Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp việt nam hiện nay

KỄ IOAN-MEM TOÁN GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THốNG THƠNG TIN KÊ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY • ĐẶNG THỊ BÍCH NGỌC TĨM TẮT: Kế tốn ngày khơng đơn giản bao gồm công việc ghi chép thông tin tài lên báo cáo, mà cịn tham gia có vai trị quan trọng quản trị doanh nghiệp Một đơn vị muốn phát triển, muốn tồn vững mạnh khơng thể thiếu hệ thống tài hoạt động hiệu quả, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Để làm điều đó, thơng tin kế toán phải luân chuyển đầy đủ, kịp thời Hệ thống thơng tin kế tốn chặt chẽ giúp ngăn chặn gian lận sai sót cách hiệu quả, phần thiếu quản trị nội doanh nghiệp Từ tập đoàn đa quốc gia đến cơng ty có quy mơ vừa nhỏ, hệ thống thơng tin kế tốn giúp máy vận hành cách trơn tru, tiết kiệm thời gian tiền bạc Nghiên cứu làm rõ sở lý thuyết thực trạng hệ thông thông tin kế toán doanh nghiệp Việt Nam Trên sở đó, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn, qua nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp bơì cảnh Từ khóa: hệ thơng thơng tin kế tốn, doanh nghiệp, kế tốn tài chính, kiểm soát nội Đặt vấn đề Hiện nay, bối cảnh hội nhập kinh tế 'Việt Nam, doanh nghiệp phải đối mặt với sức ép cạnh tranh đơn vị kinh doanh ngành nghề nước Do vậy, boanh nghiệp cần phải chủ động phát huy cách hiệu nguồn lực/tiềm lực có tận dụng tối đa ảnh hưởng từ sách hỗ ứợ Nhà nước, nhằm nâng cao khả cạnh tranh kinh tế định hướng phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phịng Kế tốn phần thiếu công tác điều hành hỗ trợ đưa định/chính sách cho hoạt động kinh doanh hướng phát triển doanh nghiệp Trong hệ thơng thơng tin kế tốn có vai trò quan trọng quản lý kinh tê tầm vĩ mơ vi mơ Vì thế, tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp để có chất lượng phục vụ cho cơng tác quản lý, cho q trình định tất yếu khách quan Do đó, tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn nội dung màcác SỐ - Tháng 3/2022 365 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG doanh nghiệp trọng quan tâm Tuy vậy, việc xây dựng phát triển hệ thống thơng tin kế tốn có vai trị trung tâm kết nối hệ thông khác (để cung cấp thông tin tình hình thơng tin quản lý nói chung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn, bối cảnh cách mạng công nghệ lần thứ đời bùng nổ mua hàng, phận kế tốn phải phơi hợp với phận lập kế hoạch mua hàng, để cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ; phận kế tốn phải với ứng dụng cồng nghệ, doanh nghiệp không nhanh chóng thực hồn thiện việc hệ thống thơng tin kế tốn khiến doanh nghiệp khơng thè tăng cường hiệu quản lý nâng cao khả cạnh tranh, từ doanh nghiệp tụt lùi so với đôi thủ lĩnh vực Do vậy, viết nghiên cứu ’‘Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam nay” nhằm hoàn thiện hệ thơng thơng tin kế tốn, qua nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp bôi cảnh Tổng quan hệ thông thông tin kế tốn doanh nghiệp 2.1 Hệ thống thơng tin kếtốn Hệ thống thơng tin kế tốn kênh hệ thống thông tin quản lý, thực chức thu nhận, xử lý nghiệp vụ tài chính, phân tích cung cấp thơng tin tài cho đối tượng sử dụng phục vụ cho việc định kinh doanh Từ hoạt động sản xuât, kinh doanh doanh nghiệp, ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh; nghiệp vụ kinh tế Hệ thơng thơng tin kế tốn phân loại, ghi chép lưu trữ ghi chép (chứng từ, sổ, thẻ bảng, ) Khi người sử dụng có u cầu, hệ thống thơng tin kế tốn từ ghi chép lưu trữ đưa phân tích, tổng hợp lập báo cáo thích hợp nhằm cung cấp cho đối tượng sử dụng thơng tin Chính vậy, hiểu cách đơn giản hệ thống thơng tin kế tốn phần giao thoa cơng tác kế tốn hệ thơng thơng tin thiết lập nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ cung câp thơng tin kế tốn cho người có nhu cầu sử dụng Hệ thống thơng tin kế tốn bao gồm: Hệ thơng chứng từ kế tốn, hệ thơng sổ sách kế tốn, hệ thơng tài khoản báo cáo kế tốn Hệ thơng 366 SỐ4-Tháng 3/2022 phơi hợp với phòng kinh doanh hay phận bán hàng, để cung câp tình hình lương phận kế tốn phải phơi hợp với phịng tổ chức, ) Sự chậm trễ, thiếu xác Hệ thống thơng tin kế toán ảnh hưởng đến hoạt động uy tín doanh nghiệp Tất tổ chức kinh doanh, kể tổ chức phi lợi nhuận dựa vào thơng tin kế tốn Những thơng tin giúp cho bên liên quan công ty người quản lý bên nhà đầu tư, quan phủ, ngân hàng đạt mục đích đưa định lĩnh vực kinh tế (Hansen cộng sự, 2007) Romney Steinbat (2012) cho rằng, Hệ thơng thơng tin kế tốn thực chức quan trọng thu thập, lưu trữ liệu phát sinh trình hoạt động giao dịch, nhằm giúp đơn vị xem lại kiện xảy ra, xử lý liệu thành thông tin hữu ích phục vụ cho việc quyêt định, đồng thời cung cấp, kiểm sốt đầy đủ thơng tin để bảo vệ tài sản đơn vị, bao gồm liệu hệ thống thơng tin kế tốn 2.2 Vai trị hệ thống thơng tin kếtốn doanh nghiệp Lưu trữ xử lý liệu: Các doanh nghiệp ngày mở rộng quy mô hoạt động dẫn đến lượng liệu hoạt động kinh tế, tài tăng nhanh, điều gây nhiều khó khăn công tác tổ chức lưu trữ liệu xử lý liệu Điều tạo thách thức lớn công tác lưu trữ thông tin tài Hệ thống thơng tin kế tốn giải pháp hồn hảo cho vấn đề Hệ thơng thơng tin kê tốn giúp lưu trữ quản lý thơng tin kế tốn Nhờ đó, nhanh chóng cung cấp thơng tin hữu ích, góp phần phục vụ nhanh chóng cho định quan trọng doanh nghiệp Cầu nối cho hệ thống quản trị hệ thống tác nghiệp: Hệ thống thơng tin kế tốn giúp đưa báo cáo kế tốn nhanh chóng xác KÊ TỐN-KIỂM TỐN Nó giúp doanh nghiệp giải cơng việc liên quan đến kê tốn cách thuận lợi Điều giúp tăng tính tương tác, tạo mối quan hệ hệ thông quản trị hệ thống tác nghiệp tổ chức, doanh nghiệp Giảm chi phí tiết kiệm thời gian: Đây vai trị quan trọng hệ thống thơng tin kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho việc quản lý lưu trữ thơng tin Ngồi ra, việc hạn chế sai sót lưu trữ quản lý giúp doanh nghiệp tránh tổn thất khơng đáng có góp phần nâng cao hiệu quả, thúc đẩy nhanh trình phát triển tổ chức, doanh nghiệp Thực trạng hệ thông thông tin kế toán doanh nghiệp Việt Nam Trong bối cảnh quốc gia giới Việt Nam nỗ lực thúc đẩy doanh nghiệp ứng dụng thành cách mạng công nghiệp lần thứ kinh tế, hệ thông thơng tin kế tốn giúp doanh nghiệp tìm cách kết hợp thông tin kiện kinh tế, sử dụng công nghệ công cụ để kích hoạt đổi hỗ trợ cho trình định Hiện nay, đa số doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hệ thơng thơng tin kế tốn phục vụ quản lý, mức độ khác phần đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị nội công ty Đồng thời, doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn bao hàm nội dung bản, cần thiết phương pháp, kỹ thuật tương Ị đối phù hợp với công tác quản trị đơn vị Qua 'đó, tạo điều kiện việc cung cấp thông tin phục ịvụ cho nhà quản trị thực tốt chức Tuy nhiên, việc thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam cịn có hạn chế thơng tin phục vụ quản lý với nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản lý nội công ty Hai là, báo cáo kế toán phục vụ quản lý chưa đầy đủ, nội dung cịn đơn giản, mang tính rời rạc, chưa có thơng nhất, phân tích sâu sắc tình hình kinh doanh cho cơng ty, vậy, thơng tin báo cáo kế toán mang lại cho nhà quản lý hạn chế Ba là, tổ chức thực nghiệp vụ sở nhằm vận dụng kế toán phục vụ cung cấp thơng tin quản lý cịn thiếu Các doanh nghiệp xây dựng cho hệ thống tiêu nội chi phí, doanh thu, lợi nhuận Tuy nhiên, đa số dựa vào tiêu chí cách nhìn nhận, phân loại kế tốn tài Bốn là, việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp Hiện hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp thường tập trung vào số kinh tế - tài kết cuối với thói quen tìm lỗi, đổ trách nhiệm, trọng kiểm tra, kiểm sốt toàn hoạt động tổ chức, lây ngăn chặn, phịng ngừa Đây điểm yếu mà doanh nghiệp cần khắc phục để nâng cao sức cạnh tranh hội nhập kinh tế tồn cầu Hơn nữa, hệ thốngkiểm sốt nội bộvới công tác quản lý rủi ro vấn đề ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Phương pháp quản lý nhiều doanh nghiệp lỏng lẻo Một sơ chủ doanh nghiệp hội đồng quản trị có xu hướng điều hành trực tiếp hoạt động phát sinh doanh nghiệp mà không phân cấp quản lý cho phận khác Ban lãnh đạo doanh nghiệp định dựa số liệu nội dung trùng lắp, phương pháp kỹ thuật vận dụng đơn giản, chưa ý đến khai thác định lượng, s