BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sinh học công nghệ dược phẩm Biofocus

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền

LỜI MỞ ĐẦU

Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong

những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động

Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác độngbiến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngườilao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hương một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động

và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian

và chất lượng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí,

hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sinh học công nghệ dược phẩm Biofocus " để làm

chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của thạc sỹ Đinh Thị Huệ giáo viên hướng dẫn thực tập

Chuyên đề báo cáo của em gồm có 3 phần:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần dược công nghệ sinh học BiofocusChương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dược công nghệ sinh học Biofocus

Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dược công nghệ sinh học Biofocus

Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp

đỡ của thạc sỹ Đặng Thị Huệ

Em xin chân thành cảm ơn.!

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SINH HỌC CÔNG NGHỆ DƯỢC PHẨM BIOFOCUS

1.1: Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần sinh học công nghệ dược phẩm Biofocus

1.1.1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần sinh học công nghệ dược phẩm Biofocus

Công ty cổ phần sinh học công nghệ sinh học công nghệ dược phẩm Biofocus tiền thân là công ty TNHH thương mại Biofocus thành lập năm 2006 Đến năm 2007 công ty TNHH thương mại Biofocus chính thức

cổ phần, theo quyết định số 77/ QĐBN ngày 09/11/2006 của HĐQT công ty

cổ phần sinh học công nghệ dược phẩm Biofocus Sổ đăng ký kinh doanh

0104580965 ngày 24/11/2006 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch Công ty có vốn và tài sảnriêng được quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luậtViệt nam

Do ông Bùi Quốc Tuấn làm giám đốc

Số điện thoại : 0437197921

Email : sales@suanonsmart.com.vn

Địa chỉ: 54 đường Tây Hồ phường Quảng An.Q Tây Hồ Hà Nội

1.1.2: Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty

Biofocus là Công ty tiên phong trong lĩnh vực phân phối các các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ chất lượng cao, với các sản phẩmđược chiết xuất từ Sữa non (colostrum) được nhập khẩu từ USA.Sứ mệnh của Biofocus

là chăm sóc sức khỏe toàn diện cho mọi gia đình Việt Nam một cách tốt nhấtbằng cách cung cấp các sản phẩm bổ sung dinh dưỡng, khoáng chất, vitamin

và kháng thể thiết yếu cho cơ thể

Sữa Non Smart không chỉ cung cấp dinh dưỡng cơ bản mà còn có chức năngphòng chống bệnh tật và tăng cường sức khỏe, nâng cao sức đề kháng và tăng cường khả năng miễn dịch, lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam.Sữa Non Smartlà sản phẩm duy nhất công bố hàm lượng IgG, hàm lượng Sữa non, được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến với các tiểu chuẩn khắt khe, đồng thời hoàn toàn thuần khiết

Với công ty , khách hàng là trọng tâm Công ty lấy chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ cao để đánh đổi lấy lòng tin của khách hàng

1.2: Đặc điểm tổ chức của hệ thông sản xuất và quy trình công nghệ sản xuấtkinh doanh của công ty

1.2.1: Nguồn vốn trong công ty cổ phần công nghệ sinh học công nghệ dượcphẩm Biofocus

Công ty cổ phần dược công nghệ sinh học Biofocus có số vốn điều lệ ban đầu llà 7.900.000.000 ( bảy tỷ chín trăm triệu đồng chắn), các thành viên góp vốn như sau:

_ Ông Bùi Quốc Tuấn góp vốn: 3.000.000.000 ( ba tỷ đồng chẵn)

_ Ông Nguyễn Văn Anh góp vốn: 3.000.000.000( ba tỷ đồng chắn)

_ Ông Lê Văn An góp vốn:1.000.000.000( một tỷ đồng chẵn)

_ Bà Lê Thị Hoa góp vốn: 900.000.000( chín trăm triệu đồng chẵn)

Đồng thời ông Bùi Quốc Tuấn được bổ nhiệm giữ chức vụ giám đốc công

ty, kiên chủ tịch HĐQT kể từ ngày 09/05/2007

1.2.2 Cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần dược công nghệsinh học Biofocus

1.2.3: Tình hình kinh doanh trong những năm qua và định hướng phát triển của công ty cổ phần dược công nghệ sinh học Biofocus

a Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua

Trong những năm gần đây ban giám đốc công ty đã không ngừng cố

gắng mở rộng việc sản xuất, kinh doanh và tăng thêm những mặt hàng để có

thêm thu thập cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Cụ thể về các chỉ

tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty trong

những năm qua được khái quát theo bảng sau:

Bảng khái quát tình hình kinh doanh của công ty từ năm 20010-2011

STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch

Nhận xét: ở bảng trên ta thấy, công ty làm ăn năm sau có hiệu quả hơn năm trước đó là nhờ vào sự nhanh nhẹn tháo vát của ban giám đốc công ty Bên cạnh đó là nhờ sự chăm chỉ làm việc hết sức mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty từng bước nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên Tuy nhiên hiệu quả của công ty đạt được là chưa cao, ban giám đốc

cần có nhiều giải pháp khác nhau nhằm tối ưu hoá hiệu quả hơn nữa

b Thị trường và định hướng phát triển của công ty

1.3: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1: Cơ cấu quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

1.3.2: Nhiệm vụ của từng bộ phận

a Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty phu trách các vấn đề về kinh doanhvà hành chính, châps hành đầy đủ các chính sách cảu nhà nước

_ Là người có trình độ nghiệp vụ, có ham muốn kinh doanh

_ Là người đứng đầu đai diện cho tư cách pháp nhân cảu công ty và là ngườichiu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty

b Phòng kế toán: quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ của công ty theo nguyên tắc, quy định của nhà nước và ban giám đốc của công ty Hoàn thànhviệc quyết toán sổ sách và báo cáo hành chính, lưu giữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ…… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế đọ tiền luong theo quy định Qủan lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc

c Phòng kinh doanh: là phòng bán hàng và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng Tư vấn cho khách hàng về các tác dụng của sản phẩm, giải quyết các thắc mắc cvủa khách hàng Giao hàng cho khách hàng và thực hiện công việc bán hàng.Phong kinh doanh la quan trọng nhất là bộ mặt của công ty

Là nơi xây dựng kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh, xây dựng nhu cầu tuyển dụng, giao dịch ký kết hợp đồng, tư vấn chăm sóc khách hàng, khuyếch trưpng thương hiêu

d Phòng tổ chức hành chính

_ Tổ chức tuyển dụng cán bộ công nhân viên theo sự chỉ đạo cảu giámđốc,lưu trữ hố sơ, sổ sách hành chính, giải quyết thủ tuch hành chính chongười lao động và cán bộ công nhân viên công ty, cấp phát công cụ dụng cụlao động, quân trang mua sắm, sửa chữa và theo dõi quản lý chung tài sản,thiết bị của công ty và trực tiếp quản lý tài sản của phòng tổ chức, phònggiám đốc

_ Làm các thủ tục liên quan đến việc bổ nhiệm và sa thải cán bộ công nhân viên Tổng hợp thanh toán lương và đề suất với giám đốc vầ chế độ tiền lương tiền thưởng chế độ làm việc của người lao động.

1.4: .Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty,

Căn cứ vào quy mô đặc điểm kinh doanh của công ty đã chọn bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức tập chung Bộ máy kế toán là bộ phận quan trọng trong công ty Là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong những năm vừa qua bộ phận này bộ phận này đóng góp không nhỏ những thành tựu mà công ty đã đạt được

1.4.1: Sơ đồ bộ bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán Là người chịu trách nhiệm chung hưỡng dẫn nhiệm vụ cho cấp dưới thuộc quyền quản lý , đông đốc nhân viên thực hiện và chấp hành các quy định chế

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng công

nợ

Thủ quỹ

độ kế toán do nhà nước ban hành, chịu trach nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh doanh.

b Kế toán tổng hợp

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết

In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở

Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu

Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV

c Kế toán công nợ bán hàng

Theo dõi, giám sát các khoản công nợ phải thu, phẩi tra của công ty trong quá trình kinh doanh đối với khách hàng Phụ trách mảng báo coá bán hàng chủ yếu là viết hoá đơn, kiểm kê hàng hoá thanh toán với người mua, theo dõi tình hình nhập xuất tồn trong ngày, kiểm tra đối chiếu theo dõi kho hàng

d Thủ quỹ

Thủ quỹ là người giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào chứng từ thu – chi của Kế toán thanh toán chuyển qua để thi hành

Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu hoàn tiền tạm ứng… chính xác về thông tin Nguyên tắc thu thì

có thể có người nộp hộ, chi thì không được chi cho người khác tên trên phiếu chi Mọi phiếu chi phải ghi rõ số tiền và có chữ ký của người nhận

- Nếu phát sinh thu chi nhiều thì phải báo cáo Quỹ hàng ngày

- Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định.1.5: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hiện nay công ty cổ phần dược công nghệ sinh học Biofocus đang áp dụng

hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/BTC và sau đó những thay đổi

bổ sung theo các thông tư 10,44,66…….và áp dụng đúng chế độ kế toán quyđịnh

Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với quy mô trung bình để phù hợp với yêu cầu quản lya trình độ cán bộ nhân viên, đồng thời cawcn cứ vào chế độ

kế toán của nhà nước Công ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ( Biểu số 01)

Hàng ngày:

Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật

ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối

số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cânđối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DƯỢC PHẨM SINH HỌC BIOFOCUS

2.1: Đặc điểm tình hình quản lý, sử dụng lao động, cơ cấu lao động trong công ty

2.1.1: Đặc điểm tình hình quản lý, sử dụng lao động tại công ty cổ phần công nghệ dược phẩm sinh học Biofocus

2.1.2: Cơ cấu lao động trong công ty

Mặt hàng kinh doanh của công ty là sữa và cốm vi sinh, nhưng công ty không đòi hỏi tất cả mọi người phải có trình độ đại học mà chỉ yêu cầu các trưởng phòng đại diện và những người làm trong phòng kế toán

Tổng số cán bộ và trình độ của cán bộ công nhân viên được thể hiện qua bảng sau:

STT Chỉ tiêu Số công nhân viên Tỷ trọng

2.2.1: Nội dung tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động

đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quảcuối cùng Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Do đo việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị

2.2.1.1: Lương thời gian

Là hình thức trả lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động

2.2.1.2: Lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ và số lượng chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm

2.2.2: Nội dung các khoản trích theo lương

2.2.2.1: Bảo hiểm xã hội ( BHXH)

Theo khái niệm của tổ chức lao động Quốc tế (ILO- International Labour Oganiztion): “ Bảo hiểm xã hội được hiểu là sự bảo vệ của xã hội đối với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về tài chính do bị mất hoặc giảm thu nhập gây

ra bởi: ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, tàn tật… thêm vào

đó BHXH bảo vệ chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đình khó khăn

Như vậy ngoài tiền lương thì công nhân viên còn được trợ cấp xã hội

Khoản trợ cấp xã hội này chủ yếu được chi từ quỹ BHXH

Quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và môt phần hỗ trợ của nhà nước

Từ ngày 1/10/2010, theo điều 91 và 92 luật BHXH, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó người sử dụng lao động phải nộp 16% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại là người lao độg nộp 6% và trừ vào tiền lương hàng tháng Nhà nước quy định chính sách về BHXH, nhằm từng bước mở rộng và nâng cao việc bảo đảm vật chất Góp phần ổn định đời sống cho người lao động và gia

đình của họ trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, bị tai nạn lao động, chết, gặp rủi

ro hoặc các khó khăn khác

2.2.2.2: Bảo hiểm y tế ( BHYT)

Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,chữa bênh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản…

Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ bảo

hiểm y tế bằng 4.5% trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động Trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% khoản này tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại 1.5% người lao động phải nộp, khoản này trừ vào tiền lương của họ

Quỹ BHYT do nhà nước tổ chức Giao cho cơ quan BHYT thống nhất

quản lý và chi trả cho người lao động, thông qua mạng lưới y tế Nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể, cộng đồng xã hội để tăng cường chấtlượng trong việc khám, chữa bệnh Vì vậy khi tính được mức trích bảo hiểm

y tế các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

2.2.2.3: Kinh phí công đoàn ( KPCĐ)_

Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổngtiền lương thực tế phải trả cho người lao động, kể cả hợp đồng lao động có thời hạn Khoản chi phí này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời kỳ hạch toán Thông thường khi trích kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp phải nộp một nửa còn một nửa để lại chi tiêu cho hoạtđộng công đoàn tại đơn vị

2.2.2.4: BHTN

Quỹ BHTN hình thành từ các nguồn: người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công của