồ sơ” 2.3.2 Chức quản lý lương: Bảng chấm công Ngày công Lương Đơn xin nghỉ Chấm công 2.1 Nhân Tính lương 2.2 Hồ sơ Giải thích: - Chức Chấm công thực việc chấm công cho nhân theo tháng nhận số thơng tin từ tác nhân Nhân như: Đơn xin nghỉ, Quết định cơng tác.v.v Chức Tính lương lấy số liệu từ kho Chấm công kho Hồ sơ để tính lương cho Nhân theo tháng, sau đưa vào kho Lương 2.3.3 Chức tra cứu tìm kiếm: Giải thích: - Chức Tra cứu, Tìm kiếm nhận thơng tin u cầu từ hệ thống tác nhân Ban lãnh đạo Nó thực phân loại thơng tin Tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu hồ sơ lý lịch, lương tiến hành tra cứu tìm kiếm kho tương ứng 2.3.4 Chức báo cáo, thống kê: Giải thích: Khi nhận thơng tin u cầu, chức Báo cáo thống kê tiến hành phân loại thông tin xác định lấy liệu kho để xử lý Sau đưa báo cáo 2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh tổng hợp ... thức học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin, đồ án phân tích hệ thống quản lý nhân tiền lương nhằm mục đích tạo hệ thống quản lý nhân tiền lương bao gồm chức năng: - Quản lý hồ... chưa sử dụng rộng rãi hệ thống quản lý, hệ thống quản lý phải thực theo phương pháp thủ công hệ thống quản lý nhân nằm số 3.Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý nhân Hệ thống quản lý nhân có chức thường...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Nhóm: TÊN BÀI TẬP LỚN: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG Sinh viên thực Khóa Đặng Ngọc Trung