TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG BỘ MÔN DU LỊCH BÀI TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH SỰ KIỆN Đề tài LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CHO NHÂN VIÊN CỬA HÀNG GIÀY SNEAKER “CRABBY STORE” Họ và tên sinh viên.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG BỘ MÔN DU LỊCH BÀI TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH SỰ KIỆN Đề tài: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CHO NHÂN VIÊN CỬA HÀNG GIÀY SNEAKER “CRABBY STORE” Họ tên sinh viên: Mã sinh viên: Nhóm: Giáo viên hướng dẫn: Hà Nội, 2018 Trương Thanh Hạnh A28369 Phùng Đức Thiện Nội dungi dung PHẦN I : XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN 1.1 Mục tiêu – yêu cầu khách hàng kiện 1.1.1 Mục tiêu khách hàng .2 1.1.2 Yêu cầu khách hàng 1.2 Tổng quan kiện .2 1.2.1 Tên kiện: Những ngơi bí ẩn Crabby .2 1.2.2 Chủ đề: Ngơi bí ẩn .2 1.2.3 Mục đích kiện 1.2.4 Đối tượng tham gia 1.2.5 Địa điểm: Trung tâm Hội nghị/ Tiệc cưới Trống Đồng Place – 72 Trần Đăng Ninh, Hà Nội 1.2.6 Thời gian: Từ 17h – 23h, ngày 10/2/2018 ( tức ngày 25/12 âm lịch) .3 1.2.7 Kinh phí: 20 – 30 triệu VND 1.3 Nội dung kiện .3 1.3.1 Trò chơi 1.3.2 Văn nghệ PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHO SỰ KIỆN 2.1 Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết cho kiện .5 2.2 Hệ thống hóa hoạt động kiện 2.3 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiện 2.4 Lập kế hoạch triển khai thực kiện .9 2.5 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện .9 CHƯƠNG III: LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN 10 3.1 Bảng dự toán ngân sách 10 3.1.1 Dự tốn chi phí ăn uống 10 3.1.2 Dự tốn chi phí th nhân cơng .10 3.1.3 Dự tốn chi phí th trang thiết bị 10 3.1.4 Dự tốn chi phí in ấn q tặng .11 3.2 Tổng dự toán ngân sách 12 3.3 Các loại giấy tờ kiện 12 3.3.1 Hợp đồng kiện 12 3.3.2 Thư mời tham dự kiện 16 PHẦN I : XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆNN I : XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆNNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆNNG TRÌNH SỰNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN KIỆNN 1.1 Mục tiêu – yêu cầu khách hàng kiện 1.1.1 - Mục tiêu khách hàng Nhân buổi tiệc để tổng kết hoạt động, thành tích, doanh thu, lợi nhuận đạt năm qua cửa hàng - Mang lại khoảng thời gian vui vẻ cho nhân viên cửa hàng, giúp nhân viên thư giãn sau năm làm việc vất vả - Công nhận, khen thưởng kết mà nhân viên đạt năm qua Đồng thời đưa mục tiêu doanh thu, lợi nhuận kế hoạch marketing mà cửa hàng cần phải đạt năm tới - Giúp cho toàn thể nhân viên cửa hàng gắn kết - Cảm ơn khách hàng tin tưởng sử dụng sản phẩm cửa hàng 1.1.2 Yêu cầu khách hàng - Tổ chức chặt chẽ, chu đáo, chất lượng, tiết kiệm tối đa chi phí - Đáp ứng đầy đủ mục đích đề - Có nét độc đáo, lạ, sáng tạo trẻ trung; không gây cứng nhắc, gị bó, nhàm chán, lặp lặp lại buổi tiệc cuối năm thông thường 1.2 Tổng quan kiện 1.2.1 Tên kiện: Những bí ẩn Crabby 1.2.2 Chủ đề: Ngơi bí ẩn 1.2.3 Mục đích kiện Tạo bữa tiệc cuối năm vui vẻ cho toàn thành viên cửa hàng Crabby Một bữa tiệc thú vị, không nhàm chán với concept đặc biệt Sự kiện nhằm tơn vinh, khen thưởng nhân viên đóng góp cống hiến cho cửa hàng Mỗi nhân viên cửa hàng nhỏ ln nỗ lực cố gắng để làm thương hiệu cửa hàng giày Sneaker Crabby Store tỏa sáng, giống nhân viên cửa hàng cố gắng ngày để đưa cửa hàng ngày lớn mạnh, thành công bước gần tới thương hiệu lớn Qua kiện nhìn lại thành cửa hàng năm qua, khen thưởng động viên nhân viên cửa hàng Và đặc biệt tạo ấn tượng tốt cho khách mời tham gia kiện 1.2.4 Đối tượng tham gia - Toàn nhân viên cửa hàng - Chủ cửa hàng nhà đầu tư - Khách hàng thân thiết cửa hàng Số lượng người tham dự: ~ 30 người 1.2.5 Địa điểm: Trung tâm Hội nghị/ Tiệc cưới Trống Đồng Place – 72 Trần Đăng Ninh, Hà Nội 1.2.6 Thời gian: Từ 17h – 23h, ngày 10/2/2018 ( tức ngày 25/12 âm lịch) 1.2.7 Kinh phí: 20 – 30 triệu VND 1.3 Nội dung kiện 1.3.1 Trò chơi - Trò chơi “ Ngôi may mắn”: Khi đến vị khách phát ngơi giấy, có số Sau kết thúc chương trình MC quay số chọn người có số may mắn để nhận giải thưởng - Trị chơi – Ngơi bí ẩn: Có đội, đội gồm người tham gia trò chơi Xun suốt chương trình có trị chơi nhỏ để đưa gợi ý Có gợi ý cấp thấp, gợi ý cấp trung gợi ý cấp cao, đội nhận gợi ý theo thành tích mà đội nhận chơi trị chơi nhỏ, để đội đốn xem ngơi bí ẩn hay Các trị chơi nhỏ bao gồm: Đốn ý đồng đội: Trong trị chơi này, có 10 từ khóa có người giải thích từ khóa ngơn ngữ thể mà khơng nói từ khóa; người cịn lại khơng nhìn thấy từ khóa phải đốn chúng thơng qua gợi ý Những gợi ý đưa cho đội chơi trả lời nhanh Ghép hình: Các thành viên phải xếp hình tên logo công ty qua 10 mảnh ghép Nhưng mảnh ghép lại giấu chỗ sân khấu , nhiệm vụ đội chơi phải nhanh chóng tìm mảnh ghép ghép chúng lại cách Các gợi ý đưa cho đội chơi ghép nhanh 1.3.2 Văn nghệ - Ngôi tài năng: Các tiết mục văn nghệ từ hát, múa, kịch, nhảy đại… nhân viên cửa hàng thể sau đăng ký trước với công ty Công ty trao giải cho tiết mục bầu chọn hay - Ngơi rực rỡ: Mỗi phịng, ban ngành phải cử nam, nữ để tham gia phần thi Mỗi cặp trình diễn thời trang sân khấu Cặp đôi đẹp nhận giải thưởng từ công ty PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHO SỰ KIỆN 2.1 Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết cho kiện Mã hoạt động D1.1 Nội dung hoạt động Thời gian Địa điểm Mơ tả hoạt động Trang thiết bị - Có bàn đòn tiếp riêng Mỗi khách vào đưa ngơi có số may mắn để chơi trị chơi „ Ngơi may mắn“ ( quay số trúng thưởng) Cung cấp hoạt động ổn định chỗ ngồi cho khách - Bên cạnh có bàn đăng ký đội chơi để chơi trị chơi „ Ngơi bí ẩn“ - MC khai mạc chương trình, nêu lý buổi tiệc - Giới thiệu khách mời tham gia chương trình - Giới thiệu phần phát biểu chủ cửa hàng - Bảng dẫn - Bàn nhận số may mắn - Bàn đăng ký chơi trò chơi - Lẵng hoa trang trí để bàn -1 nhân viên trực bàn đăng ký Nguyễn Văn An - Sân khấu - Dàn âm - Dàn ánh sáng - Nguyễn Minh Châu - Giúp khách mời hiểu rõ kiện Tất khách mời - Sự cố âm thanh, ánh sáng - Chủ cửa hàng lên tổng kết cửa hàng đạt năm - Sân khấu - Dàn âm - Dàn - Nhân viên kỹ thuật set up âm thanh, ánh sáng, nhân viên seup sân khấu - MC - Nhân viên kỹ thuật set up âm thanh, -Hải Yến - Chiếu video cát để tạo thú vị - tất khách mời - Có thể gây nhàm chán cho số khách nghe Đón tiếp khách tham dự 17h18h Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place O1.1 Bắt đầu chương trình 18h18h15 Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place O1.2 Ban lãnh đạo lên chia sẻ; vinh danh 18h15 – 19h Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc Nhân lực Quản lý Các ý tưởng cần truyền đạt Tạo khơng khí, thích thú, tị mị từ đầu Người tham gia Tất khách mời Các cố, lỗi thường gặp -Khi khách đến đông thiếu nhân lực nên khơng đón tiếp khách chu đáo những nhân viên xuất sắc P1.1 Dùng tiệc buffet 19h20h P1.2 Văn nghê, trình diễn thời trang, 20h21h G1.1 Trị chơi 21h21h45 cưới Trống Đồng place vừa qua Đồng thời chiếu video vẽ tranh cát để khái quát lại - Cá nhân vinh danh lên sân khấu để trao thưởng Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place Khách mời dùng bữa Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place - Trình diễn tiết mục văn nghệ mà nhân viên đăng ký - Đan xen tiết mục show diễn thời trang cặp đôi tham gia „ Ngơi tỏa sáng“ - Khách mời bình chọn cặp đôi đẹp - Tiếp tục phần biểu diễn văn nghệ - Khách mời bình chọn tiết mục hay -MC lên giới thiệu đội chơi thể lệ trị chơi „ Ngơi bí ẩn“ - Các đội chơi chơi game „Đoán ý đồng đội“ MC công bố kết đưa gợi ý 1theo cấp độ - Các đội chơi tiếp tục chơi game „ Ghép hình“ MC cơng bố kết đưa gợi ý thứ theo cấp độ - Dành 5‘ cho đội đốn „ Ngơi bí ẩn“ gi qua án sáng - Video vẽ tranh cát - Phần thưởng : hoa , cúp lưu niệm, tiền mặt ánh sáng, nhân viên seup sân khấu - nữ nhân viên lên đưa phần thưởng hơn, không gây nhàm chán nghe đọc phát biểu - Khích lệ tinh thần nhân viên -Các nhân viên phục vụ đồ ăn nhà hàng - Mạnh Trường - Dàn âm - Dàn ánh sáng - Các nhân viên kỹ thuật âm thanh, kỹ thuật ánh sáng -MC - Bình An - Dàn âm - Dàn ánh sáng - Thẻ từ khóa, thẻ gợi ý - Bảng ghép hình - Phần thưởng chuyến Resort cho người - Nhân viên kỹ thuật âm - Nhân vien kỹ thuật ánh sáng - Nhân viên set up sân khấu - Tổ đạo cụ -MC - Minh Khánh phát biểu - Sự cố âm thành, ánh sáng, hình ảnh video Tất khách mời -Chất lượng đồ ăn, chất lượng phục vụ nhà hàng khơng tốt -> gây khó chịu cho khách - Tạo sôi động, ấn tượng Những nhân viên tham gia biểu diễn khách mời - Sự cố kỹ thuật âm thanh, ánh sáng Tạo sôi nổi, hào hứng cho người chơi khách mời - Đem lại tò mò, bất ngờ -5 đội chơi, đội người - Các khách mời khác - Sự cố âm thanh, ánh sáng - Sự cố tham gia trị chơi, kiểm sốt - P1.3 Ban lãnh đạo lên trao giải thưởng 21h4522h Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place P1.4 Văn nghệ kết thúc chương trình 22h22h30 E1.1 Kết thúc chương trình 22h3023h Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng place gợi ý - Kết ngơi bí ẩn quản lý cửa hàng, người phát tài kinh doanh - Đội thắng trao giải thưởng chuyến Resort Hoàng Long ngày đêm -MC lên công bố kết ban lãnh đạo lên trao giải thưởng -Trao giải cho tiết mục văn nghệ hay - Trao giải cho cặp đôi đẹp - Chủ cửa hàng lên quay lô tơ trúng thưởng để tìm người may mắn thắng giải voucher mua sắm 500k -Các tiết mục sôi động mà nhân viên đăng ký - Khách mời nhảy múa - Mc lên kết thúc chương trình - Chủ cửa hàng lên cảm ơn chúc tết toàn khách mời - Chụp hình kỷ niệm - Trao quà lưa niệm cho khách khách - Tiễn khách - Dàn âm thanh, ánh sáng - Cúp kỷ niệm, tiền mặt, vouche r - Nhân viên âm thanh, ánh sáng - Nhân viên bê giải thưởng - Bình An - Hải Yến Tạo thêm vui vẻ, hào hứng - Tất khách mời Sự cố âm thanh, ánh sáng - Dàn âm thanh, ánh sáng - Nhân viên âm thanh, ánh sáng Bình An -Tạo sôi động, ấn tượng đáng nhớ - Tất khách mời - Sự cố khơng kiểm sốt - Sự cố âm thanh, ánh sáng - Dàn âm thanh, ánh sáng - Quà tặng lưu niệm: Áo phông có in logo tên cơng ty, ảnh kỷ niệm - Nhân viên ánh sáng, âm -2 nhân viên đưa quà -2 nhân viên tiễn khách Nguyễn Văn An Giúp khách mời có ấn tượng tốt đến phút cuối, lưu giữ kỷ niệm - Tất khách mời - Vì đơng khách khơng tiễn khách chu đáo 2.2 Hệ thống hóa hoạt động kiện - Mã hoạt động ký hiệu D: Đón tiếp khách O: Mở ( Opening show) P: Tiệc (Party) G: Trò chơi ( Gameshow) E: Kết thúc kiện ( Ending show) Số thứ tự 1.1, 1.2 thứ tự diễn hoạt động - Ngoài xuyên suốt kiện cần có khoảng nhân viên hỗ trợ cần thiết 2.3 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnp kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiện hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnch chuẩn bị tổng thể cho kiệnn bị tổng thể cho kiện tổng thể cho kiệnng thể cho kiện cho kiện kiệnn DANH SÁCH KIỂM TRA CÁC VẬT DỤNG CHO SỰ KIỆN Banner chào mừng : Backdrop: Lẵng hoa trang trí để bàn đón tiếp: Bảng dẫn: Bàn đăng ký thông tin, tiếp đón: Lẵng trang trí sân khấu: Hoa tươi tặng khách: 10 Cúp kỷ niệm: 15 Vé Hoàng Long resort: Voucher mua sắm 500k: Thiệp mời: 30 Áo phông in logo cửa hàng: 30 Ảnh kỷ niệm: 30 Bảng ghép hình: Dàn âm thanh: Dàn ánh sáng: Thẻ trò chơi: 20 Danh sách người tham dự 2.4 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnp kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiện hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnch triể cho kiệnn khai thự kiệnc hiệnn kiện kiệnn - Bước 1: Hệ thống lại hoạt động biểu diễn kiện để tránh bị thừa, thiếu trùng lặp Đón khách Mở Văn nghệ Gameshow “ Ngơi bí ẩn” Game: Đốn ý đồng đội Game: Ghép hình Cơng bố người chiến thắng trao giải Kết thúc chương trình - Bước 2: Dựa vào kịch lên kế hoạch chuẩn bị chia tiết Nhân lực Người phụ trách thực Người tham gia Các ý tưởng cần truyền đạt Trang thiết bị - Bước 3: Tổng duyệt chương trình 2.5 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện - Chuẩn bị quà tặng cho khách voucher 500k chuyến nghỉ đến Hoàng Long resort ngày đêm Tiền mặt để khen thưởng Ngoài cịn có hoa tươi, cúp lưu niệm để phục vụ chương trình Áo phơng ảnh kỷ niệm để tặng khách làm kỷ niệm trước - Trang trí nơi tổ chức kiện với ánh sáng lung linh để phù hợp với chủ đề kiện CHƯƠNG III: LẬP DỰ TỐN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN 3.1 Bảng dự tốn ngân sách 3.1.1 Dự tốn chi phí ăn uống STT Khoản mục chi phí Buffet Nước lọc Đơn vị tính Suất Chai Số lượng 30 50 Đơn giá ( triệu VND) 0,15 0,01 Thành tiền Ghi ( triệu VND) 4,5 0,5 Nước dùng suốt thời gian tham dự kiện 4,5 Đơn giá ( triệu VND) 0,3 Thành tiền Ghi ( triệu VND) 3,5 - nhân viên trực bàn đăng ký - nhân viên bê quà tặng - Nhân viên kỹ thuật, nhân viên setup sân khấu 0,5 0,21 0,3 Tổn g 3.1.2 Dự tốn chi phí th nhân cơng STT Khoản mục chi phí Đơn vị tính Số lượng Nhân viên Ngày MC Bảo vệ Quay phim, chụp ảnh Ngày Ngày Tổn g 0,5 0,07 4,51 3.1.3 Dự tốn chi phí th trang thiết bị 10 STT Khoản mục chi phí Thiết bị âm Thiết bị ánh sáng Màn hình LCD Bảng dẫn Bàn ghế khu vực tiếp đón Micro Đơn vị tính Bộ Thành tiền ( triệu VND) Bộ Chiếc 1 Chiếc Bộ 1 0,1 0,02 0,1 Chiếc 0,05 0,15 0,2 0,2 0,4 0,8 Banner Cái Lẵng hoa trang Giỏ trí Đạo cụ trò chơi Số lượng Đơn giá ( triệu VND) Ghi Micro cho MC, người chơi, đại biểu, phục vụ văn nghê Trang trí bàn đón tiếp, bục phát biểu, sân khấu Tổn g 9,47 3.1.4 Dự toán chi phí in ấn quà tặng STT Khoản mục chi phí In thiệp mời + Phong bì Giải thưởng cho người thắng giải may mắn Giải thưởng cho đội chiến thắng Đơn vị tính Số lượng Chiếc 30 Chiếc Suất 11 Đơn giá ( triệu VND) 0,03 Thành tiền ( triệu VND) 0,9 Ghi 0,5 Voucher mua sắm 500k Chuyến du lịch ngày đêm Hoàng Long resort cho Hoa tươi Bó 10 0,1 Cúp kỷ niệm Chiếc 0,2 Tổn g Áo phông Ảnh kỷ niệm Chiếc Cái 30 30 0,05 0,02 1,5 0,6 7,5 đội người Hoa tặng cho nhân viên vinh danh, khách mời Dành cho người tham gia trò chơi, văn nghệ, cá nhân tiêu biểu 3.2 Tổng dự toán ngân sách STT Khoản mục chi phí Tổn g Chi phí ăn uống Chi phí th nhân cơng Chi phí th trang thiết bị Chi phí in ấn & quà tặng Chi phí phát sinh Thành tiền ( triệu VND) 4,5 4,51 9,47 7,5 27,98 3.3 Các loại giấy tờ kiện 3.3.1 Hợp đồng kiện CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: …… HĐKT (V/v cung cấp dịch vụ …………….) - Căn vào Bộ Luật dân hành số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực ngày 01/01/2006 Bộ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Căn vào nhu cầu khả đáp ứng bên 12 Hôm nay, ngày 30 tháng 12 năm 2017 trụ sở Công ty Tổ chức kiện thương mại du lịch VICEP (ETV), chúng tơi gồm có: I CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG: Đại diện bên thuê tổ chức kiện (Bên A): - Tên đơn vị: CỬA HÀNG GIÀY SNEAKER “CRABBY STORE” - Địa trụ sở chính: Số X, phường Y, quận Z, thành phố Hà Nội - Người đại diện: Bà Trương Thị Thanh Hòa - Chức vụ: Chủ cửa hàng - Điện thoại: 043.12345678 Fax: 043.1234567 - Email: ABCDVN@yahoo.com.vn - Tài khoản số: 111111111222 Ngân hàng nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Đông Dương, Hà Nội - Mã số thuế: 5200 263 975 Đại diện bên nhận tổ chức kiện (Bên B): - Tên đơn vị: CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ THƯƠNG MẠI DU LỊCH T - Địa trụ sở chính: Số X, phố Y, Hà Nội - Người đại diện: Bà Nguyễn Linh D - Chức vụ: Giám đốc - Điện thoại: 043 2342345 Fax: 043 2342345 - Email: TTTTT@gmail.com - Tài khoản số: 322 110 004 024 ngân hàng Ngoại thương Hà Nội - Mã số thuế: 0101483547 Sau xem xét đàm phán kỹ, Hai bên thống ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với nội dung sau đây: Điều 1: Nội dung công việc thực hiện: Bên A đồng ý giao bên B đồng ý nhận cung cấp dịch vụ tổ chức chương trình “Hội nghị khách hàng cuối năm 2017” diễn trung tâm tiệc cưới hội nghị Trống Đồng Place , địa 72 Trần Đăng Ninh, Hà Nội vào lúc 14h, ngày 30 tháng 12 năm 2017 Các nội dung công việc bên A phê duyệt bảng danh mục dịch vụ (hoặc bảng phụ lục) số…… kèm theo hợp đồng Điều 2: Các yêu cầu chất lượng, nội dung thời gian hồn thành cơng việc - Phải thực theo kế hoạch thống - Đảm bảo thực theo thỏa thuận ghi biên ghi nhớ hai bên Điều 3: Giá trị hợp đồng: 3.1 Tổng giá trị hợp đồng 30 000 000đ (Bằng chữ: ba mươi triệu Việt nam đồng) Tổng giá trị bao gồm chi phí cho hạng mục liệt kê bảng danh mục dịch vụ Bên A chấp thuận bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng 3.2 Mọi chi phí phát sinh (nếu có) mà khơng liệt kê Bảng danh mục dịch vụ hai bên tiến hành thương lượng lập thành văn coi phụ lục Hợp Đồng Điều 4: Thanh toán hợp đồng: 4.1 Bên A toán 50% tổng giá trị Hợp Đồng tương đương với 15 000 000 đ sau ký duyệt hợp đồng tiền mặt 50% lại Bên A tốn sau chương trình hội nghị kết thúc bên A nhận hoá đơn tài chứng từ hợp lệ Bên B 13 tóan tiền mặt 4.2 Việc tốn điều chỉnh dựa sở hai bên tiến hành đối chiếu chi phí phát sinh tăng, giảm ghi văn có phê chuẩn từ Bên A 4.3 Bên A toán cho Bên B tiền mặt chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản sau công ty VTE SốTK: 322 110 004 024 ngân hàng Ngoại thương Hà Nội 4.4 Trong trường hợp Bên A chậm toán cho Bên B, Bên A phải toán cho bên B tổng số tiền cần toán cộng thêm số tiền chậm tốn tính theo lãi suất chậm trả Ngân Hàng Việt Nam công bố tính số ngày chậm tốn thời điểm toán Điều 5: Quyền nghĩa vụ bên A: 5.1 Cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết cho việc tổ chức thực công việc 5.2 Giám sát, kiểm tra đôn đốc Bên B thực nội dung công việc hai bên thoả thuận Hợp đồng, đưa ý kiến cần thiết phạm vi công việc Hợp đồng Xem xét để chấp thuận hay không chấp thuận yêu cầu sửa đổi đệ trình Bên B cách thức, phương án, mẫu mã, thiết kế để tiến hành nội dung công việc thỏa thuận Bảng Danh mục dịch vụ 5.3 Có quyền yêu cầu Bên B sửa chữa sai sót bổ sung, thay đổi vấn đề không phù hợp so với yêu cầu nội dung công việc nêu Hợp đồng 5.4 Thực điều khoản toán cho Bên B theo quy định Điều Hợp Đồng Điều 6: Quyền nghĩa vụ bên B: 6.1 Có quyền chủ động tổ chức thực tồn nội dung cơng việc theo Điều Hợp đồng Đảm bảo cho công việc tổ chức chương trình hội nghị khách hàng khách sạn ………… tiến hành cách chuyên nghiệp đạt hiệu tốt 6.2 Có quyền yêu cầu Bên A cung cấp tài liệu cần thiết có liên quan đến phạm vi dịch vụ Hợp đồng 6.3 Có quyền từ chối thực yêu cầu phạm vi công việc Hợp đồng không chịu trách nhiệm dịch vụ khác nội dung Bảng danh mục dịch vụ 6.4 Có nghĩa vụ thực đúng, đầy đủ, chất lượng toàn nội dung chương trình Bảng danh mục dịch vụ 6.5 Trong trình diễn chương trình, Bên B cam kết trực dõi, giám sát, ghi chép chụp hình lại biên nghiệm thu bàn giao cho Bên A 6.6 Bên B cam kết không cung cấp tiết lộ thông tin liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến sản phẩm Bên A nội dung khác cho bên thứ ba mà khơng có đồng ý trước Bên A văn Điều 7: Bất khả kháng: - Sự kiện bất khả kháng kiện xảy mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất, hoả hoạn, chiến tranh có nguy xảy chiến tranh, thảm hoạ khác chưa lường hết được, thay đổi sách ngăn cấm quan có thẩm quyền Việt Nam - Việc bên khơng hồn thành nghĩa vụ kiện bất khả kháng sở để bên chấm dứt hợp đồng Tuy nhiên bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng có 14 nghĩa vụ phải: + Tiến hành biện pháp ngăn ngừa hợp lý biện pháp thay cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng kiện bất khả kháng gây + Thông báo cho bên biết kiện bất khả kháng xảy vòng 02 ngày sau xảy kiện bất khả kháng - Trong trường hợp xảy kiện bất khả kháng, thời gian thực hợp đồng kéo dài thời gian diễn kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng thực nghĩa vụ theo hợp đồng Điều 8: Tạm dừng, hủy bỏ hợp đồng: 8.1 Tạm dừng thực hợp đồng: - Trong trình thực hợp đồng, bên tạm dừng thực hợp đồng trường hợp sau: + Do lỗi Bên A Bên B gây ra; + Xảy kiện bất khả kháng; + Các trường hợp khác hai bên thỏa thuận - Một bên có quyền định tạm dừng thực hợp đồng lỗi bên gây kiện bất khả kháng phải báo cho bên biết văn bàn bạc giải để tiếp tục thực hợp đồng ký kết; trường hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại phải bồi thường cho bên bị thiệt hại 8.2 Hủy bỏ hợp đồng: - Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng có lý hợp lý thống trường hợp bồi thường thiệt hại bên vi phạm hợp đồng - Bên hủy bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên biết việc hủy bỏ; không thông báo mà gây thiệt hại cho bên bên huỷ bỏ hợp đồng phải bồi thường - Khi hợp đồng bị huỷ bỏ hợp đồng khơng có hiệu lực kể từ thời điểm bị huỷ bỏ bên phải hoàn trả cho tài sản tiền - Trong trường hợp bên A hủy hợp đồng phải bồi thường dịch vụ mà bên B thực theo đơn giá thỏa thuận danh mục dịch vụ (kèm theo) Điều 9: Tranh chấp giải tranh chấp: - Trong thời gian thực hợp đồng, xảy bất đồng, tranh chấp hai bên hai bên hợp tác giải thơng qua thương lượng hồ giải - Trường hợp, hai bên không tự giải đưa Toà án kinh tế thành phố Hà Nội giải quyết, phán Toà án kết luận cuối hai bên, lỗi bên gây nên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật bồi hồn phí tổn Điều 10: Điều khoản chung: 10.1 Hợp đồng tất tài liệu, thông tin liên quan đến hợp đồng bên quản lý theo quy định hành Nhà nước bảo mật 10.2 Hai bên cam kết thực nghiêm túc Điều, khoản thoả thuận hợp đồng 10.3 Mọi trường hợp sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải thống hai bên phải lập thành văn có chữ ký Người đại diện hợp pháp hai bên 10.4 Hợp đồng gồm … Trang (có đóng dấu giáp lai hai bên) lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 15 10.5 Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký lý sau bên hoàn tất nghĩa vụ nêu hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Hòa Trương Thanh Hòa D Nguyễn Linh D 3.3.2 Thư mời tham dự kiện CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ THIỆP MỜI Trân trọng kính mời ơng/ bà: Tới dự: Tiệc cuối năm cửa hàng Crabby Store Thời gian: Từ 17 - 23 giờ, thứ bảy ngày 10 tháng 02 năm 2018 ( tức ngày 25 tháng12 âm lịch) Địa điểm: Trung tâm tổ chức hội nghị/ tiệc cưới Trống Đồng Place, 72 Trần Đăng Ninh, Hà Nội Rất mong có mặt ông/ bà Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 02 năm 2018 Chủ cửa hàng Crabby Store Mrs Hòa 16 ... bị tổng thể cho kiện hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnch chuẩn bị tổng thể cho kiệnn bị tổng thể cho kiện tổng thể cho kiệnng thể cho kiện cho kiện kiệnn DANH SÁCH KIỂM TRA CÁC VẬT DỤNG CHO SỰ KIỆN... sách người tham dự 2.4 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnp kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiện hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiệnch triể cho kiệnn khai thự kiệnc hiệnn kiện kiệnn - Bước 1: Hệ... chi tiết cho kiện .5 2.2 Hệ thống hóa hoạt động kiện 2.3 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể cho kiện 2.4 Lập kế hoạch triển khai thực kiện .9 2.5 Lập kế hoạch cho công